Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera
CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO
Regional Distrito Capital Sistema de Gestión de la Calidad
Trimestre:
No. 1 2
ACTIVIDAD
ENVIAR SOLICITUD DE PROGRAMAS A OFERTAR DEFINIR OFERTA DE PROGRAMAS Y CREAR FICHAS EN SOFIA PLUS PARA CADA PROGRAMA A OFERTAR
CUARTO
RESPONSABLE Y APOYO
MATERIALES NECESARIOS
29 DE JULIO AL 4 DE AGOSTO
GESTOR DE RED
PROGRAMAS SUGERIDOS
SUBDIRECTOR DE CENTRO Y COORDINADORES ACADEMICOS
PLAN OPERATIVO, ANALISIS DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE FORMACION
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
FICHAS CARACTERIZADAS EN SOFIA
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET O CALL CENTER
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
VALIDACION DIRECCION GENERAL
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
29 AL 10 DE AGOSTO
18 DE AGOSTO
4 INSCRIPCIONES
5
6
7
INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS PROGRAMAS POR DEBAJO DEL CUPO OFERTADO APLICAR PRUEBA DE COMPETENCIAS DE INGRESO AL PROGRAMA DE FORMACION VIA WEB, SEGÚN EL ULTIMO NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, ASI:
2010
FECHAS
3 PUBLICAR OFERTA Y PROGRAMACION DE CHARLAS EN LA WEB
Año:
24 Y 25 DE AGOSTO
29 DE AGOSTO AL 3 DE SEPTIEMBRE
31 DE AGOSTO AL 4 DE SEPTIEMBRE
Documentos que terminan en 0 y 1
1 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
Documentos que terminan en 2, 3 y 4
2 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
Documentos que terminan en 5, 6 y 7
3 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
Documentos que terminan en 8 y 9
4 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 0,1,2,3 y 4
6 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 5,6,7,8, y 9
7 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
ACCESO A INTERNET
CARGAR PUNTAJES DE PRESELECCIONADOS
9 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA SOFIA PLUS
MIREYA BERMUDEZ
REPORTE PRESELECCIONADOS
8
DEFINIR FICHAS A LAS QUE PROGRAMARA FASE II (TALLER ACTITUDINAL O PRUEBA WEB ON LINE)
9 AL 11 DE SEPTIEMBRE
9
CITAR A FASE II- TALLER ACTITUDINAL O PRUEBA WEB ON LINE
13 AL 15 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ
PROGRAMACION DE AULAS DISPONIBLES
16 AL 21 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS
LISTADOS DE PRESELECCIONADOS, AULAS, GUIA Y FICHAS DE CALIFICACION PARA REALIZAR LA ENTREVISTA
22 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
PUNTAJES DE ENTREVISTA CARGADOS EN APLICATIVO
22 AL 24 DE SEPTIEMBRE
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
PUNTAJES DE ENTREVISTA CARGADOS EN APLICATIVO
27 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ Y ANDREA ALVARADO
Citación a Matrícula, F18-05 Ficha de Matrícula y Acta de Compromiso
25 AL 30 DE SEPTIEMBRE
MYRIAM MAYORCA JAIRO RIVERA COORDINADORES ACADEMICOS
REPORTE DE ASPIRANTES SELECCIONADOS CITADOS A MATRICULA, PROGRAMA DE INDUCCION, PROGRAMACION DE FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES QUE SE REQUIEREN PARA EL PROCESO
28 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ ALBA
DOCUMENTOS ORGANIZADOS POR NUMERO DE FICHA
10 APLICAR Y REGISTRAR PUNTAJES FASE II (TALLER/ENTREVISTA)
11 PUBLICAR EN LA WEB LOS SELECCIONADOS 12 CONVOCAR A MATRICULA VERIFICAR AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR
13 EL ASPIRANTE Y EFECTUAR MATRICULA CON FIRMA DE COMPROMISO DEL APRENDIZ SENA
14 ALISTAMIENTO PROCESO DE INDUCCION
15
ENTREGA A LA OFICINA DE REGISTRO Y CERTIFICACION DE LOS DOCUMENTOS Y LOS F16-05 LISTADO DEFINITIVO DE SELECCIONADOS POR CADA PROGRAMA DE FORMACION, PARA ASENTAR MATRICULA EN SOFIA
Codigo: F:08-05
Versión: 01
Fecha: Febrero 21 de 2007
No.
ACTIVIDAD
FECHAS
RESPONSABLE Y APOYO
MATERIALES NECESARIOS
16
ENVIO POR CORREO ELECTRONICO DE LOS F16-05 LISTADO DEFINITIVO DE SELECCIONADOS POR CADA PROGRAMA DE FORMACION AL INTEGRADOR DE CENTRO PARA QUE CARGUE A LOS ASPIRANTES EN EL CURSO VIRTUAL DE INDUCCION
28 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ
REPORTE ALUMNOS MATRICULADOS
17
ENTREGA AL SERVICIO MEDICO DE LOS F16-05 LISTADO DEFINITIVO DE SELECCIONADOS POR CADA PROGRAMA DE FORMACION, PARA LA REALIZACION DE EXAMENES DE APTITUD FISICA Y ENVIO DE LISTADOS A JAIRO RIVERA PARA CARGAR APRENDICES EN EL CURSO VIRTUAL DE INDUCCION
28 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ ALBA
REPORTE ALUMNOS MATRICULADOS
29 AL 30 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ, ROSALBA OCHOA, DIANA NAVAS Y TEDDY BORJA
DOCUMENTOS ORGANIZADOS Y F16-05 LISTADO DEFINITIVO DE SELECCIONADOS POR CADA PROGRAMA DE FORMACION
29 AL 30 DE SEPTIEMBRE
JAIRO RIVERA
REPORTE ALUMNOS MATRICULADOS
28 DE SEPTIEMBRE
MIREYA BERMUDEZ
REPORTE ALUMNOS MATRICULADOS
18 ASENTAR MATRICULA EN SOFIA PLUS CARGAR APRENDICES EN LA PLATAFORMA BLACKBOARD PARA
19 CURSO VIRTUAL INDUCCION
ENTREGAR LISTADOS DE ALUMNOS MATRICULADOS A
20 COORDINADORES ACADEMICOS, TRABAJO SOCIAL Y OFICINA DE REGISTRO Y CERTIFICACION
INICIO DE LA FORMACION CON LA INDUCCION A LOS APRENDICES
21 MATRICULADOS
1 DE OCTUBRE
MYRIAM MAYORCA, PROGRAMA DE INDUCCION, HORARIOS DE COORDINADORES ACADEMICOS, FUNCIONARIOS E CLASES, PROGRAMACION DE INSTRUCTORES INSTRUCTORES PROGRAMADOS
22 CARNETIZACION DE ALUMNOS
1 AL 7 DE OCTUBRE
ROSALBA OCHOA
REPORTE PARA CARNET SOFIA PLUS
23 REALIZACION DE EXAMENES MEDICOS Y DE LABORATORIO
1 AL 7 DE OCTUBRE
MEDICO Y ENFERMERA
REPORTE ALUMNOS MATRICULADOS
8 DE OCTUBRE
MEDICO
HISTORIAS CLINICAS Y RESULTADOS DE EXAMENES DE LABORATORIO
8 DE OCTUBRE
MIREYA BERMUDEZ
F25-05 INFORME CONSOLIDADO DE INGRESO, LISTADOS, REPORTES DEL PROCESO, QUEJAS Y SUGERENCIAS
24
ENTREGAR INFORME DE APRENDICES NO APTOS Y APTOS CON RESTRICCION, A LOS RESPECTIVOS COORDINADORES ACADEMICOS, PARA TOMA DE DECISIONES RESPECTO A LA CANCELACION DE LA MATRICULA Ó FIRMA DE COMPROMISOS SON EL SERVICIO MEDICO.
EVALUAR Y ELABORAR INFORME CONSOLIDADO DEL PROCESO DE
25 INGRESO CON PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
Responsable: MIREYA BERMUDEZ ALBA
Codigo: F:08-05
Versión: 01
Fecha: Febrero 21 de 2007