FORMATO: CRONOGRAMA TRIMESTRAL DE INGRESO CÓDIGO: F007-07; Versión: 01; Fecha: Diciembre 1 de 2011 SISTEMA INTEGRADO DE PROCESO: ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA MEJORA CONTINUA PROCEDIMIENTO: PARA EL INGRESO DE APRENDICES DE FORMACIÓN TITULADA INSTITUCIONAL Nombre de la Convocatoria:
SEGUNDA
No.
ACTIVIDAD
FECHAS
1
ENVIAR SOLICITUD DE PROGRAMAS A OFERTAR
30 DE ENERO AL 1 DE FEBRERO
2
DEFINIR OFERTA DE PROGRAMAS Y CREAR FICHAS EN SOFIA PLUS PARA CADA PROGRAMA A OFERTAR
2 AL 4 DE FEBRERO
3
PUBLICAR OFERTA EN LA WEB
9 DE FEBRERO
4
INSCRIPCIONES
22 Y 23 DE FEBRERO
6
INSCRIPCIONES EXTEMPORANEAS PROGRAMAS POR DEBAJO DEL CUPO OFERTADO APLICAR PRUEBA DE COMPETENCIAS DE INGRESO AL PROGRAMA DE FORMACION VIA WEB, SEGÚN EL ULTIMO NUMERO DEL DOCUMENTO DE IDENTIFICACION, ASI:
28 DE FEBRERO AL 6 DE MARZO
7
Documentos que terminan en 0 y 1
28 DE FEBRERO
8
Documentos que terminan en 2, 3
29 DE FEBRERO
9
Documentos que terminan en 4 y 5
1 DE MARZO
10
Documentos que terminan en 6 y 7
2 DE MARZO
11
Documentos que terminan en 8 y 9
3 DE MARZO
12
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 0,1,2,3 y 4
5 DE MARZO
13
REPROGRAMACIONES PRUEBAS WEB Y EXTEMPORANEOS 5,6,7,8, y 9
6 DE MARZO
5
24 DE FEBRERO AL 2 DE MARZO
7 DE MARZO 14 CARGAR PUNTAJES DE PRESELECCIONADOS 15 DEFINIR LA OPCION DE PRUEBA EN FASE II 16 CARACTERIZAR FASE II 8 AL 12 DE MARZO 17 PROGRAMAR Y PLANEAR PRUEBA DE 18 ASIGNAR AMBIENTES A LAS FICHAS 19 CITAR A FASE II . PREPARAR LOGISTICA FASE II 13 AL 16 DE MARZO 20 AGENDAR PRUEBA, PROGRAMAR PRUEBA Y
21
APLICAR Y REGISTRAR PUNTAJES FASE II (TALLER/ENTREVISTA)
26
PROGRAMAS SUGERIDOS
PLAN OPERATIVO, ANALISIS DE IDENTIFICACION DE NECESIDADES DE FORMACION
FICHAS CARACTERIZADAS EN SOFIA
ACCESO A INTERNET O CALL CENTER
VALIDACION DIRECCION GENERAL
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
ACCESO A INTERNET
GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS REPORTE PRESELECCIONADOS
MIREYA BERMUDEZ
PROGRAMACION DE FECHAS, AULAS E INSTRUCTORES ASIGNADOS PARA REALIZAR ESTA ACTIVIDAD
17 AL 24 DE MARZO
MIREYA BERMUDEZ E INSTRUCTORES PROGRAMADOS
INSTRUCTIVO PARA REGISTRAR RESULTADOS FASE II SOFIA PLUS
GESTIONAR RESULTADOS DE PRUEBA Y PUBLICAR RESULTADOS
MIREYA BERMUDEZ
ASISTENCIA Y CALIFICACIONES FASE II REGISTRADAS EN SOFIA PLUS
PUBLICAR EN LA WEB LOS SELECCIONADOS FASE II
26 DE MARZO
REALIZAR APROBACION DE LA PROGRAMACION EN SOFIA (AMBIENTES E INSTRUCTORES), DE CADA UNA DE LAS FICHAS QUE INICIAN FORMACION
26 DE MARZO
CONVOCAR A MATRICULA
VERIFICAR AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR EL ASPIRANTE. ASENTAR MATRICULA Y FIRMA DE COMPROMISO DEL APRENDIZ SENA
27 DE MARZO AL 7 DE ABRIL
27
ALISTAMIENTO PROCESO DE INDUCCION
26 AL 31 DE MARZO
INICIO DE LA FORMACION CON LA INDUCCION A LOS APRENDICES MATRICULADOS
9 DE ABRIL
EVALUAR Y ELABORAR INFORME CONSOLIDADO DEL PROCESO DE INGRESO CON PROPUESTAS DE MEJORAMIENTO
16 DE ABRIL
28
29
30
MATERIALES NECESARIOS
ACTIVAR PRUEBA
24
25
2012
LISTADOS DE ASPIRANTES CITADOS A FASE MIREYA BERMUDEZ E II, AULAS, GUIA Y FICHAS DE CALIFICACION INSTRUCTORES PARA REALIZAR EL TALLER/ENTREVISTA POR PROGRAMADOS CADA PROGRAMA DE FORMACION
22 23
Año: RESPONSABLE Y APOYO COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED SUBDIRECTOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS Y GESTORES DE RED GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA PLUS
Elaboró: MIREYA BERMUDEZ ALBA
GRUPO ADMINISTRACION RESULTADOS PROCESADOS EN APLICATIVO EDUCATIVA - SOFIA PLUS COORDINADORES ACADEMICOS Y PROGRAMACION DE AULAS E INSTRUCTORES GRUPO SOFIA PLUS DEL CTCM 27 DE MARZO AL 7 DE GRUPO ADMINISTRACION EDUCATIVA - SOFIA ABRIL PLUS MIREYA BERMUDEZ , FUNCIONARIOS ASIGNADOS POR LA OFICINA DE REGISTRO Y CERTIFICACION Y OFICINA DE SERVICIO AL CIUDADANO MYRIAM MAYORCA, BLANCA NIEVES GRANADOS, INTEGRADOR DE CENTRO COORDINADORES ACADEMICOS MYRIAM MAYORCA, BLANCA NIEVES GRANADOS, INTEGRADOR DE CENTRO, COORDINADORES ACADEMICOS, FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES PROGRAMADOS MIREYA BERMUDEZ
LISTADOS CONVOCADOS A MATRICULA Y COMPROMISOS DEL APRENDIZ SENA PARA DILIGENCIAR, CARNET PROVISIONAL, PROGRAMACION DE INDUCCION PARA CITARLOS
REPORTE DE ASPIRANTES SELECCIONADOS CITADOS A MATRICULA, PROGRAMA DE INDUCCION, PROGRAMACION DE FUNCIONARIOS E INSTRUCTORES QUE SE REQUIEREN PARA EL PROCESO
PROGRAMA DE INDUCCION, HORARIOS DE CLASES, PROGRAMACION DE INSTRUCTORES
F009-07 INFORME CONSOLIDADO DE INGRESO, LISTADOS, REPORTES DEL PROCESO, QUEJAS Y SUGERENCIAS