1
JAARVERSLAG Stichting Amsterdam Roots Lijnbaansgracht 234 a 1017 PH Amsterdam T: 020 - 5318181 F: 020 - 5318199 E: info@amsterdamroots.nl www.amsterdamroots.nl
2 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
INHOUDSOPGAVE Programma Algemeen Roots Indoor Roots Open Air Roots Bazaar
4 4 5 7
Marketing Publiek Communicatie Beeldmerk Media Partners Exposure overzicht Publieksonderzoek
8 8 9 10 10 12 18
Organisatie Festivalbureau FinanciĂŤn en cultureel ondernemerschap Vooruitblik Samenwerkingsverbanden Colofon Partners Fondsen
19 19 20 21 22 22 22
Bijlage EnquĂŞtevragen 23
3
PROGRAMMA Algemeen Amsterdam Roots Festival is een internationaal muziekfestival met een lange geschiedenis met nieuwe talenten en grote artiesten, vernieuwende samenwerkingsverbanden en een grote trouwe achterban. In meer dan 30 jaar tijd is het festival in haar verschillende verschijningsvormen uitgegroeid tot een van de meest verrassende muziekfestivals in Nederland. Als een ‘festival van bevlogen liefhebbers’ ging in 1983 het eerste Africa Roots Festival in de Melkweg van start. De term wereldmuziek bestond nog niet, maar in kleine kring deden geruchten over spannende en zeer dansbare Afrikaanse popmuziek de ronde. Als internationaal muziekfestival heeft Amsterdam Roots Festival een diverse oriëntatie, dat zich ten doel stelt om zowel wereldwijde tradities als grensverleggende en nieuwe ontwikkelingen binnen de mondiale muziek scene te tonen. Het festival presenteert artistiek talent in het spanningsveld tussen traditie en vernieuwing. Juist op dat snijvlak vonkt de energie van de talloze crossovers tussen culturen en stijlen. De 16e editie van Amsterdam Roots bood een verfrissende combinatie van internationale premières en gerenommeerde namen naast lokaal, up and coming talent. Het Roots Indoor
4 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
programma, in 2013 bestaande uit vijf avonden met 12 concerten, vond van donderdag 4 tot en met zaterdag 6 juli plaats in Melkweg, Bimhuis en Muziekgebouw aan ‘t IJ. Op zondag 7 juli werd het festival met Roots Open Air groots afgesloten in een zonovergoten Oosterpark met in totaal 38 live acts op vijf verschillende podia waaronder dans- en muziekworkshops en een uitgebreide Roots Bazaar met culinaire en andere producten. Voor het eerst werd er dit jaar bij Roots Open Air een entreeprijs van €7,50 voor bezoekers vanaf 16 jaar gevraagd
Roots indoor Donderdag 4 juli - Melkweg Amsterdam Azalai Project (NL/int) + Bombino (Niger) Bezoekersaantal: 350 Donderdag 4 juli - Bimhuis Harold López Nussa and family (Cuba) Bezoekersaantal: 300 Vrijdag 5 juli - Melkweg Kumbia CL (NL) Cumbia All Stars (Peru) DJ Voudou Vintage Bezoekersaantal: 150
Zaterdag 6 juli Bimhuis & Muziekgebouw aan ‘t IJ Spok Frevo Orkestra (Brazilië) Carnaval e forro de Pernambuco met André Rio, Paulinho Leite, Praca Busganga bezoekersaantal: 400 Een bijzonder onderdeel dit jaar was de Melkweg/ Amsterdam Roots festivalproductie Azalai, rondom muziek uit de Afrikaanse Sahel: tien nationale en internationale artiesten werkten in Amsterdam aan een uniek muziekproject, met onder meer een tweedaagse masterclass van zanger en gitarist Bombino uit Niger. Deze masterclass werd in samenwerking met het conservatorium in Amsterdam georganiseerd en zo’n 15 jonge gitaristen maakten gebruik van de gelegenheid te leren van deze gitaarlegende uit Niger. De première van dit project zorgde voor een verrassende opening van het festival in de Melkweg, gevolgd door een optreden van Bombino. Behalve deze Sahara blues avond huisvestte de Melkweg ook een authentiek chicha en cumbia programma met live muziek van de Cumbia All Stars - de ‘Buena Vista Social Club’ uit Peru - voor het eerst in Nederland met de oorspronkelijke bezetting uit de jaren zeventig. In het Bimhuis presenteerde de jazzpianist Harold López Nussa met een aantal virtuoze familieleden
zijn eigentijdse visie op het rijke Cubaanse muzikale erfgoed. Nieuw was een vierzijdige samenwerking tussen Amsterdam Roots, Viva Brasil, Bimhuis & Muziekgebouw aan ‘t IJ waar in de verschillende zalen muziekstijlen uit de Braziliaanse deelstaat Pernambuco gepresenteerd werden. De Braziliaanse bigband Spok Frevo liet het Bimhuispubliek sprakeloos achter met hun ongekend scherpe samenspel. De originele vermenging van Braziliaanse folklore met internationaal jazzidioom maakte diepe indruk op het publiek.
Roots open air Zondag 7 juli 2013 Oosterpark Bezoekersaantal: ca. 9.000
World Stage Va Fan Fahre (België) Hot Water (Zuid Afrika) Jupiter & Okwess International (D.R. Congo) Rokia Traore (Mali) dj mps PILOT (Nederland)
Club Stage Geomungo Factory (Zuid Korea) Emel Mathlouthi (Tunesië)
5
Mazagan (Marokko) Mokoomba (Zimbabwe) Los Aguas Aguas (Mexico)
Flamenco met Pastora Sabar percussie met Global Dancelab
Kids@Roots Urban Groove Stage MC De Rus & MC Shedney (Nederland) Amsterdam Azalai Project (Nederland/België/ Frankrijk/Duitsland) Flow & Co (Nederland) Next of Kin (Nederland) Pistoleros de la Paz (Spanje/Nederland) Gato Preto (Mozambique/Ghana) Coély (België) Kuenta I Tambu (Antillen/Nederland)
Bass Stage HotMamaHot/DJ Kurro/Slamjam Soundsystem/ Selektor Depender ft MC Lorren/Sambaband Bumba/Rude Beats ft MC Diamanta/Vette Mette & Dikkie Dee ft MC Celine/Jordan River Banks & Black Marvel/Beeze & Andy Sasquatch/Process Rebel/Zea/Ritmo Samba Squad/ King Ayisoba & band (Ghana)/Amsterdam Street Art & Henxs
Dance Court Afrikaanse percussie en dans met Djembé Dramé Buikdans met Global Dancelab Samba met Juliana Braga
6 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
Pleintheater presenteert Verhalen uit Amsterdam Oost Africa Centre met Afrikaanse Spelen en Markt Met goedkeuring van de weergoden is de 16e editie van het Amsterdam Roots Festival succesvol afgesloten met een uitbundig Roots Open Air in het Amsterdamse Oosterpark voor circa 9000 bezoekers. Op vijf verschillende podia van Roots Open Air kwam actuele muziek aan bod uit o.a. Mali, DR Congo, Tunesië, Zimbabwe, Mexico, Zuid-Korea, België en Nederland. Internationale premières en gerenommeerde namen stonden er naast lokaal, up and coming talent. De Afrikaanse festivalfocus kreeg hoogtepunten met een stralende en swingende Rokia Traore en de opgewonden grooves van de Congolese zangergitarist Jupiter Bokondji. Verrassende primeurs waren er van zangeres Emel Mathlouthi, stem van de Arabische Lente in Tunesië die in een mum van tijd een bomvolle Club Stage in extase had. Ook Groupe Mazagan, Marokkaanse electro-chaabi-rock van internationale klasse wist het roots publiek al snel te vangen. De fijnproevers werden getrakteerd op unieke muziek uit Zuid-Korea: Geomungo
Factory, een jeugdig gezelschap dat op moderne wijze traditionele muziek bracht. Urban Groove Stage en Bass Stage kregen veel aandacht van een opvallend jeugdig publiek. Hier werd vol enthousiasme genoten van spannende nieuwe muzikale ontwikkelingen in de populaire niet-westerse muziek. Hoogtepunten waren hier rapster Coely, Gato Preto, Next of Kin en de Curaçaose Amsterdammers van Kuenta I Tambu.
ook volop mogelijkheden. Alleen al in Amsterdam vonden er in het weekend van 6 en 7 juli drie grote buitenfestivals plaats. Daarnaast is Roots Open Air ook als gevolg van de nieuwe toegangsprijs en de verwachte terugloop in bezoekers aantallen een aantal standhouders kwijtgeraakt.
Voor het eerst werd dit jaar aan bezoekers vanaf 16 jaar een toegangsprijs van € 7,50 gevraagd. De opkomst verliep volgens de verwachting en zorgde niet voor logistieke problemen. Het publiek was iets minder gemêleerd dan bij de gratis toegankelijke edities, maar de sfeer was zeer goed, volgens sommigen zelfs beter dan ooit. Bij de podia werd met volle teugen genoten van de concerten in tegenstelling tot de vaak wat vluchtiger aandacht bij gratis festivals.
Roots Bazaar Als gevolg van een explosie van zogenaamde foodfestivals en alternatieve markten in Amsterdam en omstreken was de Roots Bazaar dit jaar kleiner dan de afgelopen jaren. Verkopers van exotische gerechten of producten hadden elders
7
MARKETING Publiek Een van de doelstellingen van het Amsterdam Roots Festival was om in 2013 nog meer jongeren binnen te halen. De samenwerking met Bass Culture, die hun 5 jarige jubileum op Roots Open Air vierden, brengt elk jaar een nieuw jong publiek in aanraking met het Amsterdam Roots Festival. De upgrade van het programma op het Urban Groove Stage, dat focust op de meest actuele ontwikkelingen in de niet-westerse populaire muziek, deed het aantal jeugdige bezoekers verder groeien. De afgelopen 16 edities heeft Amsterdam Roots Festival telkens opnieuw gewerkt aan het vasthouden van het trouwe publiek en verder ontwikkelen van strategieën om nieuw publiek te bereiken. Door middel van deze jarenlange solide promotie bereikt Roots muziekliefhebbers uit heel Nederland en ver daarbuiten. De avontuurlijke bezoeker die op zoek is naar een bijzondere festivalbeleving vol culturele ontmoetingen en muzikale ontdekkingen, weet ondanks het overaanbod in festivalland zijn weg naar Roots Open Air elk jaar weer te vinden. Ook het programma in de zalen van partners als Melkweg en Paradiso zijn geliefd bij deze publieksgroep. Zij zijn steeds beter via online marketing te bereiken en bezoeken dus regelmatig de Roots website en facebook
8 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
pagina. Het merendeel van deze Roots bezoekers reageerde positief op het nieuwe toegangsbeleid van Roots Open Air. Er werden dubbel zo veel tickets in de voorverkoop verkocht dan verwacht (totaal +/- 1100). De afname van bezoekersaantallen lijkt grotendeels veroorzaakt te worden door het wegblijven van de ‘toevallige voorbijganger’, die even gaat rondneuzen bij een gratis festival. Een ander segment van het Rootspubliek komt heel specifiek af op het Roots Indoor programma in zalen als Bimhuis en Muziekgebouw aan het IJ. Dit is het publiek dat zich over het algemeen graag laat informeren via de meer traditionele communicatiekanalen als papieren brochures, posters in de stad en de media en nieuwsbrieven. De concerten van Roots Indoor kenden goede en minder goede bezoekcijfers. Hierbij speelt vooral de naamsbekendheid van de artiest een grote rol.
Communicatie Om beide soorten publiek goed te kunnen bereiken, heeft Roots haar marketingstrategie zo ingezet dat de online marketing verder ontwikkeld kon worden. Om echter het kind niet met het badwater weg te gooien, zijn de papieren communicatiemiddelen gedeeltelijk
behouden gebleven, zij het in een beperktere oplage en een kleinere opmaak. Het uitgebreide programmaboekje met veel tekst is vervangen door een folder met korte pakkende omschrijvingen en veel beeld plus een losse flyer speciaal gericht op Roots Open Air. Een goede voortgang in de online marketing maakte nieuwe aanpassingen op de website noodzakelijk. En om efficiënt te kunnen inspringen op de snelle ontwikkelingen op digitaal vlak is in 2013 de website compleet vernieuwd. Deze is nu beter te navigeren via smartphones en biedt veel ruimte voor blogs, video’s en acquisitie. Daarnaast was het via enkele klikken mogelijk om kaarten te kopen voor Roots Open Air. Dit was van groot belang daar deze kaarten niet via een reguliere kassa te koop waren in de voorverkoop. Wil promotie via de digitale kanalen een kans van slagen hebben is het belangrijk dat er een veelzijdige interactie met het publiek plaatsvindt. De koppeling van acties via social media en digitale nieuwsbrieven aan de website hebben ervoor gezorgd dat de gehele online promotie een forse stap vooruit kon zetten. Een grote groei facebooklikes en vele acties op allerlei verschillende websites leidde tot meer en meer traffic op de Roots website. En visa versa.
Beeldmerk Het Roots beeldmerk dat afgelopen jaren gebruikt werd, is in stand gehouden om goed herkenbaar te blijven. Er heeft wel een verschuiving van focus plaatsgevonden. De in Nederland ingeburgerde halsbandparkiet die in 2012 nog de gehele poster domineerde is meer naar de achtergrond geschoven. Er is gekozen om het logo van Roots duidelijker in beeld te brengen. De vogel is abstracter geworden zodat logo zich verder kan ontwikkelen tot het herkenbare beeld van Roots. Het logo, met in stempelvorm de woorden ‘Amsterdam Roots Festival’, kan het vernieuwende en het stedelijke karakter van het festival sterker weergeven dan de vogel die associaties van verre exotische oorden met palmbomen en witte stranden oproept. In de lange weg om ook via de marketing het festivalimago te ontdoen van negatieve clichebeelden die aan ‘wereldmuziek’ (alternatief, stoffig, ouderwets multiculti, e.d.) kleven, biedt het logo de mogelijkheid een open, modern en mondiaal beeldmerk te vormen. Het beeld dat in 2013 gebruikt werd op de website, de posters en flyers was een volgende stap in deze richting. Gedurende twee weken voorafgaand aan het festival waren de kleurige Roots-posters op vele toplocaties te zien in Amsterdam.
9
Media
Partners
Ondanks de geringe belangstelling voor nietwesterse muziek in de huidige media, heeft Roots in diverse kranten en tijdschriften als Trouw, Parool, Telegraaf en Jazzism zowel vooraankondigingen als redactionele aandacht gehad. Verder is er o.a. in MUG, de Uitkrant en het Engelstalige A-MAG over Amsterdam Roots geschreven. De meeste free publicity werd gegenereerd met behulp van zeer uiteenlopende websites en internetblogs, zoals This is Africa!, One World, CJP, ANWB en talrijke digitale cultuurladders en nieuwsbrieven van o.a. Tropenmuseum, Afrikanieuws, Noticias. Zelf plaatsten we advertenties bij o.a Cultuurbewust en Vice. Roots deed een online campagne in samenwerking met MixedWorldMusic en voor het eerst had het festival een eigen playlist bij 22tracks. Gedurende een hele week werd deze op hun landingspagina getoond. Door Radio 6, lokale radiozenders en TV zender AT5 werden gedurende de laatste weken voor het festival interviews afgenomen en vrijkaarten weggegeven.
Sinds de eerste edities is de samenstelling van de partners van Roots flexibel gebleken. Jarenlang werd er bijvoorbeeld intensief samengewerkt met Holland Festival, Tropentheater en Concertgebouw. Paradiso moest dit jaar een keertje overslaan, maar voorheen zijn zowel Melkweg als Paradiso jaarlijks festivalpartner. Sinds enkele jaren zijn ook Bimhuis en Muziekgebouw aan ‘t IJ vaste locaties voor Roots Indoor. Deze samenwerking werd afgelopen editie extra versterkt door een deel van het programma van het Viva Brasil festival in het Roots programma op te nemen en de krachten te bundelen in de promotie. De publiciteitsafdeling van Roots zorgde voor de coĂśrdinatie, het uitzetten van gezamenlijk acties en advertenties en leverde de algemene promotiemiddelen. De partners spraken hun eigen klantenbestanden aan d.m.v. nieuwsbrieven, social media, posterrondes en de verspreiding van andere pr materialen. Ook Bass Culture, Grote Prijs van Nederland en het Pleintheater zorgden voor zowel een inhoudelijke en marketing bijdrage tijdens Roots Open Air en enthousiasmeerden hun achterban om naar het festival te komen.
10 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
programmaoverzicht
zondag 7 juli 12.00-22.00 uur / Oosterpark Amsterdam / Tickets à € 7 50 voor bezoekers vanaf 16 jaar
DANCE COURT
KIDS@ ROOTS
BASS STAGE
URBAN GROVE
CLUB STAGE
WORLD STAGE
12:00 12:30 13:00 13:30 14:00 14:30 15:00 15:30 16:00 16:30 17:00 17:30 18:00 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30
Geomungo factory
MC de Rus & MC Shedney
Azalai Project
JUPITER & OKWESS INTERNATIONAL
HOT WATER
Va Fan Fahre
Emel Mathlouthi
Mazagan
Next of Kin
Flow & Co
Pistoleros de la paz
ROKIA TRAORÉ
Los Aguas aguas
Mokoomba
Gato Preto
DJ MPS PILOT
Kuenta i Tambú
CoÉly
Beeze Vette Mette b2b Dikkie dee ft. Mc Celine Ritmosambasquad Zea DJ Kurro Slamjam Soundsystem Kids workshop and DJ set by Hotmamahot Selektor Depender ft. MC lorren & MC Diamanta Sambaband Bumba Amsterdam King Ayisoba & Band Rude Beats Beatbox ASA Amsterdam Street Art
Pleintheater Presentatie: Verhalen uit Oost Viva Brasil: World Band Afrikaanse Spelen
Global Dance Lab: Buikdans
Pastora Flamenco
Juliana Braga:Samba
With the support of the Culture Programme of the European Union
Global Dance Lab: Sabar
ROOTs BAZAAr 12.00 -21.0 0 uur
DjembÉ DramÉ: Afrikaanse Percussie & Dans
WWW.BASSCULTURE.NL
11
DRUKWERK OPLAGE Festival affiche A0 Festival affiche A2 Festival Folder Festival programma flyer A5 Festival e-flyer Urban Groove e-flyer Bass Culture e-flyer Melkweg flyer A6 Bimhuis e-flyer Viva Brasil flyer
oplage oplage oplage oplage oplage oplage oplage oplage oplage oplage
VERSPREIDING
250 Centrercom buitenreclame in frames 300 Partners, zalen en Jan de Flyerman 25.000 Partners, zalen en Jan de Flyerman 15.000 Partners, zalen en verwante festivals en events 5000 Partners, zalen en social media 2000 Partners, websites en social media 2500 Partners, websites en social media 3000 Via promotie kanalen Melkweg 3000 Via Bimhuis, Brazilian Summer Sessions, Viva Brasil, Muziekgebouw aan ‘t IJ 5000 Via Bimhuis, Brazilian Summer Sessions, Viva Brasil, Muziekgebouw aan ‘t IJ
DIVERS
Persberichten Persbestand ARF & zalen Festival CD oplage 50 Relatiegeschenk & verstuurd aan pers Festival T-shirt oplage 150 Relatiegeschenk en verkocht tijdens Roots Open Air Uitnodiging festival oplage 50 Relaties
DIGITAAL Festiwww.amsterdamroots.nl juni en julie 135.916 Page views, 39.374 Unieke bezoeken. Gemiddelde bezoekduur 2:26 min, 74% nieuwe bezoekers www.facebook.com/ 9044 Likes op beide Facebook pagina’s Twitter @amsterdamroots 831 volgers Nieuwsbrief 4 digitale nieuwsbrieven, 4000 ontvangers
ADVERTENTIES Facebook adv Mixed World Music Uitkrant Amsterdam Uitkrant Haarlem VICE CJP Cultuurbewust One World website ANWB eropuit website 22 tracks Tropenmuseum website
betaald Van april t/m juli betaald Online campagne en redactionele aandacht betaald Advertentie en redactionele aandacht betaald Advertentie en redactionele aandacht betaald Advertentie barter Online campagne met kortingsactie betaald Nieuwsbrief en kortingsactie op website barter kortingsactie op website barter uitladder betaald Roots playlist en extra aandacht op website barter Aandacht in nieuwsbrief en website
PERSRESULTATEN
Trouw Parool Telegraaf A-Mag MUG Jazzism AT5
12 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
2 juli 2013 4 juli 2013 4 juli 2013 juli 2013 Juni 2013 Mei 2013 Eind juni begin juli
Artikel over Emel Mathlouthi Voorbeschouwing hele festival Artikel over ARF en Rokia Traore Voorbeschouwing hele festival Artikel over programma ARF en vrijwilligerswerk op Roots Artikel over Rokia Traore Telefonisch interview + winactie’s
EXPOSURE OVERZICHT
13
Vermelding in de media
De Malinese zangeres kker van het Amsterdam
De Telegraaf (4-7-2013) -
stre Rokia Traore is de publiek en is voor mij toch het Roots Festival. “Zelf optred met liveconcert heb je contact belangrijkste. Tijdens een het publiek”.
rrassing 13) - “Ve ij ing’. … b n ‘belev e l’ e o v nu r ‘ge eleving gaat ove zit die b ts o o R am Amsterd k. “ e muzie juist in d
(4-7-20 Parool
14 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
Trouw (2
-7-2013) - E m
el Mathlou thi: “De ijd op zoek ben naar muziek die mijn ziel ra akt. Dat ku veel artiest n nen niet en, omdat ik vooral g eïnteressee ben in orig rd inele geluid en en arran gementen.” rode draad
is dat ik alt
Uit Kran
(juli/augu Amsterda
t Haarle
stus ’13) -
m
m Roots F estival rt een spa nnende combinati e muziekst ijlen uit de gehele wereld. presentee
15
16 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
17
publieksonderzoek Onder de bezoekers van Roots Open Air op zondag 7 juli heeft het festival een klein onderzoek gedaan middels een enquête (zie ook bijlage). Uit de uitkomsten blijkt dat het Roots Open Air publiek niet erg veranderd is deze editie. Ook de veranderingen in de samenstelling van het publiek blijken zich vooral in de marge afgespeeld te hebben. Amsterdam Roots Festival kent nog steeds een gemêleerd publiek van verschillend opleidingsniveau, leeftijd en geslacht. Van de bezoekers is ca. 60% vrouwen en 40% mannen. Ongeveer 40% is jonger dan 35 jaar. De gemiddelde leeftijd lijkt iets lager geworden als gevolg van een grotere groep twintigers en dertigers die het festival bezochten. Het opleidingsniveau van de bezoekers is ongeveer als volgt: 20% MBO, 30% HBO en 35% Universiteit. Rond de 70% van de bezoekers woont in Amsterdam en omstreken, maar er was ook internationaal publiek aanwezig. De oorspronkelijke afkomst is echter zeer gevarieerd. Ruim 1/3 van de bezoeker heeft een niet-Nederlandse afkomst. Mond op mond reclame was de belangrijkste informatiebron voor de nieuwe bezoekers. Groeiend is echter aantal mensen dat via
18 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
social media in contact komt met ARF. Het muziekprogramma, het geheel van het festivalprogramma plus de sfeer op het festival worden als voornaamste argumenten genoemd om naar Roots Open Air te komen. Een minderheid gaat ook naar de concerten tijdens Roots Indoor. Over het algemeen is men zeer tevreden met het aantal concerten en de selectie van artiesten. Meer grote namen wordt wel op prijs gesteld door een kleine groep bezoekers. Daarnaast ziet men graag wat meer artiesten uit de soul, hiphop, reggae hoek. De nieuwe entreeprijs van 7,50 is voor de meeste bezoekers voor het huidige programma geen probleem. Enkelen wil ook wel een tientje betalen en natuurlijk zijn er mensen die liever minder betalen. Bij een uitgebreider programma met meer bekende namen is men bereid een hogere entreeprijs te betalen. Ondanks crises is bestedingsruimte van festivalbezoeker niet minder geworden. Gemiddeld besteed men ca. ¤ 27 tijdens het festival. Alle ondervraagden komen in 2014 graag terug naar Amsterdam Roots Festival.
ORGANISATIE Festivalbureau Het Amsterdam Roots Festival is een productie van Stichting Amsterdam Roots. Een klein tijdelijk festivalbureau is verantwoordelijk voor programmering, productie en marketing en promotie. Het bureau bestond afgelopen editie uit vijf medewerkers: algemeen en artistiek directeur/programmeur bureaucoördinatie en artiestenproductie Roots Open Air, hoofd en medewerker publiciteit en een boekhoudkundig medewerker, die allen part time en als freelancer aan het festival verbonden zijn met een totaal van 0.8fte aan menskracht. De inzet van stagiaires is was in 2013 door allerlei omstandigheden problematisch. Dit leidde tot een herverdeling van taken met als ongewenst resultaat een vergroting van de werkdruk op de festivalorganisatie. Tijdens en vlak voor het festival is besloten om het team te versterken met een coördinator vrijwilligers die zo’n 30 vrijwilligers onder haar hoede kon nemen. Bij al deze werkzaamheden is een groot aantal allianties aangegaan met uiteenlopende organisaties en individuen om op die manier de kennis, expertise en het netwerk zo efficiënt mogelijk in te kunnen zetten. Het programma is tot stand gekomen in overleg met een Programma Adviesraad met daarin o.a.
de programmeurs van de betrokken zalen van Roots Indoor. Het gaat in dit overleg niet alleen over de programmering van de afzonderlijke zalen, maar ook over het gezamenlijk formuleren en ontwikkelen van een coherent festival programma, zowel indoor als outdoor. Daarnaast wordt in dit overleg het festival geëvalueerd en worden plannen voor de volgende editie besproken. Het Amsterdam Roots Festival is medeoprichter en lid van het European Forum of Worldwide Music Festivals, een wereldwijd netwerk van artistiek leiders van circa zestig culturele festivals uit meer dan twintig landen.
Financiën en cultureel ondernemerschap Amsterdam Roots Festival is opgenomen in het Amsterdamse Kunstenplan 2013-2016. Daarnaast ontvangt het een bijdrage van Stadsdeel Oost. Ook het Fonds Podium Kunsten ondersteunt het festival voor 2013 en 2014. Deze publieke gelden vormen ongeveer de helft van het voor het festival noodzakelijke minimale budget. Het is een jaarlijkse uitdaging de benodigde middelen bijeen te krijgen om de ambities van Roots te realiseren. Vanaf 2009 werd de subsidie van het
19
Amsterdam Roots Festival teruggebracht naar een derde van de periode daarvoor. Vanaf dat moment zijn er vele maatregelen getroffen om de eigen inkomsten te verhogen en een minimale basis voor het festival te garanderen. Zo is Roots Indoor sinds enkele jaren financieel losgekoppeld van het centrale evenement Roots Open Air en zijn de publieksinkomsten uit horeca en stand verhuur geoptimaliseerd. Het beĂŤindigen van het sponsorcontract met woningcorporatie De Alliantie betekende een nieuw hoofdstuk voor Roots Open Air in 2013. Voor het eerst werd voor dit tot nu toe gratis toegankelijke evenement een toegangsprijs van â‚Ź 7,50 gevraagd voor bezoekers vanaf 16 jaar. Om de toegankelijkheid voor een groot publiek te kunnen handhaven is voor deze relatief lage prijs gekozen. Met een bijdrage van het VSB Fonds en aantal kleinere sponsoren verwierf Amsterdam Roots ca. 50 % aan eigen inkomsten. Ondanks het geslaagd verlopen festival op artistiek en publiek gebied, is 2013 afgesloten met een tekort van ca. 3% van de begroting, hetgeen uit de algemene reserves zal worden gedekt.
Vooruitblik De ontwikkeling van een wereldmuziek festival naar een cultureel en grootstedelijk internationaal
20 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
muziekfestival is voor Amsterdam Roots de leidraad voor de toekomst. De culturele diversiteit van de stad in al zijn facetten blijft daarbij de belangrijkste inspiratiebron. In 2014 is onze vertrouwde locatie in het Oosterpark niet beschikbaar voor Roots Open Air. Met alle betrokken partijen wordt gezocht naar een alternatieve locatie. Om een kwalitatief sterke en verrassende programmering te kunnen presenteren, zal Amsterdam Roots zich intensiever moeten gaan inzetten op de volgende zaken. Het festivalbureau met een bezetting van 0,8 fte is nauwelijks in staat alle benodigde taken naar behoren te vervullen en is daarbij nu te afhankelijk van stagiaires en vrijwilligers. Om de organisatie enigszins verder te professionaliseren is een verruiming van arbeidskracht en herverdeling van taken noodzakelijk. Het festival zal op zoek gaan naar middelen om hierin verbetering te brengen. Festival bestuur en directie gaan onderzoeken hoe de huidige bestuurssamenstelling te versterken en te verjongen is. Met het vanaf 2013 wegvallen van onze hoofdsponsor woningcorporatie de Alliantie, is niet alleen een nieuw traject ingezet met het heffen van toegang voor het eerder vrij toegankelijke Roots Open Air, maar verdween ook het mede door hen gesponsorde talentenprogramma Alliantie Roots on the Road in
een aantal Amsterdamse stadsdelen. Roots wil onderzoeken of er voorafgaand aan het festival in een aantal stadsdelen een talentenprogramma kan plaatsvinden. Daarbij wordt gedacht aan multidisciplinaire programma’s in buurttheaters zoals Bijlmer Parktheater, Theater Mozaïek en Tolhuistuin. Met ongeveer de helft van het benodigde budget afkomstig van publiek geld, werpt de jaarlijkse onzekerheid over het vinden van aanvullend budget een schaduw over toekomstige ontwikkelingen. Meerjarige planning vraagt immers ook om financiële garanties op langere termijn.
Samenwerkingsverbanden 1. Melkweg, Bimhuis, Muziekgebouw aan ’t IJ: Coproducenten Roots Indoor 2. Pleintheater/Muiderpoort theater: Inhoudelijke bijdragen kids@roots 3. Bassculture Foundation: coördinatie en inhoudelijke bijdrage Bass Stage. Promotie Bass Stage en Urban Groove Stage 4. Global Dance Lab: inhoudelijke bijdrage en promotie Dance Court 5. Stichting Djembé Dramé: inhoudelijke bijdrage en promotie Dance Court 6. Juliana Braga – Espaco Cultural: inhoudelijke
bijdrage en promotie Dance Court 7. Pastora Flamenco: inhoudelijke bijdrage en promotie Dance Court 8. Tropenmuseum Junior: inhoudelijke bijdrage d.m.v. babbelbox & promotie Kids @Roots 9. Studio West: inhoudelijke bijdrage Urban Groove Stage 10. Viva Brasil: inhoudelijke bijdrage en productie/ promotie programma Roots Indoor 11. Grote Prijs van Nederland: inhoudelijke bijdrage en promotie Urban Groove Stage. 12. Noticias: inhoudelijke bijdrage d.m.v. babbelbox & promotie Roots Open Air 13. Holland Festival: promotie ARF 14. Cultuurbewust: promotie ARF 15. One World: promotie ARF 16. Hotmamahot, Henxs, Amsterdam Street Arts Foundation: inhoudelijke bijdrage Bass Stage en promotie 17. European Forum of Worldwide Music Festivals: inhoudelijke bijdrage voor programmering en beleid 18. Tientallen kleine culturele organisaties die zich presenteren op de Roots Bazaar in het Oosterpark tijdens Roots Open Air.
21
COLOFON Festivaldirectie & programmering Frans Goossens / Programma adviesraad Danka van Dodewaard, Emiel Barendsen, Agnes Salverda / Bureau coördinatie & productie artiesten Roots Open Air Damiana de Windt / Publiciteit Danka van Dodewaard, Amal Alhaag, Josine Laarakker/ Assistent productie Meera Nankoe / Vrijwilligerscoördinatie Josine Laarakker/ Programmabijdragen Bimhuis, Melkweg, Muziekgebouw aan ’t IJ, Viva Brasil en Bass Culture / Facilitaire productie Roots Open Air Production Planet / Sponsoracquisitie Northside Consult / Catering Roots Open Air Ron Koebrugge Catering Services / Teksten Jair Tchong / Vormgeving Overburen / Website Klantbooster/ Netwerkbeheer All Serve Automatisering / Artiesten begeleiding, fotografie, verspreiding van folders, flyers en posters en nog vele andere handen spandiensten meer dan 40 vrijwilligers
FONDSEN
With the support of the Culture Programme of the European Union
PARTNERS
IN SAMENWERKING MET
22 AMSTERDAM ROOTS FESTIVAL
bijlage
Enquête vragen
1. Leeftijd
9. Voor welk onderdeel komt u naar Roots Open Air?
O
Tussen 0-10
O
Tussen 41-50
O
Programmering
O
Het totaalpakket
O
Tussen 11-20
O
Tussen 51-60
O
Bazaar
O
Sfeer
O
tussen 21-30
O
Ouder dan 60
O
Tussen 31-40
2. Woonplaats
3. Stadsdeel
10. Wat is uw gemiddelde besteding tijdens het festival?
.........................................................
O
0 – 15 euro
O
45 – 60 euro
O
15 – 30 euro
O
45 – 60 euro
O
30 – 45 euro
O Geen antwoord
......................................................... 11. Wat is uw mening over de hoeveelheid concerten op Roots
4.Geslacht
O
Open Air? Man
O
Vrouw
O
Voldoende concerten
O
Te veel concerten
5. Wat is uw nationaliteit?
O
Te weinig concerten
O
Nederlands
O Geen antwoord
O
Europees
O
Midden-Oosters
13. Van welke muziekstijl wilt u meer? (meerdere mogelijk)
O
Afrikaans
O
Hiphop/Soul
O World
O
Aziatisch
O
Dance
O
O
Zuid-Amerikaans
O
Pop & Rock
O Geen antwoord
O
Anders
O
Reggae
Salsa
6. Welk opleidingsniveau doet u/heeft u genoten?
14. Welke entreeprijs voor Roots Open Air is voor u nog
O
Middelbare School
acceptabel bij gelijkblijvend aanbod?
O
MBO
O
0 euro
O
12,50 euro
O
HBO
O
7,50 euro
O
15 euro
O WO/Universiteit
O
10 euro
O Geen antwoord
O Geen afgeronde opleiding 15. Bent u bereid meer entree te betalen bij: (meerdere mogelijk)
7. Via welke informatiebron bent u op de hoogte van het
O Uitbreiding aanboden bekendere artiesten
Amsterdam Roots Festival?
O Uitbreiding muziekstijlen
O
Al bekend van voorgaande jaren
O Uitbreiding van randprogrammerin
O
Familie/bekenden
O
Digitaal: website ARF/social media
O
Print: posters, flyer, programmafolder
O Publiciteit van derden als kranten/tv/radio/internet
(Bazaar, workshops, etc)
O Geen antwoord
16. Welke entreeprijs bent u bereid te betalen bij uitbreiding aanbod?
8. Bent u naar een onderdeel van Roots Indoor geweest?
O
10 euro
O
O
Ja, 4 juli Melkweg
O
15 euro
O Geen antwoord
O
Ja, 4 juli Bimhuis
O
Ja, 5 juli Melkweg
17. Komt u volgend jaar terug naar Roots Open Air?
O
Ja, 6 juli Muziekgebouw/Bimhuis
O
O
Nee
O Waarschijnlijk wel
O
Nee, ik wist niet dat jullie een Indoor gedeelte hadden
O Waarschijnlijk niet
Ja
O
20 euro
Nee
O Geen antwoord
23