Comunicado Especial - N
ยบ
1 -
Marzo 2020
ESTRATEGIAS PARA EL LIDERAZGO Y GESTIร N ESCOLAR EN CONTEXTO DE CUARENTENA NACIONAL
www.liderazgoescolar.cl
¿ Cómo enfrentar la cuarentena con nuestros equipos de trabajo ? Estimados Sostenedores y Equipos Directivos:
Como país enfrentamos una pandemia que
nos
obliga a quedarnos en casa y cuidar de nuestros equipos de trabajo, colaboradores y comunidad escolar.
Queremos
compartir
con
ustedes
algunas
consideraciones
importantes para enfrentar el liderazgo y la gestión escolar de nuestras comunidades educativas.
1º Cuidemos la salud de nuestra comunidad Seamos responsables con los protocolos y normas establecidos por las autoridades competentes.
2º Aseguremos el aprendizaje de nuestros estudiantes Facilitar herramientas a nuestros docentes para el teletrabajo con los estudiantes
y
no
descuidemos
la
contención
emocional
de
la
comunidad.
3ºNo descuidemos la Gestión Escolar y su desarrollo Utilicemos trabajo
herramientas
constante
con
tecnológicas nuestros
para
equipos
mantener de
comunicación
gestión,
que
y
permita
fortalecer nuestros proyectos educativos y la mejora escolar en este periódo que no son vacaciones sino trabajo desde el hogar.
COMUNICADO 1º- MARZO 2020
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Consideraciones para el teletrabajo con los Equipos de Gestión y Comunidad Seguimos trabajando: Estamos al servicio de los estudiantes Estamos
para atender el liderazgo de nuestra
comunidad educativa. Por eso, como directivos y equipos de gestión es importante que podamos tomar las siguientes recomendaciones en torno al teletrabajo y la gestión.
1º Mantenga la rutina de trabajo con su equipo Defina
reuniones
recuerde buen
que
la
liderazgo,
continuidad
al
semanales
con
comunicación estableciendo trabajo
de
su
es
equipo
de
fundamental
días
y
gestión
horarios y
gestión, para
para
atención
un dar
de
la
contingencia. Recuerde, que al regreso de este proceso no podemos
acumular
trabajos
pendientes,
ya
que
posteriormente debemos focalizar el esfuerzo consolidar los aprendizajes de los estudiantes.
2º Unifique herramientas para la comunicación Defina junto a su equipo cuál o cuáles serán los medios oficiales
para
la
comunicación
con
directivos,
docentes,apoderados y los estudiantes. Recuerde que al no definir canales formales de manera explícita, pueden existir
problemas
conformidades
de
de la
comunicación comunidad,
que
y
posibles
no
se
traducen
en
situaciones de convivencia.
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3º Divida su semana en objetivos Cuando se teletrabaja, es importante definir un objetivo semanal, fijar tareas específicas por cada miembro de su equipo y establecer fechas y horas entrega mismo
de
cada
manejo
avance;
que
si
ya
para su monitoreo y
que
es
estuviéramos
importante
dar
el
trabajando
en
el
colegio y usted lograr guiar permanentemente el foco de trabajo y desarrollo institucional.
4º Potencie la responsabilidad laboral de su equipo Estar conectado, contestar las llamadas, cumplir con las entregas, responder los correos, mantener el contacto con los
directivos
horarios
y
colegas,
establecidos
conferencias
es
responsabilidad
y
sobre
para
fundamental y
compromiso
todo
las
reuniones
para de
cumplir o
demostrar usted
y
con
los
video
madurez,
sus
equipos.
Recuerde que los lideres somos ejemplo y debemos estar a la altura de las circunstancias actuales y al servicio de nuestra comunidad educativa.
5º No descuide el desarrollo y la mejora institucional Estar
en
cuarentena
en
el
hogar,
significa
focalizar
los
esfuerzos en atender las necesidades de los estudiantes para
avanzar
procesos
de
en
sus
gestión
aprendizajes,
escolar
que
sin
se
descuidar
deben
los
atender
y
mejorar, ya que puede ser la oportunidad de utilizar estos tiempos
y
medios
colaborativamente
tecnológicos nuestros
para
proyectos
actualizar educativos,
reglamentos, planes por normativas y procesos internos. Recuerde que la tecnología y comunicación nos permite compartir
información,
realizar
encuestas
y
trabajar
colaborativamente en línea, en pos de la mejora escolar.
COMUNICADO 1º- MARZO 2020
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TIPS Y HERRAMIENTAS PARA EL TELETRABAJO EN LA COMUNIDAD Consejos para el teletrabajo en el hogar y ser más productivos El trabajo a distancia impuesto,
en muchos casos, tener a los hijos también en
casa, son algunos de los retos que todos debemos enfrentar en tiempos del coronavirus.
Sucedió
en
China,
se
vive
con
fuerza
en
Europa
y
se
está
comenzando a experimentar en Chile y su comunidad.
Adaptar el espacio y uso de las TIC
Ponga un límite a su jornada laboral
La clave es adecuar nuestra "oficina" o
Muchas
personas
lugar de trabajo en casa. Un lugar que
tienen
no
teletrabajar
sea
sino
donde que
dormimos esté
dispuesto
si
comemos,
específicamente
para
recomendable
o
trabajar. fuera
posible
Es que
las
se
preguntan
aptitudes y
uno
si
para
de
sus
cuestionamientos debe ser si son o no "adictas" al trabajo. Cuando una persona
diferencia
entre
su
vida
tenga luz natural y lo más apartado de
personal y laboral garantiza que no
mucho ruido.
prolongará la jornada a terminar la
Seguir una rutina
tarde. Hacer pequeñas pausas para
Una
de
las
comer
mayores
dificultades
de
o
estirar
contracturas estamos
estar en vacaciones, en un día libre o
posición
de licencia por alguna enfermedad. Si
coger fuerzas.
nuestro
confinamiento
cuarentenas
son
en
actual, su
las
mayoría
preventivas. No estamos confinados por estar enfermos, sino para no enfermar. Así que es necesario ser muy estricto con el horario. Es aconsejable realizar alguna actividad antes de sentarse a trabajar, prepararse como si fuera a la oficina
y
cumpla
un
horario
pre
establecido para lograr sus objetivos.
músculos.
pueden
trabajar desde casa es la sensación de
bien es el Covid-19 el responsable de
los
mucho
aparecer
rato
hagamos
Las
en
la
pausas
si
misma para
Involucre a su familia en el cambio Teletrabajar
significa
un
cambio
de
vida no solo para el trabajador, sino para
su
familia
o
para
las
personas
con quienes convive. La clave está en involucrarlos para que sean un apoyo en este nuevo proceso, explique a su familia sus horarios de trabajo, sobre todo las horas de reuniones online y defina
un
lugar
específico
para
desarrollar sus actividades dentro de su casa, para que los integrantes de la familia
respeten
espacios,
horarios
y
sus requerimientos.
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Prioridades que debes considerar para la cuarentena en tu comunidad escolar Sabemos que la prioridad en estos momentos es la prevención y salud de nuestra comunidad escolar y por sobre todo, asegurarnos que nuestros estudiantes puedan estudiar en casa y avanzar en los objetivos de aprendizaje que deben abordar durante este periodo de cuarentena. Por su parte, es importante que puedas considerar algunos factores que podemos atender
para garantizar el proceso
educativo en esta contingencia:
De las tareas al hogar Evita que tus docentes envíen mucho material para imprimir al hogar, trata de utilizar medios digitales (link, videos, tutoriales, fuentes bibliográficas, etc), para que los estudiantes puedan acceder
desde
cuestionarios,
una
computadora,
encuestas
u
otros
Tablet
medios
o
de
celular
y
que
puedan
retroalimentación
estudiar
digital
con
el
y
responder
docente.
La
comunicación fluida es fundamental.
Evitar que los docentes envíen cualquier día de la semana materiales al hogar, ya que es necesario
definir
el
día y
la
hora en
el
cual
se
enviarán
y
se
mantendrá
disponible
la
información de estudio y trabajos para cada asignatura o curso, ya que no es fácil para un apoderado o estudiante, estar bombardeado de correos, mensajes e información todos los días y a cualquier hora. establecidos
para
la
Es importante generar una rutina con días, horarios y tiempos
retroalimentación.
Recuerda
que
trabajamos
como
comunidades
escolares diversas y necesitamos establecer procesos y flujos de información adecuados y conocidos por todos.
Se recomienda que los docentes puedan usar
https://aprendoenlinea.mineduc.cl
para los
contenidos y actividades que deben realizar con sus estudiantes, ya que se dispone de acceso gratuito
desde
redes
móviles
y
muchos
estudiantes
pueden
no
tener
acceso
a
una
computadora con internet de banda ancha en sus hogares.
Finalmente, es importante que el establecimiento defina el canal oficial de comunicación que se utilizará para enviar información y para recibir consultas o inquietudes de los estudiantes y/o apoderados, ya que se debe considerar la institucionalidad del establecimiento y así evitar canales informales por donde puedan existir comunicados erróneos o problemas con los apoderados. Trata de centralizar la comunicación en los correos, pagina web y fonos oficiales del establecimiento.
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Canales de Comunicación y su impacto en la sana Convivencia Escolar Definir cuáles serán nuestros medios o canales de comunicación y acordar el cómo de la utilización de
¿envío un mail a mi colega o le chateo o le envío un ¿En cuánto tiempo se espera que responda un chat?, son temas que nos enfrentaremos durante
cada uno de ellos, si tengo un tema urgente, WhatsApp?
este periodo.
Del uso del WhatsApp y otras redes sociales En estos tiempos el uso de las redes sociales y sistemas de mensajería instantánea como WhatsApp
son
utilizados
con
frecuencia
y
por
su
parte,
con
anterioridad
muchos
establecimientos han tomado medidas tales como la prohibición de su uso entre los docentes para con sus apoderados y estudiantes, por no ser un canal oficial del colegio u evitar problemas de comunicación que son muy comunes en estos medios informales.
Como muchos de nuestros estudiantes pueden no tener acceso a una computadora o Tablet el uso de los celulares o Smartphone han sido una solución en estos días, y las aplicaciones como WhatsApp permiten el compartir documentos en diferentes formatos como presentaciones, pdf o textos, por ello, se recomienda su utilización pero con algunas precauciones.
Es importante definir entre la comunidad escolar un protocolo de uso de WhatsApp o redes sociales, donde se establezcan claramente el objetivo de su uso, los temas que se tratarán en dicho canal de comunicación, respetando horarios y así evitar nuevamente problemas de convivencia escolar.
El rol de los Equipos de Convivencia Es importante que los Equipos de Convivencia puedan trabajar campañas de prevención en el uso de redes sociales, manejo
del
estrés, contención
y
autocuidado
en
el
hogar,
utilizando
los
medios
digitales
disponibles en la web.
Por otra parte, los equipos de Convivencia Escolar deben recordar que a pesar de la modalidad virtual que se genera la vida escolar dada esta contingencia, todos los actores de la comunidad educativa tienen definido sus derechos y deberes, en este sentido deben promover el buen trato entre sus miembros, ser creativos, crear cápsulas o videos interactivos que se puedan subir a las redes sociales.
Debemos estar atentos a detectar situaciones de hostigamiento o ciberbullying, registrar las evidencias, entregar
herramientas
de
contención
psicosocial
mediante
contactos
telefónicos
con
los
apoderados
y
estudiantes involucrados y no olvidar que deben buscar los mecanismos como comunidad para hacer cumplir las normas de su reglamento interno, inclusive en este periodo que los derechos y deberes siguen vigentes, todos seguimos siendo responsables de nuestras palabras y actos en el mundo presencial y virtual.
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estrategiuas Cómo hemos abordado la cuarentena y nuestra gestión de asesoría y formación La de
Corporación Liderazgo y Calidad Educacional, entidad sin fines lucro
y
herramientas
que de
tiene
como
liderazgo
misión
y
transferir
gestión
competencias
escolar
a
y
instituciones
educacionales, hemos tomado esta situación nacional y mundial con mucha
seriedad,
profesionalismo
y
el
cuidado
que
requiere
de
nuestros colaboradores, es por que ello, que hemos abordado las medidas necesarias para continuar apoyando a nuestros clientes, más aún en estas circunstancias que lo requieren.
Asesorias: Reuniones de Acompañamiento técnico 100% online con uso de herramientas tecnologicas de video conferencia Mantener los acompañamientos técnicos en las diferentes dimensiones de gestión escolar, para abordar eficientemente los
requerimientos
desarrollo
de
su
permanente
de
comunidad las
y
asegurarnos
obligaciones
para
con
el su
proyecto educativo, plan de mejoramiento, gestión curricular, formación y convivencia escolar en el contexto actual y la proyección de mejora que se requiere.
Formación y Capactiación en entornos virtuales
100% online con tutores asignados para cada módulo y retroalimentación Hemos
diseñado
y
habilitado
diversas
plataformas
disponibles para la formación a distancia, considerando la asignación
de
tutores
especializados
para
cada
curso
de
actualización y desarrollo de competencias disponibles para sus
equipos
educación
de
con
el
gestión, fin
de
docentes utilizar
y
estos
asistentes tiempos
de
como
la una
oportunidad de formación continua y desarrollo institucional
Estrategias de trabajo colaborativo y sistemático para atención de Establecimientos Atención de Lunes a Viernes por correo electrónico y/o WathspApp de asesores Agenda de reuniones semanales por videoconferencia en múltiples plataformas. Uso de Plataformas y aulas virtuales para cursos, documentación y retroalimentación Boletines periódicos de comunicación a los equipos directivos y comunidad escolar Herramientas
de
teletrabajo
adaptadas
a
las
necesidades
de
cada
institución
edcuativa, donde ya tenemos habilitada las siguientes opciones:
Pablo Rodriguez Araneda Presidente Corporación Liderazgo y Calidad Educacional +56 9 9598 5556
pablo.rodriguez@liderazgoescolar.cl
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estrategiuas
HERRAMIENTAS DE TELETRABAJO 2020 Para el desarrollo de teletrabajo con sus equipos de gestión y comunidad escolar recomendamos
las
siguientes
aplicaciones
y
soluciones
web
que
ya
tenemos
habilitadas y disponibles para el trabajo interno y externo de nuestra institución.
Video Conferencias y reuniones
Archivos en Linea
Para reuniones, sesiones de trabajo colaborativo, y
comunicación
formal
con sus equipos. Para reuniones, sesiones de trabajo colaborativo, comunicación
formal
con sus equipos.
Aulas Virtuales
Recomendamos el uso de correo Gmail y Google
Chrome
como
navegador
para
mejor desempeño Para
el
desarrollo
de
capacitación, talleres y trabajo colaborativo en ambientes virtuales.
Aulavirtual
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LIDERAZGO GESTIÓN INNOVACIÓN EDUCACIÓN EMOCIONAL CALIDAD EDUCATIVA NUESTRA MISIÓN
Acompañar a las instituciones educativas para transferir competencias y prácticas que impulsen la política pública y aprendizajes de calidad ÁREAS DE DESARROLLO ESCOLAR
10 Años Impulsando prácticas de liderazgo y Gestión Escolar
www.liderazgoescolar.cl contacto@liderazgoescolar.cl