PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL ECUADOR SEDE IBARRA ESCUELA DE INGENIERIA EN SISTEMAS GESTION DE PROYECTOS TEMA:
IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS
FRANCISCO YEPEZ
30 DE NOVIEMBRE DEL 2014 IBARRA-ECUADOR
LA IMPORTANCIA DE LA GESTION DE PROYECTOS INTRODUCCION
En la actualidad, estamos inmersos en un entorno global de negocios que ha permitido que las organizaciones, entidades o empresas estén sujetos a continuos cambios que le permita tener competitividad en el mercado, y sobretodo mejoramiento continuo con el fin de que las empresas tengan desenvolvimiento a través de modelos de negocios obsoletos que faciliten dinamizar las actividades que se pretender llegar a cumplir con objetivos previamente plantados. Es por eso que en el entorno global, la globalización cuenta como un factor importante, ya que esta permite generar en las empresas competitividad y flexibilidad en mercado, sin embargo estas son relativamente necesarias para estar sujetos a un sociedad cambiante ya que si no está capacitadas para esto se puede corren el riesgo de perder la funcionalidad en el negocio e incertidumbre en la supervivencia de la empresa. Allí es donde interviene la importancia de la gestión de proyectos la cual guía e integra los diferentes procesos para administrar, organizar e integrar todos los recursos de la empresa que pueda necesidad con el fin de que se pueda proponer proyectos de mejora continua, que deberán ser cumplidos con un alcance pre determinado mediante limites, estándares y costos en general. El cumplimiento de los objetivos que son planteados en el proyecto deben tener un cumplimiento a cabalidad que otorgue resultados fiables y concretos, ya sea desde un principio o final definido que le permitirá a la empresa dar un cambio positivo y significativo añadiéndole un valor agregado a las distintas áreas que la empresa necesite para que esta sea cada vez más innovadora, creando nuevos servicios, reorganizándose y desarrollándose con proyectos de mejora, Los proyectos se han convertido en una necesidad para las empresas para implementar los cambios que necesitan acometer para adaptarse al mercado actual. Los proyectos dejan de ser únicamente una herramienta para desarrollar servicios, para convertirse en el sistema de creación de valor para la empresa tomando en cuenta que todo el personal de la organización forma una parte importante para el cumplimiento del proyecto
DESARROLLO DEL TEMA
La gestión de proyectos se ha convertido en una disciplina de facto, necesaria para cualquier profesional enfocado en alcanzar los objetivos y metas que se propone. (Diseño y Gestion de Riesgo , 2014) Es por eso que cumple un papel fundamental en la empresa, ya que la importancia de esta se ve reflejada en los resultados, metas y objetivos obtenidos ya sea de forma gradual o de mediano o largo plazo dependiendo las estrategias que se pueden implantar además se debe caracterizar en tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán ser coherentes entre sí. Es importante una buena Gestión de proyectos debido a que son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en función de objetivos ya sean estos estratégicos, de corto, mediano o largo plazo que tienen como característica tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán ser coherentes entre sí. (Bass, 2001) Hoy en día, el medio que se está rodeado se desenvuelve en constate evolución y rapidez. Es por eso que el intercambio comercial se da de manera vertiginosa que vuelven a los habitantes del mundo a ser más sensibles a la infinidad d productos o servicios que las empresa ofrecen, es por ello que existe demasiada competencia y he allí la importancia des gestionar proyectos que ayuden al desenvolvimiento de la empresa a fin de conocer las estrategias más adecuadas para comercializar sus productos Características de la Gestión de Proyectos: En un proyecto tiene que ser delimitado principalmente por los siguientes aspectos: Sus objetivos: Son metas de corto y largo plazo que se esperan alcanzar, en términos cuantitativos y cualitativos. La suma de los objetivos es la meta principal del proyecto. Sus Actividades: Son las tareas que se deben realizar con el fin de completar el proyecto. Se encuentran enmarcadas y definidas por los objetivos. Su ubicación espacial y geográfica: El proyecto debe estar convenientemente localizado (definida la región y el mercado que afectará con su ejecución) Su ubicación en el tiempo: Se deben indicar las fechas de iniciación y terminación Los grupos afectados por el proyecto: A quienes beneficiará, quienes lo financiaran, quienes lo ejecutarán La magnitud de los recursos: necesarios para ejecutarlo y ponerlo en funcionamiento
Aspectos del seguimiento en la gestión El seguimiento activo es parte fundamental de la Gestión de Proyectos. Se basa en proveer de una adecuada visibilidad a la administración sobre la situación del proyecto, para identificar oportunamente cualquier desviación sobre lo planificado con el objetivo de tomar decisiones oportunas para corregirlas, siendo lo ideal preverlas, para actuar antes de que ocurran y así evitarlas o aminorarlas antes de que acontezcan.
Visibilidad: Hace referencia a la actitud del líder, de cara a estar siempre enterado de cómo va el proyecto y las posibles desviaciones de los parámetros establecidos como metas
Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, en función del tiempo, dinero, talentos y recursos, además se debe cuantificar el grado de desviación, para determinar si es posible volver -a futuro- al camino correcto y cómo se lograría y cuánto costaría y se demoraría.
Frecuencia: Cuanto más rápido se identifique una deficiencia en el proyecto más fácil será enmendarla, por eso se recomiendan análisis y revisiones semanales.
Toma de decisiones: Después de ver en que se falla hay que tomar decisiones, para solventar el problema o desafío, se debe tener cuidado en la identificación de las causas de retraso y/o exceso en costos, pues a veces se esconden detrás de otros: no confundir causas con efectos ni medios con fines... Técnicas de seguimiento: Las herramientas más usadas, en la Gestión de Proyectos son evaluaciones, reuniones de petición y rendición de cuentas que conviene que todo el equipo envíe semanalmente reportes del grado de avance de sus tareas y actividades, de la manera más sencilla y eficaz de entender
Los riesgos y las oportunidades de un proyecto Pueden ser encontradas en todas las fases del ciclo de vida del mismo, la toma de decisiones ante los riesgos y las oportunidades son fundamentales para el éxito del proyecto. Además existen varias dificultades de la gestión de un proyecto radica en gran medida en la cantidad de personas involucradas o, en contrapartida con los proyectos personales o internos en pequeña escala para los cuales la necesidad y la respuesta para dicha necesidad puede ser provista por la misma persona o por un grupo limitado de personas, en un proyecto en el sentido profesional, la expresión de una necesidad y la satisfacción de esta necesidad generalmente es responsabilidad de diferentes
personas. Así, es necesario asegurarse que el producto que se está creando cumpla claramente con las expectativas del cliente. Una técnica utilizada para la minimización de los riesgos, está basada en la reducción de la incertidumbre en cualquier estimación cuando se desglosa en varias partes un ítem, actividad o una fase del proyecto.
CONCLUSIONES Se puede concluir que la gestión de proyectos es una herramienta fundamental para el desarrollo de la empresa y para asegurar su éxito de los proyectos para eso es necesario involucrar varios factores que contribuyan al crecimiento de la organización. Es importante conocer las necesidades de las áreas o de la organización en las que se va a realizar el proyecto para utilizar herramientas acordes para el desarrollo y trabajar con el fin de evadir errores Una mala aplicación de la gestión de proyectos llevara a una mala inversión en costos, retrasos, y tiempo, el cual provocara problemas en la decisión de la empresa y en el cumplimiento de objetivos. La organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto permitirá que la organización lleve una dirección en equipo, controlando el cumplimiento en el tiempo establecidos de las metas previamente plateadas
RESUMEN DE LA HOJA DE VIDA
CURRICULUM VITAE
DATOS PERSONALES Apellidos:
YEPEZ PITA
Nombres:
ALVARO FRANCISCO
Cédula de Identidad:
1002947404
Fecha de nacimiento:
19 DE NOVIEMBRE DE 1991
Domicilio: Dirección:
IBARRA ELEODORO AYALA 4-42 Y MARIANO ACOSTA
Edad:
22 años
Estado Civil:
Soltero
Teléfono:
(06) 2 953219
Teléfono Personal:
0986100592
E-mail:
fran_isco19@hotmail.com
ESTUDIOS REALIZADOS
Estudios Secundarios: Colegio Fisco-Misional “SAN FRANCISCO” Bachiller en Físico Matemático
Estudios Superiores: Pontificia Universidad Católica del Ecuador Sede Ibarra Cursando el séptimo semestre de la carrera de Ingeniería en Sistemas CURSOS REALIZADOS
INGLES
6 NIVELES
PUCE-SI
SEMINARIOS, TALLERES Y CONCURSOS
GANADOR DEL SEGUNDO LUGAR EN LA FERIA DE SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN Y EMPRENDIMIENTO PUCESI 2012. GANADOR
DEL
SEGUNDO
LUGAR
EN
EL
CONCURSO
DE
PROGRAMACION INTERNO (PUCESI) ASISTENTE
EN
VII
JORNADAS
ACADÉMICAS
DE
CIENCIAS
INFORMÁTICAS 2010. ASISTENTE EN V CONGRESO NACIONAL DE INGENIERÍA EN SISTEMAS SINAPUCE 2013.
CERTIFICACIÓN MICROSOFT FUNDAMENTOS DE DESARROLLO. AUXILIAR PRACTICO EN COMPUTACION
REFERENCIAS PERSONALES
Ing. Santiago Quishpe Coordinador de investigación de la escuela de Sistemas de la PUCE - SI Cel: 0986133575
BibliografĂa Bass, E. J. (2001). Proyectos . DiseĂąo y Gestion de Riesgo . (29 de 11 de 2014). Obtenido de http://www.utpl.edu.ec/sites/default/files/educacioncontinua/2014/disenio-gestionproyectos.pdf Pampliega, J. (29 de 11 de 2014). La Gestion de Proyectos como herramienta estrategia de la empresa . Obtenido de http://salineropampliega.com/2014/06/la-gestion-deproyectos-como-herramienta-estrategica-de-la-empresa.html Velasquez, L. (29 de 11 de 2014). SlidesShare. Obtenido de http://es.slideshare.net/lauravelasquez/gestion-de-proyectos-tecnologicos-3534143