[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
KERAJAAN MALAYSIA
GARIS PANDUAN PENGUMPULAN DATA ASET TIDAK ALIH (PeDATA) untuk BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR LAIN
VERSI 2.0 JUN 2011
Disediakan oleh: Urusetia JPAK,
Muka
0
Pejabat Ketua Pengarah Kerja Raya Malaysia.
VERSI 2.1 Feb 2012
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
KANDUNGAN
Perkara
Muka Surat
Definisi .....................................................................................................
2
Singkatan .................................................................................................
3
1.0
Pengenalan...............................................................................................
4
2.0
Latar Belakang.........................................................................................
4
3.0
Objektif.....................................................................................................
5
4.0
Skop ........................................................................................................
5
5.0
Peranan Dan Tanggungjawab ................................................................
6
6.0
Tujuan Aktiviti Pengumpulan Data ..........................................................
6
7.0
Peringkat Pendaftaran Dan Identifikasi Aset ...........................................
7
8.0
Pengumpulan Data Premis Aset (DPA) .................................................. 22
8.2 Proses Kerja .....................................................................................
23
Pengumpulan Data Aset Khusus (DAK) .................................................. 9.1 Carta Alir Proses ...............................................................................
28
9.2 Proses Kerja .....................................................................................
29
10.0
Penutup ...................................................................................................
63
11.0
Rujukan....................................................................................................
63
12.0
Lampiran..................................................................................................
63
1
9.0
8.1 Carta Alir Proses ...............................................................................
Muka
Topik
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
DEFINISI -
Sesuatu binaan bangunan dan semua komponen serta fasiliti berkaitan yang terdapat di dalam sesuatu premis.
Binaan Luar
-
Binaan Luar merupakan suatu binaan yang berada di dalam premis yang tidak termasuk dalam takrifan Blok.
Blok
-
Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
Daftar Aset Khusus
-
Daftar Aset Khusus (DAK) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap kedua) dalam pendaftaran aset sesebuah premis.
Daftar Premis Aset
-
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur kod berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset.
Kategori Premis Aset
-
Kategori premis sepertimana di dalam MS 1759 : 2004 (Built Environment).
Kumpulan Agensi
-
Merujuk pada jenis kumpulan agensi Kerajaan seperti di dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Nombor ID DPA
-
Nombor unik untuk Daftar Premis Aset (DPA) yang diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
Pasukan Pengumpul Data
-
Pasukan yang dilantik untuk melaksanakan kerja mengumpul data dan maklumat aset.
Pihak Pelaksana
-
Kementerian, jabatan termasuk badan berkanun atau pihak luar yang telah dipilih/dilantik untuk menguruskan pelaksanaan pengurusan aset.
Premis
-
Sesuatu tapak tanah yang menempatkan bangunan dan kawasan berkaitan.
Muka
2
Aset Bangunan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
-
Daftar Premis Aset
DAK
-
Daftar Aset Khusus
KHA
-
Kitar Hayat Aset
KSU
-
Ketua Setiausaha
mySPATA
-
Sistem Pengurusan Aset Tak Alih
PAM
-
Pengurusan Aset Menyeluruh
PeDATA
-
Pengumpulan Data Aset Tak Alih
-
Pegawai Daftar & Data Fasiliti
PIF
-
Pegawai Inspektorat Fasiliti
POF
-
Pegawai Operasi Fasiliti
PTF
-
Pegawai Teknikal Fasiliti
PTP
-
Pesuruhjaya Tanah Persekutuan
SKATA
-
Sistem Kod Aset Tak Alih
UPF
-
Unit Pengurusan Fasiliti
Muka
DPA
3
SINGKATAN
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
1.0
PENGENALAN
1.1
Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih (PeDATA) Bangunan ini merupakan dokumen sokongan kepada manual dan tatacara Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) kerajaan.
1.2
Dokumen ini diwujudkan sebagai panduan dalam mengumpul data aset tak alih (Aset Bangunan) milik Kerajaan Persekutuan untuk tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi mySPATA dan sebagai rekod rasmi Kementerian/ Jabatan.
2.0
LATAR BELAKANG
2.1
Integriti data bergantung kepada kualiti data yang dikumpul semasa pendaftaran aset. Sebelum ini, terdapat pelbagai kaedah pengumpulan data yang digunakan oleh agensi-agensi dan tiada garis panduan khusus dalam mengumpul data aset-aset tak alih kerajaan. Ini menyebabkan data-data yang dikumpul tidak tepat, tidak sistematik dan tidak seragam. Oleh yang demikian, satu garis panduan khusus perlu diwujudkan.
2.2
Pengurusan data aset semasa yang dipraktikkan oleh agensi-agensi kerajaan adalah tidak diurus dengan baik dan tidak teratur. Ini menyebabkan Pengurusan Aset Menyeluruh (PAM) tidak dapat diamalkan dengan berkesan. Oleh itu adalah penting aset yang diwujudkan perlu didaftarkan secara lengkap, sistematik dan bersepadu selaras dengan Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan.
2.3
Pengumpulan data aset merupakan salah satu proses penting di dalam menguruskan aset kerajaan secara menyeluruh. Ia merupakan proses yang
Muka
4
kompleks dan memerlukan perancangan, kawalan dan penyelarasan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
3.0
OBJEKTIF
3.1
Dokumen ini diwujudkan bertujuan untuk :
a)
PeDATA : Bangunan
Menjadi Panduan dalam pelaksanaan proses pengumpulan data aset tak alih kerajaan (Aset Bangunan) untuk tujuan pendaftaran aset tak alih kerajaan;
b)
Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod adalah lengkap, seragam dan berintegriti;
c)
Memastikan data aset yang dikumpul dan direkod mengikut format Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA) bagi tujuan pendaftaran ke dalam aplikasi Sistem Pengurusan Aset Tak Alih (mySPATA); dan
d)
Menyediakan data yang lengkap untuk pengurusan dan penyenggaraan aset.
4.0
SKOP
4.1
Meliputi aset tak alih milik Kerajaan Persekutuan.
4.2
Merangkumi aset tak alih kerajaan iaitu aset bangunan dan infrastruktur TIDAK TERMASUK rizab / premis jalan, premis saliran dan premis pembetungan.
Dokumen ini dikhususkan untuk menjelaskan kaedah pengumpulan data untuk
5
tujuan pendaftaran aset tak alih.
Muka
4.3
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
5.0
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
5.1
Pegawai Teknikal Fasiliti (PTF)
5.2
5.3
a)
Melantik Ketua Pasukan Pengumpul Data
b)
Memastikan premis mendapat nombor DPA / ID DPA
c)
Memastikan pendaftaran aset tak alih dilaksanakan
d)
Menyelaras laporan dan maklumat aset tak alih
PeDATA : Bangunan
Pegawai Daftar & Data Fasiliti (PDF) a)
Menubuh Pasukan Pengumpul Data
b)
Menyelaras aktiviti pengumpulan data
c)
Mengesahkan data yang dikumpul
Pegawai Operasi Fasiliti (POF) a)
Menyediakan pelan pengumpulan data
b)
Menjalankan pengumpulan data
c)
Merekod data aset tak alih
6.0
TUJUAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
6.1
Aktiviti pengumpulan data dijalankan bagi mendapatkan maklumat yang berguna yang boleh digunakan di dalam pengurusan aset menyeluruh.
6.2
Proses ini bertujuan memastikan rekod bertulis yang akan didaftarkan dalam sistem adalah sama dan selaras dengan aset fizikal di dalam premis. Ini menjamin integriti dan ketelusan maklumat dan membolehkan fakta-fakta yang tepat diberikan kepada
Muka
6
pihak berkaitan dalam membuat keputusan ke atas pengurusan aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
7.0
PERINGKAT PENDAFTARAN DAN IDENTIFIKASI ASET
7.1
Peringkat Pendaftaran Aset Bangunan
PeDATA : Bangunan
Struktur pendaftaran aset tak alih kerajaan terbahagi kepada 2 peringkat pendaftaran iaitu:
DPA
Tahap Pertama (9 Peringkat )
(Daftar Premis Aset)
DAK
Tahap Kedua (7 hingga 9 Peringkat)
(Daftar Aset Khusus)
Muka
7
Rajah 1: Struktur Pendaftaran Aset Bangunan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
7.2
PeDATA : Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Premis Aset (DPA) merupakan satu struktur berperingkat (tahap pertama) dalam pendaftaran sesebuah premis aset. Identifikasi Daftar Premis Aset (ID DPA) adalah unik dan menjadi nombor identifikasi rujukan sesebuah premis aset bangunan. Struktur pengekodannya terdiri daripada 9 peringkat hasil kombinasi kod seperti ditunjukkan Rajah 2.
Premis Aset Bangunan merupakan suatu kawasan binaan blok bangunan / binaan luar bangunan milik agensi kerajaan di atas lot tanah diwartakan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) / tanah milik agensi kerjaan dalam lingkungan sempadannya.
Kumpulan Pemilik Aset
Lokasi Aset
Fungsi Aset
Muka
8
Rajah 2 : Struktur Berperingkat Kod DPA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
PREMIS KEMENTERIAN KERJA RAYA
PREMIS JABATAN KERJA RAYA PREMIS AKADEMI SENI KEBANGSAAN
Rajah 3 : Contoh Menunjukkan Tiga (3) Daftar Premis Aset (DPA) Bangunan
Daftar Aset Khusus (DAK)
Daftar Aset Khusus (DAK) adalah satu struktur kod berperingkat (tahap kedua). DAK terdiri daripada maklumat khusus sesuatu aset seperti blok, aras, ruang, binaan luar, jenis sistem, subsistem dan bilangannya, komponen kejuruteraan dan bilangannya.
Nombor DAK terdiri daripada kod-kod yang memberi maksud kepada maklumat khusus sesuatu aset . Nombor DAK adalah unik dan akan digunakan sebahagiannya sebagai nombor untuk label dan teg setiap sistem atau komponen yang berkaitan.
9
Struktur pengekodannya terdiri daripada tujuh hingga sembilan peringkat. Muka
7.3
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
DPA DAK
PeDATA : Bangunan
Premis (Bangunan & Infrastruktur lain)
Blok
Binaan Luar
Rajah 4: Struktur Pendaftaran Blok dan Binaan Luar Untuk Satu (1) DPA
Muka
10
Rajah 5: Contoh DAK Aset Bangunan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
7.3.1 Takrifan Blok Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, dinding, pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis.
7.3.2 Takrifan Binaan Luar Merupakan binaan luar selain dari takrifan blok di dalam sesuatu premis. Binaanbinaan ini dilabelkan dengan label BJ0370, BJ0150 dan seterusnya mengikut jenis binaan merujuk kepada SKATA.
7.4
Identifikasi Aset
Proses identifikasi berlaku dalam dua peringkat seperti berikut:
i.
Peringkat Mewujudkan Lukisan
ii.
Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset
7.4.1 Peringkat Mewujudkan Lukisan a. Semasa penyediaan lukisan reka bentuk, setiap aset / komponen untuk setiap kategori fasiliti dalam lukisan perlu dilabel dan ianya mestilah unik dalam lukisan tersebut. Label pada lukisan (lukisan reka bentuk, lukisan pembinaan, lukisan siap bina dan sebagainya) perlu sentiasa dikemas kini.
b. Maklumat-maklumat tambahan khususnya bagi tujuan operasi dan penyenggaraan setiap aset / komponen perlu dimasukkan sebagai atribut dalam lukisan. Contohnya seperti pintu; atribut yang dimasukkan adalah seperti saiz, jenis bahan, jenis fungsi, kemasan, dan sebagainya.
c. Data-data untuk (a) dan (b) perlu dipastikan wujud dalam bentuk salinan
mana-mana format (Contoh:- ASCII, MySQL dan sebagainya) bagi tujuan migrasi.
Muka
memastikan data tersebut adalah fleksibel untuk dipindahkan ke dalam
11
cetak (hardcopy) dan salinan skrin (softcopy). Agensi juga perlu
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
7.4.2 Peringkat Meletakkan Teg Pada Aset (Premis Bangunan) a. Bagi tujuan identifikasi aset di Premis Bangunan, teg perlu diwujudkan mengikut keperluan operasi dan penyenggaraan agensi
dan premis
tersebut.
b. Teg perlu mempunyai ciri-ciri berikut: i. Jelas dan mudah dikesan. ii. Tahan lasak dan berkualiti. iii. Unik dalam premis tersebut. iv. Mengikut format seperti dijelaskan di bawah perkara 7.4.3.
c. Format yang diguna pakai dalam memberikan teg pada aset Bangunan dibahagikan kepada 2 bahagian: i. Untuk identifikasi premis, blok, aras, ruang / bilik. ii. Untuk identifikasi sistem, subsistem dengan turutan bilangan dan
Muka
12
komponen dengan turutan bilangan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
7.4.3 Teg Premis, Blok, Binaan Luar , Aras, Ruang / Bilik
Teg Premis i.
Setiap premis perlu diberikan teg dengan kod Daftar Premis Aset (DPA). Teg DPA tersebut perlu diletakkan bersama dalam papan tanda nama premis seperti Rajah 6.
ii.
Bagi papan tanda yang sedia ada, teg perlulah diletakkan juga dengan
menggunakan
kaedah
yang
bersesuaian
seperti
menggunakan pelekat nama (sticker) yang memenuhi keperluan perkara 7.4.2.b.
iii.
Tema tulisan adalah dari jenis Arial, Futura, Gothic, Trebuchet MS atau mana-mana tulisan yang bukan dari jenis ‘san serif’ dan saiz minimum adalah 80 atau saiz yang bersesuaian dengan rekabentuk papan tanda oleh pemilik aset dengan mengambil kira keperluan perkara 7.4.2.b.
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA Jalan Kebun Teh, Johor Bahru 1101113MYS.010202.BA0003
Teg No DPA
13
Rajah 6: Contoh Teg Bagi DPA
Muka
a.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
b.
PeDATA : Bangunan
Teg Blok
i.
Bagi blok, teg yang perlu diletak adalah sebagaimana kod abjad yang digunakan untuk pengekodan blok tersebut. Bagi agensi yang melabel blok dengan nama lain, contoh Blok Kenanga; abjad kod perlu juga disertakan bersama seperti Rajah 7 dan Rajah 8.
ii.
Saiz bagi teg aras ini adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.
BLOK KENANGA A
BLOK KENANGA
A Teg Blok
Muka
14
Rajah 7 : Teg Blok Bersekali Dengan Nama Blok
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
BLOK KENANGA
A
BLOK KENANGA
A Teg Blok
Rajah 8 : Teg Blok Berasingan Dengan Nama Blok
Teg Binaan Luar
i.
Bagi binaan luar, teg binaan luar hendaklah di letakkan pada bahagian pada binaan luar / akses utama / papan tanda binaan luar tersebut yang membolehkan teg binaan luar tersebut jelas dan mudah dikesan. Contoh Teg bagi Binaan Luar adalah seperti Rajah 9.
Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
15
iii.
Muka
c.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
GELANGGANG BG0020.1 Teg Binaan Luar
Rajah 9 : Contoh Teg Bagi Binaan Luar - Gelanggang
d.
Teg Aras
i.
Bagi aras, teg perlu diletakkan pada ruang yang dicadangkan iaitu susur keluar aras ke arah tangga atau ruang yang bersesuaian yang dapat menunjukkan dengan jelas aras tersebut seperti Rajah 10 termasuk teg bagi aras bumbung.
ii.
Bagi aras yang telah mempunyai nama tersendiri, teg aras perlulah diletakkan pada bahagian bawah nama tersebut seperti Rajah 11.
iv.
Saiz bagi teg ni adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset namun teg yang disediakan mestilah memenuhi keperluan
Muka
16
asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
04 Teg Aras 3
03 Tingkat 2
Teg Aras 2
02 Teg Aras 1
01
(Nota: Teg aras bumbung diletakkan merujuk kepada perkara 7.4.3.d.i)
Rajah 10 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras
Tingkat 2 03
03
Teg Aras
Teg Aras
17
Contoh Teg Aras (Bersekali atau Berasing)
Muka
Rajah 11 :
Tingkat 2
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
e.
Teg Ruang / Bilik
i.
Bagi ruang/bilik, teg yang digunakan adalah perlu selaras dengan label yang digunakan dalam Tatacara Pengurusan Aset Alih (TPA). Cetakan label adalah melalui Sistem Pengurusan Aset Alih (SPA).
ii.
Sekiranya perlu (pilihan), pemilik boleh membuat penambahan untuk meletakkan teg sebagaimana kod yang digunakan untuk pengekodan blok, aras dan ruang
tersebut seperti Rajah 12. Abjad pertama
menunjukkan blok bangunan di mana ruang / bilik itu berada. Dua angka seterusnya merupakan aras di mana ruang / bilik tersebut. Padanan abjad dan angka terakhir mewakili bilangan ruang / bilik tersebut.
C01.002 Teg Ruang
Blok C Aras satu Bilik kedua dalam aras tersebut Rajah 12 : Contoh Teg Aras Pada Setiap Aras
iii.
Kedudukan teg bagi ruang hendaklah diletakkan di atas penjuru sebelah kanan jenang pintu (akses) pada ruang tersebut seperti pada Rajah 13.
iv.
Bagi ruang yang tidak mempunyai pintu (akses) seperti ruang koridor,
Muka
18
ruang tangga, ruang lif dan lain-lain ruang seumpamanya, teg ruang hendaklah diletakkan pada dinding ruang tersebut yang membolehkan teg ruang tersebut jelas dan mudah di kesan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
v.
PeDATA : Bangunan
Material/bahan bagi teg ruang adalah bergantung dengan keputusan pemilik aset dan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b. Teg yang dicadangkan adalah berwarna hitam atau warna yang telah ditentukan oleh pemlik aset bergantung keperluan warnanya. Bagaimanapun, bagi tujuan estetik, tema tertentu boleh digunakan selaras dengan tema ruang/bangunan.
Akses Ruang/ Bilik
C01.002 Teg Ruang
Rajah 13 : Contoh Teg Ruang
vi.
Saiz piawai bagi teg ruang ini adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin untuk tulisan kod ruang adalah 5mm seperti Rajah 14 di bawah.
5mm
C01.002 Teg Ruang
5mm
Panjang Teg mengikut Kod Ruang
Rajah 14 : Saiz Piawai Teg Ruang
19
5mm
Muka
25mm
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
1.5
PeDATA : Bangunan
Teg Komponen i.
Asas format yang digunakan adalah merujuk kepada kaedah pengekodan aset khusus berdasarkan SKATA.
ii.
Bagi tujuan di atas, nombor kod untuk kategori aset, sistem dan subsistem
berserta
komponen
digabungkan
dengan
turutan
bilangannya. Untuk menjadikan ianya unik, kod blok dan aras diletakkan di hadapan. Contoh teg adalah seperti ditunjukkan seperti Rajah 15. iii.
Kedudukan teg komponen ini adalah diletakkan mana-mana bahagian yang sesuai pada aset tersebut seperti Rajah 16 dengan memenuhi keperluan asas seperti yang dinyatakan pada perkara 7.4.2.b di atas.
iv.
Senarai aset yang perlu di teg adalah merujuk kepada Garis Panduan SKATA. (peringkat Sistem, Subsistem dan Komponen)
C01.002.E 0103.44.02.002 Blok Aras Ruang KategoriAset Khusus Kod Sistem Kod Sub-Sistem Bilangan Turutan
20
Kod Komponen
Muka
Bilangan Turutan Rajah 15 : Contoh Teg Komponen
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Penyaman Udara (unit dalam)
C01.002.M 0105.01.08.001
Teg Komponen Rajah 16 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara
v.
Saiz piawai bagi teg komponen adalah berketinggian 25mm dengan keluasan margin untuk tulisan kod aset khusus adalah 5mm seperti Rajah 17.
vi.
Material / jenis bahan untuk pembuatan teg adalah perlu merujuk pada garis panduan “Specification For The Registration Of The Government Immovable Assets�.
C01.002.E 0103.44.02.002 5mm
5mm
Rajah 17 : Contoh Teg Komponen bagi unit dalam penyaman udara
21
Panjang Teg mengikut Kod Aset Khusus
Muka
25mm
5mm
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
8.0
PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DPA)
8.1
Carta Alir Proses
1
PeDATA : Bangunan
Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
2
Tentukan ID DPA
3
Rancang Pelaksanaan Pengumpulan Data dan Maklumat Premis
4
Kumpul Data Premis Aset
5
Semak Maklumat
Tidak lengkap
Muka
22
Lengkap 6 6
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
7
Cetak dan Simpan Rekod .
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
Proses Kerja
Langkah 1 : Terima Arahan Mendaftar Premis Aset
a)
Pegawai menerima arahan untuk mendaftar premis aset. Pegawai perlu mendapatkan maklumat asas premis tersebut tujuan pendaftaran No DPA seperti berikut : i.
Nama Premis
ii. Pemilik iii. Negara / Negeri / Daerah iv. Kategori Fungsi Premis (rujuk : SKATA)
b) Punca maklumat tersebut boleh diperolehi dengan merujuk:i.
Dokumen Kontrak
ii. Lukisan Siap Bina iii. Rekod-rekod berkaitan
Langkah 2 : Tentukan ID DPA a)
Menggunakan maklumat daripada Langkah 1, tentukan ID DPA premis tersebut melalui pendaftaran di sistem mySPATA. Perlu dipastikan maklumat mandatori seperti di Langkah 1 (a) diperolehi dahulu sebelum daftar ke dalam sistem
Langkah 3 : Rancang Pelaksanaan pengumpulan data dan maklumat premis a)
Sediakan
senarai
aktiviti–aktiviti
utama
yang
berkaitan
untuk
mengumpul data DPA dengan menggunakan Borang D.A.1.
Tetapkan
tempoh
pelaksanaan
menggunakan Borang D.A.2
yagn
bersesuaian
dengan
23
b)
Muka
8.2
PeDATA : Bangunan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Langkah 4 : Pengumpulan Maklumat Lanjut Data DPA
Bagi tujuan pengumpuian data lanjut DPA, Borang D.A 3 digunakan.
a)
Data DPA 1. Nama Premis Aset Nama Premis Aset merujuk kepada nama rasmi premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis. Contoh : KUARTERS
SRI
NILAM
JABATAN
PERDANA
MENTERI
MALAYSIA
2. Alamat Premis Alamat Premis Aset adalah alamat yang menunjukkan lokasi premis aset. Sekiranya pemilik premis tidak pasti dengan alamat premis, boleh merujuk kepada alamat bagi lot tanah yang menentukan lokasi premis tersebut.
3. Kumpulan Agensi Pemilik Kumpulan Agensi pemilik adalah seperti dalam DDSA iaitu sama ada Perkhidmatan Awam Persekutuan, Perkhidmatan Awam Negeri, Pihak Berkuasa Tempatan atau Badan-badan Berkanun. Rujuk DDSA.
4. Kementerian Pemilik Nama kementerian yang menjadi pemilik premis aset. Rujuk DDSA.
Contoh :
Muka
24
Kementerian Kerja Raya
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
5. Jabatan Pemilik Nama jabatan di bawah kementerian yang diberi tanggungjawab sebagai pemilik dan mempunyai kawalan terhadap premis aset. Rujuk DDSA. Contoh : Jabatan Kerja Raya, Jabatan Kebajikan Masyarakat.
6. Negara, Negeri, Daerah, Mukim Lokasi bagi premis aset yang hendak didaftarkan. Rujuk DDSA.
7. Kategori Premis Kategori premis merujuk kepada fungsi umum bagi premis aset tersebut. Terdapat sebelas (11) kategori telah ditetapkan. Rujuk SKATA. Contoh : Pejabat, Kediaman, Kesihatan, Pendidikan dan lain-lain.
8. Jenis Premis Jenis Premis Bangunan merujuk kepada fungsi bagi premis diwujudkan. Jenis ini terpulang pada penggunaan pemilik premis. Contoh Sekolah menengah, pejabat kerajaan dan lain-lain.
9. Jumlah Keluasan Premis Jumlah Keluasan Premis Aset (m2) yang telah dibangunkan merangkumi blok dan binaan luar. Keluasan ini boleh ditakrifkan sebagai kawasan yang memerlukan operasi dan penyenggaraan.
aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud premis tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke
Muka
Status premis merujuk kepada keadaan semasa premis tersebut iaitu
25
10. Status Penggunaan Premis
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud premis tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
11. Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
12. Kos Siap Bina Asal Kos pewujudan premis aset yang asal berdasarkan tahun siap bina asal.
13. Kos Tambahan Pertambahan terhadap kos asal. Contoh adalah seperti kos ubah suai blok.
14. Tahun Siap Bina Asal Tahun siap bina premis mengikut sijil siap bina yang pertama semasa premis diwujudkan.
15. Bilangan Blok Jumlah blok yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Blok merupakan bangunan atau suatu binaan yang mempunyai bumbung, ruang / bilik , pintu masuk dan boleh diakses dengan sempurna dalam sesuatu premis. Contohnya Pejabat, Dewan, Asrama, Kuarters, Parkir bertingkat dan seumpamanya.
16. Bilangan Binaan Luar Jumlah binaan luar yang terdapat di dalam kawasan premis aset. Binaan luar adalah binaan selain daripada blok yang terdapat dalam
Muka
26
premis aset seperti gelanggang, tangki air,padang, wakaf, lanskap, kawasan parkir dan seumpamanya.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
17. Maklumat Tanah Hak Milik tanah adalah seperti mana terkandung dalam Pekeliling PTP iaitu hak milik / rizab / strata dan lain-lain. Status lain-lain adalah termasuk tanah milik negeri yang diberi kebenaran untuk diguna, tanah yang belum mendapat hakmilik persekutuan dan sebagainya.
18. Catatan Butiran atau ulasan lain yang perlu dicatit sebagai maklumat tambahan kepada premis aset.
19. Nombor ID DPA Nombor yang diperolehi dari sistem mySPATA.
8.2.4 Langkah 4: Semak Data Premis DPA
a)
Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang diperolehi adalah tepat dan lengkap
b)
Semakan perlu juga dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
8.2.5 Langkah 5: Sahkan Data Premis Aset yang Telah Lengkap
a)
Data hendaklah disahkan oleh PTF/ PDF atau pegawai yang diberi kuasa mengesahkan data.
8.2.6 Langkah 6 : Rekod dan Simpan
a)
Maklumat perlu direkod dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam mySPATA. Kemas kini berang senarai keseluruhan premis aset yang berdaftar
27
dengan menggunakan Borang D.A.10.
Muka
b)
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
9.0
9.1
PeDATA : Bangunan
PENGUMPULAN DATA DAFTAR PREMIS ASET (DAK)
Carta Alir Proses
1
Tubuh Pasukan
2
Sedia Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
3
Kumpul Data Aset Khusus
4
Semak Data
5
Sahkan Maklumat yang Telah Lengkap
Tidak lengkap
Lengkap
Muka
28
6
Cetak dan Simpan Rekod
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
Proses Kerja
9.2.1
Langkah 1 : Tubuh Pasukan
a) PTF
melantik
ketua
pasukan
bagi
tujuan
penubuhan
pasukan
pengumpulan data.
b) Ahli pasukan boleh dilantik dari kalangan kakitangan teknikal kumpulan sokongan. Minimum komposisi ahli pasukan adalah perlu dari tiga bidang utama kejuruteraan iaitu Kejuruteraan Awam (Sivil), Mekanikal dan Elektrik. Sekiranya wujud komponen aset tak alih yang lebih khusus seperti melibatkan bidang kejuruteraan atom / nuklear, maka pegawai teknikal berkaitan perlu dilantik sama.
9.2.2
Langkah 2 : Sediakan Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data
a) Pelan Pelaksanaan Pengumpulan Data hendaklah mengandungi tempoh pelaksanaan, aktiviti-aktiviti dan pihak yang terlibat
Langkah 3 : Pengumpulan Data Aset Khusus
a) Data-data Aset Khusus terdiri daripada sistem, subsistem dan komponen aset seperti dalam garis panduan SKATA.
b) Tahap perincian data yang perlu dikumpulkan bergantung kepada tujuan kegunaan
data
contohnya
dalam
perancangan,
belanjawan,
penyenggaraan dan sebagainya tertakluk kepada kehendak polisi dan persetujuan agensi masing-masing.
29
9.2.3
Muka
9.2
PeDATA : Bangunan
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
c)
PeDATA : Bangunan
Data Blok Bangunan Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 4 dan D.A 5.
1. Blok 2. Aras 3. Ruang / Bilik 4. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T 5. Sistem 6. Subsistem 7. Bilangan 8. Komponen 9. Bilangan
Rajah 18: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Blok
Data Ruang
1.
Nama Premis Nama Premis Aset merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh
Muka
30
KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
2.
PeDATA : Bangunan
Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan.
Contoh Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
Kod Blok Merujuk kepada kod blok premis tersebut. Pemilik boleh mendaftar kod blok berdasarkan mana-mana perkara atau gabungan dari rujukan berikut:-
(a)
Lukisan siap bina (as-built) – Rajah 19;
(b)
Jika lukisan siap bina tiada atau tidak lengkap, kod blok boleh diberi mengikut arah jam; atau
(c)
Mengikut keperluan pentadbiran / pengurusan pemilik.
31
Rajah 19: Penentuan Kod Blok Mengikut Lukisan Siap Bina
Muka
3.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
J I H
Bermula dari pintu masuk
A
G
B
D E F
C
Rajah 20: Penentuan Kod Blok Mengikut Arah Jam
4.
Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset.
Contoh : Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5.
Bilangan Aras Atas Tanah Jumlah aras yang berada di atas tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.
6.
Bilangan Aras Bawah Tanah
Muka
32
Jumlah aras yang berada di bawah tanah. Rujuk Rajah 21, 22 dan 23.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
Tanah
PeDATA : Bangunan
Tanah
Rajah 21: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
Pintu Masuk Utama
Tanah
Muka
Rajah 22: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
33
Tanah
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Aras Atas Tanah 2
Pintu Masuk Utama
Aras Atas Tanah 1
Tanah
Aras Bawah Tanah 1
Aras Bawah Tanah 2
Tanah
Aras Bawah Tanah 3
Rajah 23: Penentuan Aras Atas Tanah dan Aras Bawah Tanah
7.
Jangka Hayat Blok Jangkaan hayat blok mengikut pembinaan asal dalam unit tahun.
8.
Tahun Siap Bina Asal Tahun blok berkenaan siap dibina.
9.
Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok.
10.
Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan blok
Muka
34
11.
Kontraktor Tambahan Pihak
kontraktor
yang
menjalankan
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
kerja-kerja
sistem
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
12.
PeDATA : Bangunan
Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk blok berkenaan
13.
Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok.
14.
Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan blok
15.
Juruperunding Tambahan Pihak
perunding
yang
terlibat
dalam
kerja-kerja
sistem
perkhidmatan untuk blok berkenaan.
16.
Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk blok berkenaan
17.
Kegunaan Blok Merujuk kepada kegunaan utama blok tersebut berdasarkan Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan (EPU)
18.
No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran blok tersebut (sekiranya ada). Contoh : No. JKR
Jenis Struktur
seperti konkrit, keluli, kayu atau gabungan mana-mana struktur.
35
Merujuk kepada jenis struktur utama blok tersebut. Contoh
Muka
19.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
20.
PeDATA : Bangunan
Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
21.
Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan blok tersebut dalam unit kiloWatt.
22.
Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan blok tersebut dalam unit mÂł
23.
Luas Lantai Jumlah keluasan semua lantai blok tersebut
24.
Luas Tapak Keluasan tapak blok tersebut
25.
Status Blok Status blok merujuk kepada keadaan semasa penggunaan blok tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud blok tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud blok tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
26.
Nama Aras Nama bagi aras di blok berkenaan. “Aras� ialah aras lantai bagi
Muka
36
setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung). Contoh:
Tingkat 1, Basement 1
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
27.
PeDATA : Bangunan
Nama Ruang Nama bagi ruang di setiap aras. Ruang merupakan suatu bahagian bangunan yang dikepung oleh dinding atau bahagian bangunan yang terbuka tetapi sebahagian daripada binaan bangunan atau bahagian bangunan yang mempunyai elemenelemen yang memerlukan penyenggaraan Ruang-ruang ini dinomborkan dengan ‘001’, ‘002’, ‘003’ dan seterusnya, bermula dari pintu masuk utama, mengikut arah jam. Bagi kuarters / kediaman jenis apartment, 1 unit kuarters ditakrifkan sebagai 1 ruang walaupun terdapat banyak ruang di dalam unit kuarters tersebut. Rujuk Rajah 24 dan Rajah 25.
Contoh : Bilik Pengarah, Ruang Legar
010 003
004
005
009
011 002
007
001
006
008 Rajah 24: Penetapan Ruang Bagi Bangunan Selain Daripada Kuarters / Kediaman
37
002
Muka
001
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Rajah 25: Penetapan Ruang / Unit Bagi Kuarters
Aras 5 - Bumbung
Aras 4
001
002
Aras 3
001 002
003
003
004
Mezzanine
Aras 2 – (Biru)
Aras 1- (Kuning)
001 002 002 001
Lobi Utama
Rajah 26: Penetapan Ruang Unik – Mezzanine
28.
Fungsi Ruang Merujuk kepada kegunaan utama ruang tersebut berdasarkan dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang. Contoh : Surau, stor senjata.
Data Aset Khusus Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 6
1.
Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem dan sistem. Contoh : lampu, pintu, AHU.
2.
Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada
Muka
38
nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh : KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
3.
PeDATA : Bangunan
Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh : Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
4.
Nama Blok Nama bagi blok seperti yang telah dipersetujui oleh pemilik aset. Rujuk pelan susun atur dan garis panduan SKATA Contoh : Blok Kenanga, Blok Pentadbiran.
5.
Nama Aras Nama bagi aras di mana aset berada yang ingin didaftarkan. “Aras� ialah aras lantai bagi setiap tingkat bangunan termasuk aras paling atas (bumbung). Contoh Tingkat 1, Basement 1.
6.
Nama Ruang Nama bagi ruang di mana aset berada yang ingin didaftarkan yang terdapat pada satu-satu aras. Contoh Bilik Pengarah, Ruang Legar.
Kategori Aset Khusus kumpulan
kejuruteraan
kerja
yang
merujuk
kepada
disiplin
iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M),
Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
39
Mewakili
Muka
7.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh:
8.
BIL
PERKARA
KATEGORI ASET KHUSUS
1
Pintu
Awam / Arkitek
2
Lampu
Elektrikal
3
Penyaman Udara
Mekanikal
4
Telefon
ICT / ELV
Jenis Sistem Sistem adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA. Contoh
9.
BIL
PERKARA
SISTEM
1
Pintu
Bukaan dan Binaan Ruang
2
Lampu
Pencahayaan
3
Gelung Hos
Pencegah Kebakaran
Jenis Subsistem Subsistem merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem. Rujuk SKATA.
Muka
40
Contoh BIL
PERKARA
1
Pintu
2
Kipas
3
Gelung Hos
SISTEM Sistem Bukaan dan Binaan Ruang Sistem Kipas Angin dan Pelawas
SUB-SISTEM Pintu
Peranti
Sistem Pencegah
Sistem
Kebakaran
Gegelung Hos
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
10.
PeDATA : Bangunan
Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang berada dalam kategori sistem yang sama.
11.
Jenis Komponen “Komponen� adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang menjadikan satu subsistem. Rujuk SKATA Contoh
12.
BIL
KOMPONEN
1
Duty Pump
2
Soket
3
Cistern
SISTEM
SUBSISTEM
Sistem Pencegah
Sistem Gegelung
Kebakaran
Hos
Sistem Agihan Mata
Kabel
Kuasa Kumbahan
Lekapan Tandas
Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori sistem yang sama. Rujuk SKATA.
Teg Ruang Kod yang mewakili ruang bagi setiap aras. Rujuk SKATA.
Contoh:
C01.002 Aras satu Bilik kedua dalam aras tersebut
41
Blok C
Muka
13.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
14.
PeDATA : Bangunan
Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen. Rujuk manual penggunaan jika ada. Contoh:
15.
BIL
PERKARA
1
Pintu
2
Lampu
3
Menara Penyejuk
JENIS Gelangsar, Lipat, Rintangan Api, swing door dll. Kalimantang, Lampu Kecemasan, Lampu Pentas, dll. Cross Flow, Counter Flow, dll
Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh pengeluar tertentu. Contoh BIL
PERKARA
JENAMA
1
Mentol
Philips
2
Gelung Hos
SRI
3
Lampu Kecemasan
Econlite
Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan sekiranya ada.
16.
Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi
Muka
42
spesifikasi yang berlainan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh BIL
PERKARA Penghawa
1
Dingin Lampu
2
Kecemasan
3
JENAMA
MODEL 30HK036
Carrier
30HK065
Econlite
EM-11R
SRI
BS-EN-671-1-1995
Gelung Hos
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)
17.
Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik untuk setiap aset. Contoh BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
NO SIRI
1
Pam Air
TECO
6308ZZ
HI 48001113
Menara
Nihon
Penyejuk
Spindle
CTA800UN
14072910
2
Pintu
3
Automatik
Dortel
Dortel AutoDoor
SD-806
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)
Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
PENGILANG
1
Pam Air
Grundfos
6308ZZ
Grundfos
2
Chiller
Carrier
CTA800UN
Carrier
3
Pintu Automatik
Dortel
Dortel AutoDoor
-
43
Contoh
Muka
18.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
19.
PeDATA : Bangunan
Nombor Pendaftaran Nombor yang diberikan setelah pembelian aset. Unik untuk setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat arahan pembelian / dokumen tender.
20.
Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
21.
Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender
22.
Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender dan kad pendaftaran aset.
23.
Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
24.
Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
25.
No LPO/ Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender.
Muka
44
Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
26.
Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
27.
PeDATA : Bangunan
Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.
28.
Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya. Contoh BIL
KEADAAN/PRESTASI
1
Sangat Baik
2
Baik
3
Sederhana Baik
4
Lemah / Buruk
5
Sangat Lemah / Buruk
Nota : Sila rujuk Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan Bab E.
29.
Status Aset Taraf semasa kegunaan aset.
BIL 1
Tidak digunakan
2
Aktif digunakan
3
Sedang disenggara
4
Lupus / hapus kira
Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk
45
menghasilkan aset/komponen tersebut.
Muka
30.
STATUS
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh : BIL
PERKARA
BAHAN
1
Pintu
Kayu Keras gred A
2
Dinding Pembahagi
Gypsum Board
3
Lampu Kecemasan
-
Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web).
31.
Aksesori Kelengkapan yang menyokong kefungsian aset.
32.
Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset . Contohnya: BIL
PERKARA
UKURAN
1
Pintu
2.2m x 0.85m
2
Lampu
40Watt
3
Motor
12 hp
Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)
33.
Kemasan Sesuatu benda yang diperelokan penampilan supaya rapi.
Muka
46
Contohnya:
34.
BIL
PERKARA
KEMASAN
1
Dinding
Kambi, kertas dinding, cat
2
Siling
Kornis, cat
3
Lantai
Permaidani, jubin, cat
Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
35.
PeDATA : Bangunan
Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.
36.
Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang dalam Ringgit Malaysia (RM).
37.
No Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil lupus aset.
38.
Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data tambahan.
39.
Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul datadatanya.
Pengesah Data Pihak
yang
bertanggungjawab
mengesahkan
data
yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang
47
hendak disahkan.
Muka
40.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
d)
PeDATA : Bangunan
Binaan Luar Kumpul data aset bangunan mengikut format borang D.A 7 dan D.A 8
1. Binaan Luar 2. Kategori Aset Khusus: A, E, M & T 3. Sistem 4. Subsistem 5. Bilangan 6. Komponen 7. Bilangan
Rajah 27: Struktur Peringkat di dalam DAK untuk Binaaan Luar
Data Binaan Luar
1.
Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
Muka
48
2.
Nombor ID DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
3.
Nama Binaan Luar “Binaan Luar� di sini merupakan binaan luar dalam sesuatu premis.
Binaan-binaan
BJ0430,BG0020
dan
ini
dilabelkan
seterusnya
dengan
mengikut
jenis
label binaan.
Berdasarkan SKATA. Contoh:
4.
BIL
KOD BINAAN
BINAAN LUAR
1
BJ0430
Cerun
2
BJ0420
Papan Tanda Dan Grafik
3
BG0020
Gelanggang /Padang
4
HD0040
Jeti
Tahun Siap Bina Asal Tahun binaan luar berkenaan siap dibina.
5.
Kod Binaan Luar Nombor yang mewakili binaan luar yang terdapat dalam sesuatu premis mengikut jenisnya. Berdasarkan SKATA
6.
Kontraktor Utama Pihak kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan binaan luar.
7.
Bidang Kerja Kontraktor Utama Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja pembinaan
Kontraktor Tambahan Pihak
kontraktor
yang
menjalankan
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
kerja-kerja
sistem
Muka
8.
49
binaan luar
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
9.
PeDATA : Bangunan
Bidang Kerja Kontraktor Tambahan Bidang kerja kontraktor yang menjalankan kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan
10.
Juruperunding Utama Pihak perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan luar.
11.
Bidang Juruperunding Utama Bidang perunding yang terlibat dalam kerja pembinaan binaan luar.
12.
Juruperunding Tambahan Pihak
perunding
yang
terlibat
dalam
kerja-kerja
sistem
perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan.
13.
Bidang Juruperunding Tambahan Bidang perunding yang terlibat dalam kerja-kerja sistem perkhidmatan untuk binaan luar berkenaan
14.
No. Siri Pendaftaran Merujuk kepada No. Siri Pendaftaran binaan luar tersebut (sekiranya ada). Contoh : No. JKR
15.
Aset Warisan Aset yang telah digazetkan sebagai warisan negara. Sekiranya keseluruhan premis digazetkan sebagai warisan, tandakan di borang D.A.3. Jika hanya blok atau binaan tertentu, sila tandakan pada borang D.A. 5 dan D.A. 8.
Muka
50
16.
Jenis Struktur Merujuk kepada jenis struktur utama binaan luar tersebut. Seperti contoh Konkrit, Keluli dan Kayu.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
17.
PeDATA : Bangunan
Status Binaan Status binaan merujuk kepada keadaan semasa penggunaan binaan tersebut iaitu aktif atau tidak aktif. Aktif bermaksud binaan tersebut dalam penggunaan atau wujud perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya. Status tidak aktif pula bermaksud binaan tidak digunakan dan tiada perbelanjaan operasi dan senggara ke atasnya.
18.
Jangka Hayat Binaan Jangkaan hayat binaan mengikut rekabentuk dan pembinaan asal. Dalam unit tahun.
19.
Kegunaan Binaan Luar Merujuk kepada kegunaan utama binaan luar tersebut.
20.
Penggunaan Tenaga Merujuk kepada purata penggunaan tenaga elektrik tahunan binaan luar tersebut dalam unit kiloWatt.
21.
Penggunaan Air Merujuk kepada purata penggunaan air tahunan binaan luar tersebut dalam unit m続.
22.
Luas Tapak Jumlah keluasan tapak binaan luar tersebut.
Saiz Binaan Saiz binaan diambil jika parameter yang digunakan selain dari perkara 22. Parameter lain adalah seperti panjang dan tinggi
51
untuk binaan seperti pagar, menara dan seumpamanya.
Muka
23.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
24.
PeDATA : Bangunan
Kapasiti Binaan Merupakan kapasiti perkhidmatan yang disediakan oleh binaan mengikut rekabentuk asal. Contoh seperti meter padu air untuk tangki air, nisbah bilangan penduduk untuk loji pembetungan dan seumpamanya.
Data Aset Khusus Binaan Luar Kumpul data aset khusus mengikut format borang D.A 9 1.
Perkara Nama aset yang berkenaan sama ada komponen, sub-sistem dan sistem. Contoh : lampu, pintu, AHU.
2.
Nama Premis Nama yang telah didaftarkan di dalam DPA. Merujuk kepada nama premis yang telah dipersetujui oleh pemilik premis.
Contoh KUARTERS SRI NILAM JABATAN PERDANA MENTERI MALAYSIA
3.
Nombor DPA Nombor premis aset yang dijana oleh sistem mySPATA apabila premis aset telah didaftarkan. Rujuk SKATA.
Contoh
Muka
52
Kod DPA : 1101113MYS.010202.BA0003
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
4.
PeDATA : Bangunan
Kategori Aset Khusus Mewakili
kumpulan
kerja
yang
merujuk
kepada
disiplin
kejuruteraan iaitu Awam / Arkitektur (A), Mekanikal (M), Elektrikal (E) dan ICT / ELV (T). Rujuk SKATA.
Contoh:
5.
BIL
PERKARA
KATEGORI ASET KHUSUS
1
Kolam Hiasan
Awam / Arkitek
2
Lampu
Elektrikal
3
Pam
Mekanikal
4
Telefon Awam
ICT / ELV
Kategori Sistem “Sistem” adalah merujuk kepada satu set kumpulan aset yang berfungsi bersama untuk memberi sesuatu perkhidmatan bagi sesuatu kategori aset khusus. Rujuk SKATA. Contoh PERKARA
SISTEM
1
Kolam Hiasan
Lanskap Kejur
2
Lampu
Pencahayaan Kawasan dan Taman
3
Pam
Sistem Air Pancut
Kategori Sub-sistem Kenal pasti jenis sub-sistem bagi sesuatu aset semasa pengumpulan data dilakukan. “Sub-sistem” adalah merupakan satu set kumpulan komponen yang berfungsi bersama dengan set kumpulan komponen yang lain bagi membentuk satu sistem.
53
Rujuk SKATA.
Muka
6.
BIL
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh
7.
BIL
PERKARA
SISTEM
SUB-SISTEM
1
Kolam Hiasan
Lanskap Kejur
Kolam Hiasan
2
Tiang Lampu
3
Pump Bearing
Pencahayaan Kawasan dan Taman Sistem Air Pancut
Lampu Pam
Nombor Bilangan Subsistem Merupakan bilangan kepada subsistem yang dalam kategori sistem yang sama.
8.
Komponen “Komponen� adalah terdiri daripada bahagian-bahagian yang menjadikan satu sub-sistem. Rujuk SKATA. Contoh
9.
BIL
KOMPONEN
SISTEM
SUB-SISTEM
1
Pump Bearing
Sistem Air Pancut
Pam
2
Tiang Lampu
3
Cistern
Pencahayaan Kawasan dan Taman Kumbahan
Lampu Lekapan Tandas
Nombor Bilangan Komponen Merupakan bilangan kepada komponen yang dalam kategori sistem yang sama.
10.
Jenis Pembahagian pelbagai kategori sistem / subsistem / komponen.
Muka
54
Rujuk manual penggunaan jika ada.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
Contoh: BIL 1
PERKARA Permukaan Gelanggang
SISTEM Permukaan
JENIS Berumput, Hardcourt, Pavement, dll
Sistem 2
Lampu
Pencahayaan
Lampu Limpah,
Kawasan dan
Lampu Taman, dll.
Taman 3
11.
Pam
Sistem air pancut
Positive Displacement
Jenama Jenis barang yang memakai nama khas yang dikeluarkan oleh pengeluar tertentu. Rujuk label pengilang pada aset atau manual penggunaan sekiranya ada. Contoh PERKARA
JENAMA
1
Mentol
Philips
2
Pam
TECO
Model Dapatkan nombor model sesuatu aset sekiranya ada. Model ialah jenis barang yang mempunyai jenama yang sama, tetapi spesifikasi yang berlainan. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan)
BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
1
Pam Air
TECO
6308ZZ
2
Pintu Automatik
Dortel
SD-806 SD-702
55
Contoh:
Muka
12.
BIL
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
13.
PeDATA : Bangunan
Nombor Siri Nombor identiti yang diberi oleh pengilang pada aset. Unik untuk setiap aset. Rujuk sumber-sumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan) Contoh BIL
PERKARA
JENAMA
MODEL
NO SIRI
1
Pam Air
TECO
6308ZZ
HI 48001113
Dortel
SD-806
-
2
14.
Pintu Automatik
Pengilang Nama pihak asal yang bertanggungjawab menghasilkan aset.
15.
No Pendaftaran Nombor yang di berikan setelah pembelian aset. Unik untuk setiap aset bagi agensi. Rujuk kad pendaftaran aset dan surat arahan pembelian / dokumen tender.
16.
Tarikh Beli Tarikh pembelian aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
17.
Kos Beli Harga sebenar aset. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender
18.
Tarikh Mula Guna Tarikh aset telah digunakan.Rujuk surat arahan pembelian /
Muka
56
dokumen tender dan kad pendaftaran aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
19.
PeDATA : Bangunan
Tarikh Waranti Mula Tarikh permulaan jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
20.
Tarikh Waranti Tamat Tarikh tamat jaminan ke atas aset (kefungsian / aksesori / rupa bentuk) oleh pengilang mengikut. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
21.
Nombor Letter of Purchase Order (LPO) / Kontrak Nombor untuk surat arahan pembelian atau dokumen tender. Rujuk surat arahan pembelian / dokumen tender.
22.
Tarikh Lupus Tarikh pelupusan / hapus kira aset. Rujuk sijil lupus aset.
23.
Nombor Teg (jika ada) Kenalpasti nombor teg pada aset.
24.
Keadaan/prestasi Keadaan aset beroperasi bagi mencapai fungsi kewujudannya.
1
Sangat Baik
2
Baik
3
Sederhana Baik
4
Lemah / Buruk
5
Sangat Lemah / Buruk
Status Aset Taraf semasa kegunaan aset.
57
25.
KEADAAN/PRESTASI
Muka
BIL
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
BIL
26.
PeDATA : Bangunan
STATUS
1
Tidak digunakan
2
Aktif digunakan
3
Sedang disenggara
4
Lupus / hapus kira
Bahan Bahan ialah merupakan sejenis atau beberapa material untuk menghasilkan aset/komponen tersebut. Rujuk sumber-sumber berkaitan (katalog, pengeluar, manual penggunaan, laman web) Contohnya
27.
BIL
PERKARA
BAHAN
1
Tiang
Kayu Keras gred A
2
Pintu Pagar
Besi
3
Lampu Limpah
-
Aksesori Kelengkapan yang membantu kefungsian aset.
28.
Ukuran Ukuran Luas / Kapasiti / Kadar untuk setiap aset. Rujuk sumbersumber berkaitan (label pada aset, manual penggunaan).
Muka
58
Contohnya:
29.
BIL
PERKARA
UKURAN
1
Pintu Pagar
2.2m x 0.85m
2
Lampu
40Watt
3
Motor Pam
12 hp
Kemasan Sesuatu benda yang diperelok permukaannya supaya rapi.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
30.
PeDATA : Bangunan
BIL
PERKARA
KEMASAN
1
Pagar
Cat, Jubin
2
Tiang Lampu
Cat, varnis
Kuantiti Bilangan aset yang terdapat di sesuatu ruang.
31.
Tahap Kepentingan Tahap yang diberi untuk tujuan keutamaan penyenggaraan. Bergantung pada keputusan / polisi agensi pemilik.
32.
Jangka Hayat Tempoh aset berfungsi mengikut jaminan pengeluar / pengilang.
33.
Nilai Terkini Harga pasaran atau anggaran nilai aset sekarang.dalam Ringgit Malaysia.
34.
Nombor Sijil Lupus Nombor pelupusan seperti di dalam sijil lupus aset. Rujuk sijil lupus aset.
35.
Pembekal Pihak yang membekalkan aset.
36.
Alamat / Nombor Telefon Pembekal Alamat dan nombor telefon pihak yang membekalkan aset.
37.
Kontraktor
Alamat / Nombor Telefon Kontraktor Alamat dan nombor telefon pihak yang mewujudkan aset.
Muka
38.
59
Pihak yang mewujudkan aset.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
39.
PeDATA : Bangunan
Catatan Lain-lain data atau ulasan boleh dicatatkan sebagai data tambahan.
40.
Pengumpul Data Pihak yang bertanggungjawab dalam mengumpul semua data bagi aset yang hendak didaftarkan. Pengumpul data DAK mestilah terdiri daripada pihak yang mempunyai pengetahuan dan kompeten terhadap aset yang hendak dikumpul datadatanya.
41.
Pengesah Data Pihak
yang
bertanggungjawab
mengesahkan
data
yang
dikumpul oleh pengumpul data sebelum didaftarkan. Pengesah data mestilah mempunyai pengetahuan terhadap data yang hendak disahkan.
5.2.4 Langkah 4 : Semak Data Aset Khusus
a)
Data yang telah dikumpul perlu disemak bagi memastikan data yang diperolehi adalah tepat, lengkap dan berintegriti.
b)
Semakan perlu dibuat oleh ketua pasukan pengumpul data.
5.2.5 Langkah 5 : Sahkan Data Aset Khusus yang Telah Lengkap
a)
Data hendaklah disahkan oleh PDF
Muka
60
5.2.6 Langkah 6 : Cetak dan simpan
a)
Maklumat perlu dicetak dan disimpan. Data sedia untuk dimasukkan ke dalam mySPATA.
[Garis Panduan Pengumpulan Data Aset Tak Alih]
PeDATA : Bangunan
10.0 PENUTUP Berpandukan
kepada
garis
panduan
ini,
adalah
diharapkan
pihak
yang
bertanggungjawab dapat melakukan tugas mengumpul data dengan lancar. Walau bagaimanapun, garis panduan ini bukanlah bersifat mutlak dan boleh diperkukuhkan lagi dari masa ke semasa.
11.0
RUJUKAN •
Manual Pengurusan Aset Menyeluruh Kerajaan (MPAM) ;
•
Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA) ;
•
Sistem Kod Aset Tak Alih (SKATA);
•
Kod Fungsi Mengikut Ruang;
•
Specification For The Registration Of The Government Immoveable Assets;
•
Garispanduan dan Peraturan Bagi Perancangan Bangunan; dan
•
MS:1759 Geographic Information/Geomatics – Features and Attribute Codes.
12.0 LAMPIRAN -
Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data
D.A 2
-
Format Jadual Tempoh Pelaksanaan
D.A 3
-
Format Borang Pengumpulan Data Daftar Premis Aset
D.A 4
-
Format Borang Senarai Blok Bangunan Dalam Premis
D.A 5
-
Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Blok, Aras dan Ruang
D.A 6
-
Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Bangunan
D.A 7
-
Format Borang Senarai Binaan Luar Dalam Premis
D.A 8
-
Format Borang Pengumpulan Data Aset Khusus Binaan Luar
D.A 9
-
Format Borang Pengumpulan Data Daftar Aset Khusus Binaan Luar
D.A 10
-
Format Senarai Keseluruhan Premis Aset Yang Berdaftar
Muka
61
D.A 1
D.A. 1
[Format Borang Pelan Aktiviti Pengumpulan Data]
PELAN AKTIVITI PENGUMPULAN DATA
Nama Projek : ..................................................................................................................................... Kos Anggaran / Projek
Bil
: RM.................................................
Aktiviti
Tanggungjawab / Tindakan
Pihak Berkaitan
1 2 3
Tandatangan & Cop ..................................................................... (Pegawai Yang Diberi Kuasa)
62
Tempoh Masa
Keperluan Sumber
Keperluan Pematuhan
D.A. 2
[Format Borang Jadual Tempoh Pelaksanaan] JADUAL TEMPOH PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH
Nama Projek : .....................................................................................................................................
Tempoh Pelaksanaan Kerja (Bulan/Minggu) Bil 1
Aktiviti
1
2
3
4
(Seperti bil 1 di atas)
Tandatangan & Cop ..................................................................... (Ketua Pasukan Pengumpul Data)
63
5
6
7
8
9
10
11
Catatan 12
D.A.3 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET TAK ALIH Nama Premis : Alamat Premis : Poskod : Kumpulan Agensi Kementerian Jabatan Negara Negeri
Koordinat :
: : : : :
Daerah Mukim Kategori Premis Jenis Premis Jumlah Keluasan Premis
Aset Warisan :
Status Premis : *Aktif / Tidak Aktif Kos Siap Bina : RM Asal Tahun Siap Bina : Asal Maklumat Tanah
: : : : : (tandakan jika Ya)
Bil. Blok Bangunan : Bil. Binaan Luar :
: Sila isi di helaian 2 borang ini (lampirkan salinan hak milik jika ada)
Catatan : Gambar Premis : Pastikan gambar premis diambil dan dimuat naik ke dalam mySPATA ***NO ID DPA : mySPATA
Tandatangan :
***diperolehi selepas pendaftaran ke dalam mySPATA
PENGUMPUL DATA:
Tandatangan :
Nama : Jawatan : Tarikh :
PENGESAH DATA :
Nama : Jawatan : Tarikh :
Nota: * potong yang tidak berkenaan Helaian 1 dari 2
64
Maklumat Tanah Status Hak Milik Tanah Bil
No. Lot
* Persendirian,
Warta, Sewa/Pajak, Tumpang, Perundangan
Jenis Pegangan Jika lain-lain, nyatakan
No. Hakmilik
*Kekal / Pajak ( ) Tahun
Kegunaan Tanah
Helaian 2 dari 2
65
D.A. 4 SENARAI BLOK BANGUNAN DALAM PREMIS Maklumat Premis Nama Premis
:
No. ID DPA
:
Senarai Blok
KOD BLOK
NAMA BLOK
FUNGSI BLOK
BIL ARAS
KOS BINA (RM)
CATATAN
A B C D E F G H
Muka surat ____ dari ____
66
D.A. 5 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BANGUNAN (BLOK) MAKLUMAT PREMIS Nama Premis
:
No. ID DPA
:
MAKLUMAT BLOK Kod Blok
:
*Kod Binaan Luar : *Diisi sekiranya blok merupakan infrastruktur binaan luar (mempunyai aras dan ruang).
Nama Blok
:
Gambar Blok
:
Kontraktor Utama
:
*Kontraktor
:
Juru Perunding Utama
:
*Juru Perunding
:
Pastikan dua (2) gambar blok diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap blok dan dimuat naik ke dalam mySPATA
1.
Bidang Kerja
:
*Bidang Kerja
:
1.
2.
2.
3.
3.
1.
Bidang Kerja
:
*Bidang Kerja
:
1.
2.
2.
3.
3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan
Tahun Siap Bina Asal
:
Jangka hayat (Tahun)
:
Fungsi Asal
:
Kos Bina (RM)
:
Jenis Struktur
:
Penggunaan Tenaga
:
(kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran
:
Penggunaan Air
:
m続/tahun
Status Blok
:
Aset Warisan :
(tandakan jika Ya)
Bil. Aras Atas Tanah
:
Luas Lantai Blok
:
Bil. Aras Bawah Tanah
:
Luas Tapak Blok
:
67
Aktif / Tidak Aktif
MAKLUMAT ARAS Blok :
KOD RUANG
Aras
:
Nama Aras
:
LUAS RUANG (m²)
NAMA RUANG
TINGGI RUANG (m)
*FUNGSI RUANG
Nota: * Sila rujuk dokumen Kod Fungsi Mengikut Ruang
Tandatangan : Nama : Jawatan : Tarikh :
PENGUMPUL DATA :
Tandatangan :
PENGESAH DATA :
Nama : Jawatan : Tarikh : Muka surat ____ dari ____
68
D.A 6 BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen Perkara Nama Premis Nombor ID DPA Nama Blok
: : : : Maklumat Utama
*Kod Blok
*Kategori Sistem
*Kod Aras *Kod Ruang / Unit *Kategori Aset Khusus
*Kategori Subsistem *Bilangan Ke Berapa? *Komponen *Bilangan Ke Berapa?
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada) 1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset
Teg Aset
Teg Ruang
Teg Ruang
3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset
Teg Aset
Teg Ruang
Teg Ruang
Nota: * Perlu dilengkapkan
Catatan:
69
Maklumat Tambahan *Teg Ruang
Teg Aset (jika ada)
Jenis
*Keadaan/prestasi
*Jenama
*Status Aset
*Model
Bahan
No Siri
Aksesori
Pengilang
*Unit/Bahagian
No Pendaftaran
*Ukuran
Tarikh Beli
Keluasan Kapasiti
Kos Beli
Kemasan
Tarikh Mula Guna
*Kuantiti
Tarikh Waranti Mula
Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat
Jangka Hayat
No LPO/Kontrak
Nilai Terkini
Tarikh Lupus
No Sijil Lupus
Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor Alamat / No. Telefon Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:
Tandatangan :
PENGUMPUL DATA :
Nama : Jawatan : Tarikh :
70
Tandatangan
:
Nama Jawatan Tarikh
: : :
PENGESAH DATA :
D.A 7 BORANG SENARAI BINAAN LUAR DALAM PREMIS Maklumat Premis Nama Premis
:
No. ID DPA
: Senarai Binaan Luar
KOD BINAAN LUAR
LUAS TAPAK (m²)
NAMA BINAAN LUAR
CATATAN
Muka surat ____ dari ____
71
D.A. 8 BORANG PENGUMPULAN DATA ASET KHUSUS MAKLUMAT BINAAN LUAR MAKLUMAT PREMIS Nama Premis
:
No. ID DPA
:
MAKLUMAT BINAAN LUAR Kod Binaan Luar
:
Jenis Binaan Luar
:
Nama Binaan Luar
:
Nota : Pastikan dua (2) gambar binaan diambil (pandangan sudut hadapan dan pandangan sudut belakang) bagi setiap binaan dan dimuat naik ke dalam mySPATA. Kontraktor Utama
:
*Kontraktor
:
Juru Perunding Utama
:
*Juru Perunding
:
1.
Bidang Kerja
:
*Bidang Kerja
:
1.
2.
2.
3.
3.
1.
Bidang Kerja
:
*Bidang Kerja
:
1.
2.
2.
3.
3.
Nota: *Sila sediakan lampiran jika ada tambahan Kegunaan Binaan Luar
:
Tahun Siap Bina
:
Kos Binaan (RM)
:
Jangkahayat (Tahun)
:
Jenis Struktur
:
Penggunaan Tenaga
:
(kiloWatt/jam)/tahun
No. Siri Pendaftaran
:
Penggunaan Air
:
m続/tahun
Luas Tapak Binaan Luar
:
Kapasiti Binaan
:
Saiz Binaan (Luas/ Panjang/ Tinggi)
:
Aset Warisan
:
Status Binaan
:
Tandatangan :
PENGUMPUL DATA :
Nama : Jawatan : Tarikh :
72
Tandatangan
:
Nama Jawatan Tarikh
: : :
(tandakan jika Ya)
Aktif / Tidak Aftif
PENGESAH DATA :
D.A. 9 BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS (BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen Perkara Nama Premis Nombor ID DPA Nama Blok
: : : : Maklumat Utama
*Kod Blok
*Kategori Sistem
*Kod Aras *Kod Ruang / Unit *Kategori Aset Khusus
*Kategori Subsistem *Bilangan Ke Berapa? *Komponen *Bilangan Ke Berapa?
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada) 1. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
2. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset
Teg Aset
Teg Ruang
Teg Ruang
3. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
4. Kategori Sistem / Sub Sistem / Komponen
Teg Aset
Teg Aset
Teg Ruang
Teg Ruang
Nota: * Perlu dilengkapkan
Catatan:
73
Maklumat Tambahan *Teg Ruang
Teg Aset (jika ada)
Jenis
*Keadaan/prestasi
*Jenama
*Status Aset
*Model
Bahan
No Siri
Aksesori
Pengilang
*Unit/Bahagian
No Pendaftaran
*Ukuran
Tarikh Beli
Keluasan Kapasiti
Kos Beli
Kemasan
Tarikh Mula Guna
*Kuantiti
Tarikh Waranti Mula
Tahap Kepentingan
Tarikh Waranti Tamat
Jangka Hayat
No LPO/Kontrak
Nilai Terkini
Tarikh Lupus
No Sijil Lupus
Pembekal Alamat / No. Telefon Kontraktor Alamat / No. Telefon Nota: * Perlu dilengkapkan Catatan:
Tandatangan :
PENGUMPUL DATA :
Nama : Jawatan : Tarikh :
74
Tandatangan
:
Nama Jawatan Tarikh
: : :
PENGESAH DATA :
D.A 10 FORMAT SENARAI KESELURUHAN PREMIS ASET YANG BERDAFTAR
Kementerian Jabatan / Agensi Kategori
Bil
: …………………………………………………………... : …………………………………………………………... : Bangunan / Infrastruktur ……………………………… (nyatakan)
ID DPA
No Geran / No Lot
Nama Premis
Tahun Siap Bina Asal
Kos Asal
Catatan
Disediakan oleh:
Disemak / Disahkan:
................................................................
.....................................................................
(t.t, cap nama & jawatan)
(t.t, cap nama & jawatan)
75