Contenido 1 .INFORME DE GESTIÓN 2009
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1 . Entorno económico 2. Seguridad 3. Resultados de producción 4. Agronomía 5. Estado de resultados 6. Proyectos de inversión 7. Propiedad intelectual y derechos de autor 8. Revelación y control de la información financiera 9. Comité de Auditoría 10. Operaciones con accionistas y administradores 11. Acontecimientos acaecidos después del ejercicio 12. Evolución previsible de la sociedad
1 1 2 4 6 6 7 7 7 8 8 9
2. CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE INFORMES RELEVANTES PARA EL PÚBLICO
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3. CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL CONTADOR PÚBLICO
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4. INFORME DEL REVISOR FISCAL
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5. ESTADOS FINANCIEROS
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6. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA
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7. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
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JUNTA DIRECTIVA Principales Mauricio Botero Caicedo Jorge Enrique González Ulloa Alfonso Ocampo Gaviria Sebastián Esteban Álvarez Caicedo Aniceto Guzmán Sánchez
Foto portada: Cultivos de caña de Riopaila Agrícola S.A. Valle del Cauca, Colombia INFORME DE GESTIÓN RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. AÑO 2009 FEBRERO DE 2010 ISSN XXXXXXX
Suplentes Felipe Botero Caicedo Christian Pfeil Schneider Fuller Federico José Holmann Sáenz Carlos Andrés Ospina Caicedo Belisario Caicedo Capurro PRESIDENTE Harold Cerón Rodríguez Riopaila Agrícola S.A.
DISEÑO Y DIAGRAMACIÓN Partners Estudio Diseño FOTOGRAFÍA Armando Rojas Florez IMPRESIÓN Impresora Feriva S.A.
DATOS DE EMPRESA RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. Cra.1 N° 24 -56 (Ed. Belmonte, Of. 806) Cali, Colombia Tel. (57-2) 883 60 18 ó 392 06 06 Fax. (57-2) 260 69 12 comunicaciones@riopaila-castilla.com www.riopaila-castilla.com
Junta Directiva
Principales Mauricio Botero Caicedo Jorge Enrique González Ulloa Alfonso Ocampo Gaviria Sebastián Esteban Álvarez Caicedo Aniceto Guzmán Sánchez Suplentes Felipe Botero Caicedo Christian Pfeil Schneider Fuller Federico José Holmann Sáenz Carlos Andrés Ospina Caicedo Belisario Caicedo Capurro
Administración
Harold A. Cerón Rodríguez Presidente y Representante Legal Guillermo Ramírez Chávez Primer Suplente del Representante Legal Álvaro Evelio Parrado Bolaños Segundo Suplente del Representante Legal Víctor Urdaneta Toloza Secretario General
Revisoría Fiscal
Manuel Víctor Lopezlage y Alfonso Revisor Fiscal Principal Harold Andrés García Serna Revisor Fiscal Suplente
Informe de Gestión 2009 Con fundamento en lo dispuesto en los estatutos y de conformidad con las normas legales vigentes, presentamos a consideración de los señores accionistas el Informe de Gestión de la Administración de Riopaila Agrícola S.A. correspondiente al año 2009. El Informe describe los principales eventos que rodearon la actividad de la sociedad y un análisis de los resultados obtenidos.
1. Entorno
económico
En el año 2009, la economía nacional continuó mostrando una fase de desaceleración la cual se ve reflejada en un crecimiento del Producto Interno Bruto - PIB de 0,5% (según estimaciones de la ANDI), frente al que se venía presentando en el país de 3,1% y 7,5% en los años 2008 y 2007, respectivamente. La inflación, medida como la variación de Índice de Precios al Consumidor (IPC) del 2% (según el DANE), fue inferior a las metas del Banco de la República inicialmente fijadas en 5%, principalmente, por excesos de capacidad productiva, la apreciación del peso y el precio de los alimentos. Durante el primer semestre del año, siguió la tendencia de revaluación que alcanzó 3,7%; para el segundo semestre, aumentó la tendencia y la revaluación alcanzó 5,2%, para cerrar el año con una tasa de cambio de $2.044,23 por dólar. A nivel mundial la situación económica fue crítica iniciando en Estados Unidos y en las grandes economías de Europa, donde los impactos se dieron principalmente en los sistemas financieros, pasando luego al sector real, reflejándose en una recesión económica y en aumento del desempleo. Lo anterior trajo como consecuencia la disminución del comercio mundial, a través de la baja en los términos de intercambio del volumen de exportaciones y de las remesas enviadas. En este ambiente, hubo caída drástica en los precios de bienes básicos; sin embargo, el precio del azúcar presentó un comportamiento con tendencia al alza durante todo el año. El precio promedio del mercado en el primer semestre fue de US$13,72 (ctvs/lb); en el segundo semestre aumentó a US$21,95 (ctvs/lb) para alcanzar un promedio en el año de US$18,34 (ctvs/lb).
2. Seguridad Las políticas estatales de seguridad adelantadas en las zonas de influencia de la empresa han permitido crear una percepción de seguridad en la comunidad que facilitó la operación normal de Riopaila Agrícola S.A.
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3. Resultados
de producción
Balance de áreas Riopaila Agrícola S.A. cuenta con 5.313 ha. de las cuales 4.862 ha. están destinadas a levantamiento, 160 ha. a semilleros y las 291 ha. restantes, a proceso de renovación.
Proveeduría con administración
2009
2008
5.124
5.124
189
189
5.313
5.313
Tierras en Participación Total área fincas (ha.)
El área de Tierras en Participación corresponde a la Hacienda Lagunas.
Clima El año se caracterizó por cambios climáticos radicales. En el primer semestre se evidenció el Fenómeno de la Niña el cual venía desde mediados del año 2007 con constantes lluvias e inundaciones. Para el segundo semestre, se dio un cambio abrupto en el país pasando de inundación a sequía con la aparición del Fenómeno del Niño. Las lluvias registraron un acumulado promedio de 943 mm, ubicando el período como el segundo más seco desde 1992.
Precipitación (mm) 1989-2009 1800
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
1600
2
1400 1200 1000 800 600 400 200 0
1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000
2001 2002 2003
2004 2005 2006
2007 2008 2009
1161
1136 1194 1195
1045 1312 1385
1551 1495
929
912
801
1100 1233 1261 1398 1078 1497 1696 1616
943
Precipitación
Balance Hídrico El balance hídrico ilustra excesos de humedad en el campo, que en los suelos arcillosos característicos de la empresa, afecta negativamente el desarrollo normal de las labores mecanizadas de campo y cosecha. En el segundo semestre, el Fenómeno del Niño generó condiciones de cambios fuertes en la luminosidad y la pluviosidad afectando las socas y plantillas, que van hasta el primer trimestre de 2010 según los pronósticos ENSO (El Niño - Southern Oscillation). Este cambio climático permitió finalizar el año superando los presupuestos de renovación, con indicadores de rendimiento de azúcar superiores al promedio por las condiciones de radiación solar y deshidratación de los tallos.
150
125
Evapotranspiración
mm
100
Precipitación Exceso
75
Déficit 50
25 0 Dic 08
Ene 09
Feb 09
Mar 09
Abr 09
May 09
Jun 09
Jul 09
Ago 09
Sep 09
Oct 09
Nov 09
Dic 09
Indicadores de Producción La producción total fue de 543.699 toneladas de caña correspondientes a la cosecha de 4.769 ha. INDICADORES
2009
2008
Toneladas de Caña por Hectárea (TCH)
114,0
120,1
12,3
12,1
9,2
9,9
1.111
1.159
Edad de corte (meses) Toneladas de Caña por Hectárea Mes (TCHM) Kilogramos de Azúcar por Hectárea Mes (KAHM)
Los resultados operativos presentaron una disminución en sus indicadores como consecuencia de la baja renovación de tierras en 2008 por los excesos de lluvia que arrojaron una baja participación de plantillas en la cosecha de 2009; el indicador de Tonelada de Caña producida por Hectárea por Mes (TCHM) fue de 9,2 que representa un 7% menos con respecto a 2008. Los Kilogramos de Azúcar por Hectárea por Mes (KAHM) fueron un 4% inferior al año anterior.
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En el contexto de la agroindustria azucarera de la Zona Norte del Valle del Cauca, Riopaila Agrícola S.A. se ubicó en los primeros lugares con relación a los indicadores agronómicos, en especial, con los resultados de las fincas tipo A, como se puede apreciar en la siguiente gráfica de isoproductividad: TCHM
KAHM
10.5
RS: Risaralda RP: Riopaila
1400
A
PC: Pichichi MN: Manuelita
9.5
SC: San Carlos
1300
MN
RP Ag: Riopaila Agrícola
RP Ag
FINCAS A
B RP
8.5
C
RS
1200
SC
FINCAS B FINCAS C
PC
1100 7.5 11.0
11.5
12.0
12.5
13.0
13.5
En cuanto a renovación de tierras se destaca la siembra de 1.281 ha. correspondiente al 24% del área de la plantación.
4. Agronomía
Composición por Variedades
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
En búsqueda de mayor productividad, se sembraron las variedades CC 93 4418, CC 93 3826 y CC 92 2804 que en su comportamiento comercial han mostrado indicadores agronómicos superiores al 5,5%, en comparación con las variedades tradicionales CC 8592 y CC 8475, las cuales ocupan la mayor parte del área sembrada.
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43% CC 8592 30% CC 8475 7% CC 93 3826 9% Varias 5% Renovación 2% CC 93 3895 2% CC 92 2198 2% Otras
Sanidad Vegetal Durante el año se liberaron parasitoides los cuales permitieron que las infestaciones por barrenadores estuvieron en 1,09%, por debajo del nivel crítico que es de 2,5%. Diatraea 2009 Blastobasis 2009 Diatraea 2008 Blastobasis 2008 Nivel de Control
3.0
3.0
Blastobasis 2008 Diatraea 2009 Blastobasis 2009
2.0
%
2.5
%
2.0
1.5
1.5
1.0
1.0
0.5
0.5
0.0
0.0
2,50
2.5
1.09 1.08 0.56
0.74
Promedio 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Diatraea 2009
Blastobasis 2008
Diatraea 2008
Nivel de Control
Blastobasis 2009
Ene.
Feb.
Mar.
Abr.
May.
Jun.
Jul.
Ago.
Sep.
Oct.
Nov.
Dic.
Promedio
Diatraea 2009
1,18
1,00
1,05
1,14
1,03
1,18
1,32
1,61
1,66
1,62
1,41
1,51
1,09
Blastobasis 2009
0,62
0,49
0,58
0,54
0,54
0,63
0,70
0,84
0,95
0,69
0,83
0,76
0,56
Diatraea 2008
0,97
1,19
1,53
1,40
1,26
1,26
1,44
1,44
1,03
1,13
1,04
1,08
Blastobasis 2008
0,64
0,60
0,69
0,67
0,70
0,64
0,58
0,58
0,57
0,57
0,59
0,74
Nivel de control
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
2,50
El Salivazo (Aenolamia spp) que se reportó en 2007 como plaga en el Centro del Valle (Ingenios San Carlos, Carmelita y Providencia), no ha afectado las fincas de Riopaila Agrícola S.A. las cuales estuvieron constantemente monitoreadas.
Siembras de arroz como cultivo rotacional para la caña El programa de rotación arroz-caña continuó con la siembra de 61,52 ha. en suertes de las haciendas San Nicolás y Valparaíso. Con este cultivo la empresa evita el lucro cesante en suertes con suelos pesados que no se sembraron en caña debido al invierno y evalúa el efecto de la rotación caña-arroz que ha sido exitoso en la Florida, USA y Centro América. Los resultados obtenidos en promedio son 9.470 kg./ha. con ingresos de $583 millones en 61,52 ha., mientras que en el segundo ciclo fue de 6.845 kg./ha. con ingresos de $102 millones en 18,63 ha.
Agricultura de Precisión Las prácticas en Agricultura de Precisión (AP) iniciaron en el 2007 con el programa de fertilización con Tasa Variada en función de las muestras detalladas de suelos y en 2008, se inició la elaboración de los mapas de productividad que fueron utilizados como variable en la recomendación de fertilizantes. En 2009, el programa de Enmiendas ha sido sustentado con los mapas de variabilidad química del suelo.
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Fertilización en Tasa Variada (AP) Es evidente que el efecto del Fenómeno de la Niña en el primer semestre de 2009, seguido del Fenómeno del Niño en el segundo semestre, afectaron las condiciones de suelo y factores metereológicos que influencian directamente la productividad. Sin embargo, al comparar Tasa Variada contra Tasa Constante hay un mejor comportamiento del 3% en TCH, 4% en TCHM y 4% en KAHM a favor de la Tasa Variable.
Evolución KAHM 2009
Evolución TCHM 2009
10
1250
90
8
1000
70
6
110
113
2
9.05
9.38
Tasa Constante
Tasa Variada
250
1088
1129
Tasa Constante
Tasa Variada
0
0
0
750 500
4
50 30
KAHM
12
110
TCHM
TCH
Evolución TCH 2009 130
Tasa Constante
Tasa Variada
El área cosechada en 2009 es de 4.769 ha. y el área fertilizada con Tasa Variada (AP) de 4.320 ha.
Mapas de productividad El proceso de Agricultura de Precisión se consolidó en la fase de fertilización con Tasa Variada y se alcanzó una utilización de mapas de productividad en el 100% del área cosechada con el sistema de alzadoras.
5. Estado
de resultados
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Durante el año 2009 la empresa cosechó 543.699 toneladas de caña lo cual le generó ingresos operacionales del orden de $29.772 millones.
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El costo de venta causado por la amortización de las plantaciones y el levantamiento de las mismas fue de $16.421 millones, alcanzando así una utilidad bruta de $13.350 millones. La utilidad operacional se situó en $12.175 millones; la utilidad antes de impuestos fue de $11.220 millones y la utilidad neta alcanzó $8.015 millones, suma equivalente a un 27% de los ingresos operacionales.
6.
Proyectos de inversión
Riopaila Agrícola S.A. efectuó inversiones por $13.353 millones, en: - Renovación (Adecuación, Preparación y Siembra) y levantamiento en las plantaciones. - Protección de bocatoma en el Río La Paila. - Conducción de aguas Gertrudis – Valparaíso. - Reposición equipos de bombeo Lagunas I y II. - Obras de desviación y aforadores.
7.
Propiedad intelectual y derechos de autor
De conformidad con la Ley 222 de 1995 y la Ley 603 de 2000, Riopaila Agrícola S.A. tiene establecidas políticas que propenden por la observancia de las normas que rigen los derechos de propiedad intelectual y derechos de autor en Colombia; igualmente, en desarrollo de los acuerdos internacionales en la materia, está en constante vigilancia de la legislación que emiten los distintos entes con relación a propiedad intelectual; las áreas de Informática, Mercadeo y Auditoría realizan permanentemente vigilancia de estos aspectos con el fin de controlar el cumplimiento de tales políticas sociales y de las disposiciones legales. Adicionalmente, Riopaila Agrícola S.A. está atenta a revisar que se cumplan los lineamientos sobre las licencias de uso y explotación de software y equipos de computador, así como también porque durante el uso de estos sistemas las licencias se encuentren vigentes y sean válidas para todos los equipos. Riopaila Agrícola S.A. ha cumplido a cabalidad con las normas sobre propiedad intelectual y derechos de autor, y mantiene vigentes los registros de las marcas de sus productos.
8.
Revelación y control de la información financiera
En cumplimiento del Artículo 47 de la Ley 964 de 2005, durante todo el periodo 2009, Riopaila Agrícola S.A. mantuvo adecuados sistemas de revelación, seguimiento y control de la información financiera, asegurando así que la información se presente en forma adecuada. El Representante Legal informa que todas las actividades, transacciones y operaciones de Riopaila Agrícola S.A., se realizaron dentro de los parámetros permitidos por la normatividad vigente y autorizados por la Junta Directiva. Asimismo, se comunica que una vez evaluado el desempeño de los sistemas de revelación y control de la información financiera, se encontró que los mismos están operando en forma normal y permitieron registrar, procesar, resumir y presentar adecuadamente la información financiera de la sociedad.
9.
Comité de Auditoría
En el año 2009 el Comité de Auditoría realizó cuatros (4) reuniones. En el año 2009 el Comité de Auditoría reestructuró el Área de Auditoría Interna y modificó el Reglamento del Comité, adecuándolo a lo exigido en la Circular 038 de 2009 de la Superintendencia Financiera. A través del Área de Auditoría Interna, se modificó el Código de Ética y Conflicto de Intereses, el cual fue aprobado por el Comité y la Administración se encuentra en el proceso de desplegarlo a todos los Colaboradores de la Organización para hacerlo conocer y concientizarlos sobre su importancia.
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Bajo el liderazgo de Auditoría Interna, en el último trimestre de 2009 se inició el proceso para implementar el Sistema de Control Interno (SCI), con el fin de acogerse a las mejores prácticas en materia de control y dar cumplimiento a la Circular 038 de 2009 de la Superintendencia Financiera. Los riesgos de control detectados en las auditorías, son informados por Auditoría Interna a través de recomendaciones, para los cuales la Administración establece fechas de compromiso para su implementación. Para el año 2010 los riesgos de todos los procesos de la Compañía ya fueron evaluados por Auditoría Interna y para aquellos que su calificación fue alta, se incluyeron en el plan de trabajo para cubrirlos en las auditorías a realizarse este año. Como resultado de la auditoría realizada por la Revisoría Fiscal, se emitió una opinión limpia sobre los Estados Financieros a diciembre 31 de 2009 y consideramos que éstos reflejan la situación financiera de la Compañía.
10. Operaciones
con accionistas y administradores
Las operaciones realizadas por Riopaila Agrícola S.A. con sus accionistas y administradores se ajustan a las políticas generales de la sociedad. ACCIONISTA / ADMINISTRADOR Riopaila Castilla S.A. Riopaila Castilla S.A. Grupo Directivo Grupo Directivo
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
ACCIONISTA / ADMINISTRADOR Riopaila Castilla S.A. Grupo Directivo
CONCEPTO Compra de servicios agrícolas y otros Venta de caña, Contrato de compraventa y liquidación con rendimiento teórico 50 kgs Pago de honorarios Utilización casa principal y otros EFECTO EN EL ESTADO DE RESULTADOS CONCEPTO Venta de caña, Contrato de compraventa y liquidación con rendimiento teórico 50 kgs Pago de honorarios
VALOR (M) $ 17.010.146 $ 29.094.888 $ $
184.800 37.942
VALOR (M) $ 6.364.507 $
(184.800)
11. Acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio Dentro del procedimiento que se adelanta ante la Superintendencia Financiera de Colombia para que autorice la escisión de Central Castilla S.A. en la que participan como beneficiarias Riopaila Agrícola S.A. y Riopaila Castilla S.A., aprobada por la Asamblea de Accionistas el 5 de diciembre de 2009, después de haber transcurrido los 30 días que exige la Ley a partir del aviso que se le dio a los acreedores, se presentó el 21 de enero de 2010 la certificación de que ningún acreedor solicitó garantías adicionales. Se estima que la Resolución mediante la cual dicha Superintendencia autorice solemnizar la citada escisión, sea notificada a comienzos del mes de febrero.
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12. Evolución
previsible de la sociedad
La estabilidad económica del país, la situación de seguridad de la región, la actual tasa de cambio, los buenos precios de mercado, la sólida estructura financiera de la empresa y el buen estado de los cultivos, hacen prever que durante el año 2010 seguiremos teniendo buenos resultados y se contará con capacidad para gestionar y financiar el plan de crecimiento de la empresa.
AGRADECIMIENTOS La Junta Directiva y el Presidente y Representante Legal de Riopaila Agrícola S.A., expresan su gratitud a todos los colaboradores de la empresa por su compromiso en el desarrollo de los objetivos y proyectos del año 2009, y reconocen a sus clientes, proveedores, accionistas y a la comunidad del área de influencia, los valiosos aportes para el mejoramiento continuo de la empresa. El Informe de Gestión fue acogido por la Junta Directiva en sesión del 25 de enero de 2010, y se presenta a consideración de la Honorable Asamblea de Accionistas de Riopaila Agrícola S.A.
MAURICIO BOTERO CAICEDO Presidente Junta Directiva
HAROLD CERÓN RODRÍGUEZ Presidente y Representante Legal
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CERTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y DE INFORMES RELEVANTES PARA EL PÚBLICO
El suscrito Representante Legal de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A., en cumplimiento del artículo 46 de la ley 964 de 2005 certifica:
1. Que para la preparación y emisión de los Estados Financieros de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A., con corte al 31 de Diciembre de 2009 y 2008, se han verificado las afirmaciones contenidas en ellos, conforme a las disposiciones legales y que dichos Estados Financieros han sido tomados fielmente de los libros contables de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
2. Que dichos Estados Financieros y otros informes relevantes para el público no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones de la Sociedad. Dado en Cali (Valle), a los veinticuatro (24) días del mes de Febrero del año dos mil diez (2010).
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal
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CERTIFICACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y DEL CONTADOR PÚBLICO
Señores Asamblea General de Accionistas de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.: Certificamos que los Balances Generales de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A., al 31 de diciembre de 2009 y 2008, y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, de Cambios en la Situación Financiera y de Flujos de Efectivo para los años terminados en esas fechas, fueron preparados de acuerdo con las normas básicas y técnicas establecidas en el Decreto 2649 de 1993 y sus decretos reglamentarios. Hemos verificado las afirmaciones contenidas en los Estados Financieros de acuerdo con el Artículo 57 del D.R. 2649 de 1993, y certificamos lo siguiente: 1. Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos. 2. La existencia de activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y obligaciones fueron registrados de acuerdo con las fechas de corte de los documentos. 3. Que los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito, y revelado dentro de sus Estados Financieros Básicos y sus respectivas notas, incluyendo sus gravámenes, restricciones a los activos, pasivos reales y contingentes como también las garantías que hemos dado a terceros. 4. Todos los elementos que conforman los Estados Financieros han sido cuantificados bajo métodos de reconocido valor técnico. 5. Que la integridad de la información proporcionada respecto a todos los hechos económicos, han sido reconocidos en ellos. Dado en Cali (Valle), a los veinticuatro (24) días del mes de Febrero del año dos mil diez (2010).
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P. No. 25323-T
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Deloitte & Touche Ltda. Calle 64N No. 5B-146 Sector C Piso 3, Centroempresas A.A. 4445 / 3645 Nit: 860.005.813-4 Cali Colombia Tel: +57(2) 5247027 Fax: +57(2) 5244836 www.deloitte.com/co
Informe del Revisor Fiscal A los accionistas de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. He auditado los balances generales de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. al 31 de diciembre de 2009 y 2008, y los correspondientes estados de resultados, de cambios en el patrimonio, de cambios en la situación financiera y de flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, y el resumen de las principales políticas contables y otras notas explicativas.
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
La administración es responsable por la preparación y correcta presentación de estos estados financieros de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: diseñar, implementar y mantener un sistema de control interno adecuado para la preparación y presentación de los estados financieros, libres de errores significativos, bien sea por fraude o error; seleccionar y aplicar las políticas contables apropiadas; así como efectuar las estimaciones contables que resulten razonables en las circunstancias.
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Mi responsabilidad es expresar una opinión sobre estos estados financieros con base en mis auditorías. Obtuve las informaciones necesarias para cumplir mis funciones y llevar a cabo mi trabajo de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Tales normas requieren que planifique y efectúe la auditoría para obtener una seguridad razonable acerca de si los estados financieros están libres de errores significativos. Una auditoría de estados financieros incluye examinar, sobre una base selectiva, la evidencia que soporta las cifras y las revelaciones en los estados financieros. Los procedimientos de auditoría seleccionados dependen del juicio profesional del auditor, incluyendo su evaluación de los riesgos de errores significativos en los estados financieros. En la evaluación del riesgo, el auditor considera el control interno de la Compañía que es relevante para la preparación y presentación razonable de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye, evaluar los principios de contabilidad utilizados y las estimaciones contables significativas hechas por la administración, así como evaluar la presentación general de los estados financieros. Considero que mis auditorías me proporcionan una base razonable para expresar mi opinión. En mi opinión, los estados financieros antes mencionados, tomados de los libros de contabilidad, presentan razonablemente, en todos los aspectos significativos, la situación financiera de RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. al 31 de diciembre de 2009 y 2008, los resultados de sus operaciones, los cambios en su patrimonio, los cambios en su situación financiera y sus flujos de efectivo por los años terminados en esas fechas, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aplicados sobre bases uniformes.
Además, basado en el alcance de mis auditorias, informo que la Compañía ha llevado su contabilidad conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros de contabilidad y los actos de los administradores se ajustan a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea de Accionistas y de la Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de actas y de registro de acciones se llevan y se conservan debidamente; el informe de gestión de los administradores guarda la debida concordancia con los estados financieros básicos. Al 31 de diciembre de 2009 y 2008 la Compañía no tenía personal a su servicio vinculado directamente y en sus registros contables no existían pasivos pendientes de cancelar con el Sistema de Seguridad Integral. Mi evaluación del control interno, efectuada con el propósito de establecer el alcance de mis pruebas de auditoría, no puso de manifiesto que la Compañía no haya seguido medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de sus bienes y de los de terceros que están en su poder. La Administración de la Compañía ha dado cumplimiento a los mecanismos establecidos en las circulares externas Nos.062 de diciembre de 2007 y 060 de diciembre de 2008, sobre prevención y control de lavado de activos y de la financiación del terrorismo, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia.
MANUEL LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda.
25 de enero de 2010.
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ESTADOS FINANCIEROS Balances Generales . . . . . . . . . . . Estados de Resultados . . . . . . . . . . Estados de Cambios en el Patrimonio . . . . . . Estados de Cambios en la Situaci贸n Financiera . . . Estados de Flujos de Efectivo . . . . . . . . . Principales Indicadores Financieros . . . . . . . An谩lisis del Significado de los Indicadores Financieros .
16 18 19 20 22 23 24
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
BALANCES GENERALES COMPARATIVOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
ACTIVOS
2009
2008
CORRIENTE Disponible Inversiones
(Nota 9)
$
447.265
$
610.287
65.823 169.061
Deudores
(Nota 5)
2.702.893
5.778.691
Inventarios
(Nota 6)
7.614.375
6.570.432
Total activo corriente
$
11.374.820
$
12.584.007
37.034.362
$
35.157.361
(21.684.332)
(21.148.622)
NO CORRIENTE Propiedades, planta y equipo Costo
(Nota 7)
Menos: depreciación acumulada
(Nota 7)
Valorizaciones
(Nota 8)
284.617.803
129.901.827
Total propiedad planta y equipo, neto
$
299.967.833
$
143.910.566
485.741
18.752.030
Inversiones
(Nota 9)
Valorizaciones
$
(Nota 8)
642.386
(1.508.239)
Total activo no corriente
$
301.095.960
$
161.154.357
TOTAL ACTIVOS
$
312.470.780
$
173.738.364
Cuentas de orden deudoras
(Nota 15)
$
86.586.970
$
82.692.221
Cuentas de orden acreedoras por contra
(Nota 15)
$
288.295.756
$
130.635.752
Informe Informe de Gestión de •Gestión Riopaila • Riopaila Agrícola Agrícola S.A. S.A.
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
16
PASIVOS
2009
2008
CORRIENTE Obligaciones financieras
(Nota 10)
Cuentas por pagar
(Nota 11)
$
2.767.333
$
1.358.712
402.048
1.153.270
Dividendos por pagar
939.259
670.761
Impuestos, gravámenes y tasas
(Nota 12)
1.070.616
952.684
Pasivos estimados y provisiones
(Nota 13)
Total pasivo corriente
$
665.755
1.290.863
5.845.011
$
5.426.290
NO CORRIENTE Obligaciones financieras
(Nota 10)
$
4.779.497
$
7.544.437
Total pasivo no corriente
$
4.779.497
$
7.544.437
TOTAL PASIVOS
$
10.624.508
$
12.970.727
3.073.922
$
3.377.936
PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS Capital suscrito y pagado
(Nota 14)
$
Prima de Capital
(Nota 14)
Reservas
(Nota 14)
5.499.991
28.020.046
Resultados de ejercicios anteriores
5.635
(9.252.033)
8.015.352
6.870.351
285.260.189
128.393.588
0
3.357.749
Utilidad neta Superávit por valorizaciones
(8.818)
0
(Nota 8)
(Nota 14)
Total patrimonio de los Accionistas
$
301.846.272
$
160.767.637
TOTAL PASIVOS Y PATRIMONIO DE LOS ACCIONISTAS
$
312.470.780
$
173.738.364
Cuentas de orden acreedoras
(Nota 15)
$
288.295.756
$
130.635.752
Cuentas de orden deudoras por contra
(Nota 15)
$
86.586.970
$
82.692.221
Revalorización del patrimonio
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal (Ver certificación adjunta)
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P.No. 25323-T (Ver certificación adjunta)
MANUEL V. LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. No. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)
17
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
ESTADOS DE RESULTADOS POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
INGRESOS OPERACIONALES
2009
(Nota 16)
$
COSTO DE VENTAS
29.771.664
2008 $
24.772.055
(12.956.407)
(16.493.838)
Recuperación ajustes por inflación en costo de ventas
(Nota 20)
72.277
100.349
Utilidad bruta sin ajuste por inflación
$
13.350.102
$
11.915.997
GASTOS OPERACIONALES Ventas
(Nota 17)
0
(1.869)
Administración
(Nota 17)
(1.196.471)
(1.041.201)
(Nota 20)
20.520
Recuperación ajustes por inflación en gastos operacionales
Utilidad operacional sin ajustes por inflación
$
12.174.151
20.981 $
10.893.907
INGRESOS (GASTOS) NO OPERACIONALES Financieros
(Nota 18)
(964.161)
(1.450.001)
Otros ingresos y gastos, netos
(Nota 19)
602.878
951.234
Impuesto al patrimonio
(500.037)
(500.037)
(92.797)
(121.330)
Efecto neto ajustes por inflación
(Nota 20)
Utilidad antes de impuesto sobre la renta
$
11.220.034
$
9.773.773
(Nota 12)
(3.204.682)
(2.903.422)
UTILIDAD NETA
$
8.015.352
$
6.870.351
UTILIDAD NETA POR ACCIÓN, EN PESOS
$
237,53
$
203,39
Impuesto sobre la renta
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal (Ver certificación adjunta)
18
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P.No. 25323-T (Ver certificación adjunta)
MANUEL V. LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. No. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)
CONCEPTO
$0
$0
5.492.524
(3.163.993)
156.866.601
(3.357.749)
(5.492.524)
(9.252.033)
(50.000)
(11.431.856)
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal (Ver certificación adjunta)
Las notas adjuntas son parte integral de los Estados Financieros.
Saldo Final
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P.No. 25323-T (Ver certificación adjunta)
$160.767.637
$2.304.010
196.500
8.833
43.784
$ 2.054.893
GRAVABLE
$3.195.981
847.110
2.348.871
NO GRAVABLE
$301.846.272
3.073.922
(8.818)
285.260.189
196.500
847.110
2.357.704
43.784
2.054.893
5.635
$8.015.352
TOTAL
SALDO A DICIEMBRE 31 DE 2009
MANUEL V. LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. No. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)
$141.078.635
(8.818)
$8.445.737
9.252.033
200.000
1.377.826
9.257.668
$8.015.352
(304.014)
3.377.936
128.393.588
3.357.749
46.500
12.278.966
13.595.904 (9.452.033)
$(6.870.351)
NO GRAVABLE
MOVIMIENTO DEL PERIODO
Capital suscrito y pagado $19.574.309
7.465.860
43.784
GRAVABLE
APROPIADAS EN 2009
Superávit prima de capital
Superávit por valorización
Revalorización del patrimonio
REVALORIZACIÓN - SUPERÁVIT Y CAPITAL SOCIAL
Dividendos decretados
Reserva para absorción de pérdidas
46.500
4.813.106
Reserva para donaciones
12.616.026
Reserva para protección de inversiones
43.784
Reserva para inversión en futuros ensanches
Reserva para readquisición de acciones propias
Reserva legal
2.054.893
(9.252.033)
RESULTADOS APROPIADOS
Resultados de ejercicios anteriores
TOTAL
$ 6.870.351
979.878
NO GRAVABLE
Utilidad neta
$ 2.054.893
GRAVABLE
SALDO A DICIEMBRE 31 DE 2008
POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
RESULTADOS NO APROPIAD0S
19
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
2009
2008
RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR LAS OPERACIONES DEL AÑO Utilidad neta
$
8.015.352
$
6.870.351
535.710
502.765
Más gastos (ingresos) que no afectaron el capital de trabajo: Depreciación y amortización de activos fijos (gastos ajustado) Amortización plantaciones agrícolas
1.927.207
1.598.458
$
10.478.269
$
8.971.574
$
5.635
$
0
RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS POR OTRAS FUENTES Dividendos sobre acciones en tesorería
Disminución en Inversiones permanentes por escisión Aumento en obligaciones financieras a largo plazo
18.266.289
0
0 3.412.022
$
18.271.924
$
3.412.022
TOTAL RECURSOS FINANCIEROS GENERADOS
$
28.750.193
$
12.383.596
RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS Dividendos decretados
$
5.492.524
$
3.923.810
Aumento en plantaciones agrícolas
3.655.930
1.198.565
Aumento en inversiones permanentes
0
8.488
Aumento en propiedades, planta y equipo
148.278
596.614
Disminución en obligaciones financieras a largo plazo
2.764.940
0
8.818
0
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Disminución en el patrimonio por prima de capital, a cargo Disminución en reservas, donación
50.000
51.500
Disminución capital por escisión
304.014
0
Disminución reservas por escisión
14.595.848
0
Disminución revalorización patrimonio por escisión
3.357.749
0
TOTAL RECURSOS FINANCIEROS UTILIZADOS
(DISMINUCIÓN) AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
$
30.378.101
$
5.778.977
$
(1.627.908)
$
6.604.618
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal (Ver certificación adjunta)
20
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P.No. 25323-T (Ver certificación adjunta)
MANUEL V. LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. No. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
CAMBIO EN LAS CUENTAS DE CAPITAL DE TRABAJO:
2009
2008
AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL ACTIVO CORRIENTE Disponible
$
381.442
$
(59.720)
Inversiones
441.226
(118.297)
Deudores
(3.075.798)
(24.360)
Inventarios
1.043.943
910.551
Diferidos
$
0
(3.012)
(1.209.187)
$
705.162
1.408.621
$
(5.159.350)
AUMENTO (DISMINUCIÓN) EN EL PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras
$
Cuentas por pagar
(751.222)
(1.009.556)
Dividendos por pagar
268.498
(230.199)
Obligaciones laborales
0
(252.651)
Pasivos estimados y provisiones
(625.108)
(197.396)
Impuestos gravámenes y tasas
117.932
952.684
Otros pasivos
0
(2.988)
(DISMINUCIÓN) AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
$ $
418.721 (1.627.908)
$
(5.899.456)
$
6.604.618
21
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (MILES DE PESOS)
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE OPERACIÓN UTILIDAD NETA $ MÁS (MENOS) PARTIDAS QUE NO AFECTARON EL EFECTIVO Depreciación y amortización de activos fijos Amortización del inventario de plantaciones agrícolas Amortización de cargos diferidos SUBTOTAL $ CAMBIOS EN EL ACTIVO Y PASIVO OPERACIONAL Disminución (aumento) en deudores $ (Aumento) en inventarios de plantaciones agrícolas (Disminución) en cuentas por pagar (Disminución) en pasivos laborales (Disminución) en pasivos estimados y provisiones (Disminución) en otros pasivos Aumento impuestos, gravámenes y tasas TOTAL EFECTIVO PROVISTO POR LA OPERACIÓN $ FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE INVERSIÓN (Aumento) de propiedad planta y equipo $ Disminución (aumento) en inversiones permanentes TOTAL EFECTIVO USADO EN LA INVERSIÓN $ FLUJO DE FONDOS PROVENIENTE DE LAS ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN (Disminución) en obligaciones financieras Dividendos pagados Dividendos recibidos (Disminución) del capital por escisión (Disminución) de las reservas por escisión (Disminución) de la revalorización del patrimonio por escisión (Disminución) en patrimonio por prima de capital, a cargo Dividendos sobre acciones en tesorería (Disminución) en reservas, donación TOTAL EFECTIVO USADO EN LA FINANCIACIÓN $ EFECTIVO NETO PROVISTO EN EL PERIODO Disponible e inversiones temporales al iniciar el período SALDO FINAL DEL EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO $
8.015.352
2008 $
6.870.351
535.710 11.858.670 0 20.409.732 $
502.765 8.998.802 3.012 16.374.930
2.810.469 $ (14.631.336) (751.222) 0 (625.108) 0 117.932 7.330.467 $
(731.540) (9.509.458) (1.009.556) (252.651) (197.396) (2.988) 952.684 5.624.022
(148.278) 18.266.289 18.118.011
$ $
(596.614) (8.488) (605.102)
(1.356.319) (5.224.027) 265.330 (304.014) (14.595.848) (3.357.749) (8.818) 5.635 (50.000) (24.625.810) $ 822.668 234.884 1.057.552 $
(1.747.328) (4.154.009) 755.900 0 0 0 0 0 (51.500) (5.196.937) (178.017) 412.901 234.884
Las notas adjuntas son parte integral de los estados financieros
HAROLD A. CERÓN R. Representante Legal (Ver certificación adjunta)
22
2009
FERNANDO PEDRAZA G. Contador T.P.No. 25323-T (Ver certificación adjunta)
MANUEL V. LOPEZLAGE Y A. Revisor Fiscal T.P. No. 6824-T Designado por Deloitte & Touche Ltda. (Ver opinión adjunta)
RIOPAILA AGRร COLA S.A.
PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS LOS PRINCIPALES INDICADORES FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 SON:
INDICADORES FINANCIEROS
2009
2008
LIQUIDEZ Razรณn corriente Activo corriente 1.95 Pasivo corriente Prueba รกcida de inventarios Activo cte - inventarios 0.64 Pasivo corriente Prueba รกcida de cuentas por cobrar Activo cte - cuentas x cobrar 1.48 Pasivo corriente Solidez
Activo total Pasivo total
29.41
2.32 1.11 1.25 13.39
ENDEUDAMIENTO Nivel de endeudamiento Total pasivo con terceros 3.40% Total activos Concentraciรณn del endeudamiento en el C.P. Pasivo corriente 55.01% Pasivo total con terceros Cobertura de financieros Utilidad antes de imptos y gastos financieros 12.64 Gastos financieros totales Apalancamiento o laverage Pasivo total con terceros 3.52% Total Patrimonio Apalancamiento o laverage Total pasivo corriente 1.94% A C.P. Patrimonio Apalancamiento o laverage Pasivos totales con ent. Financieras 2.50% Financiero total Patrimonio
7.47% 41.83%
7.74 8.07% 3.38% 5.54%
RENDIMIENTO Margen bruto de utilidad
Utilidad bruta Ventas netas
44.84%
Margen operacional de utilidad Utilidad operacional 40.90% Ventas netas Margen neto de utilidad Utilidad neta 26.92% Ventas netas Rendimiento del patrimonio Utilidad neta 2.66% Patrimonio Rendimiento de activo total Utilidad neta 2.57% Activo total
48.10% 43.98% 27.73% 4.27% 3.95%
23
ANÁLISIS DEL SIGNIFICADO DE LOS INDICADORES FINANCIEROS Con relación a los principales indicadores financieros al 31 de diciembre de 2009 y 2008, informamos:
Liquidez y solidez La liquidez disminuye, tal como lo indica la razón corriente al pasar de 2.32 a 1.95; esto debido principalmente al aumento de las obligaciones financieras y la disminución de los deudores. Con relación a la solidez de 29.41, resulta altamente positiva siendo determinante la valorización de los terrenos, cuyo avalúo se actualizó en octubre de 2009.
Endeudamiento El nivel de endeudamiento total, del orden del 3.40%, se encuentra en un nivel altamente conservador. Las partidas más significativas en el pasivo, corresponden a las obligaciones financieras, del orden de $7.547 millones, los cuales representan un 71% del pasivo total y no representa inconvenientes para ser atendido dado el nivel de capital de trabajo existente y las razones de apalancamiento.
Rendimiento
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Los márgenes de operación y neto de utilidad, del orden de 40.90% y 26.92%, respectivamente, resultan favorables y permiten atender el servicio de la deuda y las expectativas de dividendos para los Accionistas.
24
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA Resumen Informativo Anual . . . . . . . . . 26
25
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A.
RESUMEN INFORMATIVO ANUAL ANEXO 1 (MILES DE PESOS)
RESUMEN INFORMATIVO
2009
2008
CONCEPTO Activos totales (sin valorizaciones)
27.210.591
45.344.776
Pasivo total
10.624.508
12.970.727
Ingresos operacionales netos
29.771.664
24.772.055
Utilidad neta
8.015.352
6.870.351
Valor patrimonial de la acción, incluyendo valorizaciones
8.945,00
4.759,35
ACCIONES Valor nominal
91
100
Acciones en circulación
33.744.705
33.779.360
Acciones en tesorería
34.655
0
Precio promedio en bolsa
No cotizó
No cotizó
Precio máximo en bolsa
No cotizó
No cotizó
Precio mínimo en bolsa
No cotizó
No cotizó
Cuentas por cobrar corrientes
2.702.893
5.778.691
Inventarios totales
7.614.375
6.570.432
Activos corrientes
11.374.820
12.584.007
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
BALANCE
26
Activos fijos netos
15.350.030
14.008.739
Valorizaciones netas
285.260.189
128.393.588
Obligaciones Bancarias (C.P.)
2.767.333
1.358.712
Pasivos corrientes
5.845.011
5.426.290
Patrimonio
301.846.272
160.767.637
Autorizado
4.606.276
4.606.276
Suscrito y pagado
3.073.922
3.377.936
CAPITAL
DIVIDENDOS Fecha de pago del dividendo ordinario
Mensual
Mensual
Mensual ordinario por acción (12 instalamentos)
13,55
9,68
Efectivo total por acción y por año
162,60
116,16
2009
2008
IMPUESTO Renta y retención (pagos en el año) Otros (Predial e Industrial y Comercio, Impuesto a las ventas)
3.165.233
Provisión corriente impuesto de renta
760.592
744.168
593.269
2.903.422
500.037
750.055
Períodos promedio de cobro
14,00
23,00
Rotación activos: ventas/act. total
0,10
0,14
Margen de utilidad: utilidad neta/ventas
26,92%
27,73%
11.858.670
8.998.802
Impuesto al patrimonio pagado
3.204.682
INDICADORES FINANCIEROS
OPERACIONES Amortización plantaciones agrícolas Depreciación
535.710
502.765
Gastos de administración y ventas
1.196.471
1.043.070
Gastos financieros
964.161
1.450.001
Ingresos financieros
107.665
152.358
26.724.850
26.592.746
POSICIÓN FINANCIERA Activos operac. (Act. Ctes. + Act. Fijo sin valorización) Liquidez
1,95
2,32
Endeudamiento
3,40%
7,47%
RESERVAS Legal
2.054.893
2.054.893
Ocasionales y obligatorias
3.445.098
25.965.154
UTILIDAD (PÉRDIDA) Operacional
12.174.151
10.893.907
Antes de Impuestos
11.220.034
9.773.773
27
RIOPAILA AGRÍCOLA S.A. NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Contenido Nota 1. Entidad . . . . . . . . . . . . . Nota 2. Operaciones de importancia relativa . . . . . Nota 3. Materialidad . . . . . . . . . . . . Nota 4. Operaciones y resumen de las principales políticas y prácticas contables . . . . . Nota 5. Deudores . . . . . . . . . . . . . Nota 6. Inventarios . . . . . . . . . . . . Nota 7. Propiedades, planta y equipo . . . . . . . Nota 8. Valorizaciones . . . . . . . . . . . Nota 9. Inversiones . . . . . . . . . . . . Nota 10. Obligaciones financieras . . . . . . . . Nota 11. Cuentas por pagar . . . . . . . . . Nota 12. Impuestos, gravámenes y tasas . . . . . . Nota 13. Pasivos estimados y provisiones . . . . . Nota 14. Patrimonio . . . . . . . . . . . . Nota 15. Cuentas de orden . . . . . . . . . . Nota 16. Ingresos operacionales . . . . . . . . Nota 17. Gastos operacionales . . . . . . . . . Nota 18. Gastos financieros . . . . . . . . . Nota 19. Otros ingresos y gastos no operacionales . . . Nota 20. Corrección monetaria . . . . . . . . . Nota 21. Operaciones con accionistas y administradores Nota 22. Saldos en moneda extranjera . . . . . . Nota 23. Eventos posteriores y/o relevantes . . . . . Nota 24. Reclasificación . . . . . . . . . . .
30 31 31 31 33 34 34 35 36 38 39 39 40 40 41 42 42 43 43 44 44 45 45 46
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS POR LOS AÑOS TERMINADOS EN 31 DE DICIEMBRE DE 2009 Y 2008 (EN MILES DE PESOS, EXCEPTO CUANDO SE INDIQUE LO CONTRARIO)
1. ENTIDAD Riopaila Agrícola S.A. es una Sociedad Anónima de carácter industrial y comercial, constituida de acuerdo con las leyes colombianas por escritura pública No 144 del 22 de Diciembre de 1931, de la Notaría de Zarzal, posteriormente transformada en sociedad de responsabilidad limitada por Escritura Pública No 11 del 10 de Enero de 1944 de la Notaría de Bugalagrande, y nuevamente transformada en Sociedad Anónima por escritura pública No 3280 del 16 de Noviembre de 1977, de la Notaría 1a de Cali. Por decisión de la Asamblea General de Accionistas, en reunión ordinaria del año 2008, la sociedad Ingenio Riopaila S.A. cambió su nombre por el de Riopaila Agrícola S.A.; según escritura pública 2062 del 5 de junio de 2008 de la Notaría Primera del Círculo Notarial de Cali, se solemnizó la respectiva reforma a los estatutos para cambiar el nombre de la compañía. Esta reforma de estatuto social se inscribió en la Cámara de Comercio de Cali el 12 de junio de 2008 bajo el número 6470 del libro IX, fecha a partir de la cual debemos referirnos a la sociedad por su nuevo nombre.
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
El término de duración es de 99 años contados a partir de la fecha de su constitución, el 22 de Diciembre de 1931 y se extiende hasta el año 2030.
30
Según reforma estatutaria efectuada con la escritura pública No. 803 del 23 de abril de 1997, otorgada en la Notaría 4a de Cali, se actualizaron y ajustaron los estatutos, de acuerdo con la Ley 222/95, última reforma del Código de Comercio, así mismo en esta reforma se autoriza la utilización de la sigla “Riopaila S.A.”. El objeto social de la Compañía es el desarrollo de las actividades y la explotación de los negocios agropecuarios y agroindustriales, la inversión en otras sociedades, prestación de servicios tales como administración, técnicos y alquiler de equipos agrícolas, pecuarios y fabriles. Hasta el 10 de febrero de 2004, la sociedad tuvo su domicilio en la ciudad de Zarzal, al norte del Departamento del Valle, cuya jurisdicción pertenece a la Cámara de Comercio de Tuluá, inscrita con el No 95 del Libro IX, matrícula mercantil No 00497-04. El 11 de febrero de 2004, mediante Escritura Pública No 0262 del 5 de febrero
de 2004 de la Notaría Cuarta de Cali, se formalizó ante la Cámara de Comercio de Cali, el domicilio principal de Riopaila Agrícola S.A., en el municipio de Santiago de Cali, correspondiéndole la matrícula mercantil No 626433-4. El domicilio fiscal de la sociedad continúa en Zarzal (V), jurisdicción de la Administración Local de Impuestos de Tuluá (V). El 23 de Noviembre de 2005, la Asamblea General de Accionistas, en sesión extraordinaria aprobó el proyecto de escisión mediante el cual se transfiere en bloque, sin disolverse, el patrimonio industrial de la Sociedad. El 22 de Febrero de 2006, la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante resolución N° 0320 de 2006, autorizó a Ingenio Riopaila S.A. para solemnizar la reforma estatutaria de escisión. Con fecha 01 de junio de 2006, fue otorgada la Escritura Pública No. 1514 en la Notaría Quince de Cali, con la que se solemnizó la reforma estatutaria de escisión, la cual dio origen a la sociedad Riopaila Industrial S.A., como entidad beneficiaria. En la misma fecha, se inscribió en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Cali, bajo el N° 6741 del libro IX. La formalización de la escisión contable se realizó el 30 de junio de 2006. Con fecha 19 de diciembre de 2008, la Superintendencia Financiera de Colombia emitió la resolución N° 2088, mediante la cual autorizó a Riopaila Agrícola S.A., solemnizar una reforma estatutaria de escisión en calidad de sociedad beneficiaria, conforme con lo aprobado por su Asamblea General de Accionistas, según consta en el acta N° 62 correspondiente a la sesión celebrada el 31 de marzo de 2008. Mediante esta escisión, y en su calidad de entidad beneficiaria, Riopaila Agrícola S.A., recibe de parte de la sociedad Inversiones Industriales, Comerciales y financieras S.A. 890,776 acciones, y de la sociedad Inversiones Nacionales S.A., un portafolio de inversiones, representado en 995,502 acciones, emitidas por Riopaila Agrícola S.A., lo cual conlleva a esta última a tener que emitir un número de acciones igual, directamente a los accionistas de dichas sociedades (entidades escindidas).
Mediante escritura N° 37 del 19 de enero de 2009, Notaría 4ª de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio el 22 de enero de 2009, bajo el N° 718 del libro IX, se registró la aprobación de la escisión con Inversiones Nacionales S.A. Mediante escritura N° 38 del 19 de enero de 2009, Notaría 4ª de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio el 22 de enero de 2009, bajo el N° 720 del libro IX, se registró la aprobación de la escisión con Inversiones Industriales, Comerciales y Financieras S.A. Estas operaciones se registraron en los libros contables y en el libro de Accionistas de la sociedad en enero de 2009. Según lo dispuesto en el Artículo Primero de la Resolución 1387, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia el 14 de septiembre de 2009, se autorizó a las sociedades Riopaila Agrícola S.A. NIT 890.302.567-1, en calidad de sociedad escindida, y a las sociedades Riopaila Castilla S.A. NIT 900.087.414-4 e Ingenio Central Castilla S.A. NIT 890.300.440-4, en calidad de sociedades beneficiarias, para solemnizar la reforma estatutaria de escisión, conforme con lo aprobado por sus respectivas Asambleas Generales de Accionistas. Mediante esta escisión, en su calidad de entidad escindida, Riopaila Agrícola S.A., transfiere a Riopaila Castilla S.A. un portafolio representado en 1,043,472 acciones emitidas por esa misma sociedad, y a Central Castilla S.A. un portafolio de 762,622 acciones emitidas por esa misma sociedad, lo cual conlleva a dichas compañías, en su calidad de entidades beneficiarias de la escisión a tener que emitir un número de acciones igual, directamente a los accionistas de la sociedad escindida. Mediante escritura pública N° 2141 del 25 de septiembre de 2009, Notaría 15 de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio el día 25 de septiembre de 2009, se registró la aprobación de la escisión de Riopaila Agrícola S.A. (sociedad escindida) con las sociedades beneficiarias Riopaila Castilla S.A. y Central Castilla S.A. Estas operaciones se registraron en los libros contables y en el libro de Accionistas de la sociedad en septiembre de 2009. La compañía está controlada por la Superintendencia Financiera, sus acciones se encuentran inscritas en la Bolsa de Valores de Colombia S.A., según acta de Junta Directiva No. 14 de Junio 16 de 1983.
2. OPERACIONES DE IMPORTANCIA RELATIVA 2.1. OPERACIONES Y RESULTADOS La compañía presenta por el período comprendido entre Enero 01 y Diciembre 31 de 2009 una utilidad operacional y una utilidad antes de impuestos por valor de $12.174 millones y $11.220 millones, respectivamente. La utilidad neta del ejercicio asciende a $8.015 millones. Los planes de la Administración en el futuro inmediato se orientan a continuar con los procesos de racionalización de costos y gastos, y poder mejorar la productividad en el campo de tal forma que permita obtener una mayor capacidad en la producción de caña de azúcar.
3. MATERIALIDAD Para brindar al lector de la información financiera mayor conocimiento de la situación del negocio, las notas a los estados financieros ofrecen un detalle a nivel de subcuenta y en otros casos información más desglosada dada su importancia relativa. En general como política de revelación se ha establecido que valores superiores al 5% del total de activos y del 5% del valor de los ingresos operacionales se revelen y algunos menores dadas sus características.
4. OPERACIONES Y RESUMEN DE LAS PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES En su contabilidad y en la preparación de sus estados financieros, la Compañía se ciñe a las normas contables generalmente aceptadas en Colombia, prescritas por los decretos 2649/93, 2650/93 y sus decretos reglamentarios, así como a las disposiciones aplicables emitidas por la Superintendencia Financiera, algunas de las cuales se describen a continuación:
4.1. PERIODO Y SISTEMA CONTABLE El período contable es anual, terminando el 31 de diciembre de cada año. El sistema contable utilizado por la Compañía es el de causación.
31
Los ingresos y costos generados principalmente por la producción de caña, son reconocidos y registrados con base en las cosechas realizadas y facturadas; los gastos se registran con los respectivos documentos, tales como facturas de proveedores por compra de materiales y/o servicios, contratos con terceros y las provisiones con métodos de reconocido valor técnico.
4.2. UNIDAD MONETARIA De acuerdo con disposiciones legales, la unidad monetaria utilizada por la compañía para las cuentas del balance general y las cuentas de resultado, es el peso colombiano.
4.3. AJUSTES INTEGRALES POR INFLACIÓN A partir del 01 de Enero de 2007 y con base en lo dispuesto en el Decreto 1536 de Mayo 7 de 2007 y la ley 1111 de Diciembre 27 de 2006, la Compañía no aplica el registro del sistema de ajustes integrales por inflación contable y fiscal. Se continúa contabilizando la recuperación de los ajustes por inflación acumulados al 31 de Diciembre de 2006, y que en su momento fueron calculados y asociados a rubros no monetarios tales como propiedad, planta y equipo, inventarios, inversiones, entre otros.
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
4.4. PLANTACIONES AGRÍCOLAS
32
Las inversiones en adecuación, preparación y siembra se registran al costo, en las cuentas contables de propiedad, planta y equipo – plantaciones agrícolas y forestales, y se amortizan con cargo al costo de producción los valores de cada suerte, en la medida en que se van cosechando, y hasta en los siguientes cinco cortes. Los costos de sostenimiento de las cañas se registran en el inventario de plantaciones agrícolas y se cargan en su totalidad al costo de producción del período en el cual se cosechan.
4.5. INVERSIONES Las inversiones son registradas al costo. Las inversiones permanentes se registran al costo ajustado por inflación, sin exceder el valor de mercado.
Para las inversiones permanentes cuya cotización en bolsa o valor intrínseco, sea inferior al costo ajustado, se registra una desvalorización en el patrimonio; en caso contrario, se contabiliza una valorización la cual se refleja como superávit en el patrimonio. Los rendimientos generados por las inversiones (dividendos o participaciones decretadas), se llevan a los resultados del período en el momento en que son decretados.
4.6. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Las propiedades, planta y equipo se contabilizan al costo ajustado por inflación. Las reparaciones y mejoras que tengan por objeto aumentar la eficiencia o incrementar la vida útil constituyen un mayor valor de los activos y se capitalizan. Las erogaciones realizadas para mantenimiento, reparación y las relacionadas con la conservación de los activos fijos, se cargan a los resultados en la medida que se realizan. Los intereses y el ajuste por diferencia en cambios incurridos en la adquisición de propiedades, planta y equipo, son capitalizados, hasta el momento en que el activo esté disponible para su uso. La depreciación se calcula usando el método de línea recta. En general, las tasas anuales son las siguientes: TASA DEPRECIACIÓN Construcciones y edificaciones 5% Equipo de oficina
10%
Vías de comunicación
10%
Acueductos, plantas y redes
10%
Las inversiones en adecuación, preparación y siembra se registran al costo, en las cuentas contables de propiedad, planta y equipo – plantaciones agrícolas y forestales, y se amortizan con cargo al costo de producción los valores de cada suerte, en la medida en que se van cosechando, y hasta en los siguientes cinco cortes.
Las utilidades y pérdidas en la venta o retiro de propiedades, planta y equipo son reconocidas en los resultados del año en que se realiza la transacción.
4.7. AJUSTE POR DIFERENCIA EN CAMBIO La diferencia en cambio originada por el ajuste de los activos y los pasivos en moneda extranjera, se aplica contra la cuenta de ingresos y/o gastos financieros, según corresponda. Los activos y pasivos en moneda extranjera se ajustan mensualmente con base en la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera. La tasa de cambio utilizada para ajustar el saldo resultante en dólares de los estados financieros al 31 de diciembre de 2009 fue de $2.044,23 por USD1., en 2008 fue $2.243,59 por USD1.
4.8. IMPUESTOS SOBRE LA RENTA La provisión para impuesto sobre la renta corriente es determinada mediante la aplicación de una tasa especificada en la ley tributaria, y el establecimiento de una renta líquida gravable, producto de: a) la depuración de la utilidad contable y b) una renta presunta calculada sobre un patrimonio líquido del año anterior.
4.9. VALORIZACIONES
las propiedades, planta y equipo, y b) el costo de las inversiones y su valor en bolsa o valor intrínseco. Las valorizaciones resultantes se contabilizan en cuentas separadas dentro de los activos y como un superávit por valorizaciones, el cual no es susceptible de distribución. Las desvalorizaciones de activos fijos se registran mediante provisiones con cargo a gastos del período. La desvalorización de inversiones permanentes se registra con cargo a la cuenta de superávit por valorizaciones.
4.10. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Elaborado de conformidad con el artículo 120 del Decreto 2649/93. La compañía prepara el Estado de Flujos de Efectivo bajo el método indirecto. Para propósitos de la presentación en el flujo de efectivo, la Compañía clasifica en el rubro de equivalentes de efectivo, inversiones con vencimiento de un año o menos, contados a partir de la fecha de su emisión inicial. Las partidas que no afectaron el efectivo que sirvieron para depurar la utilidad se presentan a valores históricos, tales como depreciación, amortización de plantaciones agrícolas y amortización de diferidos.
Corresponden a las diferencias existentes entre: a) el valor comercial, determinado por avalúos de reconocido valor técnico y el valor neto en libros de
5. DEUDORES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: Clientes nacionales $ Cuentas por cobrar comerciales Cuentas por cobrar a Accionistas Anticipos y avances a proveedores y contratistas Ingresos por cobrar Anticipo de impuestos y contribuciones Anticipo compra predio (1) Deudores varios TOTAL $
2009 949.401 $ 0 19.272 4.288 2.101 2.277 1.705.000 20.554 2.702.893 $
2008 3.927.672 33.832 16.512 21.043 73.198 863 1.705.000 571 5.778.691
El interés cobrado corresponde al DTF más (0 a 6 puntos) sobre saldos vencidos, según aplique, y para los accionistas DTF + 5 puntos. (1) Anticipo a Dilewyn Capital Inc., predio Lagunas.
33
6. INVENTARIOS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2009
2008
Plantaciones agrícolas y forestales, costos de levantamiento
$
7.614.375
$
6.570.432
TOTAL
$
7.614.375
$
6.570.432
7. PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue (costo ajustado):
Terrenos
$
2009
2008
6.420.134
$
5.912.539
Construcciones en curso
214.675
573.992
Construcciones y edificaciones
679.073
679.073
Equipo de oficina, muebles y enseres
2.076
2.076
Equipo de cómputo y procesamiento de datos
3.435
3.435
Acueductos, plantas y redes
21.556.625
21.556.625
Armamento de vigilancia
4
Plantaciones agrícolas y forestales Otras plantaciones
Vías de comunicación TOTAL
4
6.049.367
60.490
4.320.644 60.490
2.048.483
2.048.483
$ 37.034.362
$
35.157.361
La Compañía no capitalizó intereses y diferencia en cambio para los años 2009 y 2008. DEPRECIACIÓN ACUMULADA
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Construcciones y edificaciones
34
$
2009 546.012
2008
$
514.770
329
121
Equipo de oficina, muebles y enseres
Equipo de cómputo y procesamiento de datos
1.202
515
Acueductos, plantas y redes
19.207.182
18.718.781
Armamento de vigilancia
4
Otras plantaciones
Vías de comunicación TOTAL
41.354
1.888.249
$ 21.684.332
ACTIVOS DADOS EN GARANTÍA
4
29.256 1.885.175
$
21.148.622
2009
2008
Terrenos
$
36.503.246
$
14.421.400
TOTAL
$ 36.503.246
$
14.421.400
Los activos anteriores garantizan las siguientes obligaciones: ENTIDAD Banco de Bogotá
2009
$
6.052.000
Banco de Colombia TOTAL
$
TOTAL
2008 6.660.113
1.494.830
2.243.036
7.546.830
$
8.903.149
2009
2008
VALOR DE REALIZACIÓN DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO Terrenos $ Construcciones en curso Construcciones y edificaciones Equipo de oficina, muebles y enseres Equipo de cómputo y procesamiento de datos Acueductos, plantas y redes Plantaciones agrícolas y forestales Vías de comunicación
$
290.733.538 $ 135.618.724 214.675 573.992 437.460 359.944 1.747 1.955 2.233 2.920 2.349.443 2.837.844 6.068.503 4.351.878 160.234 163.309
$ 299.967.833
$ 143.910.566
Todos los activos registrados como Propiedad, planta y equipo, relacionados en la nota No. 7, son de plena propiedad de Riopaila Agrícola S.A., y no se tienen bienes de propiedad condicional.
8. VALORIZACIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: A. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO Terrenos Construcciones y edificios SUBTOTAL
2009
$ 284.313.404
$
304.399
$ 284.617.803
B. INVERSIONES PERMANENTES En Sociedades Central Castilla S.A. $ 0 Riopaila Castilla S.A. 0 Cauca Grande S.A. 613.978 Inversiones Industriales, Comerciales y Financieras S.A. 27.452 Agrícola y Ganadera del Sur S.A. 215 Centrales Unidos S.A. (95) Destilería Riopaila S.A. 836 SUBTOTAL $ 642.386 TOTAL $ 285.260.189
2008 129.706.185
195.642
$ 129.901.827
$
(1.132.562) (1.261.150) 448.011 437.074 35 0 353 $ (1.508.239) $ 128.393.588
Los últimos avalúos de la Propiedad, planta y equipo, fueron realizados por la firma Anthony Halliday Berón Ltda. Nit 800.054.173-1, en Octubre de 2009, y cubrieron tanto los terrenos (incluye acueductos, plantas y redes, y vías de comunicación) como las construcciones y edificaciones. La Sociedad tiene programado actualizar sus avalúos técnicos como mínimo cada tres años, de conformidad con el artículo 64 del D.R. 2649/93.
35
9. INVERSIONES A. TEMPORALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: I. EN TÍTULOS Y DERECHOS Certificados de depósito a término
2009
$
2008
5
$
5
Certificados de reembolso tributario
20.348
42.493
Derechos fiduciarios
589.934
126.563
$
169.061
TOTAL
$
610.287
B. PERMANENTES I. EN SOCIEDADES ANÓNIMAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2009
COMPAÑÍA VALUACIÓN
NÚMERO ACCIONES
2008
COSTO AJUSTADO $
COSTO AJUSTADO
762.622 $ 9.104.822
Ingenio Central Castilla S.A. (*)
Valor Intrínseco
0
Riopaila Castilla S.A.
Valor Intrínseco
0
0
1.008.848
9.104.822
Valor Intrínseco
1.930
466.619
1.930
466.619
(*)
Cauca Grande S.A.
0
NÚMERO ACCIONES
Inversiones Industriales, Comerciales y Financieras S.A.
Valor Intrínseco
762.622
6.676
762.622
63.321
Agrícola y Ganadera del Sur S.A.
Valor Intrínseco
48
701
48
701
Centrales Unidos S.A.
Valor Intrínseco
3.330
3.255
3.330
3.255
Destilería Riopaila S.A.
Valor Intrínseco
84.900
8.490
84.900
8.490
SUBTOTAL
$ 485.741 $ 18.752.030
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
INFORMACIÓN ADICIONAL
36
COMPAÑÍA
ACTIVIDAD ECONÓMICA
CLASE % DIVIDENDOS ACCIONES DE ACCIÓN PARTICIPACIÓN CAUSADOS PIGNORADAS
Ingenio Central Castilla S.A. (*)
114
Ordinaria
0,00%
136.128
No
Riopaila Castilla S.A.
1571
Ordinaria
0,00%
108.611
No
114
Ordinaria
3,86%
0
No
y Financieras S.A.
7499
Ordinaria
3,89%
20.591
No
Agrícola y Ganadera del Sur S.A.
114
Ordinaria
4,80%
0
No
Centrales Unidos S.A.
1571
Ordinaria
33,30%
0
No
Destilería Riopaila S.A.
1591
Ordinaria
2,83%
0
No
(*)
Cauca Grande S.A. Inversiones Industriales Comerciales
(*) Estas inversiones fueron escindidas en septiembre de 2009.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS Sociedad Actividad Ingenio Central Castilla S.A. Riopaila Castilla S.A. Cauca Grande S.A. Inversiones Industriales Comerciales y Financieras S.A. Agrícola y Ganadera del Sur S.A.
Código 114 1571 114 7499 114
Centrales Unidos S.A. 1571 Destilería Riopaila S.A. 1591 II. EN SOCIEDADES EXTRANJERAS
Producción especializada de caña de azúcar. Fabricación y refinación de azúcar. Producción especializada de caña de azúcar. Otras actividades empresariales. Producción especializada de caña de azúcar. Fabricación y refinación de azúcar. Destilación, rectificación y mezcla de bebidas alcohólicas, producción de alcohol etílico a partir de sustancias fermentadas.
2009
COMPAÑÍA VALUACIÓN Civa Trade S.A. - Perú
Descripción
Costo Ajustado
NÚMERO ACCIONES 2.160
COSTO AJUSTADO $
Provisión inversiones SUBTOTAL
2
NÚMERO ACCIONES 2.160 $
(2) $
0 $
2008 COSTO AJUSTADO 2 (2) 0
INFORMACIÓN ADICIONAL COMPAÑÍA Civa Trade S.A. - Perú
ACTIVIDAD ECONÓMICA 5122
CLASE % DIVIDENDOS ACCIONES DE ACCIÓN PARTICIPACIÓN CAUSADOS PIGNORADAS Ordinaria
TOTAL INVERSIONES PERMANENTES
2,5%
0
No
$ 485.741 $ 18.752.030
La inversión en la Compañía Civa Trade S.A. - Perú a diciembre 31 de 2009 se encuentra provisionada en su totalidad. Mediante escritura pública N° 2141 del 25 de septiembre de 2009, Notaría 15 de Cali, inscrita en la Cámara de Comercio el día 25 de septiembre de 2009, se registró la aprobación de la escisión de Riopaila Agrícola S.A. (sociedad escindida) con las sociedades beneficiarias Riopaila Castilla S.A. y Central Castilla S.A. Mediante esta escisión, en su calidad de entidad escindida, Riopaila Agrícola S.A., transfirió a Riopaila Castilla S.A. un portafolio representado en 1,043,472 acciones emitidas por esa misma sociedad, y a Central Castilla S.A. un portafolio de 762,622 acciones emitidas por esa misma sociedad, lo cual conllevó a dichas compañías, en su calidad de entidades beneficiarias de la escisión a tener que emitir un número de acciones igual, directamente a los accionistas de la sociedad escindida. Estas operaciones se registraron en los libros contables y en el libro de Accionistas de la sociedad en septiembre de 2009. Durante el año no se realizaron inversiones que superen más del 5% de los activos de Riopaila Agrícola S.A. Atendiendo la circular 11 de la Superintendencia de Valores (hoy, Superintendencia Financiera), las inversiones relacionadas son de carácter permanente, pues la compañía no espera realizarlas en menos de 3 años y son con entidades no controladas.
37
10. OBLIGACIONES FINANCIERAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: A. CORTO PLAZO Sobregiros bancarios
2009
$
2008
0
$
349.119
2.767.333
1.009.593
2.767.333
$
1.358.712
2009
2008
Moneda Nacional: Bancos Nacionales; interés anual promedio del 7.33% pagaderos por trimestre vencido SUBTOTAL
$
B. LARGO PLAZO Moneda Nacional: Bancos Nacionales; interés anual promedio del 7.33% pagaderos por trimestre vencido
$
4.779.497
$
7.544.437
SUBTOTAL
$
4.779.497
$
7.544.437
TOTAL
$
7.546.830
$
8.903.149
Los intereses sobre préstamos bancarios causados a diciembre 31 de 2009, ascendieron a la suma de $914.146, los cuales se cargaron a los resultados del ejercicio. Los instalamentos de deuda correspondientes a los tres (3) años siguientes son: 2009
2009
$
0
2.767.333
2.767.333
2011
2.762.164
2.759.770
TOTAL Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
2008 1.358.712
2010 2012
38
$
$
2.017.333 7.546.830
$
2.017.334 8.903.149
El D.T.F. al 31 de diciembre de 2009 fue de 4.11% efectivo anual. Las obligaciones financieras están garantizadas en la siguiente forma: ACTIVOS DADOS EN GARANTÍA
2009
2008
Hipotecas sobre terrenos
$
36.503.246
$
14.421.400
TOTAL
$ 36.503.246
$
14.421.400
11. CUENTAS POR PAGAR Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: Costos y gastos por pagar
$
Retención en la fuente (Renta, IVA, ICA) Acreedores varios TOTAL
$
2009
2008
337.449
$
1.073.649
56.266
71.288
8.333 402.048
$
8.333 1.153.270
12. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: Impuesto de renta
$
Impuesto sobre las ventas por pagar TOTAL
2009 1.050.214
$
2008 939.856
20.402
12.828
$
1.070.616
$
952.684
2009
2008
Al 31 de diciembre el gasto de impuesto de renta se descompone como sigue: Impuesto de renta corriente
$
3.204.682
$
2.903.422
TOTAL
$
3.204.682
$
2.903.422
En el año 2009 el impuesto sobre la renta fue calculado con base en la renta líquida. La tasa efectiva de impuesto para este año fue 28.56% calculada sobre la utilidad contable. Esta tasa efectiva difiere de la tasa nominal del 33%, fundamentalmente por la no deducción de rubros como el impuesto al patrimonio, el gravámen a los movimientos financieros del orden del 75%, el efecto de los pasivos estimados, así como a los beneficios contemplados en la legislación tributaria vigente. Las principales partidas conciliatorias entre: a) La utilidad contable y la renta líquida gravable, b) El patrimonio contable y el fiscal, son las siguientes: A. DIFERENCIA ENTRE LA UTILIDAD CONTABLE Y LA RENTA LÍQUIDA Utilidad contable antes de impuestos
$
Gastos no deducibles
2009 11.220.034
2008
$
9.773.773
725.975
449.575
INGRESOS NO GRAVADOS Y AMORTIZACIONES FISCALES
Dividendos recibidos
(265.330)
(755.900)
Intereses bonos de paz
0
(19.223)
Recuperación provisiones no deducibles
(171.000)
(119.225)
Gastos deducibles fiscalmente
(713.142)
(33.445)
Deducción especial por inversión en activos fijos reales productivos
(1.085.380)
RENTA LÍQUIDA GRAVABLE
$
9.711.157
$
8.798.248
(497.307)
RENTA PRESUNTIVA
$
1.068.409
$
1.008.708
39
B. DIFERENCIA ENTRE EL PATRIMONIO CONTABLE Y EL PATRIMONIO LÍQUIDO Patrimonio contable
2009
$ 301.846.272
Reajustes fiscales
$
2008 160.767.637
17.206.177
17.206.177
Valorización de propiedades, planta y equipo, no reconocida fiscalmente (285.260.189)
(128.393.588)
Provisiones y pasivos estimados no aceptados fiscalmente
666.742
1.281.343
$ 34.459.002
$
50.861.569
PATRIMONIO LÍQUIDO
C. CÁLCULO DE LA RENTA PRESUNTIVA PARA 2009 Patrimonio líquido a Diciembre 31/2008 $ 50.861.569 Menos: Aportes y acciones en sociedades nacionales (15.247.952) Bienes vinculados al sector agropecuario 0 PATRIMONIO BASE DE RENTA PRESUNTIVA $ 35.613.617 PORCENTAJE A APLICAR 3% RENTA PRESUNTIVA $ 1.068.409
13. PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2009
2008
Servicios y actividades en campo, incluye provisión para captación de aguas
$
Impuesto de renta
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
TOTAL
40
$
577.666
$
1.193.449
88.089
97.414
665.755
$
1.290.863
14. PATRIMONIO A. CAPITAL Y PRIMA DE CAPITAL (DB) El capital autorizado por valor de $4,606,276 está representado por 50,618,421 acciones comunes con un valor nominal de $91 pesos cada una, de las cuales están suscritas y pagadas 33,779,360, para un total de capital pagado de $3,073,922. Producto del registro de las escisiones de enero de 2009 (actuando como sociedad beneficiaria) y septiembre de 2009 (actuando como sociedad escindida), en Riopaila Agrícola S.A. se genera y registra un superávit, prima en colocación de acciones (db), el cual asciende al 31 de diciembre de 2009 a $8,818, y está representado en el costo de 34,624 acciones propias recibidas dentro del proceso de escisión de Inversiones Industriales, Comerciales y Financieras S.A., y de 31 acciones propias, resultantes del fraccionamiento pagado en efectivo en dicho proceso. También se computa en este rubro, la disminución del valor nominal de la acción de $100 a $91 como resultado de la escisión de Riopaila Agrícola S.A. registrada en septiembre de 2009.
Al 31 de diciembre de 2009, la sociedad cuenta con 33,744,705 acciones pagadas y en circulación de un valor nominal de $91 por acción. B. RESERVA LEGAL De acuerdo con la ley Colombiana, la compañía debe transferir como mínimo el 10% de la utilidad neta del año, a una reserva legal hasta que ésta sea igual como mínimo al 50% del capital suscrito. Esta reserva no está disponible para ser distribuida pero puede ser utilizada para absorber pérdidas. C. RESERVAS VOLUNTARIAS Incluye las reservas para inversión en futuros ensanches y para protección de inversiones, las cuales han sido constituidas por disposición de la Asamblea General de Accionistas con fines específicos. Estas reservas no tienen ninguna restricción y se encuentran a disposición de la Asamblea General de Accionistas. D. DIVIDENDOS EN EFECTIVO La Asamblea General de Accionistas en su sesión ordinaria del 27 de Febrero de 2009, aprobó un dividendo no gravado de $13.55 por acción y por mes, pagadero entre los meses de Marzo de 2009 a Febrero de 2010.
15. CUENTAS DE ORDEN Al 31 de diciembre corresponden principalmente a responsabilidades contingentes por hipotecas y prendas sin tenencia sobre activos de la Compañía, las cuales han sido constituidas en garantía de las obligaciones con bancos y corporaciones. Las cuentas de orden también incluyen las diferencias existentes entre las cifras de patrimonio y utilidad contable y las cifras de patrimonio, renta fiscal y aquellas que ordena el Decreto 2649/93. Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2009
2008
DERECHOS CONTINGENTES Garantías hipotecarias sobre terrenos
$
36.503.246
$
14.421.400
TOTAL DERECHOS CONTINGENTES
$ 36.503.246
$
14.421.400
21.754.823
39.964.639
Deudoras de control, incluye ajustes por inflación sobre inversiones y propiedad, planta y equipo Deudoras fiscales
28.328.901
28.306.182
TOTAL DEUDORAS
$ 86.586.970
$
82.692.221
TOTAL DEUDORAS POR CONTRA
$ (86.586.970)
$ (82.692.221)
$
$
56.952
286.980.722
130.578.800
Acreedoras contingentes, incluye proceso sobre promoción de la competencia y prácticas comerciales restrictivas
Acreedoras fiscales, incluye valorizaciones
1.315.034
TOTAL ACREEDORAS
$ 288.295.756
$ 130.635.752
TOTAL ACREEDORAS POR CONTRA
$ (288.295.756)
$ (130.635.752)
41
16. INGRESOS OPERACIONALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue:
2009
2008
Ventas brutas (1)
$
28.941.358
$
24.323.435
Ventas Netas
$ 28.941.358
$
24.323.435
Otros ingresos agrícolas, incluye venta de semilla
830.306
Ingresos Operacionales
$ 29.771.664
$
(1) Constituidos principalmente por venta de caña en mata, bajo la modalidad de compraventa con Administración, a la Sociedad Riopaila Castilla S.A. Nit. 900.087.414-4.
$
$
27,865,788
448.620 24.772.055
24,323,435
17. GASTOS OPERACIONALES Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: DE VENTAS $
0
$
1.869
TOTAL
$
0
$
1.869
Honorarios
$
2009
2008
303.918
$
332.216
Impuestos
98.049
88.905
Contribuciones
58.601
56.416
Seguros
0
3.012
Servicios
170.878
137.323
Gastos Legales Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
2008
Impuestos (Industria y Comercio)
DE ADMINISTRACIÓN
42
2009
4.440
Mantenimiento y reparaciones
33.023
3.579
33.564
Adecuación e instalación
20.663
12.580
Gastos de viaje
44.079
57.787
Depreciaciones y amortizaciones
32.137
32.758
Servicios administrativos Diversos TOTAL
$
344.213
259.529
87.331
22.671
1.196.471
$
1.041.201
18. GASTOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre esta cuenta se descompone como sigue: Intereses
$
2009
2008
914.146
$
1.367.925
0
25.861
Comisiones
11.111
13.825
Gravámen movimientos financieros
38.541
42.328
Diferencia en cambio
Otros TOTAL
$
363 964.161
$
62 1.450.001
Al 31 de diciembre de 2009 existen gastos financieros causados por pagar por valor de $149.153.
19. OTROS INGRESOS Y GASTOS NO OPERACIONALES Al 31 de diciembre estas cuentas se descomponían como sigue: INGRESOS NO OPERACIONALES Intereses $ Descuentos comerciales Dividendos Arrendamientos Servicios Recuperación de costos y gastos Diversos TOTAL
$
2009 8.152 $ 99.513 265.330 22.777 37.942 191.274 0 624.988
GASTOS NO OPERACIONALES Costos y gastos de ejercicios anteriores Gastos no deducibles Diversos
$
$
976.244
2009
2008
19.920
2008 33.137 119.221 755.900 10.440 31.696 25.846 4
$
63
146
261
2.044
24.686
TOTAL
$
22.110
$
25.010
TOTAL OTROS INGRESOS Y EGRESOS NETOS
$
602.878
$
951.234
Al 31 de diciembre el gasto de impuesto de patrimonio es el siguiente: IMPUESTO AL PATRIMONIO 2009
2008
Impuesto al patrimonio (1)
$
332.379
$
332.379
TOTAL
$
332.379
$
332.379
(1) Liquidado de acuerdo con la ley 1111 de 2006, Artículo 27. El año 2009 es el tercer año de los cuatro establecidos en dicha ley. La base imponible del impuesto está constituido por el valor del patrimonio líquido poseído al 1° de enero de 2007, exluyendo el valor patrimonial neto de las acciones poseídas en sociedades nacionales.
43
20. CORRECCIÓN MONETARIA La Compañía reconoció la recuperación de los ajustes por inflación acumulados. Al 31 de diciembre el efecto neto es el siguiente: Recuperación Ajustes por inflación En costo de ventas $ En gastos operacionales Total a los resultados $ EFECTO NETO AJUSTES POR INFLACIÓN $
2009 72.277 $ 20.520 92.797 $ (92.797) $
2008 100.349 20.981 121.330 (121.330)
21. OPERACIONES CON ACCIONISTAS Y ADMINISTRADORES A. OPERACIONES CON ACCIONISTAS Y ADMINISTRADORES CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR AL 10% No se efectuaron durante el presente período operaciones con Accionistas y administradores cuya participación exceda el 10% del capital de la Compañía. B. OPERACIONES CON SOCIEDADES DONDE LOS ACCIONISTAS Y ADMINISTRADORES TIENEN MÁS DEL 10% DE PARTICIPACIÓN Un resumen de las transacciones más importantes, realizadas durante 2009 con sociedades donde los Accionistas y Administradores tienen más del 10% de participación, es el siguiente:
COSTOS Y GASTOS SOCIEDAD
CONCEPTO
Riopaila Castilla S.A. Servicios de Seguridad Industrial Ltda.
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
2008
17.010.146
$
12.371.278
Pago de servicios de vigilancia y otros
42.660
36.383
$ 17.052.806
$
12.407.661
29.094.888 $
24.330.722
TOTAL
INGRESOS SOCIEDAD
CONCEPTO
Riopaila Castilla S.A. Agroindustrial Botero Caicedo y Cía Ltda.
Venta de caña
2009 $
Alquiler de predios Tienda Nueva, Paila Arriba, El Rincón, San Alfonso y venta de servicios sin IVA.
TOTAL
2008
22.777 $ 29.117.665
10.440 $
24.341.162
Dichas transacciones se efectuaron en los mismos términos comerciales y precios que los utilizados con terceros. Al 31 de diciembre estas sociedades presentan los siguientes saldos: DEUDORES Agroindustrial Botero y Cia Ltda.
Riopaila Castilla S.A.
44
2009 $
Compra de servicios agrícolas
2009 $
0 $ 949.401
2008 2.871 1.994.906
ACREEDORES
2009
Servicios de Seguridad Industrial Ltda.
$
Riopaila Castilla S.A.
4.911
2008 $
0
0 1.406.148
22. SALDOS EN MONEDA EXTRANJERA La Compañía no presenta activos ni pasivos en moneda extranjera, a diciembre 31 de 2009.
23. EVENTOS POSTERIORES Y/O RELEVANTES A continuación se mencionan algunos eventos relevantes sucedidos hasta la fecha:
Reforma Tributaria: Las modificaciones más importantes al régimen tributario colombiano para los años 2010 y siguientes, introducidas por la ley 1370 del 30 de diciembre de 2009: • Establece que por el año 2011 el impuesto al patrimonio sea calculado con base en el valor del patrimonio líquido poseído el 1° de enero del año 2011. La tasa aplicable será de 2.4% para patrimonios cuya base gravable esté entre $3.000 y $5.000 millones y de 4.8% para patrimonios cuya base gravable sea igual o superior a $5.000 millones. Dicho impuesto sería causado una sola vez y pagadero en 8 cuotas entre 2011 y 2014. Se mantiene la opción de registrar este impuesto contra la cuenta de revalorización del patrimonio. No hace parte de la base gravable el valor patrimonial neto de la inversión en acciones de sociedades nacionales. • A partir del período gravable 2010, la deducción de las inversiones realizadas en activos fijos reales productivos pasa del 40% al 30% del valor de la inversión. • Los pasivos con vinculados económicos en el exterior ya no se aceptarán fiscalmente.
Escisión: Según lo dispuesto en el Artículo Primero de la Resolución 0207, emitida por la Superintendencia Financiera de Colombia el 2 de Febrero de 2010, se autorizó a la sociedad Ingenio Central Castilla S.A. NIT 890.300.440-4, en calidad de sociedad escindida, y a las sociedades Riopaila Agrícola S.A. NIT 890.302.567-1 y Riopaila Castilla S.A. NIT 900.087.414-4, en calidad de sociedades beneficiarias, para solemnizar la reforma estatutaria de escisión, conforme con lo aprobado por sus respectivas Asambleas Generales de Accionistas. Mediante esta escisión, en su calidad de entidad escindida, Ingenio Central Castilla S.A., transfiere a Riopaila Agrícola S.A. un portafolio representado en 1.852.149 acciones emitidas por esa misma sociedad, y a Riopaila Castilla S.A. un portafolio de 1.909.422 acciones emitidas por esa misma sociedad, lo cual conlleva a dichas compañías, en su calidad de entidades beneficiarias de la escisión a tener que emitir un número de acciones igual, directamente a los accionistas de la sociedad escindida (Ingenio Central Castilla S.A.).
45
24. RECLASIFICACIÓN
Informe de Gestión • Riopaila Agrícola S.A.
Algunas cifras de los Estados Financieros han sido reclasificadas, entre ellas los ajustes por inflación en las cuentas de resultado, cuyo efecto se muestra por separado en el estado de resultados.
46