Outil de diagnostic et d’évaluation 100 % personnalisable Version – 10/03/2015
Audit Facile C’est quoi ? Une application en ligne, véritable outil de diagnostic et d’évaluation 100 % personnalisable
Une web application en ligne Qui permet de créer des audits, des diagnostics et évaluations très facilement, mais surtout de générer des plans d'action, des rapports d'audit, des rapports de labellisation, automatiquement et tout simplement, en quelques clics après paramétrage. La solution idéale pour qui ? Si vous êtes un CRT, CDT, ADT, Office de Tourisme, une CCI, un organisme de certification et de labellisation…ou tout autre organisme en quête de réactivité et d’un outil qui optimise la génération de vos rapports d’audit.
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Des questionnaires sur mesure Des plans d’action et rapports d’audit rapides et complets
Audit Facile Quelles fonctionnalités? Une solution 100 % personnalisable
Fonctionnalités Création des questionnaires sur tous les sujets de votre choix Paramétrage des réponses adaptées à chaque question Hiérarchisation des réponses et attribution des niveaux de priorité Création du plan d’action, rapport d’audit Statistiques de réponse Site internet et/ou intranet personnalisé qui intègre votre charte graphique Page d’information aux contenus personnalisés Accès libre ou verrouillé par profil d’utilisateur
• Générer en un clic un rapport d’évaluation ou un plan d’action • Suivre l’évolution et la progression des utilisateurs
Audit Facile Comment ça marche? Des solutions OPEN SOURCE stables et éprouvées
LIME SURVEY LimeSurvey est un logiciel open source d'enquête statistique, de sondage, et autres types de formulaires en ligne. Il permet aux utilisateurs et enquêteurs de publier des questionnaires, sur le Web pour en collecter les réponses WORDPRESS WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) open source parmi les plus utilisés qui permet de créer et gérer facilement l'ensemble d'un site web. Gratuit et libre, WordPress est personnalisable grâce à de nombreux thèmes et plugins.
• Des solutions stables et open source • Une gestion en toute autonomie à travers des interfaces simples
Audit Facile Comment ça marche? Un PLUGIN exclusif développé pour AUDIT FACILE
PLUGIN Wordpress exlusif Notre équipe a développé un PLUGIN exclusif qui s’installe sur le template Wordpress (modèle) de votre site internet. Une fois installé le plugin permet de relier le questionnaire créé sur LIME SURVEY, d’afficher les questions dans le site WORDPRESS qui permet de collecter les réponses dans une web application à la charte graphique personnalisable et d’afficher le plan d’action généré grâce au PLUGIN.
• Une web application au design personnalisable • Une interface utilisateur final simple et intuitive
Audit Facile Comment ça marche? Une phase de réflexion et de paramétrage INDISPENSABLE
REFLEXION & PARAMETRAGE Un CLIC à la FIN… Audit facile permet d’optimiser la génération de plan d’action à la suite d’une auto-évaluation, de créer des audit, des diagnostics très rapidement. Pour cela il est indispensable de mener une réflexion complète et de paramétrer le dispositif pour un résultat optimal Adopter Audit Facile c’est intégrer cette phase dans votre projet. Audit Facile n’est pas une offre « sur étagère » préformatée et standardisée. C’est un outil 100 % personnalisable
• Un accompagnement pour vous aider à mettre en place les bonnes questions • Paramétrage du plugin avec le soutien de notre équipe
Audit Facile Comment ça marche?
CREATION ET GESTION DES QUESTIONS
AFFICHAGE QUESTIONNAIRE Utilisateurs Externes ou Internes
GESTION DES REPONSES & PLAN D’ACTION
• Une web application au design personnalisable • Une interface utilisateur final simple et intuitive
Audit Facile Comment ça marche?
• Une web application au design personnalisable • Une interface utilisateur final simple et intuitive
Audit Facile peut faire quoi?
AUTO EVALUATION
AUDIT
DIAGNOSTIC
ENQUÊTE
GENERATION EN UN CLIC DE PLAN D’ACTION – RAPPORT D’AUDIT
• Un site internet / Intranet personnalisable • Des accès utilisateurs libres ou par création de profil avec mot de passe
Audit Facile pour qui ?
VOS UTILISATEURS Externes • Auto-évaluation • Bilan • Prélabellisation et bien plus encore !
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VOS EQUIPES Internes • Audit • Diagnostic • Labellisation et bien plus encore !
Un accès public en ligne pour mettre à disposition de vos tous vos adhérents, ressortissants,… Un accès privé pour gérer vos audits et diagnostics en interne ou limiter l’utilisations à certains de vos adhérents
Notre équipe fait quoi pour vous ?
CORDINATION de PROJET avec votre équipe et Mapyourdream
CONSEILS à la réalisation du questionnaire et des réponses en fonction de vos objectifs, CIBLES
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FORMATION de vos équipes à l’utilisation en autonomie d’Audit Facile
PERSONNALISATION graphique CREATION sur demande de contenus spécifiques
Un travail sur mesure Une équipe à votre écoute
Deux exemples pour comprendre
AUTO – EVALUTION EN ACCES Libre
DIAGNOSTIC & AUDIT EN ACCES Réservé
Notre dernière réalisation 237 SITES WEB audités sur 274 structures
9 THÉMATIQUES
182 CRITERES analysés
• Présentation officielle des résultats de l’Audit 2014 le jeudi 12 mars 2015
Un exemple pour comprendre
CONTEXTE : Diagnostiquer de l’ensemble des sites web des pros du tourisme • • • •
Créer un dispositif interne de DIAGNOSTIC Mettre à disposition un QUESTIONNAIRE d’audit de site web pour l’équipe CCI Générer UN PLAN D’ACTION par professionnel afin de les accompagner individuellement Mettre en place UN PLAN DE FORMATION ACTION centré sur les besoins identifiés
Objectifs • Evaluer le niveau de performance des professionnels du tourisme • Recommander la mise en place d’actions priorisées • Mesurer dans le temps la progression du niveau individuel et global par filière d’activité • Disposer d’un outil simple d’utilisation pour les équipes de la CCI
• Un exemple de solution DIAGNOSTIC en accès réservé à destination des équipes internes
Un exemple pour comprendre
• PLUGIN WORDPRESS– Rédaction des RESULTATS
Un exemple pour comprendre
• WORDPRESS– Un site internet pour AUDITER et AFFICHER LES RESULTATS
Un exemple pour comprendre
• Une INTERFACE SIMPLE pour AUDITER
Un exemple pour comprendre
• Un PLAN ACTION et un RAPPORT INDIVIDUEL disponible IMMEDIATEMENT
Un exemple pour comprendre
• Un PLAN ACTION SPECIFIQUE éditable en PDF pour suivre chaque prestataire.
Un exemple pour comprendre
• Des STATISTIQUES pour suivre les résultats
Un exemple pour comprendre
CONTEXTE : Doper votre entreprise en évitant les risques • • • •
Créer un dispositif d’AUTO-EVALUATION Mettre à disposition un QUESTIONNAIRE sur les risques professionnels Générer UN PLAN D’ACTION qui priorise les actions correctives à mettre en place Mettre à disposition un SITE D’INFORMATION complémentaire à l’auto-évaluation
Objectifs • S’auto-évaluer pour se sensibiliser • Mettre à disposition une liste d’actions prioritaires • Permettre de mesurer son évolution • Trouver une information en rapport direct avec mes besoins
• Un exemple de solution AUTO-EVALUATION en libre accès à destination des pros
Un exemple pour comprendre
• WORDPRESS– Un site internet pour INFORMER RECOLTER LES REPONSES – AFFICHER LES RESULTATS
Un exemple pour comprendre
• AUTO-EVALUATION Collecte des REPONSES simple et facile
Un exemple pour comprendre
• REPONSE simple – Barre de PROGRESSION • 1 CLIC POUR UN PLAN D’ACTION IMMEDIAT
Un exemple pour comprendre
• Un PLAN D’ACTION disponible IMMEDIATEMENT • Une EVALUATION comparative dans son secteur d’activité
Un exemple pour comprendre
Un PDF téléchargeable véritable check list des actions à entreprendre
Une technologie et des cerveaux 100 % made in France MEDIART 360 Agence digitale spécialisée dans le e-tourisme et le e-business, vous accompagne dans la formation à l’utilisation d’Audit Facile, vous guide dans le choix et la rédaction des questions, vous oriente dans la mise en place du meilleur dispositif pour vos utilisateurs. MAPYOURDREAM Un intégrateur internet et une agence web experte des architectures internet et du développement sur mesure. Partenaire de Mediart 360, Mapyourdream développe le plugin exclusif qui permet le fonctionnement d’Audit Facile et gère les serveurs qui hébergent l’ensemble des données.
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Le savoir faire technique Une vision globale de votre projet Une approche stratégique Une équipe à votre écoute
Audit Facile Combien ça coûte ? Standard
100 % Autonomie
Sur Mesure
120 questions non-personnalisables
120 questions personnalisables (plus de questions sur demande)
Questions personnalisables et illimitées
Personnalisation standardisée (logo et charte couleur)
Charte graphique personnalisée
Charte graphique personnalisée
Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités
Utilisateurs illimités
URL standard
URL personnalisé
URL personnalisé
Génération d’un plan d’actions, consultable en ligne ou PDF
Génération d’un plan d’actions, consultable en ligne ou PDF
Génération d’un plan d’actions, consultable en ligne ou PDF
Résultats triés par priorité et/ou par thématique
Résultats triés par priorité et/ou par thématique
Résultats triés par priorité et/ou par thématique
Génération d’un rapport statistique personnalisable
Génération d’un rapport statistique personnalisable
Génération d’un rapport statistique personnalisable
/
3 jours de formation
3 jours de formation
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Forfait assistance 10 h
Forfait assistance 30 h
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Accompagnement à la rédaction du questionnaire
1590 € HT* (Coût unique d’installation)
A partir de
5990€ HT*
(Coût unique d’installation)
A partir de
8990 € HT*
(Coût unique d’installation)
* Inclus Licence, hébergement & Maintenance : 30 €/mois avec engagement minimum sur 1 an (12 mois)
Audit Facile Combien ça coûte ? Standard
100 % Autonomie
Sur Mesure
1ère année
1ère année
1ère année
Budget unique
1590 € HT*
A partir de
5990€ HT*
A partir de
8990 € HT*
(Coût unique d’installation)
(Coût unique d’installation)
(Coût unique d’installation)
Année suivante
Année suivante
Année suivante
Pour toutes les formules 660 € HT* avec nombre d’utilisateurs illimités (Licence , hébergement et maintenance)
* Inclus Licence, hébergement & Maintenance : 30 €/mois avec engagement minimum sur 1 an (12 mois) OPTIONS Ajout de questionnaire et duplication du dispositif wordpress : 900 € HT Forfait annuel assistance 10 heures et 30 heures : 500 € HT / 1500 €HT
Une équipe à votre écoute
www.mediart360.fr