Word 4 sugerencias para trabajar de un modo más sencillo
Explorar sin abandonar el documento La Búsqueda inteligente lleva la información directamente a Word. Pruébelo:
1. Haga clic con el botón derecho en la palabra "oficina" de la siguiente frase: mobiliario de oficina
2. Elija Búsqueda inteligente.
3. Los resultados contextuales que proporcionan las fuentes en línea, como Bing o el Diccionario de la Real Academia Española, se corresponden con el uso de la palabra oficina en este contexto.
4. Fíjese en que obtiene resultados diferentes si cambia el contexto. Vuelva a probar la Búsqueda inteligente haciendo clic con el botón derecho en Office en esta frase: Aplicaciones de Microsoft Office
Convertirse en un experto con el cuadro Información El cuadro Información encontrará el comando exacto cuando lo necesite. De este modo podrá ahorrar tiempo y centrarse en su trabajo. Pruébelo:
1. Haga doble clic en la palabra: Aventura 2. Escriba reflejo en el cuadro Información y apunte a Efectos de texto.
3. Apunte a Reflejo y elija una de las variaciones del reflejo.
Obtenga un aspecto profesional a su manera En este documento, se han aplicado estilos al texto, como Título 1 y Título (pestaña Inicio, galería de Estilos). Esto le permite cambiar rápidamente el aspecto de todo el documento. Pruébelo:
1. En la pestaña Diseño, apunte a los diferentes Conjuntos de estilos y observe cómo el formato cambia automáticamente.
2. Vaya a Temas y fíjese en cómo cambian los colores y la fuente en función de su elección.
3. Cuando ya haya elegido el diseño con el que desea que empiecen todos sus documentos, seleccione Establecer como predeterminado.
Trabajar de forma conjunta en tiempo real Si el documento se encuentra almacenado en la nube, usted y sus compañeros podrán abrirlo al mismo tiempo y ver los cambios que realicen otros usuarios. Funciona de la siguiente manera:
1. Vaya a Archivo > Guardar como y elija una ubicación de OneDrive o de SharePoint. Si nunca ha hecho esto antes, haga clic en Agregar un lugar y, a continuación, agregue el servicio de OneDrive o de SharePoint iniciando sesión.
2. Vuelva al documento, haga clic en Compartir, en la esquina superior derecha, e invite a personas para que puedan editar con usted. Recibirán un correo electrónico con un vínculo al documento.
Cuando hagan clic en el vínculo, el documento se abrirá en su versión de Word o en su explorador web (Word Online).
Si usan Word Online o Word 2016 y han acordado compartir de forma automática los cambios, se verán los unos a los otros trabajando en el mismo documento.
Nota: La primera vez que realice esto en Word 2016, haga clic en Sí cuando aparezca un mensaje en el que se le pregunte si desea activar el uso compartido automático.
Sugerencia: Si prefiere
omitir el correo electrónico, seleccione Obtener un
vínculo para compartir y,
a continuación, cree un vínculo de edición que
podrá enviar.
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