PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN (PAC) Es la planificación anual que debe realizar toda Entidad Contratante, para realizar la adquisición de bienes, servicios, obras y consultorías necesarias para desarrollar y cumplir con sus actividades de manera eficiente. Por esta razón es de suma importancia que COCASINCLAIR EP, elabore cuidadosa y minuciosamente esta planificación con el fin de cumplir sus metas institucionales.
PUBLICIDAD DEL PAC Dentro de los 15 días del mes de enero de cada año. De existir reformas, éstas también deben ser publicadas, debidamente motivadas mediante Resolución administrativa emitida por la máxima autoridad de COCASINCLAIR EP.
Consideraciones del PAC Previa a la contratación de bienes, servicios, obras o consultorías las Entidades deben ubicar, cada uno de los requerimientos en el PAC; caso contrario no podrán realizar la contratación de dichos productos. Estudios De acuerdo al Art. 23 de la LOSNCP: “Antes de iniciar un procedimiento precontractual, de acuerdo a la naturaleza de la contratación, la Entidad deberá contar con los estudios y diseños completos, definitivos y actualizados, planos y cálculos, especificaciones técnicas, debidamente aprobados por las instancias correspondientes, vinculados al Plan Anual de Contratación de la Entidad....”; es decir que además de la obligación de ubicar los requerimientos en el PAC, la Entidad está en la obligación de realizar estudios técnico-económicos que permitan realizar la contratación de un producto de calidad y costo adecuado
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN Contenido del PAC
El contenido del Plan Anual de Contrataciones, está regulado bajo el Reglamento General de la LOSNCP según lo estipulado en el Art. 22 LOSNCP. De acuerdo al Art. 26 del RGLOSNCP el PAC contendrá por lo menos, la siguiente información: 1. Los procesos de contratación que se realizarán en el año fiscal; 2. Una descripción del objeto de las contrataciones contenidas en el Plan, suficiente para que los Proveedores puedan identificar las obras, bienes, servicios o consultoría a contratarse; 3. El presupuesto estimativo de los bienes, servicios u obras a adquirir o contratar; y, 4. El cronograma de implementación del Plan
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN
• FORMATO OBLIGATORIO INCOP
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN Contenido del PAC
Compras Públicas
Área Requirente
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN Contenido del PAC
Área Requirente
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN Contenido del PAC
Área Requirente
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN Contenido del PAC
BREVE DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE
Área Requirente
Es la fecha probable en la que el área requirente se compromete a entregar todos los documentos habilitantes a la Coordinación de Compras Públicas para dar inicio a la fase preparatoria y precontractual de un proceso de contratación
Qué es?? Para que?? Detallar en forma sucinta el objeto de contratación
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN
PREGUNTAS FRECUENTES??
¿Cuántas modificaciones puede ¿Las Entidades deben tener certificación presupuestaria para se ingresar Sí, El PAC es una proyección de compras que se van a realizar en el año y la Entidad las debe realizar en base a un presupuesto, por lo cual deberán certificar la disponibilidad presupuestaria y la existencia presente o futura de recursos suficientes para cubrir las obligaciones derivadas de la contratación.
No existe un número mínimo ni máximo para las modificaciones en el PAC, pero si es necesario subir al portal una Resolución Administrativa firmada por la Máxima Autoridad o su delegado para cualquier modificación al PAC.
PLAN ANUAL DE CONTRATACIÓN
PREGUNTAS FRECUENTES?? ¿Qué procesos de contratación se debe contemplar en el (PAC)? ¿ Los procesos de contratación que las Entidades Contratantes deben contemplar en su PAC, es lo relacionado a todas las adquisiciones que tengan programado realizar, durante el año fiscal, en cuanto a bienes, prestación de servicios, ejecución de obras y consultoría.
Se debe ingresar al PAC los servicios bási No, porque los servicios básicos se consideran gastos y para su suministro no se deben realizar procedimientos de contratación. Sólo en el caso de que el agua se compre a tanqueros o el servicio de telefonía lo adquieran mediante una empresa privada, se debe registrar los servicios en el PAC.