GE Products & Services Matricula Mercantil No 02083367 Tel. 320 807 37 87 Bogotá D.C.
No 71 - Bogotá D.C. Mayo 30 de 2011
Señores: HELLO DEPOT COLOMBIA & Co Ltda. Atentamente, Sra. Ingrid Ramírez Sra. Alix Orjuela Ciudad
Por medio de la presente me permito darle a conocer nuestros servicios, Somos una empresa dedicada al asesoramiento organizacional a todo nivel que permite la eficiencia en su actividad económica y así mismo la solución oportuna a cualquier tipo de necesidades de orden Administrativo, Tributario, Contable, y Humano las que se pueda enfrentar su compañía. Atendiendo a la solicitud efectuada me permito presentar la propuesta de Servicios de digitación Contable, dicha modalidad otorga a su compañía un 100% de efectividad con respecto al procesamiento de la información contable, garantizando a su compañía el apoyo eficaz y eficiente que requiera el Contador Público de su compañía. Cordialmente,
PATRICIA GONZALEZ MILLÁN Matricula Mercantil No 02083367 Cel. 3208073787
GE Products & Services Matricula Mercantil No 02083367 Tel. 320 807 37 87 Bogotá D.C.
I. II. III. IV. V. VI. VII.
I.INTRODUCCION II.GARANTIAS: III.OBJETIVO DE LOS SERVICIOS IV.INFORMES Y COMUNICACIONES V.EXPERIENCIA VI.ESPECIFICACIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO VII.CRITERIOS ECONOMICOS
I. INTRODUCCION Para efectos de la presentación de esta propuesta, es necesario tomar en consideración el análisis de las operaciones y volumen de transacciones por un determinado periodo, para su compañía, con base en las necesidades que uds. nos han dado a conocer previamente y según nuestra experiencia. Nuestro objetivo está orientado a prestar el Servicio de Outsourcing de diferentes procesos para nuestros clientes, mediante una relación comercial duradera, estable, y bajo el principio de beneficio mutuo. Así, el Cliente concentra sus esfuerzos en aquellas actividades que le dan ventaja competitiva y dedica más tiempo a la parte estratégica del negocio. Es decir, que nuestro Cliente se podrá dedicar a hacer muy bien lo que realmente sabe hacer, logrando así, una eficiencia operacional y una mayor rentabilidad.
II. GARANTIAS: 1. Mediante la dirección del Contador Publico y con el apoyo organizacional de la documentación respectiva se Garantiza un 100% de Efectividad en los registros contables (Facturas de Venta, Recibos de caja, Comprobantes de Egresos, Provisiones, Amortizaciones, Apropiaciones).
2. Cumplimiento de tiempos para presentación de Informes Mensuales. 3. Apoyo en Análisis de cuentas para lograr la depuración de errores o inconsistencias en las cuentas. 4. Se garantiza el apoyo que se requiera en base a los libros Auxiliares y soportes contables para Generar los impuestos. 5. Garantizamos la implementación de procesos y procedimientos que permitan mejorar la Gestión Contable, y Tributaria de la compañía, en base a esto podemos garantizarle un máximo de resultados positivos para su empresa. III. OBJETIVO DE LOS SERVICIOS Nuestra intervención tendrá los siguientes propósitos: 1. Analizar los Procesos y procedimientos que interfieran con el desempeño de la Gestión Contable. 2.
Generar un Informe mensual en búsqueda del mejoramiento de dicha labor.
3. Realizar la Digitación de todas las transacciones relacionadas con la Actividad contable en el Software HELISA DOS suministrado y Administrado por el cliente. 4. Efectuar el Análisis de los libros Auxiliares generados por Helisa DOS. 5. Realizar un Backup del software con quincenalmente para garantizar la seguridad de la información. IV. INFORMES Y COMUNICACIONES 1. Generamos el Informe mensual de cumplimiento con respecto a nuestro desempeño en su compañía para mantener nuestra relación comercial duradera, estable, y bajo el principio de beneficio mutuo. V. EXPERIENCIA 1. Contamos con una amplia trayectoria de experiencia en el desempeño de las actividades Contables, Tributarias, de Administración, SGC, y en Pro del Bienestar Humano. 2. A continuación relacionamos la experiencia y el perfil que estará a su disposición. a. Excelente Manejo práctico sobre procesos, implementación y Auditoria de los mismos. b. Manejo de Software SAP y HELISA DOS y WINDOWS.
c. Capacitada para realizar labores de gestión, seguimiento y administración de proyectos a todo nivel. d. Presentación, recepción, selección y seguimiento de procesos licitatorios y de contratación con entidades públicas. e. Planificación, organización, control de presupuesto y recursos financieros para eficiencia en las operaciones. f.
Excelente Manejo de los programas exigidos por la ley para todo tipo de entidades, tales como: Programa de Salud Ocupacional, Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión de Calidad.
g. Elaboración de Herramientas Financieras y Administrativas; Preparación de los Estados Financieros, Elaboración y presentación de Presupuestos, Estados de Costos, Informes de Gestión, Control Interno y Auditoria h. Preparación de Liquidación de Impuestos Nacionales y Distritales. Y a continuación las empresas que han utilizado nuestros Servicios. a. VISIONARY TECHNOLOGIES GROUP b. TRIGONAL S.A. c. ESPACIOS ALTERNOS S.A. d. TRANSXTAR LTDA. e. PUBLIEXTREM LTDA. f.
CONSULTAN LTDA.
g. GRUPO TPS CITIBANK h. TERMO AIRES INDUSTRIALES E.U. i.
CLÍNICA PALERMO
VI. ESPECIFICACIONES DE LA PRESTACION DEL SERVICIO 1. La prestación del Servicio se realizará en las oficinas del Cliente ubicadas en la
2. La Intensidad Horaria se compone de 7,5 Horas Semanales de Lunes a Viernes comprendidas entre las 6:00 a.m. a las 7:30 p.m. y con la disposición de utilizar el servicio los días Sábados 4 Horas en la mañana. 3. El cliente garantizará la organización cronológica de todos los documentos que intervienen con la labor contable y la veracidad de los mismos actuando bajo la normatividad Colombiana vigente. 4. Se requiere del Uso del equipo Servidor del programa para garantizar la seguridad en la Información. 5. La Gestión se efectuará a razón oportuna de los pagos por la prestación del mismo. VII. CRITERIOS ECONOMICOS Nuestros honorarios se basan en una estimación del tiempo a invertir en la realización del trabajo propuesto y nuestro conocimiento y experiencia que aseguran la calidad de nuestros servicios, de acuerdo con una tarifa predeterminada para el perfil que interviene en el trabajo, cabe anotar que nuestros honorarios mínimos se aferran a 1 SMLV durante el año vigente. Basados en lo anterior, y en el respectivo Análisis de la operación hemos estimado el valor de nuestros servicios de la siguiente manera: -
Suministro del Servicio de digitación de toda la operación contable de la compañía ($450.000) CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE. Valor al cual se le practicará la respectiva retención en la fuente por concepto de servicios 6% (-$27.000) y el Impuesto de Industria y Comercio 9.66 x Mil (-$4.347). para un Valor a pagar de ($418.653).
Éste monto deberá ser Cancelado en los primeros 5 días Hábiles del mes siguiente a la prestación del servicio. Nuestros honorarios se reevaluarán en compañía de ustedes en la medida en que sus operaciones crezcan en un 35% y esto nos requiera más tiempo y recurso humano. Como política financiera de nuestra compañía, el incremento mínimo al inicio de cada período gravable sobre nuestros honorarios, se realizará por una suma igual al IPC acumulado el año inmediatamente anterior. Esperamos en esta propuesta haber incluido todo lo necesario para su evaluación y agradecemos su amable invitación. Cualquier información adicional, por favor no dude en comunicarse.
PATRICIA GONZALEZ MILLAN C.C. 1.032.397.261-7 Matricula Mercantil No 02083367