UNIVERSIDAD DE OTAVALO Campus: Cdla Imbaya. Av. de los Sarances s/n y Pendoneros Telf.: (593 6) (06) 2920 461 / (06) 2923 850 / (06) 2920 009
DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Ext. 118 e-mail:sistemas@uotavalo.edu.ec Otavalo - Ecuador
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MANUAL DE USUARIO DE DSPACE Qué es Dspace? La Universidad de Otavalo, dando cumplimiento a la Ley de Educación Superior, ha emprendido el proyecto de publicación en texto completo, de los trabajos de fin de carrera como tesis o trabajos de grado. Actualmente se está recopilando y subiendo a este repositorio, los trabajos de grado correspondientes a las carreras de Comercio Exterior, Diseño Gráfico, Desarrollo Social y Cultural, Derecho, Administración y Desarrollo de Empresas mención Contabilidad Auditoría y Finanzas y mención Mercadotecnia, Tecnología en Banca y Finanzas, Gestión y Dirección de Empresas Turísticas y Marketing y Turismo Internacional. DSpace es un software de código abierto que provee herramientas para la administración de colecciones digitales, y comúnmente es usada como solución de repositorio institucional. Soporta una gran variedad de datos, incluyendo libros, tesis, fotografías, filmes, video, datos de investigación y otras formas de contenido. Los datos son organizados como ítems que pertenecen a una colección; cada colección pertenece a una comunidad.
INGRESO AL REPOSITORIO DIGITAL “DSPACE” Ingresar a la página web de la universidad http://www.uotavalo.edu.ec y clic en el ícono , o ingresar en http://repositorio.uotavalo.edu.ec/
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Una vez que hemos ingresado al Repositorio Digital Dspace de la Universidad de Otavalo http://repositorio.uotavalo.edu.ec/, debemos iniciar sesión haciendo clic en , ubicado en el menú izquierdo “Mi cuenta”.
Clic aquí
Ingresar el correo institucional como usuario, la contraseña se les enviará al mismo correo y luego clic en el botón “Entrar”.
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Si el inicio de sesión es correcto, les aparecerá una ventana en la parte superior que dice
.
Una ves iniciado sesión clic en el ítem “Comunidades” en el menú izquierdo “Búsqueda por”.
Clic aquí
Y a continuación clic en la carrera del cual pertenece el trabajo de grado o publicación a ingresar.
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Luego de seleccionar la carrera, hacer clic en el botón
Carrera Seleccionada
Clic aquí
El ingreso de una publicación o trabajo de grado está compuesto de 7 pasos a seguir como nos muestra en la imagen, desde “Inicio” hasta “Completo”. o Inicio.- seleccione los ítems dos y tres, “El ítem ha sido publicado con anterioridad” y “El ítem contiene más de un fichero”, luego clic en el botón “Siguiente >”.
Seleccione ítem 2 y 3 Y luego clic aquí
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o
Describir(1).- Ingresar la información del presente formulario de acuerdo lo solicitado. En el campo “Authors” ingrese los apellidos y nombres del estudiante, y en caso que el trabajo de grado es de dos o mas personas clic en el botón “Añadir más”.
Ingrese el o los Autores Título del trabajo de grado o publicación Fecha de publicación
Seleccione en identificación ISBN o ISSN e ingrese el código. Seleccione el tipo de trabajo de grado o publicación, en el caso de trabajo de grado seleccionamos “Thesis”.
En lenguaje seleccionamos siempre español
Para finalizar este paso clic en el botón siguiente
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o Describir(2).- En el campo “Subject Keywords” ingresamos las palabras claves que identifican el trabajo de grado o publicación, se puede ingresar una o varias palabras claves mediante el botón “Añadir más”. En el “Abstract” ingresamos el resumen del plan de trabajo o publicación y finalmente en “Description” opcionalmente podemos ingresar alguna información adicional que sea de consideración.
Ingrese palabras claves.
Clic aquí para ingresar más palabras claves. Ingrese el resumen del plan de trabajo o publicación.
Ingrese opcionalmente descripción adicional. Y clic en el botón “Siguiente”.
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o Subir.- clic en el botón para seleccione el archivo del plan de trabajo o publicación en formato *.pdf, luego ingrese el nombre(codificación) del archivo o fichero y para finalizar el paso cuatro clic en el botón siguiente.
Clic en el botón “Examinar”.
Nombre del fichero a mostrar. Y clic en “Siguiente”.
Se puede subir un trabajo de grado en varios archivos como: portada, capítulo I, capítulo II, capítulo III, capítulo IV y finales o anexos.
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o Verificar.- en este quinto paso podemos revisar y corregir la información de los anteriores pasos haciendo clic en el botón de cada sección y también se puede añadir otro(s) fichero(s). Si todo está correcto clic en el botón “Siguiente”.
Revisar información
Corregir información
Revisar ficheros subidos Añadir o borrar fichero
Y clic en “Siguiente”.
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o Licencia.- En este paso tenemos que agregar y aceptar la licencia de Creative Commons – No Comercial. Creative Commons (CC) (en español equivaldría a: “[Bienes] Comunes Creativos”) es una organización sin ánimo de lucro, cuya oficina central está ubicada en la ciudad de Mountain View en el estado de California en los Estados Unidos de América, que permite usar y compartir tanto la creatividad como el conocimiento a través de una serie de instrumentos jurídicos de carácter gratuito. Dichos instrumentos jurídicos consisten en un conjunto de “modelos de contratos de licenciamiento” o licencias de derechos de autor (licencias Creative Commons o licencias “CC”) que ofrecen al autor de una obra una forma simple y estandarizada de otorgar permiso al público en general de compartir y usar su trabajo creativo bajo los términos y condiciones de su elección
Clic aquí
o Completo.- En este paso se ha finalizado de ingresar el trabajo de grado o publicación. Si desea verificar vaya “Comunidades y colecciones” o clic en el botón “Submit.complete.again” para ingresar un nuevo trabajo de grado o publicación.
Verificar trabajo de grado subido. Ingresar nuevo registro.
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Video sobre manual de usuario de DSpace. https://www.youtube.com/watch?v=V2rM8qaiUDg
Publicación en Issuu o Manual de Usuario de Dspace UO
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