MICROSOFT OFFICE EXCEL 2010 POR: MILENA ALMENGOR
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Microsoft Excel 2010 Excel es un programa tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en cuadrícula. Es útil para realizar desde simple suma, promedios, gráficas, entre otros.
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COMO ENTRAR A MICROSOFT Excel 2010
Clic en Microsoft Office
4 Clic en microsoft Excel 2010
1
1
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Clic en todos los programas
Clic en logo de Windows 7
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Insertar funci贸n
4 Entorno Grafico Excel 2010
1 Cuadro de nombre
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Barra de formulas
6 Celda activa
5 Encabezado de columna (16.384)
4 Encabezado de filas (1.048.5769)
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Botones de desplazamiento de etiquetas
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Etiquetas de la hoja de c谩lculo (1.024)
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COLUMNAS (LETRAS)
FILAS: (NUMEROS)
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FORMATO DE CELDA
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FORMATO DE CELDA
8m
Aplicar formato de Número 1 2
3
1.Clic en la ficha Inicio.
2. Clic grupo número. 3. Clic en la pestaña formato de número o aplicar el formato deseado.
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ACCIONES CON LA CELDA SEGÚN LA POSICIÓN DEL PUNTERO Seleccionar una celda
Mover una celda
Autorrelleno – Realizar numeración o secuencia de algunos datos.
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COMBINAR CELDAS 1.
1
2
3
4 2.
3.
4.
5.
ESCRIBA LA EXPRESIÓN: «Entre Pares Panamá» EN LA CELDA A1. SELECCIONE LAS PALABRAS O LAS FRASES SOMBREANDO. ESTIRE EL SOMBREADO LO SUFICIENTE. CLIC EN FICHA INICIOGRUPO ALINEACIÓN-CLIC EN COMANDO: COMBINAR Y CENTRAR. SI SON VARIAS FILAS, SELECCIONAR Y ELEGIR COMBINAR HORIZONTALMENTE.
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Insertar hojas en un libro de trabajo
Para añadir una hoja, seguiremos los siguientes pasos:
Situarse en la hoja posterior a nuestra nueva hoja, ya que las hojas siempre se añadirán a la izquierda de la seleccionada.
Seleccionar el menú Insertar.
Elegir la opción Insertar hoja.
O bien pulsar la combinación de teclas Mayús + F11.
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Eliminar hojas de un libro de trabajo
Para eliminar una hoja, seguir los siguientes pasos: Situarse en la hoja a eliminar. Seleccionar el menú Eliminar de la pestaña Inicio. Elegir la opción Eliminar hoja
Renombrar una hoja Hacer
doble clic sobre el nombre de la hoja en su etiqueta . Escribir el nuevo nombre de la hoja. Pulsar INTRO.
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OCULTAR HOJAS 1. Seleccionar las hojas a ocultar. Para seleccionar más de una recuerda que debes hacer clic sobre las pestañas inferiores mientras pulsas la tecla Ctrl.
2. Seleccionar el menú Formato. 3. Elegir la opción Ocultar mostrar. 4. Aparecerá otro submenú.
y
5. Seleccionar la opción Ocultar hoja
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Modificar el alto y el ancho de las columnas 1
2
1. Clic en la ficha Inicio. 2. Clic grupo celdas. 3. Clic en el comando formato celda. 4. Seleccionar ancho de columna. 5. Agregar el tama単o deseado.
4
5
3
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FORMULAS Y FUNCIONES Una función es una fórmula predefinida por Excel. La sintaxis de cualquier función es: nombre_función(argumento1;argumento2;...;argu mentoN) Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =
=SUMA(A1:A8)
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FUNCIONES MAS IMPORTANTES Excel
dispone de herramientas que facilitan la tarea de crear funciones.
Suma:
sumatoria de números. Promedio. Se obtiene a suma de elementos entre la cantidad. Max: Extrae de una lista de números el mayor. Min: Extrae de una lista de números el menor.
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MÁS FUNCIONES 1
Escribir el nombre de la función si la conoce
2 3 O Seleccionar Categoría
4 Buscar la función, están en orden alfabético
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FUNCION TRUNCAR Trunca un número a un entero, suprimiendo la parte fraccionaria de dicho número. TRUNCAR(número; núm_decimales) Número es el número que desea truncar. Núm_decimales es un número que especifica la precisión al truncar. El valor predeterminado del argumento núm_decimales es 0.
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ERRORES COMUNES
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negativa. #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula. #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida. #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función. #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan
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ORDENAMIENTO DE LOS DATOS
Para hacer una ordenación simple: Debemos posicionarnos en la columna que queramos ordenar y Desde la pestaña Datos y los botones de la sección Ordenar y filtrar, para que la ordenación sea ascendente o descendente respectivamente
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GRÁFICOS Un
gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación.
1
Seleccionar los datos
2
Ir a Insertar – Elegir el Gráfico
CIUDADO: NO SELECCIONAR CELDAS VACIAS , NI COMBINADAS PARA LA GRAFICA
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OPCIONES CUANDO SU GRÁFICO ESTA CREADO 1
5 2
Cambiar entre filas y columnas.
3 Establecer diseño de grafico, posición del titulo, leyenda, ejes.
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Estilos de diseños y colores
Mover Gráfico en Hoja Nueva o como objeto en otra hoja existente en el libro
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VALIDACIÓN DE DATOS La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una Validación a una celda. - Seleccionamos la celda que queremos validar. - Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremos escoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación.
PROTEGER LIBROS 24
1- INICIO 2- FORMATO 3- PROTEGER HOJA
1
2 1- Permite proteger una hoja con contrase単a. 2- Permite activar diferentes opciones para utilizar.
DESPROTEGER LIBROS 25
1- INICIO 1 2- FORMATO 3- DESPROTEGER HOJA 4- INTRODUCIR LA CONTRASEÑA
Definir áreas de26 impresión 1. Seleccione lo desea imprimir.
que
2. Vaya a la opción • Diseño de página • Área de impresión • Establecer Área impresión. 3.Activar imprimir.
la
de
opción
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Elegir una impresora 1. Haga clic en
1 5
3
2
4
la ficha Archivo. 2. Haga clic en Imprimir. Se abre el cuadro de diรกlogo Imprimir. 3. Elija una impresora. 4. Establezca las hojas a imprimir 5. Clic en Imprimir.