Relatório Anual de atividade da Equipa do Centro de Documentação e Informação – 2012/13
AGRUPAMENTO de ESCOLAS BAIXA-CHIADO Relatório Anual de Atividade da Equipa do Centro de Documentação e Informação
Ano letivo de 2012/2013
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Sumário Introdução 1. Constituição da Equipa do Centro de Documentação e Informação e planeamento do Plano de Ação e do Plano Anual de Atividades 2. Integração das BE/CRE nas escolas e no meio. Cumprimento de objetivos, de indicadores e sua avaliação 3. Gestão dos recursos materiais 4. Gestão dos recursos financeiros 5. Gestão dos recursos humanos 6. Núcleo de Apoio às Bibliotecas Escolares/CML 7. Parcerias internas e externas 8. Ações de melhoria aprovadas pelo Conselho Pedagógico 9. Perspetivas de PAA para 2013/2014 Anexos (ver na plataforma moodle do agrupamento) - Plano de Ação da Biblioteca Escolar - Plano Anual de Atividades da Biblioteca Escolar 2012/2013 - Relatório de Avaliação da BE Passos Manuel - Relatório de Avaliação da BE Helena Vaz da Silva
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Introdução “A biblioteca escolar promove serviços de apoio à aprendizagem e livros aos membros da comunidade escolar, oferecendo-lhes a possibilidade de se tornarem pensadores críticos e efetivos usuários da informação, em todos os formatos e meios. (…) O quadro de pessoal da biblioteca constitui-se em suporte ao uso de livros e outras fontes de informação, desde obras de ficção até outros tipos de documentos, tanto impressos como eletrónicos, destinados à consulta presencial ou remota. (…) Está comprovado que bibliotecários e professores, ao trabalharem em conjunto, influenciam o desempenho dos estudantes para o alcance de maior nível de literacia na leitura e escrita, aprendizagem, resolução de problemas, uso da informação e das tecnologias de comunicação e informação.” 1 Dentro desta perspetiva sucinta e simplificada, a equipa do Centro de Documentação e Informação considerou trabalhar em um único projeto articulando com os diferentes departamentos e serviços tendo em consideração a verticalização do agrupamento e a necessária transversalidade das necessidades da comunidade educativa. Este Relatório é apresentado não como justificativo pela elaboração de um Plano de trabalho anual, mas pela necessidade de se avaliar para melhorar o serviço bibliotecário prestado. Desta forma, iniciamos a apresentação e análise do trabalho realizado e as condições que permitiram a sua efetivação. Terminando com propostas a aplicar e a desenvolver no próximo ano letivo.
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Manifesto da Unesco das bibliotecas escolares
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Atividades de Gestão e Dinamização 1. Constituição da equipa do Centro de Documentação e Informação e planeamento do Plano de Ação e do Plano Anual de Atividades: No início do ano letivo de 2012/2013, a equipa não foi formada nos termos da Portaria 756/2009, de 15 de julho, tendo os professores bibliotecários (PB) coordenado as bibliotecas escolares e centros de recursos educativos (BE) de forma colaborativa e em ato corresponsável com as coordenadoras das escolas básicas do primeiro ciclo, com jardim-de-infância, (apoiadas por responsáveis de BE não integradas na Rede de Bibliotecas Escolares - RBE). O Plano de Ação foi mantido inalterado, sob aprovação do Conselho Pedagógico no início do ano letivo 2010/2011, com alteração no ano letivo 2011/2012, e o Plano Anual de Atividades (PAA) da BE foi elaborado pelos PB tendo em conta a uniformidade organizacional e funcional de todas as BE, respeitando as orientações da RBE, em especial, nas bibliotecas integradas na RBE, tendo em vista a aplicação do Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar (MABE) e as seguintes observações: a) O domínio proposto em Conselho Pedagógico para análise e avaliação; b) A existência de um catálogo provisório nas BE das EB1/JI; c) A inexistência de uniformidade na classificação/cotação das obras anteriormente catalogadas nas 5 BE (ou seja, antes de 2010/2011); d) A completa e organizada catalogação das obras adquiridas com verba do PNL pelo agrupamento; e) A inexistência de uma política documental do agrupamento; f) A inexistência de documentação apropriada para a formalização da articulação pedagógica com os PB; g) A falta de eficácia na articulação de atividades lúdicas e autónomas entre o PAA da BE e o dos departamentos; h) A disponibilização dos catálogos do acervo existente nas 5 BE. E pelo pressuposto que as BE são espaços importantes para: 1) Recolha, organização e pesquisa de informação; 2) Fomento da leitura; 3) Animação de atividades culturais; Página 4 de 32
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4) Apoio às atividades curriculares e de complemento curricular; 5) Criação de competências e desenvolvimento de autonomia; 6) Ocupação de tempos livres; 7) Socialização entre os membros da comunidade educativa. Desta forma, o PAA foi apresentado aos Departamentos do primeiro ciclo do ensino básico (1CEB) e da Educação Pré-Escolar (EPE) em julho de 2012 e, posteriormente, apresentado com pedido de parecer a cada uma das coordenações de escola. Visto as reuniões por Escola Básica do 1º Ciclo, com Jardim de Infância, (EB1/JI) do agrupamento terem ocorrido no mesmo dia e à mesma hora, o PB Paulo Gomes apresentou presencialmente o PAA da BE à EB1/JI Gaivotas e, via correio eletrónico, às restantes coordenadoras de escola com pedido de parecer de participação. No que diz respeito à escolasede, o PAA da BE ficou sob a responsabilidade da PB Rosário Pinto, após o acidente em serviço do PB coordenador Paulo Gomes, com entrega de uma cópia ao senhor diretor para envio à RBE, via Coordenadora Interconcelhia da BE (CIBE) Maria José Vitorino, até ao final do mês de outubro de 2012. Até meados de setembro, apenas os docentes das EB1/JI Gaivotas e Padre Abel Varzim acordaram participar nas atividades lúdicas e culturais da BE. A primeira escola assinalou a intenção de participar em 8 atividades promovidas pelo PB Paulo Gomes e 5 atividades em parceria. A segunda escola assinalou a intenção de participar em 2 atividades promovidas pelo PB Paulo Gomes e 5 atividades em parceria. Nas restantes EB1/JI, com BE não integrada na RBE, dada a ausência de informação de participação, o PB Paulo Gomes apenas assegurou atividades de gestão documental no que diz respeito à aquisição, registo documental e tratamento biblioteconómico. Quadro nº 1 – Número de atividades por tipo de dinâmica no PAA por BE. Passos Manuel Helena Vaz da Silva Padre Abel Varzim São José Luísa Ducla Soares TOTAL
Lúdica e Cultural
Parceria lúdica e cultural
Gestão
Total
9 8 2 0 0
4 5 5 5 5
9 9 7 6 6
22 22 14 11 11
19
24
37
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É de salientar que para além das atividades previstas no PAA da BE, o PB Paulo Gomes foi solicitado para desenvolver outras 2 atividades lúdicas e culturais na BE Helena Vaz da Silva, nomeadamente: A educação para a Saúde e a Sexualidade; A Experienciação de uma aula de Ciências Naturais do 5º ano. Deste modo, o número total de atividades organizadas para esta BE foi de 10, sendo a escola beneficiada com 24 das 82 atividades nas BE do agrupamento. O PAA também assinalou atividades de gestão para todas as BE com indicação do PB responsável. Assim, o PB Paulo Gomes desenvolveu 9 atividades na BE Helena Vaz da Silva, 2 atividades na BE Passos Manuel, 7 atividades na BE Padre Abel Varzim e 6 atividades em cada uma das restantes BE, totalizando 30 atividades nas 5 BE. A PB Rosário Pinto desenvolveu 7 atividades de gestão na BE Passos Manuel e apoiou a BE Helena Vaz da Silva em 2 atividades de gestão e 1 atividade lúdica e cultural, durante o primeiro período, devido ao acidente em serviço sofrido pelo PB Paulo Gomes. Os PB colaboraram entre si em 4 atividades de gestão nas bibliotecas integradas na RBE, nomeadamente: no preenchimento da estatística em suporte Excell e dos diferentes relatórios, na classificação e cotação de alguns documentos da BE Passos Manuel e na colagem de etiquetas em centenas de documentos na BE Helena Vaz da Silva. A elaboração do PAA teve em conta constrangimentos por falta recursos humanos (nomeadamente as assistentes operacionais) e por falta de capacidade dos serviços da Câmara Municipal de Lisboa (CML) em apoiar as BE nas EB1/JI. Contudo, não previu dificuldades de implementação de algumas atividades por falta de uma equipa que coadjuvasse a PB Rosário Pinto no desenvolvimento de atividades lúdicas e culturais em parceria com os departamentos curriculares, nomeadamente a Semana da Leitura (promovido pelo Plano Nacional de Leitura - PNL/RBE/DGE) com relatório a entregar até ao final do mês de julho de 2013 e da responsabilidade de cada um dos PB. Relativamente à aplicação do Modelo de Avaliação da BE, os PB propuseram o Domínio C - Projetos, parcerias e atividades livres e de abertura à comunidade Página 6 de 32
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ao Conselho Pedagógico no início do ano letivo que aprovou por unanimidade, tendo em conta o desenvolvimento do Plano de Ação. Deste modo, os PB acordaram desenvolver os seguintes objetivos: a) Dinamizar atividades livres de caráter lúdico e cultural; e b) Envolver a BE em projetos do agrupamento. Estes objetivos tiveram em conta as bibliotecas integradas na RBE, havendo algumas ações alargadas à BE da EB1/JI Padre Abel Varzim, mas não avaliadas diretamente sob inquérito do MABE. Os PB cumpriram o PAA, tendo sempre consciência da função pedagógica e social das BE, especialmente para com os alunos cuja condição socioeconómica é mais carenciada e que, sem estes espaços escolares, dificilmente poderiam contactar com meios de informação atualizados e em diferentes suportes. Deste modo, as BE estiveram sempre disponíveis e atualizadas, incluindo as bibliotecas não integradas na RBE, com a intervenção e o apoio dos PB em parceria com os docentes (em especial, nas EB1/JI por falta de recursos humanos com disponibilidade de carga horária).
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2. Integração das Bibliotecas Escolares nas escolas e no meio. Cumprimento de objetivos, de indicadores e sua avaliação. Os PB consolidaram o seu trabalho e cumpriram os objetivos propostos, no que diz respeito à gestão dos espaços e dos recursos existentes, tendo elaborado, pela segunda vez, um PAA das BE, com vista ao seu reconhecimento e integração nas escolas com o desenvolvimento dos seguintes pontos: 1. Colaborar pela melhoria dos resultados escolares; 2. Contribuir para o sucesso dos alunos; 3. Formar leitores interessados e participativos; 4. Melhorar a cultura cívica dos alunos; 5. Combater a falta de articulação pedagógica entre os diferentes níveis de ensino e a BE, fundamentalmente pela falta de reconhecimento do papel do PB; A autoavaliação que se fez (pelo número de utilizações dos serviços de biblioteca por aluno e pelo número de atividades lúdicas e culturais participadas por aluno, auxiliado pelas publicações no blogue Dois e Dois são Cinco e pelo número de sessões em todos os espaços de biblioteca, seja escolar ou municipal) tem a indicação de Muito Bom, nas BE integradas na RBE, de Bom, nas BE Padre Abel Varzim e São José e de Razoável, na BE Luísa Ducla Soares, tendo estes espaços contribuído para o enriquecimento das aprendizagens dos alunos, tanto no que se refere à utilização de recursos tecnológicos como pela disponibilização do acervo documental por meio de requisição (este ano alargado a 3 das 5 escolas do agrupamento). A existência dos serviços de biblioteca contribuiu para a manutenção destes espaços escolares, ocupando os alunos nos seus tempos escolares, em particular nas bibliotecas integradas na RBE, em situações de apoio a alunos com problemas disciplinares e de integração (nomeadamente os alunos cuja língua materna não é o português), comprovado pelas estatísticas de utilização da biblioteca, em acesso livre e voluntário, desocupando os pátios (no caso da escola-sede).
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Relativamente aos objetivos expressos anteriormente, dinamizou-se as bibliotecas através de atividades pela promoção: a) da literacia da leitura em língua portuguesa com utilização dos recursos das BE, pelo estímulo no aluno de atitudes que demonstrem curiosidade, interesse e gosto pela leitura, b) da utilização da língua portuguesa em meio escolar, pelo estímulo no aluno de atitudes que revele espírito crítico, o respeito por diferentes opiniões e a comunicação com rigor; c) da literacia da informação pelo estímulo no aluno de atitudes que reconheçam a importância da informação com valorização pelo uso da biblioteca e dos seus recursos. No que diz respeito ao desenvolvimento dos programas do PNL, o maior envolvimento foi ao nível do 1CEB e da EPE, favorecidos pela veiculação de informação e de estratégias de implementação, expressando-se da forma seguinte: Na BE Passos Manuel, o envolvimento de 13 das 41 turmas (e de 656 utilizadores) em duas atividades (promovidas pela PB Rosário Pinto) em situação de apoio curricular coadjuvadas pelos docentes titulares das disciplinas envolvidas, contribuindo para uma média de participação de 328 utilizadores por atividade (2 sessões por participante); Na BE Helena Vaz da Silva, o envolvimento da totalidade das 8 turmas (e de 1017 utilizadores na BE e de 856 utilizadores na Biblioteca Municipal Camões - BMC) em oito atividades (2 promovidas pelo PB Paulo Gomes, 4 promovidas pela BMC, 1 promovida pela educadora Ana Reis e 1 promovida pelas docentes com alunos do 3º ano), contribuindo para uma média de participação de 234 utilizadores por atividade (12 sessões por participante); Na BE Padre Abel Varzim, o envolvimento da totalidade das 7 turmas (e de 135 utilizadores na BE e de 408 utilizadores na BMC) em seis atividades (1 promovida pelo PB Paulo Gomes, 4 promovidas pela BMC e 1 promovida pelas docentes com alunos do 3º ano), contribuindo para uma média de participação de 91 utilizadores por atividade (4 sessões por participante);
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Na BE São José, o envolvimento da totalidade das 9 turmas (e de 48 utilizadores em atividades da BE e de 340 utilizadores na Biblioteca Municipal São Lázaro - BMSL) em duas atividades (1 promovida pela BMSL e 1 promovida pelas docentes com alunos do 3º ano), contribuindo para uma média de participação de 194 utilizadores por atividade (4 sessões por participante); e Na BE Luísa Ducla Soares, o envolvimento de 3 das 5 turmas (e de 24 utilizadores em atividades da BE e de 45 utilizadores na BMSL) em duas atividades (1 promovida pela BMSL e 1 promovida pelas docentes com alunos do 3º ano), contribuindo para uma média de participação de 35 utilizadores por atividade (1 sessão por participante). Quadro nº 2 – Médias de envolvência em atividades lúdicas e culturais (PNL). Biblioteca Escolar
Utilizadores/atividade
Sessões/utilizador
Passos Manuel Helena Vaz da Silva Padre Abel Varzim São José Luísa Ducla Soares
328 234 91 194 35
2 12 4 4 1
Média do agrupamento
441
4
Os PB geriram três sítios web das BE de forma a divulgar mais e melhor as suas atividades e recursos, nomeadamente: a disciplina Biblioteca/Centros de Recursos, na plataforma moodle do agrupamento; a página das BE na rede social Facebook; e o novo blogue das BE intitulado Dois e Dois são Cinco. A disciplina Biblioteca Escolar/Centros de Recursos, na plataforma moodle do agrupamento, usufruiu de 3983 visitas e foi gerida pelo PB Paulo Gomes de forma a acompanhar o desenvolvimento do PAA da BE como apoio à comunidade escolar, tendo-se alargado para outros assuntos, como por exemplo: Provas e Exames (1124 documentos dos ensinos básico e secundário); Plano Nacional de Leitura (146 obras digitalizadas); Biblioteca Digital (554 documentos, desde obras a registos audiovisuais); e Metas Curriculares do Ensino Básico (16 obras digitalizadas).
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A página das BE foi gerida pelo PB Paulo Gomes, tendo-se publicado informações de interesse comum para a comunidade educativa, relacionandoas com o agrupamento e a área envolvente e usufruindo de 202584 visitas. Desde fevereiro de 2013 que os PB gerem o blogue Dois e Dois são Cinco, publicando atividades realizadas nas BE e materiais envolvidos, usufruindo de 14732 visitas. As publicações com maior número de visualizações foram: Exposição da BE/CRE Helena Vaz da Silva (Gaivotas), com 1779 visualizações; .Visitas mensais nos sítios do CDI em 2012/2013, com 1053 visualizações; e O 4ºG e a Educação para a Saúde e a Sexualidade, com 1008 visualizações. Em julho e setembro de 2012, foi apresentada uma proposta de PAA da BE aos docentes do 1CEB e da EPE, tendo-se comprometido em enviar ao coordenador do projeto do PNL as obras selecionadas para desenvolvimento dos programas do PNL. Todas as BE foram dinamizadas de forma autónoma com apoio do PB, sempre que solicitado, em ato corresponsável com as coordenadoras de escola e/ou com um responsável em cada BE, nas seguintes atividades do PAA: - Reuniões (formais e informais): os PB reuniram-se com os seguintes elementos e instituições: diretor do nosso agrupamento; coordenadoras interconcelhias da RBE, com PB de outros agrupamentos e NABE/CML; técnicas da BMC e da BMSL; departamentos da EPE e do 1CEB; docentes da EB1/JI Gaivotas; Biblioteca Rau; Divisão da Educação da Câmara Municipal de Lisboa; grupo editorial Porto Editora; docentes titulares de Português das turmas B e C, do 7º ano; e docentes ao abrigo do Projeto Comenius; - Preenchimento de relatórios/documentos (TEIP; RBE; BLX; PNL): conforme previsto no PAA da BE, o PB Paulo Gomes apoiou cada uma das BE no preenchimento destes formulários sempre que solicitado/necessário, em especial ao nível do TEIP, da RBE e do PNL; - Preenchimento da grelha (em suporte excell) para registo de dados de utilização das BE/CRE: os PB colaboraram entre si no preenchimento desta grelha com os dados de todas as BE, tendo registado as seguintes utilizações totais: na BE Passos Manuel, 40863 alunos, 17 pais/EE, 68 assistentes/técnicos, 1225 docentes, totalizando 42173 utilizações; nas BE Página 11 de 32
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das EB1/JI, 5105 alunos, 107 pais/EE, 124 assistentes/técnicos, 959 docentes, totalizando 6306 utilizações; - Registo de entrada e catalogação do fundo documental, no sistema PorBase, das BE/CRE integradas na RBE: o PB Paulo Gomes fez o registo de entrada e de catalogação, assim como a carimbagem, a classificação, a cotação e a etiquetagem do fundo documental das BE do agrupamento, tendo a PB Rosário Pinto colaborado na colagem das etiquetas na BE Helena Vaz da Silva e na classificação e cotação de alguns documentos na BE Passos Manuel, nas quantidades totais seguintes: BE Passos Manuel, 315 fichas de catálogo, 415 livros e 74 DVD, encontrando-se catalogado, via web, mais de 75% dos documentos existentes, tendo-se utilizado os números de registos 35981 em livros e 74 em DVD; BE Helena Vaz da Silva, 143 fichas de catálogo, 2158 livros, 81 CD-Áudio e 11 DVD, encontrando-se catalogado, via web, menos de 25% dos documentos existentes, tendo-se utilizado os números de registos 3403 em livros, 0101 em DVD/VHS, 0001 em CD-ROM, 0081 em CD-Áudio e 0005 em cartazes; - Registo, em suporte Excell, de fundo documental adquirido para as BE/CRE, não integradas na RBE: o PB Paulo Gomes deu continuidade a este procedimento iniciado pelos docentes de cada EB1/JI, tendo registado a totalidade dos documentos que se encontravam nestes espaços e iniciando o trabalho de biblioteconomia, nomeadamente: na BE Padre Abel Varzim, 76 livros, 5 DVD, 1 CD-ROM, 3 CD-Áudio, 4 cartazes e 5 jogos de mesa; na BE São José, 42 livros, 3 DVD, 3 CD-Áudio, 4 cartazes e 5 jogos de mesa; na BE Luísa Ducla Soares, 53 livros, 3 DVD, 3 CD-Áudio, 4 cartazes e 5 jogos de mesa; - Participação no Programa das BLX: na EBSPM não há registo de turmas que tenham participado em atividades do programa das BLX; nas EB1/JI, participaram 27 das 29 turmas, durante o presente ano letivo; - Serviço de atendimento e de requisições do fundo documental das BE/CRE: na BE Passos Manuel, a PB Rosário Pinto, apoiada por docentes com horário no CRE, cumpriu serviço de atendimento/requisição, conforme estabelecido em PAA da BE, ou seja, cumpriu 18h semanais de atendimento; na BE Helena Vaz da Silva, este serviço foi acordado entre o docente titular de turma e o PB Paulo Gomes que se encontrava disponível para diversas
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solicitações 18h semanais (desde o apoio ao atendimento/requisição como ao desenvolvimento de atividades culturais e de apoio curricular); - Programas do PNL: os Departamentos da EPE e do 1CEB apresentaram as suas estratégias de desenvolvimento de atividades em ambiente escolar, podendo solicitar apoio ao PB Paulo Gomes para o seu desenvolvimento; os PB organizaram o encontro com a Rita Sobral, no mês de outubro, envolvendo todas as turmas da EB1/JI Gaivotas e 5 das 7 turmas da EB1/JI Padre Abel Varzim; os PB também organizaram a Semana da Leitura em coadjuvação com os titulares das turmas do 1CEB e da EPE, na EB1/JI Gaivotas, e em coadjuvação com os docentes titulares de diferentes disciplinas de 11 das 41 turmas, na EBS Passos Manuel. - Manutenção dos equipamentos informáticos das BE/CRE: na BE Passos Manuel, a PB Rosário Pinto pediu apoio à equipa TIC que fez a manutenção aos equipamentos informáticos existentes; na BE Helena Vaz da Silva, o PB Paulo Gomes verificou os equipamentos informáticos existentes, ao nível do utilizador, de forma a torná-los acessíveis e funcionais a qualquer utilizador; - Parceria COMENIUS MULTILATERAL "My city, my country, our Europe": na EBSPM, os PB apoiaram a docente responsável por este projeto, recebendo as turmas envolvidas em diferentes momentos, totalizando 1854 utilizadores; assim como os PB participaram e apoiaram na receção aos docentes de outros países; - Em setembro, as turmas do 5º ano da EBSPM e todas as turmas das EB1/JI Padre Abel Varzim e Gaivotas foram convidadas a efetuar uma visita guiada às BE integradas na RBE com formação de utilizador, tendo participado a totalidade das turmas do 5º ano, na BE Passos Manuel, e 10 das 13 turmas das EB1/JI Padre Abel Varzim e Gaivotas, na BE Helena Vaz da Silva, tendo esta atividade sido interrompida, ao nível do 1CEB e da EPE, devido a acidente em serviço do PB Paulo Gomes; - Em outubro, a PB Rosário Pinto convidou as turmas dos 7º e 10º anos para uma visita guiada à BMC, com formação de utilizador, não tendo participado qualquer turma; os PB também organizaram atividades referentes à comemoração do Mês e Dia Internacional das Bibliotecas Escolares, tendo participado 4 das 41 turmas da EBSPM e 13 das 15 turmas das EB1/JI Padre Abel Varzim e Gaivotas.
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- Em novembro, a PB Rosário Pinto, na BE Passos Manuel, organizou uma exposição no Dia da Cultura Científica, tendo sido visitada livremente pela comunidade escolar; o PB Paulo Gomes organizou e convidou as turmas da EB1/JI Gaivotas, para a atividade Magusto (integrada na atividade da escola e ao abrigo dos programas do PNL), não tendo havido qualquer inscrição (apesar de a atividade ter sido aprovada de braço no ar em reunião de escola); - Em dezembro, os PB organizaram e convidaram as turmas para atividades relacionadas com Tradições e costumes portugueses: o Natal, nas BE Passos Manuel e Helena Vaz da Silva, não tendo havido qualquer inscrição (apesar de a atividade ter sido aprovada de braço no ar em reunião da EB1/JI); - Em janeiro, a PB Rosário Pinto organizou a BE Passos Manuel para a comemoração do 102º Aniversário da primeira aula no atual edifício, tendo sido visitada livremente pela comunidade escolar; o PB Paulo Gomes organizou atividades de promoção da leitura com Tradições e costumes portugueses: as Janeiras (integrada na atividade da escola e ao abrigo dos programas do PNL), não tendo havido qualquer inscrição (apesar de a atividade ter sido aprovada de braço no ar em reunião de escola); - Em fevereiro, a PB Rosário Pinto, na BE Passos Manuel, organizou a atividade Dia de São Valentim, tendo participado 2 das 41 turmas; no caso da BE Helena Vaz da Silva, os docentes, no início do ano letivo, não aprovaram a realização de atividades para este mês, tendo o PB Paulo Gomes realizado outras atividades de promoção da leitura com a turma do Jardim de Infância; - Em março, a PB Rosário Pinto, na BE Passos Manuel, organizou uma exposição com a temática da Semana do Ambiente, tendo o espaço sido visitado livremente pela comunidade escolar; no caso da BE Helena Vaz da Silva, os docentes, no início do ano letivo, não aprovaram a realização de atividades para este mês, tendo o PB Paulo Gomes realizado outras atividades de promoção da leitura com 2 das 7 turmas; - Em abril, os PB organizaram a Semana da Leitura nas duas BE, integradas na RBE, com convite a todas as turmas das escolas e cuja participação envolveu 11 das 41 turmas da EBS Passos Manuel (com 569 utilizadores) e a totalidade das 8 turmas da EB1/JI Gaivotas (com 362 utilizadores); - Em maio, a PB Rosário Pinto, na BE Passos Manuel, organizou uma exposição sobre a temática Semana da Saúde, tendo o espaço sido visitado livremente pela comunidade escolar; na BE Helena Vaz da Silva, o PAA da BE previa uma Página 14 de 32
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atividade a designar pelos docentes com aplicação e desenvolvimento do PB Paulo Gomes, tendo havido apenas solicitação de 1 das 7 turmas, na qual se desenvolveu diferentes sessões sob a temática Educação para a Saúde e a Sexualidade e a Experienciação de uma aula de 5º ano na disciplina de Ciências Naturais. - A partir de junho, os PB começaram a encerrar os serviços de biblioteca e a iniciar o preenchimento dos diferentes relatórios de avaliação das BE e enviar às entidades solicitadores, como por exemplo: PNL; RBE; CML; TEIP Passos XXI, entre outras. No que diz respeito às atividades solicitadas aos PB, a maior parte dos docentes da EBS Passos Manuel utilizaram os espaços da BE para as suas atividades curriculares e/ou de substituição, sem qualquer planificação prévia, tendo envolvido 28 das 41 turmas e totalizando 17826 utilizadores. Apenas 2 das 41 turmas utilizaram a BE de forma articulada e prevista em PAA da BE, nomeadamente as atividades relacionadas com o projeto Comenius, totalizando 1854 utilizadores. Na BE Helena Vaz da Silva, quase todas as utilizações do espaço foram planificadas e previstas antecipadamente em PAA. A BE apenas não previu a sua utilização em situações de atividades curriculares com a utilização do portátil Magalhães e em situações de Apoio ao Estudo, envolvendo 4 das 7 turmas e totalizando 276 utilizadores. No que se refere às Tutorias, à Sala de Estudo e aos Apoios e outras atividades a decorrer no seu espaço, a BE Passos Manuel não tem qualquer informação sobre o seu envolvimento e impacte na escola, apenas assegura o apoio a toda a comunidade escolar nos seus espaços, dentro do previsto no PAA do agrupamento.
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Relativamente à preparação do próximo ano letivo com a organização de um PAA da BE, é de propor o seguinte: A melhorar…
A não continuar… do - A página na rede social Facebook;
- A página das BE no sítio agrupamento; - A grelha para registo de dados de - O serviço de atendimento da BE Passos utilização das BE; Manuel ser efetuado apenas por uma pessoa nos tempos letivos de maior afluência; - Registo de entrada e catalogação do - A constituição da equipa da BE por fundo documental, em PorBase, das BE docentes sem formação em BE; integradas na RBE; - O projeto PNL do agrupamento; - O serviço de atendimento da BE estar circunscrito apenas ao PB, em desvalorização de outros serviços da sua responsabilidade; - O documento de Política de - As atividades lúdicas e culturais da BE Desenvolvimento da Coleção; não envolverem docentes dos departamentos interessados, no que diz respeito à sua planificação, estratégias de desenvolvimento e envolvimento dos alunos das suas turmas; - O apoio dos PB no tratamento do fundo - O serviço de atendimento da BE Passos documental das BE, não integradas na Manuel, durante os intervalos, ser RBE; efetuado apenas pelo PB sem qualquer apoio de uma assistente operacional/técnico/docente; - O alargamento da abertura das BE, - A não valorização da utilização integradas na RBE, com envolvimento de efetuada pelos utilizadores com afixação assistentes/técnicos/docentes; em placard próprio, como por exemplo: a turma com maior utilização livre; e a turma com maior utilização dos recursos e dos espaços; - Apoio do Suporte PTE para verificação - Relato de atividade trimestral por BE mais frequente dos equipamentos para o projeto TEIP. informáticos na BE Passos Manuel; - Implementação de parcerias internas e Página 16 de 32
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de colaboração pela promoção de atividades com apoio a alunos na realização das suas atividades curriculares autónomas; - O manual de procedimentos das BE; - O regulamento de funcionamento das BE; - A formação em BE alargada a outros docentes do agrupamento;
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3. Gestão dos recursos materiais As instalações da BE Passos Manuel funcionaram em regime de acesso livre, dentro de um horário previamente estipulado. A zona de informática, devido à elevada procura, quer por docentes em tempo letivo quer por alunos fora do tempo letivo, teve que funcionar em regime de necessidade de utilização, ou seja, os utilizadores com tarefas escolares tiveram prioridade perante os utilizadores em situação de atividade lúdica e de ocupação dos tempos livres. A baixa utilização de material audiovisual (apenas 28 requisições – 21 na BE Passos Manuel e 7 na BE Helena Vaz da Silva) deve-se ao facto de, na escolasede, este fundo documental estar separado da zona nuclear e por o suporte estar desatualizado. Embora, este material se encontra catalogado e acessível via web. Nas BE das EB1/JI, estes documentos encontram-se na sala nuclear, podendo ser utilizados no aparelho de visionamento que se encontra próximo, não sendo, portanto, registada a sua utilização por o material não sair da BE. Durante este ano letivo, foi identificada a utilização do fundo documental em todas as bibliotecas das EB1/JI, passando de uma BE para três BE com registo de requisição/utilização ficando as restantes duas BE, não integradas na RBE, apenas com registo de utilização do seu acervo sob recomendação/orientação do PNL, tal como consta em atas dos departamentos do 1CEB e da EPE. Desta forma, este ano letivo verificou-se que os utilizadores usufruíram dos recursos documentais da forma seguinte: Na BE Passos Manuel registaram-se 6900 documentos com leitura dentro e fora do seu espaço atingindo uma média de utilização de 7 documentos por aluno distribuídos da seguinte forma: 398 foram lidos no domicílio (0,4 por aluno); 156 foram lidos na sala de aula (0,2 por aluno); e 6346 foram lidos dentro do espaço da biblioteca (6 por aluno); Na BE Helena Vaz da Silva registaram-se 2004 documentos com leitura dentro e fora do seu espaço atingindo uma média de utilização de 13 documentos por aluno distribuídos da seguinte forma: 1804 foram lidos no domicílio (12 por aluno); 161 foram lidos na sala de aula (1 por aluno); e 39 foram lidos dentro do espaço da biblioteca (0,3 por aluno); Página 18 de 32
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Na BE Padre Abel Varzim registaram-se 149 documentos com leitura dentro e fora do seu espaço atingindo uma média de utilização de 1 documento por aluno distribuídos da seguinte forma: 44 foram lidos no domicílio (0,3 por aluno); 105 foram lidos na sala de aula (0,7 por aluno); e nenhum foi lido dentro do espaço da biblioteca; Na BE São José registaram-se 110 documentos com leitura dentro e fora do seu espaço atingindo uma média de utilização de 0,5 documentos por aluno distribuídos da seguinte forma: nenhum foi lido no domicílio; 110 foram lidos na sala de aula (0,5 por aluno); e nenhum foi lido dentro do espaço da biblioteca; Na BE Luísa Ducla Soares registaram-se 109 documentos com leitura dentro e fora do seu espaço atingindo uma média de utilização de 1 documento por aluno distribuídos da seguinte forma: nenhum foi lido no domicílio; 109 foram lidos na sala de aula (1 por aluno); e nenhum foi lido dentro do espaço da biblioteca. Quadro nº 3 – Média de documentos utilizados por aluno e por local de leitura. Biblioteca Escolar
Média por aluno
Biblioteca
Sala de aula
Domicílio
Passos Manuel Helena Vaz da Silva Padre Abel Varzim São José Luísa Ducla Soares
7 13 1 0,5 1
6 0,3 0 0 0
0,2 1 0,7 0,5 1
0,4 12 0,3 0 0
Média do agrupamento
6
4
0,4
1
No que diz respeito aos documentos recomendados pelo PNL, o seu movimento foi maior ao nível do 1CEB e da EPE, favorecido pela veiculação de informação e de estratégias de implementação, expressando-se da forma seguinte: Na BE Passos Manuel há conhecimento da utilização de 145 documentos com leitura na sala de aula, contribuindo para uma média de utilização de 0,1 documentos por aluno; Na BE Helena Vaz da Silva há conhecimento da utilização de 121 documentos com leitura na sala de aula, contribuindo para uma média de utilização de 0,8 documentos por aluno;
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Na BE Padre Abel Varzim há conhecimento da utilização de 110 documentos com leitura na sala de aula, contribuindo para uma média de utilização de 0,8 documentos por aluno; Na BE São José há conhecimento da utilização de 110 documentos com leitura na sala de aula, contribuindo para uma média de utilização de 0,5 documentos por aluno; Na BE Luísa Ducla Soares há conhecimento da utilização de 109 documentos com leitura na sala de aula, contribuindo para uma média de utilização de 1 documento por aluno. Quadro nº 4 – Utilização de obras recomendadas pelo PNL na sala de aula. Biblioteca Escolar
Documentos/aluno
Passos Manuel Helena Vaz da Silva Padre Abel Varzim São José Luísa Ducla Soares
0,1 0,8 0,8 0,5 1
Média do agrupamento
0,4
No âmbito do PNL, as BE das EB1/JI foram beneficiadas com verba da CML, tendo sido feita aquisição de livros até ao final de julho de 2013 e aguardando-se pela receção de algumas encomendas de forma a ser feito o tratamento de biblioteconomia para envio destes materiais para as respetivas BE. No que respeita a obras indicadas para iniciação e educação literária para a disciplina de Português do ensino básico (conhecido como Metas Curriculares do Ensino Básico), o agrupamento investiu na aquisição de documentos em falta de forma a apoiar a organização e gestão da prática pedagógica dos docentes e de dar acesso a estas obras a todos os alunos, sendo representada a sua abrangência no quadro nº 5. Dos documentos requisitados pelos alunos, 11% não foram devolvidos, na BE Passos Manuel, 0,5% não foram devolvidos, na BE Helena Vaz da Silva, e todos os documentos requisitados foram devolvidos na BE Padre Abel Varzim. Página 20 de 32
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Durante o presente ano letivo, foram adquiridas dezenas de obras de forma a melhorar a capacidade das BE no apoio ao desenvolvimento das metas curriculares do ensino básico na disciplina de Português. Quadro nº 5 – Distribuição das obras e textos para Educação Literária. Biblioteca Escolar
Nº de exemplares existentes
% de execução das Metas a)
Passos Manuel 5º Ano 6º Ano 7º Ano 8º Ano 9º Ano
345 21 92 107 58 67
96% 100% 100% 99% 100% 86%
Helena Vaz da Silva 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano
82 18 30 14 20
100% 100% 100% 100% 100%
Padre Abel Varzim 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano
66 17 19 15 15
89% 100% 86% 100% 71%
São José 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano
55 16 10 14 15
86% 100% 71% 100% 71%
Luísa Ducla Soares 1º Ano 2º Ano 3º Ano 4º Ano
53 16 10 14 13
86% 100% 71% 100% 71%
Agrupamento
601
93%
Nota: No moodle do nosso agrupamento, através da disciplina Biblioteca Escolar/Centros de Recursos, existe uma lista com a indicação da obra e número de exemplares existentes nas BE e bibliotecas municipais (BM) de Lisboa, acessíveis e disponíveis para requisição. a) % de execução das Metas – Refere-se à capacidade que as BE possuem relativamente à lista de obras e textos indicados nas Metas Curriculares do Ensino Básico para Português.
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4. Gestão dos recursos financeiros A equipa da BE dispôs de uma verba para a aquisição de novos materiais, conforme apresentação de listas de necessidades das estruturas de supervisão e orientação pedagógica. No presente ano letivo, as BE das EB1/JI foram dotadas de um reforço de verba (proveniente da CML) no valor de 2750 euros para a aquisição de obras recomendadas pelo PNL. Para além da verba da CML, o agrupamento investiu cerca de 3000 euros para atualização do fundo existente e reforço do acervo de todas as BE, nomeadamente na aquisição de obras relacionadas com as Metas Curriculares do Ensino Básico para Português.
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5. Gestão dos recursos humanos A equipa da BE foi composta apenas pelos PB e, em cada BE das EB1/JI, a coordenadora da escola (ou outro docente da escola) articulava com o PB Paulo Gomes, de forma a organizar, a gerir e a dinamizar os seus recursos e espaços. Na BE Passos Manuel, cerca de 10 professores colaboraram com a PB Rosário Pinto no serviço de atendimento, tendo sido atribuído horário na biblioteca para esse efeito, totalizando cerca de 15 tempos letivos semanais. Durante o primeiro período, a BE Passos Manuel usufruiu de uma técnica superior a tempo inteiro, sendo um fator que contribuiu para o alargamento do seu horário de funcionamento. Infelizmente, por motivos de saúde que proporcionaram longos períodos de ausência, a técnica foi deslocada para a secretaria do agrupamento para cumprimento de serviços administrativos após confirmação de reforma de um dos seus funcionários.
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6 - Núcleo de Apoio às Bibliotecas Escolares (NABE)/CML A Câmara Municipal de Lisboa não dispõe de um Serviço de Apoio às Bibliotecas Escolares, conforme é lido nas orientações da RBE, existindo um NABE que disponibiliza apoio técnico por escrito e, por vezes, apoio presencial quando possível e apenas às BE das EB1/JI, especialmente se estas forem detentoras do sistema de catalogação WinLib. Contudo, é de referir a necessidade de recursos humanos na BE Helena Vaz da Silva para a organização dos recursos materiais, assim como para a colocação de sinalética que facilite a utilização a BE por alunos duma EB1/JI.
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7 – Parcerias internas e externas As BE aceitam trabalhar em parceria com todos os serviços do agrupamento, quer seja o Gabinete de Apoio à Família quer seja a Associação de Pais e Encarregados de Educação. Deste modo, no presente ano letivo, foi estabelecida uma parceria com o projeto Comenius "My city, my country, our Europe", cuja responsabilidade está cargo da professora Mónica Oliveira, tendo os alunos usufruído dos espaços e recursos da BE acompanhados ou não dos seus docentes titulares de disciplina. Assim como o apoio dos PB aquando da receção dos docentes de outros países envolvidos, totalizando 1854 utilizadores (em 39 sessões por aluno). Esta parceria continua por mais um ano letivo. Desde o ano letivo 2011/2012, estabeleceu-se uma parceria entre o agrupamento e as BMC e BMSL, de forma a estabelecer critérios de utilização com reuniões trimestrais para reflexão com o objetivo de melhorar a promoção da sua utilização com ajustamento de recursos materiais e humanos para o desenvolvimento de diferentes atividades relacionadas com o PNL e discriminadas no Programa BLX 2012/2013, beneficiando as escolas do nosso agrupamento da forma seguinte: - EBS Passos Manuel – não há qualquer registo de as turmas terem participado em alguma atividade na BMC; - EB1/JI Gaivotas – todas as turmas participaram em atividades na BMC, totalizando 995 utilizadores (em 6 sessões por utilizador) distribuídos principalmente pelas atividades seguintes: Visita Guiada, 86 utilizadores; Fiadeira de Histórias, 612 utilizadores; e outras atividades, 253 utilizadores; - EB1/JI Padre Abel Varzim – todas as turmas participaram em atividades na BMC, totalizando 369 utilizadores (em 3 sessões por utilizador) distribuídos principalmente pelas atividades seguintes: Fiadeira de Histórias, 193 utilizadores; e outras atividades, 186 utilizadores; - EB1/JI São José – todas as turmas participaram em atividades na BMSL, totalizando 386 utilizadores (em 2 sessões por utilizador) distribuídos principalmente pelas atividades seguintes: Visita Guiada, 27 utilizadores;
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Fiadeira de Histórias, 253 utilizadores; Cedência de Espaço, 49 utilizadores; e outras atividades, 57 utilizadores; - EB1/JI Luísa Ducla Soares – 3 das 5 turmas participaram em atividades na BMSL, totalizando 171 utilizadores (em 2 sessões por utilizador) distribuídos principalmente pelas atividades seguintes: Visita Guiada, 22 utilizadores; Fiadeira de Histórias, 82 utilizadores; Cedência de Espaço, 24 utilizadores; e outras atividades, 43 utilizadores. Quadro nº 6 – Participação das turmas em atividades de parceria com as BM. Estabelecimento Escolar
Nº de utilizadores
Sessões/utilizador
Passos Manuel Gaivotas Padre Abel Varzim São José Luísa Ducla Soares
0 995 369 386 171
0 6 3 2 3
Agrupamento
1921
3
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8 - Ações de melhoria aprovadas pelo Conselho Pedagógico No presente ano letivo, foi aplicado o Modelo de Avaliação da BE, sendo avaliado o Domínio C – Projetos, parcerias e atividades livres e de abertura à comunidade e inquirindo-se a comunidade educativa em ambas as escolas com BE integradas na RBE. As ações de melhoria aprovadas pelo Conselho Pedagógico foram as seguintes: C.1 Apoio a atividades livres, extracurriculares e de enriquecimento curricular BE Passos Manuel • A BE deveria organizar no início de cada ano letivo uma sessão de acolhimento na BE com os pais/EE dos novos alunos. • Elaborar com os pais um programa de promoção de leitura envolvendo as famílias. • Criar com a ajuda dos pais/EE, dos docentes e não docentes da escola uma comunidade de leitores que aproxime os pais e a escola e promova a experiência de leitura. • Aproveitar ocasiões como o Natal e feiras do livro para trazer os pais/ EE à escola e promover uma campanha de oferta de um livro à BE. BE Helena Vaz da Silva • Reforçar a articulação com as áreas de Apoio ao Estudo; • Articular com os docentes titulares de turma de modo a valorizar mais e a divulgar melhor o trabalho organizado e realizado autonomamente pelos alunos; • Programar com os docentes a utilização da BE no âmbito das AEC/AAAF.
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C.2 Projetos e parcerias BE Passos Manuel • Organizar ações formativas (ou apoiar Cursos) para a comunidade no âmbito da aprendizagem ao longo da vida, a partir de necessidades e interesses identificados. BE Helena Vaz da Silva • Aumentar o grau de intervenção da BE na comunidade educativa através da conceção de projetos relevantes de sua iniciativa; • Organizar no início do ano letivo uma sessão de acolhimento nas BE com os pais/EE dos novos alunos (em especial, do JI e do 1º ano de escolaridade); • Aproveitar as efemérides para promover atividades de leitura trazendo pais/EE à escola.
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9 – Perspetivas de PAA para 2013/2014 O prazo estabelecido para as funções de PB está a findar. Deste modo, perspetiva-se o PAA da BE para o próximo ano letivo, tendo em conta a continuidade das parcerias internas e externas e o aparecimento de novos projetos e atividades da BE, em situação de apoio/colaboração. Deste modo, os PB cessantes sugerem a proposta seguinte: Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS Ao longo do ano A página da BE Passos Manuel no Facebook X ? ? ? ? As BE no moodle do agrupamento X X X X X O blogue Dois e Dois são Cinco X ? ? ? ? A página das BE no sítio do agrupamento X X X X X Reuniões formais e informais com diferentes atores socioeducativos sobre as bibliotecas X X X X X (AEBC; RBE; NABE/CML;BLX; livrarias; escritores e ilustradores; entre outros) Preenchimento da grelha (em suporte excell) X X X X X para registo de dados de utilização das BE/CRE Elaboração de relatórios de atividade (TEIP; X X X X X RBE; BLX; PNL; entre outros) Registo de entrada do fundo documental, em suporte excell, nas bibliotecas das EB1/JI (com X X X apoio direto e ocasional da equipa do CDI aos docentes das escolas) Registo de entrada e catalogação de novo fundo documental das BE/CRE, em suporte X X ? ? ? PorBase, nas bibliotecas integradas na RBE (estendendo-se progressivamente às restantes) Parceria com as BMC e BMSL pela promoção das literacias ao abrigo do PNL (EPE – Ler antes de ler; 1CEB – Já sei ler; 2CEB – A conquista do X X X X X leitor; 3CEB/ES – Ler é um desporto) e pela participação em atividades lúdicas e culturais Serviço de atendimento/requisições pelos X professores colaboradores apoiados pelo PB
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Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS Ao longo do ano Serviço de atendimento/requisições pelo PB X X (em horário a definir com docentes) Modelo de Avaliação da Biblioteca Escolar X X ? Gestão dos equipamentos informáticos X X Parceria Comenius “My city, my country, our X Europe” Apoio/Colaboração no desenvolvimento dos Programas do PNL, em contexto escolar (EPE – Está na hora dos livros; 1CEB – Está na hora da leitura; 2CEB – Quanto mais livros melhor; X X X X X 3CEB/ES – Navegar na leitura), em contexto familiar (do JI ao 2º ano – Leitura a par; do 3º ao 6º ano – Há sempre tempo para ler) Apoio/Colaboração no desenvolvimento de atividades orientadas para as Metas X X ? Curriculares Projeto de literacia “A língua portuguesa” X ? Parceria com BMC – Projeto As aventuras de ? X X Pinóquio/Carlo Collodi Parceria com BMC Projeto O ? X X Principezinho/Antoine de Saint-Exupéry Parceria com Associação de Pais e EE/GAAF – X Banco do Livro Escolar Setembro/outubro Visita guiada às BE X X X Visita guiada às BMC e BMSL X X X X X Mês e Dia Internacional da Biblioteca Escolar X X ? Novembro O Magusto (decoração do espaço) ? ? Dezembro O Natal (decoração do espaço) ? ? Janeiro 103º Aniversário da 1ª aula na EBSPM X Os Reis Magos (decoração do espaço) ? ? Fevereiro Dia de São Valentim (decoração do espaço) X ? Página 30 de 32
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Atividade EBSPM EBG EBPAV EBSJ EBLDS Março Semana da Leitura: “A língua Portuguesa”. X X ? ? ? Abril 2º Aniversário da abertura da BE Helena Vaz da X Silva Maio A diversidade cultural (exposição temática X sobre a língua portuguesa no mundo) Junho/julho Conclusão dos trabalhos das BE (verificação das requisições; organização/arrumação dos X X X X X materiais; lista de necessidades)
Os PB agradecem todos aqueles que nos proporcionaram as condições para o reconhecimento da nossa função, demonstrada pelo apoio e colaboração que todos nós desempenhámos e que continuem a acreditar na BE confiando, colaborando, apoiando e promovendo momentos de prazer em aprender a aprender, quer esteja só ou acompanhado por alunos. A todos vós que acreditastes em nós...
Um sincero e humilde muito OBRIGADO.
Lisboa, 25 de julho de 2013 Paulo Gomes Página 31 de 32
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