Contenido INTRODUCCIÓN ........................................................................................... 3 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................ 4 ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN ......................................................................... 5 RECURSOS ................................................................................................... 7 RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS (APORTADOS POR LA ESCOM) .............. 7 RECURSOS HUMANOS (HACEN PARTE DE LAS PROPUESTAS DE VALOR # 1 Y #2) ......... 7 ENTREGAS DEL PROYECTO ........................................................................... 8 ESCALA DE TIEMPO PARA EJECUCIÓN.......................................................... 9 RESULTADOS ESPERADOS.......................................................................... 10 BENEFICIOS INSTITUCIONALES............................................................................. 10 BENEFICIOS DE LOS PROCESOS FORMATIVOS .......................................................... 10 BENEFICIOS PARA LOS ESTUDIANTES ..................................................................... 10 COSTOS ..................................................................................................... 11 PROPUESTA DE VALOR # 1 .......................................................................... 11 PROPUESTA DE VALOR # 2 .......................................................................... 12 ANEXO A ................................................................................................... 14 ROLES Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR LOS EXPERTOS .......................... 14 Asesor pedagógico. ................................................................................. 14 Diseñador gráfico .................................................................................... 14 Ingeniero de soporte ............................................................................... 14 Corrector de estilo. .................................................................................. 15 Asesor OVAs. ........................................................................................... 15 Asesor AVA .............................................................................................. 15 Docentes. ................................................................................................ 15 CONCLUSIÓN ............................................................................................. 16
INTRODUCCIÓN Las actuales tendencias en los procesos de formación a nivel mundial están siendo influenciadas por la implementación de las Tecnologías de la Información y la Comunicación – TIC´s, es por ello que las Instituciones de Educación Superior necesitan ajustar su modalidad pedagógica y empezar a desarrollar estilos formativos a través de la educación virtual y a distancia, permitiendo así un mayor acceso a los programas de formación que se ofertan, ajustándose a las necesidades del mercado en cuanto a tiempos, espacios, costos, entre otros. El Ministerio de Educación Nacional ha avanzado en la incorporación de la educación superior virtual en el aspecto normativo; es así como la Ley 1188 de 2008, como en su Decreto reglamentario 1295 del 20 de abril de 2010, precisan las condiciones de calidad que se exigen a los programas en modalidad virtual para obtener su Registro Calificado (MEN, 2009). Así mismo, la UNESCO, en su Declaración Mundial sobre la Educación Superior en el siglo XXI, establece que las nuevas tecnologías brindan la posibilidad de renovar el contenido de los cursos y los métodos pedagógicos, y de ampliar el acceso a la educación superior, sin dejar de lado al docente, quien modifica su papel en relación con el proceso de aprendizaje (UNESCO, 1998). La Escuela de Comunicaciones Militares tiene como visión proyectarse para el año 2030 como una universidad moderna, innovadora, con acreditación de alta calidad y vanguardista en la formación de servicios on line, respondiendo a las necesidades del mundo globalizado, suministrando profesionales altamente competitivos a las exigencias del mercado del momento; por lo que, sin lugar a duda, la presente propuesta se ajusta a la visión institucional enmarcada en el diseño de un programa formativo virtual o a distancia, bajo la estructuración de los cursos en un LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje. En esta propuesta se presentará una estrategia de ejecución para el diseño y montaje de cursos en el LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje utilizado por la institución, lo cual incluye los recursos tecnológicos, humanos y financieros que se requieren para el diseño curricular, diseño de materiales para cada curso, diseño de OVA´s y AVA´s, el soporte técnico de la plataforma y el asesoramiento pedagógico para la implementación y puesta en marcha de un programa académico.
JUSTIFICACIÓN Los avances tecnológicos a nivel mundial y el auge que tiene el uso de las TIC en los procesos formativos, hace imperativo que las Instituciones de Educación Superior estructuren entornos virtuales de aprendizaje donde estudiantes y docentes puedan desarrollar competencias y generar conocimiento a través de las mediaciones telemáticas que contengan un diseño curricular adecuado a las necesidades del mercado, con recursos didácticos e interactivos que faciliten el proceso de enseñanza-aprendizaje. Es así como, la Escuela de Comunicaciones Militares como IES requiere la implementación de Ambientes Virtuales de Aprendizaje a través de la utilización de herramientas tecnológicas que generen un aprendizaje significativo y colaborativo, y que le permitan eliminar las barreras de tiempo, espacio y costos, que tanto el personal civil como el personal militar tienen a la hora de acceder a programas de formación ya sea a nivel tecnológico, profesional, posgradual o de educación continuada. Por lo anterior, la ESCOM como institución reconocida por el Ministerio de Educación Nacional, requiere del asesoramiento de un equipo de profesionales con alta experiencia en el diseño instruccional, diseño curricular, montaje de cursos virtuales y soporte técnico de LMS, que le garanticen la puesta en marcha de un modelo educativo a distancia bajo estándares de acreditación según lo exige el Gobierno Nacional.
ESTRATEGIA DE EJECUCIÓN La puesta en marcha de un programa de educación bajo la modalidad a distancia y virtual requiere de una serie de condiciones técnicas, tecnológicas, humanas y financieras, las cuales están articuladas al diseño instruccional que da lugar a los materiales educativos. Los diseños instruccionales, según Serrano & Ponds (2008) (citado por Londoño, 2011), se conciben como la planificación de la ejecución que implica la elaboración de guiones, planes, proyectos, y que generalmente se lleva a cabo bajo procedimientos estandarizados; es decir, para el proceso pedagógico, el diseño instruccional se consideraría como un proceso sistemático en donde unos contenidos de aprendizaje, sumados a unos propósitos o intencionalidades formativas y estructurados a partir de un modelo pedagógico determinado, generan un producto académico (curso o módulo). Una vez definido el modelo de diseño instruccional y pedagógico que la ESCOM requiera implementar en la modalidad a distancia, y a partir de la experiencia que se tiene en el diseño, montaje y desarrollo de un curso o módulo en una LMS, se sugiere como estrategia de ejecución de la propuesta el siguiente esquema:
Análisis de las necesidades
Diseño del Curso/Módulo
Revisión y ajustes
Evaluación y revisión
Ejecución del Módulo
Producción de los materiales
1. Análisis de las necesidades. La institución debe identificar las necesidades que tienen los estudiantes a los cuales va a estar dirigido el curso, para lo cual se tienen en cuenta los conocimientos previos, habilidades, limitaciones y requerimientos previos (manejo de herramientas informáticas y telemáticas); así como las necesidades pedagógicas y actualización de contenidos curriculares que se ajusten al mercado laboral actual. 2. Diseño del Curso/Módulo. Corresponde al planteamiento de las competencias y evidencias de aprendizaje, así como de las actividades de aprendizaje, materiales y medios a utilizar en cada una de las unidades, a partir del análisis de necesidades que se ha realizado. Esta fase será desarrollada por el equipo de docentes, que por su perfil disciplinar, aportan significativamente a la construcción del plan curricular de cada curso/módulo. 3. Revisión y ajustes. Durante esta fase, el Asesor Pedagógico debe hacer una revisión del contenido curricular, de las actividades de aprendizaje, materiales y medios propuestos en la fase de diseño; así como la realización de los cambios pertinentes por parte del diseñador. 4. Producción de los materiales. Una vez definido el diseño del curso y las actividades de aprendizaje que se requieren para el alcance de las competencias por parte del estudiante, se requiere del trabajo del diseñador gráfico con apoyo de los asesores de OVAS y AVAS, así como del docente de cada curso, para la creación de materiales educativos que permitan el desarrollo del curso/módulo. 5. Ejecución del módulo. En esta fase, se debe poner en marcha el curso/módulo diseñado y cargado en la plataforma, para lo cual se requiere de la participación del tutor, del asesor pedagógico, del corrector de estilo y/o de una persona que haga las veces de estudiante. 6. Evaluación y revisión. Una vez ejecutado el curso montado en la plataforma, por las personas descritas en la fase anterior, tendrán la responsabilidad de revisar y avalar, que el desarrollo del curso en cada una de sus unidades y actividades cumple con las intencionalidades formativas propuestas, haciendo uso de las herramientas y aplicaciones presentadas en el campus virtual. Durante esta fase serán evaluados los aprendizajes de los estudiantes, los componentes del curso/módulo y el desempeño del tutor. A partir de los resultados de la evaluación se realizan los ajustes pertinentes sobre las actividades o materiales de estudio.
RECURSOS Para la implementación y puesta en marcha de la presente propuesta, y de acuerdo a lo descrito en el apartado anterior: “Estrategia de ejecución”, se hace necesario contar con:
RECURSOS TÉCNICOS Y TECNOLÓGICOS (Aportados por la ESCOM)
Hosting y dominio, con soporte para bases de datos a la LMS (MY SQL) Un LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje preferiblemente con características tipo Moodle o E-amida
Nota: En caso de que la IES no cuente con un LMS que se ajuste a las necesidades y tendencia del mercado dentro de los procesos de formación a distancia, así como un Hosting y dominio con soporte para bases de datos a la LMS, puede verse la propuesta de valor # 2.
RECURSOS HUMANOS (Hacen parte de las Propuestas de valor # 1 y #2) Un (1) asesor pedagógico Un (1) diseñador gráfico Un (1) Ingeniero de soporte Un (1) Corrector de estilo Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVAUn (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVAUn (1) docente e-learning como mínimo por línea disciplinar, para un total aproximado de 20 docentes e-learning. Sin embargo, para el desarrollo de la propuesta se tendrá en cuenta que cada curso es desarrollado por un docente, para un total de 60 docentes que acompañan 60 cursos. Los roles y funciones a desempeñar por cada uno de los expertos requeridos para el desarrollo de esta propuesta se pueden consultar en el Anexo A de esta propuesta.
ENTREGAS DEL PROYECTO A continuación se ofrece una lista completa de todas las entregas del proyecto: Entrega
Descripción
Análisis de las necesidades
Junto con el equipo de Directores, vicerrectores coordinadores académicos, el asesor pedagógico definirá las intencionalidades formativas, así como el perfil del estudiante del curso/modulo a diseñar.
Diseño del Curso/Módulo
El equipo de docentes realiza el planteamiento de las competencias y evidencias de aprendizaje, así como de las actividades de aprendizaje por cada curso, enmarcados en los syllabus bajo el esquema institucional.
Revisión y ajustes
El Asesor Pedagógico realiza una revisión del contenido curricular, de las actividades de aprendizaje, materiales y medios propuestos en la fase de diseño y propone los ajustes que sean pertinentes.
Producción de los materiales
El diseñador gráfico con apoyo de los asesores de OVAS y AVAS, así como del docente de cada curso, producen los materiales educativos que permitan el desarrollo del curso/módulo en la plataforma habilitada por la IES.
Ejecución del Módulo
Poner en marcha el curso/módulo diseñado y cargado en la plataforma, al cual tendrá acceso el tutor, el asesor pedagógico, el corrector de estilo y/o de una persona que haga las veces de estudiante, el cual puede ser un directivo de la IES.
Evaluación y revisión
Se hace una revisión del desarrollo del curso en cada una de sus unidades y actividades, para evaluar si cumple o no con las intencionalidades formativas propuestas, haciendo uso de las herramientas y aplicaciones presentadas en el campus virtual.
ESCALA DE TIEMPO PARA EJECUCIÓN A continuación se indican las fechas clave del proyecto para la implementación de un (1) solo curso correspondiente a un programa de formación bajo la modalidad a distancia y virtual. Se trata de fechas estimadas que están sujetas a cambios hasta que se firme un contrato. Descripción
Fecha de inicio
Fecha de finalización
Duración
Análisis de las necesidades
01-07-2016
01-08-2016
1 mes
Diseño del Curso/Módulo
02-08-2016
01-09-2016
1 mes
Revisión y ajustes
02-09-2016
22-09-2016
21 días
Producción de los materiales
23-09-2016
23-10-2016
1 mes
Ejecución del Módulo
24-10-2016
26-10-2016
3 días
Evaluación y revisión
26-10-2016
30-10-2016
5 días
Proyección de tiempo de ejecución del montaje de un programa profesional de 60 cursos: entre 8 a 10 meses.
RESULTADOS ESPERADOS Esperamos que el diseño estructural que hemos propuesto a lo largo de este documento cumpla con los requerimientos de la Escuela de Comunicaciones Militares y proporcione los siguientes resultados:
Beneficios Institucionales
Cumplimiento de la visión institucional de la ESCOM propuesta para el año 2030. Incremento de la cobertura académica, mejorando así su proyección institucional. Reducción de costos a futuro para la ESCOM, frente a los procesos de contratación docente, al permitir la cobertura de un mayor número de estudiantes por un mismo docente. Incorporación de las TIC como parte del modelo pedagógico institucional que permita al personal civil y militar su movilización y continuidad en los procesos formativos, sin importar el lugar geográfico en el que se encuentre.
Beneficios de los Procesos Formativos
Diseño de contenidos curriculares dinámicos, entendibles y adecuados para las necesidades de la población estudiantil, que se ajusten a las tendencias formativas bajo la modalidad virtual, a través de un AVA determinado. Articulación de los procesos formativos y diseños instruccionales, haciendo uso de plataformas LMS determinadas para la ESCOM.
Beneficios para los estudiantes
Los estudiantes se sienten personalizados en el trato con el docente y sus compañeros, si el seguimiento y la retroalimentación son adecuados. Se pueden adaptar sus clases de acuerdo con su tiempo. Generación del principio de autonomía en el estudiante como parte de su proceso de aprendizaje. Tiene mayores facilidades para seguir el ritmo de su profesor. Tiene un papel activo en el proceso formativo, desarrollando competencias relacionadas con el trabajo individual y colaborativo. Ahorro de dinero porque se evita el desplazamiento.
COSTOS En la siguiente tabla se detallan los precios para la entrega de los servicios descritos en esta propuesta. Estos precios son válidos para el año 2016:
PROPUESTA DE VALOR # 1 Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual compuesto por 60 cursos académicos cuando la IES aporta la plataforma LMS.*
Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual
Precio
Un (1) asesor pedagógico (11 meses laborados)
$38.500.000
Un (1) diseñador gráfico (8 a 10 meses laborados)
$30.000.000
Un (1) Ingeniero de soporte (11 meses laborados)
$19.800.000
Un (1) Corrector de estilo
$36.000.000
Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVA-
$57.000.000
Un (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVA-
$57.000.000
Un (1) docente e-learning por curso/módulo formativo que diseñe contenidos, actividades, tareas y evaluaciones.
$156.000.000
Total**
$394.300.000
* Los precios que se indican en la tabla anterior son una estimación para los servicios descritos en la presente propuesta. Este resumen no es ninguna garantía del precio final. Las estimaciones están sujetas a cambios, si las especificaciones del proyecto varían o si los costes de los servicios subcontratados cambian antes de que se ejecute el contrato. ** Los costes estimados para la propuesta no incluyen los valores por concepto de retenciones e impuestos a los que haya lugar, de acuerdo a la reglamentación vigente de contratación, por lo que los costos de los servicios podrían variar una vez se firme el contrato.
PROPUESTA DE VALOR # 2 Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual compuesto por 60 cursos académicos cuando la IES no cuenta con un LMS que se ajuste a las necesidades y tendencia del mercado dentro de los procesos de formación a distancia, así como un Hosting y dominio con soporte para bases de datos a la LMS
Costes de la instalación del aplicativo (plataforma moodle). Instalación del aplicativo (plataforma moodle), que incluye: Hosting y dominio, con soporte para bases de datos a la LMS (MY SQL) Diseño de CORE de acuerdo con las necesidades institucionales Creación de los cascarones para los cursos.
Precio
$15.450.000
Costes por conceptos de capacitación a personal docente.
Capacitación a los docentes para la creación y carga de cursos según el CORE establecido. (25 docentes, formación B-learning: plataforma-acompañamiento tutorial in situ, duración 60-90 días) Capacitación para administrador de la plataforma. (hasta 5 administradores, formación B-learning: plataformaacompañamiento tutorial in situ, duración 60-90 días)
$14.200.000
Costes de los servicios profesionales para la Implementación de un programa formativo bajo la modalidad Virtual Un (1) asesor pedagógico (11 meses laborados)
$38.500.000
Un (1) diseñador gráfico (8 a 10 meses laborados)
$30.000.000
Un (1) Ingeniero de soporte (11 meses laborados)
$19.800.000
Un (1) Corrector de estilo
$36.000.000
Un (1) asesor de Objetos Virtuales de Aprendizaje – OVA-
$57.000.000
Un (1) asesor de Ambientes Virtuales de Aprendizaje – AVA-
$57.000.000
Un (1) docente e-learning por curso/módulo formativo que diseñe contenidos, actividades, tareas y evaluaciones.
$156.000.000
Total**
$423.950.000
* Los precios que se indican en la tabla anterior son una estimación para los servicios descritos en la presente propuesta. Este resumen no es ninguna garantía del precio final. Las estimaciones están sujetas a cambios, si las especificaciones del proyecto varían o si los costes de los servicios subcontratados cambian antes de que se ejecute el contrato. ** Los costes estimados para la propuesta no incluyen los valores por concepto de retenciones e impuestos a los que haya lugar, de acuerdo a la reglamentación vigente de contratación, por lo que los costos de los servicios podrían variar una vez se firme el contrato.
ANEXO A ROLES Y FUNCIONES A DESEMPEÑAR POR LOS EXPERTOS Para el desarrollo de esta propuesta se debe contar con una serie de profesionales expertos que aporten significativamente al desarrollo e implementación de un programa de formación bajo la modalidad a distancia y virtual en la ESCOM. Es por ello, que el equipo de trabajo humano que acompañará la ejecución de este proyecto serán:
Asesor pedagógico.
Es un analista de los procesos de formación e-learning, reconoce las competencias pedagógicas y didácticas para el diseño y gestión de cursos online y planes formativos, maneja ampliamente las herramientas de aprendizaje de la web 2.0 como estrategias de formación online. Genera dinámicas pedagógicas alrededor de las tecnologías comunicativas, con el fin de sensibilizar a los estudiantes y a las comunidades sobre el impacto de las mismas en el proceso de enseñanzaaprendizaje. Desarrolla nuevos modelos pedagógicos, autoformativos, participativos y productivos, con énfasis en el aprendizaje creativo, la gestión del conocimiento y el uso comprensivo de nuevas tecnologías. Elabora módulos y herramientas pedagógicas propias para su disciplina y el saber propio para didactizarlos mediante el uso de herramientas tecnológicas. Genera propuestas de investigación que aborden problemáticas educativas y pedagógicas que multipliquen los conocimientos relacionados con el enfoque y las perspectivas investigativas sobre las pedagogías multimediales.
Diseñador gráfico
El diseñador gráfico para este proyecto debe solucionar problemas de diseño en sus diferentes áreas de aplicación (editorial, ilustración, web, animación, ambiental, entre otros), a través de la elaboración de propuestas que respondan a las necesidades de los entornos AVA y la creación de OVAs. Crear sistemas de identidad corporativa.
Ingeniero de soporte
El ingeniero de soporte debe prestar servicios de administración de la plataforma (LMS) Learning Management System, así como el apoyo logístico y administrativo a todos los participantes: estudiantes, directores de curso, coordinadores y
docentes. Debe poseer conocimientos técnicos y administrativos de Plataformas de e-learning e integración de éstas con herramientas de diseño, manejo de aplicaciones web, HTML, Action scrip, java scrip y conocimientos de los estándares (AICC, SCORM 1.2, SCORM 2004…etc)
Corrector de estilo.
El corrector de estilo de este proyecto tiene la tarea de revisión de los textos para eliminar defectos de redacción, errores gramaticales, impropiedades léxicas y rasgos no genuinos, y puede alcanzar hasta la supervisión del texto para adaptarlo al estilo propuesto por el creador; este último aspecto puede conllevar que haya que mejorar la redacción, sintetizar o ampliar conceptos propuestos por el autor, y otras intervenciones en la redacción que aclaren y faciliten la comprensión del discurso en particular en la redacción de documentos propios de los ambientes virtuales de aprendizaje: syllabus, guías, rúbricas, etc.
Asesor OVAs.
El asesor de OVAs debe tener un amplio conocimiento y manejo de las herramientas web 2.0 y web 3.0 para crear materiales audiovisuales estructurados de una manera significativa, didáctica y dinámica pues serán el eje de la actividad académica en el campus virtual.
Asesor AVA
El asesor AVA reconoce y estructura apropiadamente el espacio físico donde las nuevas tecnologías confluyen para propiciar un proceso de aprendizaje significativo. Debe potenciar el entorno académico tradicional para favorecer el conocimiento y la apropiación de contenidos, experiencias y procesos pedagógicocomunicacionales.
Docentes.
El docente e-learning tiene que organizar su propuesta de contenidos, actividades y tareas. El docente debe ser un motivador, para lograr la comunicación entre los estudiantes y con los contenidos, actividades y tareas. Nuestro docente debe tener dominio de herramientas y recursos tecnológicos. En lo pedagógico, es una persona que guía, orienta y apoya el aprendizaje.
CONCLUSIÓN Esperamos poder trabajar con la Escuela de Comunicaciones Militares y apoyar sus esfuerzos para mejorar los procesos formativos, a través de la implementación de un LMS o Sistema de Gestión de Aprendizaje que permitan la proyección institucional y por ende el cumplimiento de la visión propuesta para el año 2030. Estamos seguros de que podemos cumplir los retos que se nos presentan y estamos preparados para asociarnos con la ESCOM, con el objeto de Diseñar e implementar un nuevo programa formativo bajo la modalidad virtual. Si tienen alguna pregunta sobre la propuesta, no duden en contactarse con PAOLA ANDREA VELANDIA REYES cuando lo necesiten, a través del correo electrónico paola.velandiar@gmail.com o por teléfono al número 3012995314. Quedamos atentos para ponernos en contacto con ustedes y encontrar un momento para mantener una conversación de seguimiento sobre la propuesta. Gracias por su atención,
Adm. PAOLA ANDREA VELANDIA REYES Especialista en Educación Superior a Distancia
Lic. JORGE EDWIN GARZÓN GONZALEZ Especialista en Educación Superior a Distancia