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REGOLAMENTO PER LA RACCOLTA DEI PRESTITI DA SOCI
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Art. 1 Il presente Regolamento disciplina la raccolta di prestiti da soci, in conformità all'art. 4 dello Statuto Sociale ed alle norme vigenti: artt. 13 e 14 del D.P.R. n. 601/73 (finanziamenti dei soci e condizioni di applicabilità delle agevolazioni), art. 11 del D. Lgs. n.385/93 (Testo Unico delle leggi in materia bancaria e creditizia), Delibera del Comitato Interministeriale per il Credito ed il Risparmio (C.I.C.R.) del 3/3/94, Istruzioni della Banca d'Italia del 12/12/94. E’ istituita una sezione di attività denominata Sezione Prestiti Soci, gestita con apposita contabilità sezionale, limitata ai soli Soci, per la raccolta dei prestiti da impiegare per il conseguimento dell'oggetto sociale. Tale sezione è disciplinata dal presente regolamento.
NORME PROCEDURALI Art. 2 Per la funzionalità di questo servizio devono essere osservate le seguenti norme: a) La raccolta può avvenire nei confronti dei Soci, che siano iscritti nel libro Soci da almeno tre mesi. É, pertanto, tassativamente esclusa la raccolta di prestiti fra soggetti diversi dai precedenti e tra il pubblico in genere, ai sensi del sopra citato art. 11 del D. Lgs. n. 385/93 e relativi provvedimenti di attuazione. La sezione verrà alimentata dai prestiti eseguiti sia in denaro contante o con assegno circolare sia mediante versamenti elettronici; la Cooperativa si obbliga al rimborso dei prestiti stessi. La gestione del prestito potrà essere svolta anche autonomamente da parte del socio finanziatore che accederà ai servizi informatizzati. Il prestito iniziale non potrà essere inferiore al valore nominale di cinque azioni di capitale sociale mentre i successivi prestiti non potranno essere inferiori al valore nominale di una azione di capitale sociale. b) La raccolta del risparmio presso i Soci è regolata da apposito contratto redatto per iscritto sottofirmato dalle parti, di cui una copia verrà consegnata al Socio. c) Le richieste di restituzione del prestito dovranno essere fatte in forma scritta anche per via telematica (tramite fax ed e-mail). Le somme richieste saranno rese disponibili al socio richiedente con la forma più adeguata, nel rispetto delle normative valutarie. Per la miglior gestione finanziaria della Cooperativa la restituzione dei prestiti fatti avverrà rispettando i termini di preavviso sotto riportati: almeno 1 settimana per importi fino a € 500,00 almeno 2 settimane per importi fino a € 2.000,00 almeno 1 mese per prelievi fino a € 5.000,00 almeno 3 mesi per importi fino a € 15.000,00 almeno 6 mesi per importi superiori a € 15.000,00 I tempi sono riducibili dal Consiglio di Amministrazione in presenza di particolari stati di necessità del Socio e compatibilmente con la situazione finanziaria della Cooperativa. Il Socio titolare del prestito potrà delegare una o più persone ad effettuare le diverse operazioni sul prestito medesimo, previa sottoscrizione di apposita delega da annotarsi sulla scheda tenuta dalla Cooperativa.
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d) I prestiti ed i rimborsi dovranno dar luogo ad un rapporto di “conto corrente”, con registrazioni contabili nominative per ciascun Socio, il quale avrà diritto al rilascio di un documento nominativo non trasferibile a terzi, sotto forma di libretto o scheda o documento elettronico od altro, idonei a mantenere e controllare lo svolgimento del suo prestito personale. Detto documento dovrà contenere le seguenti annotazioni: numero d'iscrizione al libro Soci, nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, domicilio o residenza del Socio; per ogni operazione verrà annotato l’importo, la data e la validazione dell'impiegato addetto. La Cooperativa risponderà direttamente ai Soci della gestione della sezione, pur avvalendosi dei dipendenti della Cooperativa. Art. 3 L’EITEAM Società Cooperativa Sociale garantisce la massima riservatezza nello svolgimento di tutte le attività della Sezione Prestiti Soci.
Art. 4 L’effettuazione delle operazioni relative al prestito saranno garantite negli orari in cui si articola l'attività della Sezione, presso gli uffici della sede operativa ed in eventuali filiali che l’ EITEAM Società Cooperativa Sociale dovesse istituire. Tutte le operazioni di prestito o rimborso dovranno essere annotate nel documento di cui al precedente art. 2, lettera d) che sarà sempre consultabile dal Socio Prestatore. Il Socio prestatore potrà altresì autorizzare altre persone a disporre con autorizzazione disgiunta dell’ammontare del prestito e ad operare sul conto del Socio.
Art. 5 La Cooperativa si riserva il diritto di accedere, in qualsiasi momento, all’archivio Socio prestatore per effettuare operazioni di controllo. Art. 6 In caso di smarrimento, sottrazione o distruzione della documentazione rilasciata di cui all’art. 2, lettera d), dovrà essere data immediata comunicazione alla Cooperativa, che potrà sospendere ogni tipo di operazione per effettuare gli opportuni riscontri. Con formale richiesta verrà ripristinata l’operatività e verrà rilasciata copia dei documenti smarriti, sottratti o distrutti. In caso di morte del Socio prestatore, nei confronti degli eredi si applicano le disposizioni vigenti, civili e fiscali, in materia di successioni. INTERESSI E OPERAZIONI RELATIVE
Art. 7 Sui prestiti il socio finanziatore deciderà se ricevere o meno una remunerazione del prestito fatto alla cooperativa. Se viene corrisposto un tasso di remunerazione, non potrà in ogni caso superare la misura massima fissata dalla legge per poter usufruire delle agevolazioni tributarie. Il tasso e le eventuali condizioni e spese accessorie sono stabilite dal Consiglio di Amministrazione.
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Art. 8 Gli interessi vengono calcolati con maturazione annuale e sono accreditati al 31 dicembre di ogni anno, al netto della ritenuta fiscale, fino a concorrenza dell'importo massimo previsto dal precedente art. 2, lettera a); l'eventuale eccedenza resta a disposizione del Socio, che potrà immediatamente ritirarla. Il Socio prestatore riceverà, al proprio domicilio, annualmente, un estratto conto delle operazioni e degli interessi maturati.
Art. 9 In caso di chiusura del rapporto in corso d'anno gli interessi verranno liquidati e corrisposti alla data di chiusura dello stesso. Art. 10 Le variazioni del tasso d'interesse vengono comunicate al Socio prestatore con comunicazione personale e pubblicate con manifesti affissi nella sede della Società e nelle eventuali unità locali che l’EITEAM Società Cooperativa Sociale dovesse istituire.
Art. 11 Gli interessi decorrono dal giorno in cui viene effettuato il prestito considerata la valuta di accredito e cessano con la data di restituzione del prestito; il relativo conteggio viene effettuato facendo riferimento all’anno civile.
Art. 12 Il Socio ha diritto di ottenere, entro un congruo termine e comunque non oltre 45 giorni, copia della documentazione inerente a singole operazioni poste in essere negli ultimi 10 anni. DISPOSIZIONI FINALI
Art. 13 Il Consiglio di Amministrazione potrà stabilire quanto non specificatamente previsto nel presente regolamento al fine di ottimizzare le prestazioni della Sezione Prestiti Soci e i rapporti con i Soci prestatori.
Art. 14 Il Consiglio di Amministrazione rimane autorizzato ad apportare al presente regolamento tutte quelle modifiche ed aggiornamenti che si rendessero necessari a seguito di modifiche legislative, le quali saranno comunicate ai Soci prestatori e sottoposte a ratifica alla prima Assemblea dei Soci.
Art. 15 L’EITEAM Società Cooperativa Sociale è regolarmente iscritta all’albo delle Cooperative tipo B n. A155028.
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Art. 16 Per tutto quanto non previsto dal presente regolamento, si applicano le norme di legge vigenti in materia e le disposizioni contenute nella Deliberazione C.I.C.R. del 3 marzo 1994 e nelle circolari della Banca d' Italia che da tale deliberazione derivano e/o a questa si riferiscono.
Art. 17 Il presente regolamento, approvato dall'Assemblea ordinaria dei Soci del 29 ottobre 2009 entra in vigore il giorno stesso della sua approvazione ed è parte integrante dello Statuto sociale.
Padova, 29 ottobre 2009
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