2.2.3. E-mail

extrêmement important de bien réfléchir à ce qu’il convient ou non de partager avec le public. Une prudence particulière est de mise, car en quelques secondes, des contenus peuvent être partagés et rendus visibles au monde entier. Dans le pire des cas, vous pouvez même encourir une sanction pour une publication. Accordez donc une attention toute particulière aux points suivants : • Les contenus publiés sur internet peuvent se propager même si l’original a été supprimé. • Respectez les prescriptions relatives à la protection des données et aux droits d’auteur pour toutes vos publications (plus d’informations à ce sujet dans le chapitre « aspects juridiques »). • Demandez l’autorisation de publier des photos de personnes (pour les mineurs : autorisation des parents). • Contrôlez l’exactitude de vos publications et renoncez aux contenus erronés et à ceux qui pourraient blesser d’autres personnes. Soyez également attentif·ve·s au fait que vos publications doivent respecter les lois en vigueur et ne doivent pas contenir une forme de propagande politique. • Gardez à l’œil vos publications ainsi que les espaces de commentaires et intervenez si nécessaire (les espaces de commentaires peuvent être désactivés sur la plupart des plateformes). • En cas de doute, adressez-vous à des spécialistes ou à votre coach. • Renoncez à la publication de portraits ou d’autres photos qui mettent en avant une personne qui est peu à son avantage.

Conseil : La gestion des réseaux sociaux prend beaucoup de temps, notamment si vous souhaitez publier régulièrement de nouveaux contenus. Répartissez-vous bien les tâches et définissez plusieurs responsables qui pourront accéder à vos plateformes et qui pourront interagir avec les internautes.

2.2.3 E-mail

Vous trouverez plus d’informations à ce sujet en ligne sous « e-mail ». Beaucoup de vos groupes cibles communiquent par e-mail de nos jours, que ce soient les autorités, votre association cantonale ou les parents de vos membres. Il est donc judicieux de mettre en place une communication efficace par e-mail. Réfléchissez bien aux événements et aux informations pour lesquels vous souhaitez utiliser ce moyen de communication. L’une des possibilités est d’assurer l’ensemble de la communication des informations importantes du groupe par e-mail. Pour ce faire, vous devez toutefois cor-