Umowa nr …………………….. zawarta w dniu ………………….r. w …………….., pomiędzy: Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie” z siedzibą w Tarnowie, adres: ul. Krakowska 1 1A, (33-100) Tarnów, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych. fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000121204, NIP 8732741303, REGON 850542303, reprezentowanym przez: ………….., których umocowanie do działania w imieniu i na rzecz Stowarzyszenia Miasta w Internecie wynika z odpisu z Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS: 0000121204, którego odpis stanowi Załącznik nr 1 do umowy. zwanym dalej „SMWI”, a ………………. zwanym w dalszej części umowy „Realizującym” zwanymi dalej łącznie „Stronami”. § 1. Oświadczenia 1. SMWI oświadcza, że na podstawie umowy partnerskiej nr UDA.POIG.08.03.00-00002/11-00 zawartej w dniu 3 listopada 2011 r. pomiędzy Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie” a Ministrem Infrastruktury - beneficjentem Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu (obecnie Ministrem Administracji i Cyfryzacji), realizuje Program Polska Cyfrowa Równych Szans („projekt PCRS”), który jest finansowany w ramach „Projektu systemowego – działania na rzecz
rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu” („Projekt Systemowy”) Działanie 8.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (PO IG), którego beneficjentem jest Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji. 2. SMWI oświadcza, że Realizujący otrzymuje nagrodę w przeprowadzonym przez SMWI konkursie pn. „Cyfrowa współpraca popłaca!” na nowe najbardziej skuteczne, atrakcyjne i owocne inicjatywy współdziałania Latarników Polski Cyfrowej z samorządami lokalnymi, realizowane w okresie 1 lutego 2015 r.–30 czerwca 2015 r., którego przedmiotem jest opracowanie Koncepcji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców (dalej zwanej „Koncepcją”). Koncepcja stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Realizujący i SMWI oświadczają, że w związku z przyznaniem Realizującemu nagrody w konkursie, o jakim mowa w ust. 2, kwota uzyskana z tego tytułu zostanie przeznaczona na realizację Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców pod nazwą …………………………………………, w tym na utworzenie Latarni Polski Cyfrowej – lokalnej pracowni aktywizacji cyfrowej osób wykluczonych cyfrowo zlokalizowanej w ………………... 4. Realizujący i SMWI oświadczają, że po upływie okresu obowiązywania umowy Realizujący oraz SMWI wyrażają wolę dalszego współdziałania na rzecz zapewnienia kontynuacji działań Latarni Polski Cyfrowej poprzez udzielanie merytorycznego i organizacyjnego wsparcia Latarnikom Polski Cyfrowej realizującym swoje działania w Latarni Polski Cyfrowej. § 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadań wynikających z Koncepcji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców pod nazwą…………………………………………, w tym utworzenie i zapewnienie funkcjonowania przez Realizującego Latarni Polski Cyfrowej, na podstawie Koncepcji, o jakiej mowa w § 1 ust. 2 umowy, a która stanowi załącznik nr 2 do umowy, przy uwzględnieniu następujących warunków: 1) obszar realizacji: ……………………… , 2) miejsce realizacji: samodzielny lokal użytkowy oznaczony zgodnie z wytycznymi PO IG. Oznakowanie zawierać będzie także znak Latarni Polski Cyfrowej oraz logotyp Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji i SMWI,
3) wymogi minimalne dla lokalu: pomieszczenie przystosowane do pracy stałej wyposażone w pracownię przystosowaną do pracy z mobilnymi urządzeniami cyfrowymi (tabletami, laptopami, smartfonami), 4) wymogi minimalne dla wyposażenia: spełnienie norm i wymogów BHP dla mebli oraz mobilnego sprzętu komputerowego i audiowizualnego oraz dokonanie zakupu sprzętu i osprzętu cyfrowego w konsultacji z SMWI.
2. Realizujący zobowiązuje się do: 1) realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców pod nazwą …………………………………………………………………………………………. wspólnie z Latarnikiem Polski Cyfrowej wskazanym przez SMWI i zaproponowanym w złożonej przez Realizującego Koncepcji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej, 2) utworzenia we współpracy z SMWI Latarni Polski Cyfrowej, najpóźniej do 1 stycznia 2015 r., 3) zapewnienia trwałości projektu1, 4) zapewnienia – na podstawie umowy zlecenia – możliwości merytorycznej i organizacyjnej opieki nad Latarnią Polski Cyfrowej przez Latarnika Polski Cyfrowej zaproponowanego w złożonej przez Realizującego Koncepcji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej. Działania Latarnika Polski Cyfrowej będą finansowane ze środków otrzymanej nagrody o oraz środków własnych Realizującego w proporcji wskazanej w złożonej przez Realizującego Koncepcji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej, 5) współpracy z SMWI w zakresie wyboru Latarnika Polski Cyfrowej, zakupu wyposażenia Latarni Polski Cyfrowej oraz jej oznakowania, a także realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej, 6) oznakowania Latarni Polski Cyfrowej zgodnie z wytycznymi PO IG a także z uwzględnieniem logotypów Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji oraz SMWI, w zakresie wskazanym odrębnie przez SMWI, 7) wykorzystania nagrody, przyznanej w formie grantu, zgodnie z przeznaczeniem, i zwrotu niewykorzystanych środków finansowych nagrody. 1
Zgodnie z art. 57 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999
3. Wszędzie tam, gdzie mowa jest w niniejszej umowie o jednym Latarniku Polski Cyfrowej, możliwe jest wspólne działanie kilku Latarników Polski Cyfrowej. 4. SMWI zobowiązuje się do: 1) merytorycznego wsparcia realizacji zaproponowanego przez Realizującego Lokalnego Program Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców – m.in. doradztwa, pomocy w realizacji zajęć, udzielania informacji, nieodpłatnego udostępnienia materiałów szkoleniowych i promocyjnych dla Realizującego i Latarników Polski Cyfrowej, 2) określenia sposobu i warunków korzystania z marki Latarni Polski Cyfrowej w lokalnych działaniach edukacyjnych, promocyjnych i informacyjnych, 3) doradztwa dla Realizującego w podejmowaniu decyzji związanych z utworzeniem Latarni Polski Cyfrowej, 4) pomocy dla Realizującego w organizacji uroczystego otwarcia Latarni Polski Cyfrowej oraz dorocznych wydarzeń z udziałem gości. § 3. Okres obowiązywania umowy 1. Umowa obowiązuje strony w okresie od dnia jej podpisania do dnia 30 czerwca 2015 r. 2. Po upływie okresu obowiązywania umowy, zgodnie z zasadą zachowania trwałości projektu tj. do 31 grudnia 2020 r., Realizujący zobowiązuje się do oznakowania Latarni Polski Cyfrowej oraz zakupionego sprzętu, zgodnie z wytycznymi PO IG. § 4. Warunki realizacji Do realizacji przedmiotu umowy Realizujący wykorzysta materiały merytoryczne opracowanie przez SMWI w ramach projektu PCRS, a w szczególności metodyki szkoleniowe w zakresie edukacji cyfrowej. § 5. Sprawozdania z realizacji przedmiotu umowy 1. Realizujący zobowiązuje się do sporządzania sprawozdań z realizacji umowy: 1) do dnia 30 kwietnia 2015 r. – sprawozdanie w zakresie utworzenia Latarni Polski Cyfrowej oraz przeprowadzonych działań wraz z dokumentacją fotograficzną,
2) do dnia 31 lipca 2015 r. – sprawozdania w zakresie realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej wraz z dokumentacją fotograficzną. 2. Informacja na temat wymaganego spisu treści oraz innych uwarunkowań merytorycznych i formalnych sprawozdań, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, zostanie każdorazowo przekazana przez SMWI Realizującemu listem elektronicznym na wskazany przez Realizującego adres poczty elektronicznej, w terminie 20 dni przed ostateczną datą złożenia sprawozdania. 3. Sprawozdania, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, przekazane będą w formie pisemnej i postaci elektronicznej, a zawierać będzie m.in. rozliczenie finansowe nagrody, przyznanej w formie grantu, na zakup wyposażenia sprzętowego lokalu Latarni Polski Cyfrowej oraz informację dotyczącą merytorycznej realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej z uwzględnieniem roli Realizującego i Latarników Polski Cyfrowej w tej realizacji. 4. Dokumentacja fotograficzna w ramach dokumentacji, o której mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, może być przekazana SMWI na nośniku danych elektronicznych lub poprzez zamieszczenie w Internecie na serwerze udostępnionym przez SMWI. Realizujący nie może w ten sposób naruszyć praw osób trzecich, w tym wynikających z przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. § 6. Kontrole 1. SMWI uprawnione jest do kontroli działań Realizującego, o których mowa w § 2 ust. 2, w tym wydatkowania przekazanej nagrody. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców oraz w okresie trwałości projektu, tj. do dnia 31 grudnia 2020 r. Nie wyłącza to uprawnień do kontroli upoważnionych do tego organów. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, Realizujący zobowiązany jest do przedłożenia SMWI dokumentów i innych nośników informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy przez Realizującego, w tym wydatkowania przekazanej nagrody przez Realizującego, oraz udzielać ustnie lub na piśmie informacji dotyczących realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców.
3. O wynikach kontroli, o której mowa w ust 1 i 2, SMWI poinformuje Realizującego, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 4. Realizujący zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 3, do ich wykonania i powiadomienia o tym SMWI. § 7. Odpowiedzialność za realizację przedmiotu umowy 1. W przypadku rozwiązania umowy przez Realizującego przed upływem okresu jej obowiązywania, z przyczyn niezależnych od SMWI, Realizujący zapłaci SMWI karę umowną w wysokości odpowiadającej kwocie przyznanej nagrody w ramach konkursu, o jakim mowa w § 1 ust. 2 umowy. 2. W przypadku nieutworzenia przez Realizującego Latarni Polski Cyfrowej w terminie określonym umową lub zaprzestania jej funkcjonowania przed upływem okresu obowiązywania umowy, Realizujący zapłaci SMWI karę umowną w wysokości odpowiadającej kwocie przyznanej nagrody w ramach konkursu, o jakim mowa w § 1 ust. 2 umowy. 3. W przypadku niewywiązania się przez Realizującego zobowiązań wynikających z § 2 ust 2 umowy, Realizujący zapłaci SMWI karę umowną w wysokości odpowiadającej kwocie przyznanej nagrody w ramach konkursu, o jakim mowa w § 1 ust. 2 umowy. Żądanie zapłaty kary umownej z tego tytułu winno być poprzedzone bezskutecznym upływem terminu do doprowadzenia podejmowanych przez Realizującego działań do zgodności z w/w zobowiązaniami, określonym w wezwaniu skierowanym przez SMWI do Realizującego 4. Kary umowne, o jakich mowa w ust. 1, 2 i 3 nie podlegają połączeniu, a w razie naliczenia kary umownej z jednego tytułu, SMWI traci prawo naliczenia kary umownej z innego tytułu. Kara umowna będzie płatna na rzecz SMWI w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania wezwania skierowanego przez SMWI do jej zapłaty przez Realizującego 5. W przypadku niewykorzystania do dnia 30 czerwca 2015 r. włącznie wszystkich środków otrzymanych przez Realizującego z tytułu nagrody, środki niewykorzystane zostaną zwrócone na rachunek bankowy SMWI w terminie do dnia 15 lipca 2015 r. Wykorzystanie środków oznacza dokonanie faktycznej płatności tymi środkami, nie zaś
jedynie poniesienie kosztów księgowych. Kwota zwrotu musi być zgodna z kwotą wykazaną jako środki niewykorzystane w rozliczeniu finansowym, o którym mowa w § 5 ust. 3. 6. Od niewykorzystanej kwoty nagrody zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 5, naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. § 8. Postanowienia końcowe 1. SMWI wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania z Realizującym w realizacji przedmiotu umowy: 1) w sprawach merytorycznych: …. , e-mail: …. 2) w sprawach formalnych:……, e-mail: ………….. 2. Realizujący wyznacza jako osoby upoważnione do współdziałania z SMWI w realizacji przedmiotu umowy: 1) w sprawach merytorycznych: …. , e-mail: …. 2) w sprawach formalnych:……, e-mail: ………….. 3. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek wątpliwości lub problemów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy, Realizujący zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie SMWI. 4. Strony umowy dążyć będą do rozwiązywania wszelkich sporów związanych z realizacją umowy polubownie. Jeżeli jednak nie dojdzie do rozwiązania powstałego sporu polubownie, w terminie miesiąca licząc od dnia wezwania przez jedną ze stron drugiej strony do polubownego jego rozwiązania, wówczas strony poddają rozstrzygniecie tego sporu sądowi powszechnemu właściwemu ze względu na siedzibę SMWI. 5. Wszelkie zmiany w niniejszej umowie są dopuszczalne jedynie w drodze pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa dla Realizującego i dwa dla SMWI.
8. Integralną część umowy stanowią następujące załączniki: 1) odpis z rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego dot. SMWI – załącznik nr 1, 2) Koncepcja Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców – załącznik nr 2.
Realizujący
SMWI