REGULAMIN uczestnictwa w III Ogólnopolskim Zjeździe Latarników Polski Cyfrowej w Łodzi w dniach 15-16 września 2014r. Miejsce Zjazdu: Fabryka Sztuki w Łodzi http://www.fabrykasztuki.org/pl/ I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE 1) III Ogólnopolski Zjazd Latarników Polski Cyfrowej (zwany dalej „Zjazdem”) jest organizowany w ramach projektu Polska Cyfrowa Równych Szans (zwanym dalej „PCRS”), którego realizatorami są Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji oraz Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”. 2) Organizatorem Zjazdu jest Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” [SMWI]. Szczegółowe informacje dotyczące Zjazdu dostępne są na stronie internetowej www.latarnicy.pl.
II.
OGÓLNE ZASADY UCZESTNICTWA W ZJEŹDZIE 1) Uczestnikami Zjazdu mogą być Latarnicy Polski Cyfrowej, którzy: a) ukończyli szkolenie organizowane w ramach projektu Polska Cyfrowa Równych Szans b) przeprowadzili co najmniej 1 spotkanie z osobami z grupy 50+ w terminie do 30 sierpnia br. c) opublikowali/publikują www.latarnicy.pl
relacje
z
organizowanych
spotkań
w
portalu
2) Zgłoszenie na Zjazd odbywa się przez przesłanie formularza zgłoszeniowego i akceptację zapisów niniejszego Regulaminu (dalej „Zgłoszenie”). Formularz wraz z Regulaminem dostępne są na stronie www.latarnicy.pl 3) SMWI przyjmuje Zgłoszenia w postaci poprawnie i całkowicie wypełnionego formularza, wyłącznie drogą elektroniczną. 4) Liczba uczestników Zjazdu jest limitowana. W przypadku liczby przekraczającej limit zgłoszeń, SMWI zastrzega sobie prawo do wyboru zgłoszeń zgodnie z wewnętrznie określonymi kryteriami. 5) Po otrzymaniu drogą elektroniczną zgłoszenia, SMWI w ciągu 14 dni roboczych, wyśle na wskazany adres e-mail wstępne potwierdzenie zakwalifikowania. 6) Udział w Zjeździe jest dobrowolny i bezpłatny. 7) Zgłoszenie niezgodne z warunkami rekrutacji nie będą rozpatrywane.
8) Uczestnik Zjazdu zobowiązany jest do zgłoszenia informacji o rezygnacji z uczestnictwa, najpóźniej w terminie do 30 sierpnia br., wyłącznie drogą elektroniczną na adres – 3zjazd@latarnicy.pl. Tylko taka rezygnacja będzie rozpatrzona jako bezkosztowa. 9) W przypadku rezygnacji z udziału w Zjeździe po wyznaczonym terminie bezkosztowej rezygnacji Latarnik zostanie obciążony pełnymi kosztami udziału w Zjeździe tj. kosztami noclegów oraz wyżywienia. III.
SZCZEGÓŁOWE ZASADY DOTYCZĄCE UCZESTINCTWA W ZJEŹDZIE 1) Uczestnik Zjazdu wyraża dobrowolną zgodę na: a) przetwarzanie danych osobowych na potrzeby organizacji i dokumentowania przebiegu Zjazdu, a w szczególności w procesie rekrutacji b) wykorzystanie swojego wizerunku poprzez zdjęcia oraz nagrania audio i video na potrzeby projektu Polska Cyfrowa Równych Szans, a w szczególności w celach promocyjnych i sprawozdawczości. 2) Uczestnik zobowiązuje się do podpisania listy obecności. 3) SMWI pokrywa koszty: noclegu w terminie 15/16 września br. wyżywienia - od obiadu 15 września br. do obiadu 16 września br. udziału w sesjach warsztatach Zjazdu udziału w imprezie integracyjnej materiałów edukacyjnych i promocyjnych dotyczącymi Zjazdu i projektu PCRS. 4) SMWI nie zapewnia zwrotu kosztów transportu. 5) Komunikaty i informacje dotyczące Zjazdu publikowane będą na stronie www.latarnicy.pl .
IV.
DANE OSOBOWE I ADRES E-MAIL UCZESTNIKÓW 1) Dane osobowe Uczestników Zjazdu będą przetwarzane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) na potrzeby przeprowadzenia rekrutacji na Zjazd. 2) Administratorem danych osobowych jest SMWI. 3) SMWI nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika nieprawdziwych danych lub danych osoby trzeciej.
V.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE SMWI zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu oraz zakończenia naboru uczestników do udziału w Zjeździe w każdym czasie, bez podawania przyczyny, o czym poinformuje na stronie www.latarnicy.pl