Nowy Portal Informacyjny ZUS – część II PUE – zastosowanie
Warszawa, 22 kwietnia 2015 r.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI logowanie https://pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI logowanie
Otworzy się strona z trzema możliwościami sposobu logowania do systemu
Portal PUE
Profile użytkowników Panel ogólny - funkcje ogólne po zalogowaniu, ustawienia, rezerwacja wizyty w ZUS Panel ubezpieczonego - gdzie można sprawdzić stan konta ubezpieczonego, informacje o ubezpieczeniach, do których został zgłoszony ubezpieczony i składkach, które wpłacił za niego pracodawca, Panel świadczeniobiorcy - gdzie można sprawdzić informacje o przyznanych i wypłacanych świadczeniach (emeryturach, rentach, zasiłkach), Panel płatnika - gdzie sprawdzimy należne składki i wpłaty oraz informacje o zgłoszonych osobach do ubezpieczeń + aplikacja ePłatnik Dodatkowo portal umożliwia: Rezerwacje wizyt w jednostce ZUS Przesyłanie wniosków drogą elektroniczną pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ogólny Po zalogowaniu się do systemu aplikacja wyświetla panel ogólny użytkownika. Składa się on zasadniczo z trzech części: 1.listwa górna - ta część zawiera dane zalogowanego użytkownika, na listwie górnej znajduje się ponadto przycisk służący do wylogowania się z aplikacji 2.pole prezentacji treści - główna część ekranu. W części tej prezentowana jest główna zawartość okna 3.pionowe menu boczne - znajduje się w lewej części okna, jest to główne menu służące poruszaniu się po aplikacji.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ogólny Panel ogólny zawiera następujące opisy: Dokumenty i wiadomości - w zakresie obsługi dokumentów i wiadomości dostępne są poniższe funkcje: • • • • • •
Wiadomości - zawiera powiadomienia wysłane przez ZUS, Skrzynka odbiorcza - umożliwia przeglądanie dokumentów wysłanych przez ZUS, Dokumenty wysłane - umożliwia przeglądanie dokumentów wysłanych do ZUS przez zalogowanego użytkownika, Kopie robocze - umożliwia tworzenie oraz wysyłanie dokumentów (w formie formularzy elektronicznych), Komunikaty - opcja zawiera spersonalizowane odpowiedzi na zadane przez użytkownika pytania, pytania można zadawać korzystając z opcji Zadaj pytanie ZUS, Kosz - zawiera elementy z folderu dokumenty robocze, które zostały usunięte.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ustawienia profilu
Aby móc korzystać ze wszystkich funkcjonalności profilu, należy najpierw odpowiednio przygotować ustawienia swojego profilu PUE. Kliknąć [Ustawienia. Konfiguracja profilu].
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ustawienia profilu
Rozwinie się lista menu. Po kliknięciu [Dane profilu] otworzy się okno Dane profilu. Tutaj można zmienić dane kontaktowe w swoim profilu (numer telefonu komórkowego i adres e-mail), klikając [Zmień].
Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania ePUAP. Po zalogowaniu się i wpisaniu kodu autoryzacyjnego zostaniesz zalogowany do swojego konta w ZUS.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ustawienia profilu
Aby móc wysyłać dokumenty i wnioski do ZUS ze swojego profilu, należy posiadać profil zaufany ePUAP albo certyfikat kwalifikowany i powiązać go ze swoim kontem PUE. W celu powiązania z ePUAP należy klinkąć [Dodaj powiązanie z ePUAP].
Zostaniesz przeniesiony na stronę logowania ePUAP. Po zalogowaniu się i wpisaniu kodu autoryzacyjnego zostaniesz zalogowany do swojego konta w ZUS.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – kanały dostępu
W kolejnej sekcji menu Kanały dostępu można zmienić hasło do swojego profilu lub aktywować dostęp do Centrum Obsługi Telefonicznej (COT).
W celu zmiany hasła, należy zaznaczyć Nowy Portal Informacyjny i kliknąć [Zmień hasło]. Podać nowe hasło i zaakceptować zmianę.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – kanały dostępu
Nowy Portal Informacyjny ZUS – kanały dostępu
Możliwe jest też zablokowanie dostępu do COT. W tym celu należy kliknąć [Zablokuj]
Nowy Portal Informacyjny ZUS – upoważnienia
Każdy użytkownik profilu PUE może nadać upoważnienie do swojego profilu wskazanej przez siebie osobie. W menu Ustawienia. Konfiguracja profilu wybrać Role i upoważnienia i kliknąć [Nadaj upoważnienie].
Nowy Portal Informacyjny ZUS – upoważnienia
Pojawi się formularz pełnomocnictwa ZUS PEL. Należy wypełnić formularz, podpisać podpisem elektronicznym i wysłać do ZUS. Po wpłynięciu pełnomocnictwa do ZUS upoważnienie do profilu zostanie nadane wskazanej przez mocodawcę osobie.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – upoważnienia Posiadane upoważnienia są widoczne w oknie Role i upoważnienia, w sekcji Posiadane upoważnienia. Natomiast udzielone upoważnienia w sekcji Udzielone upoważnienia.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – ustawienia konta
Każdy użytkownik profilu PUE może również wybrać: sposób odbioru odpowiedzi z ZUS, sposób wysyłania dokumentów do ZUS oraz sposób podpisywania dokumentów wysyłanych do ZUS. Ustawienia te można skonfigurować w sekcji Parametry profilu: w menu Ustawienia. Konfiguracja profilu wybrać Ustawienia konta.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS
Wybieramy „Zarezerwuj wizytę w kalendarzu jednostki ZUS” i klikamy „Pokaż”
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS
Wybieramy jednostkę ZUS oraz rodzaj klienta i typ sprawy. Następnie klikamy „Dalej”
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS
Pokazuje się kalendarz z dostępnymi terminami rezerwacji wizyty. Wybieramy termin i godzinę.
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS Po wyborze terminu i godziny pojawia się okno podsumowujące rezerwację, należy potwierdzić wybierając „Zarezerwuj wizytę”
Nowy Portal Informacyjny ZUS – rezerwacja wizyty w ZUS
Po zatwierdzeniu rezerwacji pojawi się okno informujące potwierdzeniu rezerwacji, które można wydrukować. Zatwierdzamy wybierając OK .
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – ustawienia subskrypcji
Możliwe jest też otrzymywanie informacji SMS-em lub e-mailem o wybranym zdarzeniu na profilu PUE. W menu Ustawienia. Konfiguracja profilu należy wybrać Ustawienia subskrypcji. Pojawi się lista zdarzeń na profilu. Zaznaczyć wybrane zdarzenie i kliknąć [Ustaw subskrypcję].
Nowy Portal Informacyjny ZUS – ustawienia subskrypcji
Wybrać kanał i tryb przekazywania powiadomienia.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Katalog usług W celu szybkiego przejścia do wybranej usługi, w menu Usługi. Katalog usług elektronicznych należy wybrać Katalog usług. Pojawi się lista usług dostępnych na profilu. Zaznaczyć wybraną usługę i kliknąć [Przejdź do usługi]. System przekieruje użytkownika bezpośrednio do wskazanej usługi.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Dodatkowym ułatwieniem jest udostępnienie składania drogą elektroniczną wniosków do ZUS z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP lub bezpiecznego podpisu elektronicznego, m.in.: Wniosek o wydanie zaświadczenia o zgłoszeniu do obowiązkowych ubezpieczeń ( społecznych i zdrowotnego) – dokument EWZ -1 Wniosek o wyjaśnienie nieprawidłowości w przekazaniu składek do OFE – dokument US-15 Wniosek o zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego – dokument EWZ- 2 Wniosek o wydanie zaświadczenia o przebiegu ubezpieczeń –dokument US-7 Zgłoszenie reklamacji do informacji o stanie konta osoby ubezpieczonej – dokument ZUS- ZRU Wniosek płatnika składek o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek – dokument ZUS- EWN Wniosek o rozliczenie konta płatnika składek – dokument RD-3 Wniosek o wyrażenie zgody na opłacenie składek po terminie na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe– dokument US-10
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS Portal umożliwia elektroniczne wysyłanie wniosków, wypełnionych automatycznie na podstawie danych z konta ZUS, oraz otrzymanie odpowiedzi.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
Poświadczenie przedłożenia jest wystawiane po przesłaniu dokumentu drogą elektroniczną. dokumentu.
Poświadczenie
przedłożenia
jest
dowodem
przekazania
Nowy Portal Informacyjny ZUS – elektroniczne wysyłanie wniosków do ZUS
W celu odebrania dokumentu z ZUS należy: 1. Po zalogowaniu rozwinąć menu "Dokumenty i wiadomości" Korespondencja z ZUS. 2. Wybrać z menu pozycję "Skrzynka odbiorcza". 3. Wybrać z listy dokument z ZUS wymagający potwierdzenia odbioru. 4. Podpisać
podpisem zaufanym ePUAP lub podpisem kwalifikowanym
dokument
poświadczenia doręczenia. Poświadczenie Doręczenia jest to dokument wystawiany dla podmiotu wysyłającego dokument (czyli dla ZUS) stanowiący dowód doręczenia pisma klientowi.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Panel ubezpieczonego W Panelu ubezpieczonego są dostępne następujące funkcjonalności: • • • • • • • • • •
Moje dane Ubezpieczenia i płatnicy Informacje o podstawach i składkach Subkonto Stan konta ubezpieczonego OFE Dane o ubezpieczeniu zdrowotnym Praca w szczególnych warunkach Informacje o stanie konta Kalkulator emerytalny
Nowy Portal Informacyjny ZUS – panel ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Zamawianie danych archiwalnych W widokach PUE prezentowane są tzw. dane aktualne (pochodzące w większości przypadków z ostatnich 12 miesięcy) oraz dane archiwalne (starsze niż aktualne), które wymagają zamówienia (wywoływanie zamawiania danych archiwalnych przez przycisk Zamów dane archiwalne w wybranych oknach). Zamawianie danych archiwalnych dostępne jest dla większości typów danych prezentowanych w PUE w panelu ubezpieczonego, świadczeniobiorcy, płatnika.
Realizacja zamówienia na dane archiwalne odbywa się w trybie off-line, co oznacza, że na dostęp do zamówionych danych użytkownik musi poczekać – o okresie oczekiwania na dane archiwalne użytkownik jest informowany specjalnym komunikatem.
Zamówione dane archiwalne są prezentowane w tych samych oknach, co dane aktualne danego typu. Wyjątek stanowią dane archiwalne dostępne pod przyciskiem „Dane archiwalne” w Profilu Płatnika/Moje dane i Profilu Ubezpieczonego/Stan konta po waloryzacji oraz w Profilu Świadczeniobiorcy/Zasiłki/Wypłaty i zwroty.
Termin oczekiwania na dane archiwalne wynosi 48 godzin. Dane będą dostępne przez 30 dni, chyba że zostanie zrealizowane następne zamówienie. Możliwe jest złożenie zamówienia zarówno za konkretny rok kalendarzowy, jak i za wybrany okres (Data od – data do).
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Zamawianie danych archiwalnych Proces obsługi zamawiania danych archiwalnych: 1. Złożenie zamówienia. Użytkownik ma możliwość zamówienia danych archiwalnych za wybrany rok lub za zdefiniowany zakres czasowy. Zamawianie danych archiwalnych za wybrany rok opiera się na wyborze konkretnego roku z listy – dostępne są tylko takie lata, dla których zamawianie danych danego typu jest możliwe. Przy zamawianiu danych archiwalnych dla zakresu czasowego sprawdzane są daty zamówienia, tak aby okres zamawianych danych nie pokrywał się z danymi aktualnymi. Zamówienie może jednorazowo obejmować okres do 12 miesięcy. Wyjątek stanowią dane dotyczące członkostwa w OFE – tu zamawiane i dostarczane są wszystkie dostępne dane historyczne. Przy składaniu zamówienia użytkownik jest informowany o okresie dostępności zamówionych danych w PUE. 2. Komunikat potwierdzający złożenie zamówienia Po zamówieniu danych użytkownik otrzyma na swoją skrzynkę komunikat potwierdzający złożenie zamówienia. 3. Wiadomość o zrealizowaniu zamówienia O realizacji zamówienia użytkownik zostanie powiadomiony - otrzyma wiadomość na swoje konto w PUE (Panel ogólny/Dokumenty i wiadomości/Wiadomości). 4. Dostępność danych archiwalnych Zamówione dane archiwalne będą dostępne w widoku, z którego były zamawiane przez określoną liczbę dni (informacja o liczbie dni jest w komunikatach systemu). Po tym okresie dane archiwalne zostaną usunięte z widoku. Zamówione dane archiwalne można zapisać na lokalny dysk w wybranym formacie (wraz z danymi aktualnymi). W każdym widoku mogą być udostępniane dane archiwalne pochodzące tylko z jednego zamówienia. Jeżeli nowe zamówienie na dane archiwalne dotyczy typu danych, jaki został zamówiony już wcześniej, to zamówione wcześniej dane archiwalne zostaną usunięte z widoku, mimo że nie upłynął jeszcze okres ich dostępności.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Moje dane Okno to prezentuje informacje na temat danych jakie są zapisane w systemie, a mianowicie danych identyfikacyjno-ewidencyjnych ubezpieczonego, a także danych adresowych tj. miejsca zameldowania, zamieszkania i/lub miejsca pobytu na podstawie druku ZUS ZLA
Przycisk jest aktywny, w przypadku gdy ubezpieczony nie posiada płatnika składek
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Ubezpieczenia i płatnicy System w oknie Ubezpieczenia i płatnicy prezentuje aktualne dane dotyczące: • okresów i rodzajów ubezpieczeń, do których został zgłoszony ubezpieczony, • danych płatnika składek dokonującego zgłoszenia ubezpieczonego, • informacji o rodzaju i okresie świadczenia/przerwy w opłacaniu składek oraz kwocie wypłaconych świadczeń. System umożliwia również zalogowanemu użytkownikowi zamówienie danych archiwalnych, wydruk danych zawartych w oknie oraz ich zapis na dysku.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Informacje o podstawach i składkach System umożliwia zalogowanemu użytkownikowi przeglądanie podstaw wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, przeglądanie informacji o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, przeglądanie informacji o kwotach składek należnych i opłaconych. System umożliwia również zalogowanemu użytkownikowi zamówienie danych archiwalnych, wydruk danych zawartych w oknie oraz ich zapis na dysku.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego OFE System prezentuje informacje na temat przynależności ubezpieczonego do Otwartych Funduszy Emerytalnych, składek przekazanych i zwróconych na indywidualny rachunek ubezpieczonego w Otwartym Funduszu Emerytalnym.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego OFE System prezentuje informacje na temat składek przekazanych i zwróconych na indywidualny rachunek ubezpieczonego w Otwartym Funduszu Emerytalnym.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Subkonto Subkonto to okno prezentujące informacje na temat składek przekazanych na subkonto ubezpieczonego w poszczególnych latach. Dodatkowo system umożliwia użytkownikowi po zalogowaniu zamówić dane archiwalne będące w posiadaniu ZUS. Okno przedstawia informacje na temat składek przekazanych na subkonto ubezpieczonego w poszczególnych latach. System umożliwia również zalogowanemu użytkownikowi zamówienie danych archiwalnych, wydruk danych zawartych w oknie oraz ich zapis na dysku. W przypadku dostępności danych archiwalnych będą one prezentowane bezpośrednio na liście. Zakres prezentowanych danych: okres rozliczeniowy, składka należna, składka opłacona, opłacone odsetki płatnika, płatnik.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego NFZ Okno pozwala przeglądać informacje na temat przynależności do NFZ oraz danych o członkach rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego. System umożliwia również zalogowanemu użytkownikowi wydruk danych zawartych w oknie.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Stan konta ubezpieczonego Okno stan konta prezentuje informacje na temat kapitału początkowego oraz informacje o stanie konta po ostatniej waloryzacji (prezentowane informacje dotyczą waloryzacji rocznych). Dodatkowo użytkownik ma możliwość zamówienia danych archiwalnych będących w posiadaniu ZUS. Zakres prezentowanych danych obejmuje: W sekcji Stan konta po waloryzacji: • data ostatniej waloryzacji, • kwota zwaloryzowanego kapitału początkowego, • kwota zwaloryzowanych składek na ubezpieczenie emerytalne, • kwota zwaloryzowanych składek na subkoncie. W sekcji kapitał początkowy: • • • • •
kwota kapitału początkowego ustalonego decyzją data decyzji typ decyzji numer sprawy jednostka ZUS
System umożliwia zalogowanemu użytkownikowi drukować dane zawarte w oknie oraz zapisywać je na dysku. Prezentowane w oknie dane obejmują dane z zakresu ostatnich 12 miesięcy. W przypadku wystąpienia potrzeby przeglądu danych wcześniejszych należy wykonać zamówienie na dane archiwalne.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Praca w szczególnych warunkach System prezentuje informacje na temat okresów pracy ubezpieczonego w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze. Dane prezentowane są w formie tabelarycznej w trybie podglądu bez możliwości edycji. Zakres prezentowanych danych: • okres pracy od - do, • praca w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, • tytuł ubezpieczenia, • wymiar czasu prac
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Informacje roczne o stanie konta Okno Informacje roczne o stanie konta służy przeglądaniu rocznych informacji o stanie konta ubezpieczonego w ZUS za poszczególne lata wysłanych do ubezpieczonego, przy czym liczba lat określona jest parametrem systemowym. Zakres prezentowanych danych obejmuje: • rok, • zwaloryzowane składki na ubezpieczenie emerytalne, • zwaloryzowany kapitał początkowy, • należne składki do OFE, • odprowadzone składki do OFE.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Zaświadczenia lekarskie Aplikacja umożliwia zalogowanemu użytkownikowi wyświetlenie informacji dotyczących wystawionych zaświadczeń lekarskich.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel ubezpieczonego Kalkulator emerytalny Kalkulator emerytalny służy do obliczania prognozowanych wysokości emerytur wypłacanych z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych według dotychczasowych zasad, nowych zasad oraz do wyliczania nauczycielskich świadczeń kompensacyjnych.
Obliczona przy pomocy kalkulatora kwota prognozowanej emerytury nie może być podstawą do jakichkolwiek roszczeń.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Panel świadczeniobiorcy Panel świadczeniobiocy zawiera: • • • • •
Moje dane Emerytury i renty Zasiłki Formularz PIT Zgłoszeni członkowie rodziny
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Moje dane System prezentuje dane identyfikacyjne i adresowe świadczeniobiorcy jakie są w posiadaniu ZUS.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Emerytury i renty System prezentuje informacje na temat świadczeń emerytalno-rentowych, jakie zostały przyznane świadczeniobiorcy. Zalogowany do systemu świadczeniobiorca ma możliwość przeglądu danych, zgłoszenia zmiany (przez odpowiedni formularz), wydruku i zapisu danych. Użytkownik nie ma możliwości edytowania, zmieniania danych – prezentowane dane umożliwiają tylko ich przegląd. W oknie prezentowane są dane o decyzjach emerytalno-rentowych z ostatnich 12 miesięcy. W przypadku, kiedy dla świadczeniobiorcy brak decyzji z ostatnich 12 miesięcy, prezentowana jest ostatnia terminowa decyzja dla danej sprawy. Po rozwinięciu wiersza prezentowane są informacje dotyczące rodzaju przyznanego świadczenia, oraz wysokości kwoty świadczenia, jaka obowiązuje w podanym okresie.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Zasiłki System prezentuje informacje na temat zasiłków, jakie zostały przyznane świadczeniobiorcy, informacje o wypłatach i zwrotach oraz nadpłatach i potrąceniach dotyczących zasiłków.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Formularze PIT System umożliwia zalogowanemu użytkownikowi pobranie informacji z formularzy PIT wystawionych przez ZUS za poprzedni rok kalendarzowy, jak również dokonanie złożenia zamówienia na dane archiwalne za lata poprzednie będące do dyspozycji w ZUS. Okno to umożliwia : 1.wyświetlenie listy dostępnych formularzy PIT 2.wyświetlenie szczegółów wybranego formularza PIT (po zaznaczeniu wybranego formularza na liście należy wybrać przycisk "Szczegóły"). Formularz zostanie wyświetlony w postaci formularza elektronicznego w trybie tylko do podglądu. 3.zamówienie danych archiwalnych (sekcja "Zamówienia i zmiany": po wybraniu dat należy wybrać przycisk "Akceptuj")
Nowy Portal Informacyjny ZUS - Panel świadczeniobiorcy Zgłoszeni członkowie rodziny System prezentuje informacje na temat listy członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego przez danego świadczeniobiorcę. Aplikacja umożliwia: • przegląd listy członków rodziny zgłoszonych do ubezpieczenia zdrowotnego • wyświetlenia szczegółowych informacji dotyczących wybranego członka rodziny (za pomocą przycisku "Dane członka rodziny")
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika Panel Płatnika W obszarze Panelu Płatnika dostępne są następujące funkcjonalności: • Salda na koncie • Należne składki i wpłaty • Osoby zgłoszone do ubezpieczeń • Stopa procentowa na ubezpieczenie wypadkowe • Korespondencja • Moje dane
Nowy Portal Informacyjny ZUS – salda na koncie
Salda na koncie
Salda prezentowane są na koniec zamkniętych okresów sprawozdawczych, od miesiąca, w którym została udostępniona ta funkcjonalność dla danego płatnika, Okno prezentuje salda na koniec zamkniętego miesiąca kalendarzowego, w ujęciu właściwym dla danego płatnika.
Salda prezentowane są na dany fundusz, gdy dokonywane są rozliczenia z tytułu składek na dane ubezpieczenie (fundusz) z ostatnich 12 miesięcy – nie wcześniej niż od udostępnienia tej funkcjonalności płatnikowi. Saldo WN wskazuje kwotę, która jest zadłużeniem z tytułu nieopłaconych składek na wskazany dzień, a saldo MA informuje o kwocie nienależnie opłaconych składek.
Użytkownik (płatnik składek) ma możliwość złożenia wniosku o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek za pomocą przycisku „Złóż wniosek ZUS-EWN”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika Należna składki i wpłaty W oknie prezentowane są należne składki i wpłaty płatnika w podziale na cztery podkonta związane z poszczególnymi funduszami: 1) Fundusz Ubezpieczeń Społecznych 2) Fundusz Ubezpieczeń Zdrowotnych 3) Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych 4) Fundusz Emerytur Pomostowych
pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika Osoby zgłoszone do ubezpieczeń Okno prezentuje listę osób zgłoszonych do ubezpieczeń przez płatnika składek. Użytkownik ma możliwość podglądu szczegółowych danych osoby ubezpieczanej.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika
Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe Okno Stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe prezentuje szczegółowe dane dotyczące składki dla bieżącego roku składkowego.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika Moje dane Okno prezentuje aktualne dane tj.:
•
Dane identyfikacyjne - są to najnowsze dane identyfikacyjne zgłoszone w ZUS przez płatnika
•
Dane ewidencyjne
•
Dane adresowe - prezentowane są wszystkie dostępne w ZUS adresy płatnika składek: adres siedziby, adres zamieszkania, adres do korespondencji, adresy prowadzenia działalności. Poszczególne adresy są prezentowane na odrębnych zakładkach.
•
Konta bankowe, prezentujące podane w zgłoszeniu numery rachunków bankowych płatnika składek wraz z nazwą banku,
•
Biuro rachunkowe, zawierające dane biura rachunkowego obsługującego płatnika składek,
•
Dane wyrejestrowania płatnika składek - dotyczy tylko płatników, którzy zostali wyrejestrowani.
Nowy Portal Informacyjny ZUS – Panel płatnika
Moje dane
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Katalog usług Wnioski i dokumenty dostępne na portalu
Nowy Portal Informacyjny ZUS - aplikacja ePłatnik Aplikacja ePłatnik Program ePłatnik jest aplikacją działającą w ramach portalu ZUS NPI. Jego celem jest zapewnienie płatnikowi kompleksowej obsługi ubezpieczonych oraz przygotowanie i przekazanie dokumentów ubezpieczeniowych (zgłoszeniowych i rozliczeniowych) do ZUS, za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Usługodawcy. ePłatnik jako nowoczesna aplikacja bazująca na technologii webowej nie wymaga instalacji, a do jej poprawnego działania wystarczy przeglądarka stron www oraz dostęp do internetu. Usługobiorca składający dokumenty (tzw. wnioski niesformalizowane oraz dokumenty ubezpieczeniowe) za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej Usługodawcy wyraża zgodę na posługiwanie się bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym certyfikatem kwalifikowanym lub profilem zaufanym ePUAP w procesach uwierzytelniania i podpisywania dokumentów.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Z programem ePłatnik można m.in. : •
tworzyć i edytować dokumenty ubezpieczeniowe przy pomocy kreatorów oraz samodzielnie,
•
weryfikować wypełnione dokumenty,
•
przeglądać i drukować elektroniczne dokumenty ubezpieczeniowe,
•
przekazywać dokumenty do ZUS wykorzystując podpis kwalifikowany lub zaufany profil ePUAP,
•
importować pliki KEDU z zewnętrznych systemów kadrowo-płacowych,
•
synchronizować i korygować dane identyfikacyjne kartotek ubezpieczonych z danymi przechowywanymi w ZUS,
•
utworzyć komplet rozliczeniowy na podstawie przesłanych dokumentów w poprzednim okresie rozliczeniowym oraz samodzielnie przy pomocy kreatora,
•
utworzyć i przygotować przelewy bankowe na podstawie deklaracji rozliczeniowej,
•
przygotować dokument z informacjami o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe,
•
przygotować dokument z danymi o pracy w szczególnych warunkach lub szczególnym charakterze osoby ubezpieczonej.
•
przygotować imienny raport miesięczny oraz roczny dla osoby ubezpieczonej.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Aplikacja ePłatnik Rozpoczęcia pracy z aplikacją ePłatnik wymaga jej aktywowania (Aktywacja ePłatnika). W aplikacji ePłatnik dostępne są następujące funkcje: • Zmiana płatnika - zmiana kontekstu działania aplikacji • Kartoteka Płatnika • Rejestr ubezpieczonych • Kreatory • Dokumenty • Płatności • Raporty ZUS RMUA • Ustawienia Uwaga!
Aplikacja ePłatnik jest dedykowana dla firm zatrudniających do 100 ubezpieczonych Aby móc pracować w aplikacji ePłatnik należy mieć nadane uprawnienia do roli płatnika oraz aktywować aplikację dla tego płatnika. Funkcja aktywacji dostępna jest w widoku ogólnym dostępnym dla każdego użytkownika. W momencie aktywacji ePłatnika pobierane są aktualne dane identyfikacyjne i ewidencyjne płatnika z systemu centralnego widoczne w kartotece płatnika (Kartoteka płatnika) oraz kartoteki aktualnie zgłoszonych ubezpieczonych (Kartoteka ubezpieczonego). Aby aktywować ePłatnika należy: 1) Przejść do widoku ogólnego portalu. 2) Wybrać pozycję menu Aktywacja ePłatnika dostępną pod zakładką Ustawienia/Konfiguracja profilu. 3) Zostanie wyświetlona lista płatników, do których użytkownik ma nadane uprawnienia. 4) Wskazać płatnika, który w kolumnie "Aktywny ePłatnik" ma znacznik wyłączony i nacisnąć przycisk "Aktywuj ePłatnika".
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePĹ‚atnik
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik
• Kartoteka płatnika • Rejestr ubezpieczonych • Kreatory wspomagające tworzenie dokumentów - Obsługa płatnika - Obsługa ubezpieczonego - Obsługa członka rodziny - Obsługa rozliczenia • Dokumenty - Dokumenty wg statusu - Tworzenie nowego dokumentu
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kartoteka płatnika
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePĹ‚atnik Rejestr ubezpieczonych - Aktualni ubezpieczeni
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePĹ‚atnik Rejestr ubezpieczonych - wyrejestrowani ubezpieczeni
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik
Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePłatnik Kreatory – Obsługa ubezpieczonego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - ePĹ‚atnik Dokumenty ubezpieczeniowe
Portal PUE - Centrum Obsługi Telefonicznej (COT)
Centrum Obsługi Telefonicznej (COT) 22 560 16 00 - numer przeznaczony do obsługi połączeń z telefonów komórkowych oraz stacjonarnych krajowych i zagranicznych
konsultanci są dostępni: w dni robocze pon. - pt.: godz. 7.00 - 18.00 Automatyczny System Informacyjny dostępny: 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu
pue.zus.pl
Dziękuje za uwagę
IMIĘ I NAZWISKO AUTORA/AUTORÓW PREZENTACJI
Dziękujemy za uwagę