Regulamin przyznawania mini-grantów dla Latarników Polski Cyfrowej § 1. Postanowienia wstępne 1. Regulamin określa zasady przyznawania Mini-grantów dla Latarników Polski Cyfrowej 2. Mini-granty oznaczają granty przyznawane dla Latarników Polski Cyfrowej na realizację następujących form działań: 1) podnoszenie kompetencji Latarników Polski Cyfrowej, 2) wymianę doświadczeń związanych z prowadzeniem zajęć dla pokolenia 50+, 3) integrację środowiska Latarników Polski Cyfrowej. 3. Mini granty przyznawane są w formie refinansowania na podstawie rozliczenia kosztów działań, o których mowa w ust. 2, przedłożonego przez Latarnika Polski Cyfrowej. 4. Osobami uprawnionymi do uzyskania Mini-grantów są Latarnicy Polski Cyfrowej niekorzystający ze wsparcia finansowego przyznawanego w ramach konkursu na realizację Lokalnych Planów Działań Latarników Polski Cyfrowej w ramach Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu. 5. Mini-granty mogą być przeznaczone wyłącznie do finansowania kosztów związanych z realizacją wydarzeń spełniających następujące warunki: 1) wyjazd na wydarzenie nastąpi po dniu przyznania Mini-grantu przez Stowarzyszenie i zakończy się nie później niż w dniu 15 czerwca 2015 r., 2) wydarzenie odbędzie się na a terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Przez wydarzenie rozumie się: a) zajęcia prowadzone przez innego Latarnika Polski Cyfrowej dla pokolenia 50+, b) konferencje, seminaria, szkolenia i inne wydarzenia edukacyjne, c) spotkania z ekspertami dziedzinowymi. 6. Określenia użyte w Regulaminie oznaczają: 1) Regulamin – niniejszy regulamin, 2) Stowarzyszenie - Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą przy ul. Krakowskiej 11A, 33-100 Tarnów, posiadające KRS: 000121204, NIP: 8732741303 i REGON: 850542303, 3) Projekt PCRS - Projekt systemowy działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, realizowany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji oraz Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” na podstawie umowy partnerskiej w sprawie realizacji projektu z dnia 3 listopada 2011 r.,
4) Latarnik Polski Cyfrowej osobę, która uzyskała status Latarnika Polski Cyfrowej w ramach projektu PCRS, 5) Mini-grant środki finansowe przyznane Latarnikowi Polski Cyfrowej przez Stowarzyszenie na sfinansowanie kosztów wyjazdu Latarnika Polski Cyfrowej na cele określone w ust. 2. Mini-grant finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, 6) Umowa umowę zawartą między Stowarzyszeniem a Latarnikiem Polski Cyfrowej, na podstawie której przyznawany jest Mini-grant.
§ 2. Przeznaczenie Mini-grantów 1. Osobami uprawnionymi do uzyskania Mini-grantów są Latarnicy Polski Cyfrowej. 2. Koszty wyjazdu wynikające z wniosku o przyznanie Mini-grantu, o którym mowa w § 3 ust. 1, są uzasadnione i możliwie najniższe. 3. Koszty wyjazdu, o których mowa w ust. 2, mogą obejmować wyłącznie: 1) koszty przejazdów komunikacją publiczną w klasie najniższej, bez kosztów przelotów, 2) koszty przejazdów samochodem osobowym, o ile nie jest możliwa realizacja dojazdu komunikacją publiczną w odpowiednio krótkim terminie lub koszty przejazdu komunikacją publiczną byłyby wyższe niż koszty przejazdu samochodem. Koszty przejazdów samochodem zwracane będą wg stawek określonych we właściwym rozporządzeniu dotyczącym warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy i nie będą obejmować dodatkowych kosztów przejazdu, takich jak opłaty parkingowe lub autostradowe, 3) koszty noclegów w obiektach świadczących usługi noclegowe, o standardach nie wyższych niż hotel trzygwiazdkowy, w maksymalnej cenie 150,00 zł brutto za 1 nocleg 1 osoby, o ile zakup usługi noclegowej jest niezbędny ze względu na odległość i terminy przejazdów, 4) koszty opłat konferencyjnych i biletów wstępu na wydarzenia, 5) ryczałtowe koszty wyżywienia w kwocie określonej we właściwym rozporządzeniu w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
§ 3. Zasady przyznawania Mini-grantów 1. Mini-grant przyznaje Stowarzyszenie Latarnikowi Polski Cyfrowej na podstawie wniosku składanego przez Latarnika Polski Cyfrowej na formularzu określonym wzorem i stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Latarnik Polski Cyfrowej składa podpisany w swoim imieniu wniosek, o którym mowa w ust. 1, w wersji papierowej w 1 egzemplarzu, na adres: Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów. 3. Wnioski można składać w okresie od dnia ogłoszenia niniejszego Regulaminu do dnia 30 marca 2015 r., nie później jednak niż do dnia wyczerpania środków na Mini-granty, w terminach naboru wniosków ogłaszanych na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl, przy czym kolejne nabory będą ogłaszane nie rzadziej niż raz w miesiącu kalendarzowym.
4. Wnioski rozpatrywane będą przez Stowarzyszenie w terminie 7 dni od daty zakończenia naboru ogłoszonego zgodnie z ust. 3. Po rozpatrzeniu wniosku Stowarzyszenie powiadomi Latarnika Polski Cyfrowej za pośrednictwem poczty elektronicznej o przyznaniu Mini-grantu lub o odmowie przyznania Mini-grantu z powodu braku zasadności jego przyznania lub o odrzuceniu wniosku z powodu wad formalnych. W przypadku odmowy przyznania Mini-grantu z powodu braku zasadności jego przyznania lub odrzucenia wniosku z powodu wad formalnych Stowarzyszenie zawrze w powiadomieniu uzasadnienie odmowy lub odrzucenia. 5. Stowarzyszenie odrzuci wniosek nie spełniający wymagań formalnych lub dotyczący wyjazdów nie spełniających warunków określonych w § 1 ust. 2 lub 5 Regulaminu. Stowarzyszenie nie uwzględni we wniosku kosztów nie spełniających wymagań § 2 ust. 3 Regulaminu lub kosztów zbędnych. Kryteriami przyznawania Mini-Grantu będzie celowość wyjazdu oraz relacja przewidywanych kosztów wyjazdu do potrzeb wyjazdu w kontekście realizacji celów Projektu PCRS. 6. Od czynności Stowarzyszenia, o której mowa w ust. 4, nie przysługuje odwołanie. Latarnik Polski Cyfrowej, którego wniosek został odrzucony lub któremu nie został przyznany Minigrant może jednak ponownie złożyć wniosek o przyznanie Mini-grantu na ten sam cel. 7. Latarnik Polski Cyfrowej może nie przyjąć przyznanego Mini-grantu. 8. Latarnik Polski Cyfrowej może otrzymać tylko jeden Mini-grant w całym okresie trwania Projektu PCRS. 9. Maksymalna kwota Mini-grantu na nie może przekroczyć 1000,00 zł (tysiąc złotych). 10. Mini-granty przyznawane będą do dnia wyczerpania środków przeznaczonych na ich finansowanie.. Stowarzyszenie poinformuje za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl o wyczerpaniu środków na Mini-granty, nie później niż w dniu następnym po wyczerpaniu tych środków.
§ 4. Rozliczenia Mini-grantów Mini-granty przyznawane będą Latarnikowi Polski Cyfrowej na podstawie umowy, której wzór określony jest w załączniku nr 2 do Regulaminu. Wzór umowy określa w szczególności: 1) zasady rozliczenia finansowego Mini-grantu, 2) wymagania dotyczące sprawozdawczości, 3) zasady wypłaty Mini-grantu.
§ 5. Postanowienia końcowe 1.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo dokonania zmian postanowień Regulaminu, w tym załączników do Regulaminu. Warunkiem wejścia zmiany Regulaminu w życie jest zamieszczenie nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl.
2.
Zmiany w Regulaminie nie mogą wejść w życie wcześniej niż z dniem zamieszczenia nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Stowarzyszenia.
3.
Przyznawania Mini-grantów może być odwołane bez podania przyczyn w każdym czasie, o czym Stowarzyszenie powiadomi niezwłocznie na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl.
4.
Złożenie wniosku o przyznanie Mini-grantu jest równoznaczne z akceptacją warunków Regulaminu.
5.
Latarnicy Polski Cyfrowej biorący udział w Konkursie wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
6.
Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczaniu przesyłek pocztowych lub kurierskich.
7.
Informacji w sprawie Konkursu objętego Regulaminem udzielają: 1) Artur Krawczyk, e-mail: a.krawczyk@mwi.pl, tel.: +48 502 357 587, 2) Monika Boruch, e-mail: m.boruch@mwi.pl, tel. +48 519 521 465, 3) Michał Golemo, e-mail: m.golemo@mwi.pl, tel. +48 502 358 454.
Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 – Wzór wniosku o przyznanie Mini-grantu 2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy o przyznanie Mini-grantu