Regulamin konkursu na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej realizowane w ramach Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu pod hasłem: POLSKA CYFROWA RÓWNYCH SZANS
§ 1. Informacje wstępne 1.
Niniejszy regulamin określa zasady organizacji i rozstrzygania konkursu na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej realizowanego w ramach Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu.
2.
W niniejszym regulaminie: a. Regulamin oznacza niniejszy regulamin, b. Stowarzyszenie oznacza Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą przy
ul. Krakowskiej 11 A, 33-100 Tarnów, zarejestrowane pod numerem KRS: 0000121204, posiadające NIP: 8732741303 i REGON: 850542303, c. Projekt PCRS oznacza Projekt systemowy działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego
dostępu do Internetu, realizowany przez Stowarzyszenie jako Partnera projektu oraz Ministra Administracji i Cyfryzacji na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu zawartego w dniu 1 czerwca 2011 r. między Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Ministrem Infrastruktury oraz na podstawie umowy partnerskiej nr UDA.POIG.08.03.00-00002/11-00 zawartej w dniu 3 listopada 2011 r. pomiędzy Ministrem Infrastruktury a Stowarzyszeniem, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa, d. Latarnik oznacza Latarnika Polski Cyfrowej, tzn. działającego lokalnie uczestnika Projektu
PCRS, który dobrowolnie przystąpił do projektu jako osoba deklarująca realizację jego działań i który ukończył specjalne szkolenie w ramach Projektu PCRS. Zadaniem Latarnika jest prowadzenie zajęć z osobami wykluczonymi cyfrowo z pokolenia 50+ w celu nabycia przez nie
podstawowych kompetencji cyfrowych oraz przekonania osób wykluczonych o korzyściach wynikających z zasobów treści i usług Internetu, e. Umowa oznacza umowę zawartą między Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie”
a Latarnikiem Polski Cyfrowej, na podstawie której Stowarzyszenie przyznaje i wypłaci grant dla Latarnika. Wzór umowy określony jest w załączniku nr 1 do Regulaminu, f. Lokalny Plan Działania– opis indywidualnych, oryginalnych i realistycznych działań Latarników
w konkretnym środowisku lokalnym, prowadzących do zrobienia przez osoby z pokolenia 50+, dotąd wykluczone cyfrowo, „pierwszego kroku” w Internecie, a także nabycia podstawowych kompetencji cyfrowych i przekonania się do korzyści związanych z poruszaniem się w cyfrowym świecie. Opis ten stanowi element oferty konkursowej Latarnika, g. Grant oznacza środki finansowe przyznane i przekazywane Latarnikowi przez
Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” na podstawie Regulaminu, dofinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa. § 2. Organizacja przyznawania grantów 1.
Konkurs organizowany jest w ramach Projektu PCRS i ma na celu wsparcie grantami finansowymi oraz pomocą merytoryczną Lokalnych Planów Działania w okresie 9 miesięcy: od 1 października 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.
2.
Granty finansowe przyznawane będą Latarnikom przez Stowarzyszenie w trybie konkurencyjnego wyboru ofert zawierających opis Lokalnych Planów Działania.
3.
Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie. § 3. Osoby uprawnione do udziału w Konkursie
1.
Grant może być przyznany wyłącznie osobom fizycznym, które łącznie spełniają następujące warunki: a. posiadają pełną zdolność do czynności prawnych, b. posiadają obywatelstwo polskie, c. mają stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, d. dobrowolnie przystąpiły do Projektu PCRS deklarując wolę działania jako Latarnik Polski
Cyfrowej,
e. ukończyły dwudniowe szkolenie dla Latarników zorganizowane przez Stowarzyszenie w ramach
Projektu PCRS, f. akceptują wymóg, że każdy przypadek zajęcia wierzytelności przysługujących Latarnikowi
z tytułu realizacji umowy przez komornika sądowego lub skarbowego, stanowi podstawę do rozwiązania umowy przez Stowarzyszenie w trybie natychmiastowym, g. przedłożą Stowarzyszeniu, zgodnie z Regulaminem, ofertę, o której mowa w § 4 ust. 1.
§ 4. Oferta konkursowa 1.
Udział w konkursie polega na złożeniu przez Latarnika oferty zawierającej: a. wypełniony
przez Latarnika nr 2 do Regulaminu,
formularz
oferty
wg
wzoru
stanowiącego
załącznik
b. opis Lokalnego Planu Działania w konkretnym środowisku (miejscowości, gminie, gminach)
na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do Regulaminu. 2.
Lokalny Plan Działania winien przedstawiać konkretny, zwięzły i przejrzysty opis działań, które Latarnik deklaruje podjąć w przypadku uzyskania grantu.
3.
Lokalny Plan Działania musi zawierać co najmniej następujące elementy: a. imię i nazwisko Latarnika, b. nazwę Lokalnego Planu Działania, np. „Edukacja Cyfrowa 50+ w Sieklukach”, c. datę sporządzenia Lokalnego Planu Działania, d. harmonogram - proponowane terminy i częstotliwość realizacji działań Latarnika w ramach
Lokalnego Planu Działania, przy czym działania te muszą być realizowane w okresie od dnia 1 października 2014 r. do dnia 30 czerwca 2015 r., e. miejsce (obszar geograficzny) realizacji działań na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
tj. miejscowość, gminę(-y), powiat i województwo, f. szczegółowy opis działań, ze wskazaniem głównego ich celu, wskazujący na ich charakter
(np. szkolenia, prezentacje, konsultacje, warsztaty, seminaria, spotkania integracyjne, doradztwo itp.), a także o ile jest to zasadne inne informacje uszczegóławiające, takie jak np. czas trwania poszczególnych zajęć, liczba osób objętych danymi zajęciami, używane wyposażenie, tematyka, spodziewane efekty, program itp.
g. opis profilu grupy docelowej osób objętych działaniami (np. przedział wiekowy, charakter
zatrudnienia, miejsce zamieszkania, płeć). h. w przypadku Latarników, którzy otrzymali dofinansowanie we wcześniejszych konkursach
grantowych, konieczne jest krótkie opisanie zrealizowanych działań i zadeklarowanie organizacji spotkań w innych lokalizacjach, niż te wskazane we wcześniejszym naborze. 4.
Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w formie papierowej wygenerowanej za pomocą elektronicznego formularza dostępnego na stronie: a) oferta musi być przygotowana na białym papierze, w formie wydruku komputerowego jednostronnego lub dwustronnego, w formacie A4, ze wszystkimi stronami trwale spiętymi i kolejno ponumerowanymi (ręcznie lub w formie wydruku), b) jeżeli elementem Lokalnego Planu Działania będą komputerowe pliki multimedialne, należy je dołączyć do oferty na płycie lub płytach DVD lub CD, w ofercie papierowej zaś wskazać, że załącznikiem do takiej oferty jest taka płyta lub płyty wraz z podaniem ich liczby. c) ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zawierającej następujące oznaczenia: Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów, Imię i nazwisko Latarnika oraz jego adres korespondencyjny Dopisek: Oferta w konkursie dotyczącym przyznania grantów dla Latarników Polski Cyfrowej w Projekcie systemowym działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu d) Ofertę należy dostarczyć do siedziby Stowarzyszenia „Miasta w Internecie” pod adresem: ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów: osobiście przez Latarnika, za pośrednictwem innej osoby niż Latarnik, pocztą lub przesyłką kurierską. e) W przypadku ofert składanych osobiście przez Latarnika lub za pośrednictwem innej osoby niż Latarnik, osoba składająca ofertę pisemnie potwierdzi Stowarzyszeniu fakt dostarczenia oferty w chwili dostarczenia oferty.
5.
Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
6.
Do oferty nie należy dołączać innych dokumentów niż wskazane w ust. 1 (np. referencji), ponieważ nie będą one podlegać ocenie na podstawie Regulaminu.
7.
Ofertę należy złożyć do dnia 22 września 2014 r. do godz. 15:00.
8.
Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 9 nie będą oceniane przez Stowarzyszenie.
9.
Latarnik może zmienić ofertę przed upływem terminu składania ofert. W tym celu musi złożyć nową ofertę w formie takiej, jak oferta zmieniana (tzn. w formie papierowej lub elektronicznej), oznaczając ją na pierwszej stronie wyrazem „ZMIANA”. Stowarzyszenie rozpatrzy tylko ofertę zmienioną, a ofertę zmienianą pozostawi bez rozpatrzenia.
10. Latarnik może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. W tym celu musi przekazać
Stowarzyszeniu wniosek o wycofanie oferty w formie pisemnej papierowej lub pocztą elektroniczną z adresu poczty elektronicznej Latarnika na adres: granty@mwi.pl. Wycofana oferta zostanie pozostawiona bez rozpatrzenia. 11. Latarnik może złożyć tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. Jeżeli Latarnik złoży więcej
niż jedną ofertę lub więcej niż jeden egzemplarz tej samej oferty, wszystkie oferty złożone przez tego Latarnika zostaną pozostawione bez rozpatrzenia. W liczbie ofert nie uwzględnia się ofert zmienianych zgodnie z ust. 11. 12. Stowarzyszenie nie finansuje kosztów sporządzenia i dostarczenia oferty. 13. Złożone oferty zostaną zarchiwizowane przez Stowarzyszenie i nie będą udostępniane osobom
trzecim. § 5. Wybór ofert 1.
W terminie 7 dni roboczych od dnia terminu składania ofert Stowarzyszenie oceni otrzymane oferty.
2.
Ocena ofert zostanie dokonana przez jury konkursowe, w skład którego będzie wchodzić co najmniej 6 ekspertów z różnych dziedzin ważnych ze względu na charakter aktywności Latarników, którzy reprezentować będą: a. Stowarzyszenie, b. Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, c. inne instytucje i organizacje zajmujące się problematyką wykluczenia cyfrowego oraz edukacji
cyfrowej dorosłych. 3.
Stowarzyszenie pozostawi bez rozpatrzenia ofertę, która: a. zostanie dostarczona Stowarzyszeniu po upływie terminu składania ofert, b. zostanie dostarczona Stowarzyszeniu w przezroczystym opakowaniu lub bez opakowania.
c. zostanie złożona w więcej niż jednym egzemplarzu lub gdy ten sam Latarnik złoży więcej niż
jedną ofertę, o ile nie wynika to ze zmiany oferty zgodnie z § 4 ust. 11, d. zostanie wycofana lub zmieniona przez Latarnika przed upływem terminu skłania ofert, 4.
Stowarzyszenie odrzuci z przyczyn formalnych ofertę, która: a. nie będzie zawierała imienia lub nazwiska Latarnika, b. nie będzie kompletna, c. nie będzie zawierała podpisu Latarnika na ofercie, d. zostanie przygotowana w sposób nieczytelny, utrudniający weryfikację jej treści, e. zostanie przygotowana w innym języku niż język polski f. nie będzie wygenerowana za pomocą elektronicznego formularza zawierającego specjalne
oznakowania dostępnego na stronie latarnicy.pl 5.
Stowarzyszenie powiadomi Latarnika, którego oferta została odrzucona z przyczyn formalnych lub pozostawiona bez rozpatrzenia z przyczyn, o których mowa w ust. 4 lit ac, o fakcie i przyczynie pozostawienia oferty bez rozpatrzenia lub o odrzuceniu oferty. Powiadomienie zostanie przesłane pocztą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia terminu składania ofert.
6.
Stowarzyszenie jest uprawnione do poprawy oczywistych błędów w ofercie, nie mających wpływu na ocenę oferty, w sposób wskazujący na fakt dokonania poprawy przez Stowarzyszenie.
7.
Kryterium oceny ofert stanowić będzie zakres i wartość merytoryczna działań opisanych w Lokalnym Planie Działania Latarnika. Ocenie podlegać będą m.in. takie elementy działań, jak: a. liczba, częstotliwość i regularność planowanych działań, b. kreatywność i unikatowość planowanych działań, c. innowacyjność koncepcji prowadzenia planowanych działań, d. liczba osób objętych planowanymi działaniami e. sposób zachęcenia osób do udziału w planowanych działaniach, f. wpływ planowanych działań na społeczny rozwój lokalny, g. zakres planowanej współpracy z samorządem lokalnym, h. proponowana promocja planowanych działań, i. zapewnienie trwałości skutków zrealizowanych działań, j. dotychczasowe doświadczenia dotyczące działań na rzecz edukacji osób dorosłych,
k. oryginalność nazwy Lokalnego planu działania Latarnika. 8.
Wyższa liczba punktów może być przyznana ofertom, które zawierać będą opis działań realizowanych na terenie gmin wiejskich do 10 000 mieszkańców.
9.
Działania opisane w Lokalnym Planie Działania Latarnika muszą obejmować co najmniej 150 różnych osób. Latarnikowi, którego Oferta nie spełni tego warunku, nie zostanie przyznany grant.
10. Za spełnianie kryteriów, o których mowa w § 5 ust. 7 z uwzględnieniem § 5 ust. 8, każdy z
członków jury konkursowego przyzna od 0 do 100 pkt. Oferta otrzyma liczbę punktów stanowiącą ostateczną ocenę Oferty równą sumie punktów przyznanych przez pozostałych członków jury konkursowego. 11. Ocena zostanie dokonana przez każdego członka jury w formie arkusza oceny wskazującego
dla każdej oferty liczbę przyznanych punktów i krótkie pisemne uzasadnienie dla tej liczby. 12. Najwyższa liczba przyznanych punktów oznacza najkorzystniejszą ofertę. 13. Z dokonanej oceny ofert Stowarzyszenie sporządzi pisemny protokół, wskazujący zawierający: a) liczbę punktów przyznanych przez każdego członka komisji konkursowej dla każdej oferty wraz
ze wskazaniem ocen nie branych pod uwagę, b) liczbę punktów stanowiących ostateczną ocenę oferty, c) listę Latarników, którym zostaną przyznane Granty, d) rezerwową listę Latarników, zawierającą oferty z największą liczbą punktów mniejszą od ofert zamieszczonych na liście Latarników, którym zostaną przyznane Granty. 14. Załącznikiem do protokołu z oceny ofert będą potwierdzenia oceny, 15. Od przeprowadzenia ocen ofert nie przysługuje odwołanie. 16. Stowarzyszenie opublikuje, w terminie 7 dni od dnia dokonania oceny ofert, listę Latarników,
którym przyznano granty oraz rezerwową listę Latarników, którym mogą zostać przyznane granty. 17. Na wniosek Latarnika Stowarzyszenie udzieli informacji, za pośrednictwem poczty elektronicznej,
dotyczącej liczby punktów przyznanych jego ofercie. § 6. Przyznanie grantu 1.
W wyniku oceny ofert przyznane zostanie maksymalnie 100 grantów.
2.
Warunki wypłaty grantu i rozliczeń finansowych oraz merytorycznych pomiędzy Stowarzyszeniem a osobą, której zostały przyznane środki, określa Umowa.
3.
Postać i treść umowy jest ostateczna i nie może być przedmiotem negocjacji między Stowarzyszeniem a Latarnikiem otrzymującym grant.
4.
Latarnicy którym zostały przyznane granty, zostaną zaproszeni przez Stowarzyszenia, w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia oceny ofert, do podpisania umowy. Zaproszenie wystosowane będzie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
5.
W przypadku, gdy: a. Latarnik odmówi podpisania Umowy lub b. nie przekaże Stowarzyszeniu umowy w terminie 7 dni od dnia zaproszenia do podpisania
umowy lub c. umowa zostanie rozwiązana przed zakończeniem realizacji jej przedmiotu,
Stowarzyszenie zaprosi do podpisania Umowy innego Latarnika. Latarnik ten zostanie wybrany z rezerwowej listy Latarników, którym mogą zostać przyznane granty, i którego oferta zdobyła największą liczbę punktów spośród ofert Latarników, którym nie zostały przyznane granty. Jeżeli warunek ten spełniać będzie więcej niż jedna oferta, zaproszenie zostanie wystosowane do wszystkich Latarników, których oferta spełnia ten warunek. 6.
Terminy realizacji działań zaproponowanych w Lokalnym Planie Działania ulegną odpowiedniemu przesunięciu, jeżeli ich realizacja nie będzie możliwa w terminach określonych w Lokalnym Planie Działania z powodu terminu zawarcia Umowy. § 7. Postanowienia końcowe
1.
Regulamin może być zmieniany wyłącznie w drodze pisemnej przez Stowarzyszenie. Warunkiem wejścia zmiany w życie jest opublikowanie nowej wersji Regulaminu na stronach internetowych Stowarzyszenia w miejscach, w których opublikowany jest niniejszy Regulamin oraz dołączenie na dole Regulaminu informacji o dokonanych zmianach.
2.
Zmiany w Regulaminie nie mogą wejść w życie wcześniej niż z dniem publikacji nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Stowarzyszenia. Jeżeli zmiana Regulaminu nastąpi później niż na 5 dni przed terminem składania ofert i może mieć wpływ na sposób sporządzania ofert, termin składania ofert zostanie przesunięty na czas nie wcześniejszy niż 5 dni od dnia wprowadzenia zmiany Regulaminu.
3.
Konkurs może być odwołany bez podania przyczyn, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Warunkiem ważności odwołania konkursu jest zamieszczenie przez Stowarzyszenie, w momencie odwołania konkursu, informacji o tym fakcie na stronie internetowej Stowarzyszenia w miejscu, w którym publikowany jest Regulamin. W takim przypadku Stowarzyszenie nie odpowiada za koszty poniesione na sporządzenie i przesłanie ofert do Stowarzyszenia.
4.
Stowarzyszenie może unieważnić konkurs w każdym czasie po terminie, o którym mowa w ust. 2, w przypadku zaistnienia warunków formalno-prawnych, które uniemożliwią Stowarzyszeniu wypłatę grantów. W takim przypadku Stowarzyszenie nie zwraca kosztów poniesionych na sporządzenie i dostarczenie ofert do Stowarzyszenia.
5.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 4 września 2014 r. i obowiązuje do dnia zakończenia rozliczeń finansowych pomiędzy Stowarzyszeniem a wszystkimi Latarnikami, którym przyznane zostały granty.
6.
Informacji w sprawie konkursu objętego Regulaminem udziela 1) Monika Boruch, e-mail: m.boruch@mwi.pl, tel. +48 519 521 465, 2) Anna Tyrała, e-mail: a.tyrala@mwi.pl, Tel. +48 502 358 455 3) Michał Golemo, e-mail: m.golemo@mwi.pl, tel. +48 502 358 454
Załącznik nr 1 Wzór umowy w sprawie przyznania grantu Załącznik nr 2 Wzór oferty Załącznik nr 3 Wzór Lokalnego Planu Działania