REGULAMIN KONKURSU pn. „CYFROWA WSPÓŁPRACA POPŁACA 2.0”
§ 1. Informacje ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu pn. „CYFROWA WSPÓŁPRACA POPŁACA 2.0”. 2. Celem konkursu jest wyłonienie nowych, najbardziej skutecznych, atrakcyjnych i owocnych inicjatyw współdziałania Latarników Polski Cyfrowej z Samorządami lokalnymi w zakresie realizacji w okresie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 30 września 2015 r. lokalnych programów edukacji cyfrowej pokolenia 50+ z wykorzystaniem Latarni Polski Cyfrowej – gminnych centrów aktywizacji cyfrowej, przystosowanych do organizacji zajęć edukacyjnych z różnymi grupami osób wykluczonych cyfrowo. 3. Organizatorem konkursu jest Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą w Tarnowie. 4. Określenia użyte w regulaminie oznaczają: 1) Regulamin – oznacza niniejszy regulamin, 2) SMWI – oznacza Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą w Tarnowie, adres: ul. Krakowska 1 1A, (33-100) Tarnów, wpisane do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych. fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa- Śródmieścia, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000121204, NIP 8732741303, REGON 850542303, 3) Projekt PCRS – oznacza komponent Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, realizowany przez SMWI (Partnera projektu) oraz Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji (Lidera Projektu), pod hasłem Polska Cyfrowa Równych Szans, na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu zawartego w dniu 1 września 2011 r. pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Ministrem Infrastruktury oraz umowy partnerskiej nr UDA.POIG.08.03.00-00-002/11-00 zawartej w dniu 3 listopada 2011 r. pomiędzy Ministrem Infrastruktury a SMWI, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa,
4) Latarnik – oznacza Latarnika Polski Cyfrowej, tzn. działającego lokalnie animatora edukacji cyfrowej, który ukończył specjalne szkolenie w ramach Projektu PCRS. Zadaniem Latarnika jest prowadzenie zajęć z osobami wykluczonymi cyfrowo z pokolenia 50+, których skutkiem ma być nabycie przez ww. osoby podstawowych kompetencji cyfrowych oraz przekonanie osób wykluczonych o użyteczności i korzyściach wynikających z wykorzystania komputerów i Internetu. Ewidencję Latarników prowadzi SMWI, 5) Latarnia Polski Cyfrowej – oznacza lokalne centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców utworzone przez samorząd wspólnie z Latarnikiem, 6) Samorząd lokalny – oznacza gminę, 7) Umowa – oznacza umowę, na podstawie której SMWI przyzna grant dla zwycięzcy konkursu. Wzór Umowy stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu, 8) Lokalny Program Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców – opis programu działań aktywizujących cyfrowo pokolenie 50+, stanowiący element oferty konkursowej Samorządu lokalnego, uwzględniający pakiet działań stworzony na podstawie „Standardowego wykazu działań Latarni Polski Cyfrowej – lokalnego centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców” stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu oraz „Wykazu niezbędnego sprzętu dla funkcjonowania Latarni Polski Cyfrowej – lokalnego Centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców”, stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu, 9) Grant – oznacza środki finansowe przyznane przez SMWI jako nagrodę dla zwycięzcy konkursu na podstawie Umowy, w celu realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców wspólnie z Latarnikiem lub kilkoma Latarnikami Polski Cyfrowej, finansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa. § 2. Organizacja konkursu 1. Konkurs organizowany jest w ramach Projektu PCRS i ma na celu wsparcie przez SMWI i Latarników realizacji przez Samorząd lokalny Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców w okresie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 30 września 2015 r., w tym utworzenia Latarni Polski Cyfrowej. 2. Wsparcie SMWI ma charakter pomocy finansowej oraz merytorycznej, polegającej na doradztwie oraz konsultacjach ekspertów SMWI w zakresie działań niezbędnych do realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców. 3. Pomoc merytoryczna i finansowa, o której mowa w ust. 1, przyznana będzie zwycięzcom konkursu na realizację Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców.
§ 3. Podmioty uprawnione do udziału w konkursie 1. Udział w konkursie mogą wziąć Samorządy lokalne, które wspólnie Latarnikiem/Latarnikami przedłożą SMWI ofertę, o której mowa w § 4 Regulaminu.
z
2. Warunkiem udziału Samorządu lokalnego w konkursie jest wspólna z Latarnikami/Latarnikami deklaracja realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, potwierdzona podpisanym listem intencyjnym, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 3. Samorząd lokalny zobowiązany jest do współpracy z SMWI w zakresie wyboru Latarnika Polski Cyfrowej, zakupu wyposażenia Latarni Polski Cyfrowej oraz jej prawidłowego oznakowania, § 4. Oferta konkursowa 1.
Oferta powinna zawierać: 1) wypełniony formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do Regulaminu, 2) koncepcję Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, uwzględniającą pakiet działań opracowany na podstawie „Standardowego wykazu działań Latarni Polski Cyfrowej – lokalnego Centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców” (stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu) oraz „Wykazu niezbędnego sprzętu dla funkcjonowania Latarni Polski Cyfrowej - lokalnego Centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców” (stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu),
2.
3.
3) list intencyjny podpisany przez Samorząd lokalny oraz Latarnika/Latarników Polski Cyfrowej. Koncepcja Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców powinna przedstawiać konkretny, zwięzły i przejrzysty opis działań, które Samorząd lokalny zrealizuje wspólnie z Latarnikiem/Latarnikami, obejmujący także utworzenie i funkcjonowanie Latarni Polski Cyfrowej w okresie od 1 sierpnia 2015 r. do 30 września 2015 r. a także deklarację Samorządu lokalnego w zakresie finansowania utrzymania sprzętu zakupionego w ramach Grantu w okresie trwałości Projektu PCRS, tj. do 31 grudnia 2020 r. Koncepcja Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców powinna zawierać, w szczególności: 1) informację o podmiocie realizującym Lokalny Program Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców - Samorządzie lokalnym, 2) informację o współpracującym z Samorządem lokalnym Latarniku/Latarnikach, 3) nazwę Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, stanowiącą hasło, pod którym ten Program będzie realizowany,
4) datę sporządzenia Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, 5) harmonogram realizacji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców proponowane terminy (z podaniem miesiąca) i częstotliwość realizacji działań z wykorzystaniem Latarni Polski Cyfrowej, których animatorem będzie/będą Latarnik/Latarnicy, w okresie od dnia 1 sierpnia 2015 r. do dnia 30 września 2015 r. 6) miejsce (obszar geograficzny) realizacji działań na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, tj. miejscowość (-ści), gminę i województwo, 7) szczegółowy opis działań, ze wskazaniem głównego ich celu, określający: a) rodzaj lub charakter działań (np. zajęcia motywacyjne, wizyty studyjne, szkolenia, prezentacje, konsultacje, warsztaty, seminaria, spotkania integracyjne, doradztwo, (wideo)konferencje, spotkania z ekspertami, zajęcia w terenie, promocja/uczestnictwo w wydarzeniach w gminie itp.), b) tematykę zajęć – z podaniem przykładowych programów zajęć oraz elementów wynikających ze specyfiki danej gminy/regionu lub grupy docelowej, c) spodziewane efekty działań, d) czas i miejsce trwania poszczególnych zajęć, e) sposoby promocji Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, w tym działań Latarni Polski Cyfrowej oraz rekrutacji uczestników zajęć, f) powiązanie z innymi działaniami społecznymi, kulturalnymi, historycznymi, religijnymi i innymi w gminie, g) opis Latarni Polski Cyfrowej – w tym lokalizacji, wyposażenia, godzin udostępniania, innych cech wynikających z specyfiki gminy/regionu lub grup docelowych działań w niej prowadzonych, h) opis profilu grupy docelowej - osób objętych działaniami (np. przedział wiekowy, charakter zatrudnienia, miejsce zamieszkania, płeć), i) szacowaną liczbę osób objętych działaniami, 4.
j) dotychczasowe doświadczenia dotyczące działań na rzecz edukacji osób dorosłych. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w postaci elektronicznej lub formie papierowej.
5.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
6.
W przypadku oferty w formie papierowej: 1) Oferta winna być przygotowana na białym papierze, w formie wydruku komputerowego jednostronnego lub dwustronnego, w formacie A4, ze wszystkimi stronami trwale spiętymi i kolejno ponumerowanymi (ręcznie lub w formie wydruku). 2) Jeżeli elementem Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców będą komputerowe pliki multimedialne, należy je dołączyć do oferty na płycie lub płytach DVD lub CD, w ofercie papierowej zaś wskazać, że załącznikiem do takiej oferty jest taka płyta lub płyty wraz z podaniem ich liczby.
3) Ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zawierającej następujące oznaczenia: Nazwa i adres: Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów Nazwa Samorządu lokalnego oraz jego adres korespondencyjny Dopisek: Oferta dotycząca konkursu pn. „Cyfrowa współpraca popłaca!” organizowanego w ramach Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu 4) Ofertę należy przedłożyć w siedzibie Stowarzyszenia „Miasta w Internecie”: ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów osobiście, pocztą lub przesyłką kurierską. 7.
Oferta składana w postaci elektronicznej winna być przygotowana w formie pliku lub plików w formacie pdf z podaniem imion i nazwisk osób podpisujących ofertę, reprezentujących Samorząd lokalny, i obrazem podpisów tych osób. Elementem oferty zawierającej Lokalny Program Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców mogą być cyfrowe pliki multimedialne.
8.
Ofertę w postaci elektronicznej należy przesłać pocztą elektroniczną z adresu poczty elektronicznej Samorządu lokalnego na adres: konkursPCRS@mwi.pl. Listowi elektronicznemu przekazującemu ofertę w postaci elektronicznej należy nadać tytuł: Oferta w konkursie pn. „Cyfrowa współpraca popłaca 2.0”. W treści listu elektronicznego należy także zamieścić następującą treść: Niniejszym składam ofertę w konkursie pn. „Cyfrowa współpraca popłaca 2.0”.
9.
Ofertę należy złożyć do dnia 24 lipca 2015 r. do godz. 15:00., przy czym terminem złożenia oferty jest data i godzina wpływu oferty do siedziby lub na adres poczty elektronicznej SMWI.
10. Oferty złożone po terminie wskazanym w ust. 9 pozostawia się bez rozpatrzenia - nie
będą podlegały ocenie. 11. Samorząd lokalny może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert poprzez
złożenie wniosku o wycofanie w formie pisemnej lub pocztą elektroniczną z adresu poczty elektronicznej samorządu lokalnego na adres: konkursPCRS@mwi.pl 12. Samorząd lokalny może złożyć tylko jedną ofertę i tylko w jednym egzemplarzu. 13. Złożone oferty zostaną zarchiwizowane przez SMWI i nie będą udostępniane osobom
trzecim, z wyjątkiem przypadków określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa a także konieczności udostępnienia podmiotom uprawnionym do kontroli SMWI. 14. Koszty przygotowania i złożenia oferty obciążają wyłącznie Samorząd lokalny.
§ 5. Wybór ofert 1. Jury konkursowe dokona oceny ofert w terminie 7 dni od dnia upływu terminu do
składania ofert, o którym mowa w § 4. ust. 9. 2. Oceny ofert dokona jury konkursowe, w skład którego będzie wchodzić 5 ekspertów z
różnych dziedzin ważnych ze względu na cele Projektu PCRS, którzy reprezentować będą: 1) SMWI – 2 osoby , 2) Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji – 2 osoby, 3) inne instytucje i organizacje pozarządowe zajmujące się problematyką wykluczenia cyfrowego oraz edukacji cyfrowej dorosłych (1 osoba). 3. SMWI pozostawi bez rozpatrzenia ofertę, która: 1) zostanie złożona po upływie terminu składania ofert, 2) zostanie złożona w przezroczystym opakowaniu lub bez opakowania - w przypadku ofert składanych w postaci papierowej, 3) zostanie złożona w więcej niż w jednym egzemplarzu. 4. SMWI odrzuci z przyczyn formalnych ofertę, która: 1) nie będzie zawierała oznaczenia Samorządu lokalnego oraz nie będzie zawierała wskazania imienia i nazwiska Latarnika/Latarników, 2) nie będzie kompletna, 3) nie będzie zawierała podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Samorządu lokalnego lub w przypadku ofert składanych w postaci elektronicznej obrazów podpisów tych osób, 4) zostanie przygotowana w innym języku niż język polski. 5. W przypadku ofert składanych w postaci elektronicznej wymagania określone w ust. 4 dotyczą ofert jako załączników do listu elektronicznego, nie zaś treści samego listu. 6. SMWI
powiadomi Samorząd lokalny, którego oferta została pozostawiona bez rozpatrzenia lub odrzucona z przyczyn formalnych, o fakcie i przyczynie pozostawienia oferty bez rozpatrzenia lub odrzucenia. Powiadomienie zostanie przesłane pocztą elektroniczną w terminie 15 dni od dnia terminu składania ofert. Oferty będą oceniane według następujących kryteriów merytorycznych: 1) przejrzystość, konkretność i realistyczność opisu Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, w tym planu funkcjonowania Latarni Polski Cyfrowej – maks. 5 pkt, 2) kreatywność, uwzględnienie specyfiki lokalnej/regionalnej planowanych działań – maks. 10 pkt,
3) powiązanie z innymi działaniami społecznymi, kulturalnymi i innym w gminie – maks. 5 pkt, 4) liczba, częstotliwość i regularność planowanych działań – maks. 10 pkt, 5) liczba osób objętych planowanymi działaniami – maks.10 pkt, 6) sposób zachęcenia osób do udziału w planowanych działaniach, sposób rekrutacji na zajęcia – maks. 10 pkt, 7) sposób promowania Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, w tym funkcjonowania Latarni Polski Cyfrowej – maks. 10 pkt, 8) wpływ planowanych działań na rozwój lokalny – maks. 5 pkt, 9) zakres współfinansowania Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców przez Samorząd lokalny i jego placówki – maks.15 pkt, 10) zapewnienie trwałości skutków zrealizowanych działań – maks. 10 pkt, 11) dotychczasowe doświadczenia dotyczące działań na rzecz edukacji osób dorosłych – maks. 5 pkt, 12) oryginalność nazwy Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców – maks. 5 pkt. 7. Działania opisane w Lokalnym Programie Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców muszą obejmować co najmniej 50 różnych osób w wieku powyżej 50 lat. Każdy z członków jury konkursowego dokona oceny spełnienia każdego z kryteriów, o których mowa w ust. 6. Ostateczną oceną oferty jest suma punktów przyznanych przez wszystkich członków jury konkursowego. 8. Ocena zostanie dokonana przez każdego członka jury w formie pisemnej, wskazującej
dla każdej oferty liczbę przyznanych punktów i krótkie pisemne uzasadnienie dla tej liczby. 9. Najwyższa liczba przyznanych punktów oznacza uzyskanie najwyższego miejsca w
konkursie. 10. Z dokonanej oceny ofert SMWI sporządzi pisemny protokół zawierający:
1) liczbę punktów przyznanych przez każdego członka jury konkursowego dla każdej oferty, liczbę punktów stanowiących ostateczną ocenę oferty, 2) listę Samorządów lokalnych, które uzyskały najwyższą liczbę punktów, a tym samym którym zostały przyznane nagrody, tj. 3 nagrody w wysokości 30 000 zł każda. 11. Od przeprowadzonej oceny ofert nie przysługuje odwołanie. 12. SMWI poinformuje na stronie internetowej SMWI oraz MAiC, w terminie 7 dni od dnia
dokonania oceny ofert, listę Samorządów lokalnych, którym przyznano nagrody. 13. Na wniosek Samorządu lokalnego SMWI udzieli informacji, za pośrednictwem poczty
elektronicznej, dotyczącej liczby punktów przyznanych jego ofercie.
§ 6. Przyznanie nagrody - Grantu 1. W wyniku oceny ofert przyznane zostanie maksymalnie 5 nagród - w formie Grantów każda w wysokości 30.000,00 zł. 2. Przyznany Grant może być wykorzystany wyłącznie na realizację Lokalnego Programu Aktywizacji Cyfrowej Mieszkańców, w tym utworzenie i zapewnienie funkcjonowania poprzez zakup wyposażenia dla Latarni Polski Cyfrowej oraz na koszty aktywności Latarnika. 3. Przyznany Grant zostanie przekazany w całości na wskazany przez Samorząd lokalny rachunek bankowy. 4. Inne warunki wypłaty Grantu i rozliczeń finansowych oraz merytorycznych, sprawozdawczości, kontroli działań i relacji pomiędzy SMWI a Samorządem lokalnym, określa Umowa, której wzór stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu. 5. Treść Umowy jest ostateczna i nie może być przedmiotem negocjacji między SMWI a Samorządem lokalnym. 6. Samorządy lokalne, którym zostały przyznane Granty, zostaną zaproszone przez SMWI, w terminie 14 dni roboczych od dnia zakończenia oceny ofert, do podpisania Umowy. Zaproszenie wystosowane będzie w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. 7. W przypadku, gdy: 1) Samorząd lokalny odmówi podpisania Umowy lub 2) nie przekaże SMWI Umowy w terminie 14 dni od dnia zaproszenia do podpisania Umowy lub 3) Umowa zostanie rozwiązana przed zakończeniem realizacji jej przedmiotu, SMWI zaprosi do podpisania Umowy inny Samorząd lokalny, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów spośród pozostałych ofert. § 7. Postanowienia końcowe 1. Regulamin może być zmieniony przez SMWI. Warunkiem wejścia zmiany w życie jest
ogłoszenie nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej SMWI. 2. Zmiany w Regulaminie nie mogą wejść w życie wcześniej, niż z dniem ogłoszenia nowej
wersji Regulaminu na stronie internetowej SMWI. Jeżeli zmiana Regulaminu nastąpi później niż na 10 dni przed terminem składania ofert i może mieć wpływ na sposób sporządzania ofert, termin składania ofert zostanie przesunięty na czas nie wcześniejszy niż 10 dni od dnia wprowadzenia zmiany Regulaminu.
3. Konkurs może być odwołany bez podania przyczyn, najpóźniej na 2 dni robocze przed
terminem składania ofert. Warunkiem ważności odwołania konkursu jest zamieszczenie przez SMWI, w momencie odwołania konkursu, informacji o tym fakcie na stronie internetowej SMWI w miejscu, w którym publikowany jest Regulamin, i z tego tytułu nie przysługuje Oferentom roszczenie przeciwko ogłaszającemu. 4. SMWI może unieważnić konkurs po upływie terminu, o którym mowa w ust. 3. 5. Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia Konkursu do dnia zakończenia rozliczeń
finansowych pomiędzy SMWI a Samorządami lokalnymi, którym przyznane zostały Granty 6. Informacji w sprawie konkursu objętego Regulaminem oraz Latarników Polski Cyfrowej
działających na terenie poszczególnych Samorządów lokalnych udziela Artur Krawczyk, email: a.krawczyk@mwi.pl , tel.: +48 502 357 587.
Załączniki: 1. Standardowy wykaz działań Latarni Polski Cyfrowej – lokalnego centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców (wzór) 2. Wykaz niezbędnego sprzętu dla funkcjonowania Latarni Polski Cyfrowej – lokalnego Centrum aktywizacji cyfrowej mieszkańców (wzór) 3. List intencyjny dotyczący współpracy Samorządu lokalnego i Latarnika (wzór) 4. Formularz oferty (wzór) 5. Umowa (wzór).