Regulamin przyznawania Mini-grantów dla Latarników Polski Cyfrowej § 1. Postanowienia wstępne 1. Regulamin określa zasady przyznawania Mini-grantów dla Latarników Polski Cyfrowej 2. Mini-granty oznaczają granty przyznawane dla Latarników Polski Cyfrowej na realizację następujących form działań: 1) podnoszenie kompetencji Latarników Polski Cyfrowej, 2) wymianę doświadczeń związaną z prowadzeniem zajęć dla pokolenia 50+, 3) integrację środowiska Latarników Polski Cyfrowej. 3. Mini-granty przyznawane są w formie refinansowania na podstawie rozliczenia kosztów działań, o których mowa w ust. 2, przedłożonego przez Latarnika Polski Cyfrowej. 4. Osobami uprawnionymi do uzyskania Mini-grantów są aktywni Latarnicy Polski Cyfrowej niekorzystający ze wsparcia finansowego przyznawanego w ramach konkursu na realizację Lokalnych Planów Działań Latarników Polski Cyfrowej w ramach Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu. 5. Mini-granty mogą być przeznaczone wyłącznie do finansowania kosztów związanych z realizacją wydarzeń spełniających następujące warunki: 1) wyjazd na wydarzenie nastąpi po dniu przyznania Mini-grantu przez Stowarzyszenie i zakończy się nie później niż w dniu 15 czerwca 2015 r., 2) wydarzenie odbędzie się na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Przez wydarzenie rozumie się: a) zajęcia prowadzone przez innego Latarnika Polski Cyfrowej dla pokolenia 50+, b) konferencje, seminaria, szkolenia i inne wydarzenia edukacyjne, c) spotkania z ekspertami dziedzinowymi. 6. Określenia użyte w Regulaminie oznaczają: 1) Regulamin – niniejszy regulamin, 2) Stowarzyszenie - Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą przy ul. Krakowskiej 11A, 33-100 Tarnów, posiadające KRS: 000121204, NIP: 8732741303 i REGON: 850542303, 3) Projekt PCRS - Projekt systemowy działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, realizowany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji oraz Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” na podstawie umowy partnerskiej w sprawie realizacji projektu z dnia 3 listopada 2011 r.,
Regulamin konkursu 4) Latarnik Polski Cyfrowej osobę, która uzyskała status Latarnika Polski Cyfrowej w ramach projektu PCRS, 5) Mini-grant środki finansowe przyznane Latarnikowi Polski Cyfrowej przez Stowarzyszenie na sfinansowanie kosztów wyjazdu Latarnika Polski Cyfrowej na cele określone w ust. 2. Mini-grant finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, 6) Umowa umowę zawartą między Stowarzyszeniem a Latarnikiem Polski Cyfrowej, na podstawie której przyznawany jest Mini-grant.
§ 2. Przeznaczenie Mini-grantów 1. Osobami uprawnionymi do uzyskania Mini-grantów są aktywnie działający i relacjonujący swoje wydarzenia Latarnicy Polski Cyfrowej. 2. Koszty wyjazdu wynikające z wniosku o przyznanie Mini-grantu, o którym mowa w § 3 ust. 1, są uzasadnione i możliwie najniższe. 3. Koszty wyjazdu, o których mowa w ust. 2, mogą obejmować wyłącznie: 1) koszty przejazdów komunikacją publiczną w klasie najniższej, bez kosztów przelotów, 2) koszty przejazdów samochodem osobowym, o ile nie jest możliwa realizacja dojazdu komunikacją publiczną w odpowiednio krótkim terminie lub koszty przejazdu komunikacją publiczną byłyby wyższe niż koszty przejazdu samochodem. Koszty przejazdów samochodem zwracane będą wg stawek określonych we właściwym rozporządzeniu dotyczącym warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych niebędących własnością pracodawcy i nie będą obejmować dodatkowych kosztów przejazdu, takich jak opłaty parkingowe lub autostradowe, 3) koszty noclegów w obiektach świadczących usługi noclegowe, o standardach nie wyższych niż hotel trzygwiazdkowy, w maksymalnej cenie 150,00 zł brutto za 1 nocleg 1 osoby, o ile zakup usługi noclegowej jest niezbędny ze względu na odległość i terminy przejazdów, 4) koszty opłat konferencyjnych i biletów wstępu na wydarzenia, 5) ryczałtowe koszty wyżywienia w kwocie określonej we właściwym rozporządzeniu w sprawie należności przysługującej pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej.
§ 3. Zasady przyznawania Mini-grantów 1. Mini-grant przyznaje Stowarzyszenie Latarnikowi Polski Cyfrowej na podstawie wniosku składanego przez Latarnika Polski Cyfrowej na formularzu określonym wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Latarnik Polski Cyfrowej składa podpisany w swoim imieniu wniosek, o którym mowa w ust. 1, w wersji papierowej w 1 egzemplarzu, na adres: Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów. 3. Wnioski można składać w okresie od dnia ogłoszenia niniejszego Regulaminu do dnia 1 czerwca 2015 r., nie później jednak niż do dnia wyczerpania środków na Mini-granty, o czym
2
Regulamin konkursu Latarnicy zostaną poinformowani na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl. 4. Wnioski rozpatrywane będą przez Stowarzyszenie w terminie 7 dni od daty jego otrzymania. Po rozpatrzeniu wniosku Stowarzyszenie powiadomi Latarnika Polski Cyfrowej za pośrednictwem poczty elektronicznej o przyznaniu Mini-grantu lub o odmowie przyznania Mini-grantu z powodu braku zasadności jego przyznania lub o odrzuceniu wniosku z powodu wad formalnych. W przypadku odmowy przyznania Mini-grantu z powodu braku zasadności jego przyznania lub odrzucenia wniosku z powodu wad formalnych Stowarzyszenie zawrze w powiadomieniu uzasadnienie odmowy lub odrzucenia. 5. Stowarzyszenie odrzuci wniosek nie spełniający wymagań formalnych lub dotyczący wyjazdów nie spełniających warunków określonych w § 1 ust. 2 lub 5 Regulaminu. Stowarzyszenie nie uwzględni we wniosku kosztów nie spełniających wymagań § 2 ust. 3 Regulaminu lub kosztów zbędnych. Kryteriami przyznawania Mini-grantu będzie celowość wyjazdu oraz relacja przewidywanych kosztów wyjazdu do potrzeb wyjazdu w kontekście realizacji celów Projektu PCRS. 6. Od czynności Stowarzyszenia, o której mowa w ust. 4, nie przysługuje odwołanie. Latarnik Polski Cyfrowej, którego wniosek został odrzucony lub któremu nie został przyznany Minigrant może jednak ponownie złożyć wniosek o przyznanie Mini-grantu na ten sam cel. 7. Latarnik Polski Cyfrowej może nie przyjąć przyznanego Mini-grantu. 8. Latarnik Polski Cyfrowej może otrzymać tylko jeden Mini-grant w całym okresie trwania Projektu PCRS. 9. Maksymalna kwota Mini-grantu na nie może przekroczyć 1000,00 zł (tysiąc złotych). 10. Mini-granty przyznawane będą do dnia wyczerpania środków przeznaczonych na ich finansowanie. Stowarzyszenie poinformuje za pośrednictwem strony internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl o wyczerpaniu środków na Mini-granty, nie później niż w dniu następnym po wyczerpaniu tych środków.
§ 4. Rozliczenia Mini-grantów Mini-granty przyznawane będą Latarnikowi Polski Cyfrowej na podstawie umowy, której wzór określony jest w załączniku nr 2 do Regulaminu. Wzór umowy określa w szczególności: 1) zasady rozliczenia finansowego Mini-grantu, 2) wymagania dotyczące sprawozdawczości, 3) zasady wypłaty Mini-grantu.
§ 5. Postanowienia końcowe 1. Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo dokonania zmian postanowień Regulaminu, w tym załączników do Regulaminu. Warunkiem wejścia zmiany Regulaminu w życie jest zamieszczenie nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl. 2. Zmiany w Regulaminie nie mogą wejść w życie wcześniej niż z dniem zamieszczenia nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Stowarzyszenia. 3. Przyznawania Mini-grantów może być odwołane bez podania przyczyn w każdym czasie, o
3
Regulamin konkursu czym Stowarzyszenie powiadomi niezwłocznie na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl. 4. Złożenie wniosku o przyznanie Mini-grantu jest równoznaczne z akceptacją warunków Regulaminu. 5. Latarnicy Polski Cyfrowej biorący udział w Konkursie wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.). 6. Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczaniu przesyłek pocztowych lub kurierskich. 7. Informacji w sprawie Konkursu objętego Regulaminem udzielają: 1) Artur Krawczyk, e-mail: a.krawczyk@mwi.pl, tel.: +48 502 357 587, 2) Monika Boruch, e-mail: m.boruch@mwi.pl, tel. +48 519 521 465, 3) Michał Golemo, e-mail: m.golemo@mwi.pl, tel. +48 502 358 454.
Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 – Wzór wniosku o przyznanie Mini-grantu 2. Załącznik nr 2 – Wzór umowy o przyznanie Mini-grantu
4
Załączniki do Regulaminu
Załącznik nr 1 do Regulaminu
Wniosek o przyznanie Mini-grantu Dane Latarnika: 1. imię i nazwisko: 2. nr PESEL: 3. adres: 4. adres e-mail dla korespondencji: Wnioskuję o przyznanie Mini-grantu na dofinansowanie wyjazdu zgodnie z poniższymi danymi: 1. uzasadnienie wyjazdu (opis potwierdzający zasadność udziału w wydarzeniu i zbieżny z formami działań określonymi w par1 regulaminu, np. udział w konferencji nt. …., udział w zajęciach prowadzonych przez Latarnika, uzasadniający celowość wyjazdu dla realizacji celów Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu): 2. miejsca docelowe: 3. data wyjazdu: 4. data przyjazdu:
L.p.
Rodzaj kosztu
1
Przejazdy
2
Noclegi
3
Bilety wstępu i opłaty konferencyjne
4
Diety
5
Koszty razem
Data
Opis kosztu*
Przewidywana kwota brutto w zł
*Należy podać zwięzły opis, uzasadniający racjonalność wydatków (np. przejazd pociągiem na trasie …… w dniu …., nocleg w ….. w dniu…., konferencja pt. „……” nt. ….).
5
Załączniki do Regulaminu W przypadku przejazdów trzeba podać datę odjazdu i przyjazdu i środek lokomocji. Miejsce dojazdu powinno być z możliwie najbliższej odległości od m miejsca wyjazdu, tzn. jeżeli możliwe jest zrealizowanie celu wyjazdu do lokalizacji położonej bliżej, wyjazd powinien być realizowany do tej lokalizacji. Koszty noclegów mogą być uwzględnione tylko jeżeli czas i odległość przejazdów nie pozwalają na powrót bez noclegów. W przypadku biletów wstępu i opłat konferencyjnych należy podać nazwę i miejsce wydarzenia. Aktualna wysokość diety za 1 dobę podróży wynosi - za podróż do 8 godzin: brak diety, za podróż od 8 do 12 godzin - 15 zł, za podróż powyżej 12 godzin: 30 zł. Aktualna kwota zwrotu w przypadku przejazdu samochodem osobowym wynosi 0,5214 zł/km dla samochodu z silnikiem o pojemności do 900 cm3i 0,8358 zł dla samochodu z silnikiem o pojemności powyżej 900 cm3.
Oświadczam, że: 1) jestem Latarnikiem Polski Cyfrowej, 2) akceptuję Regulamin przyznawania Mini-grantów dla Latarników Polski Cyfrowej Data sporządzenia wniosku: Czytelny podpis:
6
Załączniki do Regulaminu Załącznik nr 2 do Regulaminu Wzór umowy o przyznanie Mini-grantu Umowa nr …………………….. zawarta w dniu ………………….r. w ………………, zwana dalej „Umową”, pomiędzy: Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie” z siedzibą w Tarnowie przy ul. Krakowska 11 A, 33-100 Tarnów, posiadającym NIP 8732741303 i REGON 850542303, reprezentowanym przez: ……. zwanym w dalszej części Umowy „Stowarzyszeniem” a Panem (Panią) ………………., posiadającym (ą) numer PESEL ……………………………., zwanym(ą) w dalszej części Umowy „Latarnikiem”, zwanymi dalej łącznie „Stronami”, o następującej treści: § 1. 1. Stowarzyszenie oświadcza, że na podstawie umowy partnerskiej nr UDA.POIG.08.03.00-00002/11-00 zawartej w dniu 3 listopada 2011 r. pomiędzy Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie” a Ministrem Infrastruktury realizuje Projekt systemowy działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, pod hasłem POLSKA CYFROWA RÓWNYCH SZANS, zwany w dalszej części Umowy „Projektem PCRS”. Stowarzyszenie oświadcza także, że w Projekcie PCRS pełni funkcję Partnera, natomiast rolę Lidera projektu pełni Minister Administracji i Cyfryzacji. § 2. 1. Stowarzyszenie przyznaje Latarnikowi zwrot kosztów wyjazdu, zwany w dalszej części umowy „Mini-grantem”, określonego we wniosku o przyznanie Mini-grantu, złożonym przez Latarnika do Stowarzyszenia w dniu …... 2. Latarnik zobowiązany jest do złożenia Stowarzyszeniu, w terminie 7 dni od dnia zakończenia wyjazdu, o którym mowa w ust. 1: 1) rozliczenia finansowego i sprawozdania z wyjazdu, zwanego w dalszej części umowy „rozliczeniem”, na formularzu, którego wzór określa załącznik nr 1 do umowy, 2) kopii dowodów poniesienia kosztów (np. biletów, faktur, rachunków), potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Latarnika. 3. Latarnik oświadcza, że nie sfinansuje z innych źródeł, niż określone w niniejszej umowie, kosztów objętych rozliczeniem. 4. Stowarzyszenie dokona sprawdzenia rozliczenia finansowego i sprawozdania w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania. 5. W przypadku błędów lub braków w rozliczeniu Stowarzyszenie powiadomi Latarnika, za pośrednictwem poczty elektronicznej, o konieczności poprawy lub uzupełnień rozliczenia. W takim przypadku Latarnik zobowiązany jest do dokonania poprawy lub uzupełnień w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji.
7
Załączniki do Regulaminu 6. Stowarzyszenie dokona wypłaty Mini-grantu w terminie 3 dni roboczych od zatwierdzenia poprawnie złożonego rozliczenia, przelewem na rachunek bankowy Latarnika wskazany w rozliczeniu. Kwota Mini-grantu będzie równa kwocie wydatków wskazanych w rozliczeniu, zaakceptowanych przez Stowarzyszenie. Stowarzyszenie nie może odmówić akceptacji wydatku objętego rozliczeniem, jeżeli został on poniesiony i udokumentowany wobec Stowarzyszenia zgodnie z Regulaminem przyznawania Mini-grantów i niniejszą umową, z uwzględnieniem ust. 78. 7. W przypadku, gdy opóźnienia w dostarczeniu rozliczenia przez Latarnika do Stowarzyszenia mogłyby spowodować brak możliwości rozliczenia finansowego Mini-grantu przez Stowarzyszenie wobec Lidera projektu, o którym mowa w § 1 ust. 1, Mini-grant nie zostanie wypłacony. W takim przypadku Latarnikowi nie będą przysługiwać roszczenia wobec Stowarzyszenia. 8. Maksymalna kwota wypłacanego Mini-grantu nie może przekroczyć o 10% kwoty wskazanej we wniosku, o którym mowa w ust. 1. Stowarzyszenie może nie przyznać zwrotu kosztów dla tych wydatków wskazanych we wniosku, które nie były wskazane we wniosku, nie były niezbędne do realizacji wyjazdu lub nie były wskazane w katalogu kosztów określonym w § 2 ust. 3 Regulaminu przyznawania Mini-grantów. 9. Stowarzyszenie może odmówić wypłaty Mini-grantu, jeżeli z rozliczenia wynika, że cel wyjazdu nie był zgodny z wnioskiem, o którym mowa w § 3 ust. 1 Regulaminu przyznawania Minigrantów. § 3. 1. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dla Latarnika i jeden dla Stowarzyszenia.
LATARNIK:
STOWARZYSZENIE:
8
Załączniki do Regulaminu Załącznik nr 1 do umowy Rozliczenie wyjazdu i sprawozdanie Dane Latarnika: 1. imię i nazwisko: 2. nr PESEL: 3. adres:
Wykaz poniesionych kosztów wyjazdu 1. miejsca docelowe: 2. data wyjazdu: 3. data przyjazdu: 4. rozliczenie finansowe:
L.p. 1 2 3 4 5
Rodzaj kosztu
Opis kosztu*
Rodzaj i nr dokumentu (np. faktura nr …)
Kwota brutto (zł)
przejazdy (nie dotyczy samochodu) noclegi (nie więcej niż 200 zł brutto za 1 nocleg) bilety wstępu i opłaty konferencyjne diety przejazdy samochodem pojemność silnika (cm2) (ryczałt) stawka za 1 km (zł) liczba przejechanych kilometrów koszt przejazdu koszty razem
Do rozliczenia należy dołączyć kopie dowodów poniesienia kosztów potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Latarnika. Nie dotyczy to rozliczenia kosztów przejazdu samochodem i diet.
5. sprawozdanie opisowe (opis wyjazdu wskazujący spełnianie wymogów § 2 ust. 2 pkt 2 Regulaminu przyznawania Mini-grantów:
6. nr rachunku bankowego, na który należy przesłać zwrot kosztów: 7. data wypełnienia rozliczenia:
9