Nowy Portal Informacyjny ZUS – część I PUE – zakładanie konta
Warszawa, 22 kwietnia 2015 r.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI https://pue.zus.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
NPI – Nowy Portal Informacyjny, zwany dalej również serwisem; jest elementem Platformy Usług Elektronicznych (PUE), dedykowanym do udostępniania użytkownikom usług świadczonych przez ZUS drogą elektroniczną. NPI stanowi elektroniczną skrzynką podawczą Usługodawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r., poz 1114)
Nowy Portal Informacyjny prowadzony jest przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
Korzystanie z zasobów NPI jest bezpłatne
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
•
Administratorem danych wprowadzonych poprzez formularze serwisu jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych, ul. Szamocka 3, 5, 01-748 Warszawa.
•
Dane o Usługobiorcach będą wykorzystywane tylko do wykonywania zadań statutowych Zakładu, a w szczególności w celu poprawnej realizacji usług elektronicznych oraz informacyjnych.
•
Usługobiorca ma prawo korzystać z usług dostępnych w serwisie NPI z chwilą dokonania rejestracji; przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania oraz do zaprzestania korzystania z serwisu NPI.
•
Dokumenty przekazywane za pośrednictwem serwisu NPI oraz dane osobowe zawarte w tych dokumentach podlegają ochronie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024).
•
Dane osobowe i inne informacje zawarte na koncie ubezpieczonego, o którym mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, pozyskane za pośrednictwem serwisu NPI, Usługobiorca będący płatnikiem składek, upoważniony jest do przetwarzania tylko w celu realizacji zadań płatnika składek określonych przez przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI W celu prawidłowego korzystania z zasobów NPI wymagane jest: 1) połączenie z siecią Internet; 2) przeglądarka internetowa: od Internet Explorer w wersji 8 lub nowszej albo przeglądarka Mozilla Firefox 6 lub nowszy, albo Chrome; 3) system operacyjny Windows, Linux; 4) włączenie obsługi technologii Java Script oraz tzw. „cookies”; 5) w przypadku niektórych elementów witryny internetowej może być konieczne zainstalowanie i włączenie wtyczki Flash Media Player w najnowszej wersji ze strony Adobe dla przeglądarek wymienionych w pkt 2 jeżeli takiej brakuje lub aktualizacja do najnowszej wersji w przypadku problemów z wyświetlaniem niektórych elementów strony. W razie likwidacji serwisu wszystkie dane Usługobiorców będą trwale usunięte z serwerów bez ich uprzedniego powiadamiania.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI •
W serwisie udostępniane są treści ogólnodostępne dedykowane dla wszystkich Usługobiorców oraz treści dostępne dla Usługobiorców zarejestrowanych.
•
Wszyscy Usługobiorcy (zarejestrowani i nie zarejestrowani) mają możliwość przeglądu treści ogólnodostępnych serwisu, zwiedzania wirtualnego inspektoratu oraz rozmowy z Wirtualnym Doradcą.
•
Korzystanie z pełnej funkcjonalności (wszystkich usług elektronicznych) serwisu jest możliwe pod warunkiem dokonania przez Usługobiorcę rejestracji tj. utworzenia profilu PUE. Usługobiorca zyska dzięki temu dostęp do następujących usług: 1) wgląd do danych zapisanych na indywidualnym koncie w ZUS; 2) możliwość przesyłania wniosków/dokumentów do ZUS drogą elektroniczną; 3) zdalne umawianie wizyty w wybranej TJO ZUS.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
•
Rejestracji na portalu pue.zus.pl może dokonać pełnoletnia osoba fizyczna po podaniu imienia i nazwiska, numeru PESEL, adresu e-mail, numeru telefonu kontaktowego, ustaleniu hasła i opcjonalnie innych danych zawartych w formularzu rejestracyjnym.
•
Udostępnienie za pośrednictwem portalu danych zapisanych na koncie płatnika składek będącego osobą prawną lub jednostką organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, dokonywane jest wyłącznie z wykorzystaniem profilu osoby fizycznej, po uprzednim upoważnieniu tj: Płatnik składek na formularzu ZUS-PEL „Pełnomocnictwo do dokonywania czynności prawnych w relacjach z ZUS” wskazuje osobę upoważnioną i określa zakres uprawnienia „do wszelkich czynności przez ZUS (w tym do profilu w Nowym Portalu Informacyjnym PUE ZUS). Formularz ZUS-PEL należy złożyć w jednostce ZUS, która na podstawie pełnomocnictwa nadaje dostęp osobie upoważnionej do profilu płatnika. Uwaga! Osoba upoważniona aby mieć nadany dostęp do konta płatnika musi posiadać swoje konto na PUE.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
Co daje posiadanie konta na portalu: pue.zus.pl? dostęp do danych zgromadzonych na koncie w ZUS, składek przekazywanych przez płatnika, składek przekazywanych do OFE udostępnienie podglądu salda konta płatnika składek w ZUS możliwość wyliczenia hipotetycznej emerytury na podstawie zgromadzonych składek i zwaloryzowanego kapitału początkowego możliwość wydrukowania formularza PIT przez świadczeniobiorcę możliwość przesyłania wniosków drogą elektroniczną możliwość zarezerwowania wizyty w jednostce ZUS sporządzanie i przesyłanie dokumentów ubezpieczeniowych z wykorzystaniem aplikacji ePłatnik przez małych i średnich przedsiębiorców (rozliczających składki do 100 osób)
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
Przy przystąpieniu do rejestracji użytkownik oświadcza, że: •
akceptuje regulamin zakładania profilu
•
wyraża
zgodę
na
przetwarzanie,
gromadzenie,
utrwalanie,
przechowywanie,
opracowywanie i usuwanie danych adresowych (w tym adresu e-mail) przez ZUS, a w szczególnych przypadkach także innych danych, ale tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia Usług i na zasadach zgodnych z ustawą z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,
opcjonalnie: •
wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji dotyczącej ubezpieczeń społecznych i bieżącej działalności ZUS na podstawie ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną z 18 lipca 2002 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 1422).
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
•
Usługodawca gwarantuje ochronę danych i informacji o Usługobiorcy zgodnie z przyjętą i stosowaną w ZUS polityką bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych.
•
Do informacji zawartych na koncie ubezpieczonego i koncie płatnika składek, o których mowa w ustawie z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, pozyskanych przez Usługobiorcę za pośrednictwem serwisu NPI, zastosowanie mają przepisy ustawy o ochronie danych osobowych.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI Po wejściu na stronę http://pue.zus.pl wybieramy „Zarejestruj profil”
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI Po wybraniu opcji rejestracji należy przeczytać regulamin, zaakceptować go, a następnie kliknąć przycisk „Załóż profil”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja Istnieją trzy sposoby rejestracji na portalu NPI: Sposób 1 •
rejestracja profilu niezaufanego - pozwala na złożeniu wniosku i zarejestrowaniu profilu niezaufanego. Założenie profilu niezaufanego wiąże się z ograniczonym dostępem do portalu tj. brakiem możliwości wglądu do swojego konta. Aby korzystać ze wszystkich funkcji użytkownik musi dokonać zaufania profilu. W celu zaufania profilu należy udać z dowodem tożsamości się do najbliższej jednostki TJO w ciągu 7 dni
Sposób 2 •
rejestracja profilu z wykorzystaniem bezpiecznego podpisu elektronicznego - przeznaczona dla osób dysponujących podpisem elektronicznym. Założenie profilu w ten sposób odbywa się w pełni drogą elektroniczną i nie wymaga dodatkowej wizyty w urzędzie.
Sposób 3 •
rejestracja i zaufanie profilu za pomocą Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) - sposób ten przeznaczony jest dla osób posiadających profil zaufany na portalu ePUAP. Rejestracja w ten sposób nie wymaga dodatkowej wizyty w urzędzie. Więcej informacji na temat uzyskania dostępu do portalu ePUAP znajduje się na stronie: http://epuap.gov.pl
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI Spos贸b 1 - rejestracja profilu niezaufanego
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
hasło: co najmniej 8 znaków, w tym duże i małe litery, cyfry i znaki specjalne
hasło: wyłącznie cyfry, co najmniej 8 cyfr
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Wyświetlona informacja o pomyślnym założeniu profilu kończy rejestrację; Pojawia się też numer login PUE, który jest też przesyłany na adres email.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Sposób 2 - rejestracja przy użyciu certyfikatu wybieramy „Zaufaj certyfikatem kwalifikowanym”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu certyfikatu Umieszczamy kartę w czytniku kryptograficznym. Wybieramy „Wyświetl treść podpisywanego oświadczenia” następnie „Podpisz oświadczenie”
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu certyfikatu Czekamy na zakończenie procesu podpisania oświadczenia.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu certyfikatu Podpisujemy oświadczenie – wprowadzamy PIN i klikamy „Akceptuj”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu certyfikatu Zweryfikujemy poprawność danych oraz uzupełniamy pola dotyczące telefonu komórkowego (opcjonalnie) i adresu email.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu certyfikatu Tworzymy hasło do portalu, które składa się z co najmniej 8 znaków, w tym wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych oraz drugie hasło dostępu do Centrum Obsługi Telefonicznej, które powinno składać się z co najmniej 8 cyfr. Następnie wybieramy „Zarejestruj profil”
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Sposób 3 - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP wybieramy „Zaufaj przez ePUAP”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Nastąpi automatyczne przekierowanie na platformę ePUAP, do której należy się zalogować podając login i hasło.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI
Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Wybieramy „Podpisz profilem zaufanym”
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Wskazujemy profil i klikamy „Użyj tego profilu do podpisu”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Pojawi się okno, w którym należy wpisać kod autoryzacji przesłany na adres e-mail; nacisnąć „Zatwierdź”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Należy kliknąć OK, gdy pojawi się informacja, że dokument został podpisany dokumentu.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Po naciśnięciu OK nastąpi przekierowanie na stronę portalu PUE.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Pojawi się formularz rejestracyjny z danymi. Należy zweryfikować, czy dane w formularzu rejestracyjnym są poprawne. Adres email, oraz hasło do konta należy ustawić, numer telefonu komórkowego jest opcjonalny – po uzupełnieniu danych nacisnąć „Zarejestruj profil”.
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Tworzymy hasło do portalu, które składa się z co najmniej 8 znaków, w tym wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych oraz drugie hasło dostępu do Centrum Obsługi Telefonicznej, które powinno składać się z co najmniej 8 cyfr. Następnie wybieramy „Zarejestruj profil”
Nowy Portal Informacyjny ZUS - NPI Rejestracja w portalu NPI - rejestracja przy użyciu profilu zaufanego ePUAP Wyświetlona informacja o pomyślnym założeniu profilu kończy rejestrację; Pojawia się też numer login PUE, który jest też przesyłany na adres email.
Dziękuje za uwagę
IMIĘ I NAZWISKO AUTORA/AUTORÓW PREZENTACJI
Dziękujemy za uwagę