Regulamin konkursu na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej § 1. Informacje wstępne 1.
Regulamin określa zasady i tryb przeprowadzenia konkursu na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej, zorganizowanego w ramach Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu.
2.
Określenia użyte w Regulaminie oznaczają: 1) Konkurs – konkurs na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej, zorganizowany w ramach Projektu PCRS, 2) Grant środki finansowe przyznane i przekazywane Latarnikowi przez Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, na podstawie umowy zawartej przez Stowarzyszenie i Latarnika, w przypadku, gdy złożony przez Latarnika w Konkursie Lokalny Plan Działania Latarnika zostanie zakwalifikowany do sfinansowania. Grant finansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i budżetu państwa, 3) Latarnik Latarnik Polski Cyfrowej, tzn. działający lokalnie uczestnik Projektu PCRS, który dobrowolnie przystąpił do Projektu PCRS oraz ukończył szkolenie trenera kompetencji cyfrowych, poświadczone certyfikatem Latarnika Polski Cyfrowej, zorganizowane przez Stowarzyszenie w ramach Projektu PCRS, 4) Lokalny Plan Działania Latarnika – opis indywidualnych, oryginalnych i możliwych do zrealizowania działań Latarnika w konkretnym środowisku lokalnym, prowadzących do wykonania przez osoby z pokolenia 50+, dotąd wykluczone cyfrowo, „pierwszego kroku” w Internecie, a także nabycia podstawowych kompetencji cyfrowych i przekonania o korzyściach związanych z poruszaniem się w cyfrowym świecie. Opis ten stanowi element oferty konkursowej Latarnika, 5) Projekt PCRS Projekt systemowy działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, realizowany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji (Beneficjenta Projektu) na podstawie Porozumienia w sprawie dofinansowania projektu zawartego w dniu 1 czerwca 2011 r. pomiędzy Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji a Ministrem Infrastruktury oraz Stowarzyszenie (Partnera) na podstawie umowy partnerskiej nr UDA.POIG.08.03.00-00-002/11-00 zawartej w dniu 3 listopada 2011 r. pomiędzy Ministrem Infrastruktury a Stowarzyszeniem, w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, dofinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa. 6) Regulamin niniejszy regulamin Konkursu na Lokalne Plany Działania Latarników Polski Cyfrowej, zorganizowanego w ramach Projektu PCRS, 7) Stowarzyszenie Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” z siedzibą w Tarnowie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego w Rejestrze Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji i Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej,
Regulamin konkursu prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy, pod numerem 000121204, posiadające NIP 8732741303 i REGON 850542303, 8) Umowa umowę zawartą między Stowarzyszeniem a Latarnikiem Polski Cyfrowej, której wzór umowy określony jest w załączniku nr 1 do Regulaminu.
§ 2. Organizator i cel Konkursu 1.
Konkurs organizowany jest w ramach Projektu PCRS.
2.
Organizatorem Konkursu jest Stowarzyszenie.
3.
Celem Konkursu jest wybór do realizacji najlepszych Lokalnych Planów Działania Latarnika.
4.
Wybranym w konkursie najlepszym Lokalnym Planom Działania Latarników zostanie zapewnione ze Strony Stowarzyszenia wsparcie Grantami oraz pomoc merytoryczna w okresie od dnia 1 września 2013 r. do dnia 30 czerwca 2014 r.
§ 3. Osoby uprawnione do udziału w Konkursie Uczestnikiem Konkursu może być wyłącznie osoba fizyczna, która łącznie spełnia następujące wymagania: 1) 2) 3) 4)
posiada pełną zdolność do czynności prawnych, posiada obywatelstwo polskie, ma stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, przed terminem ogłoszenia Konkursu przystąpiła do Projektu PCRS deklarując wolę działania jako Latarnik Polski Cyfrowej, 5) ukończyła dwudniowe szkolenie dla Latarników Polski Cyfrowej zorganizowane przez Stowarzyszenie w ramach Projektu PCRS, potwierdzone Certyfikatem Latarnika Polski Cyfrowej, 6) złoży Stowarzyszeniu, zgodnie z Regulaminem, ofertę, o której mowa w § 4 ust. 1 Regulaminu. 7) nie została wybrana do otrzymania wsparcia w formie Grantu w pierwszej edycji konkursu organizowanego przez Stowarzyszenie, którego celem był wybór najlepszych Lokalnych Planów Działania.
§ 4. Oferta konkursowa 1.
Uczestnik Konkursu składa ofertę zawierającą: 1) wypełniony przez Latarnika formularz oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Regulaminu. 2) Lokalny Plan Działania Latarnika w konkretnym środowisku (miejscowościach, gminach itd.), odpowiadający definicji określonej w § 1 ust. 2 pkt 4.
2.
Lokalny Plan Działania Latarnika powinien zawierać następujące elementy: 1) imię i nazwisko Latarnika, 2) nazwę Lokalnego Planu Działania Latarnika, 3) datę sporządzenia Lokalnego Planu Działania Latarnika,
2
Regulamin konkursu 4) harmonogram realizacji działań planowanych w ramach Lokalnego Planu Działania Latarnika, tj. proponowane terminy i częstotliwość realizacji działań Latarnika, przy czym działania te muszą być realizowane w okresie od dnia 1 września 2013 r. do dnia 30 czerwca 2014 r. i dotyczyć grupy co najmniej 170 osób, 5) miejsce (obszar geograficzny) realizacji działań na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, tj. miejscowości, gminy, powiat i województwo, 6) opis profilu grupy docelowej osób objętych działaniami (np. przedział wiekowy, charakter zatrudnienia, miejsce zamieszkania, płeć), 7) szczegółowy opis działań, ze wskazaniem głównego ich celu, wskazujący na ich charakter (np. szkolenia, prezentacje, konsultacje, warsztaty, seminaria, spotkania integracyjne, doradztwo itp.), a także inne informacje uszczegóławiające, takie jak np. czas trwania poszczególnych zajęć, liczba osób objętych danymi zajęciami, używane wyposażenie, tematyka, spodziewane efekty, program itp. 3.
Ponadto Lokalny Plan Działania Latarnika powinien zawierać zwięzły i przejrzysty opis działań (streszczenie), które Latarnik deklaruje podjąć w przypadku zakwalifikowania do otrzymania Grantu. W przypadku zakwalifikowania do otrzymania Grantu opis ten zostanie opublikowany w Internecie pod adresem: www.latarnicy.pl.
4.
Opis sposobu przygotowania oferty: 1) ofertę należy sporządzić w języku polskim w postaci wydruku komputerowego w formacie A4, ze wszystkimi stronami trwale spiętymi i kolejno ponumerowanymi (ręcznie lub w postaci wydruku), 2) oferta powinna zawierać wypełniony formularz oferty i Lokalny Plan Działania Latarnika, 3) dołączone do oferty dokumenty inne niż wskazane w ust. 1 pkt 1 i 2, np. referencje, nie będą podlegać ocenie, 4) można złożyć wyłącznie jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty skutkuje wyłączeniem ofert z oceny, 5) oferta powinna być podpisana w imieniu Latarnika składającego ofertę, 6) ofertę należy złożyć w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zawierającej następujące oznaczenia: Nazwa i adres zamawiającego: Stowarzyszenie „Miasta w Internecie”, ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów, Imię i nazwisko Latarnika oraz jego adres korespondencyjny Dopisek: Oferta w II konkursie dotyczącym przyznania grantów dla Latarników Polski Cyfrowej w Projekcie systemowym działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu.
5. Latarnik ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. W przypadku nie wybrania oferty Latarnikowi nie przysługują jakiekolwiek roszczenia wobec Stowarzyszenia. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Stowarzyszenia „Miasta w Internecie” albo przesłać listem poleconym lub przesyłką kurierską do siedziby Stowarzyszenia „Miasta w Internecie” w Tarnowie, pod adresem: ul. Krakowska 11A, 33-100 Tarnów, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 14 sierpnia 2013 r. Oferty składane w siedzibie Stowarzyszenia bez pośrednictwa poczty lub kuriera muszą być dostarczone między godz. 8:00 a 16:00. W przypadku ofert składanych przesyłką pocztową decyduje data stempla pocztowego. W przypadku ofert składanych przesyłką kurierską decyduje data nadania przesyłki. 8.
Oferty złożone po upływie terminu wskazanym w ust. 8 nie podlegają ocenie i pozostaną zarchiwizowane bez ich otwierania.
3
Regulamin konkursu 9.
Latarnik nie może zmienić oferty przed upływem terminu składania ofert.
10. Latarnik może wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. W tym celu powinien przekazać Stowarzyszeniu wniosek o wycofanie oferty w formie pisemnej. Oferta wycofana nie podlega ocenie i pozostanie zarchiwizowana przez Stowarzyszenie bez jej otwierania. 11. Wycofanie oferty nie wyklucza możliwości złożenia przez Latarnika kolejnej oferty przed upływem terminu składania ofert.
§ 5. Wybór ofert 1. Rozstrzygnięcie i ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 26 sierpnia 2013 r. 2. Ocena i wybór najlepszych ofert zostaną dokonane przez komisję konkursową, w skład której wchodzą przedstawiciele: 1) Stowarzyszenia, 2) Ministra Administracji i Cyfryzacji, 3) innych instytucji i organizacji zajmujących się problematyką wykluczenia cyfrowego oraz edukacji cyfrowej dorosłych.
3. Skład komisji konkursowej zostanie opublikowany przed rozpoczęciem oceny ofert na stronie internetowej pod adresem: www.latarnicy.pl
4. Ocenie nie będą podlegać oferty nie spełniające kryteriów określonych Regulaminem, w szczególności: 1) złożone po upływie terminu ich składania, 2) złożone w więcej niż jednym egzemplarzu lub gdy ten sam Latarnik złoży więcej niż jedną niewycofaną ofertę, 3) dla których złożono oświadczenie w formie pisemnej o ich wycofaniu, 4) doręczone w przezroczystym opakowaniu lub bez opakowania.
5.
Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlegać będą oferty, które 1) zostaną złożone przez osobę nie spełniającą kryteriów § 3 pkt 1, 2, 3, 4, 5 lub 7 lub 2) nie będą zawierać któregokolwiek z elementów wymaganych zgodnie z § 4 ust. 1-3 lub 3) nie będą sporządzone w języku polskim lub 4) nie będą podpisane.
6. Odrzuceniu z przyczyn merytorycznych podlegać będą oferty posiadające zawartość merytorycznie nie odpowiadającą definicji Lokalnego Planu Działania Latarnika.
7.
Stowarzyszenie powiadomi Latarnika, którego oferta podlegać będzie odrzuceniu, o fakcie odrzucenia oferty, na adres e-mail wskazany w ofercie.
8. Kryterium oceny ofert będzie zakres i wartość merytoryczna działań opisanych w Lokalnym Planie Działania Latarnika. Ocenie podlegać będą m.in. takie elementy działań, jak: 1) kreatywność i unikatowość planowanych działań, 2) innowacyjność koncepcji prowadzenia planowanych działań, 3) liczba, częstotliwość i regularność planowanych działań, 4) sposób rekrutacji i zachęcenia osób do udziału w planowanych działaniach, 5) wpływ planowanych działań na społeczny rozwój lokalny,
4
Regulamin konkursu 6) proponowana promocja planowanych działań, 7) zapewnienie trwałości skutków zrealizowanych działań, 8) dotychczasowe doświadczenia dotyczące działań na rzecz edukacji osób dorosłych, 9) oryginalność nazwy Lokalnego Planu Działania Latarnika.
9. Wyższa liczba punktów może być przyznana ofertom, które zawierać będą opis działań realizowanych na terenie gmin wiejskich i miejsko-wiejskich do 20 000 mieszkańców.
10. Wyższa liczba punktów może być przyznana ofertom, w których wskazana zostanie wyższa niż 170 liczba osób objętych Lokalnym Planem Działania Latarnika.
11. Za spełnianie kryteriów, o których mowa w ust. 8, z uwzględnieniem ust. 9 i 10, każdy z członków komisji konkursowej przyznaje od 0 do 100 pkt. Ocena z najniższą i najwyższą liczbą przyznanych punktów nie będzie brana pod uwagę. Oferta otrzyma liczbę punktów stanowiącą ostateczną ocenę Oferty równą sumie punktów przyznanych przez pozostałych członków komisji konkursowej. Komisja dokona wyboru 35 ofert, które uzyskały najwyższą liczbę punktów. Ponadto pozostałe oferty zostaną wpisane na listę rezerwową w kolejności od największej liczby uzyskanych przez nie punktów. Oferty z listy rezerwowej będą wybierane w przypadkach określonych w § 6 ust. 4.
12. Ocena zostanie dokonana przez każdego członka komisji konkursowej w formie pisemnej, wskazującej dla każdej oferty liczbę przyznanych punktów i krótkie pisemne uzasadnienie dla tej oceny.3
13. Z dokonanej oceny ofert komisja konkursowa sporządzi pisemny protokół, wskazujący: 1) liczbę punktów przyznanych przez każdego członka komisji konkursowej dla każdej oferty wraz ze wskazaniem ocen nie branych pod uwagę, 2) liczbę punktów stanowiących ostateczną ocenę oferty, 3) listę Latarników, którym zostaną przyznane Granty, 4) rezerwową listę Latarników, zawierającą oferty z największą liczbą punktów mniejszą od ofert zamieszczonych na liście Latarników, którym zostaną przyznane Granty.
14. Stowarzyszenie opublikuje, w terminie do dnia 26 sierpnia 2013 r., listę Latarników, którym zostaną przyznane Granty, na stronie internetowej pod adresem www.latarnicy.pl.
15. Rozstrzygnięcia co do wyboru oferty nie podlegają zaskarżeniu. 16. Na wniosek Latarnika Stowarzyszenie udzieli mu za pośrednictwem poczty elektronicznej, informacji dotyczącej liczby punktów przyznanych jego ofercie. Inne wystąpienia dotyczące dokonanej oceny ofert pozostawione będą bez odpowiedzi.
§ 6. Przyznanie Grantu 1.
Warunki przyznania Grantu oraz realizacji Lokalnego Planu Działania Latarnika określać będzie Umowa zawarta przez Stowarzyszenie i Latarnika wyłonionego w drodze Konkursu, której wzór stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.
2.
Postanowienia Umowy są ostateczne i nie mogą być przedmiotem negocjacji między Stowarzyszeniem a Latarnikiem otrzymującym Grant. Nie wyłącza to możliwości zmiany niektórych zapisów Umowy na wniosek Stowarzyszenia, za zgodą Latarnika, w przypadku zaistnienia okoliczności, wynikających ze złożonego Lokalnego Planu Działania Latarnika, uzasadniających taką zmianę, która będzie służyć efektywniejszej i bardziej racjonalnej realizacji celów Lokalnego Planu Działania Latarnika, a także w przypadku konieczności
5
Regulamin konkursu dostosowań zapisów do zmienionych przepisów prawa i zmian danych dotyczących stron umowy. 3.
Latarnicy, laureaci Konkursu, zostaną zaproszeni przez Stowarzyszenie do podpisania Umowy, w terminie do dnia 30 sierpnia 2013 r.. Zaproszenie wystosowane będzie w formie pisemnej listem poleconym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w ofercie.
4.
W przypadku, gdy: 1) Latarnik nie podpisze Umowy w terminie do dnia 30 sierpnia 2013 r., albo 2) Umowa zostanie rozwiązana przed zakończeniem realizacji jej przedmiotu, Stowarzyszenie zaprosi do podpisania Umowy Latarnika z listy rezerwowej.
§ 7. Prawa autorskie Latarnik zobowiązuje się do nieodpłatnego przeniesienia na Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” w Tarnowie autorskich praw majątkowych wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Lokalnego Planu Działania Latarnika, stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ze wskazaniem swojego imienia i nazwiska jako jego autora i podania, że został on złożony w ramach Konkursu.
§ 8. Postanowienia końcowe 1.
Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo dokonania zmian postanowień Regulaminu, w tym załączników do Regulaminu. Warunkiem wejścia zmiany Regulaminu w życie jest zamieszczenie nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej pod adresem: http://www.latarnicy.pl, na której opublikowany jest Regulamin.
2.
Zmiany w Regulaminie nie mogą wejść w życie wcześniej niż z dniem zamieszczenia nowej wersji Regulaminu na stronie internetowej Stowarzyszenia. Jeżeli zmiana Regulaminu nastąpi później niż na 7 dni przed terminem składania ofert i może mieć wpływ na sposób sporządzania ofert, termin składania ofert zostanie przesunięty na czas nie krótszy niż 7 dni od dnia wprowadzenia zmiany Regulaminu.
3.
Konkurs może być odwołany bez podania przyczyn, najpóźniej na 2 dni robocze przed terminem składania ofert. Warunkiem ważności odwołania Konkursu jest zamieszczenie przez Stowarzyszenie, w momencie odwołania Konkursu, informacji o tym fakcie na stronie pod adresem: http://www.latarnicy.pl/, na której opublikowany jest Regulamin. W takim przypadku Stowarzyszenie nie odpowiada za koszty poniesione na sporządzenie i przesłanie ofert do Stowarzyszenia.
4.
Uczestnictwo w Konkursie jest równoznaczne z akceptacją warunków Regulaminu.
5.
Latarnicy biorący udział w Konkursie wyrażają zgodę na gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).
6.
Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia w dostarczaniu przesyłek pocztowych lub kurierskich.
7.
Informacji w sprawie Konkursu objętego Regulaminem udzielają:
6
Regulamin konkursu 1) Artur Krawczyk, e-mail: a.krawczyk@mwi.pl, tel.: +48 502 357 587, 2) Monika Boruch, e-mail: m.boruch@mwi.pl, tel. +48 519 521 465, 3) Michał Golemo, e-mail: m.golemo@mwi.pl, tel. +48 502 358 454.
Załączniki do Regulaminu: 1. Załącznik nr 1 – Umowa 2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty 3. Załącznik nr 3 – Lokalny Plan Działania Latarnika Polski Cyfrowej
7
Załączniki do Regulaminu
Załącznik nr 2 Formularz oferty Dane Latarnika: 1. Nr aplikacji: 2. imię i nazwisko: 3. nr PESEL: 4. adres e-mail dla korespondencji: 5. nazwa oferty – Lokalnego Planu Działania Latarnika: Niniejszym składam ofertę w konkursie grantów dla Latarników Polski Cyfrowej w Projekcie systemowym działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu. Oświadczam, że: 1) posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, 2) posiadam obywatelstwo polskie, 3) mam stałe miejsce zamieszkania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, 4) dobrowolnie przystąpiłem(am) do Projektu systemowego działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu jako Latarnik Polski Cyfrowej, 5) ukończyłem(am) szkolenie stacjonarne zorganizowane przez Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” dla Latarników w ramach Projektu systemowego - działania na rzecz rozwoju szerokopasmowego dostępu do Internetu, 6) zapoznałem(am) się z Regulaminem konkursu oraz akceptuję w pełni jego postanowienia, 7) w przypadku przyznania przez komisję złożonej przeze mnie ofercie – Lokalny Plan Działania odpowiedniej liczby punktów i zamieszczenia danych mojej osoby na liście Latarników, którym zostanie przyznany grant, zobowiązuję się do zawarcia ze Stowarzyszeniem „Miasta w Internecie” umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu, 8) przenoszę nieodpłatnie na Stowarzyszenie „Miasta w Internecie” w Tarnowie autorskie prawa majątkowe wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do Lokalnego Planu Działania Latarnika, stanowiącego utwór w rozumieniu ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ze wskazaniem mojego imienia i nazwiska jako jego autora i podania, że został on złożony w ramach konkursu, 6. Data sporządzenia oferty: 7. Czytelny podpis: * niewłaściwe skreślić
8
Załączniki do Regulaminu Załącznik nr 3 Lokalny Plan Działania Latarnika Polski Cyfrowej 1. Imię i nazwisko Latarnika 2. Nazwa (Należy rozumieć tytuł Lokalnego Planu Działania.)
3. Data sporządzenia 4. Miejscowość 5. Gmina 6. Województwo 7. Miejsce realizacji planowanych działań (Np. Urząd Gminy, Biblioteka, Dom Kultury)
8. Szczegółowy opis działań
Należy zamieścić opis zawierający: cel planowanych działań, rodzaj planowanych działań np. szkolenia, warsztaty, seminaria, konferencje, czas trwania planowanych zajęć, zakładana liczba uczestników planowanych działań, zakładane rezultaty planowanych działań, program planowanych zajęć.
Szczegółowy opis działań (max 7 000 znaków)
9. Harmonogram planowanych działań (Ramowy harmonogram planowanych działań, z uwzględnieniem: ilości organizowanych działań w konkretnych miesiącach, przy czym dzień rozpoczęcia tych działań nie może być wcześniejszy niż 1 września 2013r., a dzień zakończenia nie może być późniejszy 30 czerwca 2014r.) L.p.
Nazwa Działania
Termin realizacji
1. 2.
9
Załączniki do Regulaminu 10. Sposób rekrutacji uczestników zajęć Latarnika i opis grupy docelowej (z uwzględnieniem: do jakich grup docelowych kierujemy swoje działania, sposób rekrutacji osób z pokolenia 50+, konkretna liczba uczestników, do których chcemy dotrzeć * w miesiąca oraz w ciągu całego okresu działalności (minimum 170 osób).
Zasady rekrutacji i opis grupy docelowej (max 5000 znaków) (Należy również opisać sposób zachęcenia osób do udziału w planowanych działaniach.)
11. Promocja planowanych działań (proszę opisać planowane formy Promocji oraz sposób w jaki będą informowani adresaci o możliwości uczestnictwa w zajęciach)
Promocja planowanych działań (max 5000 znaków)
12. Dotychczasowe doświadczenia dotyczące działań jako Latarnik/Latarniczka Polski Cyfrowej Opis doświadczeń (pole nieobowiązkowe)
10