Keeping Track

from August 2012 Charolais Banner

by Charolais Banner

Charolais International AGM

AUGUST 2012

MEL REEKIE ASSUMES ROLE

With Judy’s upcoming retirement I’ve been in training with the Registry system, DNA and daily operations of the CCA office. Each day provides a positive learning experience as I familiarize myself with my duties and the expectations of our membership. The recent 2012 Annual General Meeting in Olds provided the opportunity for me to meet the Board of Directors and some of our breeders first hand, reacquaint myself with others and gain knowledge and ideas to put forth for 2013 AGM preparations. Looking ahead, I encourage our members and provincial associations to keep the lines of communication open. In the coming weeks I will be working to update and improve our CCA website. We also have a growingaudience on Facebook and welcome your current events to keep our followers engaged; don’t be shy, showyour Charolais Pride! Should anyone have any questions or comments please feel free to be in touch.

2320 - 41st Avenue N.E., Calgary, AB T2E 6W8 T: (403) 250-9242 • F: (403) 291-9324 E: cca@charolais.com • www.charolais.com

WHAT’S NEW

Neil Gillies

United Kingdom World Charolais Conference

Acknowledgment of the U.K. World Charolais Congress that was held from June 9th through the 24th, 2012, should start this edition of Keeping Track. Helge and Candace By of the Charolais Banner will be providing an in depth report on the event so my remarks will be brief.

Congratulations to David Benson Chief Executive Officer for the British Cattle Society and Carolyne Cree from Field Farm Tours and all of their team members, for treating the world Charolais fraternity to a fabulous event across four different regions of the U.K. The exhibition of various cultures, the divergent countryside, the historical sites, the Charolais cattle and the hospitality was above and beyond. Collectively the event will be considered as the standard by which all other congresses will be judged. A job well done!

Highlights from the 2012 CCA AGM in Olds, AB, July 12th, 2012

President Wade Beck called the meeting to order at 3.45 p.m. and after the opening formalities the Association reports were presented to the assembly. The Consolidated Financial Statement was presented by Finance Chair Brent Saunders and he announced that revenues for 2011 totalled $722,537.00 which

2012/2013 Board of Directors (Le conseil d’administration de 2012/2013): L-R – Back: Bernard Begin, QC; Ricky Milton, PEI; Campbell Forsyth, MB; Dory Gerrard, AB; Brian Coughlin, ON. Front: Neil Gillies, General Manager; 1st Vice President, Brent Saunders, ON; President Wade Beck, SK; 2nd Vice President, John Wilgenbusch, SK; Past President, Lyle Bignell, AB. Absent: Ursula Corpataux, AB.

when compared to revenues in 2010 of $826,904.00 was a reduction of $104,367.00. Expenses for 2011 were $754,855.00 which when compared to expenses in 2010 of $761,206.00 was a reduction of $6,351.00. When the investment income from the CCA’s saving portfolio was brought back into the equation the Excess (deficiency) of revenues over expenses indicated a negative figure of $13,734.00 for 2011.

During the 2011 year the board of directors had provided a donation of $50,000.00 to the Youth Scholarship Fund as the CCA had a positive bottom line of $121,382.00 in 2010, as it was deemed a beneficial use of funds given the financial position. The only downfall was that as the donation occurred in 2011 it counted as an expense for 2011. A copy of the Review Engagement will be posted on the CCA website.

In the registry report: Judy Cummer reported on activities in the registry department as circulated. She reported that in 2011, 36 new members joined the Association. Currently in 2012 there are 675 members and 27 Associate members. Whole Herd Enrolments for 2012 are behind last year’s tally; however, the two year old females still have until December 31st to enter WHE for 2012.

There were three directors whose terms had expired on the board –Brent Saunders, ON, John Wilgenbusch, SK, and Dory Gerrard, AB. These directors all let their names stand once more and were elected for three year terms.

There was also a small change on the Executive Committee – Wade Beck was reaffirmed as President, Brent Saunders was reaffirmed as 1st Vice President, John Wilgenbusch moved up to 2nd Vice President when Campbell Forsyth stepped down and Lyle Bignell was reaffirmed as Past President.

There was also a full slate for Twenty-five year members, Forty year members and Dams of Distinction awards and those that were in the crowd were acknowledged.

One other point of interest was the announcement by Breed Improvement Chair John Wilgenbusch that effective immediately the spring/summer EPD evaluation will be conducted by Angus Genetics International (AGI). All of the due diligence assessments had been carried out by RAK Genetic Consulting Limited – Dr. Bob Kemp and team who supply consulting services to the CCA, and utilizing the same data set that had been sent to Colorado State University (CSU) for the last winter evaluation, a pilot run was conducted and the correlations between the evaluations was considered high so any changes in bulls rankings would be minimal.

Two proposed by-laws came to the floor for discussion and were voted on.

MOTION:Moved by Dory Gerrard that the Canadian Charolais Association cancels the requirement that all E.T. calves are to be parentage verified through DNA. All donor dams are still required to have a DNA sample on file; second by Lyle Bignell.

The motion goes to the floor for a vote. YEA 8, NAY 22. MOTIONDEFEATED.

The second motion made reference to the term blood typing. As there are no longer any facilities in North America that conduct blood typing it was considered appropriate to delete any reference in the by-laws. Blood typing will remain in the by-laws in reference to imported animals that still provide blood typing analysis.

MOTION: Moved by Wade Beck the CCA accept the above bylaw change; second by Lyle Bignell.

The motion goes to the floor for a vote. YEA 33, NAY 0. MOTION CARRIED UNANIMOUSLY.

Judy Cummer, head of the CCA’s Registry Department – who has been the friendly voice on the other end of the telephone that has assisted with literally thousands of producer’s problems over many years – is retiring at the end of December, 2012.

Judy started with the CCA as a receptionist over 28 years ago, predominantly under the tutelage and guidance of Joyce Stewart. Judy worked her way through the Association until she reached the position of Manager of the Registry Department some eight years ago. Judy knows the CCA’s registry system inside and out and could always be counted on to solve most of the members’ issues and ease their angst. Judy always approached the tasks at hand on an even keel and no matter what was going on in the office would deal with the new query as though she had been just waiting for the question.

All of us would like to thank Judy for her efforts over the years and wish her the best with the joys of retirement.

Judy Cummer, Manager of the Canadian Charolais Association’s Registry Department, is honoured at the President’s dinner for 28 years service at the CCA. Directrice du département d'enregistrement de l’Association Canadienne du Charolais Judy Cummer est honoré au dîner du président pour ses 28 années de service à l’ACC.

The added good news is that Judy will still stay on in a part-time role starting in 2013.

The CCA AGM was held in conjunction with the CCYA Conference and Show. As regards the CCYA Youth Coordinator, Katrina Coughlin has decided to move on to other pursuits and therefore has resigned her position. Brandon Sparrow has accepted the CCYA Youth Coordinator position and will take on the new duties immediately.

Katrina was a credit to her position and for a number of years had professionally managed the affairs of the CCYA with those of the participating conference venues. We wish her all the best in her new endeavors.

Twenty-Five year member’s Robbie & Ian Ross, White Heather Charolais, Crossfield, AB. Membres de vingt-cinq années Robbie & Ian Ross de White Heather Charolais, Crossfield, Alberta. Dam of Distinction recipients Allan Marshall and Garner Deobald. Prix de Vaches de Distinction récipiendaires Allan Marshall et Garner Deobald.

TENIR COMPTE – AOÛT 2012

Neil Gillies

Le Congrès Mondial du Charolais

Les félicitations à David Benson, président-directeur général de la société britanniques du charolais et à Carolyne Cree de « Field Farm Tours » et tous leurs membres d'équipe pour un événement fabuleux à travers quatre régions différentes du R-U. L'exposition de diverses cultures, la campagne divergente, les emplacements historiques, les bétail du charolais et l'hospitalité étaient incroyable. Collectivement l'événement sera considéré la norme par laquelle tous autres congrès seront jugés. Un travail bien fait !

Les points culminants de l’assemblée générale annuelle « AGM » de 2012 de l’ACC en Olds, Alberta

Le 12 juillet 2012 président Wade Beck commencé la réunion à 15h45 et après les formalités d'ouverture, les rapports d'association ont été présentés à l'assemblée. L'état des finances consolidé a été présenté par la chair de finances Brent Saunders. Il a annoncé que les revenus pour 2011 se sont additionnés à 722.537,00$, une réduction de 104.367,00$ comparés aux revenus dans 2010 de 826.904,00$. Les dépenses pour 2011 étaient 754.855,00$, une réduction de 6.351,00$ comparés aux dépenses dans 2010 de 761.206,00$. Quand le revenu du capital de la brochure de l'économie de l’ACC a été apporté de nouveau dans l'équation, l'excès (insuffisance) des dépenses finies de revenus a indiqué un chiffre négatif de 13.734,00$ pour 2011.

Dans 2011 le conseil d'administration a approuvé une donation de 50.000,00$ aux fonds de bourse de la jeunesse car l’ACC a eu un résultat positif de 121.382,00$ de 2010. Cette donation comptée comme dépenses dans le relevé de compte financier 2011. Une copie de l'enclenchement de revue sera signalée sur le site Web de l’ACC.

Judy Cummer a rendu compte des activités dans le département d'enregistrement. En 2011, 36 nouveaux membres ont joint l'association. Actuellement en 2012 il y a 675 membres et 27 membres d'associé. Les enrolments de troupeau « WHE » de 2012 sont moins que l'année dernière, toutefois les femelles de deux ans ont toujours jusqu'au 31 décembre à inscrire dans « WHE » pour 2012.

Il y avait trois directeurs dont les limites avaient expiré sur le panneau - Brent Saunders de l’Ontario, John Wilgenbusch de la Saskatchewan et Dory Gerrard en Alberta. Ces directeurs tous ont été re-élus pour une durée de trois ans.

Il y avait également un petit

changement sur le comité des directeurs exécutives – Wade Beck a été réaffirmé comme président, Brent Saunders a été réaffirmé en tant que 1er vice-président, John Wilgenbusch devient le 2ème vice-président quand Campbell Forsyth a démissionné et Lyle Bignell a été réaffirmé comme le président passé.

Il y avait beaucoup de reconnaissances pour les personnes qui ont été des membres pendant vingt-cinq années et quarante années. Il y avait également les prix pour les Vaches de Distinction.

Un autre point d'intérêt était l'annonce par la chair de comité d'amélioration de race, John Wilgenbusch. Commencer immédiatement l'évaluation « EPD » de printemps/été sera effectuée par la génétique d'Angus internationale (AGI). Toutes les évaluations de diligence avaient été effectuées par la consultation génétique de RAK limitée, le DR Bob Kemp et l'équipe, qui fournissent des services de conseil à l’ACC. En outre utilisant le même donnés qui avait été envoyé à l'université de Colorado State University pour la dernière évaluation d'hiver, une course de pilote a été conduite et les corrélations entre les évaluations ont été considérées haute ainsi tous les changements rangs de taureaux seront minimaux.

Deux règlements ont proposé.

Mouvement déplacé par Dory Gerrard: Que l’Association Canadienne du Charolais annule la condition que tout veaux greffe d'embryon sont être vérifié de leur parentage par un essaie de l'ADN. Toutes les vaches donneuses sont encore exigées d’avoir un échantillon d'ADN sur le dossier. Appuyer par Lyle Bignell.

Le mouvement va au plancher pour le vote. Oui 8 Non 22. MOUVEMENT REJETé.

Le deuxième mouvement a fait la référence concernant l'analyse typologique de sang. Car il n'y a plus les facilités en Amérique du Nord qui conduisent le sang dactylographiant, il a été considéré approprié à supprimer les référence dans les règlements. Restes de dactylographie de sang dans les règlements dans la référence aux animaux importés des pays qui fournissent toujours l'analyse de dactylographie de sang.

Mouvement déplacé par Wade Beck, appuyer par Lyle Bignell. Le mouvement va au plancher pour le vote. Oui 33 Non 0. MOUVEMENT ACCEPTé.

Il y a 28 ans tant que Judy a commencé à travailler avec l’ACC comme réceptionniste, principalement sous la tutelle et les conseils de Joyce Stewart. Au cours des années Judy a travaillé dans différents travaux dans l'association jusqu'il y a à huit ans où elle est devenues directrice du département d'enregistrement. Judy connaît le système de l’ACC et elle a toujours aidé les éleveurs avec leurs questions et leurs problèmes. Nous remercions Judy de ses efforts au cours des années et lui souhaitons le meilleur dans sa retraite.

La bonne nouvelle est que Judy travaillera temps-partiel commençant en 2013.

L’ AGM de l’ACC a été tenu en même temps que la conférence et l'exposition de CCYA. Le coordonnateur de la jeunesse de CCYA, Katrina Coughlin passe à d'autres poursuites et démissionné. Le nouvel coordonnateur de CCYA est Brandon Sparrow. Il commence son nouveau travail immédiatement.

Katrina était un crédit dans sa position et pendant un certain nombre d'années avait professionnellement contrôlé les affaires du CCYA avec ceux des lieu de rendez-vous participants de conférence. Nous lui souhaitons tout meilleur dans ses nouveaux efforts.

MEL REEKIE PRENDS LA POSITION

Avec la retraite de Judy je m'étais exercé sur le système d'enregistrement, l'ADN et les opérations quotidiennes du bureau de l’ACC. Chaque jour fournit une expérience d'étude positive pendant que je me familiarise avec mes fonctions et les espérances de notre adhésion. L'assemblée annuelle générale de 2012 en Olds m’a présenté le moyen de rencontrer le conseil d'administration et certains de nos sélectionneurs tête à tête. Il m'a également aidé à gagner la connaissance et des idées en préparer pour l’AGM de 2013. Penser à l'avenir, j'encourage nos membres et les associations provinciales pour garder les lignes de communication s'ouvrent. En prochaines semaines je travaillerai pour mettre à jour et améliorer notre site Web de l’ACC. Nous également avons une assistance grandissante sur Facebook et faisons bon accueil à vos événements courants pour maintenir nos disciples engagés ; ne soyez pas timide et exposez votre fierté du charolais ! Veuillez me contacter si vous avez n'importe quelles questions ou suggestions.