Keeping Track

REGISTRY DEPARTMENT REMINDERS

JUDY CUMMER

2012 memberships are due January 1st, 2012 and will be billed to your accounts on January 2nd, 2012, only if you have a valid credit card on file or a credit for the total amount in your account. If the funds are not there you will not receive your February Charolais Banner. 2012 Whole Herd Enrollment is due January 1st. Instructions will be mailed/emailed to you. Remember an N in the WHE HOLD column enrolls your females; a Y puts your female on hold and does not enroll her. Any enrollments received after the deadline of January 1st, 2012 will be billed a late fee of $25.00 plus GST/HST, plus the regular enrollment fee of $25.00 plus GST/HST.

“W” heifers (2 year olds) need to be enrolled by December 31st, 2011, any enrolled for the 2011 year after this date will be billed late charges. Contact the office to have them enrolled.

Please keep the office updated on new credit card numbers, expiry dates, mailing addresses, phone numbers, and email addresses.

Apple or Mac users will be able

WHAT’S NEW

On the weekend of October 22, 23 & 24 the board of directors held their fall meetings at the CCA office. These meetings are the largest face-to-face meetings conducted through-out the year, also provincial representatives attended and the Strategic Planning Committee (SPC) convening for the first time in three years.

The SPC held meetings on the first day with a series of questions being listed for discussion and possible outcomes with their recommendations forwarded to the BOD for consideration on the second day. Between the two committees approximately 10 hours was spent in deliberation with the discussion going to and fro on most topics. Although we were not able to unearth a magic bullet to cure all ills, the recommendations that were forthcoming could lead to some positive results.

In a review of the all of the SPC meetings since 1990 it was striking how many of the same topics had been thrashed out over a 20 year period. Due to the length of the SPC minutes they will be posted on the CCA website in due course.

Other highlights included the financial report presented by finance chair Brent Saunders. Brent provided an update on the year to date by presenting the September month-end figures, which revealed two areas still unclear. The unrealized income or loss which is derived from the CCA’s investment portfolio has been an item that our auditors have included in our financial statements for about 4 years now, and with all of the financial upheaval in the world today it literally has performed like a yo-yo in the past 4-5 months. We had projected a small positive income in 2011; however as of the end of September it was posting a loss. Where it ends this year will not be known until December 31. The BOD did pass a motion that as of January 1, 2012 the auditor’s unrealized profit/loss requirement will not be included in a yearly budget although it will still be included in the audited financial statements of the CCA.

The other item that is still unsure is the number of “W” females that will be enrolled before the end of 2011. As many breeders had bred animals for the highly touted export to Russia in 2010, which as yet has not happened, the CCA considered it reasonable to allow breeders until the end of 2011 to determine which of those heifers they would actually retain in their herds.

John Wilgenbusch as chair of the Breed Improvement Committee (BIC) informed the BOD that although he had nothing specific to report at this time, Dr Bob Kemp as the genetic consultant for the CCA has been working on two developing reports regarding EPDs and a Residual Feed Intake proposal due for the committee’s review in March.

DECEMBER 2011

to access the “online registry” sometime early in the new-year. Programming is in progress to enable this.

New Disposal code sheets will be mailed out to our members and will be available to “online” users shortly. We have shortened the disposal code list to make it easier.

The CCA staff would like to take this opportunity to wish all of our members and Charolais friends an enjoyable family season.

2320 - 41st Avenue N.E. Calgary, AB T2E 6W8 T: (403) 250-9242 F: (403) 291-9324 E: cca@charolais.com www.charolais.com One of the SPC questions regarded genomic research; Dr Kemp is also reviewing.

The Ad & Promo committee chaired by Wade Beck reported that a new ad, a new poster and a new brochure would be ready early in the new-year.

Bryan Coughlin chairs two committees – the Market Development Committee (MDC) and the Education, Youth and Export Committee (EYEC)

The MDC is developing an updated version of a Feeder Cattle Buyer’s Handbook. The last time this publication was printed was back in Milton Weise’s time, probably 1992-1993. Basically it is a handbook using a series of tables to calculate break-even prices for feeder cattle. We were approached approximately one year ago by Andy Fowling, a cattle buyer in southern Alberta, with a suggestion that we spilt costs on the production of a new version. This version along with a smart phone app should be ready early in the new-year.

For the EYEC the focus of attention at his time of year is the awarding of CCA scholarships to the 2011 winning applicants. For background information; in 2009 & 2010 the CCA had recorded significant positive positions on the audited financial statements and as a result the BOD agreed to commit $50,000 to the CCA scholarship account at a BOD meeting in June 2011. Coupling this amount with $15,000.00 committed by the 50th Homecoming committee at the conclusion of the 2010 event and the $20,000 already in the account provides an aggregate of $85,000. At the same meeting it was agreed to increase the scholarship amounts from $500 to $1,000 starting in 2011. Further action was taken as a result of the fall meetings when the EYEC agreed to increase the Dale Norheim scholarship to $1,500 from $1,000.

The EYEC convened a meeting at the National Show in Toronto and decisions were made to award the Dale Norheim scholarship to Megan Rosso and two $1,000 scholarships to Michael Hunter and Travis Jozwiak.

Also from the BOD meetings it was agreed the CCA Annual General Meeting (AGM) and the Canadian Charolais Youth Association (CCYA) Conference will run simultaneously in Olds, Alberta, in 2012. This was approved primarily to help reduce costs and the intent is that the CCA does not infringe on any activities planned by the CCYA.

On an unrelated issue, DNA requirements enshrined in the CCA by-laws were enacted to protect the authenticity of the herd book and provide buyers with a reasonable guarantee they are getting what they paid for. They may seem onerous on occasion and easily get put off for another day; however they are the biggest problem for breeders that we encounter on a daily basis. Usually an unexpected death occurs and the consequences are always expensive and sometimes involve a considerable loss of income. Our recommendation to any buyer/seller is to pull double digit tail switch hairs and enclose them in a regular envelope, mark the tattoo on the envelope and store in a shoe box in a reasonably dry place. If the situation arises that DNA is required it can be retrieved.

NEIL GILLIES

RAPPELS DU DÉPARTEMENT D'ENREGISTREMENT

JUDY CUMMER

Les adhésions de 2012 sont du le 1er janvier 2012. Si vous n’avez pas une carte de crédit sur le dossier de l’association ni vous n’avez pas envoyé votre paiement au bureau vous ne recevrez pas votre abonnement de la revue Charolais Banner.

L’enrolement complet de troupeau « WHE » est aussi du le 1er janvier 2012. Les instructions sont à la poste. Rappelez vous que dans la colonne de ‘HOLD’, un ‘N’ enrol ou inscrit vos femelles. Un ‘Y’ n’enrol pas vos femelles. Les éleveurs vont payer les frais de retards lorsque leurs enrolements sont reçu au bureau après le 1er janvier.

Génisses qui a deux an d’âge, né pendant l’année ‘W’, peuvent être enroler avant le 31 décembre 2011 pour le frais de 25$ plus le TPS. Si vous enrolez vos femelles de la lettre ‘W’ après le 31 décembre 2011 vous payerez le frais d’enrolement plus le frais de retard à enregistrer leur veaux. Entrez en contact avec le bureau ou Cynthia Beck à enroller vos femelles de l’année ‘W’.

Svp mis à jour nous avec vos détails de nouveaux chiffres de les

La réunion d’automne du conseil d’administration avait lieu en octobre au bureau à Calgary. C’est la seule réunion que le conseil a tête à tête à l’exception de la réunion annuelle. Les représentants provinciaux ont assisté aux réunions cette année ainsi que le Comité de planification stratégique « SPC » s'est réuni pour la première fois en trois ans.

Le « SPC » a posé une série de questions pour la discussion le premier jour des réunions et il a fait suivre à leurs recommandations pour la considération du conseil pendant le deuxième jour. Des heures ont été passées discutant les matières et pourraient mener à quelques résultats positifs les recommandations suggérées. Dans un examen de toutes les réunions de « SPC » depuis 1990, il étonnait lesquelles des mêmes matières ont été discutées sur une période de vingt ans. Les détails de réunion de « SPC » seront signalés sur le site Web de CCA.

Directeur du Comité de finance est Brent Saunders. Il a présenté que nous avions projeté un petit revenu positif pour 2011 mais à fin septembre il y a une petite perte. Ceci est provoqué par le portefeuille de placement du CCA exécutant comme un yo-yo ; le revenu ou la perte n’est pas clair en raison du bouleversement dans le monde. Nous ne connaîtrons pas les figures financières finales jusqu'au 31 décembre. Le conseil a adopté un mouvement qu’au 1er janvier 2012 le bénéfice de l'auditeur/condition latents de perte ne sera pas inclus à un budget annuel, bien qu'il soit encore inclus dans le relevé de compte financier du CCA.

John Wilgenbusch, directeur du Comité d'amélioration de race « BIC », a informé le conseil que DR Bob Kemp, le conseiller génétique pour le CCA, travaille sur deux rapports en voie de développements concernant les EPDs et une proposition sur la résiduelle de prise d'alimentation. Cette proposition est due pour la revue du comité en mars.

Le comité de relations publiques présidé par Wade Beck a rapporté qu'une nouvelle annonce, une nouvelle affiche et une nouvelle brochure seront prêtes tôt en nouvel-année.

Bryan Coughlin préside deux comités - le Comité de développement du marché « MDC » et le Comité d'éducation, de jeunesse et d'exportation « EYEC ».

Le « MDC » développe le manuel d'acheteur de bétail de fabrication « Feeder Cattle Buyer’s Handbook ». La dernière fois que cette publication a été imprimée avait lieu pendant le temps de Milton Weise comme président, probablement 1992-1993. Fondamentalement c'est un manuel en utilisant une série de tables pour calculer des prix équilibrés de bétail de fabrication.

DÉCEMBRE 2011

cartes de crédits, les dates d’expirations pour vos cartes de crédits, vos nouvelles adresses postales, adresses courriels ou nouveaux numéro de téléphone.

Si vous avez un ordinateur d’Apple ou Mac, vous pouvez utiliser le système de l’association ‘online’ dans la nouvelle année. Les fournisseurs de notre program d’enregistrement travaillent maintenant sur la programmation.

Il y a une plus efficace nouvelle liste de codes de réforme. Elles sont à la poste et pour les utilisateurs de notre système ‘online’ elle sera bientôt disponible.

Le personnel de l’association vous souhaite une saison de Noël et de famille merveilleuse.

2320 - 41st Avenue N.E. Calgary, AB T2E 6W8 T: (403) 250-9242 F: (403) 291-9324 E: cca@charolais.com www.charolais.com Nous avons été approchés par Andy Fowling, un acheteur de bétail dans Alberta. Il a proposé que nous partagions les coûts de production d'une nouvelle version. Cette version avec une application du téléphone intelligent devrait être prête tôt en nouvel-année.

Attribuer les bourses de CCA aux candidats réussis est le centre d’attention cette fois d'année pour « l'EYEC ». À vous mis à jour, en 2009 et 2010 le CCA a eu des positions positives significatives sur le relevé de compte financier audité. En raison de la position financière du CCA, en juin de 2011 le conseil d'administration accepté pour engager 50.000$ au compte de bourse de CCA, ajoutant aux 20.000$ déjà là. À la conclusion de la célébration du cinquantième anniversaire du CCA en 2010, le comité d'organisation de la célébration a donné 15.000$. Cela apporte le montant total du compte de bourse de CCA à 85.000$. La quantité de bourse indiquée aux étudiants est 1000$. L'EYEC était également augmenté la bourse de Dale Norheim de 1000$ à 1500$.

L'EYEC a eu une réunion à l'exposition nationale à Toronto et décidée à donner la bourse de Dale Norheim à Megan Rosso. Les deux bourses de 1000$ vont à Michael Hunter et Travis Jozwiak.

En outre des réunions du conseil on l'a convenu que l'assemblée générale annuelle de CCA (AGM) et la conférence canadienne de l'association de la jeunesse du charolais (CCYA) soient tenues simultanément dans Olds, Alberta, en 2012. Ceci a été approuvé principalement pour aider à réduire des coûts et l'intention est que le CCA ne viole sur aucune activité prévue par le CCYA.

Un nombre qui est encore peu clair pour l'association est le nombre de femelles de l’année « W » qui seront enroles avant le 31 décembre 2011. Beaucoup d’éleveurs ont maintenu des femelles pour l'exportation vers la Russie qui ne s'est pas encore produite. Le CCA l'a considéré raisonnable pour permettre aux éleveurs de déterminer quelles femelles ils ont voulu garder dans leurs troupeaux à la fin de 2011.

L'ADN est l'un des plus grands problèmes pour les sélectionneurs que nous rencontrons quotidiennement. Oui les conditions d'ADN peuvent sembler onéreuses occasionnellement et sont faciles à mettre au loin pour un autre jour ; cependant l'authenticité de notre livre de troupeau fournit à des acheteurs une garantie raisonnable qu'obtiennent ils ce qu'ils ont payé. Les conséquences sont chères de ne pas avoir l'ADN sur le dossier et peuvent impliquer une perte considérable dans le revenu si vous ne pouvez pas enregistrer un animal parce qu'il n'y a aucune ADN sur le dossier. Notre recommandation à n'importe quel sélectionneur, acheteur ou vendeur est de tirer des poiles, les mis dans un enveloppe régulière, d'écrire le tatouage sur l'enveloppe et le stocker dans un endroit sec. Si une situation surgit que l'ADN est exigé, il peut être facilement recherché et vous sauvez beaucoup de temps, l'argent et le mal à la tête !