“Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación”
Universidad Nacional del Callao Facultad de Ciencias Administrativas Escuela Profesional de Administración
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE UN SOFTWARE CURSO: INFORMÁTICA APLICA A LA GESTIÓN EMPRESARIAL DOCENTE: CALVAY CASTILLO JOSÉ CICLO: X INTEGRANTES: •
ARISTA SAAVEDRA, KATHERINE
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VILLENA ESPINOZA PEDRO
PROPUESTA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE VISUALPLAN EN EL ÁREA CONTABLE DE HANS TICKET SAC.
HANS TICKET SAC:
Es una empresa peruana del sector dedicado a actividades de impresión.
Inició sus actividades en el 2010, y es considerada actualmente como una PyME.
El dueño de la empresa en Hubert Basilio, y los gerentes a cargo son sus hijos Hans y Miguel Basilio.
Cuenta con 5 locales, 4 distribuidos en Lima y uno en el callao.
Cuenta con alrededor de 30 trabajores.
El área contable
Es la encargada de hacer los trámites correspondientes ante la SUNAT, ver el tema de pagos a los trabajadores, pagos a proveedores entre otras funciones.
En la actualidad cuenta 4 trabajadores, 2 de ellos de manera temporal.
Los programas que utilizan son :
Attendance Management
Agil Time
Puntos Críticos del área:
Deficiente registro de trabajadores.
Cálculos manuales de pago de trabajadores y otros conceptos.
Contrato de digitadores de manera temporal.
Desorden en los archivos contables.
Se malgasta tiempo en la elaboración de planillas.
Errores al hacer los cálculos.
Modificaciones de último momento.
Malestar por parte de los colaboradores por los errores que pueden suscitarse.
Mucho personal para una sola función.
El software a implementar: VisualPlan
Es un software para liquidar sueldos y salarios sobre el sistema operativo más difundido. Es una eficaz herramienta informática que maximiza las ventajas operativas de la plataforma Windows y permite un funcionamiento superior imprescindible, a la hora de aumentar el rendimiento de su personal.
Es un producto sumamente flexible y de fácil adaptación a las diversas y cambiantes condiciones de las empresas modernas
Tiene 6 planes, de los cuales implementaremos el VisualPlan PyME
Características del VisualPlan PyME
OPCIONES
CARACTERÍSTICAS
•Mantenimiento empresas •Trabajadores •Conceptos •Planillas •Reportes •Cuenta Corriente •RTPS
•Control de personal •Elaboración de fórmulas •Préstamos a trabajadores •Cálculo de gratificaciones •Cálculo de 5ta categoría •Crear reportes •Planillas Electrónicas •Exportar Data
Registros:
Boletas de Pago.
Planilla oficial en papel.
Impresión Matricial de Boletas.
Resumen de planillas.
Planillas de AFP, Hoja principal, hojas adicionales y cesadas.
ONP, el sistema calcula las retenciones y las presenta en listado, considerando posibles pagos de mora.
CTS, emite certificados para los trabajadores y reporte de pagos que debe hacer el empleador considerando la mora.
Quinta categoría, certificados anuales y hasta el período actual. Los certificados son exportables a Word para que puedan ser modificados si se necesita.
Otros Servicios
Se puede realizar la impresión de boletas y planillas sin tener el sistema instalado
Al momento de entregar reportes para trabajadores se puede usar filtros.
Se puede configurar los períodos de planilla, dependiendo del estado contractual del trabajador.
Se puede exportar los reportes a cualquier programa del MS OFFICE.
Conclusión
Vemos que este software nos ofrece muchas ventajas, y cubre sobre todo las falencias actuales, que con el software actual que contamos no podemos solucionar.
Implementando este software:
Se llevará un registro total y actual de los trabajadores.
Los cálculos serán computarizados, ya que se creará una base de datos estableciendo los aportes necesarios.
No se necesitará personal, como digitadores, debido a que la base de datos se actualizará de manera permanente.
Al pasar todos los datos al software, se evitará el desorden actual.
Los tiempos en la elaboración de planillas se verán reducidos.
No se presentarán errores en los cálculos debido a que serán computarizados.
Las modificaciones no serán problemas debido a que todo estará en una base de datos.
El personal podrá los informes que crean pertinentes sin ningún inconveniente de por medio.