El Proceso de Digitalizaci贸n
El Objetivo, La Microforma Digital
Es un documento digital, que se encuentra grabado en un medio físico técnicamente idóneo y puede ser reproducido en copias impresas, en esencia iguales al documento original. Las imágenes obtenidas mediante este sistema tienen valor probatorio legal; reemplazan al documento en papel, permiten su destrucción y pueden ser distribuidas.
Certificado de Idoneidad Técnica
Personal capacitado
Procedimientos según normas Reglamentarias y técnicas
Plataforma Tecnológica
Captura
Indizaci贸n
Control de Calidad
Micro grabaci贸n
Almac茅n. Consulta
De acorde a la NTP 392.030-2:2005
Marco Legal
Almacenamiento
D.S. Nº 002-98ITINCI
D.L. Nº 827
R.C.R.T.C Nº 070/ INDECOPI-CRT
Captura
Ley Nº 26612
D.S. Nº 009-92-JUS
D.L. Nº 681
Marco Legal de la Digitalización
Consulta
Marco Legal de la Digitalización Evaluación Periódica
NTP 392.030-2:2005
D.L. Nº 009-92/JUS
Almacenamiento Físico de Microarchivo
Ciclo de la Digitalizaci贸n / WorkFlow
Captura
Indizaci贸n
Almacenamiento
Consulta
Captura Proceso de convertir la imagen en papel a información digital.
Capacidad
de contar con la tecnología necesaria para la captura de grandes volúmenes de documentos. Scanners con funcion Duplex Alta velocidad para conversión de documentos: de 50 a 300 páginas por minuto.
Indizaci贸n
Indización Métodos: Manual OCR ICR OMR IMR BCR
(Teclado) (Optical Carácter Recognition) (Intelligent Character Recognition) (Optical Marks Recognition) (Intelligent Magnetic Recognition) (Barcode Recognition)
Almacenamiento con Valor Legal Generaci贸n de la micro forma
Rotulado Almacenamiento
Duplicaci贸n
Reproducci贸n
Almacenamiento Un documento puede almacenarse en el disco de un servidor, SAN, NAS. Se pueden archivar los discos ópticos en almacén para futuras consultas, Cintas, Cd´s, DVD´s, Blu Ray. Tecnología Worm.
Como saber cual es la adecuada para nuestras necesidades: 1.Búsquedas rápidas. 2.Gran capacidad de almacenamiento. 3.Escalabilidad. 4.Alta disponibilidad.
Consulta Visualizaci贸n / Distribuci贸n:
Tendencias
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Entornos únicamente web. Niveles de seguridad y encriptación. Protección de la información que solo debe visualizarse. Seguimientos y Flujos de trabajo (workflow). Compatibilidad hacia atrás de nuevas tecnologías. Sistemas de autenticación por proximidad.
Seguridad Informática Firmas Digitales. Administración de Registros Documentarios. Seguridad en auditoria de procesos y procedimientos. Seguridad en los niveles de autorización del acceso a la información. Registro de uso de las líneas de producción. Control y registro de usuarios.
Inversión altamente rentable Reducción de costos operativos. Liberación de recursos involucrados en el tratamiento documental. Automatización de los procesos involucrados. Validez legal de la documentación (fedatarios en todos los procesos de conversión). Distribución de la información a cualquier lugar y en tiempo real (Información en línea). Garantía total de seguridad e integridad de su información.
Plataforma Tecnológica escalable. Múltiples niveles de seguridad en la información. Medios de almacenamiento basados en tecnología WORM. Soporte de Múltiples archivos txt, pdf, rtf, tiff, etc. Consultas a través de navegadores de web.
Daniel Monteverde dmonteverde@datacont.com