OAMCCSC Teatre-Auditori Sant Cugat
Comunicar per existir Comunicació del postgrau de Gestió Cultural de l’UPF Dimecres, 6 d’abril de 2011
Pàgina 1
1. Per a qui hem de treballar / A qui hem de donar explicacions?
PĂ gina 2
2. Coneixem el nostre pĂşblic i el nostre espai?
PĂ gina 3
3. Hem analitzat la procedència del nostre públic?
81 % Sant Cugat 8
% Vallès Occidental
7,5 % Barcelona 3,1 % Regió metropolitana 0,4 % Resta
Pàgina 4
4. Coneixem la història del nostre equipament? FUNCIONS/ESPECTACLES 90
84
80
69
70 60
62 52 45
50
39
40
53
51
34
44
42
47
46 48 44
51 47
56
52
49
53 52
47
44
57 49
58 53 54
69
67 56
59
60
57
34
30 20
Funcions
TEMP 10/11
TEMP 09/10
TEMP 08/09
TEMP 07/08
TEMP 06/07
TEMP 05/06
TEMP 04/05
TEMP 03/04
TEMP 02/03
TEMP 01/02
TEMP 00/01
TEMP 99/00
TEMP 98/99
TEMP 97/98
TEMP 96/97
TEMP 95/96
TEMP 94/95
0
TEMP 93/94
10
Espectacles Pàgina 5
5. Cuidem el nostre públic: S’ha de fer cua per anar a veure un espectacle?
• Quatre espais molts diferents: •La Pedrera, El Molino, Les 7 Portes i el Teatre-Auditori Sant Cugat Pàgina 6
6. Tenim un bon calendari?
PĂ gina 7
7. Hem establert objectius clars i consensuats? Dotar d’una programació estable, variada i de qualitat a Sant Cugat per evitar que els ciutadans es vegin obligats a buscar aquesta oferta cultural fora de la ciutat.
Acollir projectes d’entitats de Sant Cugat, amb una gestió que fa que aquest cost no recaigui exclusivament sobre l’Ajuntament. Pàgina 8
8. Sabem els usos del nostre/s espai/s?
• Centre d’exhibició d'espectacles • Programació d’actes d’entitats i institucions, festivals infantils, exposicions, cicles, etc. • Enregistraments musicals de CD • Reunions d’empresa, conferències, congressos, convencions i seminaris • Taller de disseny i construcció d’escenografies per a teatre i dansa, espots publicitaris, estands per a fires, campanes acústiques, etc. • Enregistraments de programes de televisió i espots publicitaris
Pàgina 9
9. Gestionem nosaltres la taquilla? Evolució de la venda d’entrades per Internet 2003-2010
Pàgina 10
PĂ gina 11
INFO VENDA D’ENTRADES A les taquilles del Teatre-Auiditroi Sant Cugat Per telèfon amb targeta Per internet Dues hores abans de la funció
•
El Teatre-Auditori compta, des del setembre de 1993, amb un sistema informatitzat de venda d’entrades anomenat AMANDA.
•
A partir de l’any 2003, a través del programa KHOROS, s’inicia la venda de localitats, també, a través d’Internet.
•
El setembre de 2010, KHOROS substitueix el programa AMANDA i per tant, es venen les localitats a través d’aquest únic sistema.
•
Avantatges del programa: La base de dades, que permet gestionar llistes de clients. Actualment, el Teatre-Auditori, compta amb un mailing propi de: - 14.914 adreces postals (1.005 corresponen a abonats) - 3.115 adreces a través de KHOROS - 4.523 adreces electròniques Els clients poden imprimir les entrades des de casa, o bé rebre-les a través del mòbil
Pàgina 12
10. Analitzem totes les dades que tenim? En traiem conclusions de millora?
PĂ gina 13
90.000 persones han passat pel Teatre-Auditori durant el 2010
PĂ gina 14
ÍNDEX D’OCUPACIÓ PER GÈNERE DE L’ESPECTACLE (gener-juny 2010)
86%
86% 85%
86% 84% 80%
82%
80%
80% 78%
75%
76% 74% 72% 70% 68% Música
Màgia
Sarsuela i òpera
Teatre
Circ
Dansa
Pàgina 15
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11
ESPECTACLES I FUNCIONS
ESPECTACLES / FUNCIONS 84
90 80 70 60
69 52
53
57
54
58
56
69
67 59
60
57
49
50 40 30 20 10 0
Temporada 04/05
Temporada 05/06
Temporada 06/07
Temporada 07/08
Temporada 08/09
Temporada 09/10
Temporada 10/11
Pàgina 16
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11
ESPECTADORS
ESPECTADORS 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 0
46.438
44.516 32.368
35.043
37.069
Temporada 06/07
Temporada 08/09
38.154
24.314
Temporada 04/05
Temporada 10/11
Pàgina 17
DADES COMPARATIVES 04/05 – 10/11 ÍNDEX D’OCUPACIÓ/FUNCIÓ
ÍNDEX D'OCUPACIÓ PER FUNCIÓ
90,00% 80,00% 70,00%
80,56% 75,71%
86% 79,98%
82%
84%
64,19%
60,00% 50,00% 40,00% 30,00% 20,00% 10,00% 0,00% Temporada Temporada Temporada Temporada Temporada Temporada Temporada 04/05 05/06 06/07 07/08 08/09 09/10 10/11
Pàgina 18
CICLE CINEMA D’AUTOR - ESPECTADORS
ESPECTACORS CINEMA D'AUTOR 11662 10533
12000 8065
10000
7960
6257
8000 5222 6000 4000 2000 0
Temp 04/05 Temp 05/06 Temp 06/07 Temp 07/08 Temp 08/09 Temp 09/10
Pàgina 19
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió
Programes
50.000 exemplars anuals (2 edicions / any)
Distribució:
- Mailing de 15.000 adreces - Punts d’interès cultural a Sant Cugat - A cada funció
Programes resumits Distribució:
90.000 exemplars anuals (2 edicions / any) - 22.000 encartats a la revista Tot Sant Cugat - 10.000 a punts culturals i d’oci del Vallès i Barcelona - Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Programes familiars Distribució:
6.000 exemplars per espectacle (2 edicions / any) - 5.000 als centres educatius de la ciutat - Punts d’interès cultural a Sant Cugat
Pàgina 20
PLA DE COMUNICACIÓ - Elements de promoció i difusió Programes de mà
Quan la companyia no els proporciona 800 exemplars que es donen el dia de la funció
Cartells
Quan la companyia no els proporciona 200 exemplars en format 50 x 70 Punts culturals de Sant Cugat, comerços i al Vallès de forma puntual
Distribució: Flyers i postals Distribució:
En funció de l’espectacle i com a reforç comunicatiu 2.000 a 10.000 exemplars Punts culturals de Sant Cugat i comerços
Banderoles Distribució: Pancarta Torretes de carrer Roll-ups
250 banderoles de 90 x 120 Per la ciutat 2 vegades l’ any Pancarta a la façana del teatre, de 6 x10 metres, amb la programació Distribuïdes per la ciutat Rodes de premsa, vestibul del teatre, oficina de turisme...
Web
www.teatre-auditori.santcugat.cat Informació sobre la programació, serveis a empreses, companyies i premsa. Venda d’entrades on-line
Pantalles Comercial St. Cugat Pantalles FGC Cartells als FGC
12 pantalles. 54.000 spots mensuals de 10 seg Màquines de venda de bitllets a diferents estacions dels FGC Cartells a l’interior dels vagons Pàgina 21
POSTALS FLIERS PROGRAMES
Pàgina 22
CARTELLERIA EXTERIOR
Pàgina 23
ELEMENTS EXTERIORS
Pàgina 24
BANDEROLES
Pàgina 25
PĂ gina 26
MITJANS DE COMUNICACIÓ - LOCALS
Tot Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) 22.000 exemplars setmanals Anuncis setmanals d’una pàgina durant tota la temporada
Diari de Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) Anuncis setmanals durant tota la temporada
Sant Cugat Avui
Revista municipal mensual Anuncis puntuals de presentació de la programació
Ràdio Sant Cugat
(Conveni de col·laboració) en diferents programes, de 20 a 30 falques setmanals La ràdio ofereix als oients la possibilitat d’aconseguir entrades
Televisió de Sant Cugat
Acords puntuals de col·laboració per promocions puntuals
Pàgina 27
MITJANS DE COMUNICACIÓ – COMARCALS I NACIONALS
La Vanguardia
(Conveni de col·laboració) Publicació d’anuncis format faldó al diari i al suplement Anuncis puntuals de mitja pàgina
Catalunya Ràdio
(Conveni de col·laboració) Inserció de 600 falques anuals a les diferents emissores: Catalunya Ràdio, Icat FM i Catalunya Música
Tv3 i Canal 33
(Conveni de col·laboració) 10 Insercions al programa Recomana
Cartellera
La Vanguardia, El País, El Periódico i L’Avui De dimecres a dissabtes
Insercions puntuals
Revistes: / Guía del ocio / Time Out Bcn / Variaciones
Pàgina 28
ANUNCIS EN PREMSA
Pàgina 29
Teatre-AuditoriSant Cugat Pl. de Victòria dels Àngels, 1 08172 Sant Cugat del Vallès 93 590 76 90 – 93 589 12 68 www.teatre-auditori.santcugat.cat teatre-auditori@santcugat.cat
Pàgina 30