SISTEMA DE COMUNICACIONES • DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN Y PRENSA
Foto cortesía Bienestar Universitario
N° 368 Medellín, noviembre 24 de 2014
Finalistas del Festival de la Canción Universitaria El 18 de noviembre se cumplió la final del Festival de la Canción Universitaria “Mi voz con sentido”, en el que participaron 68 aficionados entre empleados administrativos y estudiantes de la Alma Máter. A la presentación pública, en el teatro universitario Camilo Torres Restrepo, llegaron 26 finalistas, de los cuales resultaron ganadoras las estudiantes Luisa María Serna Saldarriaga, Natacha Ospina López y Ángela Suárez Pérez. La Dirección de Bienestar Universitario destacó el talento de todos los concursantes y su contribución a la creación de sentido de comunidad en la Institución.
Encuentro de responsabilidad social territorial El viernes 28 de noviembre, a las 10 de la mañana, se realizará el panel Responsabilidad territorial, inclusión para todos, en el marco del Encuentro binacional Colombia – Paraguay, con líderes de responsabilidad social de ISA, Sura, Empresas Públicas de Medellín, el Parque Tecnológico de Itaipú (Paraguay – Brasil) y la Universidad de Antioquia. Desde este año, la Universidad, a través de su Vicerrectoría de Extensión, es miembro del Observatorio de Responsabilidad Social para América Latina y el Caribe, ORSALC, de las Naciones Unidades, que congrega a instituciones públicas, privadas y académicas en 35 países.
Dentro de esta relación la institución firmó, en agosto en Asunción, la declaración “Responsabilidad y Rehumanización, valores territoriales compartidos”, reafirmando el compromiso con el reconocimiento del territorio como bien común esencial, que abarca conceptos de dignidad personal (cuerpo y habitación); entorno socio ambiental (urbe, nación, orbe); y sociedad del valor compar tido. La cita es en el auditorio principal Edificio de Extensión, con entrada libre. Informes en: comunicacionesviceextension@udea.edu.co y en el teléfono 2198174.
¿Por qué Brayan no utiliza teléfono móvil? Conoce su historia en La última vocal.
N° 368 • Medellín, noviembre 24 de 2014
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La Universidad de Antioquia renueva sus sistemas de información financiera y logística
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esde mayo del presente año se implementa en la Universidad el sistema tipo ERP (Enterprise Resource Planning) de la compañía SAP, con el cual se actualizarán los sistemas de información financiera y algunos que soportan la operación logística. Esta solución tecnológica permite planear y gestionar los recursos y la información financiera y logística para satisfacer las necesidades de los procesos misionales y soportar y enlazar a través de un mismo sistema la operación del presupuesto, la contabilidad general y de costos, la facturación de bienes y servicios, las cuentas por cobrar y pagar, las compras nacionales e internacionales, los inventarios, los activos fijos, la tesorería y el cierre financiero de la Institución. La selección de este producto informático y su implementación es el resultado de un proceso iniciado en el año 2012 por la Vicerrectoría Administrativa, la Dirección de Gestión de Logística y de Infraestructura y la Dirección
¿Qué procesos financieros y logísticos estarán soportados en SAP – ERP? y ¿cómo será la interacción con los demás sistemas actuales?
En esta primera fase de implementación el sistema soportará principalmente los siguientes procesos: Proceso ejecutable
Módulo en SAP
Presupuesto
PSM
Contabilidad de Costos
CO
Facturación de bienes y servicios
SD
Cuentas por cobrar
AR
Cuentas por pagar
AP
Contratación y compras (nacionales)
MM_PUR
Inventarios
MM-IM
Activos fijos
AM
Contabilidad General
GL
Tesorería
TR
Viáticos y pasajes Solicitudes y pre liquidación de compras internacionales * Las compras internacionales y la solicitud de viáticos y pasajes se realizarán a través de un nuevo módulo web a través del Portal Universitario. ** En el sistema Facart se harán cambios con el fin de realizar por medio de este solo la facturación a estudiantes.
“El equipo de Gestión informática intervendrá los sistemas de información que deben interactuar con SAP- ERP para una mejor integración y para algunos casos, se realizarán desarrollos nuevos por medio de interfaces web. Aquellos sistemas que son reemplazados por SAP quedarán durante un tiempo en modo consulta de vigencias anteriores, como presupuesto, Sicomer, SICC, Sibas, Recursos económicos, tesorería, cartera y conciliación bancaria”, explica Jaime Ignacio Montoya Giraldo, Director de Desarrollo Institucional.
de Desarrollo Institucional con la formulación técnica de la necesidad de la Institución, el estudio de las opciones del mercado y la referenciación con diversas universidades del país. La decisión de adquirir SAP también se ve motivada por el alto reconocimiento de esta compañía alemana, la cual es líder mundial en el suministro de soluciones de software tipo ERP (sistemas integrados para la planeación de recursos empresariales) para organizaciones de servicios y de producción, con presencia en Colombia desde el año 1996 en diferentes organizaciones y universidades, las cuales han ido incursionando con éxito en este tipo de proyectos tecnológicos, entregando beneficios tangibles en el manejo integrado de la información. De acuerdo con este ejercicio, la Universidad de Antioquia es la primera institución pública de educación superior que implementa esta herramienta tecnológica, convirtiéndose en un referente regional y nacional en sistemas de información financiera y logística.
UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA • Rector Alberto Uribe Correa • Departamento de Información y Prensa • Bloque 16 oficina 336 • Teléfonos 2195023 y 2195026 • almamater@udea.edu.co
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N° 368 • Medellín, noviembre 24 de 2014
¿Por qué un sistema ERP para la Universidad de Antioquia?
La implementación de SAP – ERP en la Institución obedece a una serie de diagnósticos realizados antes y durante la vigencia del Plan de Desarrollo Institucional 2006 – 2016, en los cuales quedan expuestos los mayores inconvenientes, atrasos y necesidades en materia de software financiero y logístico que tiene la Universidad. La desarticulación de los procesos y la falta de oportunidad de la información son algunas de las razones por las cuales se hace esta apuesta institucional de adquirir una herramienta que permita mejorar estos aspectos de la gestión administrativa y financiera. “El diagnóstico permanentemente actualizado que se ha hecho sobre la problemática institucional en cuanto a la gestión administrativa, financiera y logística, apunta a que la principal dificultad que tenemos es la desarticulación de la información. En la medida en la que la información no esté articulada no es oportuna, implica retrocesos y esto no nos permite tomar decisiones de manera oportuna”, afirma Rubén Alberto Agudelo García, Vicerrector Administrativo. ¿Cuáles son los beneficios de este nuevo sistema para la Universidad y en particular para la gestión administrativa de las unidades académicas y del nivel central?
Para
la
Universi-
dad de Antioquia, la actualización de los sistemas financieros y logísticos es un importante paso hacia el mejoramiento de los procesos, la optimización de recursos, la agilidad operativa en la respuesta a las necesidades de las unidades académicas y administrativas. Igualmente es una manera de mejorar la oportunidad y la confiabilidad de la información financiera para la toma de decisiones, lo que aporta a la transparencia y pertinencia del manejo de los recursos y de la información para la rendición de cuentas a las diferentes instancias de control y seguimiento. SAP- ERP proporciona funciones más completas y eficientes para la operación de los procesos logísticos de adquisición de bienes, servicios y activos fijos, conectados a la planeación y ejecución financiera, integrando diferentes sistemas de gestión administrativa de las unidades administrativas y académicas, las sedes y las seccionales, lo que favorece el servicio prestado al usuario final de dichos procesos con una operación más fluida, articulada y sin procedimientos innecesarios o redundantes. ¿Cómo será el proceso de preparación para la salida en vivo con SAP – ERP en enero?
Durante todas las fases de la implementación se ha realizado
transferencia de conocimiento, aprendizaje y socialización a los directivos y al personal administrativo responsable de los procesos financieros y logísticos. No obstante, en la última fase de preparación para la salida en vivo, estas actividades se intensifican con el objetivo de asegurar una salida en vivo con SAP – ERP exitosa, y sobretodo sin afectar la prestación de los servicios en las unidades académicas y administrativas. En noviembre y diciembre de 2014 se citará a quienes tienen roles y responsabilidades de ordenación del gasto o ejecución de los procesos financieros y logísticos de contratación, para realizar las capacitaciones respectivas sobre los cambios en los procesos y para la operación de SAP – ERP a partir de enero de 2015. De igual manera, se han ejecutado actividades de socialización relacionadas con el Plan de Cierre Financiero, el Plan de Capacitación y la estrategia para la salida en vivo, con aproximadamente 250 servidores, entre directivos, coordinadores de procesos y personal de apoyo administrativo. Para mayor información sobre SAP – ERP en la Universidad de Antioquia, puede autenticarse en el Portal Universitario a través de Empleados y Profesores y consultar en el menú “Sistema de Información Financiero”.
Este martes 25 de noviembre, a las 10:00 a.m., en el Salón de los Consejos, la Universidad firmará una alianza estratégica con la Universidad de Groningen, Holanda, una de las 100 mejores del mundo, según QS Ranking, High Impact Universities, ESI Citations, CHEExcellence Ranking. A las 2:00 p.m., en el auditorio 2 del Edificio de Extensión, habrá una charla informativa al respecto para estudiantes e investigadores. La Alma Máter ya cuenta con alianzas similares con las universidades de Purdue, Estados Unidos; Giessen, Alemania, y de Monash, Australia, y una más tipo universidad-país con el Reino Unido.
28 de noviembre, fecha límite para inscribirse a las becas del programa Jóvenes en Acción
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Miércoles 26 de noviembre • 10:00 Tren de la cultura 2014. Acto de apertura. Auditorio principal Edificio de Extensión. Fac. de Comunicaciones. Tel: 2195900 • 18:30 Temporada de piano. Concer tista Haydee Schvartz. Teatro Universitario Camilo Torres Restrepo. Tel: 2198178
Jueves 27 al sábado 29 de noviembre • IV Congreso Nacional y III Internacional de Cuidado de enfermería al paciente con heridas. Fac. de Enfermería y Auditorio principal Parque comercial El Tesoro. Tels: 2198926 – 2198954 • III Curso Biología molecular de tripanosomátidos y III Simposio Biología molecular de la enfermedad de Chagas. SIU. Tel: 2192305, correo: cpt@udea.edu.co Viernes 28 de noviembre • 8:00 Ruta con sentido: “Los tesoros de la UdeA”. Plazoleta Central Ciudad universitaria. Entrada libre. Inscripción público externo: http:// reune.udea.edu.co. Departamento de Extensión Cultural, tel: 2195179 • 15:00 Panel: Entre el castigo y la reconciliación, a propósito del libro Justicia transicional en disputa. Auditorio Álvaro Pérez Roldán 19-104. Editorial Universidad de Antioquia, tel: 2195012, correo: editorial@udea.edu.co y Fac. de Derecho y Ciencias Políticas.
Semestre 2015 / 1 48.435 inscritos para pregrado (57% mujeres y 43% hombres) 5.467 admitidos (46,20% mujeres y 53,80% hombres)
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Foto Ángela Agudelo Restrepo
Jueves 27 y viernes 28 de noviembre Foro Reforma estructural al sistema de equilibrio de poderes en Colombia. Aula máxima Paraninfo Universidad de Antioquia. Tel: 2603207, correo: convocatoriamedellin@une.net.co
Premio de literatura al estudiante Jaime Zapata
E
l estudiante de séptimo semestre de Periodismo Jaime Zapata Villarreal fue uno de los ganadores del XVII Concurso de literatura “Los sueños de Luciano Pulgar”, que premió la Alcaldía de Bello el 30 de octubre, en la Biblioteca Pública Marco Fidel Suárez. Por su poemario “La fragilidad de las paredes”, el estudiante ganó el premio de Poesía – Categoría Va"Abro las lle de Aburrá entre más de 100 ventanas. participantes (niños, jóvenes y Gradúo de adultos del municipio de Bello silencio al frío y el Valle de Aburrá) que concuando calla cursaron en las modalidades de los huesos poesía, cuento y ensayo. y horada la piel formando Además del estímulo ecocráteres de nómico que recibió, la obra insomnio". de Jaime será incluida en una Extracto del poemario publicación especial con todos los ganadores. “Cuando uno quiere ser escritor y está en esa búsqueda del género, se encuentra con esas posibilidades. Me han premiado por hacer algo que a mí me gusta hacer. No hay casi ningún esfuerzo”, dice. “Más allá de la inspiración, la poesía es un trabajo muy matemático, en el que todo va en la musicalidad, en la resonancia de los versos. He visto que lo mío es más la viveza de la palabra, de buscar la estética, no sólo cuando se lee sino también cuando se escribe”, expresa el novel escritor de 22 años.
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