BALANÇO DOS 20 MESES DA ATUAL GESTÃO DA DIRETORIA DE RELAÇÕES INTERNAS
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Tradicionalmente, é comum e bastante saudável a equipe de determinado gestão realizar um apanhado geral dos projetos que foram idealizados e das ações que foram empreendidas durante um certo período em que a equipe esteve à frente dos trabalhos. Essa é uma forma de prestação de contas a todos aqueles que de alguma forma estão vinculados à equipe que foi escolhida para exercer determinada função, neste caso, a Diretoria de Relações Internas - DE. Prestar contas serve não só para dar visibilidade aos trabalhos que foram conduzidos durante o período, mas é também uma maneira de manifestar agradecimento pela confiança, pelo apoio e pelo respeito que foi constantemente dispensado a cada integrante da nossa equipe. O intuito é, basicamente, de demonstrar aquilo que foi possível de ser realizado, apesar das dificuldades e dos percalços com que por vezes se depara.
E é justamente com esse intuito que gostaríamos de contar com um pouquinho do seu precioso tempo, para que possamos discorrer de forma breve sobre os resultados que foram obtidos pela DE neste período de 20 (vinte) meses da atual administração, de 21/04/2019 a 20/12/2020.
Há quem diga que a pandemia do novo corona vírus passou a ser justificativa para tudo. Mas o fato é que ela nos fez viver uma nova realidade e alterou muitos planos e projetos, que precisaram ser adiados até que o mundo esteja novamente em um plano seguro do ponto de vista da saúde pública. Nesse novo cenário, a prioridade e a expectativa de todos passou a ser a preservação da saúde: a nossa própria, de nossos amigos e de nossos familiares.
E foi com esse foco que a Diretoria Executiva da SPTrans, desde o início da pandemia no Brasil, buscou concentrar seus esforços em preservar a integridade física e emocional de seus colaboradores, adotando todas as ações no sentido de seguir as orientações prestadas pelas autoridades de saúde. Assim, sempre que um empregado testou positivo para a Covid-19, foi feito seu afastamento bem como dos demais membros da equipe, sendo providenciada a higienização do local. Essas medidas visam interromper a disseminação do vírus e minimizar os riscos de contaminação. Da mesma forma, se buscou manter em casa os empregados incluídos nos chamados grupos de risco.
Nos casos em que o trabalho presencial não pode sofrer interrupção, a empresa implantou regime de flexibilização da jornada, além de turnos reduzidos ou revezamento, conforme o caso. Isso tudo permitiu que os empregados pudessem permanecer em casa o maior tempo possível, reduzindo, assim, o contato pessoal e evitando as locomoções em horários de maior movimento.
Claro que as ações e providências a que nos referimos não são de autoria exclusiva da DE, mas contaram com nossa participação, pois foram tomadas de forma conjunta, tendo sido prévia e responsavelmente discutidas entre os membros da Diretoria Executiva, no intuito de preservar a saúde dos empregados e ao mesmo tempo garantir o funcionamento da empresa, cujo serviço prestado à população usuária é de caráter essencial e sem o qual comprometeria o deslocamento de tantas outras pessoas, inclusive profissionais que se doaram para salvar vidas durante esse momento tão difícil pelo qual estamos passando, mas que, com os devidos cuidados, aprenderemos juntos a superar.
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PLANO DE SAÚDE
A implantação do novo Plano de Saúde Empresarial, efetivada em dezembro de 2019, teve como um de seus vários objetivos trazer mudança que repercutisse de forma benéfica para os empregados e seus dependentes, proporcionando mais segurança e tranquilidade a todos, particularmente quando existe a necessidade de serem utilizados os serviços médicos que o Plano oferece.
Para isso, se concebeu um modelo de coparticipação que eliminasse o risco de o empregado acabar caindo em uma situação de gerar gastos que, no longo prazo, acabariam comprometendo parte do seu salário.
INTRANET PELO SMARTPHONE COMPUTADOR PESSOAL O processo de comunicação entre a empresa e seus empregados precisava evoluir, tendo em vista a necessidade de que as decisões precisam sempre ser devidamente compartilhadas, o que possibilita uma interação adequada entre as partes. E foi nesse sentido que em março de 2020 a SPTrans liberou a todos os empregados o acesso à Intranet por meio dos smartphones e computadores pessoais. A partir daí, todos passaram a acessar mais facilmente as informações corporativas, tais como Comunicado da Presidência, informações relativas ao Acordo Coletivo, Memorandos do RH, eventos e ocorrências, etc. Isso possibilitou a inclusão daqueles empregados que, por trabalharem em campo, não possuíam facilidade de acesso virtual.
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RH 24 HORAS
PASSEIO CICLÍSTICO
Em fevereiro de 2020 foi implantado o RH 24 horas, Sistema que proporcionou facilidade e agilidade, pois passou a permitir que o empregado possa acessar pelo seu próprio smartphone ou computador a consulta às informações referentes a salário e benefícios, antes mesmo da data prevista para os valores serem creditados.
Esse foi mais um passo dado no sentido de trazer modernidade aos processos, pois o gerenciamento eletrônico das informações, além de ser tendência mundial e trazer avanços, permite que a empresa deixe de imprimir os holerites, economizando papel e contribuindo, assim, para o consumo consciente dos recursos naturais.
Como forma de incentivar o convívio, a prática de esportes e ao mesmo tempo contribuir para o bem-estar físico e social dos empregados da SPTrans, em 26/05/2019 foi realizado o Passeio Ciclístico que incluiu visita ao Parque do Ibirapuera. Naquele local os participantes tiveram a oportunidade de interagir com seus amigos e familiares, tirar fotos e curtir a natureza e o ar puro do local. Para repor as energias, foi oferecido aos participantes um piquenique, o que tornou o dia ainda mais agradável.
Vale lembrar que esse tipo de interação e a prática de esportes ajuda a nos tornar pessoas mais saudáveis, menos estressadas, mais dispostas e com menos problemas de saúde.
TELE TRABALHO O teletrabalho – modelo no qual as atribuições são exercidas a distância, sem a necessidade do trabalhador se deslocar todos os dias ao ambiente corporativo - já fazia parte do planejamento da atual Administração Municipal para ser implantado em determinados casos em que esse formato é possível.
No entanto, a pandemia acabou impulsionando sua implantação e motivou várias empresas a manter seus empregados trabalhando de casa. Essa nova realidade passou a fazer parte de nossa rotina, sendo que as diretrizes estabelecidas para a construção desse processo tiveram como base a qualidade de vida e a preservação da saúde dos empregados, a manutenção dos direitos adquiridos e a garantia da eficiência da empresa.
Além disso, também se buscou garantir todas as ferramentas e recursos necessários para que o trabalhador pudesse desenvolver suas atividades de maneira plena e saudável.
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FESTA JUNINA NO GRÊMIO Para aquecer o friozinho do inverno, em 28/06/2019 realizamos, em parceria com o Grêmio, nossa Festa Junina que contou com a participação de cerca de 200 convidados. Além de poder saborear as delícias típicas, o pessoal também desfrutou da distribuição gratuita de pipoca e do delicioso crentão (quentão sem álcool). E a diversão ficou ainda melhor com o show proporcionado pela banda de forró, que animou o pessoal a dançar. No final da festa, foram feitos sorteios de doces, bebidas e outros itens.
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FESTIVAL DE FUTEBOL DE CAMPO
SHOW DE TALENTOS Também no dia 07/12/2019 realizamos nosso Show de Talentos, evento que contou com a participação de vários empregados que tiveram a oportunidade de mostrar que são multitalentosos, atributos esses que muitas vezes são desconhecidos no ambiente corporativo. Eles puderam se apresentar em shows diversos, que incluíram cantar, tocar instrumento musical, atuar como DJ, entre outros. Foi mais um evento divertido e que permitiu a socialização e a interação entre os empregados da empresa.
O 4º Festival Masculino de Futebol de Campo contou com a participação de atletas das empresas da Administração Pública Municipal (SPTrans, CET, SPTuris, Cohab, SPUrbanismo., SPObras e Prodam). O evento foi realizado em 21/09/2019 no CMTC Clube e teve um público de mais de 500 pessoas, que puderam se deliciar com o churrasco e bebidas que foram oferecidos.
O festival foi composto por 4 partidas de futebol, sendo que o vencedor de cada uma delas recebeu um troféu. Na partida disputada entre SPTrans e SPObras, nosso time levou a melhor, com um placar de 4x1. Essa confraternização foi organizada pela equipe da DE e contou o apoio do CMTC Clube, do Grêmio Recreativo da SPTrans, da SICOOB Coopercredi e da Conselheira Administrativa da SPTrans.
DIA DE PISCINA E FUTEBOL Em 07/12/2019, a DE, o CMTC Clube e o Grêmio Recreativo realizaram no CMTC Clube o DIA DE PISCINA E FUTEBOL, evento que serviu para comemorar a proximidade das festas de final de ano, ou simplesmente para incentivar a boa convivência e proporcionar aos empregados e seus familiares momentos de descontração e de diversão.
Os convidados puderam usufruir as piscinas do Clube e também puderam assistir ao jogo de futebol, cujos times foram compostos pelos empregados.
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PASSEIO NATAL ILUMINADO Em dezembro de 2019, o passeio nos ônibus iluminados contou com a participação de cerca 260 participantes, entre empregados e familiares, até o Parque do Ibirapuera, em um passeio bastante divertido e descontraído pelas ruas da cidade, que fascinou a todos, em especial as crianças. O roteiro incluiu os principais pontos turísticos que são preparados com decoração natalina, incluindo a região central de São Paulo, Avenida Paulista e Parque Ibirapuera. O programa foi idealizado pela DE e contou com a colaboração da DO, que conseguiu disponibilizar os veículos, decorados e iluminados por dentro e por fora.
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CAMPANHA DE VACINAÇÃO A SPTrans conseguiu que as Unidades Básicas de Saúde realizassem Campanhas de Vacinação nas dependências da empresa. Além da vacina contra Gripe, que deve ser administrada anualmente em função das mutações que o vírus sofre, foi oferecido a todos os empregados interessados a possibilidade de atualizar a imunização, podendo tomar vacinas contra Tétano, Febre Amarela, Hepatite B, Sarampo, Caxumba e Rubéola.
OUTUBRO ROSA A DE busca atuar em conjunto com as demais áreas da SPTrans, no sentido de levar a todos a conscientização sobre como é importante a prevenção do câncer de mama. Além de promover a união de todos nessa batalha, simbolizada por meio das fotos que os empregados são convidados a tirar, o intuito maior é o de lembrar que a realização de exames preventivos é medida essencial e acessível a todos, pois são disponibilizados e custeados 100% pela empresa, para que o empregado possa fazer uma vez ao ano exames são: Hemograma, Colesterol - Total e Frações, Triglicérides, Eletrocardiograma Simples, Glicemia, PSA, Papanicolau e Mamografia.
DIA DAS CRIANÇAS 12 de outubro de 2019 teve um significado muito especial para toda a equipe da DE. Foi com imenso sentimento de orgulho e de alegria que realizamos a festa do Dia das Crianças no CMTC Clube.
Cheio de animação, o evento recebeu os filhos dos empregados, os próprios pais e/ou responsáveis, bem como 40 crianças entre 3 e 8 anos de idade, moradoras de uma comunidade carente, as quais foram acolhidas por todos com muito carinho.
Os convidados foram recepcionados pela nossa equipe, que presenteou cada criança com um kit dentro de uma mochila, com doces, uma máscara e um bonito copo, que serviu para consumo de bebidas durante a festa, como forma de conscientização para que se evite o uso excessivo de itens descartáveis.
O evento foi realizado em ambiente seguro, agradável e cheio de descontração. Foram oferecidos a todos deliciosos lanches, salgados, sucos, refrigerantes, algodão-doce, pipoca e picolés, tudo isso acompanhado do show de um cantor e tecladista que deu ainda mais animação à festa.
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Para participar do evento, os convidados foram incentivados a trazer 1 (um) quilo de alimento não perecível que foram doados a uma instituição que acolhe crianças em situação de abandono.
NOVEMBRO AZUL Igualmente importante, a conscientização acerca da prevenção e diagnóstico precoce do câncer de próstata é especialmente divulgada no mês de novembro. E assim como no Outubro Rosa, a campanha tem como objetivo chamar a atenção de todos para os cuidados com essa terrível doença. E a DE busca participar desse movimento, lembrando a todos sobre a importância de se manter hábitos saudáveis e realizar os exames periódicos preventivos 100% custeados pela empresa.
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