automatische opmaak
XpressionManager automatische opmaak U realiseert zich dat u uw klanten aan u moet binden door méér te doen dan alleen het drukken. Het handmatig opmaken van catalogi of gestructureerde brochures is een tijdrovende en dus dure klus.. Wij kunnen de opmaak van deze producten voor u automatiseren. Dat biedt commerciële kansen bij uw klanten. Kansen die u kunt onderbouwen met de volgende argumenten.
• De tijd die gepaard gaat met het opmaak-proces wordt • • • • •
gereduceerd van misschien wel dagen naar minuten. Hierdoor kan de klant zich focussen op het aanleveren van de juiste content ipv het controleren van proeven. De tijd tussen het aanleveren van de content en het productieproces wordt verkort, waardoor de data zo actueel mogelijk is. Doordat de opmaak ‘niets’ meer kost, kan er ook vaker in kleinere oplages geproduceerd worden, waardoor de brochure lijn actueel blijft en er veel minder oude brochures weggegooid hoeven te worden. Door de opmaak te automatiseren wordt een consistente layout gerealiseerd. Er wordt eenmalig geïnvesteerd in het opmaak-systeem. Bij alle volgende versies van een catalogus wordt hetzelfde systeem gebruikt, waardoor de investering al na 2 of 3 producties is terugverdiend.
Hoe werkt Xpression? Na een uitgebreide intake, waarin de bronbestanden en de gewenste output wordt besproken, maken we een offerte waarin precies staat wat we doen , wat de kosten zijn en wanneer het klaar is. Wij werken altijd met een fixed-price zodat u nooit voor verrassingen komt te staan. Na opdracht van u implementeren wij met bestaande modules de opmaakproductie. Wij instrueren u en/of uw klant in het gebruik van het systeem en bieden een intensieve begeleiding totdat in ieder geval de eerste proef drukgereed is. Wij realiseren ons dat u pas tevreden bent als uw klant tevreden is. Wij zorgen dat u daarmee scoort.
k a a
i
e h sc
m p o
Case 1: Thule Thule is wereldwijd marktleider op het gebied van Sports Utility Transportation. In Nederland worden trekhaken gefabriceerd en wereldwijd gedistribueerd. De jaarlijkse catalogus, waarin voor elk merk en type auto de bijbehorende trekhaken staan vermeld, werd tot voor kort handmatig opgemaakt. Het gevolg: erg veel correctierondes en ondanks dat nog steeds fouten in het uiteindelijke product. Xpression heeft het opmaakproces volledig geautomatiseerd. Aan de hand van een export uit het administratiesysteem van Thule, wordt volledig automatisch de catalogus opgemaakt tot een printready PDF. Hierbij wordt rekening gehouden met alle opmaak eisen van de klant. Alle vaste teksten worden in 10 verschillende talen vastgelegd, wat het direct mogelijk maakt om voor elke taal een specifieke catalogus te genereren. Het systeem vertaalt moeiteloos alle codes uit de input in de juiste afbeeldingen in het document. Case 2: SDC SDC is de Nederlandse distributeur van Siemens telefonieproducten. Voor haar partners maken ze jaarlijks een 350 pagina´s tellende catalogus. De tijdrovende opmaakklus werd door Xpression volledig geautomatiseerd. Met de ontwikkelde applicatie kunnen SDC medewerkers zelf alle input voor de catalogus verzorgen. Per productgroep kan men een excelsheet met data uploaden en daarnaast een advertentie en alle benodigde afbeeldingen. De output is in drie vormen: Een printready pdf in A5-formaat van alle hoofdstukken t.b.v. de geprinte vorm van de catalogus. Per hoofdstuk een low-res mini-catalogus op A4 formaat, die gemaild kan worden aan klanten, of als download op de site aangeboden kan worden. Een catalogus in HTML-formaat, die achter de website geplaatst kan worden. Op deze manier wordt er gewerkt met één centraal bron bestand, de gebruikt wordt voor alle marketing uitingen.
• • •
web2print
webshop
crossmedia
automatische opmaak
bezoekadres Waanderweg 2, 7812 HZ Emmen postadres Postbus 1128, 7801 BC Emmen
T F E I
0591 676 946 0591 307 025 info@xpressionmanager.nl www.xpressionmanager.nl