Departamento de Estadística e Investigación Operativa Prácticas SPSS Introducción á Estatística Escola Superior de Enxeñería Informática Titulación de Enxeñería Técnica en Informática de Xestión
PRÁCTICA 1: INTRODUCCIÓN AL SPSS 12.0 PARA WINDOWS Iniciar una sesión con SPSS. En el cuadro de diálogo que aparece marcar “Introducir datos”.
1. Ventanas en SPSS: 1.1 Ventana del editor de datos: Muestra el contenido del archivo de datos y permite modificarlos (se abre automáticamente al iniciar una sesión). Sólo se puede tener una única ventana de datos abierta a la vez. También muestra información sobre las variables del archivo. Abrimos el archivo de datos TTERRENO.SAV, en el menú Archivo/Abrir, pulsando Ctrl+O o bien en el icono con una carpeta amarilla abierta. 1.2 Ventana del Navegador de resultados: En el archivo de datos TTERRENO.SAV, seleccionar la opción del menú principal Analizar/Estadísticos Descriptivos/Frecuencias. Seleccionar la variable PLAZAS y añadirla a la lista de variables. Activar “Mostrar tablas de frecuencias”, en el botón de Gráficos elegimos como Tipo de gráfico el gráfico de barras, pulsamos Continuar y Aceptar para ejecutar el procedimiento. Los resultados se muestran en el Navegador de Resultados, donde se pueden examinar los resultados, editar las tablas pivote, gráficos y resultados de texto, y exportar los resultados a otras aplicaciones. 1.3 Ventana del editor de tablas pivote: Al pulsar dos veces en una tabla pivote se activa el editor de tablas pivote, donde se pueden modificar las tablas, editar los datos y crear gráficos a partir de las tablas. Abrimos el editor de tablas pivote para la tabla de frecuencias obtenida en el procedimiento anterior y la editamos. 1.4 Ventana del editor de gráficos: Esta ventana se abre al pulsar dos veces en un gráfico, donde se puede seleccionar objetos gráficos para modificarlos usando el ratón, la barra de menús o la barra de herramientas. Abrimos esta ventana para el gráfico de barras de la variable PLAZAS del procedimiento anterior, seleccionamos las barras y le cambiamos el color en el menú Edición/Propiedades/Relleno y borde. 1.5 Ventana del editor de sintaxis: Se puede pegar en esta ventana la sintaxis de los comandos seleccionados desde la ventana de diálogo de cualquier opción pulsando Pegar. Esto permite ampliar la sintaxis con aquellas opciones que tiene el lenguaje SPSS pero que no están disponibles a través de menús. Estos comandos pueden archivarse (.SPS) y recuperarlos en sesiones posteriores. Repetimos el procedimiento anterior pero pulsamos en Pegar.
2. Crear un archivo de datos: Abrimos un archivo de datos nuevo en Archivo/Nuevo/Datos. Para definir las variables se pulsa la solapa de Vista de Variables, y se introducen los datos de cada variable, una variable por cada fila. - Una variable llamada VENDEDOR de tipo cadena con 20 caracteres. En etiqueta de variable cubrir con “Nombre del vendedor”. - La variable ZONA de tipo numérico, ancho: 5, decimales: 0. Etiqueta de variable: ZONA DE VENTA. Etiquetas de valor: 1= Ciudad, 2= Área metropolitana y 3=Provincia. - La variable COMISION de tipo numérico, ancho: 6, decimales: 2. Etiqueta de variable: “% de comisión”. - Para definir las 3 variables siguientes (ENERO, FEBRERO y MARZO), al tener todas el mismo formato, se define la primera variable Enero, y se copia la fila correspondiente, en las 2 filas siguientes (ctrl.+C – ctrl.+V). Las variables van a ser de tipo numérico, de ancho: 10 y decimales: 0. Introducir los siguientes datos y guardar luego el archivo con el nombre VENTAS.SAV seleccionando Archivo/Guardar o pulsando en el icono con un discket.
Vendedor
Zona
Comisión
Enero
Febrero
Marzo
José García
1
5.25
3400
3640
2560
Ana Fernández
1
4.50
3900
4450
3600
Juan Luis Pérez
2
6.00
4500
4950
4840
Tomás Castro
3
5.25
2100
1740
1820
Rosa Gómez
2
5.50
3370
3450
2860
Jordi Sabater
1
5.00
5350
5530
5110
Pedro Ramos
3
4.75
3470
3340
3050
2.1 Edición de los datos: - Borrar una variable (o un caso): se selecciona la cabecera de la columna (o de la fila) y se selecciona Edición/Eliminar o directamente en la tecla Supr. Borramos la variable MARZO y deshacemos la acción en el menú Edición/Deshacer (también Ctrl+Z). Borramos el caso número 4 y deshacemos de nuevo. - Insertar un nuevo caso: a través del menú Datos/Insertar caso. Insertamos un nuevo caso con los siguientes datos: • Nombre: Alberto Diéguez • Zona de venta: Provincia • Comisión: 6.25 • Para cubrir sus ventas, seleccionamos los correspondientes datos de Tomás Castro con el botón izqdo. del ratón pulsado, elegimos Edición/Copiar o bien Ctrl+C, y después seleccionamos el área donde van a ser copiados los datos, pulsando Edición/Pegar o bien Ctrl+V. - Encontrar un caso: menú Datos/Ir a caso. - Buscar un caso: Nos posicionamos en la columna de la variable donde queremos buscar el caso y accedemos al menú Edición/Buscar. Encontrar el valor 4.75 de la variable COMISION.
3. Operaciones con variables: 3.1 Calcular: Menú Transformar/Calcular - Crear una nueva variable llamada TOTAL que sea la suma de las variables ENERO, FEBRERO y MARZO. - Generar una nueva variable COMISTOT que sea el importe que debe cobrar cada vendedor en concepto de comisión (TOTAL*COMISION/100). - Crear una nueva variable EXTRA que asigne 300 euros extras a los vendedores de la zona 3. 3.2 Recodificar: Menú Transformar/Recodificar - Unificar las comisiones cobradas por los vendedores, de forma que aquellos que hasta ahora cobran el 5% o menos de comisión, pasarán a cobrar el 5%; los que cobran más del 5% y hasta el 6% pasarán a cobrar el 5,5%, y los que cobran más del 6% pasarán a cobrar el 6%. Las nuevas comisiones se almacenarán en la variable COMNUEVA. Para ello se selecciona del menú En distintas variables. En el cuadro de diálogo seleccionar la variable COMISION, escribir el nombre de la nueva variable en Variable de resultado y pulsar Cambiar. Seleccionar Valores antiguos y nuevos, donde se van a cubrir los valores antiguos de la variable y los nuevos que debe tener. - Generar una nueva variable que tome valores enteros consecutivos asignados en función de la variable original se usa la opción Recodificación automática, que creará una nueva variable de nombre ALFAB que asigne valores a los vendedores por el orden alfabético creciente de sus nombres (SPSS considera que las mayúsculas preceden a las minúsculas). 3.3 Categorizar variables - Se va a crear una nueva variable de forma que clasifique a los vendedores en 3 grupos homogéneos según el total de sus ventas (TOTAL). Para ello se creará una nueva variable categórica a partir de la variable numérica continua TOTAL, de forma que asigne el valor 1 a los vendedores que menos han vendido, 2 a los de ventas medias, y 3 a los que tuvieron mayores ventas. Esto se consigue a través del procedimiento Transformar/Categorizador visual..., especificando la variable TOTAL y en la nueva ventana damos un nombre nuevo a la variable categorizada y seleccionamos crear puntos de corte/percentiles iguales basados en los casos explorados. Finalmente especificamos el número de puntos de corte necesarios. 3.4 Asignar rangos a los casos: Vamos a generar un ranking de vendedores en función del total de sus ventas en marzo (1 será el vendedor que más ha vendido, 2 el siguiente,...). Se selecciona
Transformar/Asignar rangos a los casos para la variable MARZO, y dejamos por defecto Rango en Tipo de rango.
4. Operaciones con casos: 4.1 Seleccionar casos: Para limitar los casos a aquellos que cumplan una determinada condición se usa el procedimiento Datos/Seleccionar casos. Es lo que se usará para seleccionar aquellos vendedores que hayan vendido en total más de 9600 euros marcando en el cuadro de diálogo Si se satisface la condición. 4.2 Ordenar casos: Esta opción permite ordenar todos los casos del archivo utilizando como criterio una o más variables. Para ordenar el archivo en orden decreciente de las ventas totales (TOTAL) seleccionamos la opción Datos/Ordenar casos del menú. En el cuadro de diálogo seleccionar la variable TOTAL por orden descendente.
5. Operaciones con archivos: 5.1. Obtener información de un fichero Abrimos el archivo COCHES.SAV. Si nos interesa conocer las propiedades de una variable en concreto, elegimos Utilidades/Variables. También podemos obtener información sobre todas las variables que constituyen este archivo escogiendo la opción Archivo/Mostrar información de datos/Archivo de trabajo. Vamos a obtener información sobre un fichero distinto del que tenemos activado, en concreto, del archivo MUNDO 95.SAV. En este caso elegimos Archivo/Mostrar información de datos/Archivo externo.
6. Operaciones con gráficos: SPSS permite la creación de gráficos de alta resolución para la presentación o el análisis de los datos a partir de los procedimientos del menú Gráficos o mediante diversos procedimientos del menú Analizar. Para ver la galería de gráficos de SPSS en una ventana de ayuda vamos a ir al submenú Gráficos/Galería. Abrimos el archivo DATOS DE EMPLEADOS.SAV. Vamos a generar un gráfico de barras con el menú Gráficos/Barras, elegimos Simples y pulsamos Aceptar. En el Eje de categorías incluimos la variable CATLAB y seleccionamos “% de casos”. Por último le damos a Aceptar. Este tipo de gráficos se usa con variables discretas, y en general, para distribuciones de datos sin agrupar. 6.1. Edición de gráficos. El primer paso en la modificación de un gráfico es transferir el gráfico del visor de resultados a una ventana de gráficos; esto se hace pulsando dos veces con el ratón en el gráfico. Con el gráfico obtenido en el ejercicio anterior, abrir el editor de gráficos. • Cambiar el color de las barras seleccionándolas y en el menú Edición/Propiedades/Relleno y borde. Dar un efecto tridimensional a las barras en Edición/Propiedades/Profundidad y Ángulo. • Poner título al gráfico en Gráficos/Añadir elemento de gráfico/Anotación. • Dibujar una línea de referencia horizontal mediante el menú Gráficos/Añadir elemento de gráfico/Linea de referencia en eje Y. • Cambiar el tipo de gráfico, para ello seleccionamos las barras de nuestro gráfico y en el menú Gráficos marcamos la opción Cambiar tipo de elemento de datos.
EJERCICIOS: 1.- Abrir el archivo DATOS DE EMPLEADOS.SAV. 2.- A partir de la variable Fecha de nacimiento (FECHNAC), crear la variable EDAD que exprese la edad en años cumplidos de los empleados (pueden ser de utilidad las funciones XDATE.xxx). 3.- Crear la variable ANT_65 que tome el valor 1 si el empleado nació antes del 1 de enero de 1965. 4.- Crear la variable GR_EDAD que clasifique a los empleados en cuatro grupos de según su edad, tomando el valor 1 si la edad del empleado es igual o inferior a 30 años, el valor 2 si la edad está entre 31 y 45 años, el valor 3 si está comprendida entre 46 y 60 años, y el valor 4 si tiene 61 años o más.