Personvernerklæring
Personvernerklæring Personopplysninger
referater fra samtaler med kontaktlærer/faglærer/
Personopplysninger er alle opplysninger og
andre, sakkyndigvurderinger, individuelle
vurderinger som kan knyttes til deg som
opplæringsplaner, enkeltvedtak (for eksempel ved
enkeltperson.
bortvisning, spesialundervisning, mobbesaker og annet) osv.
I løpet av din periode her ved skolen registreres det en hel del personopplysninger om deg.
For å kunne tilrettelegge bedre for deg, er det i
Lovhjemlene finner vi hovedsakelig i Person-
enkelte tilfeller nødvendig å innhente informasjon
opplysningsloven og Friskoleloven med forskrifter.
fra eksterne kilder. Dette vil ikke bli gjort uten at du
I en del tilfeller er hjemmelen at du har gitt ditt
har gitt skriftlig samtykke på forhånd.
samtykke til innsamling og behandling av dine personopplysninger.
Hvor blir personopplysningene registrert og lagret?
Hvorfor registrerer skolen personopplysninger om deg?
Ved skolen benytter vi et elevarkiv med fysiske
Vår forpliktelse overfor deg er å gi deg din
registrering av personopplysninger:
arkivmapper. I tillegg har vi ulike datasystemer for
lovpålagte rett til opplæring, og gjøre det på en slik måte at du kan ha utbytte av opplæringen
• Skoleadministrasjonssystemet iSkole
og fullføre utdanningen hos oss. For å lykkes
• Læreplattformen itslearning
med dette er det nødvendig for oss å benytte
• Kartleggingsverktøyet Kartleggeren
personopplysninger om deg. Vi skal kun registrere og behandle personopplysninger som er
For nærmere opplysninger om disse
nødvendige for å oppnå formålet med
systemleverandørenes databehandling, se deres
virksomheten vår.
nettsider.
Hvilke personopplysninger samles inn og benyttes? I forbindelse med at du søker til skolen mottar og registrerer vi dine personalia. I tillegg mottar vi søknadsdokumentasjon fra deg, som vi legger inn i vårt elevarkiv etter at du er blitt elev. Gjennom opplæringsløpet ditt registrerer vi informasjon som er knyttet til opplæringen, slik som deltagelse/fravær, underveis- og sluttvurderinger, anmerkninger, varsler, resultater av lærekartlegging,
8
