01.
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REGLAMENTO DE MONTAJE 1. Regulaciones de Montaje
La empresa expositora cuenta con la Estructura proporcionada para su Stand. El expositor deberá llevar el equipo (carretilla) y personal necesario para el traslado de mercadería del parqueo al centro de convenciones. (el Hotel no cuenta con carretillas). Todos los expositores deberán realizar su montaje única y exclusivamente dentro del espacio autorizado, no se podrá agregar ninguna pared el día del montaje ni salirse del perímetro del mismo. el Hotel no proporciona extensiones ni regletas, por lo que su empresa deberá proveerse de todos los equipos de acuerdo a sus necesidades. El Comité Organizador proporciona para el stand, únicamente, lo detallado en “Especificaciones de stand”. No se permitirá ninguna actividad que dañe la estructura e imagen del piso de exhibición, ya sea en las áreas comunes, alfombra, techo, muebles u otra propiedad del Hotel, el costo de reparación del daño ocasionado por el expositor correrá por cuenta de este. No se permite colocar tachuelas, clavos, grapas, tornillos, adhesivos permanentes y aerosoles en las paredes y pisos de los salones en lo que se va a montar la exposición. No se permitirá la instalación de equipos de sonido o altoparlantes que interfieran con el desarrollo del evento. La empresa expositora podrá colocar pantallas para proyección de videos en su stand utilizando volumen moderado para que no interfiera con el desarrollo del evento. Cada empresa expositora deberá organizar que su personal designado esté presente en su stand durante el horario de exhibición. El Comité Organizador y Hotel NO se hacen responsables de objetos perdidos en caso su stand no tenga una persona responsable dentro del mismo.
02. Los materiales a utilizarse deberán ser de fácil montaje y desmontaje. No se permite el uso de materiales inflamables. En caso que requiera llevar un equipo o herramienta especial para realizar el montaje eso correrá por cuenta del expositor. No nos hacemos responsables por pérdidas de objetos de valor y artículos promocionales dejados en los stands después del horario de cierre. Deben dejar sus materiales en muebles con llave. O bien llevar solo los que utilizarán cada día.
2. Se Prohibe Mover los stands o quitar piezas, esto deberá hacerlo el personal de Taller del Stand. Cambio o modificación a la estructura del stand que no fueron informados previo al montaje del evento. Montar un Stand Custom sobre la perfilería del stand. Pintar o Perforar los paneles de ninguna manera así como el piso, las paredes, o cualquier elemento propiedad del hotel.(tachuelas, clavos, barreno, etc.). Utilizar pegamentos permanentes (silicón, cemento de contacto, papel tapiz, goma de spray, etc.). Pegar, clavar o atornillar a la perfilaría cualquier tipo de decoración así como el piso, las paredes, o cualquier elemento propiedad del hotel. Hacer instalaciones eléctricas ó alteraciones a las mismas, por personas inexpertas. Usar sobre los paneles, elementos decorativos altamente inflamables o herramientas tales como compresores, barrenos, sierras eléctricas, etc. El Stand se proporciona en renta cualquier daño a la estructura del Stand deberá ser cancelado en su totalidad a el Taller del Stand.
3.Recomendaciones para decoración del stand Todo stand se monta en calidad de renta, por lo que deberá ser devuelto en buenas condiciones, para ello, hacemos las siguientes observaciones: (ver Se Prohibe). Si desea colgar cosas poco pesadas puede hacerlo con hilo de pescar por la parte de atrás de los paneles. Para la colocación de Imágenes o decoración sobre los paneles, puede emplear mounting tape (tape de doble cara 3M), tape, masking tape,cinta de empaque, ganchos de metal, velcro adhesivo. etc.
03.
Si desea cubrir la panelería con Imagen se recomienda hacerlo en vinil adhesivo (Medidas sugeridas por panel 1.06mt de ancho y 2.40mt de alto, se ha considerado un exceso por lo que se recomienda dejar un margen en textos e imágenes). agregar q deben portar su gafete de montaje el personal que montará su stand, por seguridad de su propia empresa. Gafetes sin costo, puede solicitar a los Organizadores.
4. Parqueo El Hotel cuenta con un área de descarga, la cual será utilizada en el orden que ingresen los expositores a partir del horario de inicio de montaje establecido. El parqueo para montaje y desmontaje en el área de descarga no tiene costo. Se cobrará parqueo a toda persona que ingrese su vehículo a EXPOCENTER GRAND TIKAL FUTURA HOTEL. El costo de parqueo por día para el evento (11 y 12 de Marzo) será de Q10.00 por vehículo estacionado.
5. Ingreso Día Del Evento Identificación para ingreso de personal El personal de la empresa expositora que atenderá el stand durante los días del evento deberá estar debidamente identificado con el gafete para poder ingresar al Hotel. El ingreso para personal que atenderá el stand será una hora antes de apertura al público. Para la asignación de gafetes, la empresa expositora deberá enviar el nombre completo de las personas que asignará. A cada stand se le darán 5 gafetes. Es obligatorio que el personal de stands porte el gafete durante los días del evento para ingresar al área de exposición. Estos gafetes no deberán ser utilizados para ingresar a personas que no sean personal del stand. Se ruega a los señores encargados de sus stands, velar porque su personal cumplan estos requisitos para que el personal de seguridad pueda cumplir bien con su labor. Sin excepción alguna no se permitirá el ingreso a sus stands al personal que no porte a la vista su gafete. De violarse esta norma se dará instrucciones al personal de seguridad para impedir el ingreso definitivo de los expositores que no acaten este requisito.
04.
Pago Solamente las empresas que hayan pagado totalmente su stand, podrán ingresar a montar.
Regulaciones de desmontaje
No mover con precisión la estructura del stand para prevenir que la estructura del mismo pueda caer encima al personal de la empresa expositora. El expositor deberá entregar su espacio vacío y en las mismas condiciones que lo recibió en el horario establecido de desmontaje para que la empresa encargada de las estructuras de los stands puedan realizar el desarme de las mismas y de esta manera evitar dificultades en los horarios estipulados por el Hotel. El expositor debe entregar el espacio en las mismas condiciones que lo recibió en caso contrario el expositor pagará los gastos que se ocasionen por daños y perjuicios a Taller del Stand y/o Hotel o por el manejo y almacenaje que fije el Hotel. El traslado, manejo y recolección de los materiales y equipo del expositor será realizado por su propia cuenta y riesgo. El Comité Organizador y Hotel no se harán responsables de objetos que permanezcan en el recinto después del egreso del expositor.
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