Guia prático: Tudo o que você precisa sobre os espaços de coworking
Índice Introdução ……………................................................................... 3 O que são espaços de coworking? …………........................... 5 Encontrando o coworking certo …………............................... 6 Por que as pessoas prosperam nos coworkings ……....... 10 Como ter um ótimo dia em um coworking …….................18 Tendências dos coworkings para os próximos anos …... 21 Conclusão ……............................................................................ 24
Texto: Renato Ribeiro renato@beerorcoffee.com Design: Pierina Matsumura pierina@beerorcoffee.com
Introdução Muito mais do que espaços de trabalho, os coworkings são ambientes de interação, ideias e compartilhamento. Em tempos em que o mundo nunca mudou tão rápido, eles chegaram para revolucionar a forma como as pessoas trabalham e as empresas fazem negócios. Isso acontece porque os escritórios compartilhados são projetados para possibilitar um ambiente produtivo, inovador e colaborativo para e entre os seus membros. Isso significa que quem está dentro de um coworking passa a fazer parte de uma comunidade. Seus espaços dinâmicos possibilitam que organizações e profissionais das mais diversas áreas realizem suas atividades com mais eficiência e eficácia. Além disso, foi-se o tempo em que os coworkings eram voltados apenas para freelancers, startups e pequenos negócios. Atualmente, grandes organizações — incluindo as maiores do mundo, como Google, Apple e Amazon — também utilizam os espaços de trabalho compartilhados de alguma maneira. Afinal, as marcas sabem que a atmosfera dos coworkings é propícia para criar e inovar. Neste e-book, você ficará por dentro das particularidades dos coworkings. Mais do que isso, você tem em mãos um poderoso guia para aproveitar esses ambientes da melhor maneira possível — independentemente se você é um novato ou um membro habitual. Vamos em frente?
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O coworking é um movimento global e contribui para o desenvolvimento de profissionais das mais diversas áreas e empresas de todos os portes, por meio da oferta de espaços compartilhados e privativos, que possibilitam que as pessoas tenham foco, produtividade e profundidade.
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O que são espaços de coworking? Quando fala-se em coworking, muita gente associa o nome a um espaço de trabalho compartilhado. Essa definição não está errada, mas ela é muito mais ampla. Coworking é, acima de tudo, sobre pertencer a uma comunidade e evidenciar uma nova forma de trabalho. A verdade é que há muitos profissionais cansados do modelo tradicional de emprego e dos espaços corporativos convencionais. Tudo indica que o emprego clássico, em que o funcionário bate cartão e entra 9h e sai às 18h, está perdendo força no mercado. Claro, porém, que trata-se de um movimento gradual. As empresas tradicionais continuarão existindo, as pessoas ainda baterão pontos e terão que cumprir horários previamente determinados. No entanto, o modelo de trabalho está se reinventando e os coworkings são protagonistas dessa nova história. Afinal, os escritórios compartilhados são projetados para possibilitar um ambiente de colaboração e produtividade para seus membros. No lugar da rotina rígida dos espaços convencionais, as pessoas encontram ambientes flexíveis, amigáveis para o equilíbrio pessoal e profissional. Os coworkings fazem parte de um movimento global e contribuem para o desenvolvimento de profissionais e empresas de todos os portes, por meio da oferta de espaços compartilhados e privativos, que possibilitam que as pessoas tenham foco, produtividade e profundidade. Agora, vamos mostrar como encontrar o coworking perfeito para sua empresa e para você!
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Encontrando o coworking certo Antes de considerar o que um espaço precisa ter para sua empresa, é importante destacar que um — ou vários — escritório dahttps://beerorcoffee.com/coworking rede BeerOrCoffee pode ser exatamente o que falta para você. Afinal, estamos falando da maior plataforma de escritórios do país, com opções compartilhadas e privativas. Atualmente, são +700 coworkings espalhados entre as principais cidades brasileiras. Após identificar as diversas opções, você está preparado para avaliar o que um escritório precisa ter para seu negócio avançar. Nas páginas a seguir, vamos ajudá-lo a tomar a melhor decisão. Por isso, é interessante que fique por dentro das vantagens que normalmente esses locais oferecem e que você precisa considerar para. Vamos ver quais são esses benefícios?
Vantagens dos coworkings Por isso, é interessante que fique por dentro das vantagens que normalmente esses locais oferecem e que você precisa considerar para tomar a melhor decisão. Vamos ver quais são esses benefícios?
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Internet rápida É natural que você tenha a expectativa de que esses espaços ofereçam uma internet rápida, em que você poderá trabalhar com as mais diversas atividades — de e-mails a upload de vídeos, sem sentir que a velocidade da rede está aquém de uma performance de excelência.
Acesso aos espaços 24/7 Apesar de a ideia de se tornar um workaholic é algo que não seja nada recomendável, é interessante ter acesso ao prédio 24h por dia, nos 7 dias da semana. Isso, no entanto, beerorcoffee.com/coworking/plans?utm_source=blog depende da política do escritório e do plano mais adequado para sua empresa.
Cozinha compartilhada Ter uma cozinha compartilhada é algo indispensável em um bom coworking. Afinal, é um lugar onde você poderá fazer suas refeições e ainda dar uma pausa para tomar um chá, um café ou uma água. Além disso, também é um ambiente para novas oportunidades.
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Localização Essa pode ser uma grande vantagem de um coworking, ainda mais se você está em um trabalho tradicional e enfrenta trânsito e estresse para chegar ao escritório. Uma boa dica é verificar se é fácil chegar ao espaço compartilhado por meio de transporte público, carro ou bicicleta.
Privacidade Se você precisar fazer um projeto de forma reservada, atender uma ligação ou realizar uma reunião com parceiros de trabalho que beerorcoffee.com/descubra-preco-sala-privativa-na-sua-cidade?utm_source=blog irão até você, o ideal é avaliar se há salas privativas ou salas de reunião disponíveis para que você tenha sua devida privacidade.
Comunidades e eventos Os coworkings são ótimos para interagir. Você conhece pessoas com habilidades complementares e pode conseguir um trabalho extra ou estabelecer conexões que possibilitam novas oportunidades. Além disso, um bom coworking costuma promover eventos, que são ótimas oportunidades para ampliar o conhecimento e o networking.
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Espaço para trabalhar A sua ideia é ter uma sala privativa ou trabalhar em uma mesa em que divide espaço com outros profissionais? Em qualquer caso, é preciso checar, por exemplo, se as cadeiras e as mesas são confortáveis, se existem tomadas suficientes e se há muito barulho ou é mais silencioso. É claro que essas são apenas algumas das particularidades que existem dentro de um escritório de coworking. Por meio da análise de cada item, é possível ter uma ideia clara de um espaço absolutamente perfeito para as suas necessidades. Caso ainda nunca tenha ido ao coworking, o que acha da ideia de vivenciar uma experiência sem custos? Com o BeeOrCoffee, você pode fazer isso como empresário individual, mas se https://beerorcoffee.com/enterprise preferir pode realizar um teste gratuito com o seu time. Passar um dia em algum coworking, definitivamente, será providencial para entender como funciona esse universo. Agora que falamos das principais particularidades dos espaços compartilhados, vamos entender por que as pessoas prosperam nesses ambientes?
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Por que as pessoas prosperam nos coworkings Aqui, vamos falar por que as pessoas prosperam nos espaços de coworking. Além disso, também mostraremos como se tornar um profissional mais criativo com a ajuda desses escritórios compartilhados. Vamos em frente?
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Trabalho significativo A equipe da revista Harvard Business Review entrevistou https://hbr.org/2015/05/why-people-thrive-in-coworking-spaces diversos donos de coworkings e gerentes de comunidades. Com isso, chegou à conclusão de que os membros desses espaços veem seu trabalho de maneira significativa.
https://hbr.org/2015/05/why-people-thrive-in-coworking-spaces
Além de muitos escolherem suas atividades, eles afirmaram que colocam toda energia nesses ambientes. Ao contrário do que acontece no escritório tradicional, é comum que nos espaços compartilhados os profissionais atuem em diversos projetos e empresas. Como há pouca política interna ou competição direta, os profissionais não sentem que precisam de uma persona para se encaixar. Além disso, atuar junto a pessoas que executam diversas atividades é algo que pode fortalecer a identidade do próprio trabalho. Mais uma questão é que o trabalho significativo acontece porque nos coworkings existe uma cultura em que é natural que uns ajudem os outros. Como são muitos profissionais trabalhando em um espaço, as pessoas contam com habilidades que podem ajudar os colegas.
Mais controle das atividades Muitos escritórios de coworking estão disponíveis para os membros terem acesso no dia e na hora que quiserem. Isso quer dizer que eles podem decidir se passam um longo dia trabalhando ou vão para a academia no meio da tarde. Os profissionais ainda podem escolher se trabalham em ambientes mais silenciosos ou colaborativos. De toda forma, fazer parte de uma comunidade é algo que ajuda a ter disciplina e isso contribui para que as pessoas fiquem mais motivadas.
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Brainstormings com pessoas de diversas áreas Vivemos em um mercado de muita concorrência e, por isso, as soluções criativas são essenciais para manter uma empresa ou um profissional competitivo. Por isso, vale lembrar que os coworkings contam com uma atmosfera perfeita para fazer brainstormings. Como os espaços contam com profissionais de diversas áreas, é possível debater com colegas da mesma empresa ou de outras companhias. Dessa forma, em um café pode surgir a solução para um problema, o que pode ser essencial para bater a meta do mês. Além das pessoas, os espaços contam com uma infraestrutura que facilita as trocas. Os coworkings oferecem conveniências como wi-fi, café & água, ar-condicionado, impressão, espaço de convivência, cozinha compartilhada, biblioteca, TV e outras que contribuem para que as ideias sejam organizadas da melhor forma possível.
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Novas habilidades Quando você escolher um espaço de coworking, naturalmente se tornará parte de uma comunidade em que todos são encorajados a se conectarem e a colaborarem. Com um mundo com mudanças tão rápidas, é essencial desenvolver novas habilidades para permanecer eficaz e relevante no longo prazo. Para se manter atualizado, os community managers dos coworkings estão sempre se movimentando para proporcionar a melhor experiência para seus membros. Isso inclui eventos como palestras, workshops e os mais diversos cursos. Dessa forma, as pessoas podem se manter atualizadas e aperfeiçoar suas habilidades. Ao ter contato direto com as ferramentas mais recentes do mercado de trabalho, os profissionais ficam mais preparados para criar, inovar e aprimorar os processos atuais.
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Redefinição da cultura do trabalho É natural que os membros dos coworkings redefinam a cultura de trabalho. Isso acontece porque muitos profissionais não ficam mais à vontade com o modelo tradicional. Grande parte das pessoas não se sentem mais vinculadas às hierarquias corporativas convencionais. O futuro chegou e muita gente mostra que funciona melhor quando tem horários flexíveis para trabalhar onde, como e quando quiser. Nesse sentido, os coworkings permitem mais liberdade, o que significa executar as atividades de forma mais rápida, criativa e eficaz.
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Equilíbrio entre vida pessoal e profissional Se você trabalha em casa, eventualmente pode confundir o trabalho com a vida pessoal. Caso esteja em uma empresa que atua em escritório convencional, pode se sentir muito pressionado e esgotado. No coworking, porém, a chance de você criar um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é bem maior. Claro que isso não é uma regra, mas nos ambientes compartilhados encontra-se muito mais facilidades para desenvolver as atividades de maneira que você possa ter mais liberdade para investir tempo em todas as áreas da sua vida e em um projeto com propósito.
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Controle do ambiente Trabalhar onde, como e quando quiser permite mais controle em relação ao ambiente de trabalho em que você está inserido. Além disso, é comum que o profissional se sinta parte de algo maior. Quando as pessoas têm autonomia para se encarregar de prazos, horários e locais em que executarão suas atividades, elas passam a se tornar mais independentes. Isso significa que passam a ser, acima de tudo, protagonistas das suas histórias.
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Comunidade Os espaços de coworking contam com pessoas que, apesar de diferentes, contam com diversos objetivos em comum. Isso é essencial para que os projetos avancem. Os profissionais compartilham suas ideias e estabelecem conexões com outros profissionais. Essa situação alimenta as demandas de um trabalho com propósito e significado. Afinal, estar inserido em uma comunidade é bom para os negócios, a produtividade, a criatividade e a felicidade. Agora que você sabe por que as pessoas prosperam nos coworkings, vamos te mostrar como ter um ótimo dia em um espaço de trabalho compartilhado. Vamos lá?
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Como ter um ótimo dia em um coworking Digamos que você encontrou um espaço perfeito. Caso seja um novo membro, será necessário encarar o primeiro dia. Mas, se for um frequentador assíduo, poderá otimizar sua rotina nos espaços de coworking. Logo abaixo, separamos algumas dicas para ter um ótimo dia nos escritórios compartilhados!
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Seja você mesmo O coworking não foi criado apenas para trabalhar. É um lugar para fortalecer a rede, colaborar, socializar e desenvolver ideias, a fim de desenvolver o melhor trabalho possível. Quando você é você, fica mais fácil conquistar todas essas coisas. Ser você mesmo ajudará a encontrar outras pessoas que pensam e agem de maneira parecida. Assim, vocês poderão se relacionar e se conectar com profundidade e significado. Portanto, se posicionar com naturalidade possibilita que coisas incríveis aconteçam.
Tenha confiança Claro que o ideal é ter confiança sempre, mas sabemos que existem dias nos quais nos sentimos para baixo. Chegar em um coworking com a autoestima baixa, por exemplo, pode ser normal. Nessas horas, é bom respirar, tomar um café ou água e lembrar-se da sua missão. É bem provável que seu trabalho ajude outras pessoas e lembrar-se disso fará um bem enorme e ajudará a retomar a confiança.
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Sorrie sempre Sorrir é uma das melhores formas de cumprimentar outras pessoas e é uma ótima forma de evidenciar que você está feliz por estar onde está. Caso seja ou se sinta tímido, por exemplo, não tem problema. Sorria assim mesmo, ainda que seja apenas para si próprio. Isso fará bem a você, às pessoas à sua volta e ao ambiente como um todo.
Faça perguntas Fazer perguntas às pessoas é uma ótima forma de tirar dúvidas e estabelecer conexão com os colegas. Comece com os funcionários e entenda o que motiva outros membros a frequentar o espaço. Depois, descubra onde ficam os melhores lugares para almoçar, os dias de eventos e onde é perfeito para relaxar. Por fim, lembre-se sempre de que o coworking é muito mais do que um local de trabalho. E aí, gostou dessas dicas? Para fecharmos este e-book com chave de ouro, vamos destacar as principais tendências dos coworkings para os próximos anos. Acompanhe!
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Tendências dos coworkings para os próximos anos Como destacamos ao longo do texto, os coworkings estão revolucionando a forma como pessoas e empresas trabalham. Ao mesmo tempo, os espaços estão se reinventando de acordo com as demandas do mercado. A seguir, mostramos as principais tendências dos coworkings para os próximos anos. Veja só!
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Sustentabilidade ganha ainda mais relevância Não é segredo que o mundo do trabalho — e os coworkings — caminha para uma abordagem ecologicamente correta. No caso dos escritórios compartilhados, as instalações de trabalho exigem, por exemplo, menos infraestrutura, menos construções e menos uso de energia. Em 2018, a título de curiosidade, a WeWork se comprometeu a tornar-se totalmente neutra em carbono até 2023. Já um outro projeto, este da Servcorp, 34.000 árvores foram plantadas. Neste ano de 2019, portanto, veremos mais iniciativas como essas e podemos esperar novas frentes em relação ao compartilhamento de carros e bicicletas, às fontes de energias e à erradicação do uso do plástico descartável, entre outras ações.
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Cada vez mais grandes empresas migram para os coworkings Em 2018, o perfil de negócios do mercado de coworkings começou a mudar. Aconteceu um forte movimento de empresas de todos os setores, como vendas, finanças e contabilidade, migrando para os espaços de trabalho compartilhados. Para essas grandes corporações, mudar para os coworkings é um movimento estratégico e não uma necessidade financeira (embora a redução de custos seja algo real para uma marca que busca os espaços compartilhados). Como as grandes marcas não conseguem ser tão ágeis em comparação com as pequenas companhias, os coworkings oferecem uma maneira de compensar isso. Organizações como Stone, Banco Inter, GymPass, Algar e Movile utilizam soluções do BeeOrCoffee e, assim, garantem que estejam em ambientes que estimulam a inovação e a criatividade. Dentro desse cenário, pode-se afirmar que cada vez mais grandes empresas escolherão os coworkings, onde poderão identificar talentos, conquistar oportunidades de colaboração e muito mais.
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Conclusão O que achou desse guia sobre os espaços de coworking? Como mostramos ao longo deste material, os escritórios compartilhados permitem que empresas e profissionais executem suas atividades de forma prática, criativa e inovadora. Há algum tempo que esse movimento deixou de ser restrito a freelancers, pequenos negócios e startups. Hoje, as grandes empresas também estão migrando para os ambientes compartilhados, pois trata-se é uma estratégica de crescimento. Agora que você tem informações preciosas à sua disposição, é o momento de aproveitar todas as vantagens que um coworking tem para oferecer. Esperamos que este material tenha servido de inspiração para que você conquiste seus objetivos e realize seus sonhos.
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Sobre o BeerOrCoffee O BeerOrCoffee é uma plataforma que conecta empresas e profissionais a +700 coworkings no país, espalhados em cerca de 140 cidades brasileiras. Por meio da plataforma, sua empresa garante vantagens como flexibilidade, economia e possibilidade de se conectar com pessoas e empresas incríveis.
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