2010-09-02: Office 2010-seminarium den 2 september 2010
Nyheter i Office 2010 Presenterat av Joachim Clasberg, Addskills.
Nu går det att anpassa flikar i Office. För att göra detta, högerklicka på flik, välj Anpassa menyfliken: Anpassa menyfliksområdet. Kan förändra befintliga flikar, men kan klicka på knappen Ny flik, som vi kan döpa om. Vid tunna klienter/virtualisering, sker förändringar på användarnivå. Om du i vissa Office 2010-program (Word, Excel, PowerPoint) har en fil öppen i minst 5 minuter, autosparas den i 4 dagar. Skillnader mellan Office 2007 och Office 2010: Arkiv-menyn är tillbaka, Office-knappen är borta. Funktionskontrollen är nu mycket bättre, visar vad som behöver göras.
Word 2010 Word-alternativ: Anpassa menyfliksområdet: Importera/Exportera. Ger möjlighet att exportera/importera sina användarinställningar. Arkiv: Info: Öppna filens mapp. Arkiv: Senaste: Nyligen besökta platser: visar mappar och även SharePointbibliotek Arkiv: Skriv ut: skalningsmöjligheter direkt, när anv. i Excel
Skydrive Ger 25GB till vilken användare som helst. Kräver MS Live-ID. Kan strypas med GPO. Arkiv: Spara och skicka: Spara till webben. Windows Live-ID (Hotmail/Messenger/Xbox LIVE).
Bilder Bildverktyg: Format: Konstnärliga effekter. Beskär: kan flytta bilder inom beskärningsområdet. Skärmutklipp: markera först det fönster du vill markera i, gå direkt därefter till Word och kör skärmutklipp.
Text
Möten Page 1
Granska: Översätt: Miniöversättaren. Visar vid mouse-over översättningar av text. Sök: Navigering. Kombinerar dispositions- och sidvisningsläget. Kan här draoch-släppa, och därför förändra disposition i ett dokument, i Word. Sök: Navigering. Visar sökträffar direkt. Ligaturer och vissa OpenType-funktioner stöds. Ex:
Excel 2010 Infoga: Miniatyrdiagram. Bl.a. Sparklines. Kan genom dessa snabbt se höga punkter, låga, negativa punkter. Inställningar för dolda och tomma celler: visa tomma dataceller som: koppla med en linje. Detta förändrar linjediagram så att de inte blir avbrytna vid nullvärde i en inkluderad cell.
Utsnitt [Slicers] Pivottabeller: Utsnitt [Slicers]. Infoga: Pivottabell. Markera fälten som skall inkluderas, filtrera vilka poster vi vill se utifrån en kolumn, klicka OK. Ser nu endast vissa. Filtrera ytterligare poster enligt val i en annan kolumn. De som ser dessa filtrerade data vet inte vad som valts bort. Utsnitt ger användare (i Office 2010) möjlighet att snabbt se och välja vilka som skall inkluderas i filtreringar. Tomma pivottabeller kan undvikas genom utsnitt, eftersom tomma tabeller syns som svagt markerade.
PowerPivot Gratis att ladda ned till Excel och SharePoint. Läggs i Excel som en flik vid namn PowerPivot. Används för att sammanfoga data från olika typer av tekniska platser och format, ex. Excel, en CSV-fil, RSS, MS SQL Server och en webbsajt; dessa data samlas och analyseras i PowerPivot och läggs in i Excel. Skillnaden mellan att använda PowerPivot och Pivottabeller är att det förstnämnda är mycket snabbare än det senare alternativet. http://powerpivot.com - webbsida som visar ~hundra miljoner rader inlästa i PowerPivot, exporterat till webben. Högerklicka på importerat kolumnnamn, Skapa relation, välj mellan vilka tabeller man vill skapa en uppslagsrelation. Därefter, skapa en Pivottabell. Här, koppla ihop med Utsnitt.
Formler och formler, ny namnstandard Vissa formler har tidigare räknat fel. Bl.a. standardavvikelser har itererat fel. Nu fungerar detta. Vissa funktioner har fått byta namn för att följa namnstandarden. Möten Page 2
namnstandarden. Infoga funktion: kategorin Kompatibilitet. Här finns funktioner som funkar i Office 2007 och tidigare. Ex. finns STDAV (gamla) och STDAV.P (nya namnkonventionen). De funktioner som endast hittas i Excel 2010 fungerar inte i Excel 2007.
LETARAD finns inte sedan Excel 2010. Däremot används VLOOKUP i engelska versionen. LETARAD heter nu VTSÖK på svenska, vilket inte officiellt förklaras. Ett antal BETALNING heter AVBET. HÖGER heter HÖGERPIL, VÄNSTER heter VÄNSTERPIL. SANT och FALSKT heter SANN och FALSK.
Ingen information finns om varför detta är som det är. En lista över de funktioner som har bytt namn finns på engelska, fast inget officiellt; igen, de funktioner som finns under Infoga funktion: Kompatibilitet fungerar i Office 2007.
Outlook 2010 Autosvar (hette tidigare Frånvarohanteraren) finns under Arkiv: Info. Gruppscheman fanns tidigare i Outlook; exempelvis kunde man gruppera alla konferensrum för att relativt snabbt se vilka som har lediga tider. Detta har ersatts av en funktion under Start: Schemavy; markera de du vill se, klicka på Kalendergrupper och välj Spara som ny kalendergrupp. Spara med nytt gruppnamn. Om man lägger in bilder i AD:t kommer de att dyka upp i Outlook 2010. "Ansluta till ditt sociala favoritnätverk med Outlook" Skicka kalender: går enligt seminariedeltagare inte i dagsläget i Exchange 2007, fungerar i Exchange 2010? Kontakter: föreslagna kontakter/Suggested contacts: alla som du skickar epost till. Förslagslistan har tidigare legat lokalt. Nu sparas det på servern, och synkroniseras förmodligen inte till handenheter.
PowerPoint 2010 Avsnitt För att skapa avsnitt: markera den bild där avsnittet skall skapas, klicka genom Start: Avsnitt: Skapa avsnitt. Högerklicka därefter på avsnittet och döp det. Här kan presentationer delas upp i avsnitt i default-visningsläget och i Miniatyrvisningsläget. Avsnitt finns inte i presentationsläget. Vid Arkiv: Skriv ut kan vi välja att endast skriva ut vissa avsnitt.
Video Infoga från fil Infoga: Video. När vi gör detta, blir infoga (d.v.s. embed) standard i Möten Page 3
Infoga: Video. När vi gör detta, blir infoga (d.v.s. embed) standard i PowerPoint 2010; tidigare länkade vi bara till videofilen, alltså i PowerPoint 2007 och äldre versioner. Klippa bort delar av infogad video, markera infogad video, Videoverktyg: Uppspelning: Trimma video. Formatering av video, ex. 3D, ställer (relativt) höga krav på hårdvaran. Infoga från webbplats Infoga: Video: Vide o från webbplats. Klistra in embed-koden, och det går även (åtminstone via YouTube) att köra i HD.
Övergångar Fliken är ny. Ny animationsmotor. Färre sidorutor, mer handlingar sköts genom flikarna. För att lägga till animering, klicka genom Animeringar: Lägg till animering. Animeringar: Hämta animering. PowerPoints variant av formatpenseln. Animeringar: Rutan Animering. Här väljer vi ordning på eller raderar animeringar .
Bildspel Bildspel: Sänd bildspelet. Sänder bildspel till webbläsare. Kräver Internetuppkoppling och Windows Live-ID. Om man har Silverlight installerat medför det fördelar rörande hur animationer visas. Ett företag kan byta till en egen presentationsserver, i stället för att sända via MS. Den enda säkerhet som finns i den här typen av presentationer är URL:en, som är lång; den som kan URL:en, kan se presentationen.
Granska Jämföra presentationer finns. Granska: Jämför.
Möten Page 4