Registro PIAC
PIAC: “Manual de acompanhamento de projetos”.
A Supervisão de Fomento às Artes centraliza a realização e acompanhamento de editais culturais da cidade de São Paulo em diferentes linguagens como teatro, dança, música, circo etc. Durante o cotidiano de atuação da formação prática, com o acompanhamento dos projetos contemplados, é evidente a qualidade artística e o potencial dos projetos desenvolvidos. No entanto, também notamos as dificuldades enfrentadas pelos proponentes para enfrentar as necessidades burocráticas impostas pelos editais e termos de fomento.
A partir disso, propomos a construção de um manual de acompanhamento. Ele foi elaborado com linguagem simples, com intuito de desmistificar e facilitar a elaboração de relatórios de acompanhamento das atividades artísticas e prestações de contas. Além disso, nosso projeto busca mostrar caminhos para resolução de possíveis contratempos, como readequações de plano de trabalho, readequações orçamentárias, prorrogações de prazo, alterações de cronograma, fichas técnicas e conta bancária.
O manual, além de contribuir e facilitar o trabalho dos responsáveis pelos projetos, também facilitaria o dia a dia dos profissionais que atuam na SFA, otimizando tempo e possibilitando um olhar mais atento às demandas de trabalho.
Elaborar um manual de acompanhamento de projetos para orientar artistas, grupos, coletivos e organizações da sociedade civil contemplados pelos editais de fomentos de diferentes linguagens da Prefeitura Municipal de São Paulo a elaborarem a documentação necessária para execução, comprovação e manutenção dos projetos.
Objetivo
Motivação
Durante o período de atuação na Supervisão de Fomento às Artes percebemos a dificuldade que os sujeitos envolvidos no processo possuem para desenvolver e suprir as necessidades burocráticas dos projetos. Além disso, nosso projeto visa gerar uma otimização do trabalho tanto dos artistas envolvidos quanto dos profissionais que fazem a gestão dos editais, visto que, recorrentemente a documentação necessária não está de acordo com as normas acordadas nos termos de fomento.
O que já foi realizado?
Foram realizadas quatro reuniões online, via plataforma Zoom, entre os jovens monitores (Andreza, Caio, Jaqueline e Julia) para organização do PIAC. Também foi montado um grupo no Whatsapp para uma comunicação mais rápida e contínua.
Foram realizadas duas reuniões com o agente de formação Fernando para acompanhamento e orientação do PIAC.
Junção de leituras
Após a primeira reunião, fizemos uma pasta no drive para compartilhar editais e termos de fomento das diferentes linguagens, facilitando a leitura, já que cada jovem monitor acompanha editais que contemplam linguagens artísticas diferentes.
Durante a elaboração do manual, sempre que necessário ,pe dimos contribuições dos profissionais que acompanham nossa formação prática na Supervisão de Fomento às Artes.
A partir desta construção coletiva e aprendizado da formação prática e teórica do programa, nasce o Manual de acompanhamento - Supervisão de Fomentos às Artes:
Histórico de desenvolvimento
Inicialmente, prevíamos a elaboração de um manual para artistas indepen dentes, coletivos e grupos artísticos no geral, contendo informações de como formular um projeto e como fazer um acompanhamento deste proje to quando aprovado. No entanto, uma das jovens monitoras responsável pelo nosso PIAC está enfrentando problemas de saúde, afetando direta mente a construção do manual. Desta maneira, optamos fazer um manual de acompanhamento de projetos, excluindo a sessão do manual dedicada à elaboração do projeto. Ou seja, agora construímos um manual para que os proponentes, especialmente aqueles que estão pela primeira vez sendo contemplados, possam se orientar e enfrentar menos dificuldades com os processos burocráticos. Nosso objetivo é traçar caminhos para construção de relatórios de acompanhamentos, prestações de contas, alterações e adequações. Assim, ainda acreditamos que o manual possa alcançar artistas independentes que estão começando a se inserir no meio artísti co.
O impacto do PIAC no ESPAÇO CULTURAL
Este PIAC, não possui um impacto imediato, os editais de fomento possuem o ciclo de um ano. Os relatórios de atividades artísticas são entregues ao fim de cada uma das 3 etapas dos projetos, que geralmente possuem um espaço de tempo de meses. A prestação de contas é feita ao decorrer do projeto, mas entregue apenas no encerramento e as alterações são feitas ao longo deste período de acordo com as necessidades. Deste modo, o impacto não é evidente a curto prazo, mas construído ao decorrer do acompanhamento de cada projeto.
Jovens Monitores da Supervisão de fomento às Artes:
Caio Avelino Fukamizu
Jaqueline Cardoso
Andreza Maciel Figueiredo
Júlia Porto Santos D’Arienzo
