Tutorial Eu Sei by pjmc.sp

Tutorial EuSEI

OTutorialeuSEIéumguia simplificadoparacriaçãode processosdepagamentonas plataformasSEIEIGSIS. Criadopelosjovensmonitoresdo setordecontrataçãoartísticacomo intuitodefacilitaromanuseiodo sistema. Nesteguiavocêencontraráopassoa passodecomomontarumprocesso, modelosdeemail,alémdeoutras dicas. Mas,oqueéoPIAC? OPIACéo"Planode IntervençãoArtístico Cultural"doPrograma JovemMonitorCultural, políticapúblicadaSMC doMunicípiodeSão Pauloemparceriacomo Cieds.

PASSOAPASSO1

MONTANDOOKITDEPAGAMENTO

Assimquerecebemosonúmerodoprocessodevemosinseri-lo nomenudepesquisadoSEI.

Análise dos documentos Na solicitação devemos ver : •Nomedaempresa/Pessoafísica •CNPJ/CPF •Objeto; •Datadoevento; •LocaldoEvento; •ValordoEvento; •Fiscal(verificarseofiscaléomesmoqueestánoDespacho). Compararasolicitaçãocomapropostadecontrataçãoeosdemais documentoscitadosabaixopraverseestãotodosok.

Na Proposta de Contratação devemos analisar as mesmas informações : •Nomedaempresa/Pessoafísica •CNPJ/CPF •Objeto; •Datadoevento; •LocaldoEvento; •ValordoEvento; NaFACCdevemosversetemdadosbancárioseseestáassinada Vêseéumousãodoisrepresentantes(precisamossaberdissopoisquandoformos geraroRecibodeentregadaNotadeEmpenhonoIGSIS,elevaipediressainformação) DESPACHO •Verificarasmesmasinformaçõeseseosfiscaissãoosmesmosnasolicitação enodespacho

•Verificaronomedaempresaeseaempresatemalgumacontacadastrada naNotadeEmpenho. •Senãotiver,solicitarFACC •DevemosanotaronúmerodoEmpenhoedatadeEmissão(ficadolado direitodocabeçalho,vamosprecisardessainformaçãoquandoformosgeraro RecibodeentregadaNotadeEmpenhonoIGSIS) Na nota de empenho: Anexo da Nota de Empenho: •Nomedaempresa/Pessoafísica •CNPJ/CPF •Objeto; •Datadoevento; •LocaldoEvento; •ValordoEvento;

PASSOAPASSO2

IGSIS Nessesistemavamosprecisargerar4documentoseomodelo dee-mail Apósasanalises,gerarosdocumentosdokitdepagamentonoIGSIS (Elesestãonomódulodepagamento). Inserironúmerodopedidonabuscadoigsis,onúmerodocontratoestánasolicitação, somenteos5últimosnúmeros PessoaJurídica 1.RecibodeentregadaNotadeEmpenho; 2.PedidodePagamento; 3.DadosparaemitiraNotaFiscal; 4.DeclaraçãodoSimples. PessoaFísica 1.Recibodanotadeempenho; 2.Pedidodepagamento; 3.Recibodepagamento.

Gerando o Recibo de entrega nota de empenho ClicarnoLinkNE· Inserirasseguintesinformações: •NúmerodaNotadeEmpenho; •DatadeEmissãodaNotadeEmpenho; •Colocarseéumousesãodoisrepresentantes. Criarumapastanocomputadoresalvaressesdocumentos

Vamos ter que repetir alguns procedimentos, clique no lado esquerdo docabeçalhomenu,representadopelos3risquinhos-Buscar. Ele vai te direcionar novamente para fazer a busca pelo número do pedido. -ClicarnolinkPedidodepagamento: (Temosquesaberseéumousãodoisrepresentantes) -ClicaremPedidodePagto: -ClicaremInstruçãoparaemissãodanotaFiscal: -ClicaremDeclaraçãodoSimples: -DepoisclicanomodelodoemailEmpresa(Salvarestesdocumentosnapasta quevocêcriou). Fazerasalteraçõesnosdocumentos,casosejanecessário. Ex:Alteraçãonadatadoevento

Kindlydeletethisnoteaftereditingthispage. MandandoE-mailcomoKitdePagamento Agoraqueosdocumentosestãoprontos,ésómandaro kitdepagamento.Voltaraoprocessoadministrativono SEI,clicarnaferramentarepresentadaporumenvelopee umsímbolode@.Pegaroe-mailpresentenasolicitação. Enoassuntocolocar:KITDEPAGAMENTO+OBJETIVO NoCampoMensagem:Copieomodelodeemailque vocêsalvounapastadocontratado Observação: Não esquecer de anexar no email : Nota de empenho Anexo nota de empenho Demais documentos que você criou

PASSOAPASSO3

APÓSRECEBEROSDOCUMENTOSASSINADOS JUNTÁ-LOSNUMSÓPDF KITDEPAGAMENTO ASSINADO CERTIDÕES ATUALIZADAS NÃO ESQUEÇA DE ATUALIZAR AS CERTIDÕES RecibodeentregadaNotadeEmpenho; PedidodePagto; NotaFiscal; FACC;(quantotiver) DeclaraçãodoSimplesNacional. (ouemalgunscasosdeclaraçãode assoçiação,instuiçãosemfinslucrativos oucooperativa). 1 -CNPJ 2-FDC/CCM 3-CADIN 4-CND 5-CTM 6-CRF 7-CNDT

Montandooprocessodepagamento

atéonúmerodoprocessoadministrativo-ClicaremIniciarprocessorelacionado. (representadoporduassetasverdes)-ClicaremPagamentosCompras

Paginaqueabrir-NoCampoEspecificação-EscrevaPAGTO+Onomedoobjeto (vocêpeganaSolicitação) NoníveldeAcessovocêclicaem–

salva. · Agoravocêgerouoprocessodepagamento

essenúmero)

atribuiresseprocesso

você-váatéaferramenta

tem

bonequinho pretoeumenvelopeamareloeclicanele, Vaiabriruma

-AtribuirPara(Vocêescolheseunomeesalva)

Vá

Públicoe

(anote

Para

pra

que

Janela

Inserir os documentos no processo de Pagto: · Existeumaordempadrãopara alimentarosistema: •AtestedeRecebimentodaDocumentação; •Documento–KitdePagamento; •Certidão–(ões)FiscaisAtualizadas. Nocasoquandoexistealgumacertidãoque estáirregulardevemosacrescentarmais esseitem: •Certidão–(ões)FiscaisIrregulares

VamosinserirosdocumentoscitadosacimanoprocessodePagamento Noprocessoquefoigerado vaiaparecerdoladodireitoasferramentasdisponíveis. -Clicareminserirdocumento(estárepresentadoporumapaginaembrancocomumbrilho) -NaPaginaqueabrirvocêClicaem-AtestedeRecebimentodaDocumentação. -Nasequênciana páginaque abriuvocêclicaem-PúblicoeConfirma. -Vaiabrirumapágina,esseconteúdoqueabriu,vocêdeveexcluireminimizarapágina. VáatéoIGSISnolinkateste,copieasinformaçõesejoguenapáginaquevcminimizoulembra? Depoissalva. Porenquantonãovamosfazernadanessedocumento,vamoscarregarosistemacomosdemaise depoisvoltamosnele...parafazer

-Clicareminserirdocumento(estárepresentadoporumapáginaembrancocomumbrilho). -ClicaremExterno -NocampoTipodeDocumento-Dentrodesseretângulo–escrevaaletra(D)eprocurea palavraDOCUMENTO. -NocampoNúmero/NomedaÁrvore–Escrevaacontinuaçãodonomedessearquivoqueé KITDEPAGAMENT0,devendoFicarassim:DOCUMENTO–KITDEPAGAMENT0 -ClicaremNatodigital; -Datadodocumento; -Público; -Anexarosarquivos Agoravamosinserir:Documento–KitdePagamento

Agoravamosinserir:Certidão–(ões)FiscaisAtualizadas -Clicareminserirdocumento(estárepresentadoporumapáginaembrancocomumbrilho). -ClicaremExterno -NocampoTipodeDocumento-Dentrodesseretângulo–escrevaaletra(C)eprocurea palavraCERTIDÃO. -NocampoNúmero/NomedaArvore–Escrevaacontinuaçãodonomedessearquivoqueé (ÕES)ATUALIZADAS,devendoFicarassim:CERTIDÃO–(ÕES)FISCAISATUALIZADAS -ClicaremNatodigital; -Datadodocumento; -Público; -Anexarascertidões;

Preencherseéparcelaúnicaoumais parcelas Dataderecebimentododocumento assinado Datadoevento Inserirlinkdosdocumentos: Kitdepagamento,certidões,anexonota deempenho,notadeempenho,FACC. Agoraquejá inserimostodosos nossos documentos vamospreenchero ateste

Enviarateste paraofiscal assinar -Nabarradeferramentasdoatesteclicaremcriarblocodeassinatura -Acessarnovo -Acrescentarnadescrição:NomedosFiscais+Assinarblocodepagamento +Objeto -Acrescentarnaunidadeamesadosfiscais -salvar -Irparablocodeassinatura -Disponibilizar

Assimqueofiscalassinarmandaroprocessodepagamentoparacontabilidade Irparaocontroledeprocessos AcessaraferramentaEnviarprocesso(representadaporumenvelope) Emunidadescolocar:SMC/CAF/SCO Enviar

Agoraésóenviaroprocesso administrativo. Irnoprocesso,criarfolhade informação. Deixarpúblico Incluirinformação Enviarparamesadofiscal

LINKPARAACESSARMODELOSDEEMAIL,CERTIDÕES FISCAISEOUTROSDOCUMENTOS https://drive.google.com/folderview?id=1ie4lyGlgda3DpKb7tatWwcyu-ezd7yG

OLINKABAIXOÉDEUMDOCUMENTOQUESERVE PARAVOCÊCOLOCARASINFORMAÇÕES DOPROCESSO.COMELEFICAMAISFÁCILDEVOCÊ SEORGANIZAR:) Super dica : https://docs.google.com/document/d/1R9NDmFrh9k_a3xjaEezT71xKWQ0d8Xji/edit? usp=drivesdk&ouid=107808768520235579555&rtpof=true&sd=true

LaísLenne Grafiteiraeartísticaplástica,JMCnaSMC AtuanaCoordenadoriadeContratações Artísticasdesdeoutubro2020. THALESBENITO, estudantedeComunicaçãoSocialedeTeatro, moraemCidadeAdemar/ZS...atuana CoordenadoriadeContrataçõesArtísticas(SMC) desdeJaneiro2020.