TERMOS DE REFERÊNCIA RECRUTAMENTO DE UM CONSULTOR/TÉCNICO E/OU ESPECIALISTA EM MATÉRIA DE PREPARAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DO EVENTO INTERNACIONAL
1. Contextualização
No quadro do protocolo de cooperação entre a Plataforma das ONG de Cabo verde e o Ministério do Ambiente, Habitação e Ordenamento do Território (MAHOT), assinado em Setembro de 2014, foi acordada a realização de um Fórum Internacional em Cabo Verde que propicie o contacto das ONG e Associações cabo-verdianos com as suas congéneres e potenciais parceiros de outros países, nomeadamente a nível da CEDEAO e da Europa, na perspectiva de promover a troca de conhecimentos/experiências e abrir novos horizontes para a Sociedade Civil Cabo-verdiana, particularmente em termos de mobilização de parcerias e recursos. Neste contexto, e com vista a garantir a celeridade necessária na preparação do evento, bem como a qualidade desejada e, consequentemente o cumprimento dos objectivos e resultados almejados, propõe-se, no quadro do referido protocolo, o recrutamento de um consultor/técnico e/ou especialista em matéria de preparação e organização do evento internacional, para apoiar na preparação e realização do referido do Fórum. De salientar que a responsabilidade deste recrutamento é da Plataforma das ONG em estreita colaboração com o MAHOT.
2. Objectivo
Apoiar a Plataforma das ONG e o Ministério do Ambiente, Habitação e Ordenamento do Território, bem como outros parceiros envolvidos, na preparação e realização de um Fórum Internacional que deverá contribuir para uma maior visibilidade da acção nãogovernamental em Cabo Verde, e servir de oportunidade para Sociedade Civil Caboverdiana reforçar as suas capacidades, mediante o conhecimento de novas experiências
e uma melhor compreensão dos novos desafios e novas exigências, no contexto actual da globalização.
3. Resultados esperados
Plano e orçamento do Fórum Internacional elaborado e aprovado pelos parceiros;
Recursos complementares mobilizados junto de alguns parceiros bilaterais e/ou multilaterais;
Programa do Fórum elaborado e aprovado;
Fórum realizado de acordo com o planificado, ou seja, atingindo todos os resultados imediatos que foram preconizados;
Relatório do Fórum elaborado e aprovado pelos parceiros.
4. Actividades do consultor Elaborar o seu programa de trabalho e submeter à aprovação dos parceiros;
Elaborar a proposta do plano do Fórum Internacional e respectivo orçamento;
Identificar as oportunidades de mobilização de recursos complementares necessários à viabilização do Fórum;
Elaborar proposta (s) para a obtenção do financiamento complementar;
Elaborar a lista de instituições estrangeiras e nacionais a serem convidadas e submetê-la à aprovação dos parceiros;
Elaborar o programa do Fórum e submetê-lo à aprovação dos parceiros;
Coordenar toda a preparação técnica e logística do Fórum;
Elaborar o relatório do Fórum e submetê-lo à aprovação dos parceiros.
5. Perfil do consultor
Formação superior nas áreas como sociologia, economia, gestão, cooperação Internacional, comunicação ou outras áreas afins;
Bom conhecimento do mundo associativo cabo-verdiano;
Ter experiência comprovada em realização de eventos do género;
Capacidade reconhecida em matéria de planificação e elaboração de projectos;
Capacidade para trabalhar em equipa;
Experiência na planificação e realização de eventos internacionais;
Facilidade de comunicação oral e escrita em português, francês e inglês, ou pelo menos nas duas primeiras;
Disponibilidade de tempo para assumir as tarefas acordadas;
Disponibilidade imediata para assumir as funções.
6. Período de realização dos trabalhos O trabalho do consultor será de aproximadamente trinta (30) dias distribuídos em três meses (Julho, Agosto e Setembro) correspondentes ao período de realização das actividades.
7. Modalidade de recrutamento O recrutamento será mediante a elaboração de um short liste que será analisado e aprovado pelos parceiros. Após o envio da carta convite aos integrantes do referido short liste e a recepção da proposta técnica e financeira, um júri independente, designado pelos parceiros, fará a selecção mediante uma grelha que será preparada para o efeito. Os resultados da avaliação do Júri serão submetidos aos parceiros (Plataforma + MAHOT) para homologação.
8. Forma do pagamento do consultor O pagamento do honorário que constará no contrato a ser assinado com o consultor poderá ser em três (3) prestações, ou seja:
Uma de 30%, na altura de assinatura do contrato
Outra de 50%, depois da entrega e aprovação do relatório do Fórum.
Outra de 20%, depois da realização do Fórum.
6. Entrega de Candidatura: Para efeito de candidatura, os interessados deverão enviar até o dia 20 de Julho de 2015, até às 15:30. Uma carta de manifestação de interesse;
O curriculum vitae detalhado e actualizado; Fotocópias de Diploma ou Certificado Habilitações Literárias, Cartas de Referência e ou amostras de trabalhos realizados; Cópia de Bilhete de Identidade ou Passaporte (dos membros da equipe); As candidaturas deverão ser remetidas em duas modalidades: 1.
Envelope fechado com a inscrição “Recrutamento Consultor em Matéria de
Preparação e Organização do Evento Internacional – Nome e Apelido” entregues directamente na sua Sede em Achada de São Filipe ou na Delegação da Plataforma em Mindelo, ou 2.
Via
endereçados
a
fonseca,jessica@platongs.org.cv
e
silva.marco@platongs.org.cv com o assunto: “Recrutamento Consultor em Matéria de Preparação e Organização do Evento Internacional – Nome e Apelido”. Todos os documentos deverão estar convertidos em “pdf.” e deverá confirmar recepção via telefone antes das 15:30 do dia 20 de Julho de 2015.