INFORME DE GESTIÓN 2009
BEATRIZ HERNÁNDEZ OBANDO Presidenta Consejo Superior JORGE AUGUSTO VALENCIA VALECIA Rector
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“EL OBJETIVO DE LA CALIDAD ES LA CONVENIENCIA, LA ADECUACIÓN Y LA EFICACIA DEL SISTEMA DE GESTIÓN” 2010 AÑO DEL MEJORAMIENTO
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Aplicabilidad del Sistema de Gestión de la Calidad El Sistema de Gestión de la Calidad de la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez está concebido como la herramienta gerencial, útil para la toma de decisiones y de Control; que ha permitido ampliar los horizontes Institucionales y mejorar su posicionamiento en el contexto Local, Regional y Nacional, en los componentes Académicos, Administrativos y Financieros.
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MEJORA DEL SISTEMA DE CALIDAD
Se fortalece ?
la Cultura sobre Análisis de Indicadores y el Control Interno en los Procesos. ? Planeación del Sistema bajo el ciclo PHVM. ? Conformación y Seguimiento de los equipos de Calidad. ? Difusión y distribución de documentos aprobados en la página web: www.pmfs.edu.co. ? Certificación ISO 9000 V: 2008.
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CONCLUSIONES •
La Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad y Acreditación, en su COHERENCIA.
•
Actualización del Certificado del ICONTEC. Versión 08
•
Se adquirió una mayor cultura organizacional frente a los procesos de calidad.
•
Destinación de un porcentaje para la capacitación del personal de la Institución a nivel de Profesionalización, tres empleados; Tecnológico un empleado; y Diplomados dos empleados.
•
Se dio capacitación de tres (3) empleados a nivel de Profesionalización, una (1) a nivel tecnológico y dos (2) en Diplomados.
•
Compra de una Sede para proyectos y programas de extensión.
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PROYECTOS 2010 ? ? Bello – Emprendimiento para (Educación Media). ? ? Plan Padrino (162 estudiantes). ? ? Media Técnica (860 estudiantes). ? ? Galileo (32 estudiantes). ? ? Estudia Antioquia (6 municipios / 72 estudiantes). ? ? Mayo 21: V Seminario Nacional de Educación Técnica y
Tecnológica. “Fortalecimiento el Emprendimiento desde la Educación Media en Articulación con la Educación Superior” ? ? Febrero: Visita de Pares Académicos del Ministerio de
Educación Nacional, para evaluar un nuevo programa: “Técnica Profesional en Salud Ocupacional” ? ? Abril: Visita de Pares Académicos del Ministerio de
Educación Nacional - Consejo Nacional de Acreditación CNA-, para la Acreditación de la Tecnológica en Gestión Empresarial. ? ? Junio: Visita de Recertificación del ICONTEC.
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COMPROMISO 2009 1. CONCEJO MUNICIPAL DE BELLO - Exención de Impuestos 2010 – 2011 - No se logró la desafectación del predio P.O.T. 2. ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL - Media Técnica se logró un presupuesto de 115` - Bello Emprender por 400` 3. COMITÉ FINANCIERO - Se logró el Incremento del ingreso 2008 (85%) para el 2009 (109 %), matricula (98 %) - Control del egreso 2008 (89%), 2009 (104 %)
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PROCESO DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Los procesos de manera general, cumplieron con lo planteado en sus objetivos, lo que permite evidenciar la articulación y alineación del Plan de Desarrollo, el Proyecto Educativo Institucional y los Planes Estratégicos de Unidad, y demostrar de esta manera, la conveniencia, madurez y adecuación del Sistema de Gestión de Calidad de la Corporación Politécnico Marco Fidel Suárez.
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ADMINISTRACIÓN Y MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
La programación del ciclo de auditorías para el segundo semestre, superó la meta, considerando que los auditores entregaron el informe final de manera oportuna, lo que representa un buen nivel de eficiencia, ya que la auditoria se cumplió en un 100% en los dos ciclos programados. El indicador que corresponde al cumplimiento de los requisitos, demuestra la madurez y eficacia del sistema, ya que se mejoraron las versiones, buscando la coherencia entre cada Unidad y el Sistema de Gestión de la Calidad.
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PROCESOS MISIONALES ADMISIONES Y REGISTRO FORMACIÓN INTEGRAL BIENESTAR Y PROYECCIÓN SOCIAL
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PROCESO DE ADMISIONES Y REGISTRO
El Proceso de Admisiones y Registro, superó durante los dos periodos académicos la meta establecida, en un 12% y 8% respectivamente, al realizar una comparación con los datos históricos, se evidencia un incremento en el número de estudiantes, una mejora en la cultura de legalización de matrículas por parte de los estudiantes y el incremento de la cobertura .
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PROCESO DE FORMACIÓN INTEGRAL
SUBPROCESO ACADÉMICO
SUBPROCESO DE DISEÑO CURRICULAR
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SUBPROCESO ACADÉMICO
El Subproceso Académico, cumplió en un 24.50%, la meta establecida, esto de debe a que las pruebas de competencias fueron aplicadas en las cuatro Escuelas, lo que llevó a un aumento de las cifras y a superar la meta antes del tiempo programado.
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SUBPROCESO DE DISEÑO CURRICULAR
Para el primer indicador, que hace referencia a los programas tecnológicos, se obtuvo un cumplimiento del 72.73%, superando en un 2.73%, la meta establecida, este resultado demuestra el compromiso por parte del equipo de diseño curricular, donde se mejoraron 8 de los 11 programas existentes. Para el segundo indicador, se cumplió la meta, logrando el 100%, lo que indica que todos los programas para el Trabajo y el Desarrollo Humano, de las diferentes Escuelas, fueron mejorados o fueron realizados estudios frente a posibles cambios en su estructura de Diseño Curricular.
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PROCESO DE BIENESTAR Y PROYECCIÓN SOCIAL
Para los indicadores de cobertura se alcanzó la meta del 100%, con las respuestas y atención a las P.Q.R.S. Para el indicador que mide el cumplimiento en las actividades realizadas, no se alcanzó la meta, debido a la falta de inscripciones en la programación de algunas actividades.
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PROCESO DE BIENESTAR Y PROYECCIÓN SOCIAL
El indicador que mide la satisfacción se mantuvo estable durante los cuatro periodos, alcanzando una meta final del 100%. En general el objetivo planteado por la unidad, logró el cumplimiento superando la meta total durante el año.
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PROCESOS DE APOYO GESTIÓN DE TALENTO HUMANO GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS GESTIÓN DOCUMENTAL GESTIÓN DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
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GESTIÓN DE TALENTO HUMANO
La unidad de Gestión de Talento Humano tuvo cumplimiento del objetivo formulado desde su Plan Estratégico de Unidad, lo que evidencia que existe alineación frente al Sistema de Gestión de Calidad y el cumplimiento de la normatividad legal vigente. El indicador que mide el proceso de selección de personal, no aplicó durante los meses de noviembre y diciembre, debido a que no se tuvieron requerimientos de personal.
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GESTIÓN DE RECURSOS FÍSICOS
El proceso supero en un 18.74% la meta establecida, se observa que durante cada trimestre, el indicador tuvo un crecimiento normal, sólo en el último trimestre, el crecimiento se presentó de manera acelerada debido a las compras realizadas para proyectos.
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PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL
El indicador del proceso muestra un crecimiento acelerado a partir del segundo trimestre de 2009, la meta fue superada en un 98%, lo que demuestra el alto flujo en la recepción y envío de los documentos generados por las diferentes dependencias. Así mismo este resultado permite evidenciar el control que existe por parte de la Unidad de Gestión Documental, en todos los procesos que involucra la administración de los documentos Institucionales.
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UNIDAD DE GESTIÓN DE TECNOLOGÍA E INFORMÁTICA
El nivel de satisfacción del personal Administrativo, docente y empleados, fue de un 85.60%, superando la meta establecida en un 15.60%. Para el indicador que hace referencia a los mantenimientos, no aplicó para el tercer trimestre y para el cuarto y último trimestre, superó la meta en un 12% por encima de lo esperado. En conclusión, el proceso cumplió con los objetivos y metas propuestas , lo que evidencia el compromiso del Líder del Proceso y su equipo de trabajo.
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RECERTIFICACIÓN ICONTEC VERSIÓN 2008
MÁXIMA Y ENTREGA DEL CERTIFICADO DE R.S.E. - MARZO
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MUESTRA EMPRESARIAL - MAYO
SERENATA 23 Aﾃ前S
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2º SEMINARIO DE GESTIÓN AMBIENTAL TERRITORIAL-MAYO
VISITA R.C. DEL PROGRAMA DISEÑO Y DESARROLLO DE PRODUCTOS
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SEMINARIO NACIONAL DE EDUCACIÓN TÉCNICA Y TECNOLÓGICA - SEPTIEMBRE
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PROYECTO BELLO CIUDAD EMPRENDEDORA
4ª VERSIÓN PREMIOS MARCO FIDEL SUÁREZ- OCTUBRE
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1er Seminario Regional de Gesti贸n Ambiental Territorial
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JORNADAS TECNOLÓGICAS - OCTUBRE
MUESTRA EMPRESARIAL BELLANITA - OCTUBRE
DONACIÓN EQUIPOS DE COMPUTO ELECTROBELLO
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AÑO 2010 AÑO DEL MEJORAMIENTO Y LA INTERACCIÓN DE PROCESOS
Nuevos Programas. Plan de Mejoramiento. Clasificación ECAES e Investigación.
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