MODULO UA INFORMATICA I by Heladio Polo Castro

INFORMÁTICA I Guía para el estudiante

Elaborado por la formadora:

WENDY NAVARRETE VELÁSQUEZ

INSTITUTO COLOMBIANO DE APRENDIZAJE

INCAP

Módulo Guía Informática I

EL SIGUIENTE MATERIAL SE PREPARÓ CON FINES ESTRICTAMENTE ACADÉMICOS, DE ACUERDO CON EL ARTÍCULO 32 DE LA LEY 23 DE 1982, CUYO TEXTO ES EL SIGUIENTE: ARTÍCULO 32: “Es permitido utilizar obras literarias, artísticas o parte de ellas, a título de ilustración en obras destinadas a la enseñanza, por medio de publicaciones, emisiones o radiodifusiones, o grabaciones sonoras o visuales, dentro de los límites justificados por el fin propuesto, o comunicar con propósito de enseñanza la obra radiodifundida para fines escolares, educativos, universitarios y de formación personal sin fines de lucro, con la obligación de mencionar el nombre del autor y el título de las obras utilizadas”.

Informática I Instituto Colombiano de Aprendizaje Elaborado por: Wendy Navarrete Velásquez

Editado por: Instituto Colombiano de Aprendizaje INCAP Avenida Caracas No. 63-66 © Prohibida la reproducción parcial o total bajo cualquier forma (Art. 125 Ley 23 de 1982) Bogotá – Colombia Versión 04 - Enero 2010 2

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

CONTENIDO PRESENTACIÓN ..................................................................................... 6 INTRODUCCIÓN A LOS COMPUTADORES .......................................... 9 1.1 DEFINICIÓN DE COMPUTADOR ................................................. 10 1.2 SISTEMA COMPUTACIONAL ...................................................... 10 1.3 RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMPUTACIÓN ............................ 10 1.4 GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES ............................ 13 1.5 ¿CÓMO ES UNA COMPUTADORA? ............................................ 15 1.5.1 Hardware.................................................................................... 15 1.5.2 Software ..................................................................................... 15 1.6 ARQUITECTURA DEL HARDWARE ............................................ 16 1.6.1 Hardware Externo (Periféricos): ................................................. 16 1.6.2 Hardware Interno....................................................................... 18 1.7 UNIDADES DE MEDIDA ............................................................... 20 1.8 ARQUITECTURA DEL SOFTWARE ............................................. 20 SISTEMA OPERATIVO WINDOWS ....................................................... 25 2.1 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE WINDOWS.............................. 26 2.2 VERSIONES DE WINDOWS ........................................................ 27 2.3 WINDOWS 7 ................................................................................. 27 2.4 ¿QUÉ VERSIÓN DE WINDOWS? ................................................ 27 2.5 REQUERIMIENTOS...................................................................... 28 2.6 EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE................................. 28 2.7 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA ............................................... 29 2.8 BOTÓN INICIO Y MENÚ INICIO .................................................. 29 2.9 VENTANA ..................................................................................... 30 2.9.1 Partes de una ventana ............................................................... 30 2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO ............................................... 30 2.10.1 Barra de tareas........................................................................... 30 2.10.2 Jump Lists. ................................................................................. 31 2.10.3 Gadgets ..................................................................................... 32 2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio .............................. 33 2.10.5 Personalizar el equipo ................................................................ 37 2.10.6 Cambiar configuración de Windows ........................................... 37 2.10.7 Búsqueda y Bibliotecas .............................................................. 38 2.11 TECLAS DE ACCESO RÁPIDO EN WINDOWS 7 ........................ 40 2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS......................... 41 2.12.1 Accesorios.................................................................................. 41 2.12.2 Explorador de Windows.............................................................. 42 2.13 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE VIRUS INFORMÁTICOS.......... 44 2.14 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS .................................................... 45 MICROSOFT WORD .............................................................................. 51

Módulo Guía Informática I 3.1 3.2 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.4 3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4

PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD ................. 52 ENTRAR A MICROSOFT WORD................................................. 52 IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE WORD .................................... 52 Descripción de la pantalla .......................................................... 52 Creación de un documento......................................................... 54 Desplazamiento del cursor ......................................................... 54 Selección con teclado................................................................. 55 ¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD? ................... 56 Operaciones con documentos .................................................... 56 Formato de texto ........................................................................ 63 Formato de la Página ................................................................. 69 Combinación de correspondencia .............................................. 80

BIBLIOGRAFIA ................................................................................................... 100

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Apreciado estudiante: Usted escogió al INCAP para que lo oriente en el camino de la formación profesional. La institución le proporcionará un formador, quien le ayudará a descubrir sus propios conocimientos y habilidades. El INCAP, le ofrece además, recursos para que usted alcance sus metas, es decir, lo que se haya propuesto y para ello dispondrá de módulos guía, audiovisuales de apoyo, sistemas de evaluación, aula y espacios adecuados para trabajos individuales y de grupo. Éste módulo guía que constituye además un portafolio de evidencias de aprendizaje, está distribuido de la siguiente manera: PRESENTACIÓN: Es la información general sobre los contenidos, la metodología, los alcances la importancia y el propósito del módulo. GUÍA METODOLÓGICA: Orienta la práctica pedagógica en el desarrollo del proceso de formación evaluación y se complementa con el documento de la didáctica para la formación por competencias de manejo del formador. DIAGNÓSTICO DE ESTILO DE APRENDIZAJE: Que le permitirá utilizar la estrategia más adecuada para construir sus propios aprendizajes. AUTOPRUEBA DE AVANCE: Es un cuestionario que tiene como finalidad que usted mismo descubra, qué tanto conoce los contenidos de cada unidad, y le sirve de insumo para la concertación de su formación y el reconocimiento de los aprendizajes previos por parte de su formador (talleres que se encuentran al final de cada unidad). CONTENIDOS: Son el cuerpo de la unidad y están presentados así: • Unidad • Logro de competencia laboral • Indicadores de logro: Evidencias • Didáctica del método inductivo Activo para el desarrollo de las competencias: FDH: Formador Dice y Hace, FDEH: Formador Dice y Estudiante Hace, EDH: Estudiante Dice y Hace.

Módulo Guía Informática I

PRESENTACIÓN

La guía de estudiante de la asignatura INFORMÁTICA I tiene como principio la solidificación de los conocimientos adquiridos en el aula de clase en temas como: Conceptos básicos de computación, Microsoft Windows y Microsoft Word,. Además motivar al estudiante hacia la práctica de los contenidos programáticos del curso y así facilitar la labor de aprendizaje por medio de prácticas sencillas y específicas de cada uno de los temas tratados. El texto presenta en un lenguaje sencillo los diferentes temas referentes al área de sistemas que todo individuo debe conocer para desempeñar adecuadamente su rol laboral dentro de una empresa. Los temas se tratan de manera muy práctica, partiendo de un repaso general de la historia y evolución de los computadores, introducción al sistema operativo Windows y manejo de documentos en Microsoft Word, hasta el desarrollo de talleres referentes a la elaboración de documentos. Este módulo ha sido recopilado a partir del conocimiento en la materia y de la experiencia en el campo laboral de los formadores del área, así como de textos y módulos de la institución.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P GUÍA METODOLÓGICA

GUÍA METODOLÓGICA La estrategia metodológica del INCAP, para la formación técnica del aprendiz mediante competencias laborales, comprende dos caminos: 1.

Las clases presenciales dictadas por el Formador haciendo uso del método inductivo – activo

El trabajo práctico de los estudiantes dirigido y evaluado por el Formador, a través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas de clase etc. Con esto se busca fomentar en el estudiante el análisis, el uso de herramientas tecnológicas y la responsabilidad.

Los módulos guía utilizados por el INCAP, para desarrollar cada uno de los cursos, se elaboran teniendo en cuenta ésta metodología. Sus características y recomendaciones de uso son:  A cada unidad de aprendizaje le corresponde un logro de competencia laboral el cual viene definido antes de desarrollar su contenido. Seguidamente se definen los indicadores de logro o sea las evidencias de aprendizaje requeridas que evaluará el Formador.  Glosario: Definición de términos o palabras utilizadas en la unidad que son propias del tema a tratar.  Desarrollo de la unidad dividida en contenidos breves seguidos por ejercicios, referenciados así: »

FDH (El Formador Dice y Hace): Corresponde a la explicación del contenido y el desarrollo de los ejercicios por parte del Formador.

FDEH (El Formador Dice y el Estudiante Hace): El estudiante desarrolla los ejercicios propuestos y el Formador supervisa.

EDH (El estudiante dice y hace): Es el trabajo práctico que desarrollan los estudiantes fuera de la clase, a través de talleres, desarrollo de casos, lecturas y consultas de los temas, los cuales deben ser evaluados por el Formador.

 Al final de cada unidad se puede presentar un resumen de los contenidos más relevantes y ejercicios generales.

Módulo Guía Informática I DIAGNÓSTICO INFORMACIÓN GENERAL Regional_____________Programa__________________Módulo____________ Estudiante_________________________Formador_______________________ EVALUACIÓN DIAGNÓSTICA Estilo de aprendizaje_______________________________________________

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Introducción a los computadores Unidad 1

Introducción a los computadores

Unidad

1. Conoce los conceptos de Hardware y software e identifica los componentes periféricos del computador.

Indicadores de Logros

Evidencias

 Conocer la evolución de los computadores a través Conocimiento de la historia.  Distingue los elementos de la estructura del sistema Conocimiento computacional.  Define correctamente los términos de hardware y Conocimiento software  Identifica las partes de un computador.

Conocimiento

 Identifica adecuadamente los dispositivos periféricos Conocimiento de entrada, salida y almacenamiento de un computador.  Distingue las funciones de los diferentes tipos de Conocimiento software.

Introducción a los computadores

Logros de Competencia Laboral

Módulo Guía Informática I

FDH. FORMADOR DICE Y HACE 1.1 

1.2

DEFINICIÓN DE COMPUTADOR Un computador, también llamado ordenador; es una máquina electrónica capaz de recibir y procesar datos para convertirlos en información útil. Por medio de un conjunto de instrucciones y realizando operaciones aritméticas y no aritméticas, el computador realiza un procesamiento sobre un conjunto de datos de entrada, obteniéndose otro conjunto de datos de salida.

SISTEMA COMPUTACIONAL

Es un sistema que transforma los datos brutos en información organizada, significativa y útil. ENTRADA:

Comunican el exterior con la máquina.

PROCESO:

Consiste en cambiar o transformar los datos de entrada a través de operaciones matemáticas y/o lógicas y procesos por medio de programas en información útil.

SALIDA:

Resultados esperados del proceso.

1.3

RESEÑA HISTÓRICA DE LA COMPUTACIÓN

El hombre siempre ha tratado de agilizar todo, con lo cual se ha permitido el desarrollo progresivo en el área de sistema, si nos ubicamos en la prehistoria aparece una primera etapa de evolución en la computación llamada Etapa primitiva o manual, donde nuestros antepasados hicieron sus primeros intentos de cálculos numéricos con los dedos de sus manos o contando con objetos.

ETAPA MECÁNICA 3000 a. J.C. Siglo IV antes de Cristo.

1642 BLAISE PASCAL

El ábaco es una máquina que sirve para realizar distintas operaciones aritméticas, como por ejemplo: Sumar, restar, multiplicar, dividir, obtener la raíz cuadrada, etc. Fue el primer dispositivo que ayudó al hombre en la resolución de problemas aritméticos. Además, esta primitiva máquina es capaz de almacenar datos numéricos.

Pascal diseño una máquina llamada PASCALINA. Máquina mecánica de calcular  sumar y restar. Estaba destinada básicamente a solucionar problemas de aritmética comercial.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P 1694 GOTTFRIED WILHELM VON LEIBNIZ

1821 CHARLES BABBAGE

Gottfried Wilhelm von Leibniz mejoró la máquina de calcular de Pascal, ampliando sus capacidades a las operaciones de multiplicar y dividir: rueda escalada de Leibniz.

Charles Babbage diseñó la máquina de diferencias y en 1822, presentó una máquina capaz de efectuar cálculos necesarios para construir tablas logarítmicas. En 1833, Babbage emprendió el proyecto más ambicioso de la prehistoria de la computación: la máquina analítica. Se le ha otorgado el título del PADRE DE LA INFORMÁTICA

1890 HERMAM HOLLERITH

En 1890, comienza a procesarse la informática. Herman Hollerith utilizó tarjeta perforadas para realizar el censo de los Estados Unidos. En 1924 crea la International Business Machines (IBM).

1944 HOWARD AIKEN

Con la ayuda de IBM se construyó en la Universidad de Harvard, la Mark I, diseñada por un equipo encabezado por Howard H. Aiken. Fue una máquina de 17 metros de largo por 3 metros de alto y consistía en una secuencia larga de operaciones aritméticas y lógicas. Esta máquina no está considerada como computadora electrónica debido a que no era de propósito general y su funcionamiento estaba basado en dispositivos electromecánicos llamados relevadores.

Módulo Guía Informática I ETAPA ELECTRÓNICA - 1945 1945

JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT

Se construye en la Universidad de Pennsylvania la ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Calculator), que fue la primera computadora electrónica de propósito general. Esta máquina ocupaba todo un sótano de la Universidad, tenía más de 18.000 tubos de vacío, consumía 200 KW de energía eléctrica y requería todo un sistema de aire acondicionado; tenía la capacidad para realizar cinco mil operaciones aritméticas por segundo.

1949 JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT

1951

JOHN MAUCHLY Y J. ECKERT

En 1947 JOHN BARDEEN, BRATTAIN Y SHOCKLEY

WALTER WILLIAM

Von Neumann escribió en 1946, en colaboración con Arthur W. Burks y Herman H. Goldstine, Preliminary Discussion of the Logical Design of an Electronic Computing Instrument, que contiene la idea de Máquina de Von Neumann: permitir que en la memoria coexistan datos con instrucciones, para que entonces la computadora pueda ser programada en un lenguaje, y no por medio de alambres que eléctricamente interconectaban varias secciones de control, como en la ENIAC, que es la descripción de la arquitectura que, desde 1946, se aplica a todos los computadores que se han construido. Eckert y Mauchly diseñan y construyen en la Universidad de Manchester, en Connecticut (EE.UU.), en 1949 el primer equipo con capacidad de almacenamiento de memoria, la EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer). Tenía aproximadamente cuatro mil bulbos y usaba un tipo de memoria basado en tubos llenos de mercurio por donde circulaban señales eléctricas sujetas a retardos.

Se concluyó el proyecto Univac.

Se produjo un gran avance en la programación avanzada. John Bardeen, Walter Brattain Y William Shockley inventan el transistor. Un transistor contiene un material semiconductor, normalmente silicio, que puede cambiar su estado eléctrico. En su estado normal el semiconductor no es conductivo, pero cuando se le aplica un determinado voltaje se convierte en conductivo y la corriente eléctrica fluye a través de éste, funcionando como un interruptor electrónico.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P 1959 JACK KILBY

Jack Kilby presenta el primer circuito integrado, un conjunto de transistores interconectados con resistencias, en una pequeña pastilla de silicio y metal, llamada chip. Fue a partir de este hecho que las computadoras empezaron a fabricarse de menor tamaño, más veloces y a menor costo, debido a que la cantidad de transistores colocados en un solo chip fue aumentando en forma exponencial.

1971 INTEL

Intel introduce el primer microprocesador. A partir de aquí nacieron las tecnologías de integración a gran escala.

1981 IBM

IBM estrena una nueva máquina, la IBM Personal Computer, protagonista absoluta de una nueva estrategia: entrar en los hogares. El corazón de esta pequeña computadora, con 16 Kb de memoria (ampliable a 256), era un procesador Intel, y su sistema operativo procedía de una empresa recién nacida llamada Microsoft. En 1984, Apple lanza el Macintosh, que disponía de interfaz gráfico para el usuario y un ratón, que se hizo muy popular por su facilidad de uso.

1984 APPLE

1.4

GENERACIONES DE LOS COMPUTADORES

El desarrollo de las computadoras suele divisarse por generaciones y el criterio que se estableció para determinar el cambio de generación no está muy bien definido, pero resulta evidente que deben cumplirse al menos los siguientes requisitos: - La forma en que están construidas (tecnología). - Forma en que el ser humano se comunica con ellas.



GENERACIÓN CERO (1942 - 1945)

Aparecen los primeros ordenadores analógicos: comenzaron a construirse a principios del siglo XX. Los primeros modelos realizaban los cálculos mediante ejes y engranajes giratorios, con estas máquinas se calculaban las aproximaciones numéricas de ecuaciones demasiado difíciles como para poder ser resueltas mediante otros métodos.

Módulo Guía Informática I



PRIMERA GENERACIÓN (1946 - 1958)

 Sistemas constituidos por tubos (bulbos) al vacío, desprendían bastante calor y tenían una vida relativamente corta.  Máquinas grandes y pesadas. Se construye el ordenador ENIAC de grandes dimensiones (30 toneladas).  Alto consumo de energía. El voltaje de los tubos era de 300v y la posibilidad de fundirse era grande.  Almacenamiento de la información en tambor magnético interior.  Uso de tarjetas perforadas para suministrar datos y los programas.

 SEGUNDA GENERACIÓN (1954-1959)

Los tubos de vacío eran sustituidos por los transistores, las computadoras eran más económicas, más pequeñas que las válvulas miniaturizadas, consumían menos y producían menos calor.  Instrumentos de almacenamiento: cintas y discos.  Aplicaciones comerciales en aumento, para la elaboración de nóminas, facturación y contabilidad, etc.  Lenguajes de programación más potentes, ensambladores y de alto nivel (Fortran, Cobol y Algol).

 TERCERA GENERACIÓN (1964-1971) Su fabricación electrónica está basada en Circuito Integrado (chips: miniaturización y reunión de centenares de elementos en una placa de silicio, desarrollado en 1958 por Jack Kilbry.).  Aparecen los PC´s (Computadores Personales) con mejores circuitos, más memoria, unidades de disco flexible.  Su manejo es por medio de los lenguajes de control de los sistemas operativos.  El software empieza a tratar de alcanzar el paso del hardware, apareciendo un nuevo elemento: el usuario.  La aparición de programas de aplicación general en donde el usuario compra el programa y se pone a trabajar.  A mediados de la década de 1970, aparecen en el mercado las computadoras de tamaño mediano, o minicomputadoras que no son tan costosas como las grandes (llamadas mainframes, que significa gran sistema), pero disponen de gran capacidad de procesamiento.  Ampliación de aplicaciones en procesos industriales, en la educación, en el hogar, agricultura, administración, juegos, etc.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P  CUARTA GENERACIÓN (1972-1984) Aparecen los microprocesadores como un gran adelanto de la microelectrónica, son circuitos integrados de alta densidad y con una velocidad impresionante. Aquí nacen las computadoras personales que han adquirido proporciones enormes y que han influido en la sociedad en general sobre la llamada "revolución informática". Surgen otras aplicaciones como los procesadores de palabra, las hojas electrónicas de cálculo, paquetes gráficos, etc. También las industrias del Software de las computadoras personales crecen con gran rapidez.

 QUINTA GENERACIÓN (1985-1995) Se caracteriza por una reducción aún mayor en el volumen de los equipos, con un desarrollo impresionante de los programas de aplicaciones para que funcionen con diferentes propósitos.  Sistemas de inteligencia artificial  Tecnología multimedia  Uso masivo de Internet  Concepto de Realidad Virtual  Mayor velocidad  Máquinas activadas por la voz que pueden responder a palabras habladas en diversas lenguas y dialectos  Robótica

 SEXTA GENERACIÓN (1995-HOY) Llega la explosión de las comunicaciones entre computadores, finalizando el trabajo individual con un computador y comenzando la comunicación total entre cualquier tipo de ordenador, bien de forma local o mundial, mediante la utilización de redes.

1.5

¿CÓMO ES UNA COMPUTADORA?

Un computador está compuesto básicamente por dos elementos: uno físico, denominado Hardware y otro lógico llamado Software.

1.5.1

Hardware

1.5.2

Software

Al conjunto físico y tangible de todos los dispositivos y elementos internos y externos de una computadora suele denominarse el HARDWARE.

El SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeño humano. Es el conjunto de programas que permiten que el HARDWARE realice la función para la cual se quiere emplear.

Módulo Guía Informática I 1.6

ARQUITECTURA DEL HARDWARE

Este sistema está compuesto de seis elementos diferenciados así: Dispositivos de entrada, CPU (Unidad Central de Procesamiento), dispositivos de salida, dispositivos de almacenamiento, dispositivos de comunicación y una red de comunicaciones denominada bus. Vamos a clasificar el Hardware en dos grandes ramas: - Hardware Externo (Periféricos) - Hardware Interno

1.6.1

Hardware Externo (Periféricos):

Los dispositivos de un computador se dividen según la tarea que realizan, es decir, si son de entrada, de salida o de comunicación. CPU

Dispositivos de Entrada

Procesador A.L.U.

Unidad de control

Dispositivos de Salida

Memoria Principal

Dispositivos de Almacenamiento

Sistema Computacional

Dispositivos de entrada: Son aquellos que permiten el ingreso de datos a un computador. Entre estos se cuentan los teclados, ratones, scanner, micrófonos, cámaras fotográficas, cámaras de video, game pads y guantes de realidad virtual.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Dispositivos de salida: Son aquellos que permiten mostrar información procesada por el computador. Entre otros están, las pantallas de video, impresoras, audífonos, plotters, guantes de realidad virtual, gafas y cascos virtuales.

Dispositivos de Comunicación: Son aquellos que le permiten a un computador comunicarse con otros. Entre estos se cuentan los módems, tarjetas de red y enrutadores.

Modem El módem es un aparato que permite a los PC intercambiar datos por las líneas telefónicas. Es el dispositivo que se usa para navegar por Internet, también sirve para enviar y recibir faxes desde el PC (por ello algunos lo llaman fax-módem).

Dispositivos de Almacenamiento: Son aquellos en los cuales el computador puede guardar información nueva y obtener información previamente almacenada. Entre otros están los discos flexibles, discos duros, unidades de cinta, CDROM, CD-ROM de re-escritura y DVD.

Módulo Guía Informática I Asignación de unidades Usted debe saber la designación (la letra) de la unidad para que pueda indicarle a la computadora en dónde guardar y recuperar los archivos o que se necesitan. Las unidades se designan por letra del alfabeto. La unidad de disco duro se designa como unidad C, la unidad de CD como unidad D y la unidad de disquete como unidad A o B. Sin embargo, si la unidad de disco duro está particionada, se designa como C y D, y la unidad de CD queda como unidad E.

1.6.2

Hardware Interno

Se refiere a todos los elementos que forman parte del proceso, estos se encuentran dentro de la unidad principal o dispositivo de cómputo. Dentro de esta caja encontramos los elementos o dispositivos internos, algunos de ellos los encontramos incrustados en una placa principal llamada Mother Board y otros conectados por buses a ella. Mother Board

Es una tarjeta interna que aloja los principales componentes del computador, como el procesador, la memoria RAM, las ranuras de expansión, caché secundario y el BIOS. En esa tarjeta también están integrados los controladores que manejan dispositivos como el disco duro, el teclado y el ratón.

CPU (Unidad Central del Proceso) Es el principal componente físico. Se encarga de interpretar, dirigir, supervisar y llevar a cabo las instrucciones del usuario y de los programas, efectúa manipulaciones aritméticas y lógicas con los datos y se comunica con las demás partes del sistema. Una CPU es una colección compleja de circuitos electrónicos. Está compuesta por 5 elementos fundamentales: Procesador, unidad de control, unidad aritmético-lógica, memoria Ram y los buses que se encuentran ubicados dentro de la Mother Board. El Procesador

Interpreta y procesa las instrucciones y los datos con que trabaja el computador, es el dispositivo más importante y el que más influye en su velocidad, la cual se mide en Megahertz (Mhz). Es el cerebro del ordenador. Es un chip, un tipo de componente electrónico en cuyo interior existen miles (o millones) de elementos llamados transistores, cuya combinación permite realizar el trabajo que tenga encomendado el chip. Los micros, como los llamaremos en adelante, suelen tener forma de cuadrado o rectángulo negro, y van un elemento llamado zócalo (socket).

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P La Unidad de control, es la que dirige todas las actividades del computador, es decir, es la responsable del correcto funcionamiento de los restantes componentes de la CPU. La Unidad Aritmético-Lógica, es la encargada de descifrar las instrucciones que componen el programa almacenado en la Memoria y encargarse de su ejecución en la secuencia programada, es decir, tiene por misión la ejecución de las operaciones matemáticas básicas y lógicas. Las memorias están encargadas de almacenar toda la información que el computador está usando, es decir, la información que es accedida (almacenada y/o recuperada) por la CPU y por los dispositivos. Existen diferentes tipos de memoria, entre las cuales se encuentran las siguientes:  RAM (Random Access Memory) Es un dispositivo electrónico que permite almacenar y recuperar la información. Memoria de escritura y lectura, es la memoria principal del computador. Esta es la denominada memoria de acceso aleatorio o sea, como puede leerse también puede escribirse en ella, tiene la característica de ser volátil, esto es, que sólo opera mientras esté encendida la computadora. En ella son almacenadas tanto las instrucciones que necesita ejecutar el microprocesador como los datos que introducimos y deseamos procesar, así como los resultados obtenidos de esto de forma temporal. Es la memoria principal del computador. La cantidad de memoria RAM influye bastante en la velocidad de un PC, entre más memoria RAM tenga, más rápido trabaja los programas y más programas puede tener abiertos al mismo tiempo.

 ROM (Read Only Memory) Memoria de solo lectura, es permanente y no se afecta por el encendido o apagado del computador. Generalmente almacena las instrucciones que han sido grabadas en la propia fábrica mediante técnicas especiales, son instrucciones que le permiten al computador iniciarse y cargar (poner en memoria RAM) el sistema operativo. La programación de esta memoria entra en función en cuanto es encendida la computadora y su primera tarea es la de reconocer los dispositivos, (incluyendo memoria principal), dispositivos, etc. Es llamada memoria del equipo.

 CACHE Memoria de acceso muy rápido, usada como puente entre la CPU y la memoria RAM, para evitar las demoras en la consulta de la memoria RAM. Los Buses internos Son redes de líneas de comunicación que conectan los elementos internos del procesador y envían también información a los conectores externos que enlazan al procesador con los demás elementos del sistema informático con el exterior. El bus de datos y direcciones permite la comunicación entre los elementos del computador. Por el bus de datos viajan tanto las instrucciones como los datos de un programa y por el bus de direcciones viajan tanto las direcciones de las posiciones de memoria donde están instrucciones y datos, como las direcciones lógicas asignadas a los dispositivos.

Módulo Guía Informática I

Ranuras de expansión Están ubicadas en la tarjeta madre y permiten conectar tarjetas de expansión que dotan al PC de ciertas capacidades. En esa ranuras se inserta, por ejemplo, la tarjeta de sonido (que permite al PC reproducir sonido) el módem interno (que hace posible navegar por Internet) la tarjeta de vídeo (que permite mostrar imágenes en la pantalla). Una tarjeta madre moderna deberá incluir tres tipos de ranuras de expansión: ISA, PCI y AGP.

1.7

UNIDADES DE MEDIDA

En computación se habla de Unidades de medida para medir la capacidad de medios de almacenamiento y tamaños de archivos digitales, documentos, imágenes, música, videos, etc. La unidad más pequeña de información representable en el ordenador se llama bit. Bit significa dígito binario (del inglés "binari digit") y sólo puede tomar dos valores: el 0 y el 1. Los ordenadores utilizan el sistema binario porque no conocen -no pueden interpretar- más que dos estados: pasa la corriente (“on”, “abierto”, ó “1”) o no pasa la corriente (“off”, “cerrado” ó, “0”). De esta forma un ordenador sí puede manejar y almacenar la información. En los ordenadores, para transmitir la información se utilizan grupos de 8 bits. A cada grupo de 8 bits se le llama byte. El byte es, por tanto la agrupación más utilizada en informática. A continuación algunas de estas unidades de medida.

1.8

Unidad Byte Kilobyte Megabyte Gigabyte

Abreviatura

Representa

Byte

conjunto de 8 bits

1024 Bytes

1024 KB (1.048.576 bytes)

1024 MB (1.073.741.824 bytes)

Terabyte

1024 GB (un billón de bytes)

ARQUITECTURA DEL SOFTWARE

Dentro de los componentes básicos, el SOFTWARE o Equipo Blando, es la otra mitad de la computadora, el alma o la materia gris, ya que las necesidades de crecimiento y de capacidad han surgido para hacer realidad toda la creatividad, ingenio y desempeño humano. Es el conjunto de programas que permiten que el HARDWARE realice la función para la cual se quiere emplear. El software, le indica al ordenador las instrucciones para que realice tareas exactas. Sin los programas, el computador es una máquina inútil. El SOFTWARE se clasifica en: El sistema operativo: Es el programa más importante porque controla el funcionamiento del computador y el de los demás programas. El sistema operativo establece las reglas y parámetros para que el software aplicativo interactúe con el computador. Si no existiera el sistema operativo, cada desarrollador de software tendría que crear su propio método para que sus aplicaciones grabaran archivos en el disco duro, para desplegar textos y gráficos en la pantalla, para enviar texto a la impresora e infinidad de funciones más.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Pero en lugar de hablar directamente con el hardware, las aplicaciones hablan con el sistema operativo y este actúa como intérprete ante el hardware. El sistema operativo también se encarga de repartir entre las diferentes aplicaciones abiertas los recursos del computador (como la atención del procesador o la memoria RAM). Los sistemas operativos se diseñan para que funcionen sobre una familia o tipo particular de computadores. (D.O.S., Windows, OS/2, OS/400, Macintosh). Lenguajes de programación: Los lenguajes de programación son herramientas que nos permiten crear programas y software. Entre ellos tenemos Basic, Pascal, Cobol, Fortran, Turbo C, C++, Delphi, Visual Fox Pro, SQL, Visual Basic, Java, etc. Software de gestión: Son programas que agrupa a todas aquellas herramientas de software creadas para el manejo y gestión de grandes cantidades de información administrativa y operativa de cualquier tipo de empresa como facturación, contabilidad, control de los inventarios, nómina, etc.. Entre ellos tenemos Helissa, SIIGO y Quicken. Software aplicativo: Son todos los programas que permiten al usuario realizar tareas: procesadores de palabra para escribir, juegos para divertirse, hojas de cálculo para trabajo financiero, graficadores y diseño, bases de datos, cursos de idiomas, enciclopedias, browsers para navegar por la red. Entre ellos están Microsoft Word, Microsoft Excel, Lotus, Power Point, Corel Draw, Encarta, AutoCAD, 3D Studio, Microsoft Access, Microsoft Publisher, Internet Explorer, Microsoft Outlook, etc. Finalmente tenemos que hablar de los programas gratis y que como navegadores consumados en los encontrarán en la web. De esta manera no será extraño encontrar en algunas páginas términos como SOFTWARE LIBRE que, algunas veces, efectivamente son gratis. Software gratis, como el sistema operativo LINUX, el traductor BABYLON, el compresor WINZIP, y muchos otros, son considerados por algunos usuarios, como programas para el uso y el abuso. Ello nos obliga a explicarle al lector que no es así todas las veces, y que existen responsabilidades legales cuando se superan las limitaciones que incluyen algunos software en sus licencias. Veamos cuales son: FREE SOFTWARE (Programa libre y gratis). Cuando hablamos o encontramos el término de FREE, se cree que se trata solamente de programas que el usuario puede utilizar sin pagar un peso y que normalmente se encuentra gratis en Internet. OPEN SOURCE Es necesario aclarar que OPEN SOURCE y FREE SOFTWARE son esencialmente los mismos, la diferencia radica en que los defensores del free software no están cien por cien de acuerdo con que las empresas disfruten y distribuyan free software ya que, según ello, el mercado corporativo antepone la utilidad a la libertad, a la comunidad y a los principios y por ende no va de la mano con la filosofía pura detrás del free software. Open Source es pues, el software que puede ser compartido abiertamente entre desarrolladores y usuarios finales de tal forma que todos aprendan de todos. Tal es el caso de Linux. LICENCIA GPL (General Public Licence o copy left) La licencia GPL se aplica al software de la FSF (Free Software Foundation) y el proyecto GNU y otorga al usuario la libertad de compartir el software y realizar cambios en él. Mutatis mutandi, el usuario tiene derecho a usar el programa, modificarlo y a distribuir las versiones modificadas pero no tiene permiso de realizar restricciones propias con respecto a la utilización de programa modificado. El nombre de COPYLEFT ALL RIGHTS REVERSED (algo así como izquierdos de autor-todos los derechos reversados) sería lo contrario de COPY RIGHT-ALL RIGHTS RESERVED, todos los derechos de autor reservados.

Módulo Guía Informática I SOFTWARE DE DOMINIO PÚBLICO Este software no está protegido por las leyes de derechos de autor y puede ser copiado por cualquiera sin costo alguno, no implicando que se le puedan sacar copias para modificarlo o redistribuirlo. FREEWARE Es el software que el usuario final puede bajar totalmente gratis de Internet, y éste finalmente no puede realizar algo que no este expresamente autorizado por el autor del programa, como modificarlo o venderlo. SHAREWARE Es el software que se distribuye gratis y el usuario puede utilizarlo totalmente gratis durante un tiempo como prueba. El autor exige que, superado el término, el usuario debe pagar por el programa.

FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE TALLER Nro. 1 1. Escriba F (FALSO) o V (VERDADERO), según considere cada una de las siguientes afirmaciones: a. La C.P.U. es el principal componente físico de un COMPUTADOR____ b. La memoria RAM contiene las características físicas o técnicas del computador.____ c. La Mother Board es la tarjeta principal a la cual van conectados los dispositivos de procesamiento, almacenamiento y periféricos.____ d. El computador trabaja en Sistema Binario, es decir 0 y 1 _____ e. El dispositivo de almacenamiento más importante es el Disco Duro ____ f.

Las siglas DVD significan Digital Video Disc ____

g. El Hardware constituye la parte física del computador y el Software la parte lógica.____ h. La memoria RAM es volátil y la memoria ROM es permanente.____ i.

El procesador se conoce como el cerebro físico del computador.______

La tecnología utilizada en las computadoras de la segunda generación fue el transistor. _____

k. El teclado es un dispositivo periférico de salida.____ l.

La A.L.U. es la unidad aritmético-lógica del computador.____

m. El señor Charles Babbage es considerado el “Padre de la Informática”.___ n. La evolución de las computadoras se desarrolló en 5 generaciones. _____

2. Escriba frente a cada uno de los siguientes dispositivos, “Entrada”, “Salida”, “Entrada/Salida” o “Almacenamiento” según los considere. a. Teclado __________________ b. Monitor __________________ c. Módem __________________

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P d. Mouse __________________ e. Disco Duro __________________ f.

Disquete __________________

g. CD ROM _________________ h. CD RW __________________ i.

Escáner _________________

Joystick _________________

k. Impresora _______________ l.

Plotter _________________

m. Memoria USB _____________ n. Parlantes

________________

o. Cámara Web ______________ p. Ipod _____________ 3. Preguntas diversas: a. Explique las unidades de medida b. ¿Qué es tecnología Multimedia? c. Defina el término Paquete Integrado. d. ¿Qué es un computador “clon”?

4. Clasifique cada uno de los siguientes programas “Sistema Operativo”, “Lenguaje de programación”, Software aplicativo”, “Software de gestión” según los considere: a. D.O.S.________________________ b. SIIGO________________________ c. ACCESS________________________ d. POWERPOINT________________________. e. LINUX ________________________ f.

COBOL________________________

g. WINDOWS 98 ________________________ h. EXCEL ________________________ i.

COREL DRAW________________________

NORTON ANTIVIRUS________________________

k. WORD________________________ l.

HELISSA________________________

m. UNIX________________________ n. WINDOWS 95________________________ o. LOTUS 123________________________ p. ENCARTA ________________________

Módulo Guía Informática I

5. Completar las oraciones: a. El _____________________ es el conjunto de elementos físicos de un computador. b. Un bit es la ________________ ________________ de información. c. Un BYTE se conoce como la mínima unidad de medida de _________________. d. La memoria ___________ almacena temporalmente los datos y los programas con los que va a trabajar el computador. e. El ________________procesa las instrucciones y los datos con los que trabaja el computador. f.

El ________________ y ________________ son dispositivos de almacenamiento.

g. El ________________ y ________________ son dispositivos periféricos de salida. h. El ______________ ______________ es el programa más importante porque controla el funcionamiento del computador, establece las reglas y parámetros para que el software aplicativo interactúe con el computador. i.

La unidad encargada de coordinar el funcionamiento de las demás unidades se conoce como _________________________.

El ________________ es el conjunto de ________________ que permiten que el computador realice sus funciones de manera correcta.

k. El ESCÁNER es el dispositivo utilizado para la _________________ de imágenes. l.

La tecnología ___________________ permite acondicionar la utilización de medios como audio, videos, imágenes y efectos al computador.

m. Las __________________ son los circuitos electrónicos que permiten almacenar y recuperar la información.

Valoración de Evidencias: ______

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Windows

SISTEMA OPERATIVO WINDOWS

Unidad

Logros de Competencia Laboral

Indicadores de Logros

Evidencias

 Maneja con destreza el sistema operativo Windows con teclado y Mouse.

Desempeño

 Personaliza la configuración del sistema

Desempeño

 Maneja los accesorios de Windows

Desempeño

 Realiza operaciones con archivos como: guardar, abrir, crear accesos directos, crear nuevas carpetas, Producto y Desempeño copiar y mover archivos. Producto y Desempeño  Comprime archivos

Windows

1. Configura el entorno del sistema operativo, maneja con destreza los accesorios de Windows, busca archivos, realiza operaciones avanzadas desde el explorador, así como el manejo de aplicativos para la compresión de archivos.

Módulo Guía Informática I

FDH. FORMADOR DICE Y HACE 2.1

IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE WINDOWS

¿QUÉ ES MICROSOFT WINDOWS? Windows es un sistema operativo creado por Microsoft Corporation. Desde hace muchos años es el sistema operativo más difundido y usado del mundo; de hecho la mayoría de los programas (tanto comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este sistema. En julio del 2009, Windows tenía aproximadamente el 86% de la cuota de mercado de los sistemas operativos. Es un software que hace más sencilla y entretenida la utilización de su computadora. Windows se aprende con facilidad, ya que su interfaz gráfica es la misma en todas las aplicaciones. 1. CONTROLAR EL HARDWARE

2. MANEJAR LA INFORMACIÓN

ES UN PROGRAMA QUE HACE POSIBLE:

3. EJECUTAR PROGRAMAS

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2.2

VERSIONES DE WINDOWS

Microsoft Windows es una familia de sistemas operativos desarrollados y comercializados por Microsoft. Existen versiones para hogares, empresas, servidores y dispositivos móviles, como computadores de bolsillo y teléfonos inteligentes. Hay variantes para procesadores de 16, 32 y 64 bits. Desde hace muchos años es el sistema operativo más difundido y usado del mundo; de hecho la mayoría de los programas (tanto comerciales como gratuitos) se desarrolla originalmente para este sistema.

Año

2.3

Versión

1985

Windows 1.0

1987

Windows 2

1990

Windows 3

1992

Windows 3.1

1993

Windows NT

1995

Windows 95

1990

Windows 98

2000

Windows ME

2000

Windows 2000

2001

Windows XP

2007

Windows Vista

2009

Windows 7

WINDOWS 7

Windows 7 es la versión más reciente de Microsoft Windows, un sistema operativo producido por Microsoft para uso en PCs, incluyendo equipos de escritorio en hogares y oficinas, equipos portátiles, "tablet PC" y "netbooks". El desarrollo de Windows 7 se completó el 22 de julio de 2009, siendo entonces confirmada su fecha de venta oficial para el 22 de octubre de 2009. Windows 7 incluye numerosas actualizaciones, entre las que se encuentran avances en reconocimiento de voz, táctil y escritura, soporte para discos virtuales. Al inicio tiene cuatro puntos de los colores de Windows (Rojo, Azul, Verde y Amarillo) giran en el centro de la pantalla para formar el logo de Windows y dice "Iniciando Windows".

2.4

¿QUÉ VERSIÓN DE WINDOWS?

Se ha confirmado que Windows 7 tendrá 6 versiones. Windows 7 Starter Edition Windows 7 Home Basic

Módulo Guía Informática I Windows 7 Home Premium (versión recomendada para el usuario promedio) Windows 7 Professional Windows 7 Enterprise (solo para empresas) Windows 7 Ultimate (Sólo para empresas) Sin embargo, Microsoft va a centrarse en tres versiones principalmente (Home Premium, Professional y Ultimate)

2.5

REQUERIMIENTOS

Los requisitos mínimos del sistema para usar Windows 7 son: • 1 gigahertz (GHz) o 32 bits que es más rápido, o 64 bits • 1 gigabyte (GB) RAM (32-bits) o 2 GB RAM (64-bits) • 16 GB disponibles en el disco duro • Requisitos adicionales para usar ciertas características: • Acceso a Internet (Costes adicionales pueden aplicarse) • Según la resolución, reproducción de video puede requerir memoria adicional y hardware de gráficos avanzados. • DVD/CD.

2.6

EL MOUSE: MANEJADOR DE INTERFACE

El Mouse es un dispositivo de mano que al irlo moviendo sobre una superficie plana, simultáneamente se va produciendo en la pantalla el movimiento de una pequeña flecha llamada apuntador o señalador o puntero del Mouse.

CLIC Una pulsación sobre el botón izquierdo

DOBLE CLIC

CLIC SOSTENIDO

Dos pulsaciones sobre el botón izquierdo

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2.7

DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA Gadgets

Escritorio: Escritorio o área de trabajo de Windows. Iconos de acceso directo: Son representaciones gráficas de programas o herramientas de Windows de acceso rápido. Botón Inicio de Windows: Icono que permite el acceso rápido a herramientas de Windows como programas, configuración, archivos de usuario, búsqueda de archivos, ayuda, etc. Barra de tareas: Barra que muestra los programas que se están utilizando en el momento. Indicador fecha/hora. Muestra y permite actualizar la fecha y la hora del sistema.

2.8

BOTÓN INICIO Y MENÚ INICIO

Botón Inicio: Este botón aparece cuando se inicia Windows. Desde este botón se abren menús y se pueden abrir los programas. Menú Inicio: Este menú se abre cuando se da clic en el botón de Windows. Contiene los comandos que se emplean con más frecuencia en Windows como abrir programas que se encuentran instalados en el disco duro, acceso a los últimos archivos abiertos, configuración del sistema, instalar, desinstalar programas y hardware, buscar archivos, ejecutar programas, etc.

Módulo Guía Informática I 2.9

VENTANA

Cuando se abre un objeto en cualquier parte de la interfaz del usuario, se abre una nueva ventana, éstas son cuadros con texto y gráficos que agrupan tareas comunes. La mayoría de ventanas tienen ciertos elementos en común, tales como una barra de título y una barra de menú. No obstante, no todas las ventanas contienen todos los elementos, depende del tipo de ventana. En algunas aplicaciones, se pueden abrir más de una ventana a la vez.

2.9.1

Partes de una ventana Barra de direcciones

Barra de título

Minimizar

Maximizar Cerrar Búsqueda Barra de herramientas

Explorador

Contenido de la ventana

2.10 MOVERSE POR EL ESCRITORIO Cuando se inicia Windows 7 es evidente que se han realizado una serie de cambios y mejoras en el escritorio de Windows: • Barra de tareas mejorada • Jumps Lists • Gadgets • Manejo de ventanas abiertas en el escritorio

2.10.1 Barra de tareas

Barra de tareas es la barra que se encuentra por defecto en la parte inferior y exterior del escritorio pero que puede localizarse en cualquier parte del escritorio ya que puede ser una barra flotante o fija. Contiene el botón Inicio, algunos íconos de aplicaciones instaladas e información sobre las actividades que se están llevando a cabo en Windows. En Windows 7 la barra de tareas mostrará los botones más grandes y se desactiva el texto para que el aspecto de los íconos sea mejor, además se pueden anclar los programas, para ello se debe ir al menú

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Inicio, seleccionar el programa y haciendo clic derecho seleccionar la opción Anclar a la barra de tareas o simplemente arrastrar el ícono del programa directamente a la barra de tareas.

Además, puede mover los botones de la barra de tareas y colocarlos en el orden que desee.

2.10.1.1 Propiedades de la Barra de tareas. Para realizar cambios en las propiedades de la barra de tareas haga clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione la opción Propiedades:

O abrir el ícono Barra de tareas y menú Inicio del Panel de control.

2.10.2 Jump Lists. Para llegar a los archivos quizá se siga buscando las antiguas listas de “Mis documentos recientes” de Windows XP o “Elementos recientes” de Windows Vista en el menú Inicio, ahora hay algo mejor, las Jumps List, que son menús pequeños que ayudan a abrir archivos que se usan a menudo.

Módulo Guía Informática I Las Jumps Lists también muestran los archivos recientes, pero ordenados por programa.

Haga clic derecho en el botón del programa de la barra de tareas y después haga clic en el archivo que desea abrir. Además para abrir otra ventana del programa, por ejemplo un documento nuevo de Word, basta con hacer clic en el nombre del programa.

En el menú Inicio también están las Jump List de los programas y archivos recientes que haya anclado en la parte superior del menú inicio. También se pueden abrir carpetas desde el explorador de Windows e incluso ir a sitios Web desde el Explorador Web.

2.10.3 Gadgets Son objetos en el escritorio que permiten obtener información como la hora, el calendario, la predicción del tiempo o los titulares de las noticias, los cuales se pueden colocar en cualquier sitio.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Para activarlos se debe hacer clic derecho en el escritorio y seleccionar la opción Gadgets, a continuación aparecerá una ventana con los gadgets, arrástrelos a un lugar del escritorio, a donde prefiera y listo.

2.10.4 Manejo de ventanas abiertas en el escritorio. Cuando se trabaja con aplicaciones y documentos, a menudo se tiene una serie de ventanas abiertas. Estas se pueden mover, modificar su tamaño, desplazarse a través de su contenido y organizarlas en el escritorio. Desde la barra de tareas se puede echar un vistazo a los archivos abiertos, así se puede encontrar más rápido lo que buscaba, se elige un programa en la barra de tareas y obtener las vistas previas de todos los archivos que se han abierto en ese programa. Para verlo mejor se selecciona una de las vistas previas y se podrá ver el archivo aunque lo tapen el resto de las ventanas y se puede hacer clic en la vista previa del archivo para colocarlo en primer plano. • Mover una ventana Para mover cualquier ventana a un sito distinto en su escritorio, puede: 1. Arrastrar la barra de título de la ventana a la nueva ubicación 2. A medida que mueva el puntero del Mouse, se moverá el contorno de la ventana 3. Soltar el botón del Mouse • Cambiar el tamaño de una ventana Puede cambiar el tamaño y la forma de una ventana para poder ver el contenido de dos o más ventanas a la vez. Para cambiar el tamaño a una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desee modificar. 2. Señalar un borde o una esquina de la ventana. El puntero se convierte en una flecha de dos puntas. 3. Arrastrar la esquina o el borde hasta que la ventana adquiera el tamaño deseado. 4. Si arrastra una esquina, los dos lados que forman la esquina cambiarán de tamaño al mismo tiempo. 5. Soltar el botón del Mouse. Nota A algunas ventanas de aplicación no se les puede cambiar el tamaño. • Minimizar una ventana. Minimizar una ventana es reducirla a un icono, a fin de conservarla en el escritorio para utilizarla posteriormente y apartándola de nuestra vista, aunque continúa disponible en la barra de tareas. Para minimizar una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea minimizar

Módulo Guía Informática I 2. Hacer clic en el botón “Minimizar”, situado en la esquina superior derecha de la ventana.

• Maximizar una ventana. En la mayoría de los casos, es posible ampliar una ventana de aplicación para que ocupe una parte más grande del escritorio. Se puede ampliar una ventana de documento para que ocupe la ventana de la aplicación. Para maximizar una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea maximizar 2. Hacer clic en el botón “Maximizar”, situado en la esquina superior derecha de la ventana

• Restablecer el tamaño original de una ventana. Para restablecer el tamaño original de una ventana debe: 1. Seleccionar la ventana que desea restaurar 2. Hacer clic en el botón “Restaurar”, situado en la esquina superior derecha de la ventana

• Cerrar una ventana. Una forma de salir de una aplicación es cerrando la ventana de la misma. De igual forma, se puede cerrar un documento cerrando su ventana. Si realizó algún cambio en el documento desde la última vez que lo guardó, aparecerá un mensaje informándole que guarde el documento antes de cerrar la ventana. Para cerrar una ventana, use uno de los métodos siguientes:

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P 1. En el menú Archivo, elija Cerrar. (Para activar la barra de menú haga clic en el botón Organizar, opción Diseño y Barra de menús)

2. Presione ALT+F4.

3. Haga clic en el botón “Cerrar”, situado en la esquina superior derecha de la ventana. • Cambio entre aplicaciones. Cuando se tiene más de una aplicación abierta a la vez, la ventana en la que se está trabajando es la ventana activa. La ventana activa siempre aparece en primer plano, por lo que podría superponerse u ocultar completamente otras ventanas. Para trabajar con otra aplicación, deberá seleccionar su ventana para hacerla activa. Para cambiar a una aplicación, utilice uno de los siguientes métodos: 1. Si la aplicación está visible, haga clic en cualquier parte de su ventana. 2. Para cambiar a otra aplicación rápidamente, mantenga presionada la tecla ALT, y luego presione la tecla TAB repetidamente. A medida que siga presionando TAB, aparecerá el título de cada una de las aplicaciones que se esté ejecutando. 3. Cuando aparezca el título de la aplicación deseado, suelte la tecla ALT. La aplicación aparecerá en primer plano. 4. Presione ALT+ESC repetidamente para recorrer las ventanas de aplicaciones abiertas hasta encontrar la aplicación deseada. • Organizar en el escritorio varias ventanas abiertas. Cuando se tienen varias aplicaciones abiertas es posible organizarlas de diferentes maneras para observarlas. Para organizar ventanas debe: - Hacer clic derecho sobre la barra de tareas y seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Cascada, Mosaico Vertical, Mosaico Horizontal.

Módulo Guía Informática I

Al arrastrar ventanas abiertas hasta el borde del escritorio, se ajustarán perfectamente. Al arrastrar una ventana hacia un lado o al otro en cuanto el cursor toque el borde del escritorio, la ventana se ajusta al tamaño de media pantalla; vuelva a arrastrarla y recupera su tamaño anterior. Cuando se tengan muchas ventanas abiertas, para centrarse en una sola ventana haga clic en la parte superior de una ventana y muévala rápidamente de un lado a otro arrastrándola, el resto de ventanas abiertas se minimizan. Vuelva a moverlas rápidamente y aparecerá el resto de ventanas.

• Ver el escritorio. Cuando hay muchas ventanas abiertas y desea ver el escritorio podrá hacer clic derecho en la barra de tareas y Mostrar el escritorio o basta con que lleve el mouse a la esquina de la barra de tareas como se muestra en la siguiente imagen:

• Inicio de una aplicación. La forma más fácil de iniciar una aplicación es elegir el icono del elemento de programa para dicha aplicación en el menú Inicio de la barra de tareas. • Inicio de una aplicación ejecutando desde la herramienta buscar del menú Inicio En el menú Inicio, para iniciar una aplicación se debe digitar el nombre del archivo ejecutable del programa, por ejemplo: −

winword (archivo ejecutable de Microsoft Word).

−

excel (archivo ejecutable de Microsoft Excel).

−

powerpnt (archivo ejecutable de Microsoft Power Point).

−

mspaint (archivo ejecutable de Microsoft Paint).

−

calc (archivo ejecutable de la calculadora).

−

msaccess (archivo ejecutable de Microsoft Access), etc.

−

wordpad (archivo ejecutable de Wordpad)

−

explorer (archivo ejecutable del explorador de windows).

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Digite aquí el archivo ejecutable del programa que desea abrir.

2.10.5 Personalizar el equipo 2.10.5.1 Fondo de escritorio. Para cambiar la imagen de fondo del escritorio puede hacer clic derecho en el área del escritorio y escoger la opción Personalizar, desde allí cambiará la imagen de papel tapiz, el color de la ventana, sonidos y el protector de pantalla. También tiene acceso a las opciones de cambiar iconos del escritorio, cambiar punteros del mouse, cambiar la imagen de la cuenta del usuario, resolución de pantalla y propiedades de la barra de tareas.

Hay algo que no encontrará en las anteriores versiones de Windows: al elegir la biblioteca de imágenes en fondo se convierte en una presentación de todas sus fotos, puede también seleccionar sólo algunas para incluirlas en la presentación. Después de haber seleccionado el papel tapiz, el color de las ventanas y los sonidos del sistema, puede guardarlos como tema. De esta forma, puede cambiar los temas cada vez que quiera ver y oír cosas distintas. Guarde el tema y lo encontrará en Mis temas siempre que quiera usarlo. Puede elegir cualquiera de los temas existentes e incluso descargar nuevos temas desde Internet.

2.10.5.2 Resolución de la pantalla. En Windows 7 esta tarea se encuentra haciendo clic derecho en el área del escritorio con la opción Resolución de pantalla o desde el Panel de control con el icono de Pantalla. También podrá aumentar y disminuir el tamaño del texto y de otros elementos. 2.10.6 Cambiar configuración de Windows

Windows 7 incluye nuevas características y mejoras para cambiar la configuración con facilidad. Mediante el Panel de control, que se abre desde el Menú Inicio, puede cambiar la configuración. De forma predeterminada se ve la Vista por Categorías con las tareas comunes agrupadas por categoría, si está acostumbrado a la vista clásica de Windows XP, haga clic en la flecha situada junto a Ver por y luego en Iconos Grandes o Iconos Pequeños. La forma más fácil de encontrar algo en el Panel de control es buscarlo. Escriba lo que busca en el cuadro de búsqueda e inmediatamente verá elementos relacionados con los criterios de búsqueda.

Módulo Guía Informática I Algunos elementos del Panel de control tienen otro nombre en Windows 7 por ejemplo Agregar o Quitar programas ahora se denomina Programas y características, esto debe tenerse en cuenta cuando esté buscando elementos.

2.10.7 Búsqueda y Bibliotecas En Windows 7 se obtienen los resultados de la búsqueda al tener acceso a herramientas nuevas y eficaces para restringir o ampliar la búsqueda con facilidad. Y el proceso de búsquedas es todavía mejor cuando usa bibliotecas. Las bibliotecas son una forma nueva de organizar los archivos en Windows 7. Al entrar a tareas como la Papelera, Equipo o Explorador de Windows hay 4 Bibliotecas en el Panel Izquierdo (Documentos, Música, Imágenes, Videos). Las Bibliotecas se parecen a las carpetas, pero son distintas. En las Bibliotecas no se almacenan los archivos como en las carpetas, en su lugar, recopilan los archivos de distintas ubicaciones. Por tanto cuando examina una Biblioteca verá archivos de muchos sitios distintos. Lo importante es que las Bibliotecas están donde va a buscar los archivos.

Cuadro de Búsqueda

Bibliotecas

Un punto a favor de las Bibliotecas es que puede buscar en varios sitios a la vez con facilidad. La Biblioteca Imágenes, por ejemplo, apunta a las carpetas Mis Imágenes e Imágenes Públicas. De esta forma y mediante una sola búsqueda, encuentro todas las fotos coincidentes de ambas ubicaciones al instante. Veamos cómo funciona: Vamos a buscar en la Biblioteca Documentos. Cuando se realiza una búsqueda, en realidad se busca en todas las ubicaciones a la que apunta la Biblioteca Documentos.

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Podemos ir digitando parte del nombre del archivo y Windows incluso resalta el término de búsqueda en los resultados para que pueda encontrar rápidamente el archivo que busco. Botón de Vista Previa

Permite ver el contenido del archivo sin tener que abrirlo.

Con este botón podemos seleccionar las diferentes formas de ver los archivos encontrados como iconos muy grandes, grandes, medianos, pequeños, lista, detalles, mosaicos y contenido.

Filtros de búsqueda Se puede hacer una búsqueda más restringida mediante el uso de los filtros de búsqueda.

Filtros de búsqueda - Autores - Tipo de archivo - Fecha de modificación

Módulo Guía Informática I 2.11 TECLAS DE ACCESO RÁPIDO EN WINDOWS 7

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2.12 APLICACIONES IMPORTANTES DE WINDOWS Windows incluye accesorios o herramientas que se pueden utilizar para llevar a cabo tareas cotidianas. 2.12.1 Accesorios. Son herramientas adicionales de Windows diferentes a programas de aplicación. Su acceso puede hacerse desde el Menú Inicio, Todos los programas, grupo Accesorios, abriendo el programa con el archivo ejecutable desde la opción Ejecutar del menú Inicio ó teniendo un acceso directo en el escritorio. Los más comunes son:

Módulo Guía Informática I Paint. Es un accesorio de Windows, que permite crear dibujos sencillos utilizando herramientas como línea, curva, rectángulo, polígono y mejorar la presentación de los objetos con las herramientas de edición como aerógrafo, relleno de color y borrador. También es posible capturar imágenes en pantalla con la tecla Impr Pant y pegarlas en Paint para realizar selecciones o cambios sobre ésta. Wordpad, Bloc de notas. Son herramientas muy útiles para el manejo de texto en documentos de mediana calidad. Permite crear documentos con características como márgenes, tipo de letra, tamaño de letra, color, formato para párrafos, insertar objetos, copiar, pegar texto, etc. Calculadora. Windows incluye una calculadora estándar y una científica. La primera permite hacer cálculos sencillos y almacenarlos en memoria. Con la segunda podrá hacer cálculos científicos y estadísticos avanzados.

2.12.2 Explorador de Windows Es una de las herramientas más prácticas para la administración de archivos y carpetas en su computador. Desde está aplicación el usuario puede explorar todo el contenido de su computador desde el escritorio y sus elementos hasta el de cada carpeta y subcarpeta de los discos locales y demás dispositivos de almacenamiento. Es posible realizar tareas como crear carpetas, copiar archivos de una carpeta a otra o de una unidad a otra, mover o cortar archivos, eliminar y renombrar archivos, crear accesos directos, acceso al panel de control para hacer cambios de configuración, entre otras.

A continuación aparecerá esta ventana

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• Manejo de archivos y carpetas: Se puede usar el Explorador de Windows para mover, copiar, eliminar, cambiar nombre a un archivo o carpeta, crear accesos directos, eliminar archivos y carpetas, etc. • Crear Nuevas carpetas: Para crear una carpeta nueva, seleccione la unidad origen (Disco duro, Disquete, otra carpeta) y puede: 1. Hacer clic en Menú Archivo…Nuevo… Carpeta 2. Clic derecho… Nuevo  Carpeta • Crear accesos directos en el Escritorio: Para crear un acceso directo de cualquier elemento, archivo de usuario o programa en el escritorio puede: 1. Seleccionar el archivo, elemento o programa y Clic derecho… Enviar a  Escritorio (crear acceso directo). 2. Si se encuentra dentro de una ventana de aplicación, hacer Clic en Menú Archivo…Enviar a  Escritorio (crear acceso directo). • Cambio de nombre de archivos y carpetas: Se puede cambiar de nombre a los archivos, pero se debe tener sumo cuidado en no cambiar la extensión del mismo. Para cambiar el nombre a un archivo o carpeta puede: 1. Seleccionar el archivo cuyo nombre desee cambiar, y luego: 2. Elegir alguna de las siguientes opciones: • Clic derecho sobre la selección y elija Cambiar nombre • Elija el comando Cambiar nombre en el menú Archivo • Doble clic en el nombre del archivo o carpeta • Movimiento y copia de archivos o carpetas: Se puede mover y copiar archivos y carpetas de un lugar (llamado origen) a otro (llamado destino). Para mover o copiar un archivo o carpeta debe: 1. Seleccionar el archivo o carpeta a copiar o mover. 2. Elegir alguna de las siguientes opciones: • Opción Copiar ó Cortar del menú Edición. • Clic derecho sobre la selección y elija Copiar o Cortar. • Presionando las teclas CTRL+C para copiar ó CTRL+X para cortar. • Mantener presionada la tecla CTRL y con el botón izquierdo del Mouse arrastre el archivo o carpeta seleccionado hasta el destino. 3. Seleccionar la unidad destino y elija alguna de las siguientes opciones: • Opción Pegar menú Edición. • Clic derecho sobre la selección y elija Pegar. • Presionando las teclas CTRL+V. • Eliminar un archivo o carpeta: Para eliminar un archivo desde el explorador de Windows puede: 1. Seleccione el archivo o carpeta a eliminar (puede extender la selección de modo que incluya más de un archivo o directorio).

Módulo Guía Informática I 2. 3. 4. 5. 6.

Luego puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones: Presione la tecla SUPR. Clic Derecho sobre la selección y elija Eliminar. Elija Eliminar del menú Archivo. Si se encuentra cerca al elemento Papelera de reciclaje, arrastre el archivo o carpeta hacia la Papelera.

2.13 CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE VIRUS INFORMÁTICOS ¿Qué es un virus informático? Un virus informático es un programa de computadora que tiene la capacidad de causar daño y su característica más relevante es que puede replicarse a sí mismo y propagarse a otras computadoras. Infecta "entidades ejecutables": cualquier archivo o sector de las unidades de almacenamiento que contenga códigos de instrucción que el procesador vaya a ejecutar. Se programa en lenguaje ensamblador y por lo tanto, requiere algunos conocimientos del funcionamiento interno de la computadora. Un virus tiene tres características primarias: Es dañino. Un virus informático siempre causa daños en el sistema que infecta, pero vale aclarar que el hacer daño no significa que vaya a romper algo. El daño puede ser implícito cuando lo que se busca es destruir o alterar información o pueden ser situaciones con efectos negativos para la computadora, como consumo de memoria principal, tiempo de procesador, disminución del rendimiento. Es autorreproductor. A nuestro parecer la característica más importante de este tipo de programas es la de crear copias de sí mismo, cosa que ningún otro programa convencional hace. Imagínense que si todos tuvieran esta capacidad podríamos instalar un procesador de textos y un par de días más tarde tendríamos tres de ellos o más. Consideramos ésta como una característica propia de virus porque los programas convencionales pueden causar daño, aunque sea accidental, sobrescribiendo algunas librerías y pueden estar ocultos a la vista del usuario, por ejemplo: un programa que se encargue de legitimar las copias de software que se instalan. Es subrepticio. Esto significa que utilizará varias técnicas para evitar que el usuario se de cuenta de su presencia. La primera medida es tener un tamaño reducido para poder disimularse a primera vista. Puede llegar a manipular el resultado de una petición al sistema operativo de mostrar el tamaño del archivo e incluso todos sus atributos. ¿Quién los hace? En primer lugar debemos decir que los virus informáticos están hechos por personas con conocimientos de programación pero que no son necesariamente genios de las computadoras. Tienen conocimientos de lenguaje ensamblador y de cómo funciona internamente la computadora. De hecho resulta bastante más difícil hacer un programa "en regla" como sería un sistema de facturación en donde hay que tener muchísimas más cosas en cuenta que en un simple virus que aunque esté mal programado sería suficiente para molestar al usuario. En un principio estos programas eran diseñados casi exclusivamente por los hackers y crackers que tenían su auge en los Estados Unidos y que hacían temblar a las compañías con solo pensar en sus actividades. Tal vez esas personas lo hacían con la necesidad de demostrar su creatividad y su dominio de las computadoras, por diversión o como una forma de manifestar su repudio a la sociedad que los oprimía. Hoy en día, resultan un buen medio para el sabotaje corporativo, espionaje industrial y daños a material de una empresa en particular.

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2.14 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Usted puede obtener espacio libre en la unidad de disco duro o en disquetes al comprimir los archivos que están almacenados en éstos. Esta herramienta es muy útil en el caso que usted necesite guardar uno o varios archivos que por su tamaño no es posible guardarlos en disquete porque exceden el tamaño de éste. • Utilizando Winzip a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir b. Clic derecho c. Seleccione la opción Winzip y luego Add to zip file

d. Aparecerá la siguiente ventana: Debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta) donde desea comprimir, el nombre que va a tener el nuevo archivo comprimido, establecer la acción a realizar y demás atributos. Clic en el botón Add y finalmente aparecerá una ventana indicando propiedades del archivo comprimido como tamaño inicial, el porcentaje de compresión y el tamaño del archivo .zip

• Utilizando Winrar a. Seleccione el archivo o carpeta a comprimir b. Clic derecho c. Seleccione la opción Winzip y luego Add to zip file

Módulo Guía Informática I d. Aparecerá la siguiente ventana:

De igual manera debe ubicar el lugar (unidad de disco o carpeta) donde desea comprimir, el nombre que va a tener el nuevo archivo comprimido, establecer la acción a realizar y demás atributos.

FDH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE Ejercicio 1. Entrar y salir de Windows a. Encienda su equipo, observe el escritorio e identifique los iconos de acceso directo que hay en el escritorio. b. Seleccione cada ícono y observe la etiqueta inteligente que describe el icono. c. Haga clic sobre el BOTÓN INICIO, elija la opción Apagar y observe el cuadro de diálogo SALIR DE WINDOWS. Si ha comprendido las opciones no es necesario que salga de Windows y vuelva a reiniciar. 2. Navegar por el menú Inicio a. Dé clic en el botón INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el listado que aparece, ahora dé clic sobre ACCESORIOS y observe la ventana. Ubique el botón de Cerrar, haga clic en este botón y cierre la ventana. b. Dé clic en el botón INICIO, clic sobre el comando TODOS LOS PROGRAMAS y observe el listado que aparece, ahora dé clic sobre MICROSOFT OFFICE y dé clic ahora en Microsoft Office Word. Ubique el botón de Cerrar, haga clic en este botón y cierre la ventana.

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3. Trabajo con ventanas a. Señale con el puntero del Mouse el icono de Equipo y dé un DOBLE CLIC, señale con el Mouse los botones de MENÚ DE CONTROL, BARRA DE TITULO, BOTON DE MAXIMIZAR/RESTAURAR, BOTON DE MINIMIZAR Y CERRAR, BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Y LOS BORDES DE LA VENTANA. b. MAXIMICE la ventana. c. RESTAURE la ventana. d. MINIMICE la ventana. e. ABRA la ventana. f.

MODIFIQUE el tamaño de la ventana.

g. MUEVA la ventana. h. CIERRE la ventana 4. Utilizando sólo teclado a. Abrir el icono de Equipo. b. Utilizando el teclado, active el menú de control de esta ventana. c. Si esta ventana se encuentra maximizada, primero restáurela, sino, pase al punto d. d. Active la opción Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio. e. Active el menú de control de esta ventana y con la opción Tamaño, cambie el tamaño de esta ventana. f.

Cierre esta ventana.

g. Seleccione Inicio /Todos los Programas /Accesorios /Wordpad h. Maximice esta ventana i.

Restaure esta ventana

Minimice esta ventana

k. Inicio/Todos los programas /Accesorios /Paint l.

Maximice esta ventana

m. Restaure esta ventana n. Minimice esta ventana o. Cierre Paint p. Cierre Wordpad 5. Utilizando el mouse a. Ubique la barra de tareas en la parte superior del escritorio de Windows b. Abrir los iconos de Equipo y Papelera de Reciclaje y organícelos en Ventanas apiladas en paralelo. c. Minimice estas ventanas. d. Sin abrir las ventanas, ciérrelas desde la barra de tareas. e. Ubique la barra de tareas en su lugar.

Módulo Guía Informática I

6. Manejo de los accesorios de Windows a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto. “Nada que valga la pena ha sido logrado sin la voluntad de comenzar, el entusiasmo de continuar y la persistencia de rematar”. WAYTE PHILLIPS b. Guarde el archivo con el nombre Pensamiento y cierre el bloc de notas. c. Entre al accesorio WordPad d. Digite su nombre, curso y el siguiente texto “Cuando hemos dado más de lo que se nos pedía es cuando hemos dado lo mejor que tenemos” e. Guarde el archivo con el nombre Frase célebre y cierre el WordPad. f.

Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones “estándar” de la calculadora:

el modo

g. 300+20+80 = h. Raíz cuadrada de 75 = i.

Cambie la calculadora a modo Científica y realice una a una las siguientes operaciones:

Seno de 90 =

k. 2 elevado a la 5 = l.

Ln de 10 =

m. Expresar el número 12 en decimal a Binario = n. Cierre la calculadora. o. Entre al accesorio Paint. p. Dibuje un computador con el mayor número de accesorios que recuerde utilizando colores y las herramientas de Paint. q. Grábelo con el nombre El computador y cierre Paint r.

Crear en el escritorio un acceso directo de Microsoft Word y otro de la calculadora

s. Crear en el escritorio un acceso directo del archivo El Computador t.

Llevar el icono de acceso directo de Microsoft Word a la papelera de reciclaje

u. Llevar el icono de acceso directo de El computador a la papelera de reciclaje v. Eliminar de la papelera estos accesos directos. 7. Explorador de Windows a. Entre al explorador de Windows b. Explore Disco Local C:\ c. Cambie las modalidades de Vista a Iconos grandes, iconos pequeños y lista. d. Conecte una memoria USB y explore el contenido. e. Cree en la memoria USB una carpeta llamada Ejercicios y otra llamada Textos. f.

Dentro de la carpeta Textos cree una subcarpeta llamada Copias.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P g. Explore La biblioteca Documentos y seleccione sus archivos de Frase Célebre y Pensamiento, cópielos a la carpeta Ejercicios que se encuentra en la memoria.

Valoración de Evidencias: ______

FDH. ESTUDIANTE DICE Y HACE Ejercicio 1. Utilizando sólo teclado a. Abrir el icono de Papelera de Reciclaje. b.

Utilizando el teclado, active el menú de control de esta ventana y si se encuentra maximizada, primero restáurela.

Active la opción Mover y traslade la ventana a otro lugar dentro del escritorio.

Active el menú de control de esta ventana y con la opción Tamaño, cambie el tamaño de esta ventana.

Cambie la vista a Contenido.

Cierre esta ventana.

2. Manejo de los accesorios de Windows a. Entre al accesorio Wordpad y digite el siguiente texto. …En sus orígenes Internet fue un proyecto militar que se utilizó exclusivamente para propósitos de defensa durante el periodo de la guerra fría en los Estados Unidos cuyo propósito era contrarrestar la posibilidad de que el enemigo atacara sus redes de comunicaciones, lo cual implicaría la destrucción de la información estratégica almacenada en ellas e impediría el intercambio de información entre sus centros militares y de mando. Así, con fines esencialmente militares, nace, entre 1968 u 1969 ARPANET creada por la Agencia de Proyectos de Investigaciones Avanzadas (Advanced Research Projects Agency)… b. Desde la opción Configurar página del menú archivo: Tamaño del papel: Carta Márgenes: Izquierdo de 20, superior de 10, derecho 20 e inferior de 10 y Aceptar. c.

Seleccione el texto y aplique formatos de fuente, tamaño y color.

d. Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Historia del Internet. e. Guarde el archivo en disquete también. f.

Entre al accesorio Calculadora y realice una a una las siguientes operaciones en el modo “científica” de la calculadora:  50+120 +45-87-10 =  -45*2=

Módulo Guía Informática I 

25 elevado a la 2 =

 15 elevado a la 3 =  Sin -90=  Tan 180=  Log 10=  5! = 3. Explorador de Windows. a. Entre al explorador de Windows b. Explore la carpeta Documentos. c. Cambie las modalidades de Vista a Lista. d. Conecte una memoria USB y explore el contenido. e. Cree en la memoria una carpeta llamada Manuscritos y otra llamada Hojas f.

Dentro de la carpeta Manuscritos cree una subcarpeta llamada Práctica y otra llamada Cartas.

g. Seleccione el archivo Historia del Internet que está guardado en Documentos y cópielo en la carpeta Práctica. h. Mover este archivo a la carpeta Cartas.

Valoración de Evidencias: ______

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Word

Unidad

MICROSOFT WORD

Logros de Competencia Laboral 1. Personalizar y editar documentos en Word, aplicando formatos de fuente y párrafo, configurando apropiadamente listas y esquemas, búsquedas y reemplazo, ortografía y gramática, encabezados y pies de página, numeración de página, columnas periodísticas, inserta tablas, formas, gráficos, imágenes, ecuaciones, hipervínculos y otros, modifica y aplica estilos y genera tablas de contenido dentro del documento.

3. Proyecto final.

Indicadores de Logros

Evidencias

 Introduce texto y aplica formatos de fuente y párrafo. Desempeño  Aplica formatos de listas, numeración de párrafos, viñetas y esquemas numerados.  Aplica formatos de encabezados, pies de página y numeración de páginas en un documento.  Modifica documentos aplicando columnas periodísticas, inserta objetos e imágenes prediseñadas.  Crea documentos con formato de tablas.  Aplica estilos y genera tablas de contenido.  Crea y administra archivos para la combinación de Correspondencia.

Producto Producto Producto Producto Producto Producto

Word

2. Crea y administra archivos para la combinación de correspondencia.

Módulo Guía Informática I

FDH. FORMADOR DICE Y HACE 3.1

PROCESADOR DE PALABRAS MICROSOFT WORD

Word 2007 es un procesador de textos, una poderosa herramienta de software que permite no sólo realizar documentos extensos sino integrar en un documento formatos múltiples de presentación. Con éste podemos manipular desde una carta o memorando hasta un reporte, hacer hojas de vida, libros o manuales. Por medio de Word se puede revisar y modificar texto, crear tablas, insertar gráficas para informes complejos. Word permite trabajar con las herramientas para Web con las cuales se interactúa con Internet, enviar documentos como mensajes.

3.2

ENTRAR A MICROSOFT WORD

Para entrar a Word debemos entrar por Inicio  todos los programas  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007

3.3 3.3.1

IDENTIFICACIÓN Y MANEJO DE WORD Descripción de la pantalla

Al iniciar MS Word, automáticamente se genera un nuevo documento en blanco.

Botón office

Barra Herramienta s acceso rápido

Barra de Título Ficha de Opciones Barras de desplazamiento Vistas del documento

Barra de t d

Zoo

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Barra de Título: Indica el nombre del documento que se encuentra activo. Adicionalmente pueden encontrarse los elementos comunes a toda ventana del entorno Windows, como el indicador del menú de control y los botones para minimizar y maximizar la ventana Word.

La barra de herramientas de acceso rápido y el botón de office contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como la de guardar, deshacer, ortografía, el ultimo botón de la barra de acceso rápido permite personalizarla agregando o quitando botones.

Botón de Office: Contienen iconos que permiten ejecutar acciones comunes como abrir un documento nuevo, abrir archivo existente, imprimir, enviar archivo por email, etc.

Banda de opciones: son fichas inteligentes que cambian de acuerdo a la herramienta que se elija mostrando los comandos y herramientas más importantes a medida que el usuario va utilizando.

La Ficha Inicio contiene los comandos más comunes de Copiar, Cortar, Pegar, Copiar formato, así como formatos de fuente, párrafo, estilo y edición. Cada una de estas fichas está conformada por grupos que permiten un acceso más rápido a cada una de las herramientas y cada grupo tiene sus botones de comando. Para ocultar o mostrar los grupos de las fichas se debe hacer doble clic.

Módulo Guía Informática I La Ficha Insertar contiene los comandos más comunes de tablas, imágenes, formas, encabezados y pies de página, numeración de página, etc.

Ficha Diseño de página contiene los comandos más comunes de configuración de página, sangrías, espaciado entre párrafos, columnas, etc.

La Ficha Referencias contiene los comandos más comunes de tabla de contenido, notas al pie de página, etc.

La Ficha Correspondencia contiene los comandos más comunes de combinación de correspondencia

La Ficha Revisar contiene los comandos más comunes de ortografía, gramática, sinónimos, traducir, comentarios, etc.

La Ficha Vista contiene los comandos más comunes de vistas del documento, zoom, ventanas, etc.

3.3.2

Creación de un documento

En un procesador de palabra la captura de texto no se hace como se realiza en una máquina de escribir. Se trabaja con palabras completas y éste ajusta a la siguiente línea si es necesario. Sólo se presiona <ENTER> cuando hay un cambio de párrafo.

3.3.3

Desplazamiento del cursor

Estos desplazamientos permiten ubicarnos en una parte especifica del documento para modificar, agregar, eliminar o simplemente para leer un texto extenso que ocupa más de una pantalla. Para

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P realizar una modificación se debe desplazar y ubicar el cursor en el punto de inserción dentro del documento. Los desplazamientos más comunes son: Para moverse Un carácter a la izquierda Un carácter a la derecha Una línea hacia arriba Una línea hacia bajo Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Al final del renglón Al inicio del renglón Al inicio del párrafo actual Al inicio del siguiente párrafo Pantalla hacia abajo Pantalla hacia arriba Al tope de la página siguiente Al tope de la página anterior Al inicio del documento Al inicio del documento Ir a una página específica

Teclado     <Ctrl> + <> <Ctrl> + <> <Fin> <Inicio> <Ctrl>< > <Ctrl>< > <AvPág> <RePág> <Ctrl><AvPág> <Ctrl><RePág> <Ctrl><Inicio> <Ctrl><Inicio> <F5>

Nota: En los teclados que son en ingles las teclas Inicio=Home, Fin=End, Re Pág.= Page Up, a.C. Pág.=Page Down.

3.3.4

Selección con teclado

Los comandos más comunes y más usados para seleccionar son: Selecciona carácter por carácter a la derecha.

Selecciona carácter por carácter a la izquierda.

Selecciona línea por línea hacia arriba.

Selecciona línea por línea hacia abajo.

Selecciona palabra por palabra a la derecha.

Selecciona palabra por palabra a la izquierda.

Selecciona al inicio del párrafo.

Selecciona al final del párrafo.

Selecciona desde posición del cursor al final del renglón

Selecciona desde posición del cursor al inicio del renglón

Selecciona desde posición del pantalla hacia arriba

Selecciona desde posición del pantalla hacia abajo

Selecciona desde posición del cursor al inicio del documento

Módulo Guía Informática I Selecciona desde posición del cursor al final del documento Todo el documento

3.4

¿CÓMO TRABAJAR EN EL ENTORNO DE WORD?

3.4.1

Operaciones con documentos

Un documento es un archivo construido en Word, por lo tanto, todas las operaciones con el documento (Nuevo, Abrir, Guardar y Cerrar) se pueden realizar desde el botón de Office.

3.4.1.1

Opciones Guardar y Abrir

• Guardar Haciendo clic en el botón de Office en las opciones que se despliegan aparecen Guardar y Guardar como…o clic en el botón de la barra de acceso rápido para guardar o <CTRL G> por teclado. La primera vez que se va a guardar un archivo no se observa diferencia entre ejecutar un comando u otro. La diferencia entre usar un Guardar y Guardar como... solo se observa cuando un archivo ya ha sido guardado previamente. Guardar: Actualiza el archivo abierto, es decir, guarda los cambios recientes. No aparece ningún cuadro de diálogo. Guardar como. Muestra el cuadro de diálogo de Guardar como, dando la posibilidad de guardar una copia del archivo en otra ubicación o con otro nombre.

• Abrir Haciendo clic en el botón de Office el botón

3.4.1.2

en las opciones que se despliegan aparece Abrir… o clic en

de la barra de acceso rápido para abrir o <CTRL A> por teclado.

Visualización del documento. Los botones de visualización se encuentran

ubicados en la esquina inferior izquierda estas opciones también se encuentran en la ficha Vista

sobre la barra de estado, o

• Diseño de impresión: Esta vista permite editar el documento aplicar formatos y realizar toda clase de cambios, esta vista es la predeterminada.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P •

Lectura de pantalla completa:

Esta vista permite visualizar la pagina de modo como quedará al imprimirla. En esta vista desaparecen las barras de herramientas, las reglas y las fichas visualizando el documento en dos páginas por pantalla en forma de libro, apareciendo así una nueva barra en la parte superior de la pantalla con iconos para desplazarse más rápidamente dentro del documento.

• Diseño Web A través de esta vista el documento se visualiza como si se estuviera viendo en el navegador de Internet.

• Esquema Esta vista que muestra los títulos de un documento con sangría para representar su nivel en la estructura del documento. La vista de esquema también puede utilizarse para trabajar con documentos maestros.

Desde esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento, se puede visualizar en diferentes niveles, es útil para manejar documentos extensos y estructurarlos mejor. Esta vista permite manejar niveles de esquema, las cuales consiste en asignar a los títulos o capítulos un nivel jerárquico.

• Borrador En esta vista cambia el tamaño de la hoja, las fuentes y facilita la lectura en la pantalla.

• Visualizar diferentes documentos En el menú Vista en las opciones de Ventana el botón cambiar de ventana es útil cuando se tienen varios documentos de Word abiertos; haciendo clic en la flecha desplegable aparece una lista con los archivos y con un clic en el archivo queda como documento activo.

También desde este menú se pueden ver varios documentos a la vez en paralelo cada uno ocupando una parte de la pantalla. Organizar todo Cuando se abren dos o más documentos este comando permite que aparezcan dos o más ventanas en la pantalla unan para cada documento que este abierto.

Módulo Guía Informática I Dividir Al usar esta opción aparecerá una línea horizontal la cual permite dividir el mismo documento en dos ventanas para poder comparar dos párrafos del documento que no se encuentren en la misma página sino en páginas diferentes.

• Vista preliminar Es importante tener claro cómo quedará impreso el documento con la vista preliminar permite visualizar tal y como quedara al imprimirlo, es decir con imágenes, encabezados, pies de pagina, etc., permitiendo visualizar varias páginas al tiempo.

Desde esta vista el puntero del Mouse toma forma de una lupa con el signo mas (+) que permite aumentar el tamaño del documento o el signo menos (-) para disminuir el tamaño. Dentro de estas opciones aparecen algunas funciones:

Imprimir. Permite imprimir el documento. Una página. Permite visualizar una sola página. Dos páginas. Permite visualizar dos páginas del documento.

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Ajustar. Permite ajustar la página al ancho de la pantalla. Zoom. Permite cambiar el tamaño del documento. Tamaño real. Visualiza el documento al 100% de la página. Activa o Desactiva las reglas tanto las horizontales como verticales. . Intente reducir el número de páginas a una sola para evitar que algunas pocas líneas queden en la última página. Cerrar. Permite cerrar y salir de la vista preliminar.

3.4.1.3 Edición de texto • Corrección y borrado de texto

Para corregir y borrar texto se hace uso de dos teclas básicamente. La tecla <SUPR> y <RETROCESO>. Ambas teclas tienen la función de borrado, pero la primera borra el texto hacia delante y la segunda borra hacia atrás, para borrar rápidamente se combinan las teclas Ctrl Backspace borra palabra a la izquierda y Ctrl Suprimir palabra a la derecha.

• Deshacer acciones

Ms WORD ofrece la posibilidad de deshacer acciones y regresar al estado anterior antes que se hiciera esta acción o esas acciones. El número de acciones que se pueden almacenar depende de la cantidad de memoria que disponga la computadora. Para deshacer una operación se hace clic en el botón de deshacer que se encuentra en la barra de acceso rápido, al hacer clic en la flecha desplegable al lado del botón de deshacer aparece una lista con las últimas acciones.

• Rehacer acciones

Este botón permite restablecer las acciones que se acaban de deshacer.

• Copiar / Cortar y Pegar

Para realizar las operaciones de copiar y cortar se utiliza las herramientas de la ficha de opciones

• Copiar y Pegar 1. Seleccionar el texto. , <Ctrl> <C> o clic con el botón derecho del 2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botón Mouse. 3. Ubicar el cursor donde quedara la copia, puede ser en cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de office.

Módulo Guía Informática I

4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botón Mouse.

, <Ctrl> <V> o clic botón derecho del

• Cortar y Pegar 1. Seleccionar el texto. 2. Dar la orden de copiar haciendo clic en el botón Mouse.

, <Ctrl> <X> o clic con el botón derecho del

3. Ubicar el cursor donde se moverá la información puede ser en cualquier parte dentro del mismo archivo, archivo nuevo o en otro archivo de office. 4. Dar la orden de pegar haciendo clic en el botón Mouse.

, <Ctrl> <V> o clic botón derecho del

• Copiar formato En algunas ocasiones se necesita copiar el formato sin el texto, es decir en varias partes del documento es necesario aplicar formatos de fuente, párrafo, entre otros, para esta acción es necesario posteriormente el seleccionar el texto que contiene el formato a aplicar y dar clic en el botón puntero del Mouse queda convertido en brocha y con esta opción se empieza a desplazar el puntero sobre el texto donde desea copiar el formato.

• Buscar un texto Para buscar una palabra específica dentro del documento con el botón Inicio o con las teclas <CTRL>+<B>.

que aparece en la ficha

En el cuadro de Buscar de la caja de diálogo digitar la palabra completa o parte de la palabra y hacer clic en buscar siguiente.

Dentro de la caja de diálogo aparecen otras opciones que permiten resaltar en todo el documento todas las veces que este escrita la esa palabra, para activar o desactivar esa opción se debe hacer clic en Resaltado de lectura. También se puede hacer clic en Buscar en y especificar donde se desea buscar la palabra aunque la opción más usada es en el documento principal.

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Al hacer clic en Más >> aparecen otras opciones que permiten personalizar la búsqueda determinando opciones más especificas sobre la palabra buscada, así como el Formato y Especial.

• Buscar y reemplazar un texto Para reemplazar una palabra dentro del documento se debe hacer clic en el botón de o combinando las teclas <Ctrl>+ <L> en el campo Buscar digitar la palabra a buscar y en el campo Reemplazar con: Digitar la palabra o frase por la que se desea sustituir la palabra buscada. Reemplazar reemplaza la palabra que encontró y busca la siguiente de manera consecutiva, Reemplazar todos reemplaza todas las palabras que encuentra automáticamente sin preguntar cada vez que encuentre la palabra, al acabar informa el numero de reemplazos efectuados.

• Traducir

Word permite traducir palabras o frases de español a inglés, de inglés a español, de inglés a francés, francés a inglés, etc. Para traducir: Hacer clic derecho sobre la palabra y elegir Traducir Cuando se abre el panel de Referencia ubicado al lado derecha de la ventana: Se elige el Idioma origen De y destino A En el cuadro de texto Buscar, se escribe la palabra o frase a traducir Presionar la tecla <ENTER>

• Sinónimos Word proporciona una lista de sinónimos, para buscar un sinónimo se selecciona la palabra que se desea cambiar y se utiliza alguna de las siguientes opciones: -

Clic derecho sobre la palabra y dentro del submenú Sinónimos elegir la opción mas apropiada.

En la ficha Revisar dentro de las herramientas de Revisión aparece la opción de Sinónimos.

Presionando la tecla ALT y haciendo clic en la palabra también desplegara las opciones de sinónimos en el panel de referencia.

• Ortografía y gramática En Ms WORD automáticamente cuando se escribe una palabra con alguna falta de ortografía o que no reconozca, colocará una línea ondulada de color rojo bajo dicha palabra.

Módulo Guía Informática I Aunque no se debe confiar mucho de esta herramienta, ya que las palabras que el corrige dependen del diccionario que trae incorporado, al igual que algunas reglas gramaticales. Por ejemplo palabras como basta o vasta no generarán ningún error ya que para él las dos palabras están correctamente escritas dependiendo del contexto dentro del cual se estén utilizando. Para corregir alguna palabra que se encuentre en este caso podemos utilizar alguno de los siguientes métodos: Presionando la tecla de función <F7>. Desde la ficha o pestaña Revisar. Desde el icono de la barra de acceso rápido. en Opciones de Word activando la opción Nota : Desde el Botón de Office de Revisión, se recomienda dejar habilitadas las opciones de Revisar ortografía mientras escribe, Marcar errores gramaticales mientras escribe y Revisar gramática con ortografía. Aunque se tiene la posibilidad de desactivarlas en el momento que se desee.

• Autocorrección Esta opción permite corregir algunos errores que se cometan con mayor frecuencia realizando una lista personal con lo errores que mas comúnmente se cometen. Para agregar o modificar estas opciones de autocorrección es necesario entrar al Botón de Office en activando la opción de Revisión y hacer clic en Opciones de Autocorrección y aparecerá una nueva caja de diálogo con las siguientes opciones.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Corregir DOs MAyúsculas Seguidas: Esta opción permite corregir automáticamente dentro del documento cada vez que por equivocación se digitan dos letras en mayúsculas seguidas. Poner en mayúscula la primera letra de una oración: Después de un punto aparte cada vez que se inicie una oración Word automáticamente cambia la primera letra de la oración a mayúsculas. Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas: Cuando se inserta una tabla en Word al iniciar cada celda este coloca la primera letra en mayúsculas. Poner en mayúsculas los nombres de los días: Los días de la semana los pone en mayúsculas Corregir el uso accidental de bLOQ mAYÚS: Cuando la primera letra de una palabra se escribe en minúsculas y el resto en mayúsculas cambia la palabra dejando la primera en mayúsculas, el resto en minúsculas y desactivando el bloqueo de mayúsculas. Reemplazar texto mientras escribe: Permite reemplazar palabras que tengan algún error con la palabra correcta. Por ejemplo, en Reemplazar está escrita la palabra ¿cuanta sin tilde y sin la primera en mayúscula, y con ella la palabra con tilde y mayúscula la primera letra. Estos cambios los hace automáticamente al detectar la palabra con error. Agregar: Permite adicionar o eliminar palabras a esa lista, es necesario escribir dentro de la casillas

Reemplazar y Con las palabras que se quieren agregar. También es posible determinar en que

excepciones no se desea usar la autocorrección.

3.4.2 Formato de texto. Tiene que ver con la apariencia y la forma de presentar el texto, como por ejemplo cambiar el tipo de letra, modificar el tamaño y todo aquello que permita resaltar o mejorar el aspecto del texto. Los formatos que se pueden aplicar son de tres tipos: Formato de carácter: Permite modificar y aplicar diferentes como por ejemplo formato de fuente, tamaño, color, resaltado, etc. Formato de párrafo: Permite modificar los párrafos en cuanto espacios, alineación, sangrías, numeración, viñetas y esquemas numerados. Otros formatos: Permite aplicar formatos como el cambio de mayúsculas a minúsculas, bordes, sombreados, etc.

3.4.2.1

Formato de carácter

En la pestaña Inicio dentro del grupo de Fuente se puede aplicar diferentes formatos de estilo, fuentes, tamaño así como cuando selecciona una palabra aparece automáticamente la barra de herramientas para aplicar diferentes formatos.

Tamaño de Fuente

, Agrandar Fuentes

(este botón cada vez que se presione aumenta el

(Este botón cada tamaño de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efectúa), Encoger Fuentes vez que se presione disminuye el tamaño de la letra de a 2 puntos por cada clic que se efectúa), Borrar

Módulo Guía Informática I Formato

(este botón elimina los formatos al texto seleccionado), Negrita

Subrayado

, Tachado

, Superíndice

, Color de resaltado del texto

3.4.2.2

, Subíndice

, Cursiva

, Cambiar Mayúsculas y minúsculas

, Color de fuente

Formato de párrafo

El formato de Párrafo se aplica a párrafos completos. (Los párrafos se separan con Enter). Para aplicar formato a un párrafo no es necesario seleccionar el texto, simplemente ubicarse dentro del párrafo. Para afectar varios párrafos se deben seleccionar todos los que deseen modificar. Las características más importantes que se pueden aplicar a un párrafo son la alineación y la sangría estas opciones están disponibles en la ficha Inicio

Alineación: Se refiere a la distribución de las líneas de un párrafo respecto a los márgenes Izquierdo y Derecho. Alinear a la Izquierda

, Centrar

, Alinear a la Derecha

, Justificar

• Sangría

De manera predeterminada todas las líneas de un párrafo inician contra el margen izquierdo y se distribuyen hasta el margen derecho. Para modificar esto se utilizan sangrías. Reducir la sangría, hasta el tope anterior de tabulación, ó teclas <SHIFT> + <TAB> Aumentar la sangría, hasta el siguiente tope de tabulación, ó Tecla <TAB>

• Interlineado

Se refiere a la distancia entre las líneas de cada párrafo.

• Numeración, Viñetas y Esquemas numerados

Normalmente, se utiliza numeración (números o letras) para indicar una secuencia de pasos y viñetas (símbolos) para resaltar elementos en una lista.

• Viñetas Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botón Viñetas, luego, se debe escribir la lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecerá una nueva viñeta. El botón de Viñetas se puede desactivar para no numerar un ítem en particular y volver a activarlo cuando se requiera. Una vez definidas las viñetas, estas se pueden modificar o personalizar, haciendo clic en la lista desplegable que se encuentra al lado del botón viñetas y clic en Definir nueva viñeta…

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P A continuación aparece una ventana dentro de la cual se puede modificar el símbolo, la imagen o la fuente. Dentro de la caja de diálogo símbolo es posible modificar la fuente y así mismo determinar un símbolo nuevo de acuerdo al contexto.

• Numeración Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botón Numeración, luego, se debe escribir la lista. Cada vez que se oprima <ENTER>, aparecerá un número. Para personalizar la numeración: El formato de numeración se puede establecer antes o después de tener la lista numerada, haciendo clic en el botón de la lista desplegable del icono de numeración aparecen diversos estilos de numeración. Dentro de esta caja de diálogo es posible definir el estilo, el formato, la alineación y la fuente del estilo que se haya escogido con anterioridad.

• Esquema numerado Una lista de esquema numerada (lista numerada de esquema: lista creada para aplicar una estructura jerárquica a una lista o documento. Puede tener hasta nueve niveles; Microsoft Word no aplica estilos de título integrados a los elementos de la lista.) muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel. . El primer Antes de escribir una lista se puede hacer clic en el botón Esquema numerado número de la lista aparece en el documento, escriba el texto de la lista y presione ENTER después de cada elemento. Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea en el mismo nivel de numeración. Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, haga clic en

Módulo Guía Informática I Personalizar en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Barras de herramientas.) Formato: Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría

Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría

• Cambiar Mayúsculas / Minúsculas Word permite convertir el texto de MAYÚSCULAS a minúsculas y viceversa, para esto puede: Presionando las teclas <SHIFT> + <F3> (cada vez que se presionen alterna por una opción diferente). En la Ficha Inicio en el grupo Fuente en el icono de Cambiar mayúsculas y minúsculas una serie de opciones dentro de las cuales se debe hacer clic sobre la que se desee aplicar.

aparece

• Bordes y sombreado

A cada párrafo o grupo de párrafos se le puede poner un borde y/o sombra. Para ponerle un borde o sombra a la selección se utiliza el comando Bordes y sombreado del menú Formato. En esta caja de diálogo encontrará las etiquetas Borde, Borde de Página y Sombreado. Para aplicar formato de bordes y sombreado, debe primero seleccionar el texto y luego hacer clic

en para bordes y clic en

para sombreado

• Letra Capital Word permite resaltar la primera letra de un párrafo ocupando varias líneas de este. Para aplicar letra capital a un párrafo, se deben seguir estos pasos: 1. Posicionar dentro del párrafo 2. Dentro de la ficha Insertar en el grupo Texto haga clic en Letra capital. 3. Elegir las opciones deseadas, si desea la letra capital dentro del mismo párrafo deberá seleccionar la opción En Texto o si desea la letra capital sobre la margen entonces hacer clic en la opción En margen y en Opciones letra capital aparece una caja de diálogo.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

• Columnas periodísticas

Para crear columnas periodísticas sobre un texto ya digitado, debemos señalar el texto y podemos hacer clic en el botón Columnas.

• Tabuladores Las tabulaciones son espacios fijos con una medida especifica que desplaza el cursor cada vez que se presiona la tecla TAB, las tabulaciones por defecto están definidas cada 1.25 cm aunque estas medidas se pueden modificar y establecer nuevas posiciones y nuevas alineaciones, estas tabulaciones resultan útiles para hacer listas en forma de tablas o para manejar el texto con apariencia de columnas. Las tabulaciones se pueden definir desde la regla horizontal de Word2007 estas tabulaciones afectaran al párrafo que este seleccionado en el momento. Teniendo la regla habilitada es posible determinar la alineación de la tabulación haciendo clic en el botón que se encuentra en la parte izquierda de la regla para determinar el tipo de tabulación, ya que cada vez que hace clic en el botón este irá cambiando rotativamente la alineación, es decir pasará de izquierda a centrada o derecha, decimal, línea de francesa.

Clic a aquí para establecer el tipo de tabulador

Posición del tabulador

Una vez establecida la alineación se empieza a definir la posición dentro de la regla haciendo clic en la distancia que va a tener una y otra. Para modificar una posición es necesario hacerlo con clic sostenido y para eliminarla con clic sostenido fuera de la regla. Con doble clic sobre la regla horizontal aparecerá una caja de diálogo de tabulaciones dentro de la cual también se puede especificar la posición, la alineación y un estilo de relleno entre una y otra tabulación, así como modificar, eliminar una o todas las tabulaciones al tiempo.

Módulo Guía Informática I

• Tablas Una tabla es un formato que permite organizar los datos en columnas y filas. Las tablas permiten organizar la información a través de filas y columnas, insertar imágenes y distribuir mejor la información, para anexar contenidos que requieran estar totalmente alineados en celdas diferentes. Para insertar una tabla dentro de un documento de Word existen varias maneras de hacerlo: desde la aparece dentro una cuadricula dentro de la cual se debe pestaña Insertar en el icono de tablas especificar el tamaño de la tabla especificando el numero de filas y columnas. Desde el mismo icono de tabla se puede insertar una tabla desde la opción Insertar tabla apareciendo una caja de diálogo desde la cual se puede especificar el número de filas y columnas, especificar el ancho y el autoajuste al contenido y a la ventana.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Otra forma de crear una tabla es desde el mismo icono de tablas en la opción Dibujar tabla, el puntero del Mouse queda en forma de lápiz con el cual se pueden empezar a dibujar las celdas.

Para modificar el formato de las tablas, especificar un estilo especifico a la tabla, bordes o formatos, estando ubicado en cualquier parte de la tabla se activa un menú ubicado en la barra de titulo llamado Herramientas de tabla dentro del cual aparece una nueva barra que permite definir las opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla o Dibujar bordes. Dentro de esta opciones se puede establecer varios formatos ya establecidos como tablas con cuadricula en donde el formato se aplica automática y directamente sobre la tabla seleccionada. Dentro de la pestaña de Presentación en el conjunto de las opciones de Herramientas de tabla ubicado sobre la barra de titulo presenta las opciones de Tabla dentro de la cual es posible establecer las opciones de seleccionar, activar cuadriculas y establecer las propiedades de la tabla.

Con el botón derecho del Mouse aparece un menú contextual que también permiten manipular algunas opciones básicas de las tablas, por ejemplo las opciones de insertar, eliminar, dividir celdas, bordes y sombreados, dirección del texto, alineación, autoajustar y propiedades de la tabla… entre otras.

3.4.3 3.4.3.1

Formato de la Página Configuración de página

Esta configuración se ajusta desde la pestaña Diseño de Pagina dentro del grupo de herramientas Configurar Pagina, se pueden determinar las siguientes herramientas: márgenes, Orientación, Saltos de pagina, tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Márgenes: Dentro de esta ficha aparecen unos tipos de márgenes con unas medidas ya definidas y preestablecidas con el fin de ayudar y agilizar el proceso, teniendo en cuenta que si ninguno de estos modelos se ajusta a los márgenes deseados, entonces es necesario hacer clic en Márgenes Personalizados. Tamaño del papel: permite especificar el tamaño de la hoja en la cual imprimir. Por ejemplo Carta. Si se desea imprimir en un tamaño no preestablecido se debe hacer clic en la opción Más tamaños de papel.

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Para trabajar en la caja de diálogo de Configurar Pagina es necesario hacer clic en la pestaña Márgenes para definir manualmente las opciones.

• Encabezados y pies de página El Encabezado es un elemento común a todas las páginas que se encuentra en la parte superior. El Pie de página es también un elemento común a todas las páginas pero que se encuentra en la parte inferior de la misma. Para ver, colocar y modificar encabezados y pies de página del documento, se utiliza del menú Ver el comando Encabezados y pies de página.

• Números de página Ms Word coloca automáticamente la numeración, con solo pedírselo, con el comando Número de página del menú Insertar. Aquí se puede determinar la posición, alineación y el botón Formato escoger el formato para la numeración.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P • Imágenes A veces es necesario incluir imágenes o gráficos dentro de un documento para hacerlo más atractivo o como recurso para integrarlo con el texto; sobre las imágenes se pueden realizar diferentes operaciones como mover, copiar, cambiar el tamaño, modificar intensidad, brillo, etc. Los formatos de imagen que se pueden insertar dentro de un documento son JPG o JPGE, GIF, BMP, PNG, WMF que es el formato que manejan las imágenes prediseñadas de Word. Al hacer clic en la pestaña Insertar aparece una sección de Ilustraciones con las opciones de Imagen, Imágenes prediseñadas, Formas, SmartArt y Gráfico.

En la opción de Imágenes Prediseñadas aparece en el panel de tareas que se encuentra a la derecha de la pantalla aparecen las opciones para buscar alguna imagen especifica, si esta opción se deja en blando el traerá todas las imágenes disponibles. Por ejemplo al escribir la palabra “amor” aparecen las imágenes que tengan relación con esa palabra y para insertarla dentro del documento basta con hacer clic sobre la imagen. Para insertar una imagen desde archivo, es decir que previamente se ha guardado en el computador, en el Disco duro, el escritorio o cualquier otra unidad, se selecciona la imagen e Insertar. Para modificar el tamaño de la imagen es necesario ubicarse en las esquinas de la imagen y cuando el puntero del Mouse cambie de forma y quede a doble flecha con clic sostenido se arrastra hasta conseguir el tamaño deseado.

Barra de herramientas de Imagen La barra de herramientas de Imagen está dividida en Ajustar, Estilos de imagen, Organizar y Tamaño.

Módulo Guía Informática I Ajustar

Brillo: Esta opción permite aumentar o disminuir el brillo de la imagen. Contraste: Esta opción permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen. Volver a colorear: Permite aplicar opciones de escala de grises, blanco y negro, Marca de agua y Definir color transparente. Comprimir imágenes: Esta opción permite reducir el tamaño de la imagen para que ocupe menos espacio en el disco. Restablecer Imagen: Devuelve la imagen a sus atributos originales. Estilos de imagen

Permite aplicar diferentes estilos, efectos o forma a la imagen para darle mayor vistosidad asi como asignarle contorno para enmarcarla. Organizar

Posición Ajusta la imagen con respecto a la pagina.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Ajuste del texto: Ajusta la imagen con respecto al texto o al párrafo.

Traer al frente: Ubica la imagen seleccionada de primeras sobre todos los demás objetos. Enviar al fondo: Envía la imagen seleccionada de últimas es decir debajo de los demás objetos. Alinear: Alinea o distribuye la imagen seleccionada con respecto al texto si se desea a la derecha o la izquierda según la nueva ubicación donde se desee. Agrupar: Agrupa en uno sólo varios objetos seleccionados. Girar: Despliega un menú con las opciones de girar o voltear la imagen. Tamaño Recortar: Permite recortar una parte de la imagen, arrastrando con clic sostenido desde las esquinas. Para desactivar la opción se hace clic en el mismo botón.

Alto: Permite establecer un alto especifico para el tamaño de la imagen. Ancho: Permite establecer un ancho especifico a la imagen.

• Insertar autoforma En Word es posible realizar diagramas de flujo, autoformas, líneas, flechas, etc; haciendo clic en la pestaña de Insertar en el icono de formas, seleccionar la forma que se necesite dibujar y con clic sostenido se pinta sobre el documento.

Módulo Guía Informática I Para agregar texto dentro de alguna de las formas es necesario hacer clic con el botón derecho encima de la autoforma y clic en Agregar texto. Para modificar el tamaño de los objetos es necesario seleccionarlos y desde las esquinas del objeto sobre los puntos negros con clic sostenido se determina el tamaño del objeto. Con el objeto seleccionado en la ficha Formato es posible modificar los colores de línea, rellenos, establecer sombras y 3D.

• Insertar WordArt Para establecer un texto destacado dentro del documento se puede insertar un WordArt dentro de la pestaña Insertar en las opciones de Texto el botón de WordArt se debe determinar el estilo, el texto, tamaño y fuente; hay que tener en cuenta que el corrector ortográfico no detectara errores en el objeto insertado con WordArt.

• Estilos Los estilos en Word2007 son formatos específicos definidos por los usuarios. Para poder ser aplicados a diferentes párrafos asignando un nombre especifico para cada estilo, y para aplicar un estilo ya definido, basta con hacer clic sobre el nombre del estilo y este automáticamente se aplica al texto que se había seleccionado. Word tiene unos estilos definidos como por ejemplo Titulo 1 el cual está compuesto por un tamaño de letra de 16, fuente Arial, negrita y alineación izquierda. En Word es posible crear estilos personalizados. Los estilos se definen desde la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Estilo aparecen algunos estilos más usados y definidos por Word o puede hacer clic en el botón que se encuentra en el . borde inferior izquierdo llamado inicializador

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Haciendo clic en el botón

permite visualizar todos los estilos definidos predefinidos.

En la parte superior del panel de estilos aparece un icono el cual permite borrar todo y en la parte inferior aparece una lista con los estilos disponibles.

Crear, Modificar y Borrar estilos En la parte inferior aparecen tres botones Nuevo Estilo

permite crear un nuevo estilo con un tipo de

fuente, tamaño y formatos definidos por el usuario, Inspector de Estilos

Permite visualizar los

formatos que se han utilizados en el documento, Administrar Estilos Para aplicar los formatos que aparecen el en panel simplemente basta con seleccionar el texto y hacer clic en el formato que se desea aplicar y para eliminarlo hacer clic en el icono que permite Borrar todo. Crear Estilos Para crear un formato nuevo, especificando un tipo de letra, tamaño, color y otras propiedades entre otras, es necesario hacer clic en el botón Nuevo estilo, en donde aparecerá la siguiente caja de diálogo dentro de la cual se debe especificar un Nombre para ese estilo, establecer los formatos de fuente y otros formatos como tabulaciones, párrafo, idiomas entre otros, una vez se han especificado las opciones se debe hacer clic en Aceptar.

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Inspector de Estilos Desde este menú es posible ver las características del estilo que se tiene seleccionado, es decir la fuente, tamaño, etc; este inspector tiene en la parte superior Formato de párrafo, el nombre y los formatos de fuente del estilo que esta aplicado sobre el párrafo.

Modificar un estilo Para modificar un estilo debe abrirse el panel de Estilos dentro del cual se debe seleccionar el estilo que se desea modificar y al hacer clic en el triangulo ubicado en la parte derecha, el cual despliega un menú donde se encuentra la opción Modificar… Dentro de la caja de diálogo se empiezan a realizar las modificaciones necesarias de fuente, tamaño, etc. Eliminar Estilo Desde el panel de Estilos seleccionar el estilo, hacer clic en la pestaña desplegable y clic en Eliminar, hay que tener en cuenta que al eliminar un estilo, los párrafos a los cuales se les estuvieran aplicado el estilo quedarán sin formato.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P • Tablas de contenido Es la estructura de un documento que contiene los títulos de los temas y subtemas principales del documento, puede o no contener el número de la página y establecer un vínculo directo a la página al hacer clic, por lo general esta se encuentra en el inicio del libro o documento. Para realizar la tabla de contenido es necesario primero aplicar formato de estilos o niveles de esquema a los títulos esto facilitara la realización de la tabla de contenido; una vez definidos los estilos predefinidos que incluyen los niveles de titulo (titulo 1 al título 9) una vez se ha realizado este procedimiento es necesario entrar a la ficha Referencias en las opciones hace clic en tabla de contenido e insertar tabla de contenido.

A continuación aparece una caja de diálogo:

Una de las ventajas de crear una tabla de contenido es que es posible actualizarla o cambiarla automáticamente las veces que sea necesario y esta se puede ubicar al inicio o al final del documento aunque es más usual al inicio del documento.

3.4.3.2

Imprimir. Para imprimir un documento es posible realizarlo de dos maneras: una es

en el menú Imprimir e Impresión rápida. Esta haciendo clic directamente en el Botón de Office opción envía el documento directamente a la impresora sin permitir realizar ningún cambio en las opciones de impresión.

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Para establecer características especificas de impresión es posible combinar las teclas CTRL + P o desde el Botón de Office seleccionar Imprimir.

Las opciones que se presentan en esta caja de diálogo, son las siguientes: Nombre: Muestra el nombre de la impresora activa, si se desea, es posible cambiar la impresora activa por otra que se encuentre instalada en Windows. Propiedades: Al hacer clic sobre este botón, aparecerá información de la impresora activa: tamaño del papel, orientación, etc. Buscar Impresora: muestra el cuadro de diálogo Buscar impresora, que permite ubicar una impresora en la red.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Imprimir en archivo: Un documento se imprime en un archivo para luego hacerlo desde un sistema que no tenga instalado Word para Windows. Es decir, Word genera un archivo nuevo situado en la unidad de disco especificada, en lugar de enviarlo directamente a una impresora. Al elegir el botón Aceptar, Word muestra un cuadro de diálogo que permite elegir la ubicación y nombre para el archivo. Doble cara manual: Permite imprimir un documento por las dos caras del papel si no tiene una impresora dúplex. Después de imprimir por una cara, Word le pedirá que vuelva a alimentar el papel. Intervalo de páginas: Permite especificar las páginas que se desean imprimir.

Todo: Imprime todas las páginas del documento. Página actual: Imprime la página activa, es decir, aquella donde se encuentra el punto de inserción. Selección: Imprime únicamente el texto seleccionado previamente.

Imprime las páginas que se especifiquen. En este recuadro de texto se escriben los números de página separados por comas o por guiones. Por ejemplo: 2,4 Imprime las páginas 2 y 4; 2-4 imprime las páginas 2, 3 y 4; 1,3-5 imprime las páginas 1, 3,4 y 5. Copias: Permite especificar el número de copias que se desea imprimir. Intercalar: Esta opción solo tiene efecto si se imprimen varias copias. Al estar seleccionada, Word organiza las copias en juegos completos. Por ejemplo, si se imprimen 2 copias de un documento que tiene 20 páginas, Word imprime primero un juego de la página 1 a la 20, luego, imprime otro juego de la página 1 a la 20. Si no estuviera habilitada la opción intercalar, Word imprime dos copias de cada página consecutivamente. Imprimir: Permite seleccionar el tipo de información que se desee imprimir. Documento: Imprime el documento normal (sin marcas de control de cambios).

Resumen: Imprime sólo la información de resumen del documento. Word crea un resumen seleccionando los temas más relevantes para el tema principal. Documento con marcas: Imprime el documento con los globos que muestran comentarios, inserciones, eliminaciones y formatos hechos al documento cuando se encontraba activo el control de cambios. Lista de marcas: Imprime solo el listado de marcas de revisión del documento. Estilos: Imprime sólo las descripciones de todos los estilos que aparecen en el documento. Autotexto: Imprime los elementos de Autotexto de la plantilla actual y los que están asignados a todas las plantillas. Asignaciones de teclas: Imprime los nombres de las macros de la plantilla actual, las teclas a las que están asignadas y sus descripciones para la plantilla actual. Imprimir sólo: Mediante esta lista desplegable se puede seleccionar qué páginas de las especificadas en intervalo de páginas se imprimen. El intervalo: Imprime todas las páginas especificadas en el intervalo de páginas. Páginas impares: Imprime sólo las páginas impares. Páginas pares: Imprime sólo las páginas pares. Zoom Se pueden especificar dos opciones: Páginas por Hoja: Permite especificar el número de páginas del documento que se desean imprimir en cada hoja de papel. Se pueden ajustar hasta 16 páginas por cada hoja impresa.

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Escalar al Tamaño del Papel: Ajusta el tamaño de cada página del documento al tamaño del papel seleccionado. Por ejemplo, puede especificar que un documento de tamaño A4 se imprima en un papel de tamaño Carta disminuyendo el tamaño de la fuente y de los gráficos.

3.4.4

Combinación de correspondencia

La combinación de correspondencia (o fusión de documentos), permite producir grandes cantidades de cartas, contratos, curriculares, memorandos y otros tipos de documentos, a partir de un archivo modelo y un archivo de datos. Para combinar correspondencia es necesario tener: 1.

Carta modelo

Se debe realizar en papel y lápiz un borrador de la carta que se desea realizar, teniendo en cuenta los campos de datos que variaran entre una carta y otra y el texto que se considera el mismo para todos los destinatarios. A continuación plantearemos un ejemplo; se requiere enviar un comunicado a un grupo de estudiantes donde se les informa si la asignatura de Tecnología Informática I fue Aprobada o Reprobada junto con la nota definitiva, en cada carta cambiará la fecha, el nombre del estudiante, el estado (aprobó o reprobó) y la nota correspondiente. El texto que a continuación se muestra entre << >>, indican los datos de cada destinatario que varían en cada carta. Bogotá, <<fecha>>

<<Titulo>> <<Estudiante>>

Asunto: Nota definitiva Apreciado estudiante El curso de Tecnología Informática I, al cual usted se matriculó para este semestre, ha sido <<Estado>>, con una nota definitiva de <<Nota>>.

Cordialmente,

LINA MARÍA POSADA Formadora Área Sistemas Regional Centro

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La combinación de correspondencia en Word se puede realizar de dos maneras:

 Primera Forma Crear Archivo de datos: El listado con la información de los destinatarios organizados en una tabla. Puede ser una tabla como archivo de Word, un archivo en Excel, una tabla de Access o cualquier base de datos. a.

En Word o Excel

En un documento nuevo de Word se debe insertar una tabla, el número de columnas será el mismo número de campos variables en la carta; y el número de filas dependerá de la cantidad de destinatarios. .Así: Fecha 17 de junio de 2010 21 de junio de 2010 23 de junio de 2010

Titulo Señor Señorita Señora

Estudiante Juan Esteban Díaz Natalia Jurado Andrea López

Estado Reprobada Aprobada Reprobada

Nota 2,9 4,7 1,9

En Excel, los datos se digitan de forma muy parecida •

A continuación se debe guardar el archivo como documento de Word o Libro de Excel, para este ejemplo le llamaremos Datos notas y cerramos el archivo...

•

Ahora desde un documento de Word, ir a la pestaña

•

En el grupo Iniciar combinación de correspondencia, se activan dos herramientas: combinación de correspondencia y seleccionar destinatarios.

•

Se debe hacer clic en Iniciar combinación de correspondencia y clic en Cartas…

•

Se debe hacer clic en Seleccionar destinatarios y clic en Usar lista existente.

Iniciar

Módulo Guía Informática I •

Seleccionar archivo de origen de datos y clic en Abrir.

•

Quedamos en el documento principal y podemos comenzar la digitar el texto fijo de la carta e insertar los campos variables, por ejemplo: Digitar texto fijo

Bogotá, <<fecha>>

Insertar campo Para esto se debe ubicar el cursor donde se requiere que esté el campo y luego hacer clic en:

<<título>> <<estudiante>>

•

Al terminar la carta modelo, se debe guardar el archivo.

•

Finalmente, se puede hacer vista previa de resultados y verificar la combinación, y si todo está bien hacer clic en la herramienta Finalizar y combinar; Editar documentos individuales y Aceptar.

•

Se genera un documento nuevo llamado Cartas1 donde se combinan los archivos y en cada página se mostrará un destinatario.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P  Segunda Forma. Desde el Asistente En el asistente para Combinar correspondencia que aparece en el panel de tareas, se deben seleccionar las opciones correspondientes en cada paso. Por cada opción que se elija aparece una explicación inmediatamente después. En la parte inferior del panel de tareas se muestra el paso en el que se encuentra y los vínculos para ir al siguiente o anterior paso según la opción deseada.

Paso1: En primer lugar hay que definir el tipo de documento que se quiere realizar (cartas, mensaje de correo, sobres, etiquetas o lista de direcciones). En este caso como ya se encuentra seleccionada la opción Cartas que es el tipo de documento que se desea crear, sólo se debe avanzar al paso 2 haciendo clic en el vínculo que aparece en la parte inferior del panel de tareas.

Módulo Guía Informática I Paso 2: Como ya se encuentra seleccionada la opción Utilizar documento actual y en este se tiene el modelo de la carta, solo se debe avanzar al paso 3 haciendo clic en el vínculo que aparece en la parte inferior del panel de tareas. En la parte inferior del panel se hace una breve descripción de las opciones mencionadas.

Paso 3: En este paso se debe seleccionar el origen de datos que se va a trabajar, si la lista es de los contactos de Outlook activar Seleccionar de los contactos de Outlook, si la lista ya está creada en una tabla de Word, Access o en una hoja de cálculo de Excel se activará Empezar a partir de un documento existente y después clic en el vínculo Examinar para elegir el archivo de datos que contiene la información de los destinatarios. aparece una caja de diálogo donde se podrán crear los registros de la base O haga clic en de datos. Haciendo clic en Personalizar columnas…

Aparece una lista con los campos que se necesitan con respecto a la carta en donde se pueden Agregar, Eliminar, Cambiar Nombre y modificar el orden de los campos. Cuando los campos estén creados y modificados, hacer clic en Aceptar y nos devuelve a la ventana mencionada en el punto anterior, en donde se deben digitar los datos de las personas a las cuales se van a enviar las cartas teniendo en cuenta que como se digiten así quedaran en las cartas.

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En esta ventana se van digitando los registros haciendo clic en Nueva entrada cada vez que se necesite un nuevo registro, Eliminar entrada para eliminar un registro, Buscando si desea buscar un registro específico y Aceptar cuando los registros se han completado. Posteriormente aparece la caja de diálogo de guardar para dar la ubicación del archivo que contendrá los datos con los cuales posteriormente se podrán posteriormente realizar los sobres o algún otro tipo de combinación.

En la siguiente ventana aparecen los registros sobre los cuales se realizara la combinación de correspondencia en donde podrá excluir destinatarios desde el extremo izquierdo de cada registro (fila en la lista) aparece una casilla de verificación que permite excluir al destinatario de la lista. Para editar los destinatarios de la lista, se debe seleccionar el origen de datos y Edición aparece el formulario que permite modificar, agregar o borrar destinatarios y Actualizar para que los cambios hechos desde el formulario de datos se almacenen en el archivo de datos.

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Se puede Ordenar, Filtrar, Buscar Duplicados, Buscar destinatarios y Validar direcciones con solo hacer clic en la opción deseada. Paso 4: En este paso se inserta la información del destinatario que desea incluir en cada carta. Para hacer esto se debe: Dentro de la carta, posicionar en el lugar donde se desea que aparezca un dato del destinatario, por ejemplo tratamiento. Dentro del panel de tareas, hacer clic en el vínculo

En el cuadro Insertar campo de combinación, se debe seleccionar el campo que se desee insertar en el lugar donde se encuentra el punto de inserción, luego presionar el botón Insertar y cerrar el cuadro.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P Repetir los tres pasos anteriores por cada campo que se desee insertar en la carta. Luego, avanzar al paso 5 haciendo clic en el vínculo Los pasos tres y cuatro son los fundamentales en el proceso de combinar correspondencia, por lo que se recomienda guardar los cambios realizados hasta el momento. Paso 5: En este paso los campos de combinación insertados en la carta, muestran el contenido del primer registro de la lista de destinatarios. Es decir, se visualiza cómo quedaría la primera carta.

Para visualizar la carta con la información de otros destinatarios se utilizan los botones que aparecen en el panel de tareas.

También se puede editar la lista de destinatarios (como se explicó en el paso 3) o excluir al destinatario actual, haciendo clic. Luego de confirmar que las cartas quedarán como se desea, se debe avanzar al paso 6 haciendo clic en el vínculo Paso 6: Este es el último paso en el proceso de combinar correspondencia. Para imprimir las cartas y para crear un nuevo documento con todas

directamente se debe hacer clic en el vínculo

las cartas se debe hacer clic en el vínculo

Normalmente, se utiliza esta última opción para revisar todas las cartas antes de imprimirlas. Al finalizar el proceso de combinar correspondencia se tienen tres archivos: La lista de destinatarios, la carta modelo y las cartas de resultado. Estas opciones de combinar correspondencia se pueden realizar desde los botones de la pestaña Correspondencia.

A continuación se describen los botones de la pestaña Correspondencia: Abre la caja de diálogo que contiene los destinatarios para agregar, eliminar o modificar un destinatario. Permite agregar dirección a la carta. Permite agregar una línea de saludo como Estimado, Querido, etc.

Módulo Guía Informática I Permite agregar a la carta los campos que se han creado para cada

destinatario.

Permite resaltar los campos variables dentro de la carta para identificarlos más rápido dentro del documento.

En este menú permite realizar una vista previa de las cartas ya con sus destinatarios también permite buscar o comprobar algún tipo de error que se haya cometido durante la creación de la carta. Los campos variables aparecen sobre el documento principal de esta manera «Tratamiento» lo cual indica que este campo cuando se realice la combinación quedara con otro valor al combinar. Permite visualizar el documento ya con los datos combinados. Permite visualizar la carta combinada con la información del primer registro combinado. Permite visualizar la carta combinada con la información del registro anterior. Este cuadro permite conocer el registro que se está visualizando en el momento y permite también ir a un registro determinado digitando el numero del registro. Permite visualizar la carta combinada con la información del registro siguiente. Permite visualizar la carta combinada con la información del último registro combinado.

Permite buscar un registro especifico indicando que se desea buscar y sobre qué campo y clic en siguiente.

Filtrar Destinatarios Para realizar las operaciones de filtrar y ordenar es necesario entrar primero al icono de editar lista de destinatarios para que a través de la ventana de diálogo hacer clic sobre la flecha que aparece ubicada

al lado de cada campo y este a su vez despliegue la lista de opciones donde se debe hacer clic en la opción deseada.

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(Espacios) Filtra los destinatarios que no tengan nada escrito en ese campo. (Sin espacios) Filtra todos los destinatarios que tienen un valor en ese campo. (Avanzado) Aparece una ventana desde la cual muestra dos fichas en la parte superior, en la ficha Filtrar registro se va estableciendo la condición que va a cumplir el campo para filtrar se pueden establecer varias condiciones. En comparación aparecen los operadores de relación que se pueden utilizar como por ejemplo (mayor que, igual, menor que, etc.) En comparar con: se debe poner el valor con el que se comparar el campo por ejemplo se necesita buscar todas las personas que pertenezcan a una organización específica digitando en Comparar con el nombre de la organización a buscar. También es posible utilizar los operadores lógicos Y – O para establecer condiciones obligatorias con Y o excluyentes con O. Para quitar las condiciones es necesario hacer clic en Borrar Todo o clic en Aceptar para que los datos queden filtrados.

Ordenar destinatarios Para ordenar los destinatarios para que en el momento de realizar la combinación queden en un orden especifico y así poder organizarlas más fácil, en las mismas opciones de filtrar en la ficha Ordenar registros, o haciendo clic encima de cada campo.

Módulo Guía Informática I

Combinar al imprimir

y aparece una caja de diálogo que Para combinar en la impresora es necesario hacer clic en permite establecer Todos los registros, el Registro actual o especificar en las opciones Desde Hasta los registros a imprimir.

Combinar en correo electrónico Es posible realizar también la combinación a través del correo electrónico, especificando en las opciones De Para. Se debe digitar las direcciones electrónicas de los destinatarios; en la opción Asunto se digita el asunto del mensaje y en Formato de correo se especifica si se desea enviar el mensaje con la opción de texto sin formato, HTML o Datos adjuntos.

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FDEH. FORMADOR DICE Y ESTUDIANTE HACE

PRÁCTICA 1 Objetivo

Cambiar configuración a la página y aplicar párrafos a un texto de Word.

formato de fuente y

1. Abrir el archivo Práctica El Amor 2. Definir la siguiente configuración de página Márgenes: Superior: 5cm Inferior: 4cm Izquierda: 5 cm Derecha: 4cm

Tamaño de papel: Carta 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Definir un Zoom de 90% Centrar título y aplicar Negrita y Cursiva Todos los párrafos deben estar con alineación justificada. Aplicar a cada párrafo un tipo diferente de fuente. Para el primer párrafo aplicar un espacio interlineal de 1,5 líneas. Para el resto de párrafos aplicar un espaciado anterior de 6 ptos. Guardar el archivo con los cambios realizados.

PRÁCTICA 2 Objetivo

Aplicar sangrías, interlineado y espaciado a los párrafos.

1. Abrir el archivo Práctica 2 Salmo 23 2. Configuración de página: a. Márgenes: Superior: 5cm Inferior: 3cm Izquierda: 8cm Derecha: 7cm b. Tamaño de papel: Carta c.

Al texto Jehová es mi pastor aplicar centrado, Negrita, fuente Arial de 12.

Al texto Salmo de David aplicar solo centrado y fuente Arial de 12.

Al resto del documento aplicar Arial de 10.

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Al número del capítulo, aplicar formato de Letra capital, posición en texto, fuente Arial Black, líneas que ocupa en 2 y distancia desde el texto en 0cm.

Aplicar efecto de superíndice a los números de los versículos.

Al texto del primer versículo, aplicar Sangría derecha de 1,5 cm.

Al 1er párrafo de inicio del versículo 2, aplicar : Sangría Izquierda de 0,65 Sangría derecha de 0,55 Sangría especial francesa de 0,60 Espaciado anterior de 12 ptos.

Al 2do párrafo del segundo versículo Sangría Izquierda de 0,65 Sangría derecha de 1,8

Al 2do párrafo del tercer versículo Sangría Izquierda de 0,65 Sangría derecha de 0,55

Al 2do párrafo del cuarto versículo Sangría Izquierda de 0,65 Sangría derecha de 1,5

m. Al 2do párrafo del quinto versículo Sangría Izquierda de 0,65 Sangría derecha de 1,20 n.

Al 2do párrafo del sexto versículo Sangría Izquierda de 1,2 Sangría derecha de 1,5

Al 3er párrafo del sexto versículo Sangría Izquierda de 0,9 Sangría derecha de 1,5

3. Guardar el archivo.

PRÁCTICA 3 Objetivo

• Manejar el comando buscar y reemplazar en un documento. • Utilizar adecuadamente la herramienta sinónimos.

1. Abrir el archivo Práctica EL AMOR y realizar las siguientes modificaciones a. Utilizando la opción Reemplazar, buscar la palabra amor y reemplazarla por amistad y buscar la palabra el por la para que el documento quede como tema la amistad. b. Buscar un sinónimo (sin cambiar el sentido de la oración) a las palabras libros, verdadero y dolor.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P c. Aplicar borde de página. d. Seleccionar el primer párrafo, copiarlo y pegarlo al final del último párrafo. e. Guardar el archivo con el nombre de PRÁCTICA LA AMISTAD.

PRÁCTICA 4 Objetivo

• Realizar revisión ortográfica y gramatical a un documento.

1. Abrir el archivo Práctica Ángel de la guarda y realizar los siguientes cambios. 2. Configuración de página: a. Márgenes: Superior: 5cm Inferior: 3cm Izquierda: 8cm Derecha: 7cm b. Tamaño de papel: Carta 3. Realizar revisión ortográfica y gramatical al documento. 4. Guardar el archivo.

PRÁCTICA 5 Objetivo

• Aplicar formato de columnas periodísticas.

1. Abrir el archivo Práctica Tentaciones y configurar la página de la siguiente forma a. Márgenes: Superior: 4cm Inferior: 3cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 3 cm 2. Al texto Tentaciones aplicar alineación Izquierda, Negrita, Cursiva y Subrayado, aplicar Fuente Verdana, tamaño 36. 3. Al texto “Nidos de brotes de alfalfa”, aplicar Negrita, alineación izquierda Fuente Bookman Old Style, tamaño 26. 4. Al primer párrafo aplicar alineación justificada, Fuente Courier, tamaño 16. 5. Aplicar 2 columnas periodísticas y digitar el texto de Ingredientes y Preparación, con tipo de fuente Verdana de tamaño 10, de tal manera que en la primera columna deben quedar los Ingredientes y en la segunda columna la Preparación; ambas columnas con interlineado de 1.5 líneas y alineación justificada. 6. Guardar el archivo.

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PRÁCTICA 6 Objetivo

• Crear formatos de tablas en Word

1. Crear un documento nuevo de Word 2. Configurar la página de la siguiente forma a. Márgenes: Superior: 4 cm Inferior: 3 cm Izquierdo: 4 cm Derecho: 3 cm 3. Crear el siguiente formato utilizando tablas de Word.

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

PRÁCTICA 7 Objetivo

• Aplicar formato de lista multinivel al documento según nivel, incluyendo texto de encabezado y pie de página.

1. Abrir el archivo Partes del computador y aplicar lista multinivel según el texto. 2. Insertar el siguiente texto de encabezado y pie de página, aplicando cualquier diseño de las opciones disponibles. Encabezado: Partes de un computador Pie de página: Nombre completo y curso. 3. Guardar el archivo.

PRÁCTICA 8 Objetivo

• Hipervínculos

1. Abrir el archivo Práctica Hipervínculos 2. Insertar una imagen que muestre la ubicación geográfica de América del Sur en el globo terráqueo en el punto de proyección geográfica. 3. En la tabla donde se muestran los de países de América del sur, crear hipervínculos que permitan ir al lugar del documento donde se encuentra el texto referente a cada país. 4. Crear un hipervínculo al texto Volver que aparece al terminar cada país que permita regresar a la tabla de países. 5. Agregar una imagen de la bandera en el texto donde se habla de cada país. 6. Insertar al final del documento un hipervínculo a la dirección de pagina de consulta http://es.wikipedia.org/wiki/Suramerica

PRÁCTICA 9 Objetivo

• Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento según los niveles que presente. • Insertar numeración de página. • Insertar texto de encabezado y pies de página.

1. Abrir el archivo Práctica sistema digestivo. 2. Modificar los estilos Titulo1, Título2 y Titulo3 así:

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Estilo

Fuente

Formato de Estilo

Tamaño Fuente

Color

Alineación

Espaciado Anterior

Espaciado posterior

Titulo1

Verdana

N, K, S

Azul

Centrada

0 ptos.

3 ptos.

Titulo2

Verdana

Rojo

Izquierda

0 ptos.

6 ptos.

Titulo3

Verdana

Nuk

Verde

Izquierda

3 ptos.

6 ptos.

Aplicar esquema numerados a los niveles.

3. Insertar numeración de página, comenzando la numeración en 3, sin numerar la primera página. 4. Establecer encabezados y pies de página de la siguiente manera: Primera página: No hay texto de Encabezado No hay texto de Pies de página: Paginas pares: Encabezado: El cuerpo humano Pie de página: Fecha Paginas impares: Encabezado: Partes del cuerpo humano Pie de página: Nombre y curso 5. Ubicar el cursor al inicio del documento y generar la tabla de contenido. 6. Guardar el archivo.

PRÁCTICA 10 Objetivo

1. 2. 3. 4. 5.

• Modificar y aplicar adecuadamente estilos al documento según los niveles que presente. • Insertar numeración de página. • Insertar texto de encabezado y pies de página.

Abrir el archivo Práctica El computador A partir de la segunda página realizar los siguientes cambios: Justificar párrafos. Realizar la corrección ortográfica y gramatical. Modificar los estilos de la siguiente manera:

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Estilo

Fuente

Tamaño fuente

Estilo

Alineación

Titulo1 Titulo2 Titulo3 Titulo4

Verdana Verdana Verdana Verdana

13 12 14 14

N N N N

Centrada Izquierda Izquierda Izquierda

Titulo 5

Verdana

N,K,S

Izquierda

0 0 0 0 0

Alineación de la posición del número cm cm cm cm cm

6. Aplicar los estilos a cada uno de los niveles del documento, según corresponda y al inicio del documento, crear la tabla de contenido del archivo. 7. Insertar número de página, comenzando en 2, primera página no numerada y en la posición superior derecha. 8. Guardar el archivo.

PRÁCTICA 11 Objetivo

• Crear archivos para la combinación de correspondencia.

1. En un documento nuevo, realizar la siguiente combinación de correspondencia para destinatarios.

2. Crear los datos de los destinatarios en una tabla de Word y guardarlos con el nombre de DATOS CRÉDITOS. 3. Los campos que están entre < > son los datos variables de la carta, los demás son texto fijo. 4. Guardar la carta principal con el nombre CARTA CRÉDITO. 5. Al documento principal aplicar la siguiente configuración a. Márgenes: Superior: 5 cm Inferior: 3 cm Izquierda: 4 cm Derecha: 3 cm b. Tamaño de papel: Carta c. Orientación: Vertical d. Párrafos Justificados

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Bogotá, <Fecha>

<Título> <Nombre> <Ciudad> Referencia: Crédito Nro. <Nrocredito> Reciba un cordial saludo Le recordamos que hace <Días> días venció el plazo del pago de la cuota del crédito que usted tiene con nosotros, por un valor de <Valor> correspondiente al mes de <Mes> Solicitamos realice el pago lo antes posible para evitar mayores contratiempos. Agradecemos su atención. Sin otro particular,

NATALIA JURADO Gerente Departamento de Cartera Banco LinkP

PRÁCTICA 12 Objetivo

1. 2. 3. 4. 5.

• Crear archivos para la combinación de correspondencia.

En un documento nuevo, realizar la siguiente combinación de correspondencia para 5 destinatarios. Crear los datos de los destinatarios en un archivo de Excel y guardarlos con el nombre de DATOS PRÉSTAMOS. Los campos que están entre < > son los datos variables de la carta, los demás son texto fijo. Guardar la carta principal con el nombre CARTA PRESTAMOS. Al documento principal aplicar la siguiente configuración a. Márgenes: Superior: 5 cm Inferior: 3 cm Izquierda: 4 cm Derecha: 3 cm b. Tamaño de papel: Carta c. Orientación: Vertical d. Párrafos Justificados

I n st i t u t o Co l o m b i an o d e A p r en d i zaj e I N CA P

Bogotá, <Fecha>

<Título> <Nombre>

<Saludo> Para informarle que el préstamo solicitado por usted, por un valor de <Valorletras> ($<Valornumeros>) le ha sido <Estado>. Para mayor información comuníquese con nosotros a los teléfonos 4278510, 4276333 o 4265410.

Cordialmente,

CATALINA RODRIGUEZ VELA Gerente Banco Gran Colombia Sucursal Chapinero

Valoración de Evidencias: ______

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BIBLIOGRAFÍA BIBLIOGRAFIA

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Internet www.monografías.com www.angelfire.com/de/jbotero/co/cohistoria.html www.solociencia.com www.geocities.com www.wikipedia.com http://windows.microsoft.com/es-ES/windows/home Manual Windows recargado. Serie gestión Básica Editor: Producciones Henry Dakar Manual de usuario corporativo Microsoft Word. América Latina Manual de usuario Microsoft Excel. Mc Graw Hill Manual Office 2007. Compuclub.

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