BLOQUE 2 – DISEÑA Y ELABORA HOJAS DE CÁLCULO Práctica 5.- Explorando e Iniciando el trabajo con Excel POLANCO
RAMIREZ
Apellido Paterno 20137390
ALONDRA
Apellido Materno D
No. de Cuenta
Nombre(s)
29/ene/14
Grupo
Competencia: Identifica y Muestra los elementos de una familiarizarse con sus fundamentos generales
Fecha
34
No. de Lista hoja de cálculo y
INTRODUCCION Elementos de Excel Excel es un programa de tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. ¿Qué es y para qué sirve Excel 2007? Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de office, como Word, Access, Outlook, Power Point,… te resultara familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office. Probablemente no te sirva de mucho saber que Excel es una hoja de cálculo, no te preocupes, ahora te lo explicamos. Una hoja de Cálculo es un programa que es capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se pueden introducir números, letras y gráficos. Por ejemplo, para sumar una serie de números solo tienes que introducirlos uno debajo de otro, como harías en papel, colocarte en la celda donde ira el resultado y decirle a Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes en encima (ya veremos más adelante como se hace exactamente, pero es muy fácil). Quizás pienses que para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piensa que ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 20 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcular todo.
ACTIVIDAD UNO Conociendo la Hoja Electrónica DESARROLLO
Ejercicio 1: coloca en la tabla el número que corresponda a los elementos de la hoja de cálculo que se encuentran en el esquema.
En donde: 1
Barra de Inicio Rápido (Nueva característica en Office 2007).
8
Celda activa. 12
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de de forma lateral. 3
Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar). 12
Conjunto de Herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de la figura se ven todas las herramientas “Formato” incorporadas dentro de la ficha “Inicio”. 15
Controles para cambiar la vista de la hoja. 7
Filas de la hoja. 10
Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando. En este caso aparece listo, lo cual indica que el programa está preparado para que el usuario elija un comando o escriba datos en una celda. Además informa sobre el estado de las teclas de bloqueo de mayúsculas, bloqueo de números, etc.
6
Indica la celda activa. 15
Columnas de la hoja. 5
Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral. 9
Barra de Título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto. 11
Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
4
Agrupación de todas las Barras de Herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas o etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.
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Ejercicio 2: Realiza una investigación sobre los conceptos básicos de Excel y completa la tabla
Libro:
Archivo: Formato de archivo de Microsoft Excel 2007:
Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de hoja de cálculo de Microsoft Excel. Los libros de Excel en realidad son juegos de "páginas" de hojas de cálculo, cada uno de los cuales pueden incluir información separada o codependiente. Estos archivos por lo general se generan mediante el software de Microsoft Excel, pero muchos otros programas son capaces de leer e incluso de editarlos. Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo. Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. xls
Tipos de formato de archivo de Microsoft Excel 2007
Hoja de cálculo:
Columna:
Fila:
Celda:
Referencia: Celda activa:
Rango:
Una hoja de cálculo es un tipo de documento, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). una columna una agrupación celdas queen se la agrupan desde La celda es laesunidad básica de de información hoja deverticalmente cálculo, donde se arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se identifican mediante una insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es letra que se encuentra en la parte superior de la columna. Esta letra se conoce posible realizar cálculos complejos con fórmulas funciones y dibujar distintos como cabecera de columna y va desde A, B, C, … Z. AA, AB, … ZZ…. tipos de gráficas Las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel. La de unaque hoja delejos cálculo es el lugarundonde pueden introducir datos Lascelda filas indican tan se encuentra objetosedesde la izquierda hasta la o realizar cálculos, visualmente es un espacio rectangular que se forma en la posición actual intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila). Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido dehorizontales una celda estando situado en otra. Las filas son y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y Una celda en vertical Excel esenlalaintersección de una fila y una columna. Una celda puede van de forma Hoja de Cálculo. contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se combinar el cálculo con datos instrucciones dispuestas en otras hojas En puede las celdas se introduce cualquier tipo deo información como texto o números, y del libro. también fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea. es un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y está referido a las celdas en el rectángulo con C3 y E6 en sus ángulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.
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Ejercicio 3: Realiza una investigación sobre los Tipos de datos en Excel y completa la tabla.
Mencionar los tipos de datos en Excel
Valor constante:
Variable:
Características de los valores numéricos
Fecha y sus características
Hora y sus características
Texto y sus características
Valores numéricos Textos formulas Una Constante: En general, una constante es un valor de tipo permanente, que no puede modificarse. se denomina constante a aquella magnitud cuyo valor no varía en el tiempo Una variable es un elemento de una fórmula, proposición o algoritmo que puede adquirir o ser sustituido por un valor cualquiera. El primer tipo de dato que analizaremos serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos, porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el contenido será alineado a la derecha. Un valor numérico puede tener un formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados de una manera diferente. Uno de los datos que vemos frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes maneras. Aunque cada celda muestra un formato de fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda al formato general. En Hora completa deberemos introducir la celda que contiene la hora o la hora directamente con formato hh:mm o hh:mm:ss Es importante que si introduciremos la hora directamente deberá estar entre comillas =HORA("12:20")
la función TEXTO convierte una valor numérico en texto y le permite especificar el formato de presentación mediante cadenas de formato especiales. Esa función es útil cuando desea ver los números en un formato más legible o cuando desea combinar números con texto o símbolos.
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Ejercicio 4: Realiza una investigación sobre los Operadores Aritméticos en Excel y completa la tabla.
La fórmula y sus características
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de Operador y mencionar operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia. OPERADOR ARITMÉTICO los tipos OPERADOR DE COMPARACIÓN OPERADOR DE TEXTO OPERADOR DE REFERENCIA
Operadores aritméticos
Operadores de relación o comparación
Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de un formula. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos, pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Los operadores relacionales son símbolos que se usan para comparar dos valores. Los operadores relacionales, también denominados operadores binarios lógicos y de comparación, se utilizan para comprobar la veracidad o falsedad de determinadas propuestas de relación (en realidad se trata respuestas a preguntas).
Operadores de texto
Operadores de referencias y los tipos
Operadores aritméticos Operadores de comparación Operador de concatenación de texto Operadores de referencia
Operadores de rango
Operadores de unión Operadores de espacio
Operadores son las herramientas que le permiten a Excel saber qué tipo de operación queremos realizar. Por ejemplo, el operador "+" indica la operación suma.
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Ejercicio 5: Realiza una investigación sobre el Manejo de Formulas en Excel y completa la tabla.
Valor constante
Formula
Operador
Prioridad en la formula
Orden para realizar las operaciones Explique que es una referencia absoluta
Explique que es una referencia relativa Explique que es una referencia mixta
Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y Excel calculará el resultado. Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia La prioridad de operadores en Excel es muy importante, pero para saber cómo funciona debemos recordar que Excel maneja cuatro tipos de operadores para llevar a cabo fórmulas o funciones, pues introduce =(D4-C4)*100/D4 y solo tienes que ir cambiando las celdas y filas, automáticamente te sale el resultado, sin tener que calcularlo tú. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Es cuando Excel puede modificar libremente dicha referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula. Las refencias mixtas de celdas están formadas por una mezcla entre refencia absoluta y referencia relativa. Las referencias relativas se identifican con el título de la celda (letra de la columna y número de fila)
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Ejercicio 6: Realiza una investigación sobre el Manejo de Funciones en Excel y completa la tabla.
Definir Función:
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas
Explique la Sintaxis General de la Función: Mencione las Reglas para escribir las funciones que se insertan en las celdas: Estructura. La estructura de una función comienza por el signo igual
Explique la Estructura o elementos (=), seguido por el nombre de la función, un paréntesis de apertura, de una función: los argumentos de la función separados por comas y un paréntesis de cierre.
Simplifica el uso de las funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos. También conocidos como selectores de cuadro de diálogo, son un Explique el cuadro de dialogo para elemento de la interfaz de Excel que nos ayudan a mostrar insertar función: comandos relacionados a un grupo de la cinta de opciones. Para obtener esa ayuda adicional, justo después de haber introducido Explique el cuadro de dialogo para el primer paréntesis de la función pulsa el botón fx, o utiliza la argumento: combinación de teclas CTRL + E,
Describa el Asistente para insertar Funciones:
Definir las Funciones de hora y fecha
La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula La función FECHA devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo, la fórmula FECHA
Realice un listado de las funciones FECHANUMERO de hora DIA HORA FUNCIÓN
DESCRIPCIÓN
Realice un listado de las funciones FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha de fecha
determinada FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
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DGEMS Explique las Funciones de texto
Tecnologías de Información II FUNCIÓN DESCRIPCIÓN ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código ASC
Realice un listado de las funciones Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos de texto bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho
Explique cómo insertar funciones con el asistente
medio (de un byte) TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht) CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de código LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto Situarse en la celda donde queremos introducir la función. Hacer clic en la pestaña Fórmulas. Elegir la opción Insertar función CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de una cadena de texto
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Lista de cotejo para la practica 1 Propósito: Autoevaluar los conocimientos habilidades y actitudes adquiridas por el alumno en la realización de la práctica. INDICADOR SI NO OBSERVACIONES 1 Realizo el ejercicio No, 1 correctamente 2 Realizo el ejercicio No, 2 correctamente 3 Realizo el ejercicio No, 3 correctamente 4 Realizo el ejercicio No, 4 correctamente 5 Realizo el ejercicio No, 5 correctamente 6 Realizo el ejercicio No, 6 correctamente 7 Realizo sus conclusions
Firma de Actividad Realizada: