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CHRONOLOGIE DU TRAVAIL D'ADAPTATION D’ARCHAOS POUR LA BIAC 21
PLAN A ——— Janvier 2020 > 15 mars 2020
FÉV
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MARS
PLAN B ——— Mars 2020 > 15 mai 2020
AVRIL MAI
PLAN C ——— 15 mai 2020 > 1er septembre 2020
JUIN
JUILLET AOÛT
Étapes de travail et évolution de la programmation ARCHAOS 8 mars : les rassemblements de plus de 1 000 personnes sont interdits.
13 mars : les rassemblements de plus de 100 personnes sont interdits, tous lieux confondus (interieur ou exterieur).
14 mars : fermeture des lieux reçevant du public et des commerces dits "non-essentiels". 27 mars : prolongation du confinement jusqu’au 15 avril.
17 mars : début du confinement strict.
Week-End d'ouverture à la Friche la Belle de Mai.
(16 000 spectateurs sur le week-end en 2019)
Village Chapiteaux au Prado, Marseille
Pré production, coordination de la communication en lien avec les 55 structures culturelles partenaires.
6 personnes au bureau.
Évolution de la programmation BIAC 2021 76 spectacles dont 37 créations pour 290 représentations 6 jours de Rencontres professionelles (spectacles, rencontres, tables rondes) 1 exposition photo • 1 atelier participatif 2 installations Maintient du week-end d'ouverture à la Friche la Belle de Mai Répartition des spectacles sous chapiteaux à Marseille sur 4 sites afin de limiter les concentrations de public à moins de 1 000 personnes par site :
17 mars > 10 mai 2020 : confinement strict Télétravail pour toute l’équipe d’Archaos.
13 avril : il n’y aura pas de festivals en France avant mi-juillet. Déplacements au delà de 100 km sans motif valable interdits. Rassemblements de plus de 10 personnes sur la voie publique ou en privé interdits.
28 Avril : annonce d’un plan de déconfinement. 11 mai : début du déconfinement progressif.
au Village chapiteaux au J4, à la Vieille Charité, à la Cité des Arts de la rue et à la Salle Archaos.
Télétravail pour toute l'équipe d'Archaos
Etude de faisabilité et adaptation de la programmation avec les contraintes sanitaires. Etude de faisabilité technique et financière de la reprogrammation sous chapiteaux. Redimensionnement de la taille des chapiteaux pour une moins grande dépendance à la recette billetterie, en discussion avec les équipes artistiques. Gestion des annulations et des reports des résidences de création.
7 personnes au bureau (renfort technique).
28 mai : seconde phase du déconfinement.
Réouverture des bars, cafés, restaurants et écoles. Pas de déconfinement pour le monde de la culture : musées, salle de spectacle restent fermés après le 11 mai.
Suppression de la limite des 100 km pour les déplacements. 20 juillet : l’épidémie repart à la hausse. Août : port du masque obligatoire.
14 août : le département des Bouches-du-Rhône est en zone rouge «circulation active du virus».
Face aux difficultés d'adapter les espaces publiques de la Friche La Belle de mai devant initialement recevoir 16 000 personnes sur le week-end, la programmation du week-end d'ouverture est déplacée à la vieille Charité ainsi qu'à Archaos.
Concertation très régulière avec les partenaires institutionnels et autorités administratives. Adaptation des jauges pour les spectacles sous chapiteaux.
9 personnes au bureau (renfort production et sur les Rencontres professionnelles).
70 spectacles dont 34 créations pour 275 représentations 6 jours de Rencontres professionelles (spectacles, rencontres, tables rondes) 1 exposition photo • 1 atelier participatif • 2 installations 67 spectacles dont 31 créations pour 270 représentations 6 jours de Rencontres professionelles (spectacles, rencontres, tables rondes) 1 exposition photo • 1 atelier participatif • 2 installations
PLAN D ——— 1er septembre 2020 > 07 janvier 2021
OCT
NOV
DÉC
28 septembre : les bars et restaurants sont fermés à Marseille et dans les 69 autres zones d’alertes en France. 6 octobre : tous les lieux publics dits «non-essentiels» ferment. à nouveau.
15 octobre : couvre-feu en fonction des régions. Du 15 décembre au 9 janvier : couvre-feu à 21h à Marseille.
28 octobre : Reconfinement généralisé du 28 octobre au 15 décembre. Une clause de revoyure est fixée au 15 décembre, date à laquelle les lieux culturels devaient initialement ré-ouvrir.
JAN
PLAN E ——— 07 janvier 2021 > 13 février 2021
FÉV
7 janvier : date de revoyure concernant la réouverture des bars, restaurants et lieux culturels et pour une réouverture totale attendue au 20 janvier. 7 janvier : prolongation de la fermeture des lieux culturels et des bar-restaurant pas d’ouverture envisageable avant mi-février.
10 janvier : couvre-feu à 18h à Marseille.
18 février : le couvre feu à 18h est maintenu jusqu’à nouvel ordre.
31 janvier : entrée/sortie sur le territoire français à destination ou en provenance d’un pays exterieur à l’union européenne est interdite sauf motif
imperieux. 14 pays européens sont confinés.
Changement des horaires de programmation suite au couvre-feu de 21h. Reports de spectacles causés par les changements d'horaires.
Finalisation de la re-programmation à la Vieille Charité, à la salle Archaos, à la Cité des arts de la rue et au Village Chapiteaux.
Fin octobre : impression du programme papier de la BIAC
17 décembre : Conférence de presse de la BIAC (initialement prévue le 13 octobre). Et ouverture officielle de la billetterie
Concertation permanente avec les structures culturelles partenaires
Décision de ne pas mettre en œuvre la restauration ouverte au public sur le village Chapiteaux Diminution du nombre de places mises en vente pour s'adapter aux normes sanitaires
31 personnes au bureau (arrivées progressives de septembre à début janvier) 15 octobre : arrivée du référent COVID à la BIAC
Décembre : embauche de l'équipe technique et de l'équipe d'accueil
63 spectacles dont 29 créations pour 250 représentations 6 jours de Rencontres professionnelles (spectacles, rencontres, tables rondes) 1 exposition photo Re-programmation de la BIAC 21 dans 22 lieux culturels Décision de ne pas faire le Village Chapiteaux
mais installation de 2 chapiteaux pour résidences
Réadaptation et faisabilité de la nouvelle programmation. Redéfinition des jauges avec l’ensemble des partenaires. Réadaptation des horaires en fonction du couvre-feu. Impression du programme papier des Rencontres Professionnelles.
25 janvier : ouverture des inscriptions aux professionnels
(421 demandes de code reçues en quelques jours).
31 personnes au bureau. Chômage partiel pour les équipes d'accueil et d'une partie de l'équipe technique.
8 jours de Rencontres professionnelles (ajout de 2 jours) 29 spectacles dont 21 créations 5 tables rondes et 3 ateliers collaboratifs 1 exposition photo > 989 professionnels de 20 nationalités différentes
Travail sur les reports avec les 55 structures culturelles partenaires pour les spectacles qui n'ont pas pu être joués pendant la BIAC 2021.
