EDITAL
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1.
Movimento Empresa Júnior (MEJ) O Movimento Empresa Júnior (MEJ) surgiu em 1967 na França com o
objetivo de proporcionar experiência de mercado à estudantes ainda na graduação. O Movimento cresceu e em 1988 foi fundada a primeira empresa júnior do Brasil, a Empresa Júnior da Fundação Getúlio Vargas. Hoje o MEJ brasileiro é formado por empresas juniores, núcleos, federações e a confederação (Brasil Júnior) que possuem o propósito de formar, por meio da vivência
empresarial, empreendedores
comprometidos e
capazes de
transformar o Brasil. A vivência empresarial é o processo pelo qual Universitários são transformados em Empreendedores pelas experiências adquiridas com o passar do tempo dentro de uma empresa júnior. O desdobramento da “Vivência Empresarial” se dá em três frentes principais: na realização de projetos e serviços de qualidade, na experiência e o aprendizado por meio do desenvolvimento da gestão das empresas e na promoção da cultura empreendedora ao universitário. O conceito de “empreendedor” adotado nessa estratégia não é o indivíduo que abre ou possui uma empresa. O conceito utilizado é: “indivíduo que, por meio de aprofundada competência em gestão e elevado senso de responsabilidade, é capaz de gerar resultados de grande impacto e abrangência na sociedade”.
No aprendizado em gestão, tem seu desenvolvimento iniciado através das capacitações sobre o processos que envolvem uma empresa, tendo contato direto com processos gerenciais e o mercado de trabalho. Em aprendizado por Projetos, tem-se o objetivo de se gerar valor ao cliente, por meio da execução e entrega de projetos de qualidade, sendo o aprendizado e gestão muito importante para que isso aconteça. Porém, é nesse ambiente de mercado que o empresário júnior se desenvolve como profissional e empreendedor, desenvolvimento competências técnicas que serão muito úteis para sua futura área de serviço. Por fim o pilar Cultura Empreendedora que se refere ao comportamento das pessoas, definidos por valores, crenças e ações, onde estas se desenvolvem e promovem impacto por meio das ações que desempenham, promovendo revoluções no ecossistema que participam. Esse comportamento desenvolve no universitário características empreendedoras, como a capacidade de assumir riscos, o inconformismo, visão para oportunidades, pensamento inovador, entre outras. Esse desenvolvimento é proporcional ao engajamento do membro nos trabalhos em sua empresa e na conexão com a rede, como ida em eventos. No ano de 2018, o MEJ brasileiro contava com mais de 800 empresas juniores, que realizaram 18.300 projetos em 2018, com um faturamento de cerca de R$29.000.000,00.
Por conta dos números gerados pelo movimento e seu impacto, hoje muitas
multinacionais
e empresas de destaque apoiam o movimento e
existem processos Seletivos específicos para o ingresso dos membros nestas.
2.
Regionalização Uma das funções de um núcleo é garantir que suas empresas possam
se desenvolver e oferecer a melhor vivência empresarial a seus colaboradores, isto é feito por meio do suporte oferecido gratuitamente. Ao longo do ano de 2018 foram feitas diversas análises sobre a estratégia de trabalho dos núcleos e chegou-se a conclusão que atualmente, os núcleos como conhecíamos não tinham a capacidade de oferecer o suporte esperado e principalmente crescer como a rede mineira necessitava, já que estavam restritos apenas em algumas cidades e IES (Instituições de Ensino Superior), impedindo que pudessem levar a vivência empresarial para o máximo de estudantes possíveis. Dessa forma, para que esses problemas fossem sanados, foi desenvolvido o projeto de Regionalização, que entrará em vigor a partir de 2020. O projeto surge para extinguir os núcleos locais para a criação de núcleos regionais, sendo estes divididos de acordo com a proximidade geográfica, englobando todo o estado de Minas Gerais. Dessa forma, ficou delimitado que as cidades de São João del Rei,
Ouro Branco e Divinópolis passariam a integrar um núcleo até então denominado como Vertentes, que também inclui as cidades de Ouro Preto, Mariana, Barbacena, Congonhas, Arcos e Formiga. Visando uma melhor adequação à nova realidade, as Diretorias de Expansão da Cenje (UFSJ) e Core (UFOP) irão atuar no ano de 2019 com as aspirantes pertencentes ao futuro núcleo Vertentes, sendo as cidades de São João
del-Rei,
Divinópolis,
Ouro
Branco,
Barbacena,
Congonhas
e
Conselheiro Lafaiete de responsabilidade da Cenje, e as cidades de Ouro Preto, Mariana, Arcos e Formiga de responsabilidade do Core.
3.
Potencialize Potencialize é o nome dado ao programa de assistência e suporte
desenvolvido pela diretoria de Expansão do Núcleo de Empresas Juniores da UFSJ (Cenje). O programa irá preceder o PUF (Processo Único de Filiação) que acontecerá no mínimo duas vezes ao ano, podendo ser aberto mais vezes, caso hajam empresas que cumpram os requisitos para ingresso na rede.
4.
Nosso Programa Durante o programa serão trabalhados essencialmente quatro pilares:
Gestão Interna e Estratégia, Regulamentação, Resultados e por fim, Alinhamento com a Rede. Visando a estruturação necessária da empresa para a obtenção de projetos e consequentemente ingresso na rede através dos processos de Filiação e Federação. O programa será dividido em dois ciclos, atingindo desde iniciativas até empresas com maior maturidade, contanto que não sejam filiadas a algum núcleo. Estas empresas, receberão gratuitamente treinamentos, capacitações e materiais visando seu desenvolvimento e de seus membros. Durante todo o programa, será estipulada uma meta de participação nos eventos do núcleo.
4.1.
Ciclo 1
O primeiro ciclo do programa, Fundação, é voltado para iniciativas que ainda não possuam CNPJ. Serão trabalhados conceitos básicos e feitas apresentações para entendimento do contexto a qual os interessados na estruturação da Empresa serão inseridos. O primeiro ciclo terá duração máxima de 1 mês e serão trabalhados essencialmente Documentação e Mercado. A partir da divulgação deste presente edital, as Empresas Júnior que não contenham CNPJ e que desejam participar do Potencialize, deverão manifestar interesse até o dia 12 de junho de 2019, por meio do
preenchimento do Formulário de Inscrição.
4.2.
Ciclo 2
O ciclo 2, Aceleração, marca o início do programa de suporte para a filiação. Esse ciclo só começa quando a iniciativa retira o CNPJ e se torna oficialmente uma Empresa Júnior. A partir do início do ciclo, serão cobradas entregas específicas aos quatro pilares do programa. Visando a estruturação da empresa nos processos fundamentais para obtenção e execução de projetos de qualidade, provendo assim, a melhor vivência empresarial possível aos membros. O Ciclo de Aceleração terá prazo máximo de 3 meses. A partir da divulgação deste presente edital, as Empresas Júnior que contenham CNPJ e que desejam participar do Potencialize, deverão manifestar interesse até o dia 12 de junho de 2019, por meio do preenchimento do Formulário de Inscrição.
5.
Execução, Acompanhamento e Noções de Sucesso 5.1.
Diagnóstico
No primeiro contato com a EJ, o assessor agendará a reunião de diagnóstico, que será o primeiro marco do programa. Essa reunião deverá ser
feita entre o assessor selecionado e diretoria executiva da EJ, com a exposição da realidade das áreas estratégicas da EJ, para o entendimento dos sintomas e causas raízes das dores da empresa.
5.2.
Planejamento dos planos de ação
Após confirmação do diagnóstico, o assessor, conjunto com as lideranças da EJ, planejará os planos de ação a serem realizados, bem como a cronologia de cada um. Esse planejamento levará em conta a realização de entregas parciais, tendo em vista a agregação de valor e melhoria de resultados já ao longo do programa, além de uma melhor implementação das ações. As entregas serão distribuídas de acordo com os prazos dos ciclos.
5.3.
Execução e Gerenciamento
Para a execução do programa, deve ser selecionada uma equipe de no máximo 5 pessoas da EJ, desta equipe 2 pessoas ficarão responsáveis pelo setor de regulamentação, indicamos que a equipe seja composta por um membro ao menos de cada departamento da empresa. Essa equipe terá como responsabilidade a execução das atividades conforme o planejado, além de ter o contato próximo com o assessor designado. Apesar da existência desta, é fundamental o engajamento e participação de toda a empresa com o Potencialize.
O assessor, por sua vez, deverá gerenciar as atividades do programa, analisando o andamento da consultoria, bem como os resultados atingidos. Além disso, cabe ao assessor, em conjunto com a EJ, alinhar as atividades posteriores e traçar ações corretivas de planos não executados da devida maneira, ou que não atingiram os resultados esperados.
Ao final da execução dos planos de ação do Ciclo 2, Aceleração, o assessor irá analisar a necessidade de se iniciar um novo ciclo de suporte na EJ, visando sanar outras dores ou dores mais complexas.
5.4.
Ciclo
Neste ciclo temos a divisão da empresa em departamentos e divisão clara das funções de cada um dos membros. Caso ainda não exista, serão indicados modelos de organograma a serem seguidos ficando a escolha a critério, e as responsabilidades iniciais de cada um dos membros, sendo divididas em responsabilidades gerais e individuais, de acordo com cada uma das diretorias. Será feito um estudo do ecossistema em que a iniciativa está inserida, bem como o entendimento do público alvo e a estruturação da carta de serviços. Para isso, será incentivada a troca de informações com EJ’s de mesmo segmento, o benchmarking. Além disso, serão trabalhadas técnicas de relacionamento e negociação com cliente, habilidade de oratória, resultando como entrega final, um pitch de apresentação da empresa e o
portfólio. Deve-se definir um professor tutor para acompanhar as atividades desde as etapas iniciais. Esse professor será o responsável por assinar os projetos da empresa, caso necessitem de assinatura. Quanto à regulamentação, serão disponibilizados materiais e suporte para que ao fim do ciclo a EJ entregue o Estatuto, CNPJ, Termo de Voluntariado e Modelo de Contrato. Também será definido o modo de arrecadação de dinheiro por parte dos membros da iniciativa para quitar documentos necessários à regulamentação. Serão trabalhados conceitos básicos do Movimento Empresa Júnior com o objetivo de garantir o alinhamento da empresa com os princípios e valores da Rede.
5.5.
Ciclo 2
O ciclo 2 marca o início do programa de suporte para a filiação. Esse ciclo só começa quando a iniciativa retira o CNPJ e se torna juridicamente uma Empresa Júnior. A partir do início do ciclo, serão cobradas entregas específicas referentes aos quatro pilares do programa. Serão realizados treinamentos para marketing interno, o
endomarketing, a fim de engajar e motivar os membros da EJ em questão para se filiarem/federarem, será feito um estudo de mercado para a elaboração do portfólio. A partir do estudo de mercado feito e com o portfólio já definido, será focado em realização de projetos, como no ciclo 1 a Empresa Júnior já terá tido treinamentos sobre prospecção, é hora de traçar estratégias para que isso aconteça. Focaremos em um bom resultado e 2 projetos fechados na área da Empresa Júnior em questão até o final do ciclo 2. Além de focar em projetos, acontecerão capacitações em paralelo, com intuito de sempre chegar ao cliente de uma maneira correta, portanto serão ofertadas capacitações na área de marketing e prospecção. Visando estruturar a gestão interna da empresa de forma eficiente, para que essa empresa se encontre, ao final do ciclo 2, bem estruturada e madura o suficiente para participar do PUF, será estudado sobre planejamento estratégico, planejamento financeiro, processo seletivo e gestão de pessoas. Na parte do processo seletivo serão tratados pontos como divulgação, número de inscritos, entrevistas/dinâmicas, trainee, capacitação ao longo do processo e duração. Já para trabalhar e estruturar a parte de gestão de pessoas, será avaliado e trabalhado na empresa o mapeamento e registro de processos, co-gestão e gestão do conhecimento. Todas as metas serão definidas com cada Empresa em reuniões e como noção de sucesso se vê uma empresa bem estruturada, pronta para participar do PUF, com 2 projetos fechados e a parte de regulamentação pronta.
6.
Cronograma 6.1. Ciclo 1 PRAZOS FINAIS POR FASE Etapa
Abertura das Inscrições Encerramento das inscrições Pré-diagnóstico Início Ciclo 1 Encerramento Ciclo 1
Data 30/05 12/06 12/06 17/06 22/07
6.2.
Ciclo 2 PRAZOS FINAIS POR FASE Etapa
Abertura das Inscrições Encerramento das inscrições Pré-diagnóstico Início Ciclo 2 Encerramento Ciclo 2
Data 30/05 12/06 12/06 17/06 16/09
7.
Dos Direitos e Deveres 7.1.
Deveres
Cabe a Empresa Júnior o Compromisso de: ● Fornecer os documentos e informações que a equipe do programa julgar necessário para o diagnóstico da iniciativa; ● Comprometer a resolver as atividades e desafios com qualidade e no prazo estipulado pela Coordenadoria de Fomento e Orientação; ● Comparecer às reuniões (virtuais ou presenciais) marcadas entre a Coordenadoria de Fomento e Orientação e a aspirante; ● Informar a Coordenadoria de Fomento e Orientação sobre o andamento de cada atividade, bem como as dificuldades encontradas; ● Corrigir, caso existam, as falhas nas entregas dentro do prazo determinado pela Coordenadoria de Fomento e Orientação; ● Em caso de desistência, notificar formalmente por escrito à Coordenadoria de Fomento e Orientação para que seja realizado o desligamento da aspirante no programa; ● Alocar uma equipe interna para a execução do projeto.
Cabe a Cenje o compromisso de: ● Conduzir todas as Etapas do Programa; ● Acompanhar a execução dos projetos, prestando auxílio necessário;
● Prestar auxílio sempre que solicitado pela empresa; ● Responder às solicitações de contato em no máximo 24 horas; ● Disponibilizar um assessor a empresa inscrita no programa, em caso de disponibilidade;
7.2.
Direitos
Confere à Empresa Júnior o direito de: ● Ter contato direto com a equipe de Expansão da CENJE; ● Tirar dúvidas com a Coordenadoria de Fomento e Orientação à qualquer momento sobre as atividades que envolvem o programa Potencialize; ● Solicitar reuniões com a equipe de Fomento e Orientação caso sentirem necessidade em aprofundar o conhecimento sobre o MEJ, ou for notada qualquer dificuldade em relação ao programa Potencialize; ● Solicitar a auditoria das entregas, caso as mesmas estejam atrasadas por mais de 15 dias pela equipe da Diretoria de Expansão da CENJE, sem motivos de causa maior; ● Oferecer feedbacks sobre o programa Potencialize à equipe de Fomento e Orientação; ● Desistir formalmente do programa Potencialize a qualquer momento
Confere à Cenje o direito de: ● Cobrar as entregas e resultados programados em cada etapa do Potencialize. ● Solicitar reuniões com os representantes e membros da iniciativa para melhores esclarecimentos sobre o programa e o MEJ. ● Oferecer feedbacks a respeito da empresa e/ou seu desempenho dentro do Potencialize; ● Cancelar o suporte caso as cláusulas do Termo de compromisso não forem cumpridas.
8.
Termo de Compromisso Deverá ser assinado pelos representantes legais das Ejs, que será
enviado por e-mail . As Ejs que não cumprirem os compromissos dispostos no termo poderão ser eliminadas do Programa a qualquer momento.
Coordenadoria de Regulamentação jurcenje@gmail.com
Eduardo José Alves Pinto Diretor de Expansão
Àser Dias Assessor de Fomento e Orientação
Bruna Gabriela Silva Oliveira Assessora de Regulamentação
Caroline Coelho de Macedo Assessora de Regulamentação
Isabella Anício Abib Andrade Assessora de Fomento e Orientação
Luana Paz Assessora de Fomento e Orientação
Vinicius Assessor de Fomento e Orientação
São João Del Rei, 30 de maio de 2019