Respostas a Perguntas Frequentes Dando seguimento ao nosso compromisso de esclarecimento de dúvidas acerca do projeto “Porto de Escutismo”, motivações e intenções da Equipa Candidata, decidimos apresentar este documento de resposta a algumas perguntas frequentes. É um documento em construção. Por isso, se tiverem dúvidas que não estejam aqui esclarecidas, por favor contactem-nos por forma a podermos enriquecer este projeto, que é de toda a Região!
PERÍODO DE TRANSIÇÃO O que vai acontecer ao Plano e Orçamento aprovados para o ano de 2013? O Plano e Orçamento aprovados para 2013 serão seguidos. A Junta Regional que será eleita a 30 de Junho, tomará posse nos 30 dias seguintes (em princípio, a 27 de Julho) e terá como missão inicial continuar o trabalho no Plano de Atividades que se encontra aprovado em Conselho Regional para o Ano de 2013. Este plano contempla Atividades e Responsabilidades que terão de ser inteiramente assumidas pela nova Junta Regional.
Que vão fazer com o Acareg 2013 caso ganhem as Eleições?
O Acareg vai realizar-se nos moldes definidos pelas Equipas que o estão a preparar. Dado que compete à Junta Regional executar as decisões do Conselho Regional, a atual Junta Regional tomou as decisões necessárias à realização do Acareg. Foram constituídas as equipas de trabalho e procedeu-se às nomeações necessárias. A equipa constituída para o Acareg está mandatada pela Junta Regional para preparar, realizar e avaliar esta atividade e contamos que leve esse compromisso até ao fim do processo (avaliação e apresentação de relatório e contas da atividade).
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Respostas a Perguntas Frequentes CHEFIA REGIONAL Reunir com os representantes da Região ao Conselho Nacional de Representantes (CNR)? Não compete à Junta Regional reunir com os Representantes da Região ao CNR, mas julgamos ser uma boa prática que o faça. Dado que o trabalho executivo da Junta Regional a leva a estar por dentro dos desenvolvimentos e propostas da Junta Central e de outros Conselheiros ao CNR, julgamos que será proveitoso a JRP promover um debate sobre essas mesmas propostas, anterior à sua votação, partilhando-se conhecimentos e experiências dos diferentes intervenientes. Será salutar o debate das propostas entre todos e obviamente, no final, cada conselheiro terá direito de definir livremente o seu sentido de voto.
O que entendem por “Conselho de Jovens”? O “Conselho de Jovens” será um orgão consultivo da Equipa Regional constituído por Caminheiros/Companheiros que podem ajudar através de pareceres e conclusões para melhorar o plano regional e as respetivas ações. Faz parte da estratégia de “Youth Empowerment” que este projeto fomenta, baseado nas orientações da OMME (Organização Mundial do Movimento Escutista). Não é uma ideia inteiramente nova deste projeto pois a própria OMME tem na sua estrutura um grupo de “Conselheiros Jovens” (Youth Advisors). Nota: O “Conselho de Jovens” terá a sua estrutura e modo de funcionamento regulamentada internamente.
E por “Conselho Escutista”? O “Conselho Escutista” será um orgão consultivo da Equipa Regional constituído por Dirigentes de referência da Região do Porto que, através das suas vivências atuais e passadas, podem ajudar através de pareceres e conclusões para melhorar o plano regional e as respetivas ações. Nota: O “Conselho Escutista” terá a sua estrutura e modo de funcionamento regulamentada internamente.
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Respostas a Perguntas Frequentes Youth Empowerment, expliquem lá o que é isso?
Conforme já escrevemos no ponto sobre o “Conselho de Jovens” o “Youth Empowerment” é um dos pilares estratégicos deste projeto. O Youth Empowerment (YEpw) não é nada mais nada menos que uma adaptação aos dias de hoje do conceito que Baden Powell sempre nos incutiu: o “Ask the Boy”. Questionar os “rapazes” sobre o que estes querem fazer e como o querem fazer. O YEpw é semelhante. Com determinadas regras e num determinado contexto, deixar os jovens exprimir as opiniões, caminhos a seguir sobre o futuro da região. No fundo, capacitar cada um a fim de promover a sua autonomia e tomada de decisão, tornando-os mais ativos na sociedade.
O que será o Congresso Regional dos 90 anos da Região? Um local para refletir o caminho da Região a médio e longo prazo! A proposta do “Porto de Escutismo” é realizar um congresso com a participação de dirigentes, candidatos e caminheiros/companheiros que seja um espaço de debate de ideias onde se possa tentar definir o futura da Região. Poderão sair conclusões interessantes para criar uma carta de intenções/ Carta da Região. Aproveitaremos as comemorações dos “90 anos” da Região do Porto para a realização do mesmo.
ÁREA PEDAGÓGICA Que atividades serão realizadas pelas equipas regionais pedagógicas? O trabalho das Equipas Regionais Pedagógicas (ERP) não passará pela organização de atividades. O seu trabalho será de definição do modelo e de colaboração/acompanhamento do organização das atividades regionais. É objetivo do projeto “Porto de Escutismo” manter a realização de atividades de referência para toda a região, tal como é o S. Jorge, sendo que será da responsabilidade da ERP a definição do modelo de atividade a seguir. Pretende-se manter a realização de atividades de referência para todas as secções, com diferentes níveis de envolvimento, consoante a secção em causa.
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Respostas a Perguntas Frequentes O que é o prémio “Kim”? A proposta do “Porto de Escutismo” é lançar um concurso anual de projetos escutistas, por secção, em que as unidades poderiam concorrer com as suas atividades típicas desde a Idealização até à Avaliação. Este concurso terá um regulamento próprio que definirá prazos, formatos e sistema de valorização.
TEDxScout? O que é isso? As TED Talks, são um evento de conferências que tem vindo a surgir um pouco por todo mundo. TED originalmente quer dizer: Technology, Entertainment, Design. Muitos conhecem, certamente, “TED Talks” muito famosas e aquilo que pretendemos "capturar" nelas é essencialmente o estilo de apresentações rápidas, intensas e cativantes. Desta forma procura-se passar uma mensagem ou ideia forte em cerca de 15 a 20 Minutos, nunca perdendo a atenção ou a motivação da audiência. Há eventos independentes TED que se chamam os TEDx. Daí a ideia do TEDxScouts! Há outros formatos de conferências muito interessantes, como os Ignite, onde os palestrantes apenas têm 5 minutos e 20 Slides em transição automática para apresentar a sua ideia.
Nota: Pode-se encontrar mais informação em www.ted.com e igniteportugal.clix.pt
O que é o programa Esc|out? O Esc|out é uma iniciativa da Secretaria Internacional que visa promover e facilitar o intercâmbio escutista a decorrer em paralelo com a mobilidade estudantil, promovendo a integração do estudante em Grupos locais da Cidade para onde viaja. Esta plataforma promove igualmente a integração de escuteiros de outros países em agrupamentos portugueses, em paralelo com a sua experiência de mobilidade académica. Nota: Ver mais em http://www.internacional.cneescutismo.pt/TrilhoEuropeu/Escout/tabid/2341/Default.aspx
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Respostas a Perguntas Frequentes FORMAÇÃO DE ADULTOS A formação vai novamente passar toda para os núcleos!? Não. Antes de mais esclarecemos o seguinte: A organização das ações de formação será SEMPRE da Junta Regional e da sua “Equipa Regional dos Adultos” sob coordenação direta do Chefe Regional Adjunto. A mesma procurará sempre uma formação de Qualidade. No entanto, conforme sabem, as novas normas do Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo foram aprovadas há relativamente pouco tempo e será necessário repensar e reformatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formativos. Nesse sentido, a colaboração dos Núcleos poderá ser importante. Como exemplo desta importância, poderemos verificar que os Núcleo possam ter condições para a realização de determinadas ações que venham a ser necessárias para a oferta de Percursos Formativos. Será sempre necessário avaliar caso a caso a viabilidade desta oferta ser ou não feita, mas este é apenas um exemplo de colaboração dos Núcleos na Formação de Adultos. Com as alterações feitas à formação, só temos duas hipóteses, ficar parados e depois fazermos o que os outros decidirem ou sermos líderes e ajudarmos a associação a decidir o caminho a seguir. Nós optaremos pela segunda opção! Nota: Para mais esclarecimentos sobre o “Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo” ver o suplemento da Flor-de-lis de Fevereiro de 2013.
O que é o prémio “Ângelo Figueiredo”?
A proposta do “Porto de Escutismo” é lançar um concurso anual de dirigentes ou candidatos que sejam um exemplo de excelência e exemplo como membros de uma equipa de animação. A ideia é que qualquer equipa de animação, estrutura local de agrupamento ou núcleo possa propor alguém que cumpra uma série de requisitos a ser regulamentados. Este concurso terá um regulamento próprio que definirá prazos, formatos e sistema de valorização.
A equipa ERFAAL vai manter-se? Em todas as mudanças de Equipa, é natural que haja reestruturações e remodelações. No entanto, na nossa opinião o âmbito e o trabalho da actual ERFAAL é uma das áreas que deverá ser incluída nos percursos de formação que nos foram trazidos pelo “Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo”. Assim sendo, dependendo da disponibilidade e
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motivação dos atuais membros da ERFAAL, gostaríamos de poder contar com a sua colaboração. Assim como contamos com a colaboração de muitos outros formadores da região, nas mais diversas áreas onde venham a ser identificadas necessidades formativas.
ATIVIDADES E PROJETOS REGIONAIS
Vão acabar com a atividade do S. Jorge? Não. Depois de algumas edições, a atividade regional S. Jorge passou a realizar-se anualmente desde 2001. Deverá ser mantida como a festa do Escutismo na Região do Porto. Sendo a única atividade anual em conjunto para todos os escuteiros do Porto, esta deverá tornar-se uma atividade de referência, procurando sempre envolver toda a Região.
Vão manter os Encontros de Guias por secção? Sim. Nos formatos abaixo explicados. Consideramos que a formação de guias deve ser dada prioritariamente pelos chefes de unidade localmente, são estes que conhecem as especificidades dos elementos que formam os bandos/patrulhas/equipas e tribos. Sabemos, no entanto, que é relevante para o percurso de um guia o contacto com outros elementos que têm o mesmo cargo. Por essas razões apostamos na criação de ferramentas para a realização de “Encontros/Cursos de Guias” que podem ser aplicados pelos vários níveis (núcleos e agrupamentos). A possibilidade da Região assumir a organização destes encontros está ainda em cima da mesa, até porque para alguns momentos de união da região podem ser necessários encontros de guias prévios. Nota: Ver também a resposta à questão “Que atividades serão realizadas pelas equipas pedagógicas?”
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Respostas a Perguntas Frequentes O que é uma “Bolsa de oportunidades de voluntariado”? E uma “Bolsa de empresas e associações parceiras”?
A “Bolsa de oportunidades de voluntariado” e a “Bolsa de empresas e associações parceiras” pretende ser uma base de dados de contactos e protocolos que possam ter interesse para o trabalho habitual dos Agrupamentos e suas Unidades. Quantas vezes já decidiste ir acampar para determinado lugar e perdeste horas à procura de contactos? Quantas vezes tentaste fazer uma atividade de serviço e tiveste dificuldade em perceber que tipo de serviço é que cada associação está aberta a receber? Já aconteceu teres que “negociar” descontos por levares um grupo numeroso a determinado local? Pois bem... a ideia é exatamente organizar uma listagem de associações e empresas que estão dispostas a colaborar com os escuteiros ao longo do ano. Para além dos contactos, pretende-se que seja fácil perceber o tipo de interação possível com a associação/empresa, os benefícios, etc... É apenas um ponto de partida para o contacto direto... Um abrir de portas para facilitar a realização de atividades fora do nosso círculo habitual.
O que vai acontecer ao Seminário Regional? O Projeto Porto de Escutismo, considera o seminário da Região do Porto uma atividade que deverá ser mantida. No entanto, julgamos que o modelo da atividade poderá vir a ser outro. Uma solução que nos parece interessante será adoptar um estilo de Conferências TED Talks. A este evento chamaríamos TEDxScouts. Poderão descobrir o que é uma TED Talk numa questão da ERPedagógica!
SUPORTE LOCAL O Porto de Escutismo está interessado no crescimento do Escutismo na Região? Sim. O projeto “Porto de Escutismo” interessa-se pelo crescimento real do Escutismo na Região. Quer em número quer em qualidade. O crescimento em qualidade passa sobretudo pelo apoio à ação dos Agrupamentos, em especial na área Pedagógica, não esquecendo a gestão administrativa e financeira ou questões logísticas.
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Respostas a Perguntas Frequentes
O crescimento em quantidade passa pelo crescimento interno e externo. O crescimento interno passa pelo aumento do efetivo dos agrupamentos já existentes, já o crescimento externo passa pela criação de novos agrupamentos. Em qualquer dos casos terão de ser feitos de forma sustentável e de acordo com os outros agentes envolvidos (Agrupamentos, Juntas de Núcleo, Párocos,...)
Qual o lugar das Juntas de Núcleos neste projeto?
As Juntas de Núcleo serão parceiros na ação da JRP A Região do Porto organiza-se em 7 Núcleos, geridos por 7 Juntas de Núcleo diferentes entre si. Ao longo dos seus percursos as Juntas de Núcleo adquiriram caraterísticas próprias que cabe à JRP respeitar. A JRP deverá relacionar-se com todas as Juntas de Núcleos, mas com cada uma em particular. Dada a sua proximidade dos Agrupamentos, as Juntas de Núcleo serão parceiros privilegiados para a Junta Regional conhecer a situação dos Agrupamentos, principais dificuldades e pontos fortes. Também no que diz respeito à expansão, esta terá de ser articulada com as Juntas de Núcleo.
Tencionam fechar Agrupamentos que tenham dificuldades ou limitações no número de Dirigentes? Não é nossa intenção fechar Agrupamentos.
A Região do Porto é parte do Corpo Nacional de Escutas e enquanto Corpo deverá cuidar de todos os seus membros. Os problemas e dificuldades de um Agrupamento serão também nossos problemas e dificuldades, assim como os sucessos e alegrias de um agrupamento da Região do Porto serão alegrias e sucessos de toda a Região. Antes de mais teremos de conhecer e compreender primeiro as dificuldades para poderem ser envolvidos todos os intervenientes que possam ajudar a encontrar uma solução. Desde logo os adultos do Agrupamento e a Junta de Núcleo respetiva serão os primeiros intervenientes, a Junta Regional ajudará dando todo o apoio no sentido de melhorar a situação de todos os agrupamentos. Relembramos a mensagem de B.-P. aos Guias de Patrulha: “De nada serve terdes um ou dois jovens excelentes, se o resto não prestar para nada. Deveis procurar torná-los a todos razoavelmente bons”. A qualidade que queremos para a Região do Porto passa por ajudar todos os agrupamentos a serem melhores e não por excluir os que tenham dificuldades. A dissolução ou suspensão de uma Unidade ou Agrupamento (previstas no nº1 do Artº 61º do Reg. De Justiça) será uma medida que a todos nos deixará mais pobres.
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Respostas a Perguntas Frequentes PATRIMÓNIO Vão fechar o Centro de Formação de Alfena?
Não. O centro de Formação de Alfena é um dos compromissos/responsabilidades que a nova Junta Regional assumirá. Julgamos que deverá ser pensado um modelo de dinamização e rentabilização do espaço, de forma a que este seja sustentável e uma mais valia no serviço à Região.
O que é o CAEP? CAEP é a sigla de Centro de Atividades Escutistas do Porto. A Região do Porto é uma das maiores do país e necessita de um campo escutista como sendo um espaço privilegiado, onde todos os associados têm à sua disposição um leque de recursos e meios, tanto humanos como de equipamentos, que permitam realizar em condições adequadas acampamentos educativos e outras atividades escutistas, contribuindo para o desenvolvimento e educação dos jovens, através da educação integral preconizada pelo método escutista. Contudo, estamos conscientes que este projeto acarreta custos e não é um projeto possível de realizar num curto espaço de tempo. Assim, o que nos propomos é a iniciar um trabalho na esperança de conseguir um espaço, tentando que o mesmo não represente um custo para a região. Após este trabalho, apresentar um relatório/proposta ao conselho regional para que decida o caminho a tomar.
O DMF sofrerá alterações?
Não em termos de espaço mas sim no acesso. O DMF é o espaço de venda de material e fardamento da Região, contudo está fisicamente distante de uma parte significativa dos agrupamentos. É nossa intenção criar uma loja online onde todos (mediante validação) possam efetuar as suas encomendas/compras. A alteração terá de ser faseada. Uma primeira fase em que a plataforma deverá permitir verificar a disponibilidade de produtos na loja e posteriormente evoluir para as vendas online.
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Respostas a Perguntas Frequentes GESTÃO Implementar um Sistema de Gestão da Qualidade? O Sistema de Gestão da Qualidade é como o próprio nome indica um sistema de Gestão. É um instrumento de autoavaliação permanente dos processos e procedimentos. É acima de tudo uma ferramenta útil a qualquer organização porque clarifica quem faz o quê e como se faz. O escutismo não é de forma alguma só documentos e dinheiros, mas todos sabemos que com uma boa organização tudo funciona melhor. Este é o mote para implementar o Sistema de Gestão da Qualidade, para desta forma podermos ser mais eficientes e eficazes na gestão da Junta Regional. Nota: Implementar o Sistema de Gestão da Qualidade não implica a sua certificação externa. Neste mandato não pensamos em certificar o sistema implementado.
Como vão fazer com a campanha do Calendário?
O calendário do CNE é uma fonte muito importante de receita de âmbito nacional, do Corpo Nacional de Escutas. Obviamente a região do Porto não fica indiferente e o projeto “Porto de Escutismo” apoia incondicionalmente a venda do calendário do CNE. Esta angariação de fundos é uma óptima forma de promover a associação de forma dinâmica e divertida, cujo êxito da campanha depende da forma de dinamização da venda local, com o esforço e criatividade imposto. Para que isso aconteça estaremos sempre disponíveis para partilhar ideias e experiências da venda dos calendários do CNE para que todos tenham uma campanha positiva. No final, pretendemos avaliar a campanha, sabendo efetivamente o número de vendas reais dos calendário adquiridos pelos agrupamentos (vendas vs sobras).
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Respostas a Perguntas Frequentes EQUIPA REGIONAL DA ESPIRITUALIDADE Por que não têm objetivos nem ações definidos nesta área? Foi uma opção clara do projeto “Porto de Escutismo”. Parece-nos que só faz sentido definir os objetivos e ações nesta área, em conjunto com o Assistente Regional. Ideias não faltam, mas optamos por apresentar apenas as ações que contamos poder implementar. Assim sendo, nesta área iremos aguardar pelo momento de construir “caminho” em conjunto com o Assistente.
MAIS QUESTÕES? Tens? Óptimo! Envia email para projeto@portodeescutismo.net
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