PROJEKT: Slutrapport pilotverksamheten för webb-tv Svenska kyrkan Play REDOVISNINGSPERIOD: September 2011 – April 2012
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
2(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Innehållsförteckning PROJEKT: Svenska kyrkan Play
1
Sammanfattning
3
Bakgrund
4
Utblickar Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland
4 4
Danska kyrkan, Aalborgs stift Den katolska kyrkan i Tyskland
5 5
Svenska kyrkan
5
Florens Begreppsförklaringar
6 6
Försöksverksamheten Svenska kyrkan Play
7
Frågeställningar Svenska kyrkan Play ett komplement till Sveriges Television
7 8
Projektgruppen Upplägg
8 8
Målgrupper under försöket
11
Kommunikation om försöket Underleverantörer
11 12
Egenproducerade projekt
13
Ekonomi Programdelarna
13 13
Den tekniska plattformen Marknadsföring
14 14
Total kostnad
14
Juridiska aspekter Teknik
14 14
Utvärderingar MediaCity/Åbo Akademi – EEG och ögonrörelser
15 15
Utbildningsdag den 30 januari
15
Programutvärderingar Utvärdering med pilotförsamlingarna
16 16
Svenska kyrkan i Sollentunas utvärdering
17
Statistik Slutsatser Målgrupper
18 18 19
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
3(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Innehåll
19
Svenska kyrkan Plays webbplats
20
Format Utbildning och support för producerande enheter
20 20
Teknik
21
Sammanfattning I enlighet med kyrkomötets beslut 2008:25 Nationell samordning av kommunikation och 2009:15 Svenska kyrkans närvaro på internet har kyrkokansliet genomfört ett tidsbegränsat försök kallat Svenska kyrkan Play. Syftet har varit att pröva möjligheterna för kyrkan att producera och sända rörliga bilder på internet. Svenska kyrkan har en lång erfarenhet av att producera film, men inte för internet. En kort förstudie och utredning Ökad närvaro och interaktivitet på internet (2010-06-29) har gjorts och presenterats för den dåvarande generalsekreteraren Lars Friedner. I förstudien ingick även ett två dagar långt studiebesök i den Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland. I utredningen föreslogs pilotverksamhet inom rörlig bild på nätet inom ramen för befintlig budget 2011. Kyrkostyrelsens arbetsutskott 2011-05-31 §119 beviljade 500 tkr från förfogandemedlen. En förenklad upphandling av teknik- och innehållsleverantörer genomfördes under våren 2011. Försöksperioden har sträckt sig från september 2011 till 15 april 2012. Under projektet har olika typer av material – program av magasinskaraktär, instruktionsfilmer, evenemangsdokumentation, gudstjänster med mera – producerats och publicerats på webbplatsen http://play.svenskakyrkan.se. För produktionerna har såväl kyrkokansliet som stift och församlingar samt externa leverantörer och Berling Press svarat. Ett antal utvärderingar har genomförts under och efter projektet och många samtal har förts om Svenska kyrkan som producent av digitala, rörliga bilder. Det entydiga svaret är att Svenska kyrkan bör arbeta med rörlig bild som en del av verksamheten och öka närvaron på internet. Webb-tv är ett sätt att synliggöra Svenska kyrkans identitet och verksamhet för den breda allmänheten genom rörlig bild. Ansvarsfördelningen mellan de olika nivåerna bör följa den antagna kommunikationsstrategin. Kyrkokansliet erbjuder en teknisk plattform, ger stöd till stiften och producerar övergripande material samt sänder från till exempel bokmässan, forskardagar och Ärkebiskopens möte. Stift och församlingar producerar det de behöver. Utvärderingen visar att pilotperioden var för kort för att involvera många stift och församlingar. Dessutom är en satsning på rörlig bild i den här omfattningen mycket resurskrävande och de ekonomiska förutsättningarna under pilotperioden har varit begränsade.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
4(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Bakgrund Nya tider skapar nya arenor för andlighet och tro. Alla har inte möjlighet att komma till kyrkan utan söker andra vägar för att ta del av kyrkans budskap. En möjlighet har länge varit de tv-sända gudstjänster och andra, andliga program som tillhandahållits, främst av Sveriges Television. Utbudet av andligt inriktade program har dock minskat kraftigt under de senaste åren. Samtidigt har människors tv-vanor förändrats i takt med den allt större tillgången av utbud och kanaler för all sorts information och underhållning. Kraven på tillgänglighet och flexibilitet ökar. Man vill kunna välja när och var man konsumerar rörliga bilder. På samma gång har det blivit betydligt enklare och billigare för enskilda organisationer och personer att producera och sprida film och annan information. Med en vanlig mobiltelefon kan nästan vem som helst filma och internetpublicera en händelse inom loppet av några minuter. Enkelheten i tekniken skapar helt nya förutsättningar för Svenska kyrkan på alla nivåer att producera rörliga bilder och kostnaderna kan hållas på en rimlig nivå. På samma sätt ställs nya krav på Svenska kyrkans närvaro i digitala medier vad gäller format, plats och innehåll. Kyrkomötet gav i sitt beslut 2008:15 Nationell samordning av kommunikation kyrkostyrelsen i uppdrag att utreda hur Svenska kyrkan kan starta och sända regelbunden webb-tv, inte bara vad gäller gudstjänster. Året därefter förstärktes uppdraget genom kyrkomötets beslut 2009:147 Svenska kyrkans närvaro på internet, där man uppdrog till kyrkostyrelsen att ta fram riktlinjer och en strategi för att utveckla, stimulera och öka Svenska kyrkans närvaro på nätet. Under perioden september 2011 till och med 15 april 2012 har därför pilotprojektet Svenska kyrkan Play genomförts, i syfte att utröna vilka möjligheter webbsänd television har både vad gäller utbud, avsändare och mottagare. Ytterligare ett kyrkomötesbeslut bör tas upp i en bakgrundsbeskrivning, nämligen 2001:73 Svenska kyrkans kommunikation. I det slår kyrkomötet fast att Svenska kyrkan inte ska starta egna kanaler utan ägna sig åt att förbättra samarbetet med befintliga medier. Dock är detta beslut 11 år gammalt och den digitala utvecklingen har kommit mycket långt sedan dess.
Utblickar Svenska kyrkan är inte det enda trossamfund som prövar att kommunicera med hjälp av rörliga bilder på internet. Här ges några exempel från norra Europa. EVANGELISK-LUTHERSKA KYRKAN I FINLAND
Den Evangelisk-lutherska kyrkan i Finland har en enhet för tv- och radioproduktion sedan många år tillbaka. Det finns även ett särskilt avtal mellan Sveriges Televisions motsvarighet YLE och kyrkan att producera alla gudstjänster på såväl finska som finlandssvenska i både
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
5(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
TV och radio. Kyrkomötet i Finland har anslagit stora resurser för en satsning på nätet som kallas Andligt liv på webben, www.evl.fi. Utvecklingen i Finland går mot en mer integrerad verksamhet med nätnärvaro genom text, bild och rörlig bild. Man går där från att ha arbetat kanalinriktat till att bli mer integrerade utifrån den modell vi har på kyrkokansliet. DANSKA KYRKAN, AALBORGS STIFT
I Aalborgs stift satsar man på webb-tv. På deras hemsida, www.aalborgstift.dk, kan man se ett betydande antal filmer som på ett eller annat sätt handlar om kyrkan. En serie filmer om högst två minuter vardera är porträtt av olika aktörer i kyrkan: körsångare, organist, hantverkare och så vidare. En annan serie har fått namnet Prästens verkstad. Där intervjuas varje vecka en präst om vad söndagens predikan ska handla om. Att man satsar mycket på rörliga bilder märks inte minst i den utbildning i videojournalistik man erbjuder ungdomar. Under fem helger får eleverna lära sig massor: På kurset bliver du præsenteret for journalistik, tv-journalistik, tv-teknik og redigering. Du kommer til at lære, hvordan man filmer de gode billeder og gør det til godt tv. Du kommer til at lære at stille de gode spørgsmål i et interview. Du kommer til at arbejde alene med et kamera. Og endelig kommer du til at lære, hvordan man klipper i et professionelt redigeringsprogram. DEN KATOLSKA KYRKAN I TYSKLAND
Ett organ inom den katolska kyrkan i Tyskland, den tyska biskopskonferensen, har en webbplats, www.kirche.tv, vars uppgift är att samla länkar till alla tv-sända gudstjänster och religiösa program som visas på de tyska tv-kanalerna och på nätet. På webbplatsen publiceras länkar och information om programmen. Man producerar inte något eget material. SVENSKA KYRKAN
Även inom Svenska kyrkan har det blivit allt vanligare att använda sig av rörliga bilder. Den som till exempel söker på ”församling Svenska kyrkan” på YouTube, www.youtube.com, får mer än 700 träffar. Gudstjänster, samlingar, evenemang och reflektioner över söndagens text är exempel på sådant som spelas in i olika församlingar och som läggs ut på webbplatser eller sprids i sociala media. Några exempel: Församlingarna på Södermalm i Stockholm arbetar aktivt med rörliga bilder och sprider dem i sociala medier. Psalmer, bibelcitat och reflektioner över söndagens text är exempel på innehåll.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
6(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
I Lunds stift har man spelat in flera filmer om dopet som ligger på den så kallade Dopsajten, http://www.svenskakyrkan.se/dop. En julhälsning med biskop Antje spelades in i december 2011 och spreds i sociala medier. Svenska kyrkan i Göteborg använder rörliga bilder i kommunikationen om konfirmation, se http://www.youtube.com/konfagbg.
DIAKONALT MÖTE I FLORENS
Under pilotprojektets inledningsfas, i maj 2011, bistod kyrkokansliet Eurodiaconias årsmöte i Florens, www.eurodiaconia.org, med filmning och direktsändning. Hela mötet filmades och direktsändes via Bambuser vilket ledde till att de deltagare som inte själva kunde vara på plats i Florens ändå kunde följa konferensen via internet. Direktsändningarna från Eurodiaconia var också ett tillfälle att pröva att med relativt enkel kamerautrustning och utan specialistkompetens genomföra den typen av sändningar samt stötta en partner i Europa. Direktsändningarna från Florens avlöpte på det hela taget väl. Den enda kostnad detta medförde var flygbiljett, hotell och arbetstid för kyrkokansliets personal (en person) på plats.
Begreppsförklaringar I föreliggande rapport kommer några uttryck att användas som kan kräva ett extra förtydligande: Webb-tv avser rörliga bilder som ligger på internet och som kan ses direkt i tittarens webbläsare/datorer/mobiler/läsplattor. Svenska kyrkan Play. Med Svenska kyrkan Play avser vi den tekniska plattform där allt filmat material som producerats under försöksperioden samlats. Det gäller såväl lösningen för lagring och sändning av material som det gränssnitt på webben där besökarna kan se filmerna. Namnet ligger i linje med andra aktörers webb-tv, till exempel SVT Play och TV4 Play. Server är en kraftfull dator där digitalt material lagras för att kunna vara tillgängligt för många (till skillnad från en persondator som i princip bara är tillgänglig för användaren). Olika servrar fyller olika behov beroende på hur de konfigurerats. För att lagra och visa film krävs en särskild serverteknik som Svenska kyrkan köper in. Inte minst handlar det om att servern måste ha tillräckligt med bandbredd för att filmer ska kunna visas utan att det blir hack i dem. Bandbredd är den hastighet varmed digital information kan föras mellan en server och en annan enhet.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
7(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Kanal. Med kanal avses i samband med Svenska kyrkan Play att Svenska kyrkan producerar rörliga bilder i enlighet med en fastställd strategi. Allt material som ska vara kvalitetskontrollerat och ha en ansvarig utgivare. Under pilotprojektet var tillförordnad informationschef på kyrkokansliet ansvarig utgivare för utgivet material, med undantag av Magasinet, där fungerade Anders Ahlberg, VD/Publisher på Berling Press, som ansvarig utgivare, vilket reglerades enligt avtal. Plattform, till skillnad från kanal, skulle innebära att Svenska kyrkan Play endast blir ett skyltfönster där alla inom Svenska kyrkan (med lösenord) kan lägga ut material utan närmare granskning. Ingen strategi finns utan innehåll och kvalitet är upp till var och en. Exempel på internet är YouTube och Bambuser. Format anger ett programs upplägg, längd och uppdelning.
Försöksverksamheten Svenska kyrkan Play Svenska kyrkan Play har under försöksperioden varit namnet på den tekniska plattform där allt filmat material som producerats under perioden samlats. Den tekniska plattformen för sändning av rörliga bilder tillhandahålls av en extern leverantör, Qbrick (se särskilt avsnitt om underleverantörer) medan webbplatsen där man kan se filmerna ligger på Svenska kyrkans domän under adress play.svenskakyrkan.se. Svenska kyrkan har arbetat med olika former av rörliga bilder sedan 1940-talet. Kyrkomötet har direktsänts på internet sedan 1989. Men att producera webbsänd television på ett kommunikationsstrategiskt sätt kräver betydligt mer än de sporadiska filmer och direktsända evenemang (till exempel från kyrkomötet) vi hittills ägnat oss åt när behov uppstått. FRÅGESTÄLLNINGAR
Kyrkokansliet fick uppdraget av kyrkomötet 2008 att starta webb-tv, Svenska kyrkan Play, som ett tidsbegränsat försök, för att få en uppfattning av vilka resurser som krävs avseende: • kunskap inom området webbsänd television • marknadsföring • teknik Men också för att få, åtminstone antydan till, svar på följande frågor: • hur ser målgrupperna ut och vilka möjligheter har vi att nå dem? • vilken typ av program som skulle kunna vara möjliga, intressanta och efterfrågade? • vilken roll kan rörliga bilder spela i Svenska kyrkans kommunikation? • vilken typ av verksamhet lämpar sig för webb-tv? • vilka tekniska problem kan vi förvänta oss? • hur ser juridiken ut på området? Vad får vi och vad får vi inte göra?
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
8(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
• • •
DOKUMENTBETECKNING
2.0
ska vi producera egna program på nationell nivå eller ska Svenska kyrkan Play bara vara ett YouTube för kyrkteve? Kanal eller plattform? vilka krav ska vi ställa på kvalitet? Ska vi ställa sådana krav? hur ska arbetet läggas upp och organiseras?
SVENSKA KYRKAN PLAY ETT KOMPLEMENT TILL SVERIGES TELEVISION
Sveriges Television sänder sedan 1955 gudstjänster inspelade från olika församlingar inom Svenska kyrkan och övriga trossamfund. Dessa produktioner håller mycket hög kvalitet och gudstjänsterna är anpassade för sändning. Såväl Sveriges Television som andra tevekanaler producerar också annat material med andligt innehåll av olika slag. Svenska kyrkan Play har en lägre ambitionsnivå vad gäller gudstjänster. Det material som spelas in i församlingarna är fortfarande gudstjänster anpassade för dem som är på plats och med knappa resurser vad gäller såväl teknik som personal och ekonomi. Avsikten är alltså inte att konkurrera med Sveriges Television utan att ge röst åt alla de delar av Svenska kyrkans verksamhet som public service inte ger utrymme för. PROJEKTGRUPPEN
Projektet har letts från kyrkokansliet av en grupp bestående av: • Marianne Ejdersten, enhetschef för nationell kommunikation, kyrkokansliet, • Maria Svensk, projektledare, kyrkokansliet, • Leif Eiman, biträdande projektledare med fokus på teknik, kyrkokansliet, • Susanne Folin, informatör och biträdande projektledare, Susanne Folin Text & kommunikation. • Arne Larsson, informatör, extra resurs i arbetet med pilotförsamlingarna. UPPLÄGG
Svenska kyrkan har en fantastisk verksamhet som med både sin bredd och sitt djup engagerar massor av människor, både i och utanför Sverige. I kyrkan finns också många röster. Röster som har något att berätta om vår samtid, vår tro och kyrkans närvaro i samhället. Med rörliga bilder ges en ny möjlighet för alla dessa röster att höras och budskapet att förstärkas med bilder. Upplevelsen av ögonkontakt med den som talar eller av att få se bilder av den verksamhet som beskrivs kan sannolikt inte överskattas. Målet har varit att under försöksperioden ge utrymme för så många röster som möjligt från olika delar av Svenska kyrkans verksamhet. En annan målsättning har varit att pröva olika format på program. Direktsändningar, intervjuer, reportage och informationsfilmer är några exempel. Man har också velat pröva olika produktionsmetoder, allt ifrån att själva spela in med en enda kamera till att använda produktionsbolag i branschen.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
9(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Producenter Avsikten har varit att produktion ska ske från såväl kyrkokansliet som i några så kallade pilotförsamlingar i Sverige och utomlands. Utgångspunkten var att hitta ett tiotal församlingar som skulle kunna vara med i försöket. Detta visade sig dock svårare än man från början trott. Många församlingar sa sig vara intresserade av Svenska kyrkan Play, men hade inte tid eller resurser att ställa upp som pilotförsamlingar. En handfull församlingar anmälde sig dock: Sollentuna, Vänersborg, Järfälla, Timrå och utlandsförsamlingarna Melbourne och Teneriffa. De två senare blev dock på grund av tidsskäl tvungna att hoppa av. Järfälla och Timrå församlingar har undertecknat avtalet, men inte kommit igång med produktionen av olika orsaker. Vänersborg har producerat en gudstjänst, men det visade sig att den teknik de hade tillgång till inte var tillräcklig. I praktiken har därför två kyrkor i Svenska kyrkan i Sollentuna – Kummelby kyrka och Turebergskyrkan – varit de enda som sänt gudstjänster regelbundet under försöksperioden. Kyrkokansliet har besökt såväl Sollentuna som Järfälla och Vänersborg. Timrå deltog i utbildningsdagen i slutet av januari. Kyrkokansliet har tagit fram ett tiotal instruktionsfilmer om kyrkliga handlingar, om jourhavande präst, om familjerådgivning samt flera filmer om Svenska kyrkan i utlandet. Man har dessutom spelat in och sänt flera evenemang av olika slag under försöksperioden. (Mer om filmerna nedan.) Berling Press har producerat tolv program i serien Magasinet. Produktionen Varje producent har själv fått ta ansvar för inspelningen av sitt material. På kyrkokansliet och hos Berling Press har man oftast tagit in underleverantörer för ljud, bild och i något enstaka fall regi. I församlingarna har till stor del ideella i församlingen stått för själva produktionen i samråd med de anställda. Gudstjänsterna har först sänts direkt och sedan redigerats och formaterats om för att läggas på Qbricks server (den server som Svenska kyrkan Play ligger på) Allt arbete med gudstjänsterna har skötts av ideella och anställda i kyrkorna. Man har använt två till tre monterade kameror som hanterats från ett mixerbord varifrån man också kunnat lägga på textskyltar, stillbilder och annat. Kyrkokansliet och Berling Press har i de flesta fall hyrt in underleverantörer för film och ljud, men ibland gjort enklare inspelningar med hjälp av en handkamera, hanterad av någon anställd på kyrkokansliet. Gemensamt för allt material är att det formateras och läggs upp på Qbricks server för att hamna på Svenska kyrkan Play. För att komma åt servern krävs ett lösenord som man får efter undertecknat avtal med kyrkokansliet.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
10(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Programmen på Svenska kyrkan Play Som plattform för projektet skapades webbplatsen Svenska kyrkan Play, play.svenskakyrkan.se. Här ligger allt det material som producerats inom ramarna för projektet. Nedan följer en genomgång av de programkategorier som för närvarande återfinns på Svenska kyrkan Play (i den ordning de ligger på webbplatsen): Magasinet – ca 15-20 minuter varannan vecka. Magasinet är ett program med redaktionellt material som producerats av Berling Press men finansierats av Svenska kyrkan. I programmen blandas reportage med studiosamtal. Programmen har behandlat ämnen inom områden som kyrka/kultur, kyrka/samhälle, livsåskådningsfrågor, reportage från landet och så vidare. Syftet är att visa upp Svenska kyrkans breda verksamhet, men också att ge en fördjupning i livsfrågor som är viktiga för människor. Evenemang Här publiceras olika evenemang inom Svenska kyrkan som kan vara intressanta för en bredare publik än dem som varit på plats. Just nu återfinns här filmklipp från Svenska kyrkans forskardagar, Teologifestivalen, Se människan-scenen, Dopfestivalen och Eurodiaconia. Svenska kyrkan i utlandet (utlandskyrkan) Är främst som en inomkyrklig plats för kommunikation med våra utlandsförsamlingar och ideella i Sverige. Idag återfinns fyra filmer om Svenska kyrkan i utlandet här – inspelade under sommarkonferensen 2011, liksom Anders Bergqvists julhälsning till personalen utomlands. Församlingar Här hamnar allt material som publicerats på församlingsnivå. Av ovan nämnda skäl ligger här endast material från Sollentuna församling, Stockholms stift. Främst handlar det om gudstjänster i två av församlingen kyrkor, men även en serie om kyrkans mysterier, producerade av Kjell Dellert, präst i församlingen. Gudstjänster har i allmänhet först direktsänts och sedan publicerats i varaktigt format. Församlingen står själv för teknik och andra resurser. Instruktionsfilmer Instruktionsfilmerna är kortare, informativa filmer där man går igenom olika aspekter av till exempel kyrkans liv och verksamhet. Här kan man få information om kyrkliga handlingar och samhällsfunktioner liksom praktiskt handledning för att ta till sig teologi. Syftet är att informera på ett lättillgängligt sätt för dem som kanske inte vill, kan eller orkar ta till sig skriftlig information. Interntelevision Kyrkokansliet har även prövat att använda rörliga bilder för internkommunikation. Anders
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
11(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Bergqvists julhälsning är ett exempel. Även generalsekreterare Helén Ottosson Lovéns julhälsning spelades in och lades ut på Svenska kyrkans intranät. En informationsfilm om Kyrksam – det register som på sikt ska ersätta organisationsregistret och verksamhetsregistret i Kbok– har också spelats in. Samarbete med andra Filmaren Peter Gaszynski, House Production HB, ansökte och beviljades ett stöd på 50 000 kr för att göra en film om arbetet med prostituerade i Klara kyrka. Syftet med att ge finansiellt stöd till filmen är att synliggöra en del av Svenska kyrkans diakonala arbete och att visa på kyrkans närvaro bland de mest utsatta. Genom att Svenska kyrkan gick in med ett produktionsstöd så villkorades också rätten att visa materialet på Svenska kyrkan Play. MÅLGRUPPER UNDER FÖRSÖKET
Den primära målgruppen för kyrkokansliets produktioner för Svenska kyrkan Play har under försöksperioden varit de kyrknära medlemmarna, såsom de brukar definieras i våra medlemsundersökningar. Det vill säga de ca 12 procent av medlemsbasen som röstar i kyrkovalet och med viss regelbundenhet besöker kyrkan. Målgruppen valdes med hänsyn till projektets begränsade resurser i form av pengar och, framförallt, tid. Att väcka intresset för kyrkproducerad webb-tv hos en ljum allmänhet skulle ha krävt en ansenlig marknadsföringsbudget och betydligt längre tid än vad projektet medgav. Ett undantag är dock flera av instruktionsfilmerna. Här är målgruppen främst de kyrkovana medlemmarna som behöver grundläggande information om till exempel kyrkliga handlingar, som brukar söka kontakt med Svenska kyrkans informationsservice eller besöker www.svenskakyrkan.se. För det material som producerats på församlingsnivå har målgruppen främst varit de egna församlingsborna. KOMMUNIKATION OM FÖRSÖKSPERIODEN
Under projekttiden har kontinuerligt information gått ut i flera kanaler. Inomkyrkligt: • stiftsinformatörerna har vid minst fyra tillfällen fått brev och information om pilotprojektet, och uppmanats att inkomma med synpunkter och förslag, • annonsering i Kyrkans Tidning har pågått under perioden. Både allmänna annonser för att berätta om Svenska kyrkan Play och annonser som inbjudit till samtal och annan medverkan i projektet, • i Svenska kyrkans arbetsgivarorganisations tidning FÖR har artiklar publicerats vid två tillfällen, • Kyrkans tidning och Dagen har lyft fram satsningen vid ett till två tillfällen,
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
12(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Svenska kyrkans intranät har en särskild avdelning om Svenska kyrkan Play för den som är intresserad av att veta mer, • församlingar har erbjudits färdiga annonser att använda på sina webbplatser, • Ett enkelt vinjettpaket har tagits fram som församlingarna kan använda i sina egna produktioner. Paketet består av start-, slut- och namnskyltar. Externt: • under de tre sista veckorna av 2011 annonserades Svenska kyrkan Play på Facebook och ett tiotal andra sajter på internet, • på svenskakyrkan.se finns en knapp som leder direkt till Svenska kyrkan Play. Här finns också redaktionellt material om Svenska kyrkan Play, • Berling Press har exponerat Magasinet på sin startsida på webben samt annonserat med pluggannonser vid ett par tillfällen, • TT skrev en kort notis vid starten av pilotprojektet, som framförallt landsortspress lyfte fram. •
UNDERLEVERANTÖRER
Kyrkokansliet har för pilotprojektet använt sig av ett antal underleverantörer som bidragit i produktionen. Baluba Baluba producerade och filmade inspelningen av Levande samtal – samtalskort om teologi, med kyrkosekreterare Cristina Grenholm. Berling Media Berling Media har producerat Magasinet – den fördjupande programserien som lagts ut ca varannan vecka under vintern. Redaktionen, bestående av Dag Tuvelius och Brita Häll, har planerat innehållet. Runow Media (se nedan) har filmat dessa programinslag. House Production HB Filmaren Peter Gaszynski från House Production HB skapade med produktionsstöd från Svenska kyrkan dokumentärfilmen Ängeln på Malmskillnadsgatan. Filmen har visats i Sveriges Television och ligger nu också på Svenska kyrkan Play. MediaCity/Åbo Akademi MediaCity är bland de främsta i världen att utvärdera rörlig bild och att mäta ögonrörelser och hjärnaktivitet (EEG) vid filmtittning. De har gjort en utvärdering av några avsnitt av Magasinet.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
13(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Qbrick Allt material under Svenska kyrkan Play ligger på Qbricks servrar och de har också tillhandahållit support för uppladdning under pilotperioden. Record and Play Record and Play (Magnus D Westlund och Sven Årnes) har producerat filmerna från Svenska kyrkan i utlandets sommarkonferens Runow Media Kristofer Runow är filmproducent och har bistått såväl Berling Media som kyrkokansliet i flera av inspelningarna under såväl flikarna Instruktionsfilmer som Evenemang. Susanne Folin Text & kommunikation Susanne Folin har fungerat som biträdande projektledare till Maria Svensk under pilotperioden. Susanne har också arbetat med flera av manusen till instruktionsfilmerna. Videobrigade Videobrigade gjorde filmen om Svenska kyrkans familjerådgivning EGENPRODUCERADE PROJEKT
På kyrkokansliet har man även genomfört några projekt utan stöd från externa leverantörer. Dit hör inspelningarna från Eurodiaconia samt det material som räknas som internkommunikation.
Ekonomi PROGRAMDELARNA
Som ersättning för uppdraget att göra Magasinet har kyrkokansliet betalt Berling Press 1 276 875 kronor, inklusive moms, under 2011 och 2012. Det inkluderar magasinsprogrammen, inspelningar från Se Människan och tre utrikesreportage. Ett program har i snitt kostat drygt 106 000 kronor, inklusive moms, att ta fram. För de fem instruktionsfilmerna om dop, konfirmation, vigsel, begravning och jourhavande präst betalade kyrkokansliet Runow Media 544 977 kronor, inklusive moms. Produktionsbolaget Baluba gjorde under våren 2012 en film baserad på Cristina Grenholms samtalskort Levande samtal. För detta betalade kyrkokansliet Baluba 168 750 kronor inklusive moms. För instruktionsfilmen om Svenska kyrkans familjerådgivning betalade Svenska kyrkan Videobrigade 36 875 kronor, inklusive moms.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
14(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Under sommaren 2011 filmades tre filmer om Svenska kyrkan i utlandet av Record and Play. Filmerna levererades under våren 2012 och kyrkokansliet betalade 100 000 kronor, inklusive moms. Totalt för dessa produktioner, inklusive moms: 2 127 477 kronor. DEN TEKNISKA PLATTFORMEN
För lagring av det producerade materialet har den tekniska plattformen Qbrick använts. Avtalets första period sträckte sig från 2011-09-01 till 2011-12-31. För avtalet och tilläggstjänster har vi i dagsläget en fast kostnad för Qbricks tjänster på totalt 58 345 kronor i månaden, inklusive moms. Den löpande kostnaden har legat på drygt 12 500 kronor i månaden under de senaste månaderna. Totalt har vi hittills betalat 362 474 kronor inklusive moms för Qbrick. MARKNADSFÖRING
Annonseringen på Facebook och andra webb-platser kostade 150 000 kronor, inklusive moms. Utöver detta har viss annonsering skett, framför allt i Kyrkans Tidning. Total kostnad för marknadsföring: cirka 200 000 kronor, inklusive moms. TOTAL KOSTNAD
Den totala kostnaden för försöksprojektet är 2 489 921 kronor. Extra resurser om 500 000 kronor har tillförts projektet. Övriga kostnader har täckts genom omfördelning i informationsavdelningens budget. Det kommer att finnas löpande kostnader för lagringen av materialet på den tekniska plattformen hos Qbrick.
Juridiska aspekter Under pilotprojektets gång blev det uppenbart att det finns många juridiska aspekter att ta hänsyn till och känna till. Ett underlag har tagits fram med hjälp av kyrkokansliets jurister, men för att underlätta för församlingar och andra intressenter bör en utbyggd lathund tas fram där bland annat följande regler och riktlinjer tas upp: Lagen om allmän kameraövervakning, Personuppgiftslagen, Kulturminneslagen, upphovsrättslagstiftning. Dessutom kan man behöva ta hänsyn till Bonusavtalet samt STIM vid filmning av psalmtexter, mer pastorala aspekter och allmänna goda råd för att värna den enskildes integritet.
Teknik Den tekniska lösningen under pilotprojektet har helt byggt på att vi använder oss av befintlig teknik och infrastruktur från en leverantör - Qbrick AB. Företaget är branschledande och har bland annat SVT, TV4, Expressen, ATG och flera andra stora kunder med höga krav på driftsäkerhet och spetskompetens.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
15(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Qbricks verktyg erbjuder dessutom möjligheten att relativt enkelt och med hög kvalitet publicera videomaterial både direktsänt (Live) och eftersänt (On-Demand). De har ett väl utbyggt nätverk inom Sverige för att säkerställa att materialet kan var tillgängligt över hela landet utan att "tittarna" ska drabbas av onödigt långa laddningstider.
Utvärderingar Svenska kyrkan Play har utvärderats på flera olika sätt, både under och efter pilotperioden. Nedan följer en redogörelse för de ingående delarna. MEDIACITY/ÅBO AKADEMI – EEG OCH ÖGONRÖRELSER
Under vecka 16 genomfördes ett test av tre program ur serien Magasinet. Testerna genomfördes på kyrkokansliet med 12 testpersoner. Av dessa definierade sig sju stycken som inomkyrkliga och 5 stycken som externa, även om gränsen ibland är diffus. Könsfördelningen var jämn. Medelåldern för den interna målgruppen var 47 år och för den externa målgruppen 31,6 år. Personerna fick se tre avsnitt av Magasinet medan man registrerade deras ögonrörelser över bildskärmen samt fyra typer av hjärnaktivitet: upprymdhet, frustration, engagemang och meditation. Efter programmen genomfördes också en intervju med var och en. Testresultaten visar att testpersonerna hade svårt att se vilken målgrupp Magasinet har. Man anser att fördjupande program är en bra sak för Svenska kyrkan att göra, men efterfrågar en större tydlighet och stringens i programmens utformning. Det registrerade intresset hos testpersonerna sjunker kraftigt under programmets långsammare, mer meditativa inslag. Det står klart att man måste hitta ett annat produktionssätt där man anpassar innehåll och format efter en väl definierad målgrupp samt för den kanal man använder, det vill säga internet. Nuvarande format fungerar inte för webb-tv. UTBILDNINGSDAG DEN 30 JANUARI
En måndag i januari samlades ca 50 personer för en heldag om Svenska kyrkan Play. Det var främst församlingsmedarbetare men även representanter från stift och kyrkokansliet, liksom från några av våra underleverantörer. Förmiddagen ägnades åt kortare förläsningar om juridik, teknik, innehåll och kommunikation med avseende på Svenska kyrkan Play. Eftermiddagen ägnades åt fördjupande samtal inom juridik, teknik och innehåll. Några slutsatser från dagen: • Samtliga närvarande var överens om att Svenska kyrkan ska ägna sig åt webbsänd film. Dock gick åsikterna något isär vad gäller kontroll av innehåll. Några anser att kvaliteten behöver kontrolleras, andra att det ska vara helt fritt. • Juridiken upplevdes som ett problem av alla. Den lagstiftning som närmast berör vårt område handlar om övervakningskameror och ger egentligen inga riktiga svar.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
16(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
•
•
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Klara riktlinjer på området krävs från kyrkokansliet för att församlingarna ska våga gå vidare. En annan källa till frågor är personuppgiftslagen och hur man agerar korrekt med hänsyn till den. Ytterligare frågor av juridisk karaktär handlar om upphovsrätt till psalmer, texter, musik, konst och annat som visas i programmen. Önskvärt är att nationell nivå tecknar avtal med till exempel STIM som gäller för hela organisationen. Även här efterfrågas riktlinjer från kyrkokansliet. De tekniska frågor som lyftes handlade främst om uppladdning till Qbrick, filformat och liknande. En bra manual kommer att lösa de flesta problemen på det här området.
PROGRAMUTVÄRDERINGAR
Innehållet på Svenska kyrkan Play har utvärderats på flera sätt. En ”filmtittardag” på kyrkokansliet med medarbetare från informationsavdelningen, utvärdering av arbetet med Magasinet med Dag Tuvelius, Berling Press, och Kristofer Runow, Runow Media, och ett öppet samtal under Svenska kyrkans kommunikationsdagar i maj 2012 där ett 40-tal personer deltog. Magasinet får generellt lågt betyg, även om Berling Press och Runow Media säger sig vara nöjda med arbetet och resultatet. Man framhåller dock vikten av att satsa på god planering och framförhållning för att nå full potential. Berling Press säger sig vilja fortsätta med Magasinet och då helst i samarbete med kyrkokansliet. Från andra håll höjs röster för betydligt kortare, mer kärnfulla program. Varje film ska fokusera på ett enda ämne så att tittarna vet vad de ska få se. Med kortare filmer är chansen större att de delas i sociala medier, till exempel Facebook, vilket är det bästa sättet att få ut budskapet. Möjligheten att på detta sätt kunna dela filmklipp och även kunna lägga upp dem på, till exempel, församlingens egna webbplats understryks. Gudstjänster har en självklar plats på Svenska kyrkan Play enligt alla. Dessa är dock i första hand avsedda för församlingsbor som inte kan närvara på plats. Synpunkterna på programlängd etc. gäller därför inte här. Det som efterfrågas mest från kyrkokansliet är korta filmer med information eller fördjupande material inom kyrkliga ämnen. De kyrkliga handlingarna är ett gott exempel. Man kan också tänka sig olika former av betraktelser över svåra begrepp (tro, kärlek, skam, ondska och så vidare) liksom berättelser och vittnesbörder från kyrkans verksamhet. Möjligheterna är oändliga och gränsen för vad som kan visas med rörliga bilder sätts egentligen bara av vilka resurser man kan få fram. UTVÄRDERING MED PILOTFÖRSAMLINGARNA
Den 7 maj samlades en handfull medarbetare från Svenska kyrkan i Sollentuna och de till pilotprojektet anknutna medarbetarna på kyrkokansliets informationsavdelning för en
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
17(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
utvärdering av pilotperioden. Med på länk fanns även en medarbetare från Vänersborgs församling. Från början var det tänkt att ett tiotal församlingar skulle fungera som pilotförsamlingar, men det visade sig vara mycket svårt att få någon församling att faktiskt vilja vara med. Sollentuna låg ändå i startgroparna för att webbsända sina gudstjänster och var därför gärna med i projektet. Vänersborg har just installerat kameror i sin nyrenoverade kyrka och var därför också intresserade. Av dessa två församlingar är det egentligen endast Sollentuna som på allvar kommit igång. I Vänersborg har man gjort ett försök, men det visade sig att deras teknik var otillräcklig. Några viktiga diskussionspunkter under dagen: • juridiken är fortfarande det som bekymrar. En ordentlig PM med så tydliga riktlinjer som möjligt är eftersträvansvärt, • av kyrkokansliet efterfrågar man också utbildning på en rad områden: att filma, teknik, webbsändning – en nybörjarkurs, innehållsformulering, regi och manusarbete etc., • en annan fråga som man funderar över är tillstånd för att sända musik, filma konstverk och lägga ut till exempel psalmtexter. Upphovsrätten skulle behöva klarläggas i en särskild PM från kyrkokansliet så att alla delar samma bild, • Qbrick är lite ifrågasatt som leverantör. Svenska kyrkan är kanske inte deras sorts kund, • den springande punkten är överlag personella resurser. Det tar mycket tid att arbeta med film. Förlitar man sig till stor del på ideella krafter kan man inte begära vilka insatser som helst. SVENSKA KYRKAN I SOLLENTUNAS UTVÄRDERING
Svenska kyrkan i Sollentuna församling har gjort en egen utvärdering av sin del av projektet, vilken i stort sett överensstämmer med vad som tidigare kommit fram. Man anser dock inte att Svenska kyrkan behöver en egen kanal för webb-tv, men ska fortsätta att producera material: Svenska kyrkan ska fortsätta att producera film för nätet men bör i första hand koncentrera sig på att ta fram verktygen som gör att det kan skapas en jordmån där tusen blommor kan blomma och där det ändå är tydligt att det finns en ansvarig utgivare för varje produktion, även om den görs av konfirmander på ett läger. För att det ska bli verklighet behöver kyrkan på nationell nivå se till att ge församlingar, stift, kyrkokansliet och inomkyrkliga organisationer redskapen för livesändning och för publicering av
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
18(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
egenproducerade informationsfilmer. Även om de fysiskt är samlade på samma servrar och finns sökbara i ett gemensamt arkiv där man kan navigera mellan videoarkiv på lokal, regional och nationell nivå, skall den breda publiken inte först behöva hitta till Svenska kyrkan Play för att kunna ta del av materialet. De skall dyka upp där människor ändå rör sig på nätet. STATISTIK
Det finns två sätt att få ut statistik om Svenska kyrkan Play. Det ena är att ta ut statistik från Qbrick om hur många som sett vilken film. Det andra är att med hjälp av Google Analytics (ett internetbaserat statistikverktyg) få ut information om varifrån besöken kommer, hur länge de har stannat och så vidare. Den senare statistiken kräver en noggrann granskning för att ge värdefull information och denna granskning är ännu inte gjord. Ur Qbricks statistik kan vi få fram hur många som öppnat olika filmer och börjat titta. Dock ser vi inte hur länge de stannat kvar. Flest besök av alla har Magasinet om skam och valet i USA fått. Programmet lades ut 6 januari och har i dagsläget haft nästan 1 800 tittare. Statistiken säger dock inte så mycket om de enskilda programmens popularitet eller kvalitet. Ett program som publicerades tidigt under försöksperioden har haft längre tid på sig att dra tittare än ett som publicerades i april. Om man räknar bort några testprogram som finns i systemet har 48 av de 123 inslagen på Svenska kyrkan Play endast setts 10 gånger eller färre under perioden 1 januari – 15 april 2012. Bland de minst sedda finns en del av inslagen från Bok- och biblioteksmässan, Svenska kyrkans forskardagar, dopfestivalen med flera.
Slutsatser Under hela försöksperioden och i alla utvärderingar som gjorts har alla inblandade varit överens om en sak. Svenska kyrkan ska producera rörliga bilder och dessa ska göras tillgängliga på internet. Man verkar också vara överens om att den nuvarande blandningen av material producerat på olika nivåer i organisationen är önskvärd. Den lokala gudstjänsten fyller sin funktion, liksom kyrkokansliets mer producentstyrda material. Från flera håll har tydligt uttryckts en önskan att låta Svenska kyrkan Play vara både kanal och plattform.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
19(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
Men på vissa punkter skiljer man sig åt. En av dessa är var alla rörliga bilder ska läggas. De flesta verkar anse att Svenska kyrkan Play − som en del av svenskakyrkan.se − ska finnas kvar med möjlighet att publicera filmerna på såväl YouTube som den egna församlingens hemsida. Några anser, å andra sidan, att det räcker med de befintliga plattformar som finns i form av YouTube, Bambuser och så vidare och att Svenska kyrkan Play är överflödigt som webbplats. MÅLGRUPPER
Var och en kan sannolikt räkna upp ett stort antal möjliga målgrupper för Svenska kyrkan Play. Kyrknära, inomkyrkliga, anställda, utlandssvenskar, äldre, yngre, medelålders, körsångare, konfirmander… Det viktigaste är att ha sin målgrupp helt klar för sig när man gör en film. Att försöka producera material som passar alla är dömt att misslyckas. Likaså är det av största vikt att det är enkelt för respektive målgrupp att hitta det material som kan vara intressant. Dels genom att publicera material på webbplatser man vet att målgruppen besöker, men också genom att skapa en egen webbplats för Svenska kyrkan Play som är lätt att orientera sig på. INNEHÅLL
”Vi har världens bästa budskap. Det gäller bara att veta hur vi ska visa det!” Så uttryckte sig en av deltagarna på utbildningsdagen i januari 2012. Diskussionen om vad i Svenska kyrkans verksamhet som lämpar sig för rörliga bilder har snarare kommit att handla om vad som eventuellt inte lämpar sig. Vi måste ständigt ha vår etiska kompass i handen vid produktionsplanering, men följer vi bara den så bör vi inte stöta på några problem. Vad vi ska producera handlar således främst om vad vi tror att målgruppen efterfrågar. Vilken typ av program vill man se, vad förväntar man sig av Svenska kyrkan i media, hur ska programmen utformas och så vidare? Kyrkans närvaro, i såväl samhällsdebatten som i människors liv, efterfrågas och med rörliga bilder på internet får kyrkan helt nya möjligheter att möta människor på deras villkor. Inom en inte alltför avlägsen framtid kommer sannolikt inspelningar av kyrkliga handlingar att efterfrågas av de närmaste. Människor sprids i allt vidare cirklar över jordklotet och möjligheten att kunna följa en anhörigs konfirmation eller vigsel via datorn eller telefonen kommer att glädja många. Att låta personer ur respektive målgrupp själva vara med och formulera innehållet är klokt. Chansen att lyckas förmedla budskapet ökar samtidigt som man kan engagera en helt ny grupp av ideella i församlingsarbetet. Under försöksperioden är det många idéer som inte hunnits med. Svenska kyrkans internationella arbete har till exempel inte deltagit i verksamheten runt Svenska kyrkan Play. Att den internationella verksamheten skulle kunna dra stor nytta av att satsa på rörliga bilder i framtiden är högst troligt. Filmer från de olika projekt man stödjer runt om i världen skulle
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
20(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
levandegöra arbetet på ett högst påtagligt sätt. Mobiltelefoner blir idag allt vanligare runt hela världen – även på landsbygden i utvecklingsländerna – och korta filmer skulle enkelt kunna spelas in och delas på Svenska kyrkan Play. På församlingsnivå finns det oändligt mycket man kan göra med enkla medel. Spela in några sekunder från körövningen och gör reklam för konserten. Låt prästen berätta kort om söndagens text. Lägg ut övningar för konfirmander, fotbollsskola eller annan verksamhet. Direktsänd till exempel vigslar så att frånvarande vänner ändå kan se. Listan kan göras nästan hur lång som helst. SVENSKA KYRKAN PLAYS WEBBPLATS
Något som blivit mycket tydligt under försöksperioden och i alla utvärderingar är att Svenska kyrkan Plays webbplats måste vara ordentligt genomtänkt och ta hänsyn till många aspekter: • kategoriseringen av program som är anpassad efter tänkta målgrupper och det de söker, • en tydlighet vad gäller avsändare och ansvarig utgivare, • möjlighet att ha en tillräckligt lång beskrivning av filmer så att man vet vad de handlar om, • tydlig navigering på hemsidan, • rubricering av olika avdelningar som tydligt berättar vad de innehåller, • en arkivfunktion för åldrande material, • möjlighet till återkoppling på det man sett, • möjlighet att enkelt dela klipp på sociala medier, till exempel Facebook och YouTube. FORMAT
När man idag producerar rörliga bilder, med avsikt att publicera dem på internet, är det viktigt att ta med sociala medier i beräkningen. Filmklipp måste vara lätta att dela och då få med sig information som berättar vad klippet innehåller. Det är genom spridning i sociala medier som filmer har en chans att nå en verkligt stor publik. Man ska också undvika alltför långa filmklipp eller filmklipp med alltför många ingående delar. Det är sannolikare att människor delar en kort snutt som behandlar ett enda ämne än att de delar ett helt Magasinet med flera olika reportage och ämnen. UTBILDNING OCH SUPPORT FÖR PRODUCERANDE ENHETER
Om Svenska kyrkan Play blir en permanent kommunikationsväg så kommer en av kyrkokansliets viktigaste uppgifter vara att utbilda och stötta stift och församlingar. Kurser kommer att efterfrågas inom: • videojournalistik • regi
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
21(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
• • • •
DOKUMENTBETECKNING
2.0
produktionsplanering redigering ljud och bild juridik och etik
Kyrkokansliet bör också ta fram ett antal underlag och manualer för dem som vill läsa själva. Inom juridiken bör information finnas om vad som gäller avseende montering och handhavande av kameror, personuppgiftslagen, upphovsrätt och så vidare. Likaså är det bra att ta fram en manual med ”Bra att tänka på inför en inspelning”. Där kan till exempel etiska riktlinjer stå med, liksom en kom-ihåg-lista för saker man bör tänka på, såsom att informera de närvarande om att man spelar in. En teknisk manual som ger vägledning ifråga om ljud och bild, filformat och webbpublicering bör tas fram. Även frågan om support måste lösas och önskemål finns att supporten ska skötas från kyrkokansliet. TEKNIK
Den tekniska plattformen, tillhandahållen av Qbrick, har i princip fungerat bra, men är inte fullständig i dagsläget. Ett problem är att vi betalar för mer bandbredd än vi behöver. Varje enskilt program kommer sannolikt inte att få flera, samtidiga tittare än att en betydligt mindre – och därmed billigare – bandbredd skulle förslå. Ett annat problem är att alla som idag har behörighet att lägga upp material hos Qbrick också har tillgång till varandras material. I en framtid är det önskvärt att varje enhet endast har tillgång att redigera och ta bort sitt eget material. Detta går att lösa med Qbrick, men kostnaden ansågs för hög för ett försöksprojekt. Sammanfattningsvis är Qbrick förmodligen alldeles för avancerat för Svenska kyrkans behov. Det bör gå att hitta en billigare lösning som fortfarande är fullt tillräcklig. Förslag finns redan på olika lösningar vilka täcker våra behov av stor lagringskapacitet, möjlighet att dela och sprida material på andra webbplatser och att skapa administrativa gränser samtidigt som transparensen behålls.
Kyrkostyrelsen den 14 juni beslutade att ta emot slutrapporten samt att den nationella nivån fortsätter att utveckla plattformen play.svenskakyrkan.se som ett stöd till den nationella nivåns verksamhet samt till stiften och församlingarna. Olika tekniska alternativ ses över. att i detaljbudgeten för 2013 budgetera för en utveckling av Svenska kyrkan Play innehållande instruktionsfilmer, redaktionellt material samt evenemangssändningar.
DOKUMENT
SIDA
Slutrapport webb-tv Svenska kyrkan Play KmSkr 2008:25
22(22)
UPPRÄTTAT AV
DATUM
VERSION
Informationsavdelningen
2012-05-25
DOKUMENTBETECKNING
2.0
att enbart producera i enlighet med fastställd kommunikationsstrategi (varje enhet ansvarar för sin del) att erbjuda fortbildning till stiftens medarbetare samt vid Svenska kyrkans kommunikationsdagar erbjuda fortbildning för övriga enheter.