nr 5 februari 2013
innehåll Strukturutredningen och kyrkovalet s. 2 Valkretsar och valsedlar s. 3 Registrera vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen s. 4
foto: per hard af segerstad uppsala stift
information om de kyrkliga valen från kyrkostyrelsen
Valhandboken s. 5 Enkelt att rösta s. 6 Svenska kyrkans indelning år 2014 s.8 Beställ valnämndsmaterial senast 1 april! s.9 Grupp- och kandidatförteckningar samt resultatbilagor s.9 Röstlängder s. 9 15 april sista dagen för ansökan om gruppbeteckning och anmälan av kandidater! s.10 Påminnelse – ändrat antal mandat? s.11 Valurnor och valskärmar s.11
Folket bygger kyrkan
septem
15
ber
viktiga datum under vintern/våren 2013 1 mars Sista dagen att anmäla ändringar av antalet ledamöter i kyrko fullmäktige. 1 april Beställning av valnämndsmaterial ska ha inkommit till valkansliet. 1 april Sista dagen för valnämnden att registrera vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen i Vallokalssystemet.
Jag frågar min dotter vad som skulle få henne att rösta i kyrkovalet. För att alla val är viktiga, svarar hon. Det är vårt sätt att uttrycka vår åsikt, har du inte röstat har du inte heller rätt att klaga. Hon är klok, min dotter. Men det är inte många av mina vänner som röstar, fortsätter hon. De vet vad ”kyrkan” är men inte hur den är uppbyggd och styrs. Så varför rösta? Det får de göra som jobbar och går i den. På så vis riskerar kyrkovalet att bli ett internt val, ett byte av röster mellan de redan aktiva. En av nycklarna till att höja valdeltagandet är att växla perspektiv från ”de” till ”vi”. Det är de fler än sex
miljoner medlemmarna som bygger kyrkan. Föräldrarna på kyrkans förskola, de teckenspråkiga på lördagsträffen, de unga ledarna i konfirmandgruppen. För att inte tala om körerna, syföreningarna, de tillfälliga och tillvanda gudstjänstbesökarna och många många till. Svenska kyrkan är landets i särklass största medlemsorganisation, det är bara staten som är större.
Genom kyrkans tysta förbön andas världen, skriver Anders Frostensson i psalm 528. I mitt inre ritar jag en graf där ena sidan är institutionen kyrkan, den andra är människan som andlig sökare. Båda behöver varandra. Kyrkobyggnaden behöver människor, människan ett rum där vi kan dela för att växa. Om kyrkovalet bara blir internt, en inre affär för institutionen där vissa formella poster ska besättas, finns ingen anledning att slå på stora trumman. Däremot, om kyrkovalet blir en fråga om hur världen ska överleva angår det oss alla. Tänk om världen är beroende av flödet mellan vår längtan efter Gud och Guds längtan efter oss? Tänk om det finns en djup puls i skapelsen som inga regler om skolavslutningar kan släcka? Tänk om det som sker i kyrkan är viktigt – inte bara för mig idag utan för hela skapelsen också imorgon. Visst, Gud är varken beroende av kyrkoordning eller kyrkoval. Guds närvaro är konstant och ständig. Men Svenska kyrkan är ett rum, en gemenskap där närvaron gestaltas individuellt och kollektivt. En gemenskap som nästan 69 % markerar sin tillhörighet till. Kyrkovalet handlar om institutionens själ, att engagera människor som vill ta ansvar både genom att välja och låta sig väljas. Inte för formens skull utan för att världen ska leva. Varför ska jag då inte rösta? Gunnar Sjöberg Kommunikationschef Svenska kyrkan
Strukturutredningen och kyrkovalet
föreslås ett fortsatt utredningsarbete avseende samverkansmöjligheter för begravningsverksamheten, kontraktens ställning och uppgifter, och domprostens ställning. För kyrkovalets del innebär kyrkomötets beslut stora förändringar. Den 20 september 2009 genomfördes 1 764 direkta val i Svenska kyrkan. När vi i Svenska kyrkan går till val den 15 september 2013 kommer antalet direkta val och antalet beslutande organ som utses genom direkta val att vara ungefär 1 000 stycken färre.
Kyrkomötet fattade i november sitt beslut med anledning av strukturutredningen. Kyrkomötet beslutade i huvudsak i enlighet med kyrkostyrelsens förslag som beskrivits i tidigare nummer av detta nyhetsbrev. En tydlig konsekvens av beslutet är att det på den lokala nivån ska finnas församlingar med kyrkofullmäktige som beslutande organ och kyrkoråd som verkställande organ. Församlingar kan också samverka i pastorat (samfälligheter) och pastoratet har då kyrkofullmäktige som beslutande organ och kyrkoråd som verkställande organ. Det ska inte ske direkta val till församlingarna som samverkar i pastorat. • Pastorat består av en valkrets och ersättarkvoten till kyrkofullmäktige är bestämd till 1/2. • Församlingar som inte ingår i ett pastorat består av en valkrets och ersättarkvoten är bestämd till 1/2.
2
Förändrat regelverk för kyrkovalet I och med kyrkomötets beslut med anledning av strukturutredningen har vissa avsnitt i de delar av kyrkoordningen som berör kyrkovalen förändrats. Kyrkoordningen i den lydelse som gäller från och med den 1 januari 2013 finns publicerad på www.svenskakyrkan.se/ kyrkoordningen. Den nya kyrkoordningen kommer också att tryckas i häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan som skickas ut tillsammans med valnämndsmaterialet i augusti 2013. Häftet finns också att ladda ner från www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under menyvalen valnämnd och valnämndsmaterial. Kyrkostyrelsen har också fattat beslut om nya närmare bestämmelser med anledning av kyrkovalen. Det har fattats beslut om en ny Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser om
• Församlingar som samverkar i ett pastorat har som styrelse ett församlingsråd som utses av kyrkofullmäktige. Valbarheten till församlingsråden gäller hela pastoratet. • Församlingar som ingår i ett pastorat ska ha en gemensam församlingsinstruktion. • Det ska inte längre finnas några flerpastoratssamfälligheter. De flerpastoratssamfälligheter som finns den 1 januari 2014 blir pastorat. Göteborgs kyrkliga samfällighet får dock finnas kvar under en övergångsperiod. • Det görs ett förtydligande med innebörden att stiftens tillsyn omfattar även förvaltningen i församlingar och pastorat. Vidare
foto: magnus aronson/ikon
foto: magnus aronson/ikon
• Reglerna för minsta antal ledamöter i det
beslutande organet förändras, se mer i nyhetsbrev nr 2.
Kyrkoval 20130915
foto: magnus aronson/ikon
direkta val (som ersätter SvKB 2012:1) och en ny Bestämmelser om valsedlars utseende vid direkta val (som ersätter SvKB 2012:2). Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser om direkta val har i princip endast justerats så att samfällighet byts ut mot pastorat, men den får ett nytt nummer (SvKB 2012:18) och är en ny bestämmelse. Kyrkostyrelsens bestämmelse om valsedlars utseende vid direkta val har dock gjorts om i större utsträckning. Dels beroende på att det inte längre ska ske val till samfällda kyrkofullmäktige och dels beroende på undantaget för Göteborgs kyrkliga samfällighet. För de nomineringsgrupper som tänker trycka egna valsedlar är det viktigt att utgå från den nya bestämmelsen (SvKB 2012:19). De nya bestämmelserna finns publicerade på www.svenskakyrkan.se/kyrkoordningen under rubriken Gällande bestämmelser. Dessutom kommer de bestämmelser som ändrats att bytas ut i den version av Valhandbokens bilaga 2 som finns tillgänglig på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under rubriken Valnämnd. Dessa bestämmelser kommer också att tryckas i häftet Bestämmelser om direkta val i Svenska kyrkan som skickas ut tillsammans med valnämndsmaterialet i augusti 2013. Notera att bestämmelserna SvKB 2012:1 och 2012:2 i den tryckta Valhandboken inte längre gäller. l
Valkretsar och valsedlar Valkretsen är ett geografiskt område vars röstberättigade väljer ledamöter i ett beslutande organ. Vid kyrkovalet 2013 kommer all valkretsindelning utom den för stiftsfullmäktige att vara bestämd i kyrkoordningen. Vid val till kyrkomötet är varje stift en valkrets, vid val till kyrkofullmäktige i ett pastorat är pastoratet valkrets och vid val till kyrkofullmäktige i en församling är församlingen valkrets. Uppställningen nedan visar vilka områden som bildar valkretsar vid de olika valen. val
valkrets
Kyrkofullmäktige i församling som inte ingår i ett pastorat
Församlingen
Kyrkofullmäktige i pastorat (samfällighet)
Pastoratet (samfälligheten)
Stiftsfullmäktige
Ett eller flera kontrakt
Kyrkomötet
Stiften
En nomineringsgrupp får inte anmäla mer än en lista på kandidater i varje valkrets till respektive val. I och med att pastorat bara består av en valkrets så minskar antalet listor som en nomineringsgrupp kan anmäla. Att ett pastorat består av en valkrets och att det inte kommer att ske direkta val till församlingar som ingår i pastorat innebär sannolikt att antalet listor som väljaren kan välja mellan i kyrkovalet 2013 kommer att minska. Inskränkt valbarhet I vissa fall är valbarheten inskränkt till valkretsen, så kallad inskränkt valbarhet. Kyrkomötet har beslutat att valbarheten vid val till kyrkomötet ska vara inskränkt till valkretsen. Det betyder att ledamöter och ersättare måste tillhöra någon av stiftets församlingar när de väljs. Kyrkomötet har även beslutat att stiftsfullmäktige kan välja om valbarheten ska vara inskränkt till valkretsen vid val till stiftsfullmäktige. Stiftsfullmäktige måste besluta och anmäla detta till kyrkostyrelsen senast 1 mars 2013. Inskränkt valbarhet vid val till stiftsfullmäktige innebär att ledamöter och ersättare måste tillhöra en församling inom det eller de kontrakt som utgör valkretsen när de väljs. l Kyrkoval 20130915
3
Registrera vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen senast 1 april Beslut om vilka lokaler som ska vara vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen måste, om det inte redan är klart, fattas den allra närmaste tiden. Besluten ska, enligt SvKB 2012:18 14§, vara registrerade i Vallokalssystemet senast den 1 april. Utöver vilka lokaler som ska användas på valdagen måste också öppettiderna vara beslutade så att även de kan registreras. Registrering i Vallokalssystemet Varje valnämnd har ansvar för att samtliga vallokaler och särskilda röstmottagningsställen som har öppet på valdagen inom valnämndens ansvarsområde registreras med besöksadress och öppettider i Vallokalssystemet senast den 1 april 2013. Vallokalssystemet innehåller funktioner för att registrera och kontrollera uppgifterna. Först när såväl registrering som kontroller har fullföljts betraktas registreringen som färdig. Instruktioner för registrering Instruktioner för hur inloggning och registrering i Vallokalssystemet går till, finns på internwww.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Systemet är tillgängligt via kyrknätet och är kopplat till samma behörighetssystem som till exempel Kbok och organisationsregistret. Det är behörighetsadministratören i församlingen/samfälligheten som kan dela ut behörighet. Handläggare för organisationsregistret har tillgång till systemet utan att ytterligare behörighet behöver läggas upp. Mer information om tillgång till systemet hittar du i nyhetsbrev nummer två. Eventuella frågor om registreringen besvaras av stiften (kontaktuppgifter finns på sista sidan av detta nyhetsbrev) eller av kanslistöd, e-post kanslistod@svenskakyrkan.se eller telefon 018-16 97 00. Registreringsperiod Registrering av vallokaler och särskilda röstmottagningsställen på valdagen kan göras från den 27 februari. Registreringen måste vara avslutad den 1 april i enlighet med 14§ i Svenska kyrkans närmare bestämmelser om direkta val, SvKB 2012:18. Uppgifterna trycks på röstkortet Uppgifter om vallokal och särskilda röstmottagningsställen som är öppna på valdagen kommer att tryckas på röstkortet. Det är därför viktigt att uppgifterna registreras på ett korrekt sätt så att de röstande vet vart de ska 4
Kyrkoval 20130915
foto: magnus aronson/ikon
bege sig på valdagen och vilka öppettiderna är. Vallokalens namn, adress och öppettider ska registreras. Man bör vara särskilt uppmärksam på att registrera besöksadressen, inte postadressen. Motsvarande gäller särskilda röstmottagningsställen, sådana kan också anordnas dagarna innan valet, men dessa kan dock inte registreras och kommer därför inte med på röstkortet. Informationen om var och när förtidsröstning äger rum före valdagen måste ges lokalt. l
mer information För information om de olika röstningslokalerna, se Valhand bokens 9:e kapitel och avsnittet Enkelt att rösta i detta nyhetsbrev.
Valhandboken I valhandboken finns gröna sidor. Dessa visar avsnitt där strukturutredningen har direkt påverkan på innehållet. Kyrkomötets beslut den 21 november 2012 med anledning av strukturutredningen får följande konsekvenser på valhandboken: 1. D e gröna avsnitten i kapitel 1–14 i valhandboken ska beaktas. 2. B ilaga 1 Utdrag ur kyrkoordningen, i den tryckta valhandboken är inte längre i alla delar tillämplig. Den nya kyrkoordningen finns publicerad på www.svenskakyrkan.se/kyrkoordningen och som en ny bilaga 1 på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval. Bilaga 1 kommer inte att ersättas i de tryckta valhandböckerna. 3. Bilaga 2 Kyrkostyrelsens närmare bestämmelser. Kyrkostyrelsen har beslutat om nya bestämmelser, SvKB 2012:1 har ersatts med Kyrkostyrelsens beslut om närmare bestämmelser om direkta val 2012:18, SvKB 2012:2 har ersatts med Kyrkostyrelsens beslut om valsedlars utseende vid direkta val 2012:19. En särskild bestämmelse har också tagits fram för Göteborgs kyrkliga samfällighet 2012:20. Bilagan kommer inte att ersättas i de tryckta valhandböckerna. De nya bestämmelserna finns publicerade på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval menyval Valnämnd och Valhandboken. De finns också publicerade på www.svenskakyrkan.se/ kyrkoordningen under menyval Gällande bestämmelser. posta dress
: 751 70 Uppsa la besök
kyrko styrel sen sadre ss: Sysslo mansgatan 4 www.svenska kyrkan.se www.svenska kyrkan.se/ky rkoval
4. D e gröna avsnitten i bilaga 3–8, 10–12 i valhandboken ska beaktas.
Kyrkoval 20130915
5
Enkelt att rösta! Frågan om tillgänglighet vid kyrkovalet 2013 är viktig. Det handlar om tillgänglighet i ordets vidaste betydelse: vilka röstningslokaler ska finnas, när de ska vara öppna, hur de ska vara utformade, hur medlemmar som inte kan ta sig till röstningslokalen ges möjlighet att rösta, och mycket mer. Valnämnden behöver diskutera och ta ställning till denna typ av frågor redan i början av valåret 2013.
foto: magnus aronson/ikon
Räcker det att finnas i våra ordinarie lokaler eller ska vi flytta ut ett röstningsställe till ett köpcentrum, en idrottsarena, en skola eller ett sjukhus? Ska vi ordna visning av kyrktornet och samtidigt ha ett särskilt röstmottagningsställe i kyrkan? Ska vi aktivt sprida brevröstningspaket till de äldreboenden som finns i församlingen eller ska kyrkan dela ut brevröstningspaket på ställen där många samlas veckorna före valet? Eller är det något annat som kan göras för att göra kyrkovalet tillgängligt för våra medlemmar? När det gäller placeringen av röstningslokaler samt öppethållandet av dessa, så gäller det att tänka till ordentligt. Är det möjligt att höja servicegraden jämfört med förra valet? Hur den optimala lösningen ser ut beror på hur det ser ut hos just er. Röstningslokalerna på valdagen ska inte vara för många så att de röstande upplever en ödslig stämning. Det ska vara kö, men en kort sådan. Blir köerna för långa finns risken
6
Kyrkoval 20130915
att somliga väljare tröttnar och går därifrån. För mer information om de olika röstningslokalerna, se Valhandbokens 9:e kapitel.
Vilka röstningslokaler finns? Det finns tre olika slags röstningslokaler. Två av dessa måste alltid finnas inom varje valnämnds ansvarsområde. • Vallokal: Det ska finnas en vallokal för varje valdistrikt där röstningen äger rum på valdagen. Flera valdistrikt kan ha en gemensam vallokal. Det är dock nödvändigt att det finns separata valurnor för varje valdistrikt och att valförrättningarna hålls åtskilda. • Expedition för förtidsröstning: I varje församling/pastorat (samfällighet) ska det fin-
nas minst en expedition för förtidsröstning. Den ska i normalfallet hållas öppen alla vardagar (inklusive lördagen) under tiden 2–11 september 2013, samt minst en kväll vardera veckan. • Särskilt röstmottagningsställe: Valnämnden beslutar om det dessutom ska finnas ett eller flera särskilda röstmottagningsställen. Särskilda röstmottagningsställen kan i princip anordnas under tiden 28 augusti – 15 september. Det finns skillnader mellan kyrkovalet och de allmänna valen när det gäller särskilda röstmottagningsställen. Vid kyrkovalet är det endast de röstande inom valnämndens ansvarsområde (den egna församlingen eller pastoratet/samfälligheten) som kan rösta på ett särskilt röstmottagningsställe. Den begränsningen gäller inte vid de allmänna valen. Skillnaden är av betydelse när det ordnas ett särskilt röstmottagningsställe på någon institution såsom sjukhus, äldreboende eller liknande. Upptagningsområdet för en sådan institution kan ofta vara större än valnämndens ansvarsområde. För den skull kan mycket väl särskilda röstmottagningsställen ordnas på vårdinstitutioner även vid kyrkliga val. Det går dock endast att ta emot röster från röstberättigade som tillhör den församling eller någon av de församlingar som tillhör valnämndens ansvarsområde. Därför är det lämpligt att även ta med material för brevröstning när det ordnas ett särskilt röstmottagningsställe på en institution med ett större upptagningsområde, förutsatt att det fortfarande finns tid kvar att brevrösta. Valnämnden fattar alla beslut om röstningslokaler utom när det gäller undantag från huvudbestämmelserna om öppethållande. Beslut om inskränkning av öppettiderna fattas av stiftsstyrelsen på begäran av valnämnden. De beslut valnämnden fattar gäller vilka lokaler som ska vara röstningslokaler, när de ska hållas öppna samt vilka personer som ska vara valförrättare och röstmottagare. När det gäller valnämndens beslut om röstmottagare på expeditioner för förtidsröstning är det föreskrivet att det först ska ske ett samråd med kyrkoherden. Det är
foto: linnea kesti
foto: magnus aronson/ikon
självklart att det även i övrigt sker i samråd med kyrkoherden eller annan arbetsledare om man räknar med att engagera anställda i arbetet med valets genomförande.
Regler för öppettider Det är viktigt att röstningslokalerna hålls öppna så att alla ges goda möjligheter att utnyttja sin rösträtt. • Vallokalerna måste vara öppna minst sex timmar på valdagen. Lokalen ska alltid vara öppen kl. 18.00–20.00 och därtill minst fyra timmar mellan kl. 09.00 och 18.00. • Öppettiden kan förkortas om väljarna ändå får tillräckligt bra möjligheter att rösta. Om valnämnden bedömer att så är fallet, kan nämnden begära hos stiftsstyrelsen att vallokalen ska vara öppen mindre än sammantaget sex timmar. Beslut om att vallokalen får hållas öppen kortare tid än fyra timmar före klockan 18.00 fattas av stiftsstyrelsen. • Huvudregeln är att lokalen ska vara stängd under tiden för församlingens huvudgudstjänst. Om valnämnden önskar ha lokalen öppen under huvudgudstjänsten kan nämnden begära hos stiftsstyrelsen att vallokalen ska vara öppen. Utifrån dessa bestämmelser om öppettider, så är det alltså valnämndens uppgift att besluta hur många timmar och vilka tider som en vallokal ska hållas öppen. En viktig faktor att ta hänsyn till när beslutet fattas är naturligtvis hur många röstberättigade som finns i valdistriktet. De egna erfarenheterna från tidigare val är också ett viktigt underlag för att bedöma vilka öppettider som ska gälla för vallokalerna. Ett alltför begränsat öppethållande medför att väljarna får minskade möjligheter att rösta.
Särskilda röstmottagningsställen får hållas öppna på valdagen, men röstningen måste då avslutas i sådan tid att valsedlarna hinner lämnas i rätt vallokal före klockan 20.00. Vad detta i praktiken innebär i det enskilda fallet måste naturligtvis bedömas utifrån de lokala förutsättningarna. Ett särskilt röstmottagningsställe ska vara öppet i minst två sammanhängande timmar vid varje tillfälle. En expedition för förtidsröstning ska vara öppen minst tre timmar varje vardag. Härtill ska expeditionen minst en dag vardera veckan vara öppen mellan klockan 17 och 20. I enstaka fall får stiftsstyrelsen besluta att inskränka dessa tider.
Röstning utan att besöka röstningslokalen En medlem som vill rösta i kyrkovalet men som av någon anledning inte kan ta sig till en röstningslokal har två möjligheter att ändå rösta. Dels går det att brevrösta, dels går det att rösta med hjälp av bud. Det material som väljaren behöver för att brevrösta, vare sig det sker via postbefordran eller via bud, finns i brevröstningspaketet. Vid brevröstning måste väljaren också ha sitt röstkort eftersom även detta ska finnas med i försändelsen som
skickas till stiftsstyrelsen. Budet måste också ha med den röstandes röstkort om han eller hon ska lämna brevrösten på en expedition för förtidsröstning eller på ett särskilt röstmottagningsställe. Brevröstningspaketen ska finnas på alla församlings-/pastorsexpeditioner eller motsvarande, på samtliga stiftskanslier och på kyrkokansliet. Vad som motsvarar en pastorsexpedition får avgöras av de lokala förhållandena. Det kan vara en församlingsexpedition eller annan lokal som väljarna kan antas vända sig till för att få upplysningar och material från den församling de tillhör. Valnämnden kan också fundera på vilka övriga platser det kan vara lämpligt att erbjuda brevröstningspaket. Ur ett tillgänglighetsperspektiv kan det vara andra lokaler än de klassiska expeditionerna, exempelvis köpcentra eller vårdcentraler. Det väsentliga är att väljarna på ett så enkelt sätt som möjligt kan få tag på ett brevröstningspaket och övriga upplysningar om valet.
Om brev- och budröstning Brevröstning kan påbörjas när väljarna fått sina röstkort. Röstkorten ska vara utsända så att de beräknas nå väljarna senast 18 dagar före valdagen, det vill säga den 28 augusti 2013. Ungefär då kan alltså brevröstningen Kyrkoval 20130915
7
foto: magnus aronson/ikon
påbörjas. Väljaren ska skicka sin brevröst i så god tid att den kan beräknas vara stiftsstyrelsen tillhanda senast onsdagen före valdagen. Det innebär att en brevröst som skickas inom landet i regel måste läggas på en postlåda före den sista tömningen på tisdagen den 10 september 2013. När den som befinner sig utomlands behöver posta sin brevröst varierar naturligtvis utifrån det aktuella landets postgång. Brevrösten ska ha inkommit till kyrkostyrelsen senast den 11 september 2013. Eftersom ett bud ska överlämna brevrösten i en röstningslokal så kan röstning via bud ske samma tider som röstningslokalerna hålls öppna.
Fysisk tillgänglighet Ytterligare en aspekt att ta ställning till vid val av röstningslokaler är den fysiska tillgängligheten. En röstningslokal behöver vara väl skyltad så att den röstande lätt hittar till lokalen. Om möjligt bör röstningslokalerna också vara anpassade så att personer
med funktionsnedsättning och barnfamiljer lätt kan komma in. Vilka lokaler som är lämpliga ur dessa aspekter, om det är något som behöver göras för att röstningslokalerna ska bli så lättillgängliga som möjligt, är också viktigt att ha i åtanke. Tänk också på hur det känns att komma till röstningslokalen. l
”Röstningslokalerna på valdagen ska inte vara för många så att de röstande upplever en ödslig stämning.”
Svenska kyrkans indelning år 2014 Från den 19 februari finns Svenska kyrkans indelning för år 2014 i Svenska kyrkans organisationsregister. För att hitta den nybildade församlingen/pastoratet måste först årtal 2014 väljas och därefter går det att söka på den nya enhetens namn i registret. De valnämnder som berörs av indelningsändring uppmanas att omgående kontakta församlings-/pastorsexpeditionen och be handläggaren för organisationsregistret om hjälp att kontrollera att följande uppgifter finns registrerade: 8
Kyrkoval 20130915
• Valnämndens ledamöter och ordförande. • Valnämndens eventuella kontaktpersoner och informationsmottagare. • Valnämndens kontaktuppgifter (telefon, e-post, adress). • Mobiltelefon och leveransadress (OBS! ej boxadress) till mottagaren av valnämndsmaterial.
Detta är mycket viktigt för att valnämnden fortsatt ska kunna ta del av information från stift och valkansli. Uppgifterna behövs även för leverans av valnämndens material till röstningslokaler (se under rubriken Beställ valnämndsmaterial senast 1 april). Det finns mer att läsa kring registreringen av valnämnd och dess uppgifter på www. svenskakyrkan.se/kyrkoval, välj Valnämnd i vänster meny och därefter Instruktioner om registrering. l
Beställ valnämndsmaterial senast 1 april
Hur många… valsedlar behöver ni beställa? På www.svenskakyrkan.se/kyrkoval och menyval Nomineringsgrupp och Valseldar finner du information om hur många röstberättigade det finns i varje församling, kontrakt och valnämnd.
adress och mottagaren måste vara anträffbar vid leveransen mellan den 5–9 augusti. För vissa församlingar/pastorat kan det röra sig om stora mängder material, dessa måste särskilt tänka på att korrekt adress registreras och att det finns förvaringsmöjligheter. Saknas adress och telefonnummer på blanketten beror det på att uppgifterna inte har registrerats i Svenska kyrkans organisationsregister. Kontakta handläggaren för organisationsregistret på församlings-/pastorsexpeditionen för att korrigera felaktiga uppgifter eller för att registrera uppgifter som saknas. Material från föregående val ska inte återanvändas på grund av förändringar i regelverket och uppdateringar av valmaterialet. Kom därför ihåg att slänga allt gammalt material innan det nya kommer för att undvika sammanblandningar. l foto: magnus aronson/ikon
Kyrkostyrelsen har ansvar för huvuddelen av det material som ska användas vid valets genomförande och för att skicka ut detta till valnämnderna. Det är valnämnderna som sedan ska se till att materialet kommer till vallokaler, expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen. Läs mer om valnämndens uppgifter och röstningslokaler i Handbok för direkta val inom Svenska kyrkan, Valhandboken, kapitel 8 och 9 (www.svenskakyrkan.se/kyrkoval välj Valnämnd i vänster meny och därefter Valhandboken). Den 1 mars får ordföranden i valnämnden ett brev med en beställningsblankett för valnämndsmaterial till röstningslokalerna. Blanketten ska undertecknas och återsändas till valkansliet senast den 1 april. Har ingen ordförande registrerats på enheten skickas brevet till församlings-/pastorsexpeditionen för vidare befordran till valnämndens ordförande. Beställningsblanketten innehåller ett antalsförslag (schablon) som valnämnden ska ta ställning till och ändra om valnämnden önskar mer eller mindre än det föreslagna antalet. En bifogad produktbeskrivning beskriver materialet, anger vad det föreslagna antalet grundar sig på och om det krävs ett minsta antal i beställning. Underteckna och återsänd blanketten även om ingen förändring mot det föreslagna antalet har gjorts. Beställningsblanketten omfattar allt material som ska finnas i röstningslokalerna (exklusive röstlängd och grupp- och kandidatförteckningar) och som tillhandahålls av kyrkostyrelsen, liksom det material som behövs vid förtidsröstning samt för sammanräkning och hantering av röstresultatet (exklusive resultatbilagor). Valnämnden ska också kontrollera om den adress och det telefonnummer som skrivits ut på beställningsblanketten är korrekt för leveransen av valnämndens material. Adressen får inte vara en box-
…samt Grupp – och resultatbilagor kandidatförteckningar De tryckta grupp- och kandidatförteckningarna som ska finnas i röstningslokalerna kommer att skickas i en särskild försändelse 21–23 augusti. Det skickas en grupp- och kandidatförteckning för varje valdistrikt samt en förteckning för varje röstmottagningsställe som är öppet på valdagen. Med denna försändelse kommer också de resultatbilagor som ska användas vid röstsammanräkningen och vid rapportering av valresultat. Det skickas en uppsättning resultatbilagor per valdistrikt. l
Röstlängder Röstlängderna beräknas att kunna skickas så att valnämnden har dem i början av valveckan. I detta fall behövs inga beräkningar eftersom det ska finnas en röstlängd för varje valdistrikt. l Kyrkoval 20130915
9
foto: lotta sundberg/ikon
– inte får vara anställd som biskop – inte får vara anställd på nationell nivå och på grund av sina uppgifter ha en ledande ställning bland de anställda En kandidat som tillhör en icke-territoriell församling är vid val till församling inte valbar till den församling där han eller hon är folkbokförd utan i stället till den icke-territoriella församlingen. Vid val till pastorat är hon eller han endast valbar till det pastorat där den icke-territoriella församlingen ingår.
15 april sista dagen för ansökan om gruppbeteckning och anmälan av kandidater! Vilka är valbara? För samtliga kandidater gäller att de på valdagen, då valbarheten kontrolleras, måste: • tillhöra Svenska kyrkan • vara döpta eller vara eller ha varit förtroendevalda • fyllt 18 år • vara anmälda som kandidater av en registrerad gruppbeteckning och själva ha accepterat sin kandidatur Utöver dessa krav tillkommer ytterligare krav beroende på i vilket val man kandiderar. För val till församling gäller att kandidaten: • ska vara folkbokförd i församlingen • inte får vara anställd som kyrkoherde i församlingen eller som biskop • inte får vara anställd i församlingen och på grund av sina uppgifter ha en ledande ställning bland de anställda För val till pastorat gäller vidare att kandidaten: – ska vara folkbokförd i en församling som ingår i pastoratet 10 Kyrkoval 20130915
– inte får vara anställd som kyrkoherde i pastoratet eller som biskop – inte får vara anställd i pastoratet och på grund av sina uppgifter ha en ledande ställning bland de anställda För val till stiftet gäller vidare att kandidaten: – ska vara folkbokförd i en församling inom stiftet – inte får vara anställd som biskop eller som domprost – inte får vara stiftsanställd och på grund av sina uppgifter ha en ledande ställning bland de anställda – ska vara folkbokförd i valkretsen, om stiftet har besluta att valbarheten ska vara inskränkt till valkretsen (en valkrets består av ett eller flera kontrakt) För val till kyrkomötet gäller vidare (i de mandat som tillsätts genom direkta val) att kandidaten: – ska vara folkbokförd i en församling inom stiftet då valbarheten är inskränkt till valkretsen (valkrets är lika med stift i detta fall).
Kontroll av valbarheten Nomineringsgrupperna har ansvar för att de kandidater de anmäler är valbara. Efter att kandidatanmälan skickats in till stiften, registreras den i valsystemet och därefter skickas ett valsedelskorrektur och en valbarhetskontroll tillbaka till anmälaren. Kontrollera samtliga uppgifter noga. Kanske står en kandidat som inte valbar på kontrollrapporten, men anmälaren har information om att detta kommer att ändras innan den slutgiltiga valbarhetskontrollen på valdagen. Medlemskapet i Svenska kyrkan kan ändras, var kandidaten är folkbokförd kan ändras samt en kandidat som inte är döpt kan döpas innan valdagen. Om nomineringsgruppen har frågor om någon av sina kandidater kontaktar de i första hand församlingen där personen är folkbokförd. Om utskickat korrektur inte kommer i retur till stiftet inom utsatt tid antas att samtliga uppgifter om kandidaterna är korrekta. l
Blanketter och frågor? Samtliga blanketter kan hämtas på www.svenskakyrkan.se/kyrkoval under menyval Nomineringsgrupp. Där finns en blankettguide som stöd i arbetet. Har ni frågor kontakta ert stift.
foto: magnus aronson/ikon
Påminnelse om ändrat antal mandat! Om kyrkofullmäktige eller samfällda kyrkofullmäktige har beslutat att antal mandat i kyrkofullmäktige ska ändras inför mandatperioden 2014–2017 måste dessa beslut anmälas till stiftsstyrelsen senast 1 mars i enlighet med kyrkoordningen. Om det inte görs kommer det nya antalet inte att gälla alternativt kommer stiftet att behöva fatta beslut i enlighet med kyrkoordningen. l
Valurnor och valskärmar dock ingen upphandling och kan inte heller rekommendera någon specifik tillverkare. Om vallokalen är gemensam för flera valdistrikt måste varje distrikt ha en egen urna. Sammanblandning av röster från olika valdistrikt får inte förekomma. l foto: magnus aronson/ikon
Det ligger på valnämndens ansvar att ordna valurnor och valskärmar till vallokaler, expeditioner för förtidsröstning och särskilda röstmottagningsställen. Sådana kan finnas att låna från kommunerna. Det finns också tillverkare från vilka detta går att köpa, valkansliet gör
Kyrkoval 20130915
11
B
POSTTIDNING Returer till: Svenska kyrkan 751 70 Uppsala (tel. 018-16 95 00)
Material i verktygslåda Valkansliet har tagit fram några olika profil produkter, pikétröja, knappar och tablettask samt en roll-up, syftet är att förmedla budskapet att det är kyrkoval 15 september 2013 och att den röstberättigade ska gå och rösta! Profil produkterna och roll-upen hittas på kyrkovalets intranät i den verktygslåda som tas fram för
2013 års val. I verktygslådan hittar du verktyg som är fria att använda inom Svenska kyrkan och som erbjuds stift, samfälligheter och församlingar för att underlätta och möjliggöra en sammanhållen extern kommunikation inför valet. Verktygslådan kompletteras med fler verktyg ju närmare kyrkovalet vi kommer.
Kontaktpersoner Stift Namn Telefon Uppsala
g gamm än
kyrkoval 2013 ges ut av kyrkostyrelsen redaktör: Tomas Rodriguez Hedling, tomas.rodriguezhedling@svenskakyrkan.se redaktion: För kontakt med redaktion mejla kyrkoval@svenskakyrkan.se ansvarig utgivare: Helén Ottosson Lovén, Generalsekreterare produktion: Ineko 2013, 189628
Miljömärkt trycksak nr 341142 Artikelnummer: SK12612
018-68 07 23
Linköping Anders Quarlzon Lasse Ottosson
013-24 26 05 013-24 26 20
Skara Andreas Fagrell Peter Carlsson
0511-262 37 0511-262 74
Strängnäs Jessica Engström
0152-234 39
Västerås Göran Broås Per-Håkan Sandberg
021-17 85 17 021-17 85 15
Växjö
0470-77 38 05 0470-77 38 04
Vibeke Bergman Bo Löfgren
Lund Anders Ploman Eirik Ski
046-15 55 10 046-15 55 12
Göteborg Margareta Wicander
031-771 29 63
Karlstad Ingrid Kåwe Ingela Stålhandske
054-17 24 67 054-17 24 16
Härnösand Peter Lundgren Katarina Ångström
0611-254 15 0611-254 11
Luleå
0920-26 47 48
Heidi Stenberg
Visby Anna Tronêt
0498-40 49 16
Stockholm Jan-Åke Engfors Petra Forsberg
08-508 940 49 08-508 940 44
sl
Vi vill påminna om att gammalt material behöver rensas ut. Det nya materialet är ändrat med tanke på förändringar i regelverk och utifrån erfarenheter från valet 2009. För att undvika sammanblandningar ber vi er slänga allt gammalt material.
lm t va ate al
l ria
Släng gammalt valmaterial
Willy Hagel
kyrkostyrelsen postadress: 751 70 Uppsala besöksadress: Sysslomansgatan 4 www.svenskakyrkan.se www.svenskakyrkan.se/kyrkoval